Hot mail/livemail và các tiện ích tuyệt vời của Microsoft

Hot mail/livemail và các tiện ích tuyệt vời của Microsoft

Hotmail/livemail và các tiện ích tuyệt vời của Microsoft

Ai cũng biết Google tổ chức cung cấp Email miển phí và hàng loạt dịch vụ miển phí đi kèm trên cả tuyệt vời như Google docs, Google Maps, Google earth, Google Aps…Ưu thế là vậy, Google vẫn có cái bất tiện là không gian lưu trữ trên Google Docs quá nhỏ, hạn chế kích thức file, làm cho các dự

án hay các chương trình cộng đồng, làm việc nhóm không triển khai được trên Google Docs (thường kích thước PowrPoint trên 2 MB, word cung trên 1MB ) Đừng lo lắng khi Microsoft đã cung cấp dịch vụ Space, Skydrive, Office drive ngay trên nền của Hotmail, livemail Hãy thử, cảm nhận và cám ơn dịch vụ nầy giúp cho nhóm làm việc hiệu quả hơn, tất nhiên gần gủi và đoàn kết hơn

Nội dung chính

Điều kiện sử dụng

I Biến SkyDrive thành ổ đĩa ảo trên PC

II Space_ Trang Web cá nhân

III Upload file

IV Tạo dự án làm việc với không gian làm việc (Live Workspace)

Các dịch vụ đi kèm email Hotmail hay livemail

Mục đích: tận dụng không gian lưu trữ SkySpace (Microsofts) để lưu trữ và chia sẻ thông tin

Điều kiện :

Một Account của Hotmail.com hay live.com là được

Dịch vụ kèm theo :

một Website, một Group, một khong gia lưu trữ Skyspace, một văn phòng ảo với bộ Microsoft Office Live Workspace, chia sẻ và đồng cộng tác các tài liệu như Word, Excel, PowerPoint… Với dung lượng lưu trữ cho phép lên đến 25 GB, hiển thị luôn trên màn hình, SkyDrive Explorer được xem là dịch vụ lưu trữ dữ liệu tiện ích bởi người dùng không cần phải truy cập vào các trang web như trước đây

Bước 1:

Tạo 1 Account của Hotmail Vào http://hotmail.com khai báo môt Acount mới

Bước 2

Từ giao hiện của Hotmail, chọn mục More, danh mục các dịch vụ khác hiện ra, chọn một trong các dịch vụ : SkyDrive, Space, Office Live

I Biến SkyDrive thành ổ đĩa ảo trên PC

Chuẩn bị :

Tải phần mềm tại http://skydriveexplorer.com/download/SkyDriveExplorer.exe

Yêu cầu cài đặt sẵn Microsoft.NET 2.0 trở lên

Cài đặt ct nầy trên PC của mình, xong sẽ thấy biểu tượng skydrive trong folder My Computer

Mở cửa sổ của SkyDrive, ta có thể tạo, xóa các Folder như thao tac trên các folder của PC Sản phẩm tiện ích miễn phí

của Microsoft giúp việc lưu

trữ trở nên dễ dàng, nhanh

chóng hơn Người sử dụng có

thể truy cập vào dịch vụ từ

các máy tính khác nhau cùng

cài ứng dụng SkyDrive hoặc

thông qua trình duyệt

Sau khi cài đặt thành công

ứng dụng SkyDrive, trên cửa

sổ My Computer sẽ xuất hiện

thêm một ổ đĩa mang tên

SkyDrive Explorer Bên trong

gồm 4 thư mục con Mặc định tên

các thư mục này được hiển thị ở

dạng tiếng Việt,

gồm: "Công

khai", "Tài liệu

của tôi", "Yêu

thích" và "Yêu

thích dùng

chung"

Lần đầu tiên truy

cập vào ổ đĩa

trực tuyến, người sử dụng cần cung cấp hai thông tin là địa chỉ hotmail (có dạng @hotmail.com) và mật mã Ngoài ra còn có thể tùy chọn ghi nhớ 2 thông tin này để những lần truy cập sau được nhanh hơn Cũng như hầu hết các dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác, SkyDrive trên hệ thống Windows Live của Microsoft cũng chỉ cơ bản bảo mật dưới hình thức password đăng nhập truyền thống

Khi đã khai báo thông tin và đăng nhập thành công, bạn đã có thể thao tác trên tài khoản của mình như copy (sao chép), dán (paste), đổi tên (rename), xóa (delete)

Để tạo thêm một thư mục mới trên ổ đĩa này, bạn nhấp chuột phải ngoài vùng trắng, rồi chọn New >

Folder > nhập tên thư mục > nhấn Enter.

Đặc biệt, để đưa dữ liệu lên ổ đĩa SkyDrive hay tải

dữ liệu về Ngoài thao tác chọn copy/paste, người

sử dụng vẫn có thể thực hiện thông qua thao tác

kéo/thả rất nhanh gọn

Hình ảnh SkyDrive trên PC

Đây là hình ảnh trên mạng

II Space

Mục đích : tạo trang Web ( tựa Blog)

Vẫn ở hotmail hay livemail, chọn mục Space

Khi cửa sổ Space hiện ra, tiếp tục chọn Customize để chỉnh sửa các thông số phục vụ xây dựng trang Web

Add modules : thêm các modules tren website

Change the theme : thay đổi giao diện, áo khoác của website

Thay đổi vị trí, trình bày toàn bộ trang web

Advanced: nâng cao, chủ yếu thay đổi màu các bộ phận, thành phần trang web

Rearrange or hide modul : sắp xếp lại các modul và hiện/che các modul

Add modul

Theme : Thay đổi giao diện Chọn một mô hình mà bạn thích

Thay đổi bố cục Website

Advanced : thay đổi màu sắc từng thành phần

III Upload file

Muốn thiết lập tiếng Việt cho SkyDrive bạn nhấp chọn Options/ More Options/ Language rồi đánh dấu vào Vietnamese (Tiếng Việt) và nhấp Save để lưu lại

Trong giây lát giao diện của SkyDrive sẽ được chuyển đổi hoàn toàn sang tiếng Việt Rất tiếc Hotmail dù có rất lâu nhưng vẫn còn ở tiếng Anh

2.Upload dữ liệu lên SkyDrive.

Trong phần quản lý bạn sẽ thấy các thư mục có mang biểu tượng ổ khóa là chứa dữ liệu riêng tư và hình quả địa cầu là dữ liệu chia sẻ

Muốn upload dữ liệu bạn nhấp vào thêm tệp và chọn thư mục để đến phần chọn file, bạn nhấp Browse để tìm đến dữ liệu cần upload SkyDrive cho phép upload mọi loại dữ liệu nhưng phải chịu giới hạn dung lượng mỗi file là 50MB và được phép upload tối đa 5 file

Chọn mục Add files để upload các file SkyDrive

Nếu dữ liệu có dung lượng lớn bạn có thể tranh thủ chơi đùa cùng quả bóng mà Microsoft đã chuẩn

bị sẵn

Trong trường hợp muốn đưa dữ liệu lên một thư mục mới, bạn nhấp Thêm thư mục rồi đặt tên thư mục (có thể dùng tiếng Việt Unicode), chọn chế độ bảo mật ở Chia sẻ với và nhấp Tiếp để tới phần upload file

3.Quản lý dữ liệu.

Điểm bất tiện của SkyDrive là không cho phép lấy link chia sẻ dễ dàng như các dịch vụ khác Muốn

có đường dẫn đến thư mục bạn phải vào thư mục đó, chọn Thêm/ Thuộc tính Địa chỉ chia sẻ của thư mục sẽ ở dòng Địa chỉ Web, dòng Nhúng là đoạn mã nhúng thư mục vào web để chia sẻ Ở đây bạn cũng có thể đặt mô tả cho thư mục rồi nhấp Lưu Khi muốn lấy đường dẫn đến thư mục, bạn có thể làm nhanh hơn bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục đó, chọn Properties rồi copy địa chỉ trong Address, cách này cũng áp dụng với tập tin

Để thay đổi thuộc tính của thư mục từ chế độ chia sẻ qua riêng tư hay ngược lại, bạn truy cập vào thư mục rồi nhấp Sửa quyền và chọn lại chế độ mới của thư mục rồi nhấp Lưu

Tính tiện lợi của SkyDrive là liên kết với nhiều dịch vụ khác của Microsoft như cách làm của

Google Hơn nữa bạn sẽ cảm thấy rất thoải mái vì không phải chịu nhiều quảng cáo, người tải không cần chờ đợi như các dịch vụ khác Ngoài ra, Microsoft còn có công cụ để quản lý dữ liệu từ desktop, bạn có thể tải và cài đặt

IV Tạo dự án làm việc với bộ Office Live Workspace)

Một người có thể thực hiện cùng lúc nhiều dự án, một dự có nhiều người tham gia

Do đó, từng dự án sẽ có không gian làm việc riêng

1 Tạo dự án & chia sẻ

Vào Office Microsoft Live Workspace: có 3 bước cơ bản

B1: Khai báo một vùng Work space mới-> Create new workspace

B2: Add (upload) tài liệu để dùng chung, cộng tác, chia sẻ

B3: mời một số thành viên tham gia với tư cách: Đồng cộng tác (edit file), quan sát viên (viewer) Chia sẻ màn hình

Bấm vào nút share phía trên bên phải: có 2 lựa chọn

Share Screen : chia sẻ màn hình làm việc cho đối tác (giống như màn hình kiểm soát của NetOP School) Mọi thao tác trên màn hình hiện tại sẽ trình diễn cho đối tác theo dõi

Lần đầu tiên chọn chức năng, sẽ phải cài đặt chương trình Microsoft SharedView, chừng nào cài đặt xong, chức năng nầy mới thực hiện được (Chưa có thời gian thử nghiệm_Giảng dạy từ xa quá tốt) Share Work Space : chia sẻ không gian làm việc (như mục III trên)

Chia sẻ thông tin

Trương Minh Hỏa

Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại