(Luận Văn Thạc Sĩ) Những Vấn Đề Pháp Lý Về Đàm Phán Và Ký Kết Hợp Đồng Nhập Khẩu Tại Công Ty Tnhh Tm & Xnk Quốc Khánh.pdf

Untitled BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ NHỮNG VẤN ĐỀ PHÁP LÝ VỀ ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM & XNK QUỐC KHÁNH Ngành Luật Kinh tế VŨ HU[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

H ọ và tên học viên: Vũ Huy Hùng

Hà N ội, năm 2022

L ỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đề tài Những vấn đề pháp lý về đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh là công trình nghiên

cứu do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực

Nếu Phát hiện bất kỳ sự gian lận nào tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Kết quả luận văn của mình

Hà Nội, Tháng 01 năm 2022

TÁC GIẢ

L ỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành đề tài, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với GS TS

hướng dẫn tác giả hoàn thành bài Luận văn này

Tôi xin trân trọng bày tỏ lòng biết ơn đối với các giảng viên của Trường Đại học Ngoại Thương đặc biệt là các thầy cô Khoa Luật cũng như Khoa Sau Đại Học đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ tôi trong suốt 18 tháng là học viên trường mình có được những kiến thức và nhiều bài học, những trải nghiệm quý giá trong quá trình học tập

Tôi xin trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo, tập thể cán bộ, nhân viên Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh đã giúp đỡ, quan tâm và tạo điều kiện thuận lợi để tôi được thu thập thông tin cũng như tài liệu trong suốt quá trình nghiên cứu đề tài

Xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, Tháng 1 năm 2022

TÁC GIẢ

M ỤC LỤC

L ỜI CAM ĐOAN i

L ỜI CẢM ƠN ii

M ỤC LỤC iii

DANH M ỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi

DANH M ỤC CÁC BẢNG vii

DANH M ỤC CÁC SƠ ĐỒ vii

T ÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN viii

PH ẦN MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 7

1.1 Khái niệm, đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu 7

1.1.1 Khái ni ệm về hợp đồng nhập khẩu 7

1.1.2 Đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu 8

1.2 Những vấn pháp lý về đàm phán hợp đồng nhập khẩu 10

1.2.1 Nguyên t ắc đàm phán hợp đồng nhập khẩu 10

1.2.2 Hình thức đàm phán Hợp đồng nhập khẩu 12

1.2.3 Quy trình đàm phán hợp đồng nhập khẩu 14

1.3 Những vấn đề pháp lý về ký kết hợp đồng nhập khẩu 18

1.3.1 Nguyên tắc ký kết hợp đồng nhập khẩu 18

1.3.2 H ình thức ký kết hợp đồng nhập khẩu 21

1.3.3 Quy tr ình ký kết hợp đồng nhập khẩu 22

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KH ẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM & XNK QUỐC KHÁNH 28

2.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh 28

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 28

2.1.2 Cơ cấu tổ chức 30

2.1.3 Lĩnh vực hoạt động 33

2.1.4 T ình hình kinh doanh 35

2.2.Thực trạng nhập khẩu tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh 38

2.2.1 Về mặt hàng nhập khẩu 38

2.2.2 V ề quy trình nhập khẩu 38

2.2.3 Đánh giá thực trạng nhập khẩu của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh 46

2.3 Thực trạng đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh 47

2.3.1 Th ực trạng đàm phán hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH TM & XNK Qu ốc Khánh 47

2.3.2 Thực trạng ký kết hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH TM & XNK Qu ốc Khánh 51

2.4 Đánh giá tình hình đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh 53

2.4.1 Nh ững kết qủa đạt được 53

2.4.2 Những hạn chế 54

2.4.3 Các nguyên nhân 56

CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY VIỆC TUÂN THỦ NH ỮNG VẤN ĐỀ PHÁP LÝ VỀ ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NH ẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM & XNK QUỐC KHÁNH 59

3.1 Định hướng phát triển hoạt động đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh 59

3.1.1 Định hướng chung 59

3.1.2 Định hướng cụ thể về đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu 59

3.2 Giải pháp đẩy mạnh đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh trong thời gian tới 60

3.2.1 Tuân thủ các quy định của pháp luật về nguyên tắc và hình thức đàm phán và ký k ết hợp đồng nhập khẩu 60

3.2.2 Tăng cường đào tạo đội ngũ chuyên trách của Công ty về đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu 62

3.2.3 Nhóm gi ải pháp về sửa đổi, bổ sung nhằm hoàn thiện các quy định pháp lu ật về đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu 63

3.2.4 Nhóm giải pháp về sửa đổi, bổ sung các quy định của Công ty TNHH

TM & XNK Qu ốc Khánh liên quan đến đàm phán và ký kết hợp đồng nhập

khẩu 64

3.3 Một số kiến nghị 66

3.3.1 Ki ến nghị đối với Công ty 66

3.3.2 Kiến nghị đối với Nhà nước 68

K ẾT LUẬN CHƯƠNG 3 72

K ẾT LUẬN 73

DANH M ỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74

PH Ụ LỤC ………

DANH M ỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

BLDS 2015 Bộ luật dân sự Của Việt Nam Năm 2015

ICC International Chamber of Commerce

T/T Telegraphic Transfer Remittance

DANH M ỤC CÁC BẢNG

Bảng 2.1 Bảng cơ cấu nguồn vốn của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh 36 Bảng 2.2: Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh trong giai đoạn từ 2018 - 2020……… ……….… 37

DANH M ỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh 30

Sơ đồ 2.2: Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh 39

T ÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN

Luận văn “Những vấn đề pháp lý về đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu

t ại Công ty TNHH & XNK Quốc Khánh” đã xác định rõ mục đích nghiên cứu, đối

tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

Về bố cục, luận văn được chia thành 3 chương trong đó: Chương 1 đã nêu một

số vấn đề lý luận về đàm phán và ký kết HĐNK; Chương 2 thực trạng đàm phán và

ký kết HĐNK tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khán; Chương 3 một số định hướng và giải pháp nâng cao hiệu quả về đàm phán và ký kết HĐNK tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh

1 Về lý luận: Luận văn đã làm rõ khái niệm, đặc điểm của HĐNK và những vấn đề pháp lý cần lưu ý khi đàm phán và ký kết HĐNK

Luận văn đã phân tích nguyên tắc đàm phán, hình thức đàm phán và quy trình đàm phán HĐNK Về ký kết HĐNK, luận văn phân tích nguyên tắc ký kết HĐNK, hình thức ký kết, quy trình ký kết HĐNK Luận văn cũng nhấn mạnh vai trò và tầm quan trọng của những vấn đề pháp lý cần lưu ý khi ký kết và đàm phán HĐNK

2 Về thực tiễn: Luận văn đã phân tích tình hình đàm phán và ký kết HĐNK tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh trong giai đoạn từ 2018 đến gian đoạn công ty chính thức hoạt động và bắt đầu đàm phán ký kết HĐNK cho đến nay, chỉ

ra những tồn tại yếu kém và nguyên nhân Trên cơ sở đó, luận văn đề xuất giải pháp tăng cường đàm phán có hiệu quả để ký kết HĐNK tại Công ty Luận văn cũng đưa

ra một số kiến nghị đối với nhà nước và đối với bản thân Công ty

3 Về giải pháp, từ thực tiễn tại Công ty, Luận văn đề xuất một số định hướng,

giải pháp nâng cao hiệu quả đàm phán và ký kết HĐNK tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh trong thời gian tới, trong đó nhấn mạnh giải pháp tăng cường sự tuân thủ những vấn đề pháp lý, các quy định của pháp luật về nguyên tắc ký kết HĐNK, nguyên tắc và hình thức đàm phán HĐNK

PH ẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

iNgày inay itrong ixu ihướng itoàn icầu ihoá inền ikinh itế ithế igiới, imỗi iquốc igia itrên

ihành itinh ichúng ita ikhông ithể isống imột icách iriêng irẽ iđược imà iphải icuốn itheo idòng

ixoáy icủa inền ikinh itế ithế igiới, itham igia ivào icác iquan ihệ iđầu itư iquốc itế, idịch ivụ

iquốc itế ivà ithương imại iquốc itế. iTrong iđó ikinh idoanh iquốc itế icó ivai itrò irất iquan

itrọng iđối ivới iquá itrình ihội inhập ikinh itế ithế igiới icủa imỗi iquốc igia. iTiền iđề icơ ibản

iđầu itiên icủa ithương imại iquốc itế iđó ilà isự ikhác ibiệt ivề iđiều ikiện itự inhiên igiữa icác

iquốc igia idẫn iđến imỗi iquốc igia icó ilợi ithế itrong iviệc isản ixuất imột isản iphẩm inào iđó

ivà ihọ iphải itrao iđổi ivới inhau inhằm iđạt iđược isự icân ibằng igiữa iphần idư ithừa ihàng

ihoá inày ivà ithiếu ihụt ihàng ihoá ikia Tiếp theo là sự phát triển không đồng đều giữa các quốc gia dẫn đến sự khác nhau về điều kiện tái sản xuất Điều đó dẫn đến các quốc gia phải mở rộng phạm vi trao đổi quốc tế iSự iphát itriển ikinh itế idẫn itới isự

iphân icông ilao iđộng ixã ihội ingày icàng isâu isắc ivà ivượt ira ikhỏi ibiên igiới iquốc igia idẫn

iđến iquá itrình ichuyên imôn ihoá ivà ihợp itác ihoá isản ixuất itrên iphạm ivi iquốc itế. iNhư

ivậy, ido isự ikhác ibiệt ivề iđiều ikiện itự inhiên, itrình iđộ iphát itriển ivà isự ichuyên imôn ihoá

itrong isản ixuất ihàng ihoá, imỗi iquốc igia isẽ itập itrung ivào iviệc isản ixuất ira imột isố imặt

ihàng icó ilợi ithế ihơn icác iquốc igia ikhác, inhưng inhu icầu icủa icon ingười ithì iđa idạng,

iđòi ihỏi inhiều imặt ihàng, ihọ imuốn itìm iđược imặt ihàng iphù ihợp ivới ithị ihiếu ivà ikhả

inăng ithanh itoán icủa imình

Chính vì vậy, ixuất ihiện inhững iluồng ihàng ihoá idịch ichuyển itừ inước inày isang

inước ikhác imà icông icụ ipháp ilý iđể ithực ihiện ichính ilà iHĐNK. iNgày inay, ido isự iphát

itriển imạnh imẽ icủa ikhoa ihọc ikỹ ithuật, iđặc ibiệt itrong ilĩnh ivực icông inghệ ithông itin ivà

igiao ithông ivận itải, isự ichuyên imôn ihoá isản ixuất ingày icàng isâu ivà irộng, inhu icầu icủa

ingười itiêu idùng ingày icàng iđa idạng iđã ithúc iđẩy ithương imại iquốc itế ingày icàng iphát

itriển ivà itrở ithành imột ibộ iphận iquan itrọng itrong ihoạt iđộng ikinh itế iđối ingoại icủa imỗi

iquốc igia. iTrong ithương imại iquốc itế, iviệc iđàm iphán ivà iký ikết iHĐNK iđóng ivai itrò

iđặc ibiệt iquan itrọng iđối ivới icác iCông ity iXNK. iQuan itrọng ilà ibởi ivì inếu iđàm iphán

ihiệu iquả ithì iviệc iký ikết ihợp iđồng isẽ ichặt ichẽ, ibảo ivệ iđược iquyền ilợi icủa imình.

iNgược ilại inếu iđàm iphán ikhông itốt, ihợp iđồng iđược iký imột icách isơ isài idẫn iđến iviệc

ivi iphạm ihợp iđồng igây ithiệt ihại ido itranh ichấp ikéo idài. iTrong iđàm iphán ivà iký ikết

iHĐNK icó inhiều ivấn iđề imà iCông ity iphải iđặc ibiệt ilưu iý itrong iđó iquan itrọng inhất ilà

inhững ivấn iđề ipháp ilý iliên iquan iđến iký ikết ivà iđàm iphán iký ikết iHĐNK.

Tuy đóng vai trò quan trọng như vậy nhưng các doanh nghiệp nhập khẩu của

Việt Nam vẫn chưa ichú itrọng icho icông itác inày, iđiều inày ilàm iảnh ihưởng ilớn iđến

ichính ivị ithế icủa idoanh inghiệp iđó itrong ihoạt iđộng inhập ikhẩu. iĐiều inày icũng ilà ithực

itế iđối ivới iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh iVì ivậy iTôi iđã ichọn ivấn iđề:

i“Những ivấn iđề ipháp ilý ivề iđàm iphán ivà iký ikết ihợp iđồng inhập ikhẩu itại iCông ity

iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh” ilàm iđề itài icho iluận ivăn iThạc isỹ ichuyên ingành

iLuật iKinh iTế icủa i mình

2 Tình hình nghiên cứu

Cùng với sự tìm hiểu về một số luận văn, khóa luận tại trường Đại học Ngoại Thương có liên quan như:

Khoá luận có tên gọi: “Hoàn thiện quy trình đàm phán để ký kết hợp đồng

nhập khẩu mặt hàng thảm và vật liệu trang trí nội thất tại Công ty trách nhiệm hữu

h ạn Quốc Minh” icủa itác igiả iPhạm iThị iThu iPhương, iKhoá iluận, inăm i2017. iKhoá

iluận inày iđã iphân itích iquy itrình iđàm iphán iđể iký ikết iHĐNK ithảm ivà ivật iliệu itrang itrí

inội ithất itại iCông ity iQuốc iMinh

Luận văn thạc sĩ: “Quản trị quy trình giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng

nh ập khẩu phụ gia từ thị trường Pháp của Công ty cổ phần hóa dầu Petrolimex” ”

icủa itác igiả iTạ iThành iNam, iLuận ivăn, inăm i2018. iTrong iluận ivăn inày itác igiả itrình

ibày iđược ithực itrạng ivà iđã iđề ixuất icác igiải ipháp ihoàn ithiện iquy itrình igiao idịch iđàm

iphán ivà iký ikết iHĐNK iphụ igia icủa iCông ity icổ iphần ihoá idầu iPetrolimex. iTác igiả iđã

isử idụng icác iphương ipháp inghiên icứu ilà iphương ipháp ithu ithập isố iliệu, iphương ipháp

ithống ikế, iphương ipháp iphân itích idữ iliệu ivà iđã iđưa ira inhiều ibiện ipháp ikhắc iphục

ikhó ikhăn. iBên icanh iđó itác igiả icũng iđưa ithêm icác iví idụ icụ ithể icho icác ivấn iđề iđể

ilàm inổi ibất inhững ikhó ikhăn, ihạn ichế

Cuốn sách có tên gọi “Những điều cần biết về ký kết và thực hiện hợp đồng

dân s ự” (theo Bộ Luật dân sự hiện hành 2015), icuốn isách inày iđã iphân itích imột isố

ivấn iđề ipháp ilý iliên iquan iđến iký ikết iHĐ, itrình itự ithực ihiện ihợp iđồng ivà inhững inội

idung icụ ithể icần ilưu iý ikhi ithực ihiện ihợp iđồng. iTuy inhiên icuốn isách inày ikhông iđi

isâu inghiên icứu ivề iđàm iphán ivà ithực ihiện iHĐ icũng inhư ithực itiễn itại iCông ity iTNHH

iTM i& iXNK iQuốc iKhánh

Những icông itrình inêu itrên icó inghiên icứu ivề iđàm iphán ivà iký ikết iHĐNK iđã

inêu ilên iđược inhững ilý iluận icơ ibản ivề iđàm iphán ivà iký ikết iHĐNK. iTuy inhiên, icác

iluận ivăn iđó iđều iđã inghiên icứu ivề ihoàn ithiện ivà iquản itrị iquy itrình iđàm iphán iký ikết

iHĐNK, inên itại itừng iCông ity ivới imặt ihàng ihoặc ithì itrường icụ ithể ichưa icó iLuận ivăn

inào inghiên icứ ivề iNhững ivấn iđề ipháp ilý ivề iđàm iphán ivà iký ikết ihợp iđồng inhập ikhẩu

itại iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh

3.1 Mục đích nghiên cứu

Trên cơ sở làm rõ những vấn đề pháp lý về đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu, đánh giá thực trạng tuân thủ những vấn đề pháp lý về đàm phán và ký kết HĐNK tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh, Luận văn đề xuất các giải pháp đẩy mạnh đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu của Công ty này trong thời gian tới

3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

Để thực hiện được mục đích trên, nhiệm vụ của đề tài là:

Làm irõ imột isố ivấn iđề ilý iluận ivề iHĐNK ivà inhững ivấn iđề ipháp ilý icơ ibản iliên

iquan iđến iđàm iphán ivà iký ikết ihợp iđồng inhập ikhẩu inhư ikhái iniệm, iđặc iđiểm ivà iQuy

itrình iđàm iphán, iký ikết iHĐNK

Chỉ ira isự icần ithiết iphải inghiên icứu icác ivấn iđề ipháp ilý ivề iđàm iphán ivà iký ikết

ihợp iđồng inhập ikhẩu itại iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh

Phân itích ithực itiễn ithực ihiện icác ivấn iđề ipháp ilý ivề iđàm iphán ivà iký ikết ihợp

iđồng inhập ikhẩu itại iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh. iTừ iđó ichỉ ira inhững

ikết iquả iđạt iđược, ihạn ichế ivà inguyên inhân icủa ihạn ichế

Đề xuất các giải pháp hoàn thiện quy định của pháp luật về vấn đề pháp lý liên quan đến đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh trong thời gian tới

4.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của Luận văn là HĐNK, là đàm phán, ký kết HĐNK và những vấn đề pháp lý về đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu Đối tượng nghiên cứu của Luân văn còn bao gồm thực trạng tuân thủ những vấn đề pháp lý về đàm phán ký kết HĐNK tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh

4.2 Ph ạm vi nghiên cứu

V ề nội dung: Những vấn đề pháp lý về đàm phán và ký kết HĐNK rất rộng,

bao gồm nhiều nội dung Trong khuôn khổ của Luận văn, về đàm phán Luận văn

chỉ nghiên cứu về nguyên tắc đàm phán hình thức đàm phán và quy trình đàm phán

Về ký kết hợp đồng, Luận văn chỉ nghiên cứu về nguyên tắc ký kết HĐNK và quy trình ký kết HĐNK

Về không gian: Luận văn nghiên cứu các hoạt động nhập khẩu trên quy mô

của một doanh nghiệp là Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh

Về thời gian: Khi đánh giá thực trạng đàm phán về ký kết HĐNK tại Công ty

TNHH TM & XNK Quốc Khánh, Luận văn lấy số liệu từ năm 2018 năm Công ty bắt đầu nhập khẩu hàng hoá cho đến nay

Khi đề xuất giải pháp và kiến nghị, tác giả đề xuất các giải pháp và kiến nghị cho Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh từ nay cho đến năm 2025 và xa hơn cho đến năm 2030

Đề tài sử dụng các phương pháp nghiên cứu như phân tích, tổng hợp, hệ thống hóa và phương pháp so sánh luật học Các phương pháp này được sử dụng trong Luận văn như sau:

Chương i1 isử idụng iphương ipháp ihệ ithống ihóa ivà iphương ipháp iphân itích inhằm

ilàm irõ icác ikhái iniệm, iđặc iđiểm, inguyên itắc icủa iHĐNK ivà inhững ivấn iđề ipháp ilý

icần ilưu iý ikhi iđàm iphán, iký ikết iHĐNK iđó ilà iquy itrình iđàm iphán ivề iký ikết iHĐNK,

itổng ihợp icác ivấn iđề ipháp ilý icơ ibản ivề iđàm iphán ivề iký ikết iHĐNK iđể itạo ira imột ihệ

ithống ilý iluận imang itính iđầy iđủ ivà ilô igích ivề iđàm iphán ivề iký ikết iHĐNK

Trong iChương i2, itác igiả isử idụng iphương ipháp iphân itích, iphương ipháp ithống

ikê ivà iphương ipháp iso isánh iluật ihọc iđể ichỉ ira inhững iđiểm imới, inhững itiến ibộ itrong

icác iquy iđịnh icủa ipháp iluật ivề iđàm iphán ivề iký ikết iHĐNK; iđồng ithời iphân itích ithực

itrạng iđàm iphán ivề iký ikết iHĐNK itại iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh

inhằm ilàm irõ icác ivấn iđề itồn itại itrong iviệc iđàm iphán ivề iký ikết iHĐNK itại iCông ity

iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh

Trong iChương i3, itác igiả isử idụng icác iphương ipháp itổng ihợp, iphân itích, ihệ

ithống ihóa inhằm iluận igiải icho iviệc ixác iđịnh iphương ihướng iphát itriển icủa iCông ity

iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh ivà iđề ixuất icác igiải ipháp ithúc iđẩy ihiệu iquả icủa

iviệc iđàm iphán ivề iký ikết iHĐNK itại iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh itrong

ithời igian itới

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung của luận văn được chia thành 03 chương như sau:

Chương 1: Một số vấn đề lý luận liên quan đến những vấn đề pháp lý về đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu

Chương 2: Thực trạng đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh

Chương 3: Định hướng và giải pháp thúc đẩy việc tuân thủ những vấn đề pháp

lý về đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh

CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN NHỮNG VẤN

ĐỀ VỀ ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU

1.1 Khái niệm, đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu

Trong ihợp iđồng imua ibán inói ichung, iluôn iluôn icó iít inhất ihai ichủ ithể, iđó ilà

ingười imua ivà ingười ibán. iTheo ikhoản i8 iĐiều i3 icủa iLTM inăm i2005 ithì i“mua ibán

ihàng ihoá” ilà ihoạt iđộng ithương imại, itheo iđó ibên ibán icó inghĩa ivụ igiao ihàng, ichuyển

iquyền isở ihữu ihàng ihoá icho ibên imua ivà inhận ithanh itoán; ibên imua icó inghĩa ivụ

ithanh itoán icho ibên ibán, inhận ihàng ivà iquyền isở ihữu ihàng ihoá itheo ithoả ithuận

iHĐNK ilà ihợp iđồng imua ihàng ihoá itừ inước ingoài

Điều i28 icủa iLTM i2005: i“nhập ikhẩu ihàng ihoá” ilà iviệc ihàng ihoá iđược iđưa ivào

ilãnh ithổ iViệt iNam itừ inước ingoài ihoặc itừ ikhu ivực iđặc ibiệt inằm itrên ilãnh ithổ iViệt

iNam iđược icoi ilà ikhu ivực ihải iquan iriêng itheo iquy iđịnh icủa ipháp iluật. i

Cơ isở ipháp ilý icủa iviệc imua ihàng ihoá itừ inước ingoài ichính ilà iHĐNK ihàng ihoá

iHĐNK ihàng ihoá itrước ihết ilà imột ihợp iđồng imua ibán ihàng ihoá iquốc itế. iDo iđó inó

imang iđầy iđủ iđặc itrưng icủa imột ihợp iđồng imua ibán ihàng ihoá. iNgoài ira ihợp iđồng

inày icòn icó ithêm iyếu itố iquốc itế i- ilà iyếu itố ivượt ira ikhỏi iphạm ivi imột iquốc igia inên

inó icòn iphải ithoả imãn imột isố iyêu icầu ido iyếu itố inày iđòi ihỏi. iMột isố iCông iước iquốc

itế iđã iđịnh inghĩa ivề ihợp iđồng imua ibán ihàng ihoá icó iyếu itố iquốc itế inhư isau: i

Theo iĐiều i1 i- iCông iước iViên i1980 ivề ihợp iđồng imua ibán ihàng ihoá iquốc itế:

i“Công iước inày iáp idụng iđối ivới inhững ihợp iđồng imua ibán ihàng ihoá iđược iký ikết

igiữa icác ibên icó itrụ isở ithương imại itại icác iquốc igia ikhác inhau”1. iNhư ivậy, icó ithể

ithấy inhững ibiểu ihiện ichủ iyếu icủa iyếu itố inước ingoài itrong iHĐNK ihàng ihoá ilà:

Các ibên itham igia iký ikết iHĐNK ilà icác ithương inhân ivà icó itrụ isở ithương imại iở

icác inước ikhác inhau. iVí idụ, iCông ity iViệt Nam iký iHĐNK iphân ibón ivới iCông ity icó

itrụ iTM iở iThái iLan

Hàng ihoá i- iđối itượng icủa iHĐNK iđược idịch ichuyển iqua ibiên igiới iquốc igia

ihoặc igiai iđoạn ichào ihàng ivà ichấp ithuận ichào ihàng icó ithể iđược ithiết ilập iở icác inước

ikhác inhau. iVí idụ, itrong iHĐNK itáo imà iCông ity i iViệt Nam iký ivới inhà iXK iTrung

iQuốc ithì itáo isẽ iđược ichuyển itừ iTrung iQuốc ivề Việt Nam

Nội idung icủa ihợp iđồng ibao igồm ichuyển iquyền isở ihữu ivề ihàng ihoá itừ inguồn

iXK isang icho ingười iNK ivà icác inghĩa ivụ iphát isinh itừ iviệc ichuyển igiao iquyền isở ihữu

ivề ihàng ihoá itừ ingười iXK isang ingười iNK iở icác inước ikhác inhau

Đồng itiền ithanh itoán itrong iHĐNK iphải ilà ingoại itệ iđối ivới iít inhất ilà imột ibên

itrong iquan ihệ ihợp iđồng. iVí idụ, itrong iHĐNK iký igiữa iCông ity iTNHH iTM ivà iXNK

iQuốc iKhánh ivới imột iCông ity icủa iMỹ. iHai ibên ithoả ithuận iđồng itiền ithanh itoán ilà

iUSD ithì iUSD ilà ingoại itệ iđối ivới iCông ity inhập ikhẩu iViệt iNam

Luật iđiều ichỉnh ihợp iđồng ilà iluật iquốc igia, icác iđiều iước iquốc itế ivà icác itập

iquán iquốc itế ikhác ivề ithương imại. iluật inày icó ithể ilà iluật Việt Nam ihoặc iluật inước

iXK ituỳ itheo iquy iđinh icủa icác ibên itrong ihợp iđồng

So với hợp đồng mua hàng hoá trong nước, HĐNK có nhiều điểm khác biệt Điều làm nên sự khác biệt đó chính là tính quốc tế của HĐNK Điểm khác biệt như sau:

Về Chủ thể: ichủ ithể itham igia iHĐNK icó ithể ikhác inhau itheo icác iđịnh inghĩa

ikhác inhau itrong icác inguồn iluật ikhác inhau. iTheo iĐiều i24 iCông iước iViên i1980:

i“Chủ ithể itham igia ihợp iđồng ilà inhững ibên itham igia iký ikết ihợp iđồng icó itrụ isở

ithương imại ihay icó inơi icư itrú ithường ixuyên iở icác inước ikhác inhau”. iTrong ithực itế

icủa iViệt iNam, ichủ ithể icủa iHĐNK ilà inhà iNK itrong inước. iHọ ilà icác iCông ity ithuộc

imọi ihình ithức isở ihữu, ithuộc icác ihình ithức ipháp ilý inhư iCông ity icổ iphần, iCông ity

iTNHH, iCông ity itư inhân,… icó inhu icầu inhập ikhẩu ihàng ihoá itừ inước ingoài

Về đối tượng của hợp đồng: inhập ikhẩu ilà ihàng ihoá. iĐối itượng icủa ihợp iđồng

iđược iquy iđịnh ikhác inhau itrong icác inguồn iluật ikhác inhau. iKhoản i2 iĐiều i3 iLTM

i2005: i“a. iHàng ihoá ilà itất icả icác iloại iđộng isản, ikể icả iđộng isản ihình ithành itrong

itương ilai. ib. iHàng ihoá icòn ilà inhững ivật igắn iliền ivới iđất iđai. iTuy inhiên, ihàng ihoá

iđối itượng icủa iHĐNK ikhẩu iphải icó ithể iđược idi ichuyển ira ikhỏi ibiên igiới icủa imột

iquốc igia ihoặc idi ichuyển ira ikhỏi ikhu ichế ixuất, ido iđó iđối itượng icủa iHĐNK iluôn

iluôn iphải ilà icác iloại iđộng isản. iHàng ihoá ilà iđối itượng icủa iHĐNK iphải ilà inhững

ihàng ihoá iđược iphép inhập ikhẩu ivào iViệt iNam, ikhông inằm itrong idanh imục ihàng ihoá

ibị icấm inhập ikhẩu

Về Đông tiền thanh toán: iĐối ivới ihợp iđồng imua ibán itrong inước ithì iđồng itiền

ithanh itoán ithường ilà inội itệ. iTrong iHĐNK icác ibên icó ithể ilựa ichọn iđồng itiền ithanh

itoán itheo ithoả ithuận icủa icác ibên ighi itrong ihợp iđồng, icó ithể ilà iđồng itiền icủa inước

ixuất ikhẩu, icủa inước inhập ikhẩu ihoặc inước ithứ iba. iTuy inhiên itừ ilúc iký ikết iđến ikhi

ithanh ilý ihợp iđồng ithường ilà imột iquãng ithời igian ikhá idài, ivì ivậy icó ithể iphát isinh

itranh ichấp itrong iviệc ithanh itoán ido ichênh ilệch itỷ igiá ihối iđoái. I

Về Luật áp dụng iNguồn iluật iđiều ichỉnh iđối ivới iHĐNK icó ithể ilà iluật icủa ibên

inước iXK, iluật icủa ibên inước iNK, icũng icó ithể ilà iluật icủa inước ithứ iba itrung igian

ihoặc ilà iáp idụng imột iCông iước iquốc itế inhư iCông iước icủa iLiên ihợp iquốc ivề ihợp

iđồng imua ibán ihàng ihoá iquốc itế. iNgoài ira iHĐNK icòn ichịu isự iđiều ichỉnh icủa itập

iquán ithương imại iquốc itế ivà ithậm ichí ilà ián ilệ i(tiền ilệ ipháp). i

Để itránh ihiện itượng i“xung iđột ipháp iluật” i- ilà ihiện itượng icó inhiều ihệ ithống

ipháp iluật ikhác inhau icó ithể icùng itham igia iđiều ichỉnh imột iquan ihệ ipháp iluật i- ithì icác

ibên iphải ithống inhất idẫn ichiếu imột inguồn iluật iđiều ichỉnh icụ ithể itrong iquá itrình iđàm

iphán iký ikết ihợp iđồng

1.2 Nh ững vấn pháp lý về đàm phán hợp đồng nhập khẩu

Đàm iphán ilà ihành ivi ivà iquá itrình, imà itrong iđó ihai ihay inhiều ibên itiến ihành

ithương ilượng, ithảo iluận ivề icác imối iquan itâm ichung ivà inhững iquan iđiểm icòn ibất

iđồng iđể iđi iđến imột ithoả ithuận ithống inhất

Các ibên itham igia iđàm iphán icó iít inhất ihai ibên icó itrụ isở ikinh idoanh iđặt iở icác

iquốc igia ikhác inhau. iDo icác ibên icó icác iquốc itịch ikhác inhau icho inên icó itính idân itộc

ikhác inhau. iTrong iquá itrình iđàm iphán ikhông inhững ivì ilợi iích icủa iCông ity imà icòn

icả ivì ilợi iích iquốc igia. iCũng itừ isự ikhác ibiệt inày idẫn iđến isự ikhác ibiệt ikhác ivà icó

inhững itác iđộng itrực itiếp iđến ihoạt iđộng iđàm iphán ilàm icho ihoạt iđộng iđàm iphán

inhập ikhẩu itrở inên iphức itạp ivà ikhó ikhăn ihơn

Các ibên itham igia iđàm iphán inhập ikhẩu icó icác iquốc itịch ikhác ivà ithường isử

idụng ingôn ingữ iphổ ithông ikhác inhau

Các ibên itham igia iđàm iphán inhập ikhẩu, icó ithể ikhác inhau ivề ithể ichế ichính itrị,

ivà ikhi ikhác inhau ivề ithể ichế ichính itrị isẽ idẫn iđến isự ikhác inhau ivề iquan iđiểm, ilập

itrường, itư itưởng ivà itính idân itộc iđược iđề icao

Trong iquá itrình iđàm iphán icó isự igặp igỡ icủa icác ihệ ithống iluật ipháp ikhác inhau Trong iđàm iphán inhập ikhẩu icó isự iảnh ihưởng igiữa icác inền ivăn ihóa, iphong itục

itập iquán ikhác inhau

Khi đàm phán về HĐNK, thường có rất nhiều vấn đề pháp lý phát sinh, ví dụ như chủ thể đàm phán, nguyên tắc đàm phán, thủ tục đàm phán,… Dưới đây luận văn phân tích 3 vấn đề pháp lý chủ yếu là nguyên tắc đàm phán, hình thức đàm

phán và quy trình đàm phán

Đảm i bảo i nguyên i tắc i tự i do i trong i đàm i phán:Xuất iphát itừ inguyên itắc itự ido icam

ikết, ithỏa ithuận ivà itự ido iký ikết ihợp iđồng. iCó itự ido iđàm iphán imới icó itự ido iký ikết

ihợp iđồng, imới icó itự ido icạnh itranh itheo icơ ichế ithị itrường. iSự itự ido iđàm iphán ivà iký

ikết ihợp iđồng ilà irất icần ithiết inhưng ikhông iphải ilà ituyệt iđối, imà iphải idựa itrên icơ isở

iđiều ichỉnh icủa ipháp iluật ivà icòn iđể ibảo iđảm ian itoàn ipháp ilý icho icác ibên iđối itác

Mời i đàm i phán:Việc igửi ilời imời ivà iviệc ichấp inhận ilời imời iđàm iphán ilà ibước

ikhởi iđầu icủa itiến itrình iđàm iphán icủa icác ibên itham igia i(bên iđề inghị ihoặc ibên ichấp

inhận iđề inghị). iViệc ikhởi iđộng iban iđầu icho iviệc iđàm iphán icó ithể itrực itiếp ihay igián

itiếp ivà icó ithể iđược ithực ihiện iqua inhiều ihình ithức: ibằng ilời inói, iquảng icáo itrên icác

iphương itiện itruyền ithông i(báo ichí, iphát ithanh, itruyền ihình), itờ irơi, iáp iphích, ipanô

iquảng icáo, itập itài iliệu, ibrochures, icatalogues iv.v… iLời imời iđàm iphán ichỉ ilà ikhởi

iđộng iban iđầu icủa imột iphía imuốn igiao idịch, inên ichưa iphải ivà ikhông inên ihiểu ilầm ilà

imột iđề inghị iký ikết ihợp iđồng. iLời imời iđàm iphán ithường igói igọn inhững ithông itin icó

itính itổng ihợp ichung, ichưa ithật icụ ithể ivà icũng ichưa icó icam ikết iphát isinh iquyền ivà

inghĩa ivụ ipháp ilý igiữa icả ibên imời ivà ibên iđược imời.Vì ichưa icó igiá itrị ipháp ilý iràng

ibuộc, inên ibên imời iđàm iphán icó ithể irút ilại ihoặc ithay iđổi inội idung imời iđàm iphán

itrong imọi itrường ihợp ikể, icả ikhi ibên iđược imời ichấp inhận ihay ichưa ichấp inhận ilời

imời iđàm iphán.Vì iđàm iphán ilà iđa idạng ivà ilà imột isự ithăm idò ithực itiễn, ithực ilực icủa

icác ibên iđể ichọn ilựa iđối itác icó itính icách icạnh itranh iđể itiến iđến iký ikết ihợp iđồng, icho

inên imột ibên icó ithể iđồng ithời ihoặc ilần ilượt iđàm iphán ivới inhiều iđối itượng ikhác

inhau iđể itìm ikiếm icác iđiều ikiện ithuận ilợi, ihiệu iquả inhất icho imình ilà imột ithực itế

ibình ithường, icần ithiết ivà ihợp ipháp.Suốt iquá itrình iđàm iphán, ikể icả iđến ithời iđiểm

ikết ithúc igiai iđoạn iđàm iphán, icác ibên ivẫn icó iquyền icó iý ikiến ithay iđổi, iđàm iphán ilại

ihoặc iđàm iphán ibổ isung itrước ikhi iký ikết ihợp iđồng

Đảm i bảo i không i phát i sinh i trách i nhiệm i dân i sự i khi i đàm i phán i bị i thất i bại: iKhông

icó iquy iđịnh ipháp ilý inào iràng ibuộc iquá itrình iđàm iphán iphải iđạt iđược ikết iquả, inên

icác ibên ikhông iphải ichịu itrách inhiệm imột ikhi iđàm iphán ibị ithất ibại. iMỗi ibên itrong

iđàm iphán icó iquyền itừ ibỏ icuộc iđàm iphán, ingay icả ivào igiờ ichót, imà ikhông iphải ichịu

ibất icứ imột itrách inhiệm idân isự ibồi ithường icho iphía ibên ikia icác ithiệt ihại ivề itất icả

iloại ichi iphí iphát isinh itrong iquá itrình iđàm iphán, icả ivề ithời igian ivà icơ ihội ikinh

idoanh ibị imất iđi. iNguyên itắc itự ido iđàm iphán ivà ikhông iphải ichịu itrách inhiệm iđối

ivới itrường ihợp iđàm iphán ithất ibại iđược ithừa inhận irộng irãi itrên ithế igiới

Tập i trung i vào i quyền i lợi i chứ i không i phải i theo i lập i trường i quan i điểm, iVì icon

ingười itham igia ivào iquá itrình iđàm iphán ithường icó idễ ixúc icảm, idẫn iđến iviệc itrình

ibày ivà iđánh igiá icác ivấn iđề ithương ilượng ikhôngiđược ikhách iquan, ihay igiữ ilập

itrường iriêng, iquan iđiểm icủa imình, inhiều ikhi iít iquan itâm iđến iquyền ilợi. iNếu ichỉ

inghĩ ilà itập itrung iduy itrì ilập itrường ithì ikhó icó ithể ithỏa ithuận iđược iquyền ilợi. iNhưng

inếu itập itrung ivào iquyền ilợi ithường isẽ icó inhiều ilập itrường iđể iđảm ibảo iquyền ilợi iđó

iđược itốt ihơn.Vì ivậy itrong iquá itrình iđàm iphán iphải itách icảm ixúc ira ikhỏi ivấn iđề

iđàm iphán, ichú itrọng iđến iquyền ilợi imà iít itập itrung ivào ilập itrường, iđể iđảm ibảo

iquyền ilợi icó ithể iứng ixử inhiều iquan iđiểm ikhác inhau

Kiên i quyết i bảo i vệ i các i tiêu i chuẩn i khách i quan, iMột inguyên itắc icơ ibản itrong

ikhi iđàm iphán ilà iđảm ibảo iđược itiêu ichuẩn ikhách iquan icông ibằng. iKhi iđàm iphán

iphải ikiên iquyết iđảm ibảo icác ithỏa ithuận iphản iánh icác itiêu ichuẩn ikhách iquan icông

ibằng, ikhông iphụ ithuộc ilập itrường ibên inào. iTừ iđó ichấp inhận imột igiải ipháp icho icả

ihai ibên

“Nguyên tắc chung liên quan đến Hợp đồng thương mại Quốc tế của UNIDROIT năm 2004 quy định: “Các bên được tự do đàm phán và không phải chịu trách nhiệm nếu như không đạt được thỏa thuận’’2

1.2.2.1 Đàm phán trực tiếp

Là ihình ithức imà icác ibên iđối itác itrực itiếp igặp igỡ inhau iđể itiến ihành iđàm iphán

Ưu i điểm: iHiệu isuất itrao iđổi ithông itin irất icao, itránh iđược isự ihiểu ilầm, iđẩy

inhanh iđược itốc iđộ iđể iđi iđến iký ikết icác ihợp iđồng ivà inhiều ikhi ilà ilối ithoát icho icác

ihình ithức ikhác ikéo idài imà ikhông ihiệu iquả

Nhược i điểm: iĐòi ihỏi ingười itiến ihành iđàm iphán iphải icó itính isáng itạo, itự ichủ,

iphản iứng ilinh ihoạt, icó ikhả inăng inhận ixét, iphân itích iphán iđoán, inắm iđược iý iđồ,

isách ilược icủa iđối iphương, inhanh ichóng icó icác iquyết iđịnh ivà ibiện ipháp iđối iphó

itrong inhững itrường ihợp icần ithiết

Điều kiện áp dụng: Áp dụng khi đàm phán những hợp đồng giá trị lớn, hàng

hóa có tính phức tạp, các bên có nhiều điều khoản cần thuyết phục nhau hoặc các bên lần đầu tiến hành giao dịch với nhau

1.2.2.2 Đàm phán qua thư tín

Đàm iphán iqua ithư itín ilà iphương ithức itrao iđổi ithông itin igiữa icác iđối itác ibằng

ihình ithức iviết ithư

Ưu iđiểm: iPhương ithức iđàm iphán iqua ithư itín icho iphép iđàm iphán iđược inhiều

ibạn ihàng inhưng ilại igiảm iđược ichi iphí iđàm iphán. iNgười iđàm iphán icó iđiều ikiện iđể

icân inhắc, isuy inghĩ, ibàn ibạc icụ ithể ivà icó ithể ikhéo iléo igiấu iý iđịnh icủa imình

Nhược iđiểm: iĐàm iphán iqua ithư itín icó ihạn ichế ilà ikhó ikiểm isoát iđược iý iđồ icủa

iđối itác, ihơn inữa iviệc itrao iđổi ibằng ithư itừ iđòi ihỏi ithời igian idài, ido iđó idễ imất icơ ihội

ikinh idoanh

Điều ikiên iáp idụng: iThường iđược iáp idụng icho icác ihợp iđồng iđơn igiản, icó iquy

imô ivừa ivà inhỏ, icho icác icuộc itiếp ixúc iban iđầu, iđàm iphán iđể ithay iđổi icác iđiều

ikhoản icủa ihợp iđồng ihay igiải iquyết icác itranh ichấp

1.2.2.3 i Đàm i phán i qua i điện i thoại

Ưu iđiểm: iƯu iđiểm inổi ibật icủa iphương ithức inày ilà itiết ikiệm iđược ithời igian, inó

icho iphép ita inắm ibắt iđược icơ ihội ikinh idoanh inhanh ichóng

Nhược iđiểm: iNgười iđàm iphán icần iphải isáng itạo, icó ikhả inăng iphán iđoán ivà

iphản iứng ilinh ihoạt itrước inhững ivấn iđề iđối iphương iđưa ira. iDo iđó icần ichuẩn ibị icẩn

ithận ichu iđáo itrước ikhi iđàm iphán

Tuy inhiên, inếu iđàm iphán ikinh idoanh iqua iđiện ithoại ithì ikhông icó igì ilàm ibằng

ichứng ihợp ipháp icho isự ithoả ithuận icủa icác ibên. iDo iđó ingười ita ithường isử idụng ikết

ihợp iđàm iphán iqua iđiện ithoại ivới idùng itelefax

Điều ikiện iáp idụng: iĐàm iphán iqua iđiện ithoại ithường isử idụng iđể ithoả ithuận icác

ichi itiết inhỏ itrong ihợp iđồng, ihoặc ihợp iđồng ikinh idoanh iđơn igiản ivới iquy imô inhỏ

1.2.3.1 i Chu ẩn i b ị i đàm i phán i

Chu ẩn i b ị i thông i tin i ph ục i v ụ i đàm i phán iyêu icầu ithông itin iphục ivụ icho ihoạt iđộng

iđàm iphán ilà:

- Chính ixác, iđảm ibảo iđộ itin icậy i;

- Nội idung ithông itin itheo iđúng iyêu icầu ivà iđảm ibảo itính icập inhật i;

- Cung icấp ithông itin ikịp ithời

Quy itrình ithu ithập ivà ixử ilý ithông itin icủa iCông ity: iXác iđịnh inhu icầu ithông itin

ivà iphân iloại ibao igồm: icác ithông itin ichung ivề ithị itrường inhư itình ihình ikinh itế, ichính

itrị, văn hóa, pháp luật, các chính sách Các thông tin về hàng hóa như cơ cấu, chủng loại, thông số kích thước, các phương pháp quy định chất lượng, giá cả Thông itin ichung ivề iđối itác: iQuá itrình ihình ithành ivà iphát itriển, ihình ithức itổ

ichức, iđịa ivị ipháp ilý, icác imặt ihàng ikinh idoanh, iphương ihướng iphát itriển, ikhả inăng

itài ichính, ivăn ihóa ivà inhững iđiểm imạnh, iđiểm iyếu

Thông itin ivề iđoàn iđàm iphán icủa iđối itác: iThành iphần icủa iđoàn iđàm iphán,

iphong icách, imục itiêu, ichiến ilược, ikỹ ithuật imà iđối itác isử idụng iXác iđịnh inguồn ithu

ithập ithông itin ibao igồm: ithông itin icủa icác itổ ichức iquốc itế inhư iWTO, iWB

Thông itin itừ isách ibáo ithương imại ido icác itổ ichức iphát ihành, itừ iInternet, itừ icác

iphương itiện ithông itin iđại ichúng. iThông itin itừ icác itrung itâm ixúc itiến, ibộ iThương

iMại, iphòng iThương imại ivà icông inghiệp, ihiệp ihội ingành inghề

Thông itin itừ icác iđối itác, ingân ihàng, icác iCông ity ivận itải, ibảo ihiểm, iđại ilý, imội

igiới iCác ithông itin itừ ighi ichép inội ibộ icủa iCông ity, iđặc ibiệt ilà icác ithông itin ivề icác

icuộc iđàm iphán itrước. iThông itin itừ ichào ihàng, ihỏi igiá, itừ iquảng icáo từ itrung itâm

idịch ivụ ithông itin, itừ icác inghiên icứu ichuyên ibiệt icủa iCông ity

Chu ẩn i b ị i n ội i dung i đàm i phán i bao i g ồm:

Xác iđịnh inội idung icần iđàm iphán: iĐàm iphán iđể ithống inhất icác iđịnh inghĩa

idùng itrong ihợp iđồng, icác inội idung ivề itên isố ilượng, iquy icách iphẩm ichất, ibao ibì iký

imã ihiệu, igiá icả, ithanh itoán, ithời igian, iđịa iđiểm igiao ihàng, các inội idung ivề ivận itải

ibiển, ibảo ihành, icác inội idung ivề ikiểm itra ihàng ihóa, iphạt ivà ibồi ithường ithiệt ihại, inội

idung ivề ibất ikhả ikháng, itrọng itài. iTrong imỗi imột inội idung icần iphải ixác iđịnh iđày iđủ

icác itiểu imục itrong imỗi imột inội idung iđàm iphán. iVà itừng inội idung iphải iđược iđàm

iphán icụ ithể iđể itránh itranh ichấp isau inày,

L ựa chọn phương án đàm phán:

Phải căn cứ vào đặc điểm của thị trường trong nước, nước ngoài và thị trường

quốc tế Căn cứ vào tình hình đối tác như điều kiện kinh doanh, thuận lợi, khó khăn Phải căn cứ vào tình hình của Công ty như quy mô, mục đích, mục tiêu của Công ty Căn cứ vào điều kiện cụ thể của hoạt động kinh doanh cần đàm phán như đặc điểm của phương thức kinh doanh, mặt hàng, điều kiện vận tải, bảo hiểm, thanh toán

Các bước tiến hành lựa chọn phương án đàm phán:

Bước 1: Xác định các phương án có thẻ xảy ra trong mỗi tiểu mục của nội

dung đàm phán

Bước 2: Lựa chọn những phương án cần thuyết phục đối tác

Bước 3: Lựa chọn các phương án có thể chấp nhận được

Bước 4: Đánh hệ số quan trọng cho từng phương án đàm phán

Chu ẩn bị nhân sự, các tiêu thức để lựa chọn các thành viên của đoàn đàm phán:

Có iphẩm ichất iđạo iđức itốt, icó itinh ithần itrách inhiệm itrong icông iviệc, icó iphong

icách iđàm iphán, icó ikhả inăng ibao iquát, inhận idạng, iphát ihiện ivấn iđề, inhanh ichóng

ihiểu iđược imục iđích ivấn iđề ithông iqua icác ihành ivi icủa iđối itác

iCó ikhả inăng ichứng itỏ icác ithuận ilợi icủa iđề inghị iđưa ira iđể ithuyết iphục iđối itác,

icó ikhả inăng ichịu iđựng isự icăng ithẳng ivà iđối imặt ivới inhững ihoàn icảnh irắc irối

Có ikhả inăng idiễn iđạt iý ikiến iđể ingười icùng iđàm iphán ihiểu iđược ichính ixác iý

imình, inhạy icảm ivới inền ivăn ihóa icủa ingười ikhác ivà iđiều ichỉnh iđề inghị icủa imình

icho iphù ihợp ivới igiới ihạn ivà isức iép ihiện itại. iBiết itập itrung ivào iquyền ilợi ichứ ikhông

iphải iquan iđiểm, iluôn ikiểm isoát iđược ivấn iđề, icó itính isáng itạo, iphản iứng ilinh ihoạt

Chuẩn bị địa điểm, nếu đàm phán tại Công ty: Người tổ chức đàm phán phải

nắm được thông tin về thói quen, cách bố trí chỗ ngồi trong bàn đàm phán, thói quen giải trí nghỉ ngơi của mình và đối tác

Nếu đàm phán ở địa điểm ở nước ngoài: người tổ chức đàm phán phải nắm được đặc điểm của địa điểm tổ chức đàm phán, nghỉ ngơi, giải trí giành cho đoàn đàm phán của mình có thích hợp không Nếu không thích hợp sẽ ảnh hưởng đến sự

phối hợp giữa các thành viên trong đoàn đàm phán Khi đó cần yêu cầu đối tác chuyển địa điểm

Chu ẩn bị chương trình làm việc

Lập ra chương trình đàm phán cụ thể, thể hiện 1 trình tự logics của quá trình đàm phán, đồng thời vạch ra 1 lịch trình và khuôn khổ thời gian để các bên tiến hành đạt hiệu quả mà còn có thể thăm dò ý đồ của đối tác

1.2.3.2 Giai đoạn tiến hành đàm phán

Giai i đoạn i tiếp i cận iLà igiai iđoạn imở iđầu icho iquá itrình itiến ihành iđàm iphán

iMục iđích ilà itạo ikhông ikhí icho icuộc iđàm iphán. iGiai iđoạn inày iđược igiành icho

inhững ithảo iluận icác ivấn iđề inằm ingoài ivấn iđề ithương ilượng iđể igiới ithiệu icác ibên

icùng icác icâu inói ilịch isự, inhững icâu ichuyện ivề iđề itài ikinh itế, ithể ithao, ivăn ihóa Trao i đổi i thông i tin, inhững ingười ithương ilượng icung icấp ivà ithu inhận ithông itin

ivề inội idung icủa icuộc iđàm iphán iđể ichuẩn ibị icho icác igiai iđoạn itiếp itheo. iNhững

ithông itin inày inhằm ilàm isáng itỏ icác iquan iđiểm, icủng icố i1 isố iluận ichứng, icó ithể

icung icấp ibằng ilời inói ihoặc ikhông ibằng ilời inói Yêu icầu icác ithông itin iphải iđầy iđủ,

iđưa ira iđúng ithời iđiểm ivà icó itính ithuyết iphục icao. iTrong igiai iđoạn inày ingười iđàm

iphán iphải isử idụng icác ikỹ ithuật: ikỹ ithuật iđặt icâu ihỏi, ikỹ ithuật itrả ilời icâu ihỏi, iký ithật

ixử ilý inhững icâu ihỏi ikhông irõ iràng…

Giai i đoạn i thuy ết i ph ục, quá itrình ithuyết iphục itiến ihành itheo icác ibước: Xác

iđịnh inhững ivấn iđề icần ithuyết iphục. iXác iđịnh inguyên inhân itiềm iẩn idẫn iđến isự

ikhông inhất itrí icủa iđối itác So isánh imục itiêu, iquyền ilợi, ichiến ilược, iđiểm imạnh, iyếu

icủa iđối iphương iso ivới imình iđưa ira iđịnh ihướng ithuyết iphục iđối itác iLựa ichọn

iphương ipháp ivà ichiến ithuật ithuyết iphục. iTiến ihành ithuyết iphục

Giai i đoạn i nhượng i b ộ i và i th ỏa i thu ận, icó i2 iphương ipháp icơ ibản icơ ibản iđể

inhượng ibộ ivà ithỏa ithuận

Phương ipháp idùng iphễu igiải ipháp: Xác iđịnh itất icả icác igiải ipháp imà icác ibên

iđưa ira. iCác ibên iphân itích iđể itìm ira inhững igiải ipháp icó itính ikhả ithi. iLựa ichọn igiải

ipháp itối iưu inhất icho itất icả icác ibên

Phương ipháp ikết ihợp icác igiải ipháp iđàm iphán: Xác iđịnh icác igiải ipháp imà icác

ibên iđề inghị. iXác iđịnh inhững igiải ipháp icó ithể ikết ihợp iđược. iXác iđịnh inhững ivấn iđề

itrong imỗi igiải ipháp icó ithể ikết ihợp iđược. iTiến ihành ikết ihợp iđưa ira igiải ipháp ichung

i 1.2.3.3 i Giai i đoạn i k ết i thúc i đàm i phán i

Có i2 itình ihuống ikết ithúc iđàm iphán i

Đàm iphán ikhông iđi iđến ithống inhất ikhi iđối itác iđưa ira inhững iđề inghị ikhông ithể

ichấp inhận iđược, ihoặc itrong iquá itrình iđàm iphán ixuất ihiện inhững ithông itin ilàm icho

ithỏa ithuận iđối ivới ita ikhông icòn itính ihấp idẫn inữa. i

Đàm iphán ithành icông icác ibên itiến ihành iký ikết ihợp iđồng, isau imỗi ilần iđàm

iphán iphải ikiểm itra, iđánh igiá ivà irút ikinh inghiệm iđể ixem ixét ikết iquả icủa icuộc iđàm

iphán iso ivới imục itiêu iđề ira, itừ iđó iphân itích inhững iưu iđiểm, itồn itại ivà irút ira ibài ihọc

ikinh inghiệm icho ilần iđàm iphán itiếp itheo

Trong quá trình ký kết HĐNK thì các bên phải thực hiện đúng nguyên tắc cơ

bản của pháp luật Theo Điều 3 BLDS 2015, theo đó ‘‘Mọi cá nhân, pháp nhân đều bình đẳng, không được lấy bất kỳ lý do nào để phân biệt đối xử; được pháp luật bảo hộ như nhau về các quyền nhân thân và tài sản Cá nhân, pháp nhân xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của mình trên cơ sở tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận Mọi cam kết, thỏa thuận không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội có hiệu lực thực hiện đối với các bên và phải được chủ thể khác tôn trọng Cá nhân, pháp nhân phải xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của mình một cách thiện chí, trung thực Việc xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự không được xâm phạm đến lợi ích quốc gia, dân tộc, lợi ích công cộng, quyền và lợi ích hợp pháp của người khác Cá nhân, pháp nhân phải tự chịu trách nhiệm về việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ dân sự ’’ 3

Từ những nguyên tắc cơ bản của pháp luật dân sự và các nguyên tắc của hợp đồng nói chung có thể thấy khi ký kết HĐNK ngoài việc phải tuân thủ những nguyên tắc cơ bản này các bên ký kết HĐNK còn phải tuân thủ 3 nguyên tắc sau đây:

Thứ nhất, nguyên tắc tự do, tự nguyện ký kết HĐNK

Theo nguyên tắc này thì HĐNK được hình thành hoàn toàn trên cơ sở tự nguyện thoả thuận giữa các bên, các bên có quyền tự do ý chí, tự do thoả thuận ký kết hoặc không ký kết HĐNK Như vậy tự nguyện thoả thuận là nguyên tắc cơ bản, xuyên suốt của cả quá trình đàm phán và ký kết HĐNK Nguyên tắc này là nền tảng của tự do hợp đồng, tự do ý chí trong ký kết HĐNK Nguyên tắc này loại bỏ sự can thiệp của nhà nước, của cơ quan lập pháp, hành pháp trong quá trình ký kết HĐNK

Thứ hai, nguyên tắc thiện chí và trung thực

Về nguyên tắc này thì các bên cần phải thông tin cho nhau về bất kỳ vấn đề gì bất lợi liên quan đến HĐNK và có thể gây khó khắn cho quá trình thực hiện HĐNK sau khi ký kết đồng thời tân thủ nguyên tắc thiện chí và trung thực trong ký kết HĐNK sẽ đảm bảo cho các bên không gặp phải rủi do

Thứ ba nguyên tắc bình đẳng và cùng có lợi

Theo như nguyên tắc này thì khi ký kết HĐNK các bên sẽ phải đảm bảo nội dung trong hợp đồng có sự tương xứng nhau về quyền và nghĩa vụ nhằm đảm bảo lợi ích kinh tế cũng của các bên Không bên nào được ưu tiên hơn, cũng không bên nào bị bắt buộc phải chịu thiệt thòi hơn vì bất cứ lý do gì

Cũng theo Bộ luật Dân sự 2015 có quy định‘‘Đề nghị ký kết hợp đồng là việc thể hiện rõ ý định ký kết hợp đồng và chịu sự ràng buộc về đề nghị này của bên đề nghị đối với bên đã được xác định hoặc tới công chúng (sau đây gọi chung là bên được đề nghị)’’ 4

‘‘Thời điểm có hiệu lực của đề nghị: thông thường do bên đề nghị ấn định hoặc được xác định kể từ khi bên được đề nghị nhận được đề nghị đó Bên đề nghị

ký kết hợp đồng có thể thay đổi, rút lại hoặc hủy bỏ đề nghị ký kết’’5

‘‘Đề nghị ký kết hợp đồng sẽ chấm dứt hiệu lực: trong các trường hợp bên nhận được đề nghị trả lời không chấp nhận; hết thời hạn trả lời chấp nhận; thông báo về việc thay đổi, rút lại đề nghị, huỷ bỏ đề nghị có hiệu lực, Theo thỏa thuận của bên đề nghị và bên được đề nghị trong thời hạn chờ bên được đề nghị trả lời’’ 6

Như ivậy, iđề inghị iký ikết ihợp iđồng ilà iquyết iđịnh iđơn iphương icó ichủ iý, ibày itỏ iý

iđịnh iký ikết ihợp iđồng imột icách ichắc ichắn, ikhông imang itính inước iđôi ivới inội idung

ivà iđối itượng icụ ithể, ixác iđịnh ichấp inhận iđề inghị iký ikết ihợp iđồng itại iĐiều i393 iBộ

iluật iDân isự inăm i2015 inhư isau:

‘‘Chấp nhận đề nghị ký kết hợp đồng là sự trả lời của bên được đề nghị về việc chấp nhận toàn bộ nội dung của đề nghị Sự im lặng của bên được đề nghị không được coi là chấp nhận đề nghị ký kết hợp đồng, trừ trường hợp có thỏa thuận hoặc theo thói quen đã được ký kết giữa các bên’’7

Thời hạn trả lời chấp nhận ký kết hợp đồng được pháp luật quy định tại Điều

394 Bộ luật dân sự năm 2015 như sau:

‘‘1 Khi bên đề nghị có ấn định thời hạn trả lời thì việc trả lời chấp nhận chỉ

có hiệu lực khi được thực hiện trong thời hạn đó; nếu bên đề nghị ký kết hợp đồng nhận được trả lời khi đã hết thời hạn trả lời thì chấp nhận này được coi là đề nghị mới của bên chậm trả lời Khi bên đề nghị không nêu rõ thời hạn trả lời thì việc trả lời chấp nhận chỉ có hiệu lực nếu được thực hiện trong một thời hạn hợp lý

2 Trường hợp thông báo chấp nhận ký kết hợp đồng đến chậm vì lý do khách quan mà bên đề nghị biết hoặc phải biết về lý do khách quan này thì thông báo chấp nhận ký kết hợp đồng vẫn có hiệu lực, trừ trường hợp bên đề nghị trả lời ngay không đồng ý với chấp nhận đó của bên được đề nghị

3 Khi các bên trực tiếp giao tiếp với nhau, kể cả trong trường hợp qua điện thoại hoặc qua phương tiện khác thì bên được đề nghị phải trả lời ngay có chấp

nhận hoặc không chấp nhận, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về thời hạn trả lời’’ 8

Bên iđược iđề inghị iký ikết iHĐNK icó ithể irút ilại ithông ibáo ichấp inhận iký ikết ihợp

iđồng, inếu ithông ibáo ivề iviệc irút ilại inày iđến itrước ihoặc icùng ivới ithời iđiểm ibên iđề

inghị inhận iđược itrả ilời ichấp inhận iký ikết ihợp iđồng

HĐNK iđược iký ikết ikhi icó isự ithống inhất ivề iý ichí igiữa icác ibên iđề inghị iký ikết

ivà ibên ichấp inhận iký ikết ihợp iđồng ivề imột inội idung ixác iđịnh. iThời iđiểm iký ikết ihợp

iđồng iđược iấn iđịnh iphụ ithuộc ivào icách ithức iký ikết ivà ihình ithức icủa ihợp iđồng ivà iđó

ilà ithời iđiểm ihợp iđồng icó ihiệu ilực i(trừ itrường ihợp icác ibên ithỏa ithuận ikhác)

Trên ithực itế, iviệc iký ikết ihợp iđồng ithường idiễn ira itheo imột iquá itrình icác ibên

iđàm iphán iđể iđi iđến ithiết ilập iđược ihợp iđồng. iTrong iquá itrình iđó, imỗi ibên ivừa icó ivị

itrí ilà ibên iđề inghị, ivừa icó ivị itrí ilà ibên ichấp inhận iđề inghị iký ikết ivới itừng inội idung icụ

ithể icủa ihợp iđồng

Theo iquy iđịnh icủa ipháp iluật ihiện ihành, icó iba ihình ithức iký ikết ihợp iđồng, icác

ichủ ithể icó ithể ilựa ichọn iký ikết ihợp iđồng ibằng imột itrong icác ihình ithức iđó. iTuy

inhiên, imột isố itrường ihợp ipháp iluật iquy iđịnh ihợp iđồng ibắt ibuộc iphải iđược ilập ithành

ivăn ibản ithì icác ibên iphải ituân ithủ iđúng itheo iquy iđịnh icủa ipháp iluật. iDưới iđây ilà icác

ihình ithức iký ikết ihợp iđồng ikinh itế:

Ký ikết ibằng ilời inói: iđây ilà ihình ithức ithể ihiện ihợp iđồng icó iđộ ichính ixác ithấp

inhất ikhi iở iđây icác ibên icác ibên ichỉ idùng ilời inói iđể iký ikết icác ithỏa ithuận imà ikhông

icó imột ibằng ichứng icụ ithể inào icó ithể ixác inhận iđược icác ithỏa ithuận icủa ihọ, icác ibên

ichọn icách ithức ihợp iđồng inày ichủ iyếu idựa itrên iuy itín ivà iđộ itin itưởng ilẫn inhau

Ký ikết ibằng ivăn ibản: iLà ihình ithức ithể ihiện ihợp iđồng imang itính ipháp ilý ivà

ichính ixác icao. iCác ibên itham igia ihợp iđồng icùng inhau iký ikết iký ikết imột ihợp iđồng

ibằng ivăn ibản, itrong iđó ighi iđầy iđủ icác inội idung iđã ithỏa ithuận. iNhất ithiết itrong ivăn

ibản icần icó iđủ ichữ iký icủa itất icả icác ibên, imỗi ibên itham igia ihợp iđồng isẽ iđược igiữ

imột ibản. iCác itrường ihợp ithường iđược iáp idụng ihình ithức ihợp iđồng inày: Các ihợp

iđồng icó igiá itrị ilớn, iquyền ivà inghĩa ivụ iđược iquy iđịnh itrong ihợp iđồng icó ithể idiễn ira

itrong imột ikhoảng ithời igian idài isau ikhi icác ibên itham igia iký ikết ihợp iđồng. iĐể iđảm

ibảo ichắc ichắn icác ibên isẽ ithực ihiện itheo inhững igì iđã iđược ithỏa ithuận itrong ihợp

iđồng. iHợp iđồng icó itính ichất iphức itạp, idễ ixảy ira itranh ichấp. iVới itrường ihợp iđối

itượng imà ihợp iđồng ihướng iđến ilà inhững itài isản imà inhà inước icần iphải iquản ilý ivà

ikiểm isoát. iVới imột isố itrường ihợp imà icác ibên itham igia ihợp iđồng imuốn icó isự ichứng

ithực icủa iNhà inước

Ký ikết ibằng imột ihành ivi icụ ithể: ikhi ichủ ithể ithực ihiện imột ihành ivi ihay imột ivài

ihành ivi ithì icoi inhư ihợp iđồng iđã iđược ithỏa ithuận ivà ithực ihiện. iTuy inhiên ivì iHĐNK

ilà ihợp iđồng imua ibán ihàng ihoá iquốc itế inên inó iphải ithuân ithủ ihình ithức iký ikết ibằng

ivăn ibản itheo iquy iđịnh icủa ipháp iluật. iĐiều i24 iLuật iTM i2005 iquy iđịnh ivề ihình ithức

ihợp iđồng imua ibán ihàng ihoá inhư isau:

‘‘Hợp đồng mua bán hàng hoá được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc được xác lập bằng hành vi cụ thể Đối với các loại hợp đồng mua bán hàng hoá mà pháp lu ật quy định phải được lập thành văn bản thì phải tuân theo các quy định đó’’ 9

Sau ikhi ikết ithúc iqua itrình iđàm iphán ithì icác ibên isẽ itiến itới iviệc iký ikết ihợp

đề nghị ký kết hợp đồng có hiệu lực được xác định Thời điểm do bên đề nghị ký kết

ấn định căn cứ theo Điều 388 BLDS 2015 quy định‘‘Nếu bên đề nghị không ấn định thì đề nghị giao kết hợp đồng có hiệu lực kể từ khi bên được đề nghị nhận được đề ngh ị đó, trừ trường hợp luật liên quan có quy định khác’’ 10 Điều này có thể thêm ý được bổ sung so với BLDS 2005 đó là chế định loai trừ nếu luật có liên quan có quy định khác, thể hiện sự ưu tiên đối với luật ngành đồng thời tránh được sự mâu thuẫn giữa các luật khác nhau và phù hợp với thực tiễn áp dụng ở nước ta, Trường hợp bên đề nghị ký kết không ấn định thì thời điểm đề nghị ký kết hợp đồng có hiệu lực

kể từ khi bên được đề nghị ký kết hợp đồng nhận được đề nghị đó

Theo Điều 386 BLDS 2015 thì ‘‘Đề nghị ký kết hợp đồng là việc thể hiện rõ ý

định ký kết hợp đồng và chịu sự ràng buộc về đề nghị này của bên đề nghị đối với bên đã được xác định hoặc tới công chúng (sau đây gọi chung là bên được đề nghị)’’11 Có thể thấy đề nghị ký kết HĐNK là sự thể hiện ý chí của một bên về ý định ký kết hợp đồng với bên đã được xác định cụ thể So với quy định của BLDS

2005 thì BLDS 2015 đã mở rộng và rõ hơn về bên được ký kết hợp đồng, điều này phù hợp với thực tiễn hoạt động nhập khẩu ở nước ta hiện nay

Về inội idung ivà iphương ithức iký ikết ihợp iđồng, ibên iđề inghị iphải ixác iđịnh irõ

inhững inội idung ichủ iyếu i(điều, ikhoản icơ ibản) icủa ihợp iđồng ivà ichịu isự iràng ibuộc ivề

iđề inghị iđối ivới ibên iđã iđược iđề inghị

Tại Điều 386 BLDS 2015 quy định ‘‘Trường hợp đề nghị giao kết hợp đồng

có nêu rõ thời hạn trả lời, nếu bên đề nghị lại giao kết hợp đồng với người thứ ba trong thời hạn chờ bên được đề nghị trả lời thì phải bồi thường thiệt hại cho bên được đề nghị mà không được giao kết hợp đồng nếu có thiệt hại phát sinh Thời hạn chờ bên được đề nghị trả lời thì phải bồi thường thiệt hại cho bên được đề nghị mà không được giao kết hợp đồng nếu có thiệt hại phát sinh’’12

BLDS 2015 đã có một số quy định mới so với BLDS 2005 là việc bảo mật

thông tin ký kết hợp đồng Điều 387 BLDS 2015 quy định ‘‘Trường hợp một bên có thông tin ảnh hưởng đến việc chấp nhận giao kết hợp đồng của bên kia thì phải thông báo cho bên kia biết ’’ 13 ‘‘Trường hợp một bên nhận được thông tin bí mật của bên kia trong quá trình giao kết hợp đồng thì có trách nhiệm bảo mật thông tin

và không được sử dụng thông tin đó cho mục đích riêng của mình hoặc cho mục đích trái pháp luật khác’’ 14

Căn cứ theo Điều 389 BLDS 2015 quy định về thay đổi, rút lại đề nghị giao

kết hợp đồng theo đó ‘‘Bên đề nghị giao kết hợp đồng có thể thay đổi, rút lại đề nghị giao kết hợp đồng trong trường hợp sau: Bên được đề nghị nhận được thông báo về việc thay đổi hoặc rút lại đề nghị trước hoặc cùng với thời điểm nhận được

đề nghị, điều kiện thay đổi hoặc rút lại đề nghị phát sinh trong trường hợp bên đề nghị có nêu rõ về việc được thay đổi hoặc rút lại đề nghị khi điều kiện đó phát sinh’’15

1.3.3.2 Ch ấp nhận đề nghị ký kết hợp đồng nhập khẩu

Chấp inhận iký ikết iHĐNK ilà iviệc ibên iđược iđề inghị itrả ilời ibên iđề inghị ivề iviệc

ichấp inhận itoàn ibộ inội idung icủa iđề inghị iký ikết iHĐNK

Thời ihạn ichấp inhận iđề inghị iký ikết ihợp iđồng icó ihiệu ilực inhư isau: iTrường ihợp

ibên iđề inghị iký ikết iấn iđịnh ithời ihạn itrả ilời ithì iviệc ibên ibên iđược iđề inghị itrả ilời ichấp

inhận iđề inghị iký ikết ihợp iđồng ichỉ icó ihiệu ilực itrong ithời ihạn iđó. iĐối ivới itrường ihợp

ibên iđề inghị ikhông iấn iđịnh ithời ihạn itrả ilời ithì iviệc ibên ibên iđược iđề inghị itrả ilời ichấp

inhận iđề inghị iký ikết ihợp iđồng icó ihiệu ilực itrong ithời ihạn ihợp ilý

Tại Điều 393 BLDS 2015, ‘‘Chấp nhận đề nghị ký kết hợp đồng là sự trả lời của bên được đề nghị về việc chấp nhận toàn bộ nội dung của đề nghị Sự im lặng của bên được đề nghị không được coi là chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng, trừ trường hợp có thỏa thuận hoặc theo thói quen đã được xác lập giữa các bên’’16

Điều 394 BLDS 2015 quy đinh về Thời hạn trả lời chấp nhận giao kết hợp

đồng, ‘‘Khi bên đề nghị có ấn định thời hạn trả lời thì việc trả lời chấp nhận chỉ có hiệu lực khi được thực hiện trong thời hạn đó; nếu bên đề nghị giao kết hợp đồng nhận được trả lời khi đã hết thời hạn trả lời thì chấp nhận này được coi là đề nghị mới của bên chậm trả lời, Khi bên đề nghị không nêu rõ thời hạn trả lời thì việc trả lời chấp nhận chỉ có hiệu lực nếu được thực hiện trong một thời hạn hợp lý, Trường hợp thông báo chấp nhận giao kết hợp đồng đến chậm vì lý do khách quan mà bên

đề nghị biết hoặc phải biết về lý do khách quan này thì thông báo chấp nhận giao kết hợp đồng vẫn có hiệu lực, trừ trường hợp bên đề nghị trả lời ngay không đồng ý với chấp nhận đó của bên được đề nghị, Khi các bên trực tiếp giao tiếp với nhau, kể

cả trong trường hợp qua điện thoại hoặc qua phương tiện khác thì bên được đề nghị phải trả lời ngay có chấp nhận hoặc không chấp nhận, trừ trường hợp các bên

có thỏa thuận về thời hạn trả lời’’ 17

Điều 395 và 396 BLDS 2015 quy định ‘‘Trường hợp bên đề nghị chết, mất năng lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi sau khi bên được đề nghị trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng thì đề nghị giao kết hợp đồng vẫn có giá trị, trừ trường hợp nội dung giao kết gắn liền với nhân thân bên đề

nghị’’18 ‘‘Trường hợp bên được đề nghị đã chấp nhận giao kết hợp đồng nhưng sau đó chết, mất năng lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi thì việc trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng vẫn có giá trị, trừ trường hợp nội dung giao kết gắn liền với nhân thân bên được đề nghị’’19

Về việc rút lại thông báo chấp nhận ký kết hợp đồng được quy định tại điều

397 BLDS 2015 theo đó Bên được đề nghị ký kết hợp đồng có thể rút lại thông báo chấp nhận ký kết hợp đồng, nếu thông báo về việc rút lại này đến trước hoặc cùng với thời điểm bên đề nghị nhận được trả lời chấp nhận ký kết hợp đồng

1.3.3.3 Ký kết hợp đồng nhập khẩu

Việc ithực ihiện iký ikết iHĐNK iđược ithực ihiện ivào ithời iđiểm ibên iđề inghị iký ikết

inhận iđược ichấp inhận iký ikết icủa ibên iđược iđề inghị iký ikết. iThời iđiểm iký ikết ihợp

iđồng icó ihiệu ilực iđược ixác iđịnh ilà ithời iđiểm ibên isau icùng iký ivào ihợp iđông ithương

imại ihoặc ithể ihiện ibằng ihình ithức ichấp inhận ihợp iđồng ikhác itrên iHĐNK

Trên ithực itế, iđàm iphán ixuất ihiện ikhá iphổ ibiến ivà ithường ixuyên. iĐàm iphán

ixuất ihiện iở imọi ilĩnh ivực, iđàm iphán iđược ithực ihiện ikhi ingười ita imuốn iđạt iđược ithứ

igì iđó itừ ingười ikhác. iĐàm iphán ilà igiai iđoạn ihết isức iquan itrọng iquyết iđịnh isự ithành

ibại icho iviệc iđi iđến iký ikết ihợp iđồng ivà iđạt iđược icác iđiều ikhoản icó ilợi. iĐàm iphán

ihợp iđồng inói ichung icó ibản ichất ilà iquá itrình itrao iđổi ithông itin ithông iqua iđối ithoại,

ithương ilượng igiữa icác ibên itrên icơ isở inguyên itắc itự ido iý ichí inhằm iđạt iđược ithỏa

ithuận ihợp iđồng

Bên icạnh iđó, iquá itrình iđàm iphán iđóng ivai itrò irất iquan itrọng itrong ihoạt iđộng

ingoại ithương. iCó inhiều ikiểu iđàm iphán ikhác inhau, imỗi ikiểu icó inhững iưu, inhược

iđiểm iriêng. iKỹ inăng icủa ingười iđàm iphán iquyết iđịnh isự ithành ibại icủa iquá itrình iđàm

iphán. iMuốn iđàm iphán itốt icần ikhông ingừng irèn iluyện ikỹ inăng icủa imỗi ingười

Để đàm phán và ký kết HĐNK có hiệu quả, cần có đủ thông tin, giỏi nghiệp

vụ và nắm vững pháp luật trong và ngoài nước đối với hoạt động nhập khẩu

Trong Chương 1, tôi đã nghiên cứu khái quát về các vấn đề chung của HĐNK

và nhấn mạnh những vấn đề cần lưu ý khi đàm phán và ký kết HĐNK Luận văn đã làm rõ khái niệm, đặc điểm của HĐNK, nguyên tắc pháp lý về đàm phán, hình thức đàm phán, quy trình đàm phán, nguyên tắc ký kết, hình thức ký kết của HĐNK

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP

Tên iviết itắt: CÔNG iTY iTNHH iTM i& iXNK iQUỐC iKHÁNH

iQuản ilý ibởi: Chi icục iThuế ikhu ivực iHải iHà i- iĐầm iHà

iLoại ihình iDoang inghiệp: iCông ity itrách inhiệm ihữu ihạn ingoài inhà inước

iTình itrạng: iĐang ihoạt iđộng i(đã iđược icấp iGCN iĐKT)

Công ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh ilà iCông ity imở iđầu ingành inông

inghiệp ivà ibán ibuôn itại iViệt iNam. iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh icung

icấp isản iphẩm ithuộc itất icả icác ilĩnh ivực inông ilầm isản, ihàng imáy imặc ithực iphẩm icho

icác idoanh inghiệp, icơ isở isản ixuất, ikhu icông inghiệp, ikhu ichế ixuất itrên iđịa ibàn icả

inước

Công ity iluôn ihoạt iđộng ivới iphương ichâm: i

Tầm nhìn của Công ty:

Trở ithành ihệ ithống isiêu ithị ibán ilẻ ivà ivật itư iphụ itùng ithay ithế iquy imô ivà

ichuyên inghiệp ihàng iđầu itại iViệt iNam

Xây idựng imột imôi itrường ilàm iviệc ichuyên inghiệp inơi imà imọi icá inhân icó ithể

iphát ihuy itối iđa isức isáng itạo, ikhả inăng ilãnh iđạo ivà icơ ihội ilàm ichủ ithực isự ivới itinh

ithần ilàm ichủ irất icao

Kết ihợp ihài ihòa igiữa ikinh itế ivà ikhoa ihọc ikỹ ithuật, imang iđến ikhách ihàng isự

ihài ilòng ituyệt iđối ivới iphương ithức idịch ivụ ivà ichất ilượng isản iphẩm

Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển:

Công ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh ilà i1 itrong isố i500 idoanh inghiệp itrên

iđịa ibàn iHuyện iHải iHà

Ngày i19/9/2016, iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh iđã itổ ichức ikhánh

ithành itrụ isở ichính itại iThôn iHải iĐông, iXã iQuảng iThành, iHuyện iHải iHà, iTỉnh

iQuảng iNinh, iViệt iNam

Trong inăm i2017, iCông ity iđa imở irộng ithêm iquy imô ivà ităng ithêm i3 icontainer

ivà i15 inhân iviên

Cuối inăm i2018, iCông ity iđã iđạt idanh ihiệu i“Đơn i v ị i n ộp i thu ế i tiêu i bi ểu i 2018"

Trong inăm i2019, iCông ity iđã iđăng iký irất inhiều ihợp iđồng ilớn ivới icác iCông ity

inước ingoài iđáng ikể iđến ilà itập iđoàn iGia iTrình iHONGKONG

Năm i10/10/2019, iCông ity iđã icó ithêm i1 ikho ichứa ihàng iđông ilạnh, i4 icontainer

ivà i15 inhân iviên

Năm i2020, iCông ity iđã ikhông ingừng iphấn iđấu iđể iđạt iđược ilợi inhuận icao inhất

itrong i4 inăm iqua

Năm i2021, iCông ity icũng iđã iđạt iđược idanh ihiệu “Đơn i v ị i n ộp i thu ế i tiêu i bi ểu

i 2021"

Cho iđến inay, iCông ity iđã icó idoanh ithu ivà ilợi inhuận ităng iđáng ikể, iđặc ibiệt ihơn

igần i6 inăm iqua iCông ity ichưa icó inăm inào imà idoanh ithu icũng inhư ilợi inhuận igiảm

ihơn iso ivới inăm itrước

Với itrình iđộ ichuyên imôn itinh inhuệ, iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh

iluôn iduy itrì i40 ilao iđộng ivới ithu inhập ibình iquân i8.000.000 iVNĐ/người

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh

(Nguồn: số liệu từ Phòng nhân sự của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh năm 2021)

(1) i Ban i Giám i đốc i Công i ty. iChịu itrách inhiệm itrước ihội iđồng ithành iviên ivề

iquyền ivà inghĩa ivụ icủa imình. iLà ingười itrực itiếp iquản ilý, iđiều ihành, ichỉ iđạo imọi

ihoạt iđộng itổ ichức iquản ilý, ilãnh iđạo itoàn ibộ icông inhân iviên itrong itoàn iCông ity,

GIÁM ĐỐC

Giao nhận Mua hàng