4 chuong 4 ky nang thuyet trinh hdxb

Ch ng 4 N NG THUY T TRÌNH & U HÀNH CU C H P i h c Bách Khoa TP H Chí Minh Khoa MÔI TR NG n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4 K N NG THUY T TRÌNH hcmut vlp hdxb 2012 13 4 1 T V N 4 2 K N NG THUY T TRÌNH 4[.]

4.1- T V N 4.2- K N NG THUY T TRÌNH 4.3- K N NG i U KHI N CU C H P

Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH

& U KHI N CU C H P

n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13

+ Ng i thuy t trình ph i n m v ng

t v n ki n th c sâu r ng , m t

ng thông tin phong phú v ch trình bày thu th p tài li u liên quan

+ Xác nh rõ c tiêu a tài ph i thuyêt trình cho m i ng i.

4.2- K N NG THUY T TRÌNH

n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13

Nguồn: Đoàn Thị Hồng Vân, 2006

4.2- K n ng thuy t trình (tt)

b/ Quy trình chu n b thuy t trình:

Giai n 1: Phân tích khán gi

Giai n 2: Xác nh ch và n i dung thuy t trình

Giai n 3: Phác th o bài thuy t trình

Giai n 4: Hồn ch nh bài thuy t trình

Giai o n 5: Thuy t trình th

n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13

Nguồn: Đoàn Thị Hồng Vân, 2006

4.2- K n ng thuy t trình (tt)

b/ Quy trình chu n b thuy t trình:

n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13

4.2- K n ng thuy t trình (tt)

b/ Quy trình chu n b thuy t trình (tt):

n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13

Trang phục gọn gàng, lịch sự, nétmặt tươi vui cùng với tư thế và cửchỉ mạnh dạn sẽ tạo mối thiệncảm và quan hệ thân tình với mọingười.

Khi được mời lên thuyết trình, bạnnên bước đi chững chạc, đứngđưa mắt quan sát vòng một lượtqua thính giả tạo ra sự giao lưutình cảm đầu tiên đối với họ

4.2- K n ng thuy t trình (tt)

c/ Ngơn ng - Ngo i hình:

n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13

+ Khi thuyết trình (khi nói) thỉnh thoảngdùng tay làm các cử chỉ nhằm minhhọa diễn đạt các ý của mình.

+ Giao tiếp qua ánh mắt: hãy nhìn baoquát toàn bộ thính giả, đặïc biệt lưu ýđến những người ngồi ở các hàngghế cuối cùng để thiết lập quan hệvới thính giả

+ Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, súc tíchđể đảm bảo bài thuyết trình rõ ràngdễ hiểu

4.2- K n ng thuy t trình (tt)

c/ Ngơn ng - Ngo i hình (tt):

n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13

+ Khi nói: phát âm chuẩn xác,

tránh nói luyên thuyên, phát

âm sai dễ làm thính giả hiểu

lầm và coi thường bạn

+ Nói đủ lớn để mọi người nghe rõ

ràng

+ Không nói quá nhanh hoặc quá

chậm, tốc độ trung bình từ 125–

+ Thay đổi âm lượng, nhịp độ, âm

điệu của giọng nói cho phù hợp

với bối cảnh đây là điều cần

thiết để truyền tải thông điệp

của bạn đến thính giả

+ Tránh nói giọng ồm ồm, ề à, nên

lấy hơi trong cổ họng để có

giọng nói trầm mà vang xa

+ Cố gắng không dùng những từ

đệm, những mẫu từ vô nghĩa

như: “cái”; “ấy thế là”; “đâm ra

là”; “hóa ra là”; “coi như là”;

Người thuyết trình cần nhìnkhắp hội trường để quan sát

mối quan tâm của thính giả,xem đây có phải là một tậpthể hăng say chờ đợi nghe vàtiếp thu bài nói hay không?

Bạn cần vận dụng trực giácnhạy bén để chọn cách tiếpcận thích hợp với cử tọa vàthính giả

4.2- K n ng thuy t trình (tt)

e/ S ng c m c a thính gi (ng i nghe):

n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13

+ Cần truyền đạt những điều màcử tọa quan tâm, đôi lúc cầnthức tỉnh họ bằng những chuyệnvui, chuyện vui liên quan đến nộidung bạn đang đề cập là tuyệtvời nhất.

+ Người thuyết trình phải có niềmsay mê với bài nói của mình, từđó họ có khả năng sáng tạo,cảm hóa và quyến rũ ngườinghe

4.2- K n ng thuy t trình (tt)

e/ S ng c m c a thính gi (tt):

n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13

+ Lập kế hoạch phù hợp và

chuẩn bị chu đáo là điều kiện

cốt lõi cho buổi thuyết trình

thành công;

+ Ngoài bài viết người thuyết trình

cần có một dàn bài của bài

nói, trên đó, ghi thời gian diễn

+ Người thuyết trình không nên đọc

bài viết sẵn mà chỉ tham khảo nhấn

mạnh, hoặc chỉ đọc một vài đoạn

như: kết luận, trong khi đọc thỉnh

thoảng phải ngẩng đầu lên nhìn cử

tọa để sự giao tiếp không bị gián

đoạn

+ Người thuyết trình cần thường xuyên

kiểm soát thời gian

+ Người thuyết trình cần tận dụng các

phương tiện nghe nhìn để bài

thuyết trình của mình thêm phong

phú và hấp dẫn

4.2- K n ng thuy t trình (tt)

f/ K ho ch trình bày (tt):

n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13

+ Theo kinh nghiệm, một bàithuyết trình khoảng 10 phútnên sử dụng từ 6 đến 12 slide.

+ Một bài nói khoảng 1 giờ nênchuẩn bị 30 – 70 slide

+ Cỡ chữ (font size) nên từ 18 trởlên, chữ dùng cho tựa đề cầnlớn hơn

4.2- K n ng thuy t trình (tt)

g/ Slides s ng trong thuyêt trình:

n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13

+ Trên mỗi slide tối đa chỉ nên dùnghai kiểu chữ (font type) Tiêu đềnên dùng chữ in hoa Phần nộidung nên dùng kiểu chữ thường.+ Chọn một thiết kế cơ bản và gammàu chủ đạo cho toàn bộ bàithuyết trình.

+ Khi chọn màu nền và màu chữcho slide nên chọn những màutương phản mạnh (chữ đen trênnền trắng, chữ trắng/vàng trênnền xanh)

4.2- K n ng thuy t trình (tt)

g/ Slides s ng trong thuyêt trình (tt):

n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13

Đồ họa trên máy tính

Thiết bị đa phương tiện Video

Độ phức tạp cao

Hệ thống âm

thanh

Máy chiếu overhead

Máy chiếu projector

Độ phức tạp trung

bình

Bảng giấy Bảng viết tay

Bản in để phát Độ phức tạp thấp

Ví dụ Các loại thiết bị

4.2- K n ng thuy t trình (tt)

h/ S ng các thi t b nghe-nhìn:

n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13