Sổ kế toán và hình thức kế toán Liên hệ công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái

Mục lục I CƠ sỞ LÝ THUYẾT II LIÊN HỆ THỰC TẾ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT THÁI

Đề tài

Sổ kế toán và hình thức kế toán Liên hệ công ty cổ phần tổng hợp

Việt Thái

MỤC LỤC

Lời mở đầu

• Trong nền kinh tế thị trường hội nhập mạnh mẽ với sự cạnh tranh khốc liệt vốn có, để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của mình các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận Do vậy nhu cầu sử dụng thông tin tài chính một cách nhanh chóng, đầy

đủ và chính xác càng trở nên cấp thiết Vai trò của kế toán càng được khẳng định rõ hơn trong xu thế phát triển kinh

tế hiện nay.

1 Cơ sở lý thuyết

Sổ kế toán

Sổ kế toán là những tờ sổ được thiết kế một cách

khoa học và hợp lí, có mối liên hệ mật thiết với nhau được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo đúng các phương pháp kế toán, trên cơ sở số liệu từ các chứng từ kế toán.

Phân loại sổ kế toán

Phân loại theo mức độ khái quát hoặc cụ thể của thông tin trên sổ

Phân loại theo phương pháp ghi chép trên sổ

Phân loại theo

cấu trúc sổ

Phân loại theo hình thức tổ chức sổ

Phân loại theo nội dung kinh tế của thông tin

trên sổ

Trình tự ghi sổ và phương pháp chữa sổ

-Trình tự ghi sổ

Mở sổ

Ghi sổ

Khoá sổ

Phương pháp chữa sổ kế toán

- Đối với ghi sổ thủ công (ghi bằng tay)

- Phương pháp cải chính: dùng để đính chính những sai sót bằng cách gạch một đường thẳng xóa bỏ chỗ ghi sai nhưng vẫn đảm bảo nhìn rõ nội dung sai

- Phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:

+ Sai sót trong diễn giải, không liên quan đến quan hệ đối ứng của các tài khoản

+ Sai sót không ảnh hưởng đến số tiền tổng cộng

Phương pháp ghi số âm

- Dùng để điều chỉnh những sai sót bằng cách: ghi lại

bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn bút toán đã ghi sai

để hủy bút toán đã ghi sai

- Phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:

+ Sai về quan hệ đối ứng giữa các tài khoản do định

khoản sai đã ghi sổ kế toán mà không thể sửa lại bằng

phương pháp cải chính.

+ Phát hiện ra sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền

+ Sai sót trong đó bút toán ở tài khoản đã ghi số tiền

nhiều lần hoặc con số ghi sai sót lớn hơn con số ghi đúng.

Phương pháp ghi bổ sung

- Phương pháp này dùng để sửa chữa những sai sót bằng cách ghi lại một định khoản với số tiền đúng bằng số

chênh lệch còn thiếu hoặc bỏ sót của nghiệp vụ kinh tế

Đối với kế toán thực hiện trên máy vi tính

- Trường hợp tìm kiếm được sai sót trước khi báo cáo nguồn tài chính năm nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì

phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm trên máy vi tính

- Các trường hợp sử chữa khi ghi sổ kế toán bằng máy vi tính đều được thực hiện dựa vào “Phương pháp ghi số âm” hoặc

“Phương pháp ghi bổ sung”.

Hình thức kế toán

Hình thức Nhật ký chung

 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký

chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát

sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký

chung

• Mẫu sổ đơn giản, dễ thực

hiện, thuận tiện cho phân

công lao động kế toán Có

thể thực hiện, đối chiếu,

kiểm tra về số liệu kế toán

cho từng đối tương kế toán

ở mọi thời điểm, từ đó cung

cấp thông tin kịp thời cho

nhà quản lý.

• Lượng ghi chép tương đối nhiều

Hình thức nhật ký sổ cái

- Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi

chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái

- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán

Nhật ký - Sổ Cái

Ưu điểm

 Sổ kế toán gọn nhẹ, tất cả các ngiệp vụ kinh tế phát sinh đều nằm gọn trong sổ cái, chỉ cần một kế toán trực tiếp ghi sổ, công sổ, lấy số dư và lên cân đối

 Việc ghi sổ kế toán không trùng lặp

Nhược điểm

• Chỉ phù hợp với quy mô Doanh nghiệp nhỏ và kinh doanh ngành thương mại Đối với các doanh nghiệp lớn, các doanh nghiệp sản xuất công nghệp, xây

dựng, phải sử dụng nhiều tài khoản kế toán thì khó áp dụng

Hình thức chứng từ ghi sổ

• Ưu điểm: mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép Thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán.

• Ưu điểm: mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép Thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán

• Nhược điểm: Số lượng ghi chép nhiều thường

xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp Việc kiểm tra số liệu vào cuối tháng nên cung cấp thông tin cho nhà quản lý chậm.

• Nhược điểm: Số lượng ghi chép nhiều thường

xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp Việc kiểm tra số liệu vào cuối tháng nên cung cấp thông tin cho nhà quản lý chậm.

Hình thức chứng từ ghi sổ

• Ưu điểm: Giảm nhẹ công tác ghi sổ kế toán

• Nhược điểm: Mẫu sổ phức tạp đòi hỏi kế toán có

trình độ chuyên môn cao,không thuận tiện cho việc ứng dụng tin học văn phòng vào công tác kế toán.

Hình thức kế toán máy vi tính

2 Liên hệ thực tế: sổ kế toán và hình thức

kế toán tại công ty cổ phần tổng hợp Việt

Thái.

Giới thiệu về công ty cổ phần tổng hợp

Việt Thái

- Công ty cổ phần Việt Thái được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép kinh doanh số 0103003400 ngày

26/12/2003.

- Các lĩnh vực công ty đang hoạt động:

+ Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp + Tư vấn thiết kế giám sát

thi công.

Sổ kế toán, hình thức kế toán tại công ty

-Đơn vị tiền tệ được công ty sử dụng để hạch toán kế toán là Việt Nam đồng

-Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính.-Sổ kế toán của công ty được ghi bằng máy vi tính -Hệ thống sổ kế toán của công ty bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

+ Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức kế toán trên máy vi tính

+Công ty sử dụng phần mềm Fast Accounting for Construction

• Hằng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được

dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, ghi có

để nhập dữ liệu vào máy tính theo bảng biểu đã được thiết

kế sẵn trên phần mềm kế toán

• Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết luôn đảm bảo sự trung thực, chính xác theo thông tin đã được nhập trong kỳ.

Đánh giá tổ chức kinh tế kế toán của công ty

Ưu điểm

-phần mềm kế toán với tính chính xác, tính hiệu quả, tính chuyên nghiệp và tính cộng tác đã giúp cho bộ

phận kế toán tiết kiệm thời gian trong việc nhập chứng

từ hay tổng hợp, đối chiếu các sổ sách báo cáo kế toán Cung cấp các phân tích về hoạt động tài chính của công

ty một cách nhanh chóng và chính xác

Nhược điểm

- Do kế toán công trình ở xa so với kế toán công nên việc kiểm tra, giám sát công việc là chưa chặt chẽ Nên khả năng sai sót, gian lận vẫn có thể xảy ra

- Vì công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy tính nên đòi hỏi nhân viên phải có trình độ hiểu biết về máy tính và phần mềm kế toán ở một mức độ nhất định