UBND TỈNH AN GIANG 1/13 UBND TỈNH AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập Tự do – Hạnh phúc Số 45/HD SGDĐT An Giang, ngày 18 tháng 09 năm 2012 HƯỚNG DẪN Nhiệm vụ côn[.]
Trang 1UBND TỈNH AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
Số: 45/HD-SGDĐT An Giang, ngày 18 tháng 09 năm 2012
HƯỚNG DẪN
Nhiệm vụ công tác Thư viện - Thiết bị - Công nghệ thông tin
năm học 2012-2013
Căn cứ hướng dẫn nhiệm vụ năm học 2012-2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Căn cứ Chỉ thị số 2737/CT- BGDĐT ngày 27/7/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về nhiệm vụ trọng tâm năm học 2012-2013;
Căn cứ công văn số 23/HD-SGDĐT ngày 25/07/2012 về việc hướng dẫn nhiệm vụ năm học 2012-2013 của Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang; nhiệm vụ công tác Thư viện - Thiết bị trường học - Công nghệ thông tin năm học 2012-2013 cụ thể như sau:
A CÔNG TÁC THƯ VIỆN
I NHIỆM VỤ CHUNG
- Th c hiện việc Học t và àm th o t m gư ng ạo ức H Ch inh g n với cuộc v n ộng ỗi thầy cô giáo à t m gư ng ạo ức, t học và sáng tạo cùng hong trào thi ua xây d ng Trường học thân thiện, học sinh t ch c c Qua ó, th c hiện thư viện thân thiện , gó hần vào việc giáo dục toàn diện cho học sinh, giáo dục kỹ năng t học, t nghiên cứu ng thời giáo dục ạo ức, ối sống ành mạnh, từng bước ẩy ùi những tệ nạn xã hội xâm nh vào trường học
- Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên và học sinh tham gia các hoạt ộng thư viện bằng các hình thức hong hú, hù hợ ; ảm bảo cung ứng cho giáo viên, học sinh các oại sách giáo khoa, sách nghiệ vụ, sách tham khảo, báo, tạ ch và các oại hình tài iệu khác nhằm gó hần nâng cao ch t ượng dạy và học trong nhà trường
- Đẩy mạnh ổi mới công tác uản thư viện, th c hiện hân công, hân c
và xác ịnh cụ thể nhiệm vụ, thẩm uyền, trách nhiệm của từng c uản , ặc biệt chú trọng nâng cao trách nhiệm của từng thành viên trong Tổ công tác thư viện, nhằm hát huy cao nh t t nh chủ ộng, sáng tạo của c uan uản giáo dục các c trong việc th c hiện chức trách và nhiệm vụ ược giao
- Bố tr nhân s àm công tác thư viện chuyên trách, hải có chuyên môn, nghiệ
vụ ặc biệt à ưu tiên bố tr ổn ịnh người ược cử d ớ t hu n nghiệ vụ Thư viện
do Sở tổ chức ể hát huy tác dụng nâng cao hiệu uả công tác
- Nâng cao nh n thức của BGH, giáo viên, học sinh về vị tr , vai trò và tác dụng
hỗ trợ của thư viện trường học trong giảng dạy, học t và giáo dục toàn diện Từ nh n thức chuyển thành những việc àm cụ thể thiết th c trong công tác thư viện trường học
- Nâng cao trình ộ về tin học trong ội ngũ cán bộ, giáo viên àm công tác thư viện ể á ứng với yêu cầu công tác
- Tổ chức chỉ ạo, uản khoa học hoạt ộng thư viện, tiế thu s hát triển của
Trang 2công tác uản thư viện và hục vụ bạn ọc Bước ầu ứng dụng hần mềm của D
án SREM vào uản thư viện sau khi ã ược chuyển giao ch nh thức
- Xây d ng, củng cố và hát triển hệ thống thư viện trường học th o Quyết ịnh
số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/01/2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GD&ĐT) về việc Ban hành Quy ịnh tiêu chuẩn thư viện trường hổ thông
- Quán triệt sâu s c và rộng rãi nội dung chỉ ạo của Bộ và của ngành về công tác thư viện tại các văn bản sau:
Quyết ịnh số 61/1998/QĐ-BGD&ĐT ngày 06/11/1998 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt ộng của thư viện trường hổ thông
Quyết ịnh số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/01/2003 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc Ban hành Quy ịnh tiêu chuẩn thư viện trường hổ thông
Công văn 11185/GDTH ngày 17/12/2004 của Bộ GD&ĐT về việc Hướng dẫn
th c hiện Tiêu chuẩn thư viện trường hổ thông
Hướng dẫn số 21/HD-GDĐT-TVTB ngày 18 tháng 05 năm 2009 về ui trình tiế
nh n nghiệm thu, uản sách-Thiết bị dạy học
Công văn 125/SGDĐT-TVTBCNTT ngày 26 tháng 01 năm 2010 của Sở Giáo dục
và Đào tạo ( Sở GD&ĐT ) về việc ban hành Danh mục trang thiết bị tối thiểu hòng thư viện
Chỉ tiêu phấn đấu trong năm học 2012-2013:
- 95% trường hổ thông có hòng thư viện ộc , ở vị tr thu n ợi dành cho hoạt ộng thư viện T ch c c xây d ng Thư viện thân thiện; tổ chức hục vụ có hiệu
uả hai ối tượng ch nh à giáo viên và học sinh T ch c c xây d ng thư viện tại các trung tâm giáo dục thường xuyên
- 25% số thư viện trường học trong toàn tỉnh ạt danh hiệu Thư viện trường học
ạt chuẩn trở ên th o Tiêu chuẩn của Quyết ịnh số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/01/2003 của Bộ GD&ĐT, trong số ó có 3% ạt thư viện tiên tiến
II NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1 Công tác chỉ đạo và quản lý thư viện
Nâng cao nh n thức, năng c chỉ ạo, tổ chức, uản thư viện trường học cho cán bộ uản giáo dục, uản nhà trường và cán bộ thư viện thông ua việc t học,
t nghiên cứu của cá nhân và tham gia các ớ t hu n
Các hòng GD& ĐT, các n vị trường học cần rà soát ại ội ngũ cán bộ, giáo viên thư viện, bố tr cán bộ, giáo viên thư viện ổn ịnh, có trình ộ nghiệ vụ chuyên môn về thư viện hoặc ược học các ớ t hu n nghiệ vụ do Sở GD&ĐT tổ chức Tiêu chuẩn hóa ịnh mức biên chế viên chức àm công tác thư viện th o thông tư 35/2006/TTLB-BGD&ĐT-BNV Bố tr cán bộ thư viện sinh hoạt với các tổ chuyên môn th o Điều ệ trường hổ thông
Công tác chỉ ạo và uản thư viện cần ược các c th c hiện như sau:
* Phòng Giáo dục và Đào tạo : L kế hoạch chỉ ạo công tác xây d ng thư viện
trường học thân thiện và h n u ảm bảo chỉ tiêu xây d ng thư viện ạt chuẩn, thư viện tiên tiến;
Trang 3- Thành Tổ chỉ ạo công tác thư viện trường hổ thông do Trưởng hòng (hoặc Phó trưởng hòng) tr c tiế àm Tổ trưởng, các thành viên g m một số chuyên viên của Phòng ( hụ trách chuyên môn, hụ trách hong trào Đoàn, Đội…) ể triển khai các chỉ ạo của Sở, ôn ốc, kiểm tra việc xây d ng và tổ chức hoạt ộng thư viện trường tr c thuộc
- Xây d ng chỉ tiêu h n u thư viện ạt chuẩn, những nội dung trọng tâm ể
củng cố thư viện hằng năm cho từng trường tr c thuộc Ưu tiên đầu tư cho thư viện những trường đạt cận tiêu chuẩn theo phân kỳ kế hoạch đầu tư và theo Đề án trường đạt chuẩn quốc gia giai đoạn 2010-2020
- Th c hiện úng ui trình kiểm tra, thẩm ịnh thư viện Tăng cường uản , chỉ
ạo, kiểm tra hoạt ộng thư viện th o 5 tiêu chuẩn Đưa hoạt động thư viện trường học
là một trong những tiêu chuẩn đánh giá thi đua các trường
- Tăng cường chỉ ạo trong việc nâng cao trình ộ tin học, nghiệ vụ thư viện cho ội ngũ cán bộ, giáo viên àm công tác thư viện
- Kiểm tra việc ứng dụng hần mềm uản thư viện của D án SREM ở các n
vị ược chuyển giao hần mềm này
- Thường xuyên uán triệt các văn bản chỉ ạo của Bộ của ngành về công tác thư viện thông ua các ớ t hu n hoặc tuyên truyền hổ biến thông ua các buổi họ ệ Hiệu trưởng
- Tổ chức chuyên ề : trưng bày, triển ãm sách; thảo u n sách, bình sách hoặc mời diễn giả nói chuyện với nhiều chủ ề kết hợ th c hiện Chỉ thị số 09/2012/CT-UBND ngày 03/07/2012 của Uỷ ban nhân dân tỉnh về tăng cường tổ chức th c hiện Ngày há u t ….;
- Tổ chức giới thiệu mô hình thư viện thân thiện : Thư viện góc ớ , thư viện a chức năng, thư viện ngoài trời, thư viện ưu ộng
- Tăng cường ầu tư và chỉ ạo các n vị tr c thuộc mua s m trang thiết bị thư viện th o Công văn 125/SGDĐT-TVTBCNTT ngày 26 tháng 01 năm 2010 của Sở GD&ĐT về việc ban hành Danh mục trang thiết bị tối thiểu hòng thư viện, và mua
s m sách giáo khoa, sách giáo viên, sách tham khảo th o Danh mục sách do Bộ GD&ĐT ban hành hằng năm
- Tổ chức các cuộc v n ộng, uyên gó sách; các cuộc thi tuyên truyền giới thiệu sách; Thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi c huyện
- Tổ chức cho cán bộ, giáo viên thư viện i giao ưu, tham uan học t kinh nghiệm ở n vị bạn
- Đơn vị trường học: Chỉ ạo xây d ng thư viện ạt danh hiệu thư viện ạt chuẩn
trở ên, t ch c c hát huy hiệu uả của thư viện, tùy vào iều kiện th c tế của n vị
mà a chọn xây d ng mô hình thư viện thân thiện hù hợ
Từ ầu năm học ra uyết ịnh thành tổ công tác thư viện th o Điều 8, Điều 9 của Quyết ịnh số 61/1998/QĐ/BGD&ĐT ngày 06/11/1998; xây d ng kế hoạch hát triển thư viện, kế hoạch tổ chức hoạt ộng thư viện, trong ó thể hiện rõ nội dung hoạt ộng, d kiến kinh h ầu tư
- Ban giám hiệu mỗi trường:
Trang 4+ Nghiên cứu kỹ các văn bản chỉ ạo và tham gia các ớ t hu n về công tác
thư viện
+ Tổ chức xây dựng mô hình thư viện thân thiện phù hợp với đơn vị mình + Chỉ đạo Tổ công tác thư viện, phối hợp cùng tổ, khối chuyên môn tại đơn vị trường, tại Phòng Giáo dục và đào tạo hoạt động nhịp nhàng, đồng bộ để góp phần nâng cao chất lượng dạy và học
+Thường xuyên tổ chức kiểm tra, ôn ốc việc th c hiện và iều chỉnh kế hoạch hoạt ộng thư viện; uản chặt chẽ, ảm bảo an toàn vốn tài iệu và các tài sản của thư viện;
+ Hỗ trợ triển khai và kiểm tra việc ứng dụng phần mềm quản lý thư viện của
Dự án SREM
+ Huy ộng xã hội hóa và sử dụng kinh h ngân sách, uỹ thư viện th o úng các nguyên t c ui ịnh ể ầu tư trang thiết bị thư viện theo Công văn 125/SGDĐT-TVTBCNTT ngày 26/01/2010 của Sở GD&ĐT về việc ban hành Danh mục trang thiết
bị tối thiểu hòng thư viện; mua bổ sung sách giáo khoa, sách giáo viên, sách tham khảo th o Danh mục sách do Bộ GD& ĐT ban hành hằng năm;
+ Quan tâm và tạo iều kiện về v t ch t ể cán bộ, giáo viên thư viện yên tâm công tác; tạo iều kiện cho cán bộ, giáo viên thư viện ược giao ưu, học t kinh nghiệm và tham gia thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi
+ Chỉ ạo và hỗ trợ ể cán bộ, giáo viên thư viện ược nâng cao trình ộ về chuyên môn, nghiệ vụ và nâng cao trình ộ về tin học, ngoại ngữ
- Cán bộ thư viện:
+ Nghiên cứu kỹ các văn bản chỉ ạo về công tác thư viện
+Th c hiện nghiêm túc các ui ịnh, ui trình về nghiệ vụ thư viện; chế ộ báo cáo ịnh kỳ
+ Quản và bảo uản tốt các tài iệu và tài sản của thư viện
+ Đảm bảo các nội ui, ui ịnh về cho mượn, cho thuê sách
+ Tổ chức tốt các hoạt ộng thư viện : giới thiệu sách, trưng bày, triển ãm sách,
tổ chức uyên gó sách, tổ chức thi tìm hiểu ề tài, chuyên ề xây d ng thư viện thân thiện
+ Phối hợ với các tổ chuyên môn tổ chức tốt các hoạt ộng thư viện
+ Ứng dụng hần mềm uản thư viện của D án SREM vào công tác uản thư viện tại n vị
+ Tham gia các ớ b i dưỡng nghiệ vụ thư viện, giao ưu học t kinh nghiệm Tham gia thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi c huyện, c tỉnh
+ T b i dưỡng nâng cao trình ộ chuyên môn, nghiệ vụ thư viện, trình ộ tin học, ngoại ngữ
2 Xây dựng vốn tài liệu, cơ sở vật chất và kỹ thuật của thư viện
- Tăng cường ầu tư và sử dụng có hiệu uả kinh h ể bổ sung vốn tài iệu, hoàn thiện c sở v t ch t và tổ chức các hoạt ộng thư viện trường; ng thời có kế hoạch xã hội hóa huy ộng các ngu n kinh h hỗ trợ khác ể nâng c c sở v t ch t
Trang 5và trang thiết bị kỹ thu t thư viện như hòng ọc giáo viên, hòng ọc học sinh, kho sách, giá sách, bàn ghế, thiết bị ngh nhìn, máy vi t nh nối mạng cùng các thiết bị kỹ thu t chuyên dùng khác
- Có kế hoạch tách riêng các thư viện hiện chung với các hòng chức năng khác
Bố tr thư viện ở vị tr thu n tiện, an toàn, thoáng mát, s xế khoa học, thu n tiện cho người sử dụng và việc uản , tác nghiệ của cán bộ thư viện
- Đảm bảo ủ số ượng sách giáo khoa, sách nghiệ vụ, sách tham khảo th o Danh mục do Bộ GD& ĐT quy ịnh và Sở GD&ĐT hướng dẫn; Đảm bảo bổ sung hợ
cả số ượng và ch t ượng sách báo trong thư viện, ưu tiên ầu tư các oại sách hục
vụ ổi mới chư ng trình và sách giáo khoa Xây d ng tủ sách ạo ức, tủ sách há
u t trong nhà trường Chú ặt mua các oại báo, tạ ch hù hợ với yêu cầu của c học, của giáo viên và học sinh
- Tổ chức hong trào uyên gó , tặng sách giáo khoa cho thư viện và cho học sinh ở năm học sau
- Tổ chức hong trào “Góp một cuốn sách nhỏ, đọc ngàn cuốn sách hay từ
giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh với những tiêu ch cụ thể nhằm uyên gó sách có
ch t ượng tốt, hù hợ với ối tượng ọc của thư viện Ngoài ra cần tổ chức xã hội hóa huy ộng s óng gó từ các mạnh thường uân, các n vị kết nghĩa…
3 Thực hiện đầy đủ qui định về nghiệp vụ thư viện
- Có ủ các oại sổ sách uản thư viện th o ui ịnh; th c hiện ủ và úng ui trình các khâu kỹ thu t nghiệ vụ thư viện mỗi khi nh hoặc xu t sách khỏi thư viện Bảo uản tốt các tài iệu và ưu trữ ầy ủ, úng uy ịnh các h s thư viện
- Bố tr , s xế kho sách khoa học, hợ , uản thư viện chặt chẽ; n giản hóa các thủ tục àm thẻ, cho mượn ể tổ chức hục vụ bạn ọc nhanh chóng, thu n tiện, hù hợ với nhu cầu và iều kiện th c tế của giáo viên và học sinh
- Các n vị cần tạo iều kiện ể cán bộ thư viện có iều kiện t học, t b i dưỡng và tham gia các hoạt ộng b i dưỡng nghiệ vụ thư viện do hòng GD& ĐT hoặc Sở GD&ĐT tổ chức
4 Tổ chức và hoạt động thư viện
- Thư viện là trung tâm sinh hoạt văn hóa, khoa học trong nhà trường, có nhiệm
vụ hục vụ t t cả cán bộ, giáo viên và học sinh Ngay từ ầu năm học, hải xây d ng
kế hoạch, chư ng trình hoạt ộng thư viện hù hợ với mục tiêu ào tạo, nhiệm vụ năm học, chư ng trình giảng dạy, học t và tâm ứa tuổi học sinh Chư ng trình hoạt ộng thư viện hải có chủ ề, chủ iểm của từng tháng hù hợ với c , b c học, nhiệm vụ năm học và tình hình th c tế nhà trường
- Đẩy mạnh hoạt ộng của tổ công tác thư viện Tổ công tác thư viện cần hối
hợ chặt chẽ với cán bộ thư viện trong việc kế hoạch và tổ chức các hoạt ộng thư viện như bổ sung sách, tu bổ, bảo uản sách, tuyên truyền giới thiệu sách, cho học sinh mượn sách giáo khoa, sách tham khảo th o úng ui ịnh Cần chú trọng xây d ng và
tổ chức tốt mạng ưới cộng tác viên trong giáo viên, học sinh, kết hợ chặt chẽ với các oàn thể trong nhà trường và hội cha mẹ học sinh nhằm huy ộng các ngu n c xây
d ng và tổ chức các hoạt ộng thư viện ạt hiệu uả cao gó hần thiết th c nâng cao
ch t ượng dạy và học
Trang 6- Các thư viện cần có ịch cụ thể hục vụ các hoạt ộng ọc sách, mượn sách của giáo viên, học sinh Có hư ng thức uản và hục vụ hù hợ ể tăng cường số
ượng và nâng cao ch t ượng việc ọc sách của giáo viên, học sinh Đối với học sinh
học 2 buổi/ngày nên bố trí lịch đọc và làm việc với sách tại thư viện theo thời khóa biểu tối thiểu 1 tiết/ tuần/ học sinh Đa dạng, inh hoạt hoạt ộng thư viện như tổ chức
tủ sách di ộng, túi sách, kệ sách tại ớ hoặc tổ chức hình thức thư viện xanh, th c hiện cho mượn sách th o ớ hoặc cho cá nhân mượn về nhà tùy th o từng b c học
- Thường xuyên tổ chức tuyên truyền, giới thiệu sách cho giáo viên và học sinh;
v n ộng, hướng dẫn giáo viên và học sinh ọc và àm th o sách bằng nhiều hình thức,
phấn đấu mỗi tháng tối thiểu có 2 lần tuyên truyền giới thiệu sách (01 lần theo chủ điểm tháng và 01 lần theo chuyên đề của tổ chuyên môn)
- Kết hợ Tổ chuyên môn, Đoàn, Đội tổ chức các hoạt ộng ngoại khóa th o chủ
ề, chủ iểm với nhiều hình thức hong hú , ch t ượng và hiệu uả cao hù hợ với hong trào xây d ng trường học thân thiện, học sinh t ch c c Ở những n vị có iều kiện cần xây d ng mô hình thư viện a chức năng g m các góc văn học, góc tôn vinh văn hóa ịa hư ng, góc mỹ thu t, góc vui ch i gó hần tạo nên một thư viện thân thiện
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt ộng uản thư viện Trong năm học, các n vị ã ược chuyển giao hần mềm uản thư viện của D án SREM, tiến hành triển khai sử dụng hần mềm này trong uản thư viện trường mình; trong các thư viện này cần có tối thiểu 2 máy t nh: dành cho thủ thư và cho bạn ọc Nếu có iều kiện cần xây d ng hệ thống mạng Lan, trang bị thêm máy uét mã vạch, từng bước xây d ng thư viện trường thành thư viện iện tử
- Chuẩn bị các tư iệu, hình ảnh và các kế hoạch tổ chức hoạt ộng hong trào thư viện ể tham gia Ngày hội giáo dục ần 4
- Sở GD&ĐT khuyến kh ch và ánh giá cao các n vị có những hình thức sáng tạo trong các hoạt ộng mang t nh ặc trưng thư viện trường học
5 Kiểm tra và thẩm định danh hiệu thư viện trường học
- Đầu năm học, các n vị trường học căn cứ vào uyết ịnh số 01/2003/ QĐ/BGD&ĐT về "Qui ịnh tiêu chuẩn thư viện trường hổ thông" của Bộ Giáo dục
và Đào tạo, mẫu biên bản kiểm tra thư viện trường học của Sở GD&ĐT, ể t kiểm tra ánh giá và có công văn ăng k danh hiệu thư viện với c uan uản tr c tiế
- Phòng GD& ĐT tổ chức kiểm tra và tổng hợ kết uả kiểm tra, danh sách ề nghị Sở GD&ĐT kiểm tra thẩm ịnh danh hiệu thư viện, nộ danh sách và h s ề nghị àm 2 ợt : trước ngày 30/11/2012 và ngày 30/03/2013
- Các trường THPT và các n vị khác tr c thuộc Sở căn cứ kết uả t kiểm tra ánh giá thư viện, gửi biên bản kiểm tra và công văn ề nghị Sở kiểm tra thẩm ịnh danh hiệu thư viện 2 ợt : trước ngày 20/11/2012 và ngày 20/03/2013
- Sở GD&ĐT tổ chức kiểm tra thẩm ịnh danh hiệu thư viện từ tháng 12/2012
ến hết năm học (Theo lịch riêng)
- Tăng cường công tác kiểm tra chuyên ề thư viện (cụ thể kiểm tra chuyên ề về
ầu tư c sở v t ch t và tài iệu cho thư viện, về h s sổ sách, về ứng dụng hần mềm uản thư viện; tổ chức hoạt ộng tuyên truyền giới thiệu sách, hối hợ hoạt ộng
Trang 7ngoại khóa với các tổ chuyên môn, công tác hục vụ bạn ọc….) tại các n vị chưa
ến ộ trình xây d ng thư viện ạt chuẩn
6 Tổ chức thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi
- Phòng GD&ĐT tổ chức thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi ịnh kỳ ể ngày càng nâng cao trình ộ chuyên môn của cán bộ, giáo viên thư viện và ẩy mạnh hoạt ộng thư viện ngày càng hát triển mạnh mẽ
- Sở GD&ĐT tổ chức thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi cho b c Trung học hổ
thông, Trung tâm GDTX, d kiến vào tháng 05/2013 (có hướng dẫn riêng)
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Phòng GD&ĐT triển khai hướng dẫn này ến các n vị trường học, ặc biệt
ến các cán bộ uản hụ trách công tác thư viện và cán bộ thư viện tại các n vị
- Ban giám hiệu các trường triển khai tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường
- Các n vị trường học th c hiện ầy ủ các tiêu chuẩn xây d ng thư viện, tổ chức tốt công tác thư viện trường học th o hướng dẫn ể ngày càng có nhiều thư viện
ạt chuẩn uốc gia
- Chất lượng hoat động thư viện trường học là cơ sở quan trọng để đánh giá chất lượng hoạt động trường học, cũng là một tiêu chí để đánh giá thi đua đối với các đơn
vị
- Th c hiện chế ộ thông tin, báo cáo th o ui ịnh; Bảo ảm thông tin kị thời, chính xác và ầy ủ th o các mốc thời gian sau:
+ 30/09/2012 : Các n vị tr c thuộc Sở GD&ĐT (THPT, TT GDTX, PGDĐT) xây d ng Kế hoạch tổ chức hoạt ộng Thư viện; Kế hoạch xây d ng, hát triển thư viện ạt chuẩn (nộ báo cáo về Phòng Thư viện – TBDH & CNTT Sở GD&ĐT)
+ 05/01/2013 : Các trường THPT, TT GDTX nộ Báo cáo t kiểm tra 5 tiêu chuẩn thư viện trường học th o mẫu ã ban hành về Phòng Thư viện – TBDH & CNTT Sở GD&ĐT
+ 10/01/2013 : các hòng GD& ĐT nộ báo cáo s kết công tác thư viện về Phòng Thư viện – TBDH & CNTT Sở GD&ĐT
+ 30/5/2013: Các n vị tr c thuộc Sở GD& ĐT nộ báo cáo tổng kết công tác thư viện về Phòng Thư viện – TBDH & CNTT Sở GD&ĐT (Trong Báo cáo cần kết
hợ báo cáo th o mẫu báo cáo t kiểm tra 5 tiêu chuẩn và nh kèm mẫu báo cáo tình hình nhân s , c sở v t ch t và trang thiết bị thư viện)
+ 05/6/2013: các hòng GD& ĐT nộ báo cáo tổng kết công tác thư viện của hòng GD & ĐT về Phòng Thư viện – TBDH & CNTT Sở GD&ĐT (Trong Báo cáokèm theo mẫu báo cáo tình hình nhân s , c sở v t ch t và trang thiết bị thư viện)
B CÔNG TÁC THIẾT BỊ
I NHIỆM VỤ CHUNG
- Tiế tục xây d ng và bổ sung tiêu chuẩn kỹ thu t TBDH hiện có, ưa hoạt ộng công tác Thiết bị trường học i vào ổn ịnh, có ch t ượng
Trang 8- Tăng cường kiểm tra, uản , sử dụng TBDH bằng nhiều hình thức: n vị t kiểm tra, kiểm tra chéo, Sở kiểm tra…; tiế tục tăng cường ầu tư trang thiết bị dạy và học ngoại ngữ th o Đề án tăng cường dạy ngoại ngữ trong trường hổ thông
- Đẩy mạnh hong trào t àm TBDH trong t t cả các ngành học của tỉnh (th o uyết ịnh 4045/QĐ-BGDĐT ngày 16/9/2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hê duyệt Đề án ầu tư thiết bị dạy học giáo dục ầm non và hổ thông giai oạn 2010- 2015) Đầu tư có trọng iểm th o ộ trình trường ạt chuẩn uốc gia th o ề án ã ược hê duyệt;
- L kế hoạch tu sửa, trang bị bàn ghế th o thông tư 26 của Bộ GD&ĐT;
- Phối hợ với các bộ h n chỉ ạo chuyên môn tăng cường kiểm tra, thúc ẩy giáo viên các c sử dụng TBDH trong giảng dạy; bảo uản TBDH hiện có; tiế tục iều chuyển TBDH ến n i cần thiết, tránh ãng h trong việc khai thác, sử dụng
- Tiế tục ầu tư trang thiết bị trường chuyên th o Đề án cho 2 trường THPT Thoại Ngọc Hầu và THPT Thủ Khoa Nghĩa
II NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1 Nhiệm vụ ưu tiên hàng ầu và có t nh ch t ột há trong hoạt ộng Thiết bị trường học năm học 2012- 2013 à : Quyết tâm uản và sử dụng TBDH th t hiệu
uả, không ể xảy ra tình trạng m t mát, th t thoát như những năm ua Các Phòng GD-ĐT, trường THPT và Trung tâm GDTX n m ch c ại số GV ã ua ớ b i dưỡng nghiệ vụ Thiết bị do Sở GD-ĐT An Giang hối hợ với ĐHSP Huế tổ chức ể xây
d ng mạng ưới kiểm tra hoạt ộng thiết bị có nghiệ vụ bài bản, hục vụ cho huyện mình, n vị mình và tham gia kiểm tra chéo ể gó , xây d ng các n vị khác khi
có kế hoạch Thủ trưởng n vị sẽ chịu trách nhiệm iều chỉnh việc bố tr cán bộ, viên chức àm công tác thư viện, thiết bị, hụ trách hòng bộ môn không úng nhiệm vụ như hân công của Sở ( ối với các trường tiểu học, THCS) Trưởng Phòng Giáo dục
và ào tạo, Hiệu trưởng các trường THPT, Giám ốc TT GDTX chịu trách nhiệm trước Sở khi th c hiện không úng các nội dung như vừa nêu trên
2 Tiế tục trang bị hòng học bộ môn, L , Hóa, Sinh, Ngoại ngữ, Tin học, Công nghệ … c trung học, kiểm tra công nh n hòng bộ môn THCS ạt chuẩn, Năm học 2012-2013 h n u có t nh t một trường THPT có hòng bộ môn ạt chuẩn th o uyết ịnh 37/2008-QĐ-BGDĐT ngày 16/7/2008 của Bộ Giáo dục và Đào tạo
3 T ch c c hát huy và sử dụng triệt ể hần mềm uản thiết bị ể n m th t
ch c số ượng TBDH, ghi nh n và bổ sung những mặt còn hạn chế của hần mềm, giú Sở tổng hợ rút ra ưu iểm và hạn chế của hần mềm ể gó cho nhà cung c
4 Tổ chức Hội thi sáng tạo và t àm thiết bị dạy học năm học 2012- 2013 kết
hợ tổ chức triển ãm trong Ngày hội giáo dục ần 4 ( hư ng án nộ TBDH t àm
d thi sẽ iều chỉnh, có văn bản hướng dẫn sau)
5 Các trường THPT tổ chức ánh giá công tác bảo uản, ch t ượng và hiệu
uả sử dụng TBDH giáo dục uốc hòng- an ninh, gửi về Sở GD-ĐT (Phòng TVTB&CNTT) ể tổng hợ báo cáo về Bộ Giáo dục và Đào tạo (biểu mẫu sẽ thông
báo sau)
6 Tiế tục iều chỉnh, bổ sung tiêu chuẩn kỹ thu t, danh mục các hòng học bộ môn các c , ban hành iều chỉnh hướng dẫn xế oại hòng học bộ môn ạt chuẩn
Trang 9Các n vị (Phòng GD-ĐT, trường THPT, trung tâm GDTX ) ra uyết ịnh
Tổ công tác thiết bị dạy học năm học 2012-2013 do Thủ trưởng n vị tr c tiế àm
Tổ trưởng, các thành viên g m một số tổ trưởng chuyên môn có iên uan, cán bộ thiết bi… ể triển khai các chỉ ạo của Sở, ôn ốc, kiểm tra việc xây d ng và tổ chức hoạt ộng thiết bị dạy học, hòng bộ môn ạt chuẩn, hong trào sáng tạo và t àm TBDH, bảo uản và sử dụng TBDH trong suốt năm học
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Các Phòng GDĐT, các n vị trường học và các giáo viên hụ trách thiết bị, hòng học bộ môn căn cứ vào hướng dẫn này ề ra các việc àm cụ thể trong năm học 2012- 2013, tạo chuyển biến mạnh mẽ trong công tác Thiết bị trường học, gó hần nâng cao ch t ượng dạy và học
- L hồ sơ- sổ sách quản lý: yêu cầu th c hiện ầy ủ các sổ sau ây:
1/Sổ danh mục thiết bị giáo dục (Có thể sử dụng mẫu y từ hần mềm uản thiết bị ã ược trang bị cho các trường)
2/Sổ th o dõi sử dụng thiết bị giáo dục (Có thể sử dụng mẫu y từ hần mềm uản thiết bị ã ược trang bị cho các trường)
3/Sổ th o dõi tài sản tại n i sử dụng (S-32H) (Tr ch xu t và Dùng biểu mẫu của Phần mềm uản Thiết bị)
4/Sổ tiêu hao v t tư , thiết bị
5/ Phiếu hoặc Sổ th o dõi hoạt ộng th nghiệm th c hành các môn trong năm học
Lưu : Các sổ sách có thể trên máy vi t nh, in ra một bản gi y óng ại àm
sổ (có óng d u giá ai, ánh số trang), Các bộ h n và BGH k duyệt ầy ủ; ưu trữ
sổ trên máy t nh ể sử dụng âu dài như văn bản gi y
- Thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các báo cáo
Thường xuyên c nh t tài sản khi có hát sinh mới ên hần mềm uản thiết
bị, uản tài sản và c nh t dữ iệu về Sở bằng công cụ của hần mềm
Trong năm học 2012-2013, Sở GD-ĐT th o dõi tình hình th c hiện chế ộ thông tin, báo cáo của các n vị, có biểu dư ng và hê bình kị thời Phòng Quản thư viện – TBDH & CNTT sẽ th o dõi tiế nh n th o các mốc thời gian như sau:
- 30/9/2012: Các n vị tr c thuộc Sở GDĐT (THPT, TTGDTX, Phòng
GDĐT) xây d ng Kế hoạch hoạt ộng Thiết bị- Th c hành th nghiệm năm học 2011-2012; Kế hoạch xây d ng hòng học bộ môn ạt tiêu chuẩn, ăng k ề nghị Sở công
nh n Phòng bộ môn ạt chuẩn ợt 1(Biểu mẫu sẽ thông báo sau)
- 10/01/2013 : Các trường THPT, TT GDTX nộ báo cáo s kết công tác
TB-THTN, báo cáo t kiểm tra hoạt ộng Thiết bị (nếu àm trong học kỳ I), biểu mẫu
thống kê (Biểu mẫu sẽ thông báo sau) Đ ng thời gửi CSDL của hần mềm uản tài
sản, thiết bị của trường về máy chủ Sở ( ợt 1)
- 20/01/2013 : các Phòng GDĐT nộ báo cáo s kết công tác Thiết bị- Th c
hành th nghiệm, biểu mẫu thống kê (Biểu mẫu sẽ thông báo sau)
- 01/02/2013: Đăng k ề nghị Sở công nh n Phòng bộ môn ạt chuẩn ợt 2
Trang 10- 31/5/2013: Các n vị tr c thuộc Sở GDĐT nộ báo cáo tổng kết công tác
thiết bị- th nghiệm th c hành, các báo cáo khác (nêu ở trên- nếu àm trong học kỳ II)
Đ ng thời gửi CSDL của hần mềm uản tài sản, thiết bị của trường về máy chủ Sở ( ợt 2)
- 10/6/2013: các Phòng GD& ĐT nộ báo cáo tổng kết công tác thiết bị- Th c
hành th nghiệm của Phòng GDĐT (Biểu mẫu sẽ thông báo sau)
C CÔNG TÁC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
I NHIỆM VỤ CHUNG
- Tổ chức uán triệt và nâng cao nh n thức, trách nhiệm ến toàn thể cán bộ, giáo viên trong n vị, trước hết cho ãnh ạo các n vị, các c sở giáo dục và ào tạo về tinh thần và nội dung của các văn bản uan trọng sau:
+ Quyết ịnh số 698/QĐ-TTg ngày 1/6/2009 của Thủ tướng Ch nh hủ về việc
hê duyệt Kế hoạch tổng thể hát triển ngu n nhân c công nghệ thông tin ến năm
2015 và ịnh hướng ến năm 2020;
+ Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT ngày 01/03/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục
và Đào tạo uy ịnh về sử dụng hần mềm t do mã ngu n mở trong các c sở giáo dục;
+ Nghị ịnh số 43/2011/NĐ-CP ngày ngày 13 tháng 06 năm 2011 của Thủ Tướng
ch nh Phủ về việc uy ịnh về việc cung c thông tin và dịch vụ công tr c tuyến trên trang thông tin iện tử hoặc cổng thông tin iện tử của c uan nhà nước;
+ Công văn số 1768/UBND-VX ngày 09/06/2010 của UBND tỉnh An Giang về việc ch n chỉnh sử dụng Int rn t trong sinh viên, học sinh ; Triển khai các văn bản uy hạm há u t và hướng dẫn về uản gam on in ;
+ Kế hoạch số 24/KH-UBND ngày 15/07/2011 của UBND Tỉnh An Giang về việc Triển khai ề án Đưa Việt Nam sớm trở thành nước mạnh về CNTT-TT giai oạn 2011-2015 tại tỉnh An Giang;
+ Nghị Quyết số 04-NQ/TU ngày 02/08/2011 của Ban ch hành Đảng bộ tỉnh về
ẩy mạnh ứng dụng và hát triển CNTT hục vụ s nghiệ công nghiệ hóa, hiện ại hóa trên ịa bàn tỉnh giai oạn 2011-2015 và ịnh hướng ến năm 2020;
+ Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng 5 năm 2012 của Thủ tướng Ch nh hủ
về việc tăng cường sử dụng văn bản iện tử trong hoạt ộng của c uan nhà nước;
+ Công văn số 4987/BGDĐT-CNTT ngày 02/08/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Hướng dẫn th c hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2012 – 2013
- Tiế tục ẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong uản và dạy học, xây d ng c
sở dữ iệu dùng chung toàn ngành
- Định hướng có t nh giai ọan về việc ầu tư hát triển hạ tầng CNTT, ịnh hướng việc ứng dụng CNTT trong uản , giảng dạy
II NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1 Công tác chỉ đạo và quản lý
- Tiế tục triển khai kế hoạch ch n chỉnh việc sử dụng int rn t trong trường học cho học sinh, sinh viên; tuyên truyền sâu rộng ến hụ huynh học sinh ể chủ ộng ngăn ngừa, kiểm soát con m mình trong việc sử dụng Int rn t Đặc biệt nghiêm c m