Là sinh viên năm cuối chuyên ngành kế toán, trên cơ sở những kiến thức lýthuyết được trang bị khi được học tập ở trường, dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy Vũ Quang Trọng cùng sự giúp đ
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay , đất nước ta đã và đang củng cố nền kinh tếtheo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Một trong những chủ trương quantrọng của Đảng và nhà nước ta là đầu tư phát triển sản xuất, nâng cao hiệu quả kinhdoanh của tất cả các doanh nghiệp Thước đo quan trọng để đánh giá hiệu quả của cácdoanh nghiệp chính là kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp thể hiện trên báo cáotài chính Dựa vào các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, các nhà quản lý sẽ đánh giá đượctình hình hoạt động của doanh nghiệp mình để đưa ra được các chính sách phát triểnhợp lý Để doanh nghiệp có một kết quả kinh doanh tốt thì công tác hạch toán kế toán
có vai trò quan trọng và cần thiết
Kế toán góp phần không hề nhỏ trong công tác quản lý của doanh nghiệp, dựavào các số liệu trên sổ sách kế toán mà nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình hoạtđộng của doanh nghiệp để đưa ra những phương án, định hướng mới Thực hiện tốtcông tác kế toán sẽ giúp doanh nghiệp có những bước phát triển vững chắc hơn trongtương lai với một đội ngũ kế toán lành nghề và kinh nghiệm
Là sinh viên năm cuối chuyên ngành kế toán, trên cơ sở những kiến thức lýthuyết được trang bị khi được học tập ở trường, dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy
Vũ Quang Trọng cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong Công ty TNHH Xâydựng và Nội thất AZ Việt Nam, em đã có cái nhìn tổng quan và cụ thể hơn về doanhnghiệp cũng như công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp
Những kiến thức thu thập được trong quá trình thực tập em xin trình bày trongbáo cáo thực tập của mình Báo cáo thực tập gồm 4 chương:
- Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam
- Chương II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích BCTC tại Công ty TNHH Xâydựng và Nội thất AZ Việt Nam
- Chương III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế tại Công TyCông ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam
- Chương IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp
Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do vẫn đang còn hạn chế về kiến thức cũngnhư thời gian và kinh nghiệm thực tế nên bài viết của em không tránh khỏi nhiều saisót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy để bài báo cáo của em đượchoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 2I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT AZ VIỆT NAM
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam
1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam Tên công ty: Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam
Tên quốc tế: AZ VIET NAM INTERIOR AND CONSTRUCTION COMPANY LIMITED
Mã số thuế: 0107354178
Ngày cấp giấy phép: 14/03/2016
Địa chỉ trụ sở chính: Thôn An Trai, Xã Vân Canh, Huyện Hoài Đức, Thành Phố
Hà Nội, Việt Nam
Loại hình DN : Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN
Đại diện pháp luật: ĐÀO CÔNG THƯỜNG
Chức vụ: Giám đốc
Email: sofaz.azvietnam@gmail.com
Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng (Chín tỷ đồng chẵn)
Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam tiền thân là Công ty Sofa Z
do Ông Đào Công Thường sáng lập
Được thành lập chính thức vào ngày 11/03/2016 và thay đổi đăng ký kinh doanhvào ngày 14/03/2016 với tên Giao dịch là Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZViệt Nam
Là một công ty tiên phong trong lĩnh vực nội thất, Công ty TNHH Xây dựng vàNội thất AZ Việt Nam là một trong những nhà sản xuất sofa, đồ nội thất cao cấp hàngđầu tại Hà Nội với các sản phẩm được ưu chuộng trên thị trường Công ty là đối tác tincậy của nhiều công ty thiết kế nội thất, showroom, đại lý từ Bắc vào Nam bởi nhữnggiá trị vượt trội mà công ty đem lại
Trang 3Hình 1.1: Logo của Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng: công ty hoạt động ở lĩnh vực xây dựng, sản xuất, thi công các côngtrình và phân phối các thiết bị nội thất cao cấp (đặc biệt là sofa), hoạt động theo cơ chếthị trường và mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận Thị trường công ty cung cấp được trải rộngtrên phạm vi toàn quốc Trong những năm qua, công ty đã không ngừng tìm tòi,nghiên cứu kịp thời các nhu cầu mới nhất trên thị trường nhằm đáp ứng nhanh chóng,hiệu quả nhu cầu của khách hàng Đảm bảo sự hoạt động liên tục của công ty từ đó tạocông ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên Xâydựng và giữ gìn mối quan hệ ổn định, lâu dài với thái độ nhiệt tình, chu đáo với kháchhàng cũng như các bên đối tác, đồng thời xây dựng văn hóa công sở tại công ty
Nhiệm vụ: Xây dựng và thực hiện kinh doanh đúng ngành nghề đã được ghitrong giấy đăng ký kinh doanh Nghiên cứu thị trường, xây dựng các phương án kinhdoanh, những kế hoạch và mục tiêu chiến lược, tầm nhìn định hướng trong tương lai
Áp dụng hiệu quả các tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
và đáp ứng được chất lượng mà thị trường yêu cầu Tạo điều kiện, cơ hội học tập chongười lao động, từ đó xây dựng tác phong làm việc từng bước đạt tiêu chuẩn quốc tế,tạo cơ hội thăng tiến dựa trên hiệu quả công việc, tính chính trực và lòng trung thànhvới công ty Tuân thủ và chấp hành nghiêm các quy định của Nhà nước về luật kinh
Trang 4doanh và các luật có liên quan Tuân thủ các quy định về mở sổ sách kế toán, ghi chép
sổ sách và chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan chức năng có thẩm quyền
1.1.3. Ngành nghề kinh doanh của công ty:
Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam là một công ty tiên phongtrong lĩnh vực nội thất tại Hà Nội với nhiều năm kinh nghiệm xây dựng và phát triển,ngày càng khẳng định một cách mạnh mẽ vị thế của mình tại khu vực Hà Nội và MiềnBắc nói chung Trong những năm gần đây, các nghành nghề kinh doanh của công tyngày càng được mở rộng về quy mô lẫn chất lượng Các lĩnh vực hoạt động kinhdoanh của công ty gồm:
+ Sản xuất, Kinh doanh hàng nội thất (đặc biệt là sofa)
+ Đồ nội thất gia đình
+ Buôn bán trang thiết bị nội thất, các sản phẩm nội thất
+ Công ty Thiết kế và Thi công nội thất
+ Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa
+ Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành các sản phẩm nội thất theo năm
Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam được thành lập năm 2016kinh doanh chủ yếu là các sản phẩm về sofa, cung cấp và thi công nội thất các côngtrình, tư vấn nội thất, thiết kế… Trải qua 6 năm thành lập và phát triển đến nay, công
ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam đã trở thành một trong những doanhnghiệp sản xuất và thi công các sản phẩm nội thất chất lượng và uy tín tại TP Hà Nội.Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam với đội ngũ kiến trúc sư giàu kinhnghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thợ kỹ thuật lành nghề cùng đội ngũ nhân viên tư vấnchuyên nghiệp có trình độ cao, tâm huyết với nghề, đã đang và sẽ mang đến cho kháchhàng những sản phẩm chất lượng cao nhất, đảm bảo mang sự hài lòng nhất tới mọi
Trang 5khách hàng Để làm được điều đó mỗi cá nhân trong công ty đều là tấm gương và cảtập thể là một khối đoàn kết với tinh thần hăng say, nghiêm túc.
Hiện nay tổng số cán bộ nhân viên chính của công ty là 20 cán bộ Trong đó 10cán bộ có trình độ đại học: Bao gồm các kiến trúc sư, ban quản lý, bộ phận kỹ thuật,thiết kế, kế toán, … 03 cán bộ có trình độ Cao đẳng Ngoài ra công ty còn có trên 100công nhân các ngành nghề thuộc đội ngũ sản xuất gia công chuyên dụng
+ Từ 11/03/2016: Đây được xem là chặng đường sơ khai nhất của cả một tập thểnon trẻ cùng nhau học tập và cùng nhau vượt qua những chặng đường gian nan, đócũng là chặng đường nhiều ý nghĩa nhất đối với công ty
+ Từ 16/04/2016 - 01/01/2017: Đây là mốc thời gian đánh dấu công ty bước vàogiai đoạn hình thành phương thức quản lý và sản xuất điều hành Hệ thống nhân sựđược xây dựng chuyên nghiệp, các ngành nghề được hình thành rõ ràng và phát triển.+ Từ 01/01/2017 - Nay: Công ty đã có một bước phát triển bùng nổ và rõ rệt khithực hiện đúng các đề xuất phương thức quản lý điều hành Cũng vì thế mà doanh sốcủa công ty tăng lên không ngừng
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam
Trong những năm đầu đi vào hoạt động, công ty TNHH Xây dựng và Nội thất
AZ Việt Nam đã gặp không ít những khó khăn và thử thách bởi nền kinh tế có nhiềubiến động, nghành nghề kinh doanh nội thất chưa thật sự phát triển Tuy nhiên, lãnhđạo công ty đã từng bước khắc phục được những điểm sai sót, cải thiện được bộ máyhoạt động, luôn luôn bám sát tình hình thị trường để định hướng chiến lược kinhdoanh, tìm ra hướng đi mới cho doanh nghiệp Từng bước xây dựng được hình ảnh và
vị thế của mình trên thị trường
Địa bàn kinh doanh: công ty có trụ sở chính tại Thôn An Trai, Xã Vân Canh,Huyện Hoài Đức, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam Có Showroom tại tầng 2, số 199 TrầnBình, Mỹ Đình, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội Có trụ sở và phòng trưngbày sản phẩm cùng ở địa bàn Hà Nội nên quá trình hoạt động cũng thuận tiện hơn.Tất cả các sản phẩm của công ty được đưa ra thị trường thông qua các phươngthức bán buôn, bán lẻ Bên cạnh đó, một số sản phẩm nội thất cao cấp được xuất khẩuqua các nước Châu Âu Một số khách hàng đối tác lớn của công ty phải kể đến như:Công ty TNHH TMDV An Thịnh Phát, Công ty Cổ phần IMPAC, Công ty Cổ phần
Trang 6Kiến trúc và Nội thất NPM, Công ty TNHH Nice Service Việt Nam, Công ty TNHHKhách Sạn Kinh Đô, Công ty TNHH EB Bình Dương…
Nhà cung cấp: hợp tác với các công ty cung cấp các loại nguyên vật liệu dùngcho sản xuất như: gỗ, mút, da vải, phụ kiện…Một số nhà cung cấp phải kể đến như:Công ty TNHH Năm Phương, Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Sản xuất NgọcLâm, Công ty TNHH Thương Mại M&K Việt Nam, Công ty TNHH SX & TM Nộithất Lâm Anh, Công ty Cổ phần Da Công Nghiệp Việt Nam, Công ty TNHH XNKNội Thất Trung Trang, Công ty TNHH XNK Tuyến Oanh,…
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ
Việt Nam.
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam)
Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam có bộ máy quản lý được tổchức một cách chặt chẽ Đứng đầu là giám đốc, dưới giám đốc là các phòng ban liênquan Mỗi phòng ban làm việc theo chức năng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinhdoanh của công ty
Giám đốc công ty là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước phápluật về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty Hầu hết các hợp đồng kinh tế sẽ dogiám đốc ký kết và phổ biến cho nhân viên trong công ty Đồng thời tham gia trực tiếpvào công việc kinh doanh
Trang 7 Phòng kinh doanh thực hiện lập kế hoạch, phân tích đánh giá kết quả doanhthu thực hiện của công ty trong từng giai đoạn Lập báo cáo bán hàng, công nợ hàngtháng; tìm kiếm khách hàng và thực hiện công việc kinh doanh Tiếp nhận và xử lý cácthông tin, khi cần trình lãnh đạo công ty phê duyệt các thông tin liên quan đến kháchhàng không theo dự án Tổ chức thu thập thông tin thăm dò về sự hài lòng của kháchhàng, xử lý các ý kiến phản hồi của khách hàng.
Phòng kế toán gồm kế toán trưởng và kế toán viên Kế toán trưởng ngoàicông việc giám sát, quản lý phòng kế toán thì còn có trách nhiệm tư vấn cho giám đốc
về tình hình tài chính của công ty, để đưa ra các chiến lược, phương hướng giải quyếttrong phạm vi tài chính Kế toán viên phụ trách phần hành kế toán về nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ, giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, kế toán tiền lương,
kế toán vốn bằng tiền, kế toán tài sản cố định Cùng kế toán trưởng kết hợp lập các báocáo tài chính hằng quý, hằng năm nộp cho cơ quan Nhà nước, trình cổ đông công tycũng như phục vụ công tác quyết toán thuế của cơ quan, chi cục thuế
Phòng thiết kế thực hiện các công việc liên quan đến thiết kế các sản phẩmtheo yêu cầu của khách hàng, yêu cầu của công ty Chịu trách nhiệm trước ban giámđốc và khách hàng về kết quả và sản phẩm của thiết kế
Xưởng sản xuất tiếp nhận các yêu cầu đặt hàng của phòng bán hàng Tổ chứcthiết kế, lập kế hoạch, mua vật tư, sản xuất sản phẩm Hỗ trợ phòng kỹ thuật trong việc
xử lý các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm Quản lý nhân công và các thiết bị sản xuất
Phòng bán hàng thực hiện các công việc liên quan đến bán hàng cho kháchhàng lẻ trực tiếp tại công ty Tổ chức thu thập thông tin thăm dò sự hài lòng của kháchhàng, xử lý các ý kiến phản hồi của khách hàng
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam qua 2 năm 2020 và 2021.
Trong những năm gần đây, với việc mở rộng quy mô sản xuất và kinh doanh đadạng các lĩnh vực nội thất đã làm cho kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHHXây dựng và Nội thất AZ Việt Nam tăng trưởng một cách đáng kể Điều này được thểhiện một cách rõ nét trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Qua báocáo kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy một số chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận củacông ty có sự biến động
Trang 8- Từ số liệu cho thấy hoạt động của công ty trong năm 2021 có sự tăng trưởng vềquy mô Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2020 là28.150.763.679 VNĐ còn năm 2021 là 47.345.142.723 VNĐ, doanh thu của công tytăng dần trong hai năm Năm 2021 tăng 19.194.379.044 đồng so với năm 2020 tươngứng tăng 68,18% Sự tăng lên này nguyên nhân đến từ việc công ty đang mở rộng hoạtđộng kinh doanh, sản xuất và có nhiều đơn đặt hàng hơn.
- Giá vốn hàng bán: giá vốn của công ty tăng dần theo mức tăng doanh thu, năm
2021 tăng 19.104.918.377 VNĐ so với năm 2020 tương ứng tăng 75,91% Tuy nhiên
ta thấy giá vốn ở mức cao so với doanh thu do chi phí về nhân công, khấu hao TSCĐ,các chi phí nguyên vật liệu khá cao, …
- Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty ở mức trung bình so với doanh thubán hàng của công ty Năm 2021 tăng 7.694.117 VNĐ tương ứng tăng 0,27% so vớinăm 2020 Trong khi đó, chi phí tài chính và chi phí khác tăng lên đáng kể Chi phí tàichính năm 2021 tăng 78.043.152 VNĐ so với năm 2020 tương ứng tăng 50,70% Chiphí khác năm 2021 tăng 6.060.945 VNĐ so với năm 2020 tương ứng tăng 81,47%
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp năm 2021 tăng3.580.768 VNĐ so với năm 2020 tương ứng tăng 4,16% Do dịch bệnh Covid 19 làmảnh hưởng nghiêm trọng nền kinh tế của Việt Nam Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng bịtác động làm giảm việc kinh doanh của doanh nghiệp trong việc tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa nên mức tăng của lợi nhuận chỉ tăng nhẹ Tuy nhiên để lợi nhuận tăng vượtbậc trong những năm tới doanh nghiệp cần có kế hoạch cụ thể và hiệu quả, biện pháp
xử lý kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ để ổn định tình hình kinh doanh và phát triểnmạnh mẽ
(Phụ lục số 01: Báo cáo tài chính của công ty TNHH Xây dựng và Nội thất
AZ Việt Nam năm 2021)
Trang 9Bảng 1.3: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Xây dựng và Nội thất
AZ Việt Nam qua 2 năm 2020 và 2021
8 Chi phí quản lý doanh
15 Lợi nhuận sau thuế 64.855.354 62.87.213 (1.984.141) (3,16)
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2021)
Trang 10Nhìn chung hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty những năm gần đây cóchiều hướng tăng trưởng tốt làm cho doanh thu và lợi nhuận của công ty cũng tăng đáng
kể Song song với đó việc ảnh hưởng của dịch bệnh covid kéo dài đến năm 2021 cũngphần nào làm giảm sút lợi nhuận của công ty Chính điều này đòi hỏi công ty cần cónhững biện pháp tối ưu hơn trong việc sản xuất kinh doanh trong những năm tới
Trang 11II TỐ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT AZ VIỆT NAM
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam
2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công tác kế toánđược thực hiện tại phòng Tài chính kế toán của Công ty Phòng kế toán có 4 người Kếtoán trưởng có trách nhiệm điều hành phòng kế toán và tư vấn cho giám đốc về tìnhhình tài chính của công ty, 1 kế toán viên phụ trách các phần hành kế toán tổng hợp, 1
kế toán viên phụ trách phần hành kế toán bán hàng và vốn bằng tiền; kế toán vật tư,TSCĐ và 1 viên phụ trách phần hành thuế
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ
Kế toán thuế
Kế toán viên phần hành khác
Kế toán bán hàng và vốn bằng tiền
Trang 12Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng tài chính kế toán, chịu trách nhiệmhướng dẫn chỉ đạo công việc cho các nhân viên kế toán và chịu trách nhiệm chung vềcông tác kế toán trước Giám đốc Lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngânhàng của Công ty Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán-tài chính trong Công ty Chỉ đạo thực hiện các phần hành kế toán chi phí và giá thành,
kế toán nguồn vốn, kế toán tổng hợp, lập các báo cáo tài chính và các báo cáo phục vụyêu cầu quản trị doanh nghiệp
Kế toán thuế: Tính toán các loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp Xử lý cácnghiệp vụ hành chính liên quan đến nghĩa vụ đối với nhà nước theo đúng chế độ quyđịnh, chế độ kế toán ban hành
Kế toán tổng hợp thực hiện các phần:
+ Về kế toán tiền lương, BHXH, BHYT: hạch toán, cung cấp thông tin về tìnhhình sử dụng lao động tại công ty, về chi phí tiền lương và các khoản trích nộp BHXH,BHYT
+ Về kế toán công nợ: theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến phầnhành kế toán công nợ với nhà cung cấp, khách hàng, …
Kế toán bán hàng và vốn bằng tiền:
+ Phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu
+ Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng, chi phíquản lý DN, về kết quả kinh doanh từng nhóm hàng, từng mặt hàng tiêu thụ chủ yếu.+ Theo dõi và thực hiện các công việc liên quan tới phần hành kế toán vốn bằngtiền
Kế toán vật tư, TSCĐ: chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về việc theo dõi,ghi chép kịp thời khối lượng hàng bán về tình hình biến động và dự trữ hàng hóa Theodõi và ghi chép các nghiệp vụ liên quan tới hoạt động đầu tư, sử dụng, thanh lý,nhượng bán TSCĐ
2.1.1.2 Chính sách kế toán
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý,trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán cũng như điều kiện ứng dụng khoa học kỹthuật trong công tác kế toán của công ty, công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZViệt Nam áp dụng chế độ kế toán chung do Bộ Tài Chính ban hành theo thông tư
Trang 13133/2016/TT - BTC ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016 về việc hướng dẫn sửa đổi bổsung chế độ kế toán thay thế quyết định 48 đã được cụ thể hóa vào công ty như sau:
- Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức kế toán áp dụng cho công ty là hình thứcNhật ký chung
- Niên độ kế toán: Công ty thực hiện kỳ kế toán theo năm dương lịch, bắt đầu từngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Công ty thực hiện ghi sổ và lập báo cáo bằng đồng ViệtNam
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho theo giá gốc
+ Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kếtoán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: các TSCĐ tại công ty sử dụng vào mục đíchkinh doanh được ghi nhận như sau:
+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: gồm giá mua và các loạichi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ vào hoạt động TSCĐ được xác địnhtheo nguyên tắc trừ (-) giá trị hao mòn lũy kế
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: phương pháp khấuhao theo đường thẳng để trừ dần vào nguyên giá Tính và trích khấu hao theo thông tư
45 ban hành ngày 25/04/2013 của Bộ tài chính
- Phương pháp tính thuế GTGT: công ty thực hiện theo phương pháp khấu trừ
Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam
2.1.2.1 Tổ chức hạch toán toán ban đầu: Tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ
Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán theo hướngdẫn nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế toán, Nghịđịnh số 174/2016/NĐ - CP ban hành ngày 30/12/2016 của Chính phủ và theo thông tư133/2016/TT - BTC của Bộ tài chính
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty đều phải lập chứng từ Cácchứng từ phản ánh riêng biệt không trùng lặp Các chứng từ phải được lập theo quy
Trang 14định và phải rõ ràng, không được tẩy xóa hay rách, số tiền ghi bằng số và bằng chữphải trùng nhau.
Các hệ thống chứng từ tại công ty đang sử dụng hiện có:
+ Hệ thống chứng từ tiền tệ như: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Có/Nợ ngânhàng, biên lai thu tiền, bản kiểm kê quỹ
+ Hệ thống chứng từ hàng tồn kho như: hóa đơn mua hàng, biên bản kiểm kêhàng hóa, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, …
+ Hệ thống chứng từ lao động và tiền lương như: bảng chấm công, bảng phân bổtiền lương và BHXH, bảng thanh toán lương, chứng từ chi tiền thanh toán cho ngườilao động, bảng làm thêm giờ, …
+ Hệ thống chứng từ bán hàng như: hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, …+ Hệ thống chứng từ TSCĐ như: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lýTSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, …
Ngoài ra, tùy theo nội dung từng phần hành kế toán mà công ty sử dụng thêm 1
số chứng từ khác Chứng từ kế toán được lưu trữ là bản chính trong 12 tháng kể từngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty:
+ Lập, tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán: tất cả các nghiệp vụ kinh tế phátsinh trong công ty đều phải lập chứng từ Các chứng từ phản ánh riêng biệt, khôngtrùng lặp Các chứng từ phải được lập theo quy định và phải rõ ràng, không được tẩyxóa hay rách, số tiền ghi bằng số và bằng chữ phải trùng nhau
+ Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình người
ký duyệt theo thẩm quyền: kiểm tra tính đầy đủ, trung thực, rõ ràng của các chỉ tiêu;kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, đối chiếu chứng từ với các tài liệu liênquan; kiểm tra tính chính xác của số liệu
+ Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán
+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán: chứng từ kế toán phải được bảo quản đầy
đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ
- Quá trình luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Trang 15Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng
và Nội thất AZ Việt Nam
Trang 16- Ví dụ về quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền gửi ngân hàng
Sơ đồ 2.3: Luân chuyển chứng từ thu tiền gửi ngân hàng
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam)
(1): Ngân hàng phục vụ đơn vị nhận Ủy nhiệm chi của khách hàng (liên 2,3)
(2a): Ngân hàng chuyển Ủy nhiệm chi cho kế toán TGNH nhận
(2b): Cuối ngày ngân hàng phát hành giấy báo số dư tài khoản
(3): Kế toán ngân hàng ghi sổ kế toán TGNH
(4): Kế toán ngân hàng chuyển Ủy nhiệm chi cho bộ phận kế toán liên quan
(5) (6): Kế toán liên quan ghi sổ, sau đó chuyển trả Ủy nhiệm chi cho kế toán ngân hàng.(7): Kế toán ngân hàng lưu chứng từ
UNC (2,3)
Ghi sổ kế toán liên quan
Trang 172.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo theo thông tư133/2016/TT - BTC ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chínhban hành bao gồm 49 tài khoản cấp 1, mỗi loại tài khoản cấp 1 tùy theo yêu cầu quản
lý có thể có nhiều tài khoản cấp 2 Các tài khoản cấp 3 trở đi, nghành hoặc doanhnghiệp dựa vào đặc điểm quản lý của mình để mở cho phù hợp và thuận lợi cho việctheo dõi, trừ một số tài khoản cấp 3 do Nhà nước quy định thống nhất Nhìn chungcông ty sử dụng khá đầy đủ các tài khoản theo thông tư 133/2016/TT - BTC ban hành.Các tài khoản được sử dụng chủ yếu ở công ty như sau:
- Tài khoản loại 1:
+ TK 111: Tiền mặt
+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng
+ TK 131: Phải thu của khách hàng
+ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
- Tài khoản loại 3:
+ TK 331: Phải trả cho người bán
+ TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
+ TK 334: Phải trả người lao động
+ TK 338: Phải trả, phải nộp khác
+ TK 341: Vay và nợ thuê tài chính
- Tài khoản loại 4:
Trang 18+ TK 411: Nguồn vốn kinh doanh
+ TK 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
- Tài khoản loại 5:
+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
- Tài khoản loại 6:
+ TK 632: Giá vốn hàng bán
+ TK 635: Chi phí tài chính
+ TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh
- Tài khoản loại 7:
+ TK 711: Thu nhập khác
- Tài khoản loại 8:
+ TK 811: Chi phí khác
+ TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Tài khoản loại 9:
+ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Kế toán quá trình cung cấp
Các TK sử dụng chủ yếu:
- TK 152 “Nguyên vật liệu” phản ánh giá nguyên vật liệu
- TK 153 “Công cụ dụng cụ” phản ánh giá công cụ dụng cụ
- TK 156 “Hàng hóa” phản ánh giá hàng hóa
- TK 133 “Thuế GTGT được khấu trừ”
- Các TK liên quan: TK 111, TK 112, TK 331, …
- Kế toán tiếp nhận hóa đơn mua hàng cùng với chứng từ kèm theo về tính hợppháp, hợp lệ Sau đó làm thủ tục nhập kho hàng hóa cả về số lượng, chất lượng, thựchiện làm thủ tục thanh toán trong 3 trường hợp: khách hàng thanh toán bằng tiền mặt,tiền gửi ngân hàng và chưa thanh toán
Ví dụ một số nghiệp vụ ghi nhận tại đơn vị: (ĐVT: VNĐ)
Nghiệp vụ 1: Ngày 18/08/2022, Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt
Nam mua các loại mút từ Công ty TNHH Năm Phương Theo hóa đơn GTGT số 214(Phụ lục số 02), kế toán ghi:
Nợ TK 152 (Mút K43 160 x 200 x 3 cm): 23.715.000
Nợ TK 152 (Mút K43 160 x 200 x 5 cm): 5.525.000
Trang 19Nợ TK 152 (Mút K35 160 x 200 x 3 cm): 15.879.000
Nợ TK 133: 4.511.900
Có TK 331: 49.630.900
Nghiệp vụ 2: Ngày 09/06/2022, Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt
Nam mua gỗ tần bì tròn, ván MDF từ công ty TNHH Thương Mại M&K Việt Nam.Theo hóa đơn GTGT số 40 (Phụ lục số 03), kế toán ghi:
- TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”, tài khoản chi tiết đến TK cấp 2 gồm TK
6421 “Chi phí bán hàng”: phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trìnhtiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” phản ánh tậphợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chungkhác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp
- TK 133 “Thuế GTGT được khấu trừ”
- Các TK liên quan khác: TK 111, TK 112, TK 331, …
Ví dụ một số nghiệp vụ ghi nhận tại đơn vị: (ĐVT: VNĐ)
Nghiệp vụ 3: Ngày 24/06/2022, Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt
Nam mua xăng DO 0.05S – II dùng cho doanh nghiệp từ Công ty xăng dầu Khu vực I.Theo hóa đơn GTGT số 2142822 (Phụ lục số 04), kế toán ghi:
Nợ TK 642 (6422): 1.818.182
Nợ TK 133: 181.818
Có TK 331: 2.000.000
Nghiệp vụ 4: Ngày 15/08/2022, Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt
Nam nhận được hóa đơn dịch vụ quảng cáo từ công ty Cổ phần Công nghệ và Thông
Trang 20tin doanh nghiệp Việt Hóa đơn dịch vụ quảng cáo tháng 08/2022 số 00003152 (Phụlục số 05), kế toán ghi:
- TK 632 “Giá vốn hàng bán” phản ánh giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ
- TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Ngoài ra còn có các TK liên quan như: TK 111, TK 112, TK 131, TK 642, TK
711, TK 811, …
Ví dụ một số nghiệp vụ ghi nhận tại đơn vị: (ĐVT: VNĐ)
Nghiệp vụ 5: Ngày 24/01/2022, Công ty Cổ phần kinh doanh và xây dựng
Quang Minh mua mặt hàng Sofa văng 2m5 của công ty TNHH Xây dựng và Nội thất
AZ Việt Nam Theo hóa đơn GTGT số 00000006 (Phụ lục số 06), kế toán ghi:
Nghiệp vụ 6: Ngày 26/01/2022, Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Đông A mua
Sofa văng của công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam Theo hóa đơnGTGT số 00000008 (Phụ lục số 07), kế toán ghi:
Trang 21Có TK 156
Tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ
Việt Nam theo hình thức Nhật ký chung
Chú thích:
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu, kiểm tra
- Trình tự ghi sổ kế toán:
+ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung rồi ghi vào Sổ Cái theo các tàikhoản kế toán phù hợp Đồng thời các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kếtoán chi tiết liên quan
+ Cuối tháng, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đãkiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (đượclập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính
+ Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối sốphát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ NKC cùng kỳ
- Sổ tổng hợp được dùng tại đơn vị:
SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT
SỔ CÁI
BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
BẢNG TỔNG HỢP, CHI TIẾTCHỨNG TỪ GỐC
Trang 22+ Sổ Nhật ký chung
+ Sổ cái
- Sổ chi tiết được dùng tại đơn vị:
+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
+ Sổ TSCĐ
+ Sổ quỹ tiền mặt
+ Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá
+ Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả
+ Sổ chi tiết thanh toán
+ Bảng tổng hợp chi tiết
Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán: Báo cáo tài chính
Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo theo thông tư133/2016/TT - BTC ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Kỳ lập BCTC là BCTC năm Thời hạn nộp BCTC của công ty trước ngày 15/3 hàngnăm BCTC được lập bởi Phòng kế toán của công ty, cụ thể là do kế toán trưởng trựctiếp thực hiện cùng sự hỗ trợ của các kế toán viên Sau khi được lập xong thì sẽ đượcnộp cho Chi cục thuế huyện Hoài Đức đồng thời nộp cho Giám đốc và Hội đồng quảntrị, cùng các bên liên quan
BCTC của công ty gồm những báo cáo sau:
- Báo cáo tình hình tài chính: Mẫu số B01a - DNN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 - DNN
- Báo cáo thuyết minh Báo cáo tài chính: Mẫu số B09 - DNN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: B03 - DNN
- Bảng cân đối kế toán nộp kèm theo BCTC: Mẫu số F01 – DNN
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam
2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế
Phân tích kinh tế giúp các nhà quản trị có thể thấy rõ tình hình kinh tế và nắm bắtđược điểm mạnh cũng như điểm yếu của doanh nghiệp trong thời gian hoạt động Từ
đó có thể đưa ra những định hướng bền vững và hiệu quả nhất trong tương lai chodoanh nghiệp Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ Việt Nam thực hiện phân tích
Trang 23về tình hình tài chính trong năm qua để kịp thời đưa ra những chính sách, giải phápgiúp đẩy mạnh cạnh tranh và phát triển trên thị trường.
Vì quy mô là một công ty vừa nên Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất AZ ViệtNam chưa có bộ phận phân tích kinh tế riêng Việc thực hiện phân tích do Phòng kếtoán thực hiện dựa vào tình hình kinh tế cũng như Báo cáo tài chính, Báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh của trong năm để đưa ra những tính toán cụ thể, lập bảng số liệu
so sánh, đánh giá hoạt động và đồng thời đưa ra những chiến lược kinh doanh chocông ty vào năm tiếp theo Công việc này cũng được Giám đốc giám sát và chỉ đạo.Việc phân tích kinh doanh thường được thực hiện sau khi công ty nộp BCTC Sẽđược thực hiện dưới sự giám sát của giám đốc, cùng kế toán trưởng và phòng kế toánthực hiện
2.2.2 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích.
Các chỉ tiêu kinh tế phân tích của công ty đang sử dụng:
Phân tích khả năng sinh lời:
- Chỉ số lợi nhuận sau thuế trên doanh thu thuần thể hiện 1 đồng doanh thu bỏ ra
sẽ thu về được bao nhiêu lợi nhuận Chỉ số này càng cao thể hiện doanh nghiệp hoạtđộng tốt, khả năng sinh lời cao
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/Doanh thu thuần
Chỉ số ROA thể hiện 1 đồng vốn doanh nghiệp đầu tư vào tài sản sẽ đem về baonhiêu lợi nhuận ROA càng cao thể hiện hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệpcàng tốt
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/Tổng tài sản (ROA)
Chỉ số ROE thể hiện 1 đồng vốn chủ mà doanh nghiệp đầu tư vào kinh doanh thu vềbao nhiêu lợi nhuận ROE càng cao thể hiện hiệu quả trong sử dụng vốn của doanh nghiệp
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/VCSH (ROE)
Phân tích khả năng thanh toán:
Trang 24Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn cho thấy khả năng đáp ứng cho các khoản nợ ngắnhạn của doanh nghiệp là cao hay thấp Hệ số này càng cao chưa chắc đã tốt cho doanhnghiệp mà còn phải dựa vào ngành nghề kinh doanh, quy mô và mức độ rủi ro củadoanh nghiệp đó.
Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn
Hệ số khả năng thanh toán nhanh cho thấy tình trạng tài chính ngắn hạn của công
ty, khả năng thanh toán nhanh các khoản nợ ngắn hạn bằng tiền hoặc tương đương tiền
là cao hay thấp Hệ số thanh toán nhanh càng cao đồng nghĩa với khả năng thanh toáncông nợ càng lớn và ngược lại
Hệ số khả năng thanh toán nhanh
Phân tích chỉ tiêu cơ cấu vốn-tài sản:
Chỉ tiêu nợ phải trả trên tổng tài sản càng cao cho biết mức độ đòn bẩy càng caothì dẫn đến rủi ro tài chính của doanh nghiệp càng lớn
Hệ số nợ phải trả trên tài sản
Chỉ tiêu hệ số nợ phải trả trên VCSH phản ánh tổng quát về cơ cấu nguồn vố củadoanh nghiệp Chỉ tiêu này càng cao thể hiện cơ cấu nguồn vố càng rủi ro của doanhnghiệp
Hệ số nợ phải trả trên VCSH
Phân tích chỉ tiêu về năng lực hoạt động:
Chỉ tiêu vòng quay các khoản phải thu cho biết trong kỳ báo cáo thì các khoảnphải thu của doanh nghiệp quay được bao nhiêu vòng Chỉ tiêu này càng lớn thì kỳ thutiền trung bình càng nhỏ dẫn đế tốc độ luân chuyển các khoản phải thu càng nhanh vàngược lại
Vòng quay các khoản phải thu
Trang 25Chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho cho biết bình quân trong kỳ báo cáo hàng tồn kho quay bao nhiêu vòng Số vòng quay càng lớn thì tốc độ luân chuyển hàng tồn kho càng nhanh và ngược lại.
Vòng quay hàng tồn kho
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Hệ số bảo toàn vốn: dùng để đáng giá tình hình biến động của vốn chủ sở hữu vàkhả năng bảo toàn và phát triển vốn của công ty có tốt hay không Hệ số này > 1 đượcđánh giá là tốt
Hệ số bảo toàn vốn
Hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh: Phản ánh 1 đồng vốn kinh doanh bìnhquân bỏ ra sẽ thu được bao nhiêu đồng doanh thu, chỉ tiêu này càng lớn càng tốt
Hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh
Hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh: Phản ánh 1 đồng vốn kinh doanh bình quân
bỏ ra sẽ thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận, chỉ tiêu này càng lớn càng tốt
Hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh
Hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu
Hệ số doanh thu trên vốn chủ sở hữu: Phản ánh 1 đồng vốn chủ sở hữu bình quân
bỏ ra sẽ thu được bao nhiêu đồng doanh thu, chỉ tiêu này càng lớn càng tốt
Hệ số doanh thu trên vốn chủ sở hữu
Hệ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu: Phản ánh 1 đồng vốn chủ sở hữu bình quân
bỏ ra sẽ thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận, chỉ tiêu này càng lớn càng tốt