Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp liên hệ công ty cổ phần VIệt Thái

A.Lí thuyết 1.Khái niệm và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán 2.Nội dung cơ bản của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp B.Liên hệ nhận xét đánh giá 1.Liên hệ 2.Nhận xét, đánh giá

Khái niệm

Kế toán:

 Là công cụ quan trọng trong hệ

thống quản lý kinh tế

 Nhằm kiểm tra, giám sát các hoạt

động kinh tế tài chính trong các

đơn vị kế toán cũng như trong phạm

vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Khái niệm

Tổ chức công tác kế toán

là tổ chức bộ máy kế toán,tổ chức áp dụng các

nguyên tắc, phương pháp kế toán

nhằm thu nhận,xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho công tác quản lý kinh tế ở doanh nghiệp

www.themegallery.com

Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán

tô Tuân theo các văn bản pháp lý về kế toán hiện hành của nhà nước

Nội dung cơ bản của tổ chức kế toán trong

các đơn vị

www.themegallery.com

Tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

Tổ chức kiểm tra kế toán

Tổ chức công tác kế toán

kế toán tập trung

3

Mô hình tổ chức bộ máy

kế toán vừa tập trung vừa phân tán

Kế toán trưởng

Bộ phận tài

chính

Bộ phận kế toán các hoạt động chung của

đơn vị

Bộ phận kế toán tông hợp

Bộ phận kiểm tra

kế toán

Phòng(tổ) kế toán ở các đơn vị phụ thuộc.

Trưởng phòng (tổ trưởng) kế toán.

Kế toán

vật tư

hàng hóa

kế toán TSCĐ

Kế toán tiền lương

và bảo hiểm xã hội

Kế toán chi phí sx,tính giá thành

Kế toán bán hàng ,kết quả kinh doanh

Kế toán tổng hợp

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán

Bộ phận tiền lương

và các khoản trích theo lương

Bộ phận kế toán bán hang và kết quả hoạt động kinh doanh

Bộ phận kế toán nguồn vốn và các quỹ kinh doanh

Bộ phận

kế toán tổng hợp

và kiểm tra

Nhân viên kế toán ở các đơn vị phụ thuộc

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung

kế toán TSCĐ

và đầu

tư dài hạn

Bộ phận tiền lương

và các khoản trích theo lương

Bộ phận

kế toán bán hang

và kết quả hoạt động kinh doanh

Bộ phận

kế toán nguồn vốn và các quỹ kinh doanh

Bộ phận

kế toán tổng hợp và kiểm tra

kế toán TSCĐ

và đầu

tư dài hạn

Bộ phận tiền lương và các khoản trước theo lương

Bộ phận kế toán bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh

Bộ phận

kế toán nguồ

n vốn

Bộ phaan

j kế toán tổng hợp

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán

Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

 2.Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

2.1.Nội dung

 Hệ thống tài khoản kế toán quy định số lượng tài khoản kế toán, tên gọi tài khoản kế toán, số hiệu tài khoản kế toán, nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán trên tài khoản kế toán.

 2.2.Nguyên tắc

 Phải tuân thủ các quy định trong hệ tống tài khoản do nhà nước ban hành.

 Phải phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của đơn vị.

 Phải đảm bảo phản ánh một cách toàn diện các nội dung

hạch toán của đơn vị.

www.themegallery.com

Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

3.Tổ chức hệ thống sổ kế toán

3.1.Nội dung

Xác định số lượng sổ kế toán bao gồm cả sổ kế toán

tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, kết cấu mẫu sổ kế toán, trình tự và phương pháp ghi chép sổ kế toán

Theo chế độ doanh nghiệp hiện hành, có nhiều hình thức

kế toán Nên cần lựa chọn hình thức kế toán phù hợp

Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán để xây dựng, thiết kế được một trình tự ghi sổ kế toán hợp lý

Tổ chức quá trình ghi chép sổ kế toán khoa học, sửa

chữa sai sót đúng phương pháp, bảo quản lưu giữ sổ kế toán đúng quy định

www.themegallery.com

3.2.Nguyên tắc

Mỗi doanh nghiệp chỉ được mở một sổ kế toán chính thức và duy nhất

Đảm bảo tính khoa học, ghi chép thuận tiện, dễ đối

chiếu, dễ kiểm tra

Đảm bảo tính thống nhất giữa hệ thống tài khoản với hệ thống sổ kế toán

Ghi chép trên sổ sách kế toán phải rõ ràng, không được tẩy xóa

Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

4.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

4.1.Nội dung

 Tổ chức hệ thống báo cáo trong đơn vị nhằm cung cấp cho người sử dụng các thông tin cần thiết về tình hình và sự biến động của tài sản trong đơn vị, nguồn vốn kinh doanh, tình hình và kết hoạt động kinh doanh của đơn vị trong kì báo cáo.

 Bao gồm báo cáo kế toán quản trị và báo cáo kế toán tài chính

www.themegallery.com

Tổ chức kiểm tra kế toán

hàng hóa, lao động tiền lương, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thanh toán vốn bằng tiền, …

www.themegallery.com

Yêu cầu

Thận trọng, nghiêm túc, trung thực, khách quan trong quá trình kiểm tra

 kiểm tra bất thường

Tổ chức kế toán trong điều kiện ứng

dụng máy vi tính

 Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình

phần mềm kế toán trên máy vi tính.

 Nhằm để giảm nhẹ công việc kế toán, nâng cao năng suất và chất lượng công việc,cung cấp thông tin nhanh chóng, đáp ứng kịp thời các yêu cầu của công việc

 Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp, tổ chức quản lí phần mềm và khai thác thông tin trên máy vi tính theo đúng yêu cầu quản lí là hêt sức quan trọng

www.themegallery.com

Tổ chức kế toán trong điều kiện ứng

dụng máy vi tính

 Việc tổ chức kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính

đem lại khá nhiều thuận lợi cho các doanh nghiệp

viên kế toán, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc

Kế toán nguyên vật liệu và nợ phải trả

Kế toán các đội trực thuộc

Kế toán tiền lương

Kế toán thuế

www.themegallery.com

Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần

tổng hợp Việt Thái

Kế toán trưởng

KT giá thành

Thủ

quỹ

KT NVL

và nợ phải trả

KT các đội ngũ

KT tiền lương

KT thuế

Kế toán tổng hợp

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Nhận xét, đánh giá

Ưu điểm

 - Phù hợp với quy mô công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái do đặc điểm công ty có ít đơn vị trực thuộc và các đơn vị trực

thuộc không tổ chức kế toán riêng.

 - Bảo đảm sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hoá cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệu quả

Nhược điểm

 - Không cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết cho các đơn

vị trực thuộc trong nội bộ đơn vị do lĩnh vực kinh doanh của công ty có địa bàn hoạt động rộng.

www.themegallery.com

2.Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

2.1.Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

Danh mục chứng từ kế toán công ty sử dụng gồm có:

* Lao động, tiền lương

- Bảng chấm công

- Hợp đồng giao khoán

- Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

* Hàng tồn kho

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

*Tiền tệ

- Phiếu thu, phiếu chi

- Giấy đề nghị tạm ứng

- Giấy thanh toán tiền tạm ứng

- Giấy đề nghị thanh toán

- Bảng kiểm kê quỹ

- Bảng kê chi tiền

* Tài sản cố định

- Biên bản giao nhận TSCĐ

- Biên bản thanh lý TSCĐ

- Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ

- Biên bản kiểm kê TSCĐ

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

www.themegallery.com

2.2Tổ chức hệ thống sổ kế toán

 - Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế

và trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp.

 - Sổ kế toán của công ty được ghi bằng máy vi tính Hệ thống

sổ kế toán của Công ty bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái.Sổ

kế toán chi tiết bao gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết, Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên

quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý.

2.3.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Cuối mỗi năm, kế toán tổng hợp của Công ty phải lập

các báo cáo tài chính để nộp cho các cơ quan quản lý

Nhà nước bao gồm:

 + Bảng cân đối kế toán

 + Báo cáo kết quả kinh doanh

 + Bản thuyết minh báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính gửi cơ quan thuế phải lập và gửi thêm phụ biểu sau:

 + Bảng cân đổi tài khoản

Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản lý, chỉ đạo Công ty còn lập thêm một số báo cáo:

 + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

 + Bảng cân đối công nợ khách hàng

Nhận xét đánh giá:

 Hệ thống chứng từ kế toán có ưu điểm toán phù hợp với tính đa dạng của nghiệp vụ kinh tế phát sinh; đảm bảo đầy đủ các yếu tố cần thiết

để kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp

lý và nhanh chóng Tuy có hạn chế chưa đảm bảo nguồn thông tin

ban đầu quan trọng để làm cơ sở kiểm tra và ghi sổ được nhanh

chóng.

 Hệ thống tài khoản kế toán hợp pháp đồng thời phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý của công ty Hệ thống tài khoản đầy đủ, kết hợp chặt chẽ giữ kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, đem lại hiệu quả lớn hoạt động kế toán của công ty

 Hệ thống sổ kế toán được ghi bằng máy tính nên đem đên hiệu quả nhanh chóng, chính xác, thuận tiên trong quá trình tính toán, ghi chép, kiểm tra, lưu trữ, luân chuyển.

3.Tổ chức kiểm tra kế toán

Nội dung công tác kt kế toán

-Kiểm tra công tác kế toán do kế

toán trưởng kiểm tra và chịu

trách nhiệm

-Kiểm tra công tác kế toán được

thực hiện thường kì

-Qua các kì kinh doanh kế toán

trưởng cùng một đơn vị chịu

trách nhiệm kiểm tra toàn diện

công tác kế toán đã thực hiện

trong kì kinh doanh

Nhận xét đánh giá

-Kiểm tra kế toán được thực hiện đúng theo

nguyên tắc tổ chức công tác kế toán,đảm bảo tính khoa học và hợp lí

www.themegallery.com

Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính

Ưu điểm

Đầu tư trang bị máy vi tính cho bộ phận kế toán, tổ chức nâng cao trình độ, kỹ năng thực hiện các công tác kế toán trên máy vi tính cho các nhân viên kế toán.

Sử dụng phần mềm hạch toán và hệ thông

sổ kế toán trên máy vi tính.

Nhược điểm

Tuy đã sử dụng phần mềm hạch toán,

nhưng thiếu sự kiểm tra giám sát, dẫn

Kết luận

Tổ chức công tác kế toán là sự thiết lập mối quan

hệ qua lại giữa các yếu tố cấu thành bản chất của hạch toán kế toán để phát huy tối đa vai trò của kế toán trong công tác quản lý nói chung và quản lý tài chính nói riêng Như vậy, tổ chức công tác kế toán khoa học sẽ góp phần quan trọng vào quá trình thu thập, xử lý thông tin phục vụ ra quyết định đúng đắn, kịp thời và có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp

www.themegallery.com

Thank You !