Bài 2 lập kế hoạch dự án www svtm vn

Slide 1 BÀI 2 LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 1 Giảng viên Th S Hoàng Cao Cường Chuyên ngành Quản trị doanh nghiệp Điện thoại 0982 16 18 19 Email cuongqtdn@yahoo com vn • Đơn giản là bạn có một gian nhà một tầng v[.]

Email: cuongqtdn@yahoo.com.vn

• Đơn giản là bạn có một gian nhà một tầng với diện tích 50m2 Tuynhiên gia đình bạn có tới 8 người ở đó và thế là dự kiến xây dựngmột căn nhà 5 tầng trên diện tích đó được hình thành.

• Vì sao lại phải xây căn nhà đó?

• Để có thể xây dựng căn nhà đó bạn cần làm những gì?

• Bạn cần chuẩn bị những gì để tiến hành?

2

MỤC TIÊU CỦA BÀI HỌC

• Nắm được các nội dung chủ yếucủa dự án

• Hiểu được các mục tiêu, yêu cầukhi tiến hành lập dự án

• Nắm được và vận dụng được quytrình, trình tự tiến hành lập dự án

• Có thể xây dựng được về cơ cấuđối với một dự án kinh doanh

• Nội dung lập kế hoạch dự án là một nội dung quan trọng của mônhọc quản trị dự án vì vậy học viên cần nắm vững các phương pháp,khái niệm và trình tự xây dựng dự án để làm nền tảng nghiên cứucho các bài học sau.

NỘI DUNG CỦA BÀI

5

Các nội dung chủ yếu của dự án

Mục đích yêu cầu của các căn cứ xây dựng dự án

Trình tự xây dựng dự án

2.1 CÁC NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA DỰ ÁN

6

2.1.1 KHÁI NIỆM CỦA KẾ HOẠCH DỰ ÁN

2.1.2 NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA DỰ ÁN

Nhà quản trị dự án khi tiến hành

xây dựng dự án cần đảm bảo đầy

đủ các nội dung sau:

Ví dụ về dự án phát triển dòng xe thân thiện với môi trường

1 Giới thiệu về dự án

 Giới thiệu tóm lược về doanh nghiệp: công ty Toyota…

 Đánh giá tổng quát môi trường kinh doanh: công ty hoạt động lâunăm trong ngành sx xe hơi, công nghệ, khách hàng…

 Thuận lợi, khó khăn: có kinh nghiệm, thương hiệu mạnh, xu thế tiêudùng xe sạch… Khó khăn: cạnh tranh, vốn đầu tư…

 Sự cần thiết: xu hướng thay thế tất yếu

 Ngành nghề kinh doanh của dự án: cung cấp các sản phẩm xe thânthiện với môi trường

2 Thị trường và sản phẩm của dự án

 Sản phẩm: xe thân thiện môi trường, tiết kiệm nhiên liệu, tính kinh

tế cao, xu thế tiêu dùng chính trong tương lai gần…

 Thị trường: có đủ xe cho các đối tượng khách hàng khác nhau, tậptrung phân khúc bình dân, có thể phát triển ở hầu hết các quốcgia…

Ví dụ về dự án phát triển dòng xe thân thiện với môi trường

3 Công nghệ và kỹ thuật

• Công nghệ

 Có thể tận dụng được khá nhiều từ công nghệ, ký thuật hiện tại

 Đầu tư thêm một số công nghệ mới nhất

 Đội ngũ cán bộ có trình độ…

• Địa điểm triển khai

 Có thể đặt nhà máy ở nhiều nơi

 Tập trung tại một số thị trường lớn, chính trị ổn định như Nhật, Mỹ,Đức, Pháp…

4 Phương án tài chính

 Vốn đầu tư: vốn chủ sở hữu, vốn vay ngân hàng, một phần tài trợ

từ chính phủ

 Dự kiến thu hồi vốn trong vòng năm năm

 Sản phẩm bán ra có thể thu hồi tiền mặt ngay

 Tỷ suất lợi nhuận có thể lên tới 70%

Ví dụ về dự án phát triển dòng xe thân thiện với môi trường

5 Hiệu quả kinh tế xã hội

• Tạo công ăn việc làm

• Tạo ra sản phẩm tiết kiệm tài nguyên môi trường

• Tăng thu nhập doanh nghiệp, tăng thu nhập quốc dân

• Bảo vệ môi trường…

6 Tổ chức quản trị dự án

• Tổ chức xây dựng dự án

• Tổ chức chuẩn bị thực hiện dự án

• Phân bổ nguồn lực

• Phân bổ thời gian

• Lên kế hoạch cung ứng sản phẩm…

7 Quản trị rủi ro

• Nhận biết rủi ro: từ thiên nhiên, môi trường chính trị, vốn, biến độngkhác…

• Lên kế hoạch phòng tránh

2.2 MỤC ĐÍCH YÊU CẦU VÀ CÁC CĂN CỨ XÂY DỰNG DỰ ÁN

12

2.2.1 MỤC ĐÍCH

• Xây dựng được dự án với đầy đủ

các nội dung cần thiết

• Xây dựng được dự án khả thi

• Làm cơ sở cho các quyết định

liên quan đến việc đầu tư, thẩm

định, phê duyệt, cấp giấy phép

hoạt động và tổ chức thực hiện

dự án

13

2.2.2 CÁC YÊU CẦU CỦA XÂY DỰNG DỰ ÁN KINH DOANH

Về hình thức, dự án phải được trình bày rõ ràng, đầy đủ, có sự thống nhất vềngôn ngữ và cách diễn đạt

14

Các yêu cầu

• Đảm bảo việc thực hiện mục tiêu của

dự án và của doanh nghiệp

• Đảm bảo kết hợp hài hoà tính khả thi

và tính hiệu quả

• Đảm bảo huy động đầy đủ mọi nguồn

lực sẵn có của doanh nghiệp

Ví dụ:

dự án xây khu chế xuất phải không ônhiễm môi trường nhưng vẫn mang lạilợi nhuận cho doanh nghiệp

2.3 CÁC CĂN CỨ XÂY DỰNG DỰ ÁN KINH DOANH

đòi hỏi khách quan của các

sự vật và hiện tượng có liên

quan và ảnh hưởng tới dự

án và doanh nghiệp

16

2.3.1 CĂN CỨ LÝ LUẬN (tiếp theo)

Các căn cú lý luận khoa học chủ

 Giữa các nội dung và trong từng

dự án phải có mối liên hệ chặt chẽ

theo logic, đảm bảo mối quan hệ

biện chứng & thống nhất

 Việc xây dựng dự án phải có dựa

trên những phương pháp, công cụ

và nguyên tắc khoa học.

17

 Các nguồn lực vật chất và phi vật chất có liên quan.

 Trình độ và tính chất của công nghệ mà dự án kinh doanh

sẽ sử dụng trong hiện tại và tương lai

 Nhu cầu và khả năng đáp ứng nhu cầu về vốn kinh doanh

 Khả năng tổ chức quản lý dự án

18

2.3.3 CĂN CỨ PHÁP LÝ

Là các căn cứ dựa trên quy định của hiến

pháp và pháp luật, pháp quy, thông lệ xã

hội … chi phối trực tiếp hoặc gián tiếp đến

hoạt động của dự án kinh doanh

• Các căn cứ pháp lý cơ bản:

Luật pháp và các thể chế của nhà nước,

các chủ trương, đường lối, chính sách

và các quy định của nhà nước

Phương pháp xây dựng nội dung

“công nghệ và kỹ thuật” của dự án Phương pháp xây dựng nội dung “Tài chính dự án”

2.4.1 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU TẠI BÀN

21

2.4.3 PHÁP PHÁP NGHIÊN CỨU TẠI HIỆN TRƯỜNG

22

2.4.4 PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC MARKETING

Thường thực hiện quy trình theo 5

bước sau:

 Xác định nhiệm vụ và hệ thống

mục tiêu

 Phân tích các yếu tố môi trường

 Phân tích các điểm mạnh và điểm

yếu của dự án dưới góc độ

2.4.5 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH PHƯƠNG ÁN TÀI CHÍNH DỰ ÁN KINH

DOANH

• Xác định “Tổng vốn đầu tư”

• Xác định “Nguồn vốn và cơ cấu

nguồn vốn kinh doanh của dựán

• Xác định “Doanh thu và chi phí

của dự án”

• Xác định “Lợi nhuận của dự án

kinh doanh”

24

2.4.5.1 XÁC ĐỊNH TỔNG SỐ VỐN ĐẦU TƯ

Là phương pháp xác định toàn bộ các chi phí cho

việc nghiên cứu, khảo sát, xây dựng và thẩm định

dự án, chi phí xây dựng cơ bản (nếu có) chi phí

hoạt động khai thác, chi phí dự trù v v

• Căn cứ xác định :

 Khối lượng công việc cần được thực hiện

 Các mức chuẩn về giá cả và chi phí

 Các yếu tố ảnh hưởng khác

• Công thức tổng quát : Iv = ∑ Qi × Ni

Trong đó:

 Iv : Tổng vốn đầu tư của dự án kinh doanh

 Qi : Khối lượng công tác cho loại công việc i

 Ni : Định mức chi phí cho thực hiện 1 đơn vị

khối lượng công tác của công việc i

 n : Số lượng công việc cho toàn bộ dự án kinh

doanh

25

2.4.5.1 XÁC ĐỊNH TỔNG SỐ VỐN ĐẦU TƯ (Tiếp theo)

Trong hầu hết các doanh nghiệp, vốn đầu tư được

huy dộng từ nhiều nguồn, nhiều kênh huy động

khác nhau Tuy nhiên, tỷ lệ trong cơ cấu vốnơở

từng doanh nghiệp không giống nhau và nó còn

phụ thuộc vào từng hoạt động kinh doanh cụ thể

Thông thường, vốn trong doanh nghiệp gồm 3

doanh Điều này được thể hiện qua tỷ lệ các nguồn

vốn trong kinh doanh

26

2.4.5.2 XÁC ĐỊNH DOANH THU

• Doanh thu của dự án kinh doanh bao gồm :

 Doanh thu từ hoạt động bán các sản phẩm,

dịch vụ

 Doanh thu từ các hoạt động tài chính

 Doanh thu từ việc thanh lý các tài sản cố

định và sản phẩm sau khi dự án kết thúchoạt động

Trong đó, doanh thu từ bán hàng là chủ yếu

• Doanh thu hàng năm của dự án được xác định

2.4.5.3 XÁC ĐỊNH LỢI NHUẬN CỦA DỰ ÁN KINH DOANH

• Phương pháp xác định lợi nhuận gộp năm thứ I

• Phương pháp xác định lợi nhuận vòng năm thứ I

• Phương pháp xác định lợi nhuận hoạt động năm

Chi phí hoạtđộng của dự

Lợi nhuận

hoạt động

năm thứ i

Lợi nhuậnnăm thứ i

năm thứ i

2.4.6 PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG VÀ LỰA CHỌN CÔNG NGHỆ

CỦA DỰ ÁN

29

2.4.6.1 XÁC ĐỊNH QUY MÔ KINH DOANH CỦA DỰ ÁN

30

Quy mô của dự án là tiền đề để xác đinh công nghệ và kỹ thuật

Trong đó quy mô của dự án được thể hiện qua công suất

• Công suất của dự án kinh doanh gồm có 3 loại: Công suất thiết

kế, công suất thực tế, công suất hoà vốn

• Việc lựa chọn và xác định công suất dự án phải dựa vào kết quả

nghiên cứu và phân tích các yếu tố sau:

 Nhu cầu tiêu thụ về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà dự án

sẽ cung cấp

 Khả năng đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của dự án

 Các nguồn lực mà dự án có thể huy động được

 Năng lực quản trị, điều hành dự án

 Hiệu quả Kinh tế - Xã hội mà dự án có thể mang lại cho chủ

dự án và nền kinh tế quốc dân

2.4.6.2 LỰA CHỌN CÔNG NGHỆ VÀ XÁC ĐỊNH MÁY MÓC

31

• Dự án phải đảm bảo các yêu cầu:

 Tạo ra các sản phẩm, dịch vụ có khả

năng cạnh tranh

 Đội ngũ lao động của dự án có khả

năng làm chủ công nghệ và máymóc

 Phù hợp với điều kiện kinh phí của

dự án kinh doanh

 Không làm ảnh hưởng tiêu cực đến

môi trường

 Phù hợp với yêu cầu của việc phát

triển khoa học công nghệ và kỹ thuậtcủa Doanh nghiêp và Quốc gia

 Đảm bảo hiệu quả kinh tế cho Doanh

nghiệp

2.4.6.2 LỰA CHỌN CÔNG NGHỆ VÀ XÁC ĐỊNH MÁY MÓC(tiếp theo)

• Các chú ý khi lựa chọn công

nghệ và máy móc thiết bị

 Phải đồng bộ và tương

thích với công nghệ đãđược chọn lựa

 Phải phù hợp với công suất

32

2.4.6.3 XÂY DỰNG VÀ LỰA CHỌN CÔNG NGHỆ CỦA DỰ ÁN

TRONG ĐIỀU KIỆN Ở VIỆT NAM

• Trong điều kiện ở các nước đang phát triển như Việt Nam, do chủ

yếu các máy móc, thiết bị nhập khẩu nên đặc biệt quan tâm đến

các vấn đề sau :

 Sử dụng các chuyên gia có trình độ nhất định chuyên môn kỹ

thuật để lựa chọn và xác định máy móc, thiêt bị

 Công tác đào tạo, huấn luyện cho đội ngũ cán bộ, nhân viên kỹ

thuật để hoàn toàn làm chủ trong việc sử dụng và khai tháccông nghệ tiến bộ mới

 Vấn đề cung cấp nguyên nhiên vật liệu cho hoạt động sản xuất

kinh doanh của dự án, nhất là những thiết bị không được cungcấp tại chỗ

 Phải có những phương pháp thay thế trong những trường hợp

tiêu hao quá nhiều năng lượng, nhiên liệu, chi phí bảo dưỡng,bảo trì quá lớn so với tổng trị giá

33

3 TRÌNH TỰ XÂY DỰNG DỰ ÁN

34

3.1 CHUẨN BỊ LẬP DỰ ÁN KINH DOANH

• Xác định mục tiêu, yêu cầu của

việc lập dự án

• Lập nhóm soạn thảo dự án

• Chuẩn bị các điều kiện cần thiết

khác cho việc soạn thảo dự án

35

3.2 TIẾN HÀNH SOẠN THẢO DỰ ÁN KINH DOANH

• Xây dựng quy trình và lịch

trình soạn thảo

• Triển khai soạn thảo dự án

36

3.3 HOÀN THIỆN DỰ ÁN VÀ XIN PHÊ DUYỆT DỰ ÁN

• Tổ chức phản biện, trao đổi,

hoàn chỉnh và cân nhắc ý kiếntrong nhóm soạn thảo

• Lấy ý kiến đóng góp của các cấp

có thẩm quyền hoặc cấp trên,chuyên gia…

• Hoàn chỉnh dự án dưới dạng văn

bản cả về nội dung và hình thức

37

TÓM LƯỢC CUỐI BÀI

Bài học này mang tới cho các học viên khá nhiều vấn đề Có thể nóituy chưa cụ thể hóa tất cả các quy trình nhưng khi lập kế hoạch dự

án đã bao gồm gần như đầy đủ các nội dung mà một nhà quản trị

dự án cần làm Học viên nắm vững nội dung bài 2 sẽ thuận lợi rấtnhiều khi nghiên cứu các bài tiếp theo

Đối với các nhà đầu tư, dự án được trình bày rõ ràng, cụ thể sẽ tạođược tâm lý an toàn, sẽ dễ thu hút đầu tư và huy động vốn cho dựán

Để có thể thực hiện được dự án đòi hỏi phải tuân thủ theo đúngtrình tự các bước trong quá trình Chúng ta không thể làm tắt hay

bỏ bớt bất kỳ bước nào Các công việc trong chương này đảm bảocho việc triển khai và thực hiện dự án theo đúng trình tự quy định.Học viên cần chú ý tới các ví dụ được đưa ra trong bài giảng doTOPICA phát hành để hiểu rõ hơn về nội dung trong bài