Part 3 TÍNH TOÁN ỨNG DỤNG TRONG KTDK

Một hộp thoại sẽ hiện ra: Số cột của bảng: Số hàng của bảng : Xác định bề rộng cho các cột, nếu muốn cho Word định lề tự động định lề thì chọn Auto... TABLE TRONG MS-WORD ttƒ Trình bày d

©Copyright 2007

THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC VÀ DI CHUYỂN

thước khi đó các nút hiệu chỉnh được xuất hiện trên đối tượng đó

click and drag để phóng to hay thu nhỏ.

delete, hoặc phải chuột, chọn Delete…

CÁC CÔNG CỤ VẼ TRONG MS-WORD

thì ta làm một trong các cách sau:

chuột, chọn Drawing

ƒ Menu bar\ View \ Toolbars \ Drawing.

công cụ vẽ click vào công cụ đó

chũ nhật…, AutoShape (các hình có sẵn)…

©Copyright 2007

TÔ MÀU CHO ĐỐI TƯỢNG

‰ Tô màu khung

ƒ Chọn đối tượng cần tô, click biểu tượng (line Color) trên thanh Drawing Chọn màu tô.

‰ Tô màu nền

ƒ Chọn đối tượng cần tô, click vào biểu tượng (Fill Color) trên thanh Drawing Chọn màu tô.

ƒ Có thể chọn Fill Effects để thay đổi hiệu ứng màu tô Trong hộp

Fill Effects: Gradient: Phối hợp 2

TẠO HIỆU ỨNG HÌNH NỔI

©Copyright 2007

CHÈN WORDART VÀO VĂN BẢN

‰ Để tạo tiêu đề cho văn bản bằng những cách sau:

ƒ Chọn biểu tượng trên thanh Drawing.

ƒ Menu Bar \ Insert \ Picture \ WordArt…

CHÈN TEXTBOX VÀO VĂN BẢN

cách sau:

©Copyright 2007

TABLE TRONG MS-WORD

9 Di chuyển dấu chèn đến vị trí muốn chèn bảng.

‰ Chèn Table (bảng) vào văn bản:

ƒ Table \ Insert \ Table

ƒ Hoặc chọn biểu tượng trên thanh Standard.

Một hộp thoại sẽ hiện ra:

Số cột của bảng:

Số hàng của bảng :

Xác định bề rộng cho các cột, nếu muốn cho Word định lề tự động định lề thì chọn Auto.

TABLE TRONG MS-WORD (tt)

ƒ Di chuyển dấu chèn trong bảng

− Dùng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển dấu đến các ô.

− Phím Tab: Di chuyển dấu chèn sang ô bên phải Khi

gặp ô cuối cùng của bảng, nếu nhấn Tab sẽ tạo thêm dòng mới.

− Shift + Tab: Định dạng Tab Stop trong ô.

− Phím Enter: Đưa dấu chèn xuống dòng của ô tương

ứng.

ƒ Chọn bảng:

− Chọn một ô (cell): đưa dấu chèn vào ô cần chọn, sau

nội dung vào ô.

TABLE TRONG MS-WORD (tt)

ƒ Trình bày dữ liệu trên bảng

− Trong ô có thể trình bày dữ liệu theo chiều ngang, đứng, hoặc đổi hướng dữ liệu bằng cách:

9 Chọn ô cần thay đổi Format \ Text Cell \Text

Direction.

9 Trong hộp thoại Text Direction – Text Cell, chọn kiểu trình bày trong Orientation Sau đó, Click OK

để thực hiện trình bày

©Copyright 2007

TABLE TRONG MS-WORD (tt)

‰ Chèn thêm dòng hoặc cột

ƒ Chọn dòng hay cột muốn chèn thêm vào

ƒ Table\Insert Column để chèn thêm cột hay

Table\Insert Row để chèn thêm dòng.

ƒ Hoặc chọn các biểu tượng (hình bên dưới) để thực hiện thao tác này.

− Ghi chú: Cột mới sẽ nằm bên phía trên dòng cần chèn.

TABLE TRONG MS-WORD (tt)

cho bảng biểu được trình bày rõ hơn

dòng, cùng cột hay trên nhiều dòng nhiều cột bằng nhau

Trong hộp thoại Split Cells:

tách

Hộp thoại Split Cells

TABLE TRONG MS-WORD (tt)

Shading) sẽ hiện

ra hộp thoại sau:

©Copyright 2007

TABLE TRONG MS-WORD (tt)

‰ Định dạng màu nền cho bảng

ƒ Chọn các ô hay chọn cả bảng muốn tạo hình nền

ƒ Format \Borders And Shading (hay phải chuột chọn Borders And Shading), chọn tiếp Shading Sẽ hiển thị

hộp thoại sau:

TABLE TRONG MS-WORD (tt)

‰ Sắp xếp nội dung trên bảng

ƒ Khi muốn sắp dữ liệu trên bảng theo một thứ tự nào đó thực hiện như sau:

Xác định dữ liệu cần sắp xếp theo kiểu nào (kí tự-Text; số- number hay kiểu –data.)

©Copyright 2007

TABLE TRONG MS-WORD (tt)

‰ Tính tổng cuối cột hay hàng trên bảng

ƒ Tính tổng trên cột

− Đưa dấu chèn đến ô cần tính tổng trên cột tương ứng.

− Mở trình đơn Table \ Formula Trong hộp thoại Formula Mặc nhiên Word tự gọi hàm SUM(ABOVE)

trong khung Formula, có thể định dạng lại kiểu trình

bày dạng số trong khung Number Format.

− Click OK để thực hiện tính tổng.

Hộp thoại Formula

TABLE TRONG MS-WORD (tt)

ƒ Tính tổng trên hàng

− Đưa dấu chèn đến ô cần tính tổng trên cột tương ứng.

− Mở trình đơn Table \ Formula Trong hộp thoại Formula Mặc nhiên Word tự gọi hàm SUM(LEFT)

trong khung Formula, có thể định dạng lại kiểu trình

bày dạng số trong khung Number Format.

− Click OK để thực hiện tính tổng.

Hộp thoại Formula

−Chọn Edit \ Find (hay Ctrl + H)

−Nhập từ cần tìm vào Find What Click Find Next để bắt

đầu tìm.

−Sau khi tìm xong, nếu muốn tìm tiếp thì ta chọn Find

Next tiếp.

CÁC CHỨC NĂNG KHÁC

ƒ Tương tự như việc tìm kiếm, Word có thể thay thế từ tìm được bằng từ mới do người dùng quy định:

−Chọn Edit \ Replace (Hay Ctrl + H)

−Nhập từ cần thay thế vào Replace With

©Copyright 2007

CÁC CHỨC NĂNG KHÁC

‰ Chèn kí tự toán học vào văn bản

ƒ Đưa dấu chèn tới vị trí cần thực hiện.

ƒ Chọn trình đơn Insert \ Object Trong hôp thoại Object

Type chọn Microsoft Equation 3.0 (hay chọn )

ƒ Click OK Hộp công cụ chèn kí tự toán học hiện ra:

Điểm chèn dữ liệu hay kí tự

CÁC CHỨC NĂNG KHÁC

ƒ Insert \ Picture \ Chart

Word, khi đó biểu đồ sẽ được chèn vào văn bản

©Copyright 2007

ĐỊNH DẠNG TRANG

‰ Tạo tiêu đề cho trang

ƒ Một số văn bản được trình bày tiêu đề ở đầu hay cuối mỗi trang cho rõ ràng và dễ đọc hơn Ta làm như sau:

− View \ Header And Footer, cửa sổ văn bản thể hiện như

ĐÁNH SỐ TRANG

ƒ Position: xác định vịtrí của số trang cóhai lựa chọn:

− Top of Page (header):

©Copyright 2007

ĐÁNH SỐ TRANG

ƒ Show number on first page:

hiện số trang cho trang đầu tiên.

ƒ Format: định dạng số trang

ƒ Number Format: định dạng

số có thể chọn kiểu đếm (1,2,3), (I, II, III) hay (a.b.c)

ƒ Start at: trang đầu được đánh

số từ thứ tự bao nhiêu cần qui định trong khung của hộp thoại Page Number Format.

ĐỊNH LỀ TRANG IN

ƒ File\Page Setup: màn hình xuất hiện hộp thoại page setup để định dạng lề cho trang.

ƒ Xác lập lề cho trang gồm các cách tùy chọn:

− Top: lề trên (khoảng cách từ mép trên giấy đến dòng đầu tiên của nội dung)

©Copyright 2007

ĐỊNH GIẤY KHỔ IN

ƒ Trước khi in cần xác định khổ giấy in cho phù hợp với kích cỡ trang văn bản.

ƒ Trong hộp thoại Page setup (chọn trình đơn File \Page

setup) click chọn Pape

Click mở khung paper để chọn các khổ giấy định sẵn

cỡ khổ giấy trong khung.

ĐỊNH GIẤY KHỔ IN

− Khung Width: cho phép

người dùng co giãn chiều rộng trang giấy.

− Khung Height: cho phép

người dùng co giãn chiều cao trang giấy.

− Orientation: chọn hướng in

− Portrait: in theo chiều dọc

− Landscape: in theo chiều

ngang.

BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ

TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG KỸ THUẬT ĐỊA CHẤT & DẦU KHÍ

Tác giả : ThS Đỗ Quang Khánh

ThS Bùi Tử An

Bộ môn : Khoan & Khai thác dầu khí

©Copyright 2007MICROSOFT POWERPOINT

CHỨC NĂNG CỦA POWERPOINT

‰ Một bài trình bày trước nơi đông người, hội nghị, hội thảo hấp dẫn được người nghe phụ thuộc vào:

ƒ Khả năng nói người trình thuyết trình

ƒ Bố cục của bài trình bày

thuyết trình minh hoạ cho bài trình bày đó

©Copyright 2007

CHỨC NĂNG CỦA POWERPOINT

dụng của bộ phần mềm văn phòng Microsoft Officce Microsoft Powerpoint có đầy đủ các tính năng để người sử dụng có thể biên tập các trình diễn bằng văn bản, các biểu đồ số liệu, các trình diễn bằng hình ảnh, âm thanh

người sử dụng chọn các kiểu mẫu trình diễn đã được thiết kế sẵn hoặc tự thiết kế cho mình một kiểu trình diễn riêng tuỳ theo yêu cầu công việc hoặc ý tưởng của người trình bày

CHỨC NĂNG CỦA POWERPOINT

trình, có thể in ấn các trình diễn của bạn để sửdụng Ngoài ra bạn còn có thể sử dụng Microsoft Powerpoint để thiết kế WEB, đặt lịch làm việc vv

thiệu các thao tác cơ bản nhất để người sử dụng

có thể thiết kế được các trình diễn thông dụng

như: Giáo án giảng dạy, bài báo cáo trước một hội

thảo, báo cáo tiến độ của một dự án

©Copyright 2007

‰ Cách 1: Kích chuột vào

biểu tượng Microsoft

Powerpoint trên thanh

Thoát khỏi Microsoft PowerPoint

©Copyright 2007

Màn hình giao diện của PowerPoint

THANH THỰC ĐƠN (MENU BAR)

ƒ View: Chứa các lệnh cho phép lựa chọn các

cách hiển thị presentaion đang soạn thảo, cho phép bật/tắt các thanh công cụ của chương trình

ƒ Insert: Chứa các lệnh để chèn thêm các đối

tượng (slide, các đối tượng đồ hoạ, video

THANH THỰC ĐƠN (MENU BAR)

‰ Thanh thực đơn chứa các nhóm lệnh của chương trình

ƒ Insert:

− Chứa các lệnh để chèn thêm các đối tượng (slide, các đối tượng đồ hoạ, video clip ) vào presentaion đang soạn thảo.

Thanh công cụ chuẩn (Standard)

dùng trong thanh thực đơn

‰ Ý nghĩa

ƒ 3: Ghi nội dung Presentation vào đĩa

©Copyright 2007

Thanh công cụ chuẩn (Standard)

đã bị đánh dấu (bôi đen) vào bộ đệm (clipboard)

tượng đã bị đánh dấu (bôi đen) vào bộ đệm (clipboard)

vị trí của con trỏ

Thanh công cụ định dạng (Formatting)

thường dùng trong thanh thực đơn

©Copyright 2007

Thanh công cụ định dạng (Formatting)

Thanh công cụ vẽ (Drawing)

©Copyright 2007

Cửa sổ Task pane

giúp bạn thao tác nhanh hơn với PowerPoint

Task pane

©Copyright 2007

Thiết kế Slide Presentation

‰ Tạo mới một bài trình diễn (Blank Presentation)

mục Blank Presentation Với lựa chọn này, bạn phải tự thiết kế màu sắc, bố cục và các hiệu hứng cho bài trình bày của bạn

Thiết kế Slide Presentation

‰ Tạo mới một bài trình diễn sử dụng mẫu thiết

kế có sẵn (Design Template)

mục From Design Template

©Copyright 2007

Thiết kế Slide Presentation (tt)

‰ Tạo mới một bài trình diễn sử dụng mẫu thiết kế có sẵn (Design Template)

− Một cửa sổ xuất hiện cho phép bạn chọn một mẫu thiết kế từ danh mục các mẫu thiết kế có sẵn rất đa dạng về chủng loại và màu sắc

Click chuột vào mẫu thiết

kế để tạo mới một Presentation theo mẫu mà

bạn thích

Thiết kế Slide Presentation (tt)

‰ Sử dụng các mẫu Presentation có sẵn

mục General Template