Bài tập nhóm quản lý dự án xây dựng khu vui chơi trẻ em pokemon

Mục tiêu của dự án - Khu vui chơi trẻ em Pokemon được xây dựng sẽ giúp giải quyết phần nào tình trạng thiếu khu vui chơi giải trí lành mạnh ở thành phố Mỹ Tho hiện nay, làm thỏa mãn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

BÀI TẬP NHÓM MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN

TÊN DỰ ÁN XÂY DỰNG KHU VUI CHƠI TRẺ EM POKEMON

GVHD: PGS TS Lưu Tường Văn Nhóm thực hiện: Nhóm 1

Lớp: MBA10_01

DANH SÁCH NHÓM 1 STT HỌ VÀ TÊN MSHV THAM GIA

3 Lê Hoàng Vân Trang 1010863Q 100%

TIỀN GIANG, NĂM 2016

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

MỤC LỤC

1 Giới thiệu 4

2 Lý do hình thành dự án 5

3 Mục tiêu của dự án 5

4 Tổng quan và quy mô dự án 5

5 Các giả định 6

6 Các ràng buộc 6

7 Các loại trừ 7

8 Dự án có liên quan 7

9 Kế hoạch WBS của dự án 7

10 Kế hoạch quản lý sự thay đổi 8

11 Kế hoạch ngân sách dự án 9

12 Kế hoạch tiến độ dự án 10

13 Kế hoạch doanh thu, chi phí khi khu vui chơi đi vào hoạt động 11

14 Kế hoạch quản lý nhân sự 13

15 Kế hoạch quản lý rủi ro 17

16 Kế hoạch kiểm soát dự án 17

17 Kế hoạch quản lý truyền thông 19

18 Kết luận: 19

TÀI LIỆU THAM KHẢO 20

1 Giới thiệu

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển đổi mạnh mẽ, từ một nên kinh tế nông nghiệp nông thôn dần chuyển sang nền kinh tế công nghiệp hiện đại và dịch vụ Theo đó, đời sống của mỗi người dân ngày một nâng cao, trong đó có một phần không thể thiếu là đời sống tinh thần với nhu cầu vui chơi giải trí, đặc biết là đối với lứa tuổi trẻ em Trẻ em là mầm xanh, là tương lai của đất nước, chúng

ta phải luôn dành tất cả những gì tốt đẹp nhất cho trẻ Các em cần được học hành và nhận được chương trình giáo dục tốt nhất Bên cạnh việc học tập, để phát triển tốt, các

em còn cần được vui chơi, giải trí Chúng ta biết rằng ngoài các thiết bị giáo dục hiện đại hỗ trợ cho việc học của trẻ em, thì việc các em chơi gì, chơi như thế nào cũng ảnh hưởng lớn đến tư duy và sự phát triển chung

Thành phố Mỹ Tho là trung tâm khu vực chính trị, kinh tế, văn hóa xã hội của tỉnh và là một trong những thành phố đang phát triển của đất nước Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn thiếu nhiều trung tâm giải trí dành cho trẻ em Để đáp ứng được nhu cầu khan

hiếm này, nhóm chúng tôi có đã có kế hoạch thiết lập “Dự án khu vui chơi trẻ em

Pokemon” với quy mô vừa và nhỏ, phù hợp với lứa tuổi trẻ em từ 3 -15 tuổi Đây sẽ là

nơi đáp ứng được nhu cầu vui chơi của trẻ em, giúp trẻ em phát triển toàn diện về tinh thần lẫn thể chất Không những thế, dự án còn hứa hẹn sẽ đem lại nhiều lợi ích về mặt kinh tế - xã hội

PHỐI CẢNH MẶT BẰNG KHU VUI CHƠI TRẺ EM POKEMON

2 Lý do hình thành dự án

Hiện nay, dân số ở thành phố Mỹ Tho ngày càng tăng cao Nhu cầu sử dụng dịch vụ vui chơi giải trí của người dân cũng ngày một lớn hơn Đặc biệt khu vực xã ven thành phố là nơi tập trung dân số trẻ, mới định cư nên số lượng trẻ em khá đông Chính vì vậy, đây được xem là một thị trường rất có tiềm năng cho ngành vui chơi giải trí dành cho trẻ em

Một thực tế nữa là những khu vui chơi dành riêng cho trẻ em, đáp ứng các yêu cầu về tính lành mạnh và an toàn cho trẻ tại thành phố Mỹ Tho hiện không đủ Khu vui chơi hiện có ở ngay trung tâm thành phố Cứ mỗi dịp cuối tuần hoặc lễ tết, nơi đây thường rơi vào tình trạng quá tải nghiêm trọng, giá đồ ăn và dịch vụ cũng tăng theo

Vì thế, việc xây dựng thêm một khu vui chơi giải trí ở vùng xã ven là hoàn toàn thích hợp, đáp ứng được kịp thời nhu cầu giải trí của trẻ em

3 Mục tiêu của dự án

- Khu vui chơi trẻ em Pokemon được xây dựng sẽ giúp giải quyết phần nào tình trạng thiếu khu vui chơi giải trí lành mạnh ở thành phố Mỹ Tho hiện nay, làm thỏa mãn nhu cầu giải trí của các em nhỏ, đặc biệt là vào những ngày nghỉ, dịp lễ Tết, nâng cao đời sống tinh thần, giúp các em có những giờ phút thư giãn sau một ngày học tập mệt nhọc

- Tạo cơ hội việc làm cho người dân địa phương

- Đây là ngành dịch vụ không khói rất thân thiện với môi trường

4 Tổng quan và quy mô dự án

- Tên dự án: Dự án khu vui chơi trẻ em Pokemon

- Diện tích: 300m2

- Thời gian thực hiện dự án: 2 tháng

- Hoạt động kinh doanh của dự án: 5 năm (phụ thuộc vào việc gia hạn hợp đồng

thuê đất khi hết hạn hợp đồng thuê 5 năm đầu)

- Dự án xây dựng gồm có 2 phần:

+ Phần mặt bằng: xây dựng nền móng để lắp đặt máy móc, thiết bị

+ Phần thiết bị: Các máy móc, thiết bị trò chơi

- Tổng ngân sách thực hiện dự án: 700 triệu đồng

- Địa điểm: Ấp Phong Thuận, xã Tân Mỹ Chánh, TP Mỹ Tho, Tiền Giang

- Chủ đầu tư cũng là người trực tiếp tham gia quản lý các hoạt động dự án: hình

thức góp vốn của 4 thành viên nguồn vốn tự có:

BẢNG GÓP VÔN ĐẦU TƯ DỰ ÁN

STT HỌ VÀ TÊN ĐÓNG GÓP

1 Nguyễn Việt Bắc 250 triệu đồng

2 Lương Ngọc Dung 150 triệu đồng

3 Lê Hoàng Vân Trang 150 triệu đồng

4 Nguyễn Thành Huy 150 triệu đồng

Tổng cộng: 700 triệu đồng

5 Các giả định

- Vị trí xây dựng đã được xác định, không có sự thay đổi về vị trí

- Chủ đất cho thuê ký kết hợp đồng 5 năm và không có ý định đổi ý, kết thúc hợp đồng cho thuê nhà trước hạn

- Các thủ tục pháp lý của dự án đã hoàn tất

- Các thành viên góp vốn duy trì hợp tác thực hiện dự án

- Các công việc xây dựng sẽ được hợp đồng cụ thể với đối tác và không có sự thay đổi nào

6 Các ràng buộc

- Dự án phải hoàn thành trước ngày 15 tháng 12 năm 2016 (nhằm khai trương cho dịp Giáng sinh và tết dương lịch)

- Kinh phí thực hiện dự án không vượt quá 700 triệu

- Diện tích sử dụng: 300 m2

- Dự án được thực hiện tại địa điểm thuê nên phải hoạt động hiệu quả mới tạo lợi nhuận, vì chi phí mặt bằng và đầu tư cơ sở vật chất cao

- Nguồn vốn có giới hạn, phải tính toán triển khai xây dựng, mua sắm, máy móc thiết bị….kỹ lưỡng, chính xác

- Vì các thành viên tham gia đều vừa đi làm vừa cùng nhau thực hiện dự án, nên thời gian thực hiện, có mặt thường xuyên của các thành viên bị hạn chế

- Dự án cần được thực hiện nhanh, do phải thanh toán tiền thuê mặt bằng trước khi khởi công, dự án càng chậm đi vào hoạt động, thì chi phí cố định phải chi trả tăng lên

- Cần tính toán hợp lý việc thuê nhân sự trước khai trương 1 tháng, và tiến hành huấn luyện, đào tạo các công việc Nếu khai trương chậm trễ, sẽ làm cho chi phí tiền lương bị lãng phí

- Đảm bảo các yêu cầu về an toàn lao động, an toàn thiết bị, cháy nổ đúng quy định của nhà nước và địa phương

7 Các loại trừ

- Các công việc để chuẩn bị cho khai trương (bảng hiệu, banrol, quảng cáo, tiếp thị, khuyến mãi khai trương…)

- Các thiên tai, hoả hoạn, trường hợp bất khả kháng xảy đến làm chậm trễ tiến độ

dự án

8 Dự án có liên quan

- Dự án hệ thống mạng internet không dây

- Dự án Phòng cháy chữa cháy, cứu nạn cứu hộ

9 Kế hoạch WBS của dự án

A Địa điểm

- Tìm địa điểm

- Đàm phán

- Ký kết hợp đồng

B Thiết kế

- Lên ý tưởng, bảng vẽ bố trí mặt bằng

- Tìm, liên hệ đối tác xây dựng

- Lên phương án chủng loại, quy cách, kích thước, số lượng trò chơi

- Tìm, liên hệ đối tác cung cấp máy móc, thiết bị trò chơi

C Xây dựng

- Lựa chọn nhà thầu xây dựng

- Thi công nền móng

- Thi công hàng rào, cổng vào

- Thi công các công trình phụ: cây xanh, tiểu cảnh, nhà vệ sinh, phòng vé

- Thi công hệ thống điện, nước, hệ thống chiếu sáng

- Nghiệm thu sơ bộ, sửa chữa hoàn thiện

D Thiết bị

- Lựa chọn nhà cung cấp trò chơi

- Đặt hàng

- Lắp đặt

- Vận hành thử nghiệm

E Nhân sự

- Thông báo tuyển dụng

- Phỏng vấn tuyển dụng

- Tuyển dụng

- Huấn luyện

F Hoành thành

- Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao dự án

- Thanh lý, và kết thúc hợp đồng với các bên liên quan

- Hoàn thiện và lưu giữ các hồ sơ dự án

- Báo cáo và đánh giá tổng kết dự án

10 Kế hoạch quản lý sự thay đổi

Các bước sau đây sẽ áp dụng cho việc kiểm soát quản lý sự thay đổi của dự án:

- Bước 1: Xác định sự cần thiết cho một sự thay đổi (bất kỳ các bên liên quan nào) Các bên liên quan sẽ được gửi một mẫu yêu cầu cho những sự thay đổi (nếu có) để quản

lý dự án Mẫu là thống nhất thuận tiện cho việc tổng hợp, báo cáo

- Bước 2: Trưởng nhóm dự án sẽ có một bản ghi tất cả các yêu cầu thay đổi trong suốt thời gian thực hiện dự án

- Bước 3: Tiến hành đánh giá các thay đổi Trưởng nhóm dự án, nhóm dự án và người yêu cầu sẽ tổ chức cuộc họp nhằm thực hiện đánh giá tác động của sự thay đổi đến chi phí, rủi ro, tiến độ và quy mô dự án

- Bước 4: Trưởng nhóm quản lý dự án và chủ thầu xây dựng sẽ thảo luận về những thay đổi được đề xuất để ra quyết định chấp thuận hay không chấp thuận dựa trên tất cả các thông tin gửi đến

- Bước 5: Thực hiện thay đổi Trưởng nhóm quản lý dự án sẽ cập nhật và hoàn tất các tài liệu cần thiết liên quan đến sự thay đổi, đảm bảo bất kỳ thay đổi nào cũng đều được thông báo cho nhóm dự án và các bên liên quan

Bất kỳ thành viên nhóm dự án hoặc các bên liên quan nào đều có thể gửi yêu cầu thay đổi cho Dự án khu vui chơi trẻ em Pokemon

11 Kế hoạch ngân sách dự án

KẾ HOẠCH PHÂN BỔ NGÂN SÁCH DỰ ÁN

BẢNG ƯỚC LƯỢNG NGÂN SÁCH DỰ ÁN

(đơn vị tính: đồng)

STT Tên hạng mục đầu tư Đơn vị Số lượng Đơn giá

3 Thi công cổng, hàng rào bảo vệ m 90 100.000.000

5 Thi công công trình phụ bộ 4 20.000.000

11 Xe lửa điện con vịt (1 đầu 3 toa) cái 1 45.000.000

12 Đu quay điện 8 con thú cái 1 45.000.000

16 Đu quay đảo điện 6 máy bay cái 1 81.200.000

Tổng ngân sách các hạng mục 672.400.000

Tổng ngân sách dự án

700 triệu (100%)

Thi công

290 triệu (41,4%)

Dự phòng 27,6 triệu (4,0%)

Địa điểm

15 triệu (2,1%)

Thiết bị

367,4 triệu (52,5%)

Tổng ngân sách dự án 700.000.000

12 Kế hoạch tiến độ dự án

KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC DỰ ÁN

STT Mô tả công việc Tên công việc Công tác trước Ngày thực hiện Địa điểm

Thiết kế

6 Lên phương án chủng loại, quy cách,

7 Tìm, liên hệ đối tác cung cấp máy móc,

Thi công

11 Thi công các công trình phụ: cây xanh,

13 Nghiệm thu sơ bộ, sửa chữa hoàn thiện M I, J, K, L 5

Thiết bị

Nhân sự

Hoành thành

22 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn

23 Thanh lý, và kết thúc hợp đồng với các

24 Hoàn thiện và lưu giữ các hồ sơ dự án Z Y 1

QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN BẰNG CÔNG CỤ MS PROJECT

13 Kế hoạch doanh thu, chi phí khi khu vui chơi đi vào hoạt động

Như đã trình bày phần mục tiêu, hiện tại khu vực xã ven thành phố Mỹ Tho là nơi tập trung dân số trẻ, số lượng trẻ em khá động, nên được xem là một thị trường rất

có tiềm năng cho ngành vui chơi giải trí dành cho trẻ em lứa tuổi từ 3-15 tuổi Mặt khác, khu vui chơi ở trung tâm thành phố khá xa và quá tải nên việc thực hiện dự án “Khu vui chơi trẻ em Pokemon” tại xã vùng ven thành phố Mỹ Tho là hợp lý, thoả mãn nhu cầu khách hàng trong khu vực

Vì vậy nhóm quyết định đầu tư khu vui chơi trẻ em quy mô vừa và nhỏ, phù hợp với ngân sách, trong đó vừa phục vụ trò chơi kết hợp các hoạt động như tô tượng, tranh cát, hạt màu và các dịch vụ ăn uống giải khát nhằm có thêm doanh thu

Về thiết bị: nhóm quyết định sử dụng các sản phẩm được sản xuất trong nước đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn quốc gia, đã được kiểm định, cấp giấy chứng nhận và được bảo hiểm đầy đủ

Về nhân sự: nhóm sẽ thuê nhân công tại địa phương để vận hành khai thác, các thành viên trong nhóm sẽ thay phiên quản lý, do đặc thù hoạt động của khu vui chơi này chỉ hoạt động vào buổi chiều đến tối (từ 16h00 đến 21h00) mỗi ngày, kể cả dịp lễ, Tết, nên nhóm có thể vừa quản lý khu vui chơi vừa hoàn thành công tác tại cơ quan, đơn vị

Giả định dự án khi đi vào hoạt động ổn định, một ngày sẽ có trung bình 50 lượt trẻ đến chơi Theo như quan sát và nghiên cứu tại các trung tâm vui chơi trong thành phố, mỗi lần vào chơi mỗi trẻ sẽ chơi hầu như gần hết các trò chơi, chi phí thấp nhất là 30.000đ/ trẻ, đông nhất là vào các ngày thứ 7 và chủ nhật, cộng thêm các dịch vụ cộng thêm khác, doanh thu dự kiến trung bình một ngày khoảng 2,5 triệu đồng

KẾ HOẠCH DOANH THU

(đơn vị tính: đồng)

STT Tên trò chơi Đơn vị

tính Đơn giá Số lượt

(tháng) Doanh thu

2 Thú nhún điện con công xu 2.000 1.000 2.000.000

4 Thú nhún điện con chó xu 2.000 1.000 2.000.000

5 Xe lửa điện con vịt vé 5.000 1.000 5.000.000

6 Đu quay điện 8 con thú vé 5.000 1.000 5.000.000

Tô tượng

13 Hạt màu cái 10.000 600 6.000.000

Tổng doanh thu tháng 76.000.000

Tổng doanh thu năm 912.000.000

KẾ HOẠCH CHI PHÍ

(đơn vị tính: đồng)

STT Tên chi phí Đơn vị

tính Đơn giá Số lượng

(tháng) Chi phí

Tổng chi phí tháng 57.800.000

Tổng chi phí năm 693.600.000

Dựa vào kế hoạch Doanh thu và chi phí trên, nhóm đã tính toán phân tích hiệu quả dự án dựa trên 2 chỉ số là: Hiện giá ròng (NPV) và Suất sinh lời nội bộ (IRR) Dự

án thực hiện bằng vốn tự có của các thành viên góp ban đầu là: 700 triệu đồng; giả định lãi suất yêu cầu là 10%/năm; thời gian hoạt động là 5 năm; thu nhập ròng dự kiến mỗi năm là: 219 triệu đồng

Sử dụng công thức: và

(đơn vị tính: triệu đồng)

Hệ số chiết khấu 1,0 0,909 0,826 0,751 0,683 0,621

Chiết khấu dòng tiền -700 199 181 165 150 136

Kết quả tính toán:

NPV = 130 triệu

IRR = 17,04%

 Kết luận:

Dự án đều có NPV > 0 và IRR > 10% dự án chấp thuận, dự án đảm bảo sinh lời

và ít rủi ro trong tương lai

14 Kế hoạch quản lý nhân sự

KẾ HOẠCH NHÂN SỰ DỰ ÁN

- Trưởng nhóm quản lý dự án: Chịu trách nhiệm toàn bộ việc quản lý dự án:

Có trách nhiệm kết hợp với chủ thầu xây dựng quản lý tất cả các công việc của dự án, theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả, báo cáo và phối hợp với các đối tác liên quan

- Thiết kế: Chịu trách nhiệm thiết kế các bản vẽ về kiến trúc, bố cục, bố trí máy móc thiết bị, điện nước, đồng thời kiểm soát, theo dõi việc thực hiện để phù hợp với các tiêu chuẩn chất lượng

- Xây dựng: Có trách nhiệm giám sát công trình để đảm bào phù hợp với các tiêu chuẩn chất lượng, quản lý tiến độ thực hiện, quản lý rủi ro, xem xét công trình và báo cáo các hoạt động liên quan cho trưởng nhóm dự án

- Tài chính: Chịu trách nhiệm quản lý việc thu chi cho các bộ phận liên quan sao cho không vượt quá ngân sách cho phép; thanh toán cho các bên liên quan sau khi công trình hoàn tất

MA TRẬN PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC (RAM)

STT Mô tả công việc Trang Huy Dung Bắc Địa điểm

Thiết kế

6 Lên phương án chủng loại, quy cách, kích

7 Tìm, liên hệ đối tác cung cấp máy móc, thiết

Thi công

Trưởng nhóm Quản lý dự án Nguyễn Việt Bắc

Xây dựng Nguyễn Thành Huy

Thiết kế

Lê Hoàng Vân Trang

Tài chính Lương Ngọc Dung

9 Thi công nền móng x x x

11 Thi công các công trình phụ: cây xanh, tiểu

13 Nghiệm thu sơ bộ, sửa chữa hoàn thiện x x x x

Thiết bị

Nhân sự

Hoàn thành

22 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao

23 Thanh lý, và kết thúc hợp đồng với các bên

24 Hoàn thiện và lưu giữ các hồ sơ dự án x x x

MA TRẬN TRÁCH NHIỆM VÀ MỐI QUAN HỆ BÊN TRONG CỦA DỰ ÁN

(RACI)

Nhiệm vụ Bên chịu trách

nhiệm

Chịu trách nhiệm trước

Phối hợp với

Báo tin cho Thiết kế xây dựng Chủ đầu tư

Thi công xây dựng Nhà thầu xây

dựng Chủ đầu tư

Nhà thầu thiết bị Chủ đầu tư

Giám sát xây dựng Chủ đầu tư

Lắp đặt, máy móc, trò

chơi Nhà thầu thiết bị Chủ đầu tư

Nhà thầu xây dựng Chủ đầu tư

Nhân sự Chủ đầu tư

Tập huấn sử dụng Nhà thầu thiết bị Chủ đầu tư

Nghiệm thu Chủ đầu tư