Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chính của Niên luận là tìm hiểu về quy trình hoạt động tổ chức sự kiện tạitrung tâm nghệ thuật đương đại Vincom VCCA, đồng thời xem xét các yếu tố bên trong
Trang 1HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI TRUNG TÂM NGHỆ THUẬT
ĐƯƠNG ĐẠI VINCOM (VCCA)
Họ và Tên sinh viên: Hồ Thị Phương Thảo
Mã sinh viên: 20030131
Mã lớp học phần: TOU3019 Lớp: K65 – QTDVDLVLH
Giảng viên hướng dẫn : TS Trịnh Lê Anh
Hà Nội, 12/2022
Trang 2CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ
1.3 Cơ sở thực tiễn về hoạt động tổ chức sự kiện tại trung tâm nghệ thuật đương
1.3.1. Các loại hình trung tâm nghệ thuật trên thế giới 191.3.2. Cơ sở thực tiễn về hoạt động tổ chức sự kiện tại VCCA 26
Trang 31.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động tổ chức sự kiện 29
CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI TRUNG
2.1 Tổng quan về trung tâm nghệ thuật đương đại Vincom 33 2.2 Thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện trung tâm nghệ thuật đương đại
3.2 Giải pháp về bảng mẫu cho các chương trình sự kiện 49 3.3 Giải pháp về các yếu tố cần xác định trước chương trình tổ chức sự kiện 54
Trang 4LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành bài niên luận này đòi hỏi chúng em phải trải qua quá trình gian khổcủa học tập và sáng tạo để rèn luyện chính mình. Mỗi lần chúng em vấp ngã, khó khăn,thầy cô luôn là điểm tựa để chúng em có can đảm để tiếp bước và hoàn thành thử thách
Và để có thể hoàn thành bài niên luận này, không thể không nhắc tới những bàn tay âmthầm lặng lẽ luôn bên cạnh dìu dắt chúng em, chính nhà trường và thầy cô cho em điểmtựa, em cảm thấy bản thân thật may mắn vì được sống và được học tập trong một môitrường tuyệt vời như thế
Trong suốt khoảng thời gian em làm niên luận, em đã nhận được nhiều sự giúp đỡ,đóng góp ý kiến và chỉ bảo nhiệt tình từ thầy cô, gia đình và bạn bè. Em xin được gửi lờicảm ơn chân thành tới Thầy hướng dẫn TS. Trịnh Lê Anh - Trưởng bộ môn Quản trị sựkiện đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt khoảng thời gian em làm niên luận. Emcũng xin phép được gửi lời cảm ơn chân thành tới hai thầy cô trợ giảng - Thầy Thế Đỗ và
cô Nguyễn Nga đã chỉ điểm sửa lỗi sai cho em để em có thể hoàn thành bài niên luận chỉnchu nhất có thể. Em cũng xin cảm ơn các thầy cô giáo khoa du lịch học nói riêng và thầy
cô trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn nói chung đã dạy dỗ cho em kiến thức
về các môn đại cương cũng như chuyên ngành, giúp em có cơ sở lý thuyết vững vàng vàtạo điều kiện giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn nhà trường đã luôn tạo điều kiện, quan tâm vàgiúp đỡ đào tạo chúng em thành những người trưởng thành, những con người mới. Nhàtrường đã tạo môi trường cho chúng em tiếp cận những kiến thức hay và hoàn thành tốtbài niên luận của mình.
Trang 5PHẦN MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Hoạt động tổ chức sự kiện, nếu được phân tích dưới góc độ góc độ của doanh nghiệpthì đó là một hoạt động kinh doanh tương đối mới mẻ ở Việt Nam. Cùng với sự tiến bộ xãhội, sự phát triển của nền kinh tế, khoa học công nghệ, thông tin… ngành tổ chức sự kiệnnói chung và truyền thông nói riêng đã có những bước phát triển đáng kể. Vì vậy, ngàycàng nhiều hoạt động sự kiện được diễn ra, thu hút được đông đảo công chúng quan tâm.Ngày nay, khi sản phẩm ngày càng đa dạng và phong phú, các doanh nghiệp luôn tìmcách tạo một hình ảnh, phong cách riêng cho sản phẩm của mình nhằm mục đích đưathương hiệu của mình vào nhận thức của khách hàng. Các doanh nghiệp định vị và quảngcáo thương hiệu bằng nhiều cách : thông qua quảng cáo, - Public Relation – PR hoặc cáchình thức truyền thông khác với mục tiêu chung là làm thế nào để nâng cao hình ảnhcủa thương hiệu.
Ở Việt Nam, khoảng 15 năm trở lại đây, nghệ thuật đương đại của Việt Nam ngàycàng phát triển, với mong muốn kết nối nghệ sĩ với cộng đồng; tác phẩm với công chúng,nghệ thuật Việt Nam và nghệ thuật thế giới. Sự phát triển của dòng chảy nghệ thuậtđương đại với các hình thức sắp đặt, trình diễn, video art, ngày càng được công chúngquan tâm, đặc biệt là giới trẻ với cách biểu đạt mới lạ, nội dung sâu sắc phản ánh nhữngsuy nghĩ về thân phận con người; phản ánh sâu xa sự xuống cấp và lai căng văn hoá, đạođức xã hội, Bên cạnh những thành công nhất định, những tác phẩm nghệ thuật còn hàmchứa nhiều thiếu sót về ý tưởng, thiếu sự liên kết và truyền tải thông điệp rõ ràng. Nghệthuật đương đại rất riêng biệt, đòi hỏi người nghệ sĩ phải có tâm hồn và khiếu nghệ thuật,
sự sáng tạo tìm tòi thẩm mỹ mới lạ. Ngày nảy, ngày càng nhiều đối tượng khách hàngquan tâm tới bộ môn nghệ thuật đòi hỏi tính thẩm mỹ cao này, yêu cầu tính thẩm mỹ vàchất lượng cao hơn nữa, không chỉ về chất lượng sản phẩm mà còn những câu chuyện để
kể và tái hiện.
Trang 6“Hoạt động tổ chức sự kiện tại trung tâm nghệ thuật đương đại Vincom (VCCA)” đểlàm đề tài niên luận của mình
Tổ chức sự kiện là một hoạt động cần thiết đối với các doanh nghiệp Việt Namhiện nay nhưng việc nghiên cứu và sử dụng nó như một công cụ PR hữu hiệu thì vẫn còn ở giai đoạn đầu. Khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, các doanh nghiệp Việt Nam càng nhận thức rõ ràng hơn về tầm quan trọng của tổ chức sựkiện. Điều đó giúp doanh nghiệp có một cái nhìn mới mẻ hơn về hoạt động này. Tổchức sự kiện không chỉ đơn thuần là một hoạt động giới thiệu, quảng bá sản phẩm, hìnhảnh hoạt động của doanh nghiệp mà hiện nay nó còn là một nghề thời thượng đangđược giới trẻ ưa thích và quan tâm tới nó.
2 Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chính của Niên luận là tìm hiểu về quy trình hoạt động tổ chức sự kiện tạitrung tâm nghệ thuật đương đại Vincom (VCCA), đồng thời xem xét các yếu tố bên trongnội tại của VCCA tác động như thế nào đến sự phát triển, hoàn thiện của tổ chức sự kiện
Trang 7Ba là, xác định các thành tố cấu thành sự kiện tại VCCA và chứng minh các thành tố
này là yếu tố cốt lõi dẫn đến tác động của hoạt động tổ chức sự kiện tới sự phát triển củaTrung tâm nghệ thuật đương đại Vincom.
Bốn là, đề xuất quan điểm và giải pháp nhằm tăng tính hiệu quả hoạt động tổ chức
sự kiện tại Trung tâm Nghệ thuật đương đại Vincom
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Về đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của Niên luận là hoạt động tổ chức
sự kiện tại trung tâm nghệ thuật đương đại Vincom
Về phạm vi nghiên cứu:
Phạm vi về không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại trung tâm nghệ thuật đươngđại Vincom
Phạm vi về thời gian: Từ tháng 1/2022 đến tháng 12/2022
Phạm vi nội dung: Hoạt động tổ chức sự kiện
4 Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp điều tra: Thu thập tài liệu về hoạt động, quy trình tổ chức sự kiện tạitrung tâm nghệ thuật đương đại Vincom.
Phương pháp đánh giá: Đánh giá quy trình tổ chức sự kiện của công ty, ưu nhượcđiểm tìm ra giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức sự kiện
Phương pháp thu thập thông tin:
Dữ liệu thứ cấp: Thu thập dữ liệu khách hàng để tạo mẫu cho cuộc nghiên cứu địnhtính; báo cáo của các tổ chức nghiên cứu thị trường như BCG, Google…. Nguồn dữ liệuthứ cấp được sử dụng để hình thành khung lý thuyết, mô hình nghiên cứu.
5 Kết cấu của bài nghiên cứu
Phần 1: Giới thiệu chung về đề tài nghiên cứu
Phần 2: Nội dung
Chương 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn về hoạt động tổ chức sự kiện tại trung tâmnghệ thuật đương đại Vincom
Chương 2: Phân tích thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện tại trung tâm nghệ thuậtđương đại Vincom.
Trang 8Phần 3: Kết luận
PHẦN NỘI DUNG
CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ
KIỆN TẠI TRUNG TÂM TRIỂN LÃM NGHỆ THUẬT ĐƯƠNG ĐẠI
1.1 Trung tâm triển lãm nghệ thuật đương đại
1.1.1 Khái niệm trung tâm triển lãm nghệ thuật
Theo Đại Từ điển Tiếng Việt, “nghệ thuật” được hiểu là: “phương thức phản ánhhiện thực và truyền đạt tư tưởng, tình cảm bằng hình tượng” [Đại từ điển Tiếng Việt ,tr.1193]. Trong cuốn Từ điển Bách khoa Britannica, thuật ngữ “nghệ thuật” bao gồm
“những phương tiện thể hiện khác nhau như hội họa, điêu khắc, in ấn, vẽ, nghệ thuật trangtrí, nhiếp ảnh, lắp đặt,…” [Từ điển Bách Khoa Britannica, tr.1900]. Như vậy, khái niệm
“nghệ thuật” được hiểu theo hai trường nghĩa rộng, như trong cuốn Đại từ điển TiếngViệt, và hẹp gắn liền với nghệ thuật thị giác, như trong cuốn Từ điển Bách khoaBritannica. Trong phạm vi nghiên cứu của đề tài, khái niệm nghệ thuật được sử dụng gắnliền với các hình thức biểu hiện của nó như: hội họa, nhiếp ảnh, âm nhạc, trình diễn,…bởi sự phát triển của nhiều phương tiện mới (như nghệ thuật sắp đặt, nghệ thuật trìnhdiễn,…) đã tác động đến nội hàm của khái niệm nghệ thuật theo cách tiếp cận truyềnthống.
Theo Hoàng Phê (Chủ biên) 2006, Từ điển Tiếng Việt, Nxb Đà Nẵng thì “Trung
tâm" là: Nơi tập trung những hoạt động trong một lĩnh vực nào đó, có ảnh hưởng đến vớinhững nơi khác hay cơ quan phối hợp những hoạt động nghiên cứu hoặc dịch vụ trongmột lĩnh vực nào đó.
Theo từ điển Bách Khoa Việt Nam thì “triển lãm" (exhibition) là việc tổ chức trưngbày vật phẩm, tranh ảnh hoặc hàng hoá, tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm
Trang 9Như vậy có thể hiểu Trung tâm triển lãm nghệ thuật là nơi tập trung trưng bày vật
phẩm, tranh ảnh cho mọi người đến xem nhằm cung cấp thông tin và đưa các tác phẩm vàtác giả đến gần hơn với công chúng (có ảnh hưởng đến người tham gia triển lãm).
1.1.2 Khái niệm nghệ thuật đương đại
Từ điển tiếng Việt(TĐTV) cho rằng “Nghệ thuật là danh từ, có hai nghĩa: “1. Hìnhthái ý thức xã hội đặc biệt, dùng hình tượng sinh động, cụ thể và gợi cảm để phản ánhhiện thực và truyền đạt tư tưởng, tình cảm. Nghệ thuật tạo hình. Xây dựng hình tượngnghệ thuật trong tác phẩm văn học. 2 Phương pháp, phương thức giàu tính sáng tạo. Nghệthuật lãnh đạo”(84, tr. 654)
Với nghĩa thứ nhất, “Nghệ thuật” là thuật ngữ chỉ chung cho các loại hình nghệthuật, thuộc hình thái ý thức xã hội (thuộc lĩnh vực tinh thần, thượng tầng kiến trúc, phânbiệt với hình thái vật chất, hạ tầng cơ sở xã hội.). Nghệ thuật “đặc biệt” ở chỗ “dùng hìnhtượng sinh động, cụ thể và gợi cảm để phản ánh hiện thực và truyền đạt tư tưởng, tìnhcảm”. Đây là đặc trưng của nghệ thuật, phân biệt với các hình thái ý thức xã hội kháccũng “ phản ánh hiện thực và truyền đạt tư tưởng, tình cảm” nhưng bằng công thức, triết
lý, khẩu hiệu, mệnh lệnh lạnh lùng, khô khan. Kiến trúc, Điêu khắc, Hội hoạ, Văn học,Nhiếp ảnh, Sân khấu, Điện ảnh, Âm nhạc, Múa v.v đều thuộc về lĩnh vực nghệ thuật,bởi chúng giống nhau ở chỗ “dùng hình tượng sinh động, cụ thể và gợi cảm để phản ánhhiện thực và truyền đạt tư tưởng, tình cảm”. Tuy nhiên Kiến trúc, Điêu khắc, Hội hoạ phản ánh hiện thực và truyền đạt tư tưởng, tình cảm sinh động, cụ thể và gợi cảm khácnhau, đó chính là đặc trưng ngôn ngữ của các loại hình nghệ thuật
Theo Hoàng Phê (Chủ biên) 2006, Từ điển Tiếng Việt, Nxb Đà Nẵng thì nghệ thuật
đương đại là nghệ thuật ngày nay, được sản xuất vào nửa sau của thế kỷ 20 hoặc trong thế
kỷ 21 Các nghệ sĩ đương đại làm việc trong một thế giới có ảnh hưởng toàn cầu, đa dạng
về văn hóa và công nghệ. Nghệ thuật của họ là sự kết hợp năng động của các vật liệu,phương pháp, khái niệm và chủ đề tiếp tục thách thức các ranh giới đã được tiến hành tốttrong thế kỷ 20. Với các đặc tính đa dạng và chiết trung, nghệ thuật đương đại nói chung
Trang 10Đi từ khái niệm “nghệ thuật đương đại”, đương đại là một từ có số phận khá kỳ lạ ởViệt Nam. Ban đầu nó được gắn cho những hoạt động nghệ thuật mới, lạ, ngoài lề, Trênthực tế, môi trường nghệ thuật Việt Nam khá đặc biệt, bởi nó diễn ra đồng thời hoặc cácthực hành nghệ thuật mang nguyên lý hay tư tưởng cổ điển, hiện đại, tới hậu hiện đại, tất cả cùng đan xen nhau. Nói một cách ngắn gọn, khái niệm “nghệ thuật đương đại” ởViệt Nam lâu nay đơn thuần được hiểu một cách nôm na dưới khía cạnh “thời gian" -những gì “đương" diễn ra, nó được hiểu như một định danh dưới khía cạnh tư tưởng,nguyên lý sáng tạo trong mối liên hệ giữa các trào lưu nghệ thuật. Điều này có nghĩa làmột tác phẩm “nghệ thuật đương đại" về mặt tư tưởng, triết học, nguyên lý sấng tạo, khác với một tác phẩm “nghệ thuật hiện đại" mặc dù chúng có thể thực hiện được trongmột ngày.
Dựa trên phát biểu của Esaak Shelley trong cuốn sách “What is Contemporary Art"
đã đưa ra một số quan điểm về đặc điểm của nghệ thuật đương đại như sau:
Sự khác biệt giữa nghệ thuật hiện đại và nghệ thuật đương đại thực chất là khác biệt
về triết lý, quan điểm… Ẩn sâu trong tác phẩm nghệ thuật. Nếu nhìn dưới góc độ học tập,nghệ thuật đương đại và nghệ thuật hiện đại đều có những chức năng riêng, phục vụ chotừng thời kỳ riêng biệt, vì lẽ đó việc tìm hiểu các yếu tố của mỹ thuật đương đại chính làtìm thấy sự khác biệt, không phải sự hơn kém. Khác với nghệ thuật hiện đại, nghệ thuậtđương đại không bị bao trùm bởi cách chủ nghĩa khác nhau, vì vậy có những điểm khácbiệt khiến nghệ thuật đương đại trở thành một thể dị biệt riêng:
Tính độc bản: Điểm khác biệt của mỹ thuật đương đại là sự liên kết giữa tác phẩm
với môi trường xung quanh. Khác với mỹ thuật hiện đại được thể hiện trên giấy và nhữngkhoảng tường, tác phẩm đương đại rất chú trọng đến câu hỏi “sẽ ra sao nếu đặt tác phẩmvào nơi này”. Bởi đặt trong một bối cảnh không gian cũng chính là mối tương quan giữatác phẩm với không gian, từ đó sẽ mang đến những cảm xúc khác biệt cho người xem
Trang 11Sự bất ổn định: Ý niệm về hiện tại của nghệ thuật đương đại là bất ổn định, không
còn là một thể thống nhất, nên nghệ thuật đương đại cũng có thể lựa chọn những chất liệu
đa dạng hơn để thể hiện tác phẩm của mình. Cũng chính vì lý do này, các tác phẩm đươngđại chỉ có thể biểu hiện được cho một thời kỳ nhất định của văn hóa, không thể lưu trữhoặc tồn tại lâu dài
Sự tương tác với người thường thức: Phá bỏ giới hạn về độc bản, nghệ thuật đương
đại nhìn chung là sự góp sức của những người tham gia triển lãm. Cái quan trọng khôngphải là đích đến, là một vật thể nhất định, mà là việc cái ý niệm của tác giả có hay khôngthể tác động đến tâm trí của người xem. Vì vậy, vai trò của người xem ở đây là hòa cùngvới sự giải cấu trúc vốn có của tác phẩm và can thiệp vào tác phẩm, tạo thành một cuộctriển lãm đúng nghĩa
Vậy cuối cùng, nghệ thuật đương đại là gì? Cũng giống như nghệ thuật hiện đại, lấyquá khứ để lý giải hiện tại. Chỉ khác là hiện tại của nghệ thuật đương đại là một tập hợpcủa những mảng miếng khác nhau, và bất kì điều gì cũng có thể là nghệ thuật. Cũng nhưgió, nghệ thuật đương đại có thể thể hiện quan điểm và ảnh hưởng đến cách chúng ta nhìnnhận hiện tại, nhưng một khoảnh khắc sau đó, sẽ có một ý niệm đương đại khác bước đến,
Đặc điểm của trung tâm nghệ thuật thuộc quyền sở hữu tư nhân
Thứ nhất, trung tâm nghệ thuật tư nhân là một cơ sở hoạt động nghệ thuật do cánhân làm chủ sở hữu
Thứ hai, trung tâm nghệ thuật tư nhân không có tư cách pháp nhân
Thứ ba, chủ trung tâm nghệ thuật tư nhân chịu mọi trách nhiệm pháp lý về hoạtđộng của trung tâm nghệ thuật
Trang 12Tiêu chí Trung tâm nghệ thuật thuộc
quyền sở hữu nhà nước
Trung tâm nghệ thuật thuộc quyền sở hữu tư nhân
Chủ sở
hữu
Do nhà nước nắm giữ 100% vốnđiều lệ
Do nhà nước nắm 50% vốn điều
lệ hoặc tổng số cổ phần có quyềnbiểu quyết
Do cá nhân hoặc chủ sở hữu (baogồm cả tổ chức, cá nhân nướcngoài)
Trung tâm nghệ thuật tư nhân donhà nước nắm giữ dưới 50% sốvốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần
có quyền biểu quyết.
Quy mô Quy mô lớn Thường được tổ
chức theo các hình thức nhưcông ty mẹ - công ty con, tậpđoàn kinh tế.
Đa dạng về quy mô. Tuy nhiêndoanh nghiệp tư nhân chủ yếu làcác doanh nghiệp có quy mô vừa
và nhỏ
Bảng 1 so sánh tương quan giữa trung tâm nghệ thuật tư nhân và trung tâm nghệ thuật thuộc quyền sở hữu nhà nước (Nguồn: Tác giả sưu tầm và tổng hợp)
Theo nguồn tin từ VCCA Việt Nam đã giới thiệu rằng: Trung tâm nghệ thuật đươngđại Vincom (VCCA) là trung tâm phi lợi nhuận có quy mô lớn được phát triển và tài trợbởi Tập đoàn Vingroup, hướng đến mục tiêu đóng góp và gìn giữ nền nghệ thuật ViệtNam đương đại
Tọa lạc khu đô thị Vinhomes Royal City trên đường Nguyễn Trãi, quận ThanhXuân, thành phố Hà Nội, VCCA là cầu nối đưa nghệ thuật đến gần hơn với công chúng,
Trang 13Trung tâm nghệ thuật đương đại Vincom - VCCA tập trung vào ba mục tiêu lớn,
gồm:
Một là, gìn giữ các di sản văn hóa đặc sắc của Việt Nam cùng như các tác phẩm cógiá trị về nghệ thuật, lịch sử;
Hai là, tạo sân chơi lành mạnh, hiện đại cho các nghệ sĩ triển lãm tác phẩm theo hìnhthức kinh doanh nghệ thuật chuyên nghiệp;
Ba là, thành lập bộ sưu tập các tác phẩm nghệ thuật có giá trị tại Việt Nam
Bên cạnh đó, bảo tàng còn giới thiệu các xu hướng nghệ thuật mới, góp phần địnhhướng thẩm mỹ và truyền bá kiến thức nghệ thuật tới đông đảo khách hàng. Triển lãmđầu tiên được tổ chức tại bảo tàng có tên “Tỏa” (The Foliage). Đây là nơi hội tụ của cáccuộc đối thoại Đông - Tây độc đáo. Các tác phẩm nghệ thuật mang nhiều phong cách đadạng được bố trí cạnh nhau không theo chủ đề hay niên đại mà thông qua sự tương táccủa các yếu tố chuyên môn cùng kiến trúc đặc trưng tại không gian trưng bày
Như vậy, trung tâm nghệ thuật đương đại Vincom là một hình thức trung tâm nghệthuật đương đại thuộc quyền sở hữu tư nhân, do tập đoàn Vingroup quản lý và bỏ vốn đầu
tư, là một tổ chức phi lợi nhuận có quy mô lớn với mục tiêu gìn giữ và phát triển văn hoátruyền thống và giữ gìn nền nghệ thuật Việt Nam đương đại.
1.2 Khái quát về hoạt động tổ chức sự kiện
1.2.1 Khái niệm sự kiện
Theo từ điển tiếng Việt: Sự kiện đó là sự việc có ý nghĩa quan trọng đang xảy ra, có
ý nghĩa với đời sống xã hội.
Bài giảng Tổ chức sự kiện ở Trường Cao đẳng du lịch (2009) đã viết rằng: Theonghĩa phổ biến trong đời sống xã hội, thì sự kiện là một hiện tượng, hoặc một sự cố, biến
cố mang tính chất bất thường xuất hiện. Ví dụ khi nói đến các sự kiện kinh tế tiêu biểucủa Việt Nam trong năm người ta có thể đề cập đến: Việc tăng giá xăng dầu, khủng hoảngkinh tế, giảm giá chứng khoán…
Trang 14Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hiện nay ở Việt Nam người ta thường quan niệm: sự kiện
đó là các hoạt động diễn ra trong các lĩnh vực như thể thao, thương mại, giải trí, lễ hội,hội thảo, hội nghị Tuy nhiên, việc quan niệm hoạt động nào là “sự kiện” còn có nhiềucách hiểu khác nhau:
Có người hiểu sự kiện theo nghĩa chỉ có những hoạt động mang tính xã hội cao, vớiquy mô lớn, có những ý nghĩa nhất định trong đời sống kinh tế xã hội (cả tỉnh cả nước,được các phương tiện truyền thông quan tâm và đưa tin) mới được xem là sự kiện. Ví dụcác sự kiện như: hội nghị các nước nói tiếng Pháp, SEGAMES 23, cuộc thi hoa hậu toànquốc…
Trong khi đó, có người lại hiểu “sự kiện” theo nghĩa gần với “sự việc” có nghĩangoài những sự kiện đương nhiên như cách hiểu nói trên, nó còn bao hàm cả những hoạtđộng thường mang ý nghĩa cá nhân, gia đình, hoặc cộng đồng hẹp trong đời sống xã hội
thường ngày như: tang ma, đám cưới, sinh nhật, tiệc mời…
1.2.2 Khái niệm về tổ chức sự kiện
Theo Lưu Văn Nghiêm (2009), Tổ chức sự kiện, Nxb Đại học Kinh Tế Quốc dân đã phát biểu Khái niệm về sự kiện (trong lĩnh vực tổ chức sự kiện) như sau: Sự kiện đó là
các hoạt động xã hội trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao, hội nghị,giao tiếp xã hội, các trò chơi cộng đồng, và các hoạt động khác liên quan đến lễ hội, vănhóa, phong tục tập quán
Khái niệm về tổ chức sự kiện: Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm một số
hoặc toàn bộ các công việc như: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kếhoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến các sự kiện trong mộtthời gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất định đến những ngườitham dự sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham
Trang 15gia vào sự kiện. Theo Lưu Văn Nghiêm (2009), Tổ chức sự kiện, Nxb Đại học Kinh Tế
Quốc dân
Qua nghiên cứu hoạt động tổ chức sự kiện hiện nay ở Việt Nam, cũng thấy rằng tổchức sự kiện cũng bao gồm các hoạt động như nghiên cứu sự kiện; 11 lập kế hoạch,chương trình cho sự kiện; điều hành các diễn biến của sự kiện; kết thúc sự kiện…
Từ những cách tiếp cận đã đề cập nêu trên, có thể khái quát: Tổ chức sự kiện là một
quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng;lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biếncủa sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhấtđịnh đến những người tham gia sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhaucủa các chủ thể tham gia vào sự kiện
Tổ chức sự kiện là kết hợp giữa bán hàng và hoạt động tiếp thị: Tổ chức sự kiện là
sự phối hợp ăn ý giữa các yếu tố: hoạt động bán hàng, quản lý thông tin khách hàng, quan
hệ công chúng, nghiên cứu thị trường, xây dựng nhãn hiệu và thâm nhập thị trường. Trênthực tế, trong lĩnh vực tiếp thị, tổ chức sự kiện rất gần với hoạt động bán hàng của công
ty. Có thể nói, nó cũng như việc bán hàng kèm theo một mẩu quảng cáo và một chiến dịch
PR.
Ngoải ra, theo quan điểm về hoạt động tổ chức sự kiện (event management) là cáchoạt động liên quan đến việc thiết kế , tổ chức thực hiện sự kiện.
Theo quan điểm kinh doanh tổ chức sự kiện bao gồm một số hoặc toàn bộ các hoạtđộng từ việc thiết kế (design), triển khai (execution) đến kiểm soát (control) các hoạtđộng của sự kiện nhằm đạt được các mục tiêu nhất định mà sự kiện đã đề ra
Từ những cách tiếp cận đã đề cập nêu trên, có thể khái quát: Tổ chức sự kiện là một
quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng;lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biếncủa sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhấtđịnh đến những người tham gia sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhaucủa các chủ thể tham gia vào sự kiện.
Trang 161.2.3 Các thành phần tham gia trong sự kiện
Theo Bài giảng Tổ chức sự kiện, Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội (2009) đãnêu racác thành phần tham gia trong sự kiện như sau:
Các thành phần tham gia sự kiện: Là những tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân
trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào một hoặc nhiều công việc, hoạt động, diễn biến của
sự kiện. Người tham gia sự kiện bao gồm các nhóm chính:
Nhà đầu tư sự kiện (bao gồm cả nhà tài trợ sự kiện);
Nhà tổ chức sự kiện (có nghĩa tương đương với doanh nghiệp tổ chức sự kiện); Nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ tổ chức sự kiện: cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho sựkiện do nhà tổ chức sự kiện thuê;
Trang 17Nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ tổ chức sự kiện: là những tổ chức, doanh nghiệp, cung
ứng một hay một số các dịch vụ, hàng hóa bổ trợ (dịch vụ về lưu trú, ăn uống, vui chơigiải trí, dịch vụ thể thao, văn phòng, an ninh…) cho quá trình tổ chức sự kiện thông quacác hợp đồng (hoặc các hình thức thỏa ước khác) được ký kết với nhà tổ chức sự kiện, họ
có những ràng buộc, quyền lợi, nghĩa vụ nhất định liên quan đến quá trình tổ chức sựkiện.
Một nhóm đối tượng thuộc sự chỉ đạo của nhà tổ chức sự kiện thường gặp ở các sựkiện lớn đặc biệt là các sự kiện mang tính xã hội cao đó là:
Tình nguyện viên tham gia sự kiện: Tình nguyện viên tham gia sự kiện là những
người tình nguyện tham gia vào quá trình tổ chức và diễn ra sự kiện, thường với tư cách
hỗ trợ cho quá trình tổ chức sự kiện, họ chịu sự chỉ đạo giám sát của ban tổ chức sự kiện/nhà tổ chức sự kiện.
Khách mời tham gia sự kiện (về sau gọi tắt là: khách mời) là những tổ chức, doanh
nghiệp hoặc cá nhân được chủ đầu tư sự kiện chủ động mời tham dự vào các diễn biến,hoạt động của sự kiện, họ là đối tượng chính mà mục tiêu sự kiện muốn tác động đến. Vìvậy, khách mời tham gia sự kiện là một trong các yếu tố cần tính tới khi lập chương trình,
kế hoạch và nội dung tổ chức sự kiện.
Khách mời tham gia sự kiện thường là miễn phí, nhưng cũng có trường hợp phải trảnhững khoản phí nhất định để đổi lại họ sẽ nhận được những giá trị nhất định về tinh thầnhoặc vật chất
Khách mời tham gia sự kiện có thể là khán giả, trong trường hợp sự kiện có bán vé;Tuy nhiên có những đối tượng cũng là khán giả của các sự kiện nhưng không phải làkhách mời, nếu họ không phải là đối tượng mà nhà tổ chức sự kiện muốn thu hút, họ chỉtình cờ tham gia sự kiện với hình thức vô tình, vãng lai.
Trang 18Khách vãng lai tham gia sự kiện (về sau gọi tắt là: khách vãng lai) là những tổ chức
doanh nghiệp hoặc cá nhân do một lý do nào đó tham gia vào sự kiện nhưng không thuộccác nhóm nói trên
Khách vãng lai thường vẫn được tính đến trong chương trình, kế hoạch tổ chức sựkiện. Tuy nhiên mức độ ảnh hưởng của nhóm này đến sự kiện không đáng kể. Trong một
số trường hợp, khách vãng lai tham gia sự kiện có thể trở thành khách mời trong quá trìnhtiến hành sự kiện.
Chính quyền và cư dân nơi diễn ra sự kiện: là chính quyền và cư dân giới hạn trong
một phạm vi địa lý nào đó chịu ảnh hưởng trong thời gian tiến hành sự kiện. Phạm vi giớihạn là lớn hay nhỏ, tùy theo mức độ ảnh hưởng cũng như quy mô của sự kiện. Phạm vinày có thể là: xóm thôn, phường xã, một cơ quan, trường học và rộng hơn có thể là mộtthành phố, điểm du lịch, vùng lãnh thổ, quốc gia…
1.2.4 Phân đoạn thị trường tổ chức sự kiện
Hình thành chủ đề (theme) cho sự kiện: Chủ đề này sẽ bị ràng buộc và chi phối bởi
nhiều vấn đề vĩ mô như luật (regulation), khu vực tổ chức (site choice), văn hoá riêng củakhách hàng (client culture), nguồn lực (resource); và vấn đề vi mô như địa điểm tổ chức(venue), cách thức phục vụ (catering), hình thức giải trí (entertainment, artist, speaker),cách trang trí (decoration), âm thanh ánh sáng (sound and light), các kỹ xảo hiệu ứng đặcbiệt (audiovisual, special effects)
Viết chương trình (proposal): là cách tạo sản phẩm Event trên giấy tờ. Chương
trình này sẽ được gởi đến khách hàng với bảng báo giá và chờ phản hồi từ phía kháchhàng. Thông thường, đối với một event, đây là giai đoạn quan trọng nhất, tạo được sựkhác biệt giữa các công ty event với nhau. Nhưng một ý tưởng hay cũng chưa đảm bảothành công của event bởi còn phụ thuộc nhiều vào khâu tổ chức
Trang 19Thực hiện kế hoạch có kèm kiểm soát: lúc này mọi người sẽ thực hiện công việc
đặt ngoài (outsourcing) theo kế hoạch và có sự giám sát của các trưởng bộ phận
Tổ chức sự kiện và theo dõi sự kiện: các trưởng bộ phận sẽ điều phối nhân lực theo
công việc đã được phân công. Những lúc có phát sinh ngoài dự kiến, mọi người sẽ cùngtập hợp lại để cùng giải quyết tại chỗ
Kết thúc sự kiện, chuyển đồ đạc về kho (removal): dọn dẹp nơi tổ chức (cleaning),sửa lại những vật dụng đã sử dụng (repair), thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp(contract acquittal), bảo quản kho (storage)
1.2.5 Đặc điểm của tổ chức sự kiện
Từ cách hiểu, Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các
công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu
tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến của sự kiện trong một thời gian và không gian
cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xãhội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện. Có thểkhẳng định tổ chức sự kiện là một loại hình kinh doanh dịch vụ, rất đa dạng phong phú do
đó nó vừa chịu sự chi phối của đặc điểm kinh doanh dịch vụ nói chung vừa mang đặcđiểm riêng biệt của nghề tổ chức sự kiện. Với cách tiếp cận trên ta có thể xác định đượcnhững đặc điểm cơ bản trong kinh doanh tổ chức sự kiện như sau:
Đặc điểm về sản phẩm của dịch vụ tổ chức sự kiện: Có thể khẳng định rằng, đặc
điểm cơ bản nhất về sản phẩm của dịch vụ tổ chức sự kiện là: Sản phẩm của tổ chức sự
kiện mang tính tổng hợp cao, nó là sự kết hợp giữa hàng hoá và dịch vụ trong đó dịch vụchiếm tỷ trọng đa số.
Tính tổng hợp thể hiện ở chỗ: tổ chức sự kiện cần đến dịch vụ của rất nhiều ngànhnghề khác nhau như: vận chuyển, lưu trú, ăn uống, giải trí, biểu diễn, in ấn, an ninh, xâydựng, thiết kế… Vì tổ chức sự kiện liên quan đến việc nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng;lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến
Trang 20Từ đặc điểm cơ bản nói trên, sản phẩm của các tổ chức sự kiện thường có các đặcđiểm phổ biến của dịch vụ như: Sản phẩm của dịch vụ tổ chức sự kiện không lưu kho - cấttrữ, không vận chuyển được; Thời gian sản xuất và thời gian tiêu dùng thường trùng nhau;Đánh giá chất lượng sự kiện chỉ có thể thực hiện một cách chính xác sau khi sự kiện đãđược tiến hành.; Khách thường mua sản phẩm của nhà tổ chức sự kiện trước khi nhìnthấy (hoặc tiêu dùng) nó.
Đặc điểm lao động: Lao động trong tổ chức sự kiện đòi hỏi tính chuyên môn hóa
cao và đa dạng về ngành nghề, công việc, máy móc khó có thể thay thế con người. Laođộng trong tổ chức sự kiện là lao động dịch vụ đặc thù, rất khó tự động hoá và cơ giớihoá. Trong thực tế mỗi nghiệp vụ trong tổ chức sự kiện đòi hỏi số lượng nhân viên cóchuyên môn phù hợp. Do mục tiêu của các sự kiện đặt ra rất cao, vì vậy tính chuyên mônhóa mới có thể đạt được kết quả trong các công việc của tổ chức sự kiện.
Tính tổ chức, khả năng phối hợp công việc của các bộ phận trong một sự kiện đòihỏi phải đồng bộ, nhịp nhàng nhằm đảm bảo các mục tiêu của sự kiện.
Cường độ làm việc tương đối nặng (về mặt trí óc), mang tính sự vụ, phụ thuộc rấtnhiều vào tiến độ, kế hoạch của sự kiện
1.3 Cơ sở thực tiễn về hoạt động tổ chức sự kiện tại trung tâm nghệ thuật đương đại Vincom (VCCA)
1.3.1 Các loại hình trung tâm nghệ thuật trên thế giới
Thứ nhất, trung tâm nghệ thuật kiến trúc: Kiến trúc (và trang trí) là loại hình nghệthuật xuất hiện rất sớm trong lịch sử xã hội loài người. Kiến trúc là một loại hình nghệthuật mà cho đến ngày nay trong nghệ thuật vẫn còn diễn ra những cuộc tranh cãi rằng, nó
Trang 21để lao động, nghỉ ngơi và điều hành các chức năng xã hội. Nhưng đồng thời kiến trúc làmột nghệ thuật riêng biệt, trong đó cũng như nghệ thuật ứng dụng, điều có ý nghĩa quantrọng không chỉ là chức năng thực dụng, công dụng thực tế của các công trình, mà còn làbản chất thẩm mỹ của chúng, sự tác động giữa tư tưởng, tình cảm, sự thỏa mãn nhu cầucái đẹp của con người
Là nghệ thuật chiếm lĩnh không gian, bằng phương pháp tạo hình, nên cái đẹp trongkiến trúc được tạo dựng thông qua hình khối, đường nét, các tỷ lệ, nhịp điệu và kiểu dángnhư cao – thấp, rộng – hẹp, cong – thẳng, dày – thưa. Nhưng do những điều kiện lịch sử,tôn giáo khác nhau mà các phong cách kiến trúc cũng khác nhau. Do đó, kiến trúc châu
Âu khác với kiến trúc châu Á, kiến trúc Thiên chúa giáo, Hồi giáo, Phật giáo cũng khácnhau.
Hình 1 Trung tâm nghệ thuật Ashkelon Conservatory.
Nguồn ảnh: Báo Xây dựng, Trung tâm nghệ thuật Ashkelon Conservatory,
https://baoxaydung.com.vn/trung-tam-nghe-thuat-ashkelon-conservatory-41269.html, truy
cập ngày 20.12.2022)
Thứ hai, trung tâm nghệ thuật điêu khắc: Điêu khắc là loại hình nghệ thuật không
gian, nó phản ánh hiện thực bằng hình khối không gian ba chiều có thể tích. Đối tượng
Trang 22Chất liệu có ý nghĩa rất quan trọng với ngôn ngữ điêu khắc và nó luôn thề hiện ởchất liệu gỗ, đá, thạch cao, kim loại…
Hình 2 Tác phẩm “The Thinker” bởi Rodin.
Nguồn Ảnh: Stock Photos từ Sean Neal/Shutterstock
Thứ ba, trung tâm nghệ thuật hội hoạ: Hội họa là nghệ thuật không gian mặt phẳng,
tìm không gian ba chiều trên mặt phẳng. Tuy chỉ ghi được một khoảnh của hành động,song nó vẫn có khả năng thể hiện được ý nghĩa của cử chỉ, động tác của đối tượng và nócũng thể hiện được hình khối của đối tượng dưới những hình thức cụ thể khác nhau. Khi
Trang 23Trong hội họa đường nét, màu sắc là ngôn ngữ đặc trưng của hội họa. Hội họa có ưuthế đặc biệt trong việc phản ánh thế giới với mọi màu sắc phong phú, tinh tế của nó vàhòa sắc của tác phẩm làm cho nó có sức biểu hiện sâu sắc, tế nhị về tình cảm. Ánh sáng,bóng tối và sự kết hợp uyển chuyển giữa các đường nét, màu sắc với các thủ pháp xa –gần (khoảng cách phù hợp) của hội họa tạo ra cảm giác không gian ba chiều. Khả năngtạo hình của hội có ý nghĩa rất lớn, nó nói lên được tư tưởng và tình cảm con người trênmọi cung bậc và sắc thái khác nhau. Song hội họa chỉ có thể gợi lên quá trình phát triểncủa các biến cố trong phạm vi những khoảnh khắc mà nó thể hiện chứ không miêu tảđược đầy đủ quá trình phát triển sinh động của hiện thực như văn chương, điện ảnh, hoặcsân khấu
Thứ tư, loại hình trung tâm nghệ thuật về âm nhạc: Âm nhạc là loại hình nghệ thuật
thời gian, sử dụng âm thanh để thể hiện tâm tư, tình cảm, tư tưởng và những mong muốncủa con người. Âm nhạc tác động đến con người qua ngôn ngữ riêng của nó, bằng chủ đề
âm nhạc, hình tượng âm nhạc, nội dung cũng như hình thức
Điều đáng chú ý là âm nhạc phát hiện các trạng thái nội tại mà không cần phải miêu
tả các hình thái bên ngoài của chúng như các loại hình nghệ thuật khác, nó chỉ tập trungbiểu hiện cảm xúc và rung động trong quá trình phát triển liên tục và năng động của nóvới tất cả cá sắc thái và sự chuyển hóa phong phú. Chính vì vậy người ta coi âm nhạc nóivới con người bằng “ngôn ngữ trực tiếp của tâm hồn”, vì rằng cơ sở nội dung trong hìnhtượng âm nhạc trước hết là những cảm xúc, những tình cảm của con người
Đối với âm nhạc, tình cảm không chỉ là đối tượng phản ánh gần gũi, sinh động, tinh
tế nhất mà còn là phương tiện để trình bày một chân dung cuộc sống rộng lớn, đa dạng vàphong phú hơn nhiều. Âm nhạc là một phương tiện mạnh mẽ, tinh tế, năng động để giáodục thẩm mỹ, tình cảm cho con người
Trang 24Hình 3 Sự kiện nhạc giao hưởng tại Italia - Ý
Nguồn ảnh: https://gacanyen.com/7-loai-hinh-nghe-thuat-lon-cua-nhan-loai/
Thứ năm, loại hình trung tâm nghệ thuật văn chương: Văn chương giữ một vị trí
quan trọng đặc biệt trong hệ thống các loại hình nghệ thuật. Bởi ngôn ngữ của vănchương làm cơ sở biểu hiện cho nhiều loại hình nghệ thuật (làm kịch bản cho sân khấu,điện ảnh, phần lời cho âm nhạc, vũ điệu, lời bình cho cho việc đánh giá các tác phẩmnghệ thuật khác)
Ngôn ngữ văn chương là ngôn từ, hay nói chính xác là ngôn ngữ của con người làmphương tiện xây dựng hình tượng để phản ánh cuộc sống. Với lợi thế của ngôn từ, vănchương có thể đề cập tới mọi phương diện của đời sống hiện thực; có khả năng phản ánhlinh hoạt, nhanh nhạy và đầy đủ, chính xác đến mọi góc cạnh tính cách của nhân vật hoặccủa cuộc sống xã hội. Là loại hình nghệ thuật có khả năng tạo hình và có khả năng biểuhiện đa dạng, nó không những có thể mô tả con người với những hành động cụ thể trongkhoảnh khắc và cả quá trình, mà còn có thể nói rõ và đầy đủ những tư tưởng, tình cảm củacon người một cách tinh vi và sâu sắc
Trang 25Hình 4 Tác phẩm: “Những người khốn khổ” của đại văn hào Victor Hugo.
Nguồn ảnh: https://www.dtv-ebook.com/ebook-nhung-nguoi-khon-kho -victor-hugo-full-prc-epub-tieu-thuyet dao-tieu-v-ebook_1301.html#gsc.tab=0
Thứ sáu, loại hình trung tâm nghệ thuật sân khấu: Sân khấu là loại hình nghệ thuật tổng
hợp có lịch sử lâu đời. Bằng sự kết hợp nhiều loại hình nghệ thuật khác như văn chương,hội họa, kiến trúc, âm nhạc, múa và hiện nay còn bao gồm cả điện ảnh. Sân khấu tạo nêncác hình tượng nghê thuật sống động đối với công chúng nghệ thuật. Ngôn ngữ đặc trưng
là hành động (hành động hình thể, hành động tâm lý, hành động ngôn ngữ), thông quadiễn xuất của diễn viên. Hành động sân khấu là hành động kịch, hành động mang tínhxung đột, nhằm biểu hiện tư tưởng của kịch mang tính nhất quán chứ không phải bất kỳhành động có tính chất ngẫu nhiên nào
Kịch bản văn chương là cơ sở của chủ đề tư tưởng, là cái cốt của tác phẩm sân khấu. Diễnviên là người biểu hiện ý đồ của vở diễn, nhưng họ có vai trò đặc biệt quan trọng đến sựthành công hoặc thất bại của vở diễn. Ngoài nhân tố cơ bản là hành động kịch, nghệ thuậtsân khấu còn có những phương tiện như âm nhạc, múa, trang trí, đạo cụ hỗ trợ cho diễnxuất. Ở đây, vai trò của diễn viên là vô cùng quan trọng
Trang 26Hình 5 Sân khấu kịch Hy Lạp cổ đại.
Nguồn ảnh: http://redsvn.net/san-khau-kich-hy-lap-co-dai-anh-hao-quang-bat-tu-2/
Thứ bảy là loại hình nghệ thuật điện ảnh. Điện ảnh là loại hình nghệ thuật trẻ, nó
xuất hiện vào cuối thế kỷ XIX. Chính vì xuất hiện trễ nhất nên nó được xếp sau cùng,được gọi là “Nghệ thuật thứ 7”. Tuy nhiên, sau khi ra đời nó đã trở thành loại hình quantrọng bậc nhất xét về tính quần chúng rộng lớn của nó, đáp ứng cao nhu cầu thẩm mỹ củathời đại
Sự ra đời của điện ảnh gắn liền với tiến bộ của khoa học – kỹ thuật và công nghệ
Nó kết hợp các thành tựu của khoa học và công nghệ với các phuơng tiện của nhiều loạihình nghệ thuật khác tạo cho điện ảnh có tính tổng hợp cao nhất
Phương tiện ngôn ngữ của điện ảnh cũng là hành động nhưng nó khác với sân khấu
Ở đây hành động nhân vật vẫn là yếu tố hạt nhân, nhưng đồng thời nghệ thuật quay phim,dựng phim, cũng có một ý nghĩa quyết định. Bởi hình ảnh phim là hình ảnh không gian đachiều hết sức đa dạng và phong phú được đạo diễn và nghệ sỹ quay phim biến đổi liên tụctheo những góc độ, tầm cỡ, cự ly khác nhau để biểu đạt tư tưởng, tính cách, nhân vật
Trang 27Hình 6 Vua hề Charlie Chaplin
Nguồn ảnh: https://www.gocdienanh.com/tim-hieu-ve-dien-anh-mon-nghe-thuat-thu-7/Cấu trúc của tác phẩm nghệ thuật điện ảnh lệ thuộc vào nghệ thuật dựng phim khixét nó từ quá trình kịch bản văn học sang kịch bản phim, kịch bản phân cảnh đến dựngphim đó là cả một quá trình sáng tạo thể hiện ý đồ của đạo diễn trong việc tạo ra tác phẩmđiện ảnh. Ngoài ra còn có vô số các yếu tố nghệ thuật và kỹ thuật khác có vai trò hỗ trợquan trọng dưới nhiều hình thức khác nhau: âm nhạc và âm thanh nói chung (tiếng động),ánh sáng, hội họa, trang trí – thiết kế nhân vật và bối cảnh
1.3.2 Cơ sở thực tiễn về hoạt động tổ chức sự kiện tại VCCA
Trung tâm Nghệ thuật đương đại Vincom (VCCA) là trung tâm nghệ thuật phi lợinhuận do Tập đoàn Vingroup tài trợ, với sứ mệnh kết nối nghệ sĩ với cộng đồng; tác phẩmvới người yêu cái Đẹp; mỹ thuật đương đại Việt Nam với mỹ thuật đương đại thế giới.Trung tâm phát triển trên cơ sở các hoạt động nghệ thuật đa dạng với cơ sở hạ tầng
và trang thiết bị tiêu chuẩn quốc tế, hội tụ những người làm nghệ thuật tài năng và tâmhuyết trong và ngoài nước
Trang 28Một số hoạt động nổi bật tại VCCA:
Sợi kết nối
Triển lãm "Sợi kết nối" do nghệ sĩ - giám tuyển Nguyễn Thế Sơn dẫn dắt, hội tụ gần
80 tác phẩm hội họa và sắp đặt từ 24 nghệ sĩ trẻ tốt nghiệp Khoa Hội hoạ, Đại học Mỹthuật Việt Nam
Từ ngày 19/8/2022 -11/9/2022, Trung tâm Nghệ thuật đương đại Vincom (VCCA)
sẽ giới thiệu triển lãm “Sợi kết nối” với gần 80 tác phẩm hội hoạ, sắp đặt của 24 tác giả
Trang 29Âm sắc - tác phẩm của nghệ sĩ Đặng Mỹ Linh
Trang 30Tác phẩm Chơi vơi - nghệ sĩ Ngô Nhật Linh
1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động tổ chức sự kiện
1.4.1 Các nhân tố vi mô
Các yếu tố bên trong doanh nghiệp tổ chức sự kiện; Nguồn lực của nhà tổ chức sựkiện (resource): nguồn nhân lực, cơ sở vật chất kỹ thuật, kinh nghiệm tổ chức sự kiện, cácmối quan hệ với nhà cung ứng dịch vụ, với chính quyền…
Các nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ tổ chức sự kiện, những người cung ứng dịch vụ bổtrợ tổ chức sự kiện là các doanh nghiệp và các cá nhân đảm bảo cung ứng các yếu tố cầnthiết cho công ty tổ chức sự kiện và các đối thủ cạnh tranh để có thể thực hiện triển khaiđược các sự kiện
Khách hàng: Khách hàng là đối tượng mà công ty tổ chức sự kiện phục vụ và mang
lại nguồn thu cho nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tùy theo hình thức tổ chức sự kiện
mà khách hàng của sự kiện có thể khác nhau. Ví dụ: một công ty bỏ tiền thuê một cuộctriển lãm hàng hóa thì khách hàng là nhà đầu tư sự kiện. Trong trường hợp công ty tổchức sự kiện tự đứng ra tổ chức một sự kiện nào đó (ví dụ một cuộc biểu diễn nghệ thuật),khách hàng chính là các nhà tài trợ cho sự kiện và khán giả sự kiện.
Các đòi hỏi của khách hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động tổ chức sự kiện, vìcông ty tổ chức sự kiện phải tạo ra các sự kiện đáp ứng nhu cầu hay nói cách khác đạtđược mục tiêu của khách hàng. Ví dụ mục tiêu và các yêu cầu cụ thể trong sự kiện củanhà đầu tư sự kiện. Đây là yếu tố quyết định đến chủ đề cũng như nội dung của sự kiện.Tuy nhiên với kinh nghiệm cũng như trách nhiệm của công ty tổ chức sự kiện chuyênnghiệp cần có những sự tư vấn nhất định để hạn chế những đòi hỏi bất khả thi, những yêucầu không hiệu quả và thực sự mang lại lợi ích thiết thực cho nhà đầu tư sự kiện.
Đối thủ cạnh tranh: Mọi doanh nghiệp nói chung và các công ty tổ chức sự kiện nói
riêng đều phải đối đầu với các đối thủ cạnh tranh với nhiều mức độ khác nhau. Trong quátrình tiến hành tìm kiếm các nhà đầu tư sự kiện, cần phải hết sức quan tâm đến đối thủ
Trang 31Chính quyền và cư dân nơi diễn ra sự kiện: Là chính quyền và cư dân giới hạn trong
một phạm vi địa lý nào đó chịu ảnh hưởng trong thời gian tiến hành sự kiện. Phạm vi giớihạn là lớn hay nhỏ, tùy theo mức độ ảnh hưởng cũng như quy mô của sự kiện. Phạm vinày có thể là: xóm thôn, phường xã, một cơ quan, trường học và rộng hơn có thể là mộtthành phố, điểm du lịch, vùng lãnh thổ, quốc gia…
Chính quyền và cư dân nơi diễn ra sự kiện sẽ ủng hộ hoặc chống lại các hoạt động tổchức sự kiện, do đó có thể tạo thuận lợi hay gây khó khăn cho doanh nghiệp. Để thànhcông, doanh nghiệp phải tạo lập, duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với nhóm này,đặc biệt là chính quyền nơi diễn ra sự kiện. Quan hệ tốt với chính quyền nơi diễn ra sựkiện không chỉ thuận lợi trong việc giải quyết các thủ tục hành chính mà còn có thể được
sự trợ giúp của chính quyền về các vấn đề an ninh, vệ sinh, giao thông… thậm chí với các
sự kiện mang tính phi lợi nhuận và có tính xã hội cao (ví dụ tuần lễ vệ sinh môi trường ởkhu du lịch Thiên Cầm) còn có thể được sự tài trợ về kinh phí từ chính quyền nơi diễn ra
sự kiện (trong trường hợp này chính quyền còn có thêm vai trò là nhà tài trợ trong sựkiện).
1.4.2 Các yếu tố vĩ mô
Bao gồm các yếu tố, các lực lượng mang tính chất xã hội rộng lớn, chúng có tácđộng ảnh hưởng tới hoạt động tổ chức sự kiện.
Môi trường nhân khẩu học trong tổ chức sự kiện: Bao gồm các vấn đề về dân số và
con người như quy mô, mật độ, phân bố dân cư, tỷ lệ sinh, tỷ lệ tử, tuổi tác, giới tính, sắctộc, nghề nghiệp tạo ra các loại thị trường cho công ty tổ chức sự kiện, vì vậy môitrường nhân khẩu học là mối quan tâm lớn của các nhà hoạt động thị trường
Trang 32Môi trường kinh tế trong tổ chức sự kiện: Thể hiện ở tốc độ tăng trưởng kinh tế, cơ
cấu vùng từ đó tạo ra tính hấp dẫn về thị trường và sức mua, cơ cấu chi tiêu khác nhau đốivới các thị trường hàng hoá khác nhau. Theo đánh giá của nhiều chuyên gia tổ chức sựkiện, thì các sự kiện liên quan đến hoạt động kinh doanh, thương mại của các doanhnghiệp chiếm hơn 60% về số lượng, và 75% về ngân sách tổ chức sự kiện. Mà nhu cầucủa các doanh nghiệp này lại chịu ảnh hưởng trực tiếp từ môi trường kinh tế do đó môitrường kinh tế sẽ có những ảnh hưởng rất lớn đến dịch vụ tổ chức sự kiện
Ngoài ra cùng với sự phát triển của đời sống xã hội, mà yếu tố chi phối lớn nhất làthu nhập của người dân sẽ tác động đến tổ chức sự kiện. Ví dụ, khi thu nhập của ngườidân nâng cao các sự kiện mang tính chất truyền thống (như cưới hỏi, sinh nhật, giao tiếp
xã hội…) sẽ ngày càng nhiều, đòi hỏi tính chuyên nghiệp ngày càng cao, đây là một mảng
sự kiện mà các nhà kinh doanh cần phải quan tâm, chuẩn bị các điều kiện để cạnh tranhtrong tương lai.
Môi trường tự nhiên trong tổ chức sự kiện: Bao gồm hệ thống các yếu tố tự nhiên
ảnh hưởng đến đầu vào cần thiết cho các nhà sản xuất kinh doanh và gây ảnh hưởng chocác hoạt động tổ chức sự kiện. Các yếu tố ảnh hưởng rõ rệt nhất từ môi trường tự nhiên cóthể chỉ ra là:
Thời tiết, khí hậu ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức sự kiện, đặc biệt là các sựkiện dự định tổ chức ở không gian ngoài trời.
Các vấn đề về ô nhiễm và bảo vệ môi trường: Cộng đồng dân cư và chính quyền nơidiễn ra sự kiện, thường có những nhận thức nhất định về vấn đề ô nhiễm và bảo vệ môitrường. Điều này tác động đến việc lựa chọn các chủ đề cũng như hoạt động trong sự
Trang 33ty tổ chức sự kiện có thể sẽ không được cấp phép cho việc tổ chức sự kiện.
Môi trường công nghệ kỹ thuật trong tổ chức sự kiện: Bao gồm các nhân tố gây tác
động ảnh hưởng đến công nghệ mới, sáng tạo sản phẩm và cơ hội thị trường mới, ảnhhưởng đến việc thực thi các giải pháp cụ thể của tổ chức sự kiện. Tiến bộ kỹ thuật hỗ trợcho tổ chức sự kiện ở nhiều lĩnh vực như:
Môi trường văn hoá trong tổ chức sự kiện: Văn hoá được coi là một hệ thống giá trị,
quan niệm, niềm tin, truyền thống và các chuẩn mực hành vi đơn nhất với một nhómngười cụ thể nào đó được chia sẻ một cách tập thể, bao gồm: những giá trị văn hoá truyềnthống căn bản, những giá trị văn hoá thứ phát, các nhánh văn hoá của một nền văn hoá. Những giá trị văn hoá truyền thống căn bản: Đó là các giá trị chuẩn mực và niềm tintrong xã hội có mức độ bền vững, khó thay đổi, tính kiên định rất cao, được truyền từ đời