Tìm hiểu hệ thống thông tin trong cơ cấu tổ chức và công tác quản lí cơ sở vật chất của hiệu trưởng trường THCS tân chánhx

Tìm hiểu hệ thống thông tin trong cơ cấu tổ chức và công tác quản lí cơ sở vật chất của hiệu trưởng trường THCS tân chánhx

LỚP QUẢN LÝ GIÁO DỤC K35



MÔN

HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ GIÁO

DỤC

TÊN ĐỀ TÀI:

TÌM HIỂU HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG

CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ

CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA HIỆU TRƯỞNG

TRƯỜNG THCS TÂN CHÁNH

GVHD: Th.S Nguyễn Kỷ Trung

SVTH: Nhóm 2

TP, Hồ Chí Minh, Tháng 10 năm 2011

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 2

1 Trương Thị Trầm Hương

2 Võ Thị Quỳnh Như

3 Đinh Thị Như Thảo

4 Nguyễn Thị Thu

5 Bùi Thị Thùy Trinh

6 Nguyễn Tuấn

7 Phạm Thụy Hoàng Yến

8 Lý Thị kim Vy

I Giới thiệu chung về trường THCS Tân Chánh

- Chính thức thành lập và đi vào hoạt động ngày 16 tháng 08 năm 2010, trường THCS Tân Chánh Nằm ở vị trí địa lý khá thuận lợi, gần trung tâm của xã với khoảng 10.600 m2 đất nền, trường đã xây dựng được một hệ thống cơ sở vật chất khá khang trang, thuận tiện cho công tác dạy và học Vừa mới thành lập trường THCS Tân Chánh đã nhận được khá nhiều sự quan tâm, hỗ trợ của Phòng Giáo dục – Đào tạo huyện Cần Đước cũng như của các cấp, các ban ngành, Đoàn thể trong và ngoài địa phương Trường đang từng bước thực hiện mục tiêu giáo dục là : “Nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực và bồi dưỡng nhân tài” cho đất nước cũng như cho địa phương

II Cơ cấu tổ chức của trường THCS Tân Chánh

- Ban lãnh đạo: gồm một hiệu trưởng và 1 hiệu phó được bổ nhiệm bởi UBND Huyện dựa trên kinh nghiệm và thành tích đạt được

- Các tổ: 6 tổ chuyên môn được phân chia theo điều lệ trường phổ thông bao gồm:

+Tổ anh văn

+ Tổ Văn

+ Tổ toán

+ Tổ Hóa- Sử- Địa

+ Tổ Lý sinh

+ Tổ năng khiếu

+ Và 1 tổ văn phòng

- Mỗi tổ có 1 tổ trưởng và 1 tổ phó do hiệu trưởng bổ nhiệm trên cơ sở thành tích, am hiểu tình hình địa phương, có chuyên môn vững, thâm niên và lòng nhiệt tình

II Công tác quản lý cơ sở vật chất kĩ thuật của trường THCS Tân Chánh 1.Khái niệm

- Quản lý cơ sở vật chất kĩ thuật là tác động có định hướng của chủ thể quản lý nhằm xây dựng, phát triển và sử dụng có hiệu quả hệ thống cơ sở vật chất- kĩ thuật phục vụ đác lực cho công tác giáo dục và đào tạo

2 Nội dung công tác quản lý cơ sở vật chất tại trường THCS Tân Chánh

2.1 Quản lý trường sở

2.1.1 Khái niệm

- Trường sở là nơi tiến hành các hoạt động dạy học và giáo dục, đó là những tòa nhà, sân chơi, vườn trường… và quang cảnh tự nhiên bao quanh trường

- Theo nghĩa bao quát hơn thì trường sở thống nhất hữu cơ với hoàn cảnh, nó bao gồm thiên nhiên, lao động và hoạt động xã hội của những người xung quanh

2.1.2 Hệ thống trường sở của trường THCS Tân Chánh

- Hệ thống trường sở của trường bao gồm:

+ Diện tích: 1.6 hecta( 16 ngàn m2) gồm đất nền ( 0,7 hecta) và ruộng đã quy hoạch

+ Trường hiện có 13 phòng học, 5 phòng chức năng ( Phòng ban giám hiệu, Phòng Giáo viên, phòng thư viện- thiết bị, phòng tin học và phòng năng khiếu

2.1.3 Đánh giá về hệ thống trường sở của trường

- Do trường mới được xây dựng nên trường vẫn còn trong giai đoạn được bảo hành của nhà thầu Trong vòng 1 năm nếu như hệ thống trường sở của trường bị hư hại thì trường sẽ được UBND huyện chi tiền để sửa chữa và bảo trì

- Nhìn chung hệ thống trường sở của trường hiện đã đáp ứng tương đối nhu cầu học tập của học sinh trong vùng

- Tuy nhiên trường vẫn còn thiếu phòng thực hành dành cho các môn Lý-Hóa-Sinh Và nhà để xe dành cho cán bộ nhân viên, giáo viên, học sinh

2.1.4 Nội dung công tác quản lý trường sở

2.1.4.1 Quản lý việc xây dựng, tu bổ, nâng cấp trường sở

 Lập kế hoạch

- Để có thể lập được một bản kế hoạch tốt trong việc xựng thêm trường sở, hiệu trưởng cần có những thông tin:

+ Thông tin về mục tiêu phát triển giáo dục của nhà trường trong những năm sắp tới Trường phấn đấu đến năm 2014 trường sẽ đạt chuẩn quốc gia, nên trường dự định sẽ xây dựng thêm 16 phòng học, trong đó năm 2012 xây 8 phòng và năm 2013 xây 8 phòng Xây dựng hệ thống nhà để xe dành cho cán bộ giáo viên, và học sinh

+ Thông tin về những yêu cầu quy định của bộ giáo dục và đào tạo về cơ sở vật chất đối với trường đạt chuẩn quốc gia

+ Hiện trạng cơ sở vật chất của trường ( Diện tích, số phòng học ), cũng như mức độ đáp ứng của hệ thống trường sở đối với công tác giáo dục

- Biện pháp giúp hiệu trưởng nắm bát được những thông tin trên :

+ Thông qua chiến lược phát triển giáo dục của nhà trường trong giai đoạn 2010-2015

+ Nghiên cứu Những văn bản quy định của bộ giáo dục và đào tạo về yêu cầu đối với trường sở của trường phổ thông

+ Thông qua giáo viên, cán bộ nhân viên của trường Lấy ý kiến trong các buổi họp

2.1.4.2 Quản lý việc sử dụng, bảo quản trường sở

- Mục tiêu: Sử dụng và bảo quản an toàn trường sở: không để tình trạng thất thoát, không có hiện tượng cố ý làm hư hỏng, Đảm bảo rằng trường sở phải được sử dụng có hiệu quả trong công tác giáo dục

- Nội dung cuả việc sử dụng, bảo quản trường sở

- Để thực hện có hiệu quả trong công tác quản lý sử dụng và bảo quản trường sở hiện có của nhà trường, nhà trường đã sử dụng các biện pháp như:

+ Phân công cán bộ chuyên phụ trách về trường sở Tuy nhiên để có thể lựa chọn được người phu trách tốt thì nhà trường đã căn cứ trên những thông tin

có được về người cán bộ đó như:

- Thái độ làm việc, tinh thần trách nhiệm đối với công việc được giao trước đó

+ Có nội quy sử dụng lớp học, phòng bộ môn, nhà đa năng

+ Tiến hành kiểm kê, kiểm tra định kỳ các trang thiết bị 2.2.Quản lý thiết bị dạy học

2.2.1.Khái niệm

- Thiết bị giáo dục bao gồm thiết bị phục vụ giảng dạy và học tập tại lớp, thiết

bị phòng thí nghiệm, thiết bị thể dục thể thao, thiết bị nhạc họa và các thiết bị khác trong trường trong vườn trường, phòng truyền thống

- Thiết bị giáo dục của trường THCS Tân Chánh bao gồm:

+ Đồ dùng dạy học trực quan: Mẫu vật, hình mẫu, mô hình, sơ đồ, sách giáo khoa, tài liệu dạy học

+ Các phương tiện nghe - nhìn: băng từ âm …; các máy móc chuyển tải thông tin: đèn chiếu, máy chiếu overhead, projector, máy tính, radio, video, camera…

2.2.2.Nội dung công tác quản lý thiết bị giáo dục

2.2.2.1 Quản lý việc mua sắm mới các trang thiết bị dạy học

- Như đã trình bày ở trên trường THCS Tân Chánh mới được xây dựng các trang thiết bị dạy học còn thiếu Đặc biệt là các phòng chức năng còn thiếu các trang thiết bị mới hiện đại phục vụ cho công tác giảng dạy nhằm mang lại chất lượng giáo dục với hiệu quả cao nhất Do đó hiện nay trường đang có kế hoạch để mua sắm trang thiết bị bổ sung để phục vụ tốt cho công tác giảng dạy

 Lập kế hoạch

- Cũng như công tác quản lý trường sở thì công tác quản lý trang thiết bị dạy học cũng cần lập kế hoạch cho công tác quản lý thiết bị giáo dục Việc

Lập kế hoạch cần có những thông tin để có thể lập kế hoạch một cách chi tiết, cụ thể Những thông tin mà hiệu trưởng cần là:

+ Thông tin về mục tiêu phát triển giáo dục của nhà trường trong những năm sắp tới

+ Thông tin về những yêu cầu quy định của bộ giáo dục và đào tạo đối với các trang thiết bị dạy học đối với trường phổ thông

+ Thông tin về hiện trạng trang thiết bị của trường

+ Thông tin về mức độ sử dụng và đáp ứng các trang thiết bị dạy học trong dạy học Các phòng học hiện đã trang bị đầy đủ các trang thiết bị theo tiêu chuẩn chưa

+ Thông tin về danh mục thiết bị và giá cả trang thiết bị, đồ dùng dạy học

 Cách thức biện pháp giúp hiệu trưởng nắm bắt thông tin

- Nghiên cứu chiến lược phát triển giáo dục của nhà trường

- Nghiên cứu các văn bản quy định của nhà nước về tiêu chuẩn trang thiết bị dạy học đối với trường phổ thông

- Triển khai kế hoạch xuống các tổ chuyên môn, tổ chuyên môn sẽ họp sau

đó đưa ra các đề nghị về các trang thiết bị cần mua Tại trường An Thạnh thông thường cuối học kì/ một lần trường sẽ tổ chức họp giáo viên để tiếp nhận những đề nghị từ phía giáo viên Nhưng trước đó trường đã triển khai kế hoạch xuống các tổ chuyên môn trước

- Cử người đi nghiên cứu giá cả thị trường về trang thiết bị dạy học, tham khảo bảng giá cả

- Thông qua các cuộc họp với cán bộ lớp của các lớp

- Dự giờ, thăm lớp để đánh giá mức độ sử dụng trang thiết bị dạy học trong giảng dạy của giáo viên

 Tiến hành tổ chức mua sắm

- Sau khi nhận thông tin đề nghị từ các phía giáo viên, thì nhà trường sẽ họp lại và phân loại đề nghị

+ Nếu như xét thấy các đề nghị về các thiết bị là cần thiết và nằm trong

+Nếu các đề nghị là cần thiết nhưng nằm ngoài khả năng tài chính của nhà trường thì trường sẽ đề nghị lên trên để xin kinh phí hỗ trợ

2.2.2.2 Quản lý việc sử dụng, bảo quản các trang thiết bị dạy học

- Để có thể quản lý tốt công tác sử dụng và bảo quản thiết bị giáo dục, Hiệu

trưởng trường THCS An Tân Chánh đã đưa ra các biện pháp sau:

 Phân công, phân nhiệm cụ thể:

- Tại trường THCS An Tân Chánh, thầy cho biết để đảm bảo cho công tác sử dụng, bảo quản trang thiết bị dạy học, thầy phân công cho các cán bộ giáo viên quản

lý cụ thể từng phòng Người được phân công phụ trách trang thiết bị dạy học sẽ thực hiện các nhiệm vụ là:

+ Phải có trách nhiệm về các trang thiết bị trong phòng được phân công

+ Phải báo cáo thường xuyên chi cho hiệu trưởng về các trang thiết bị dạy học Nếu trang thiết bị dạy học hư thì báo cáo lên hiệu trưởng để có kế hoạch mua bổ sung hoặc sửa chữa

+ Phân công nhiệm vụ trách nhiệm về cho từng lớp, các lớp sẽ có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản các trang thiết bị trong phòng học của lớp

 Bên cạnh đó trường cũng đã đề ra nội quy, quy đinh sử dụng và bảo quản thiết bị giáo dục.

 Hướng dẫn giáo viên trong việc sử dụng các thiết bị dạy học hiện đại như máy chiếu, máy tính.

 Thường xuyên kiểm tra việc sử dụng các thiết bị giáo dục

- Những thông tin mà người hiệu trưởng cần cho công tác quản lý việc sử dụng và bảo quản thiết bị giáo dục là:

+ Thông tin về số lượng thiết bị giáo dục và việc sử dụng các trang thiết bị trong dạy học của giáo viên từ các cán bộ phụ trách