Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo.DOC

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo

để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Để thực hiện được mục tiêu này,doanh nghiệp cần phối hợp thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp như quản lý sử dụngNVL một cách có hiệu quả, đổi mới quy trình công nghệ, tổ chức phân công laođộng hợp lý… trong đó việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giáthành sản phẩm là quan trọng nhất Việc tập hợp và tính toán đúng đắn chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xáccho nhà quản lý doanh nghiệp, từ đó giúp họ đưa ra quyết định đúng đắn Xuất phát

từ ý nghĩa và tầm quan trọng của công việc quản lý chi phí sản xuất trong doanhnghiệp, sau một thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế tóan tại Công ty TNHHNhà nước Một thành viên cơ khí Trần Hưng Đạo, được sự quan tâm giúp đỡ của tậpthể phòng Tài chính kế toán, đặc biệt là sự hướng dẫn của thầy Phạm Quang, em đãchọn đề tài

“ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo”

Phương pháp nghiên cứu là phương pháp duy vật biện chứng với phạm vi nghiêncứu là kế tóan tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Đề tài có kết cấu ba phần như sau:

Phần I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo.

Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo.

Phần III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo.

Do thời gian và trình độ có hạn nên mặc dù bản thân đã có nhiều cố gắng, songvẫn không thể tránh khỏi sai sót Vì vậy, qua đề tài này và dưới sự chỉ bảo và hướngdẫn của PGS – TS Phạm Quang, em có thể nâng cao cả về nhận thức trong chuyênmôn trên cả lý thuyết và thực tế Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến PGS - TSPhạm Quang và các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính kế tóan đã hướng dẫn

em hoàn thành đề tài này

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT

VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC

MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO

1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO

- Danh mục sản phẩm của Công ty

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang của quá trình sản xuất lànhững sản phẩm (động cơ, hộp số thuỷ) chưa hoàn thành, đang còn nằm trên dâytruyền sản xuất Sản phẩm dở dang bao gồm cả bán thành phẩm và sản phẩm chưahoàn thành vào cuối kỳ.

1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là động cơ Diesel và hộp số thủy nên chu kỳsản xuất sản phẩm dài, phải trải qua nhiều công đoạn mới có được thành phẩm Do

đó hình thức tổ chức sản xuất, sắp xếp, bố trí các trang thiết bị, dây truyền côngnghệ phải hợp lý để tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt nhất

1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty

Phân xưởng

đúc

Kho phân phối

Phân xưởng rèn

Phân xưởng

Cơ khí

Phân xưởng Nhiệt luyện

Phân xưởng

Cơ dụng

Kho bán thành phẩm

Phân xưởng

Cơ khí tổng hợp

Phân xưởng

lắp ráp

Kho thành phẩm

Xuấ

t bán

Mô tả sơ đồ:

- Phân xưởng đúc và phân xưởng rèn là hai phân xưởng sản xuất phôi cho toàn

bộ hệ thống sản xuất Hai phân xưởng này nhận nhiệm vụ đúc, rèn, gò hàn thân máy

và các chi tiết máy Phôi sau khi được tạo thành sẽ được nhập vào kho phôi (khophân phối)

- Từ kho phân phối, phôi được cung cấp đến các phân xưởng: phân xưởng cơkhí, phân xưởng nhiệt luyện và phân xưởng cơ dụng Cùng với phôi, những nguyênvật liệu không phải qua chế biến sẽ đi thẳng tới các phân xưởng này để tiến hànhsản xuất

- Sau khi qua các phân xưởng này, các bán thành phẩm này được cho vào khobán thành phẩm nếu không phải qua phân xưởng Cơ khí tổng hợp Nếu phải quaphân xưởng Cơ khí tổng hợp thì bán thành phẩm phải qua phân xưởng này để giacông rồi mới được chuyển sang kho bán thành phẩm

- Từ kho bán thành phẩm, những bán thành phẩm này sẽ được đưa vào Phânxưởng lắp ráp để được lắp thành thân máy hoàn chỉnh Đồng thời, sản phẩm sau khihoàn chỉnh tiến hành chạy thử công suất và làm sạch

- Thành phẩm hoàn thành có thể được bán ngay hoặc đưa vào lưu tại kho thànhphẩm chờ tiêu thụ

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

PX cơ khí

PX cơ dụng

PX nhiệt luyên

PX CK TH

PX cơ điện

PX lắp ráp

Các phân xưởng chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Giám đốc điều hànhcác phân xưởng với sự trợ giúp của các Phó giám đốc Sản xuất kinh doanh và Phógiám đốc Kỹ thuật mà trong đó mỗi phó giám đốc lại đảm nhiệm một nhiệm vụriêng biệt đối với các phân xưởng Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, các Phó giámđốc Kỹ thuật theo dõi họat động tại các phân xưởng và xử lý các vấn đề xảy ra,kiểm tra tiến độ và quá trình làm việc của các phân xuởng; định mức sản xuất; làmviệc với bộ phận kho để xuất NVL, nhập kho thành phẩm

Quản đốc, đội trưởng, tổ trưởng, thống kê trực tiếp quản lý sản xuất tại cácphân xưởng; chịu trách nhiệm báo cáo với các bộ phận liên quan và cấp trên; thựchiện giám sát việc công nhân trực tiếp sử dụng máy móc, đảm bảo đúng với quyđịnh của Công ty Tuy mỗi phân xưởng có một nhiệm vụ riêng như đã được nêutrong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nhưng mỗi phân xưởng lại là một mắtxích không thể thiếu trong hệ thống sản xuất đồng bộ của Công ty Phân xưởng nàysản xuất ra bán thành phẩm để làm đầu vào cho phân xưởng kia nhưng bản thân cácphân xưởng cũng có sự trao đổi trong sản xuất để tránh những rủi ro phát sinh dothiếu sự đồng bộ giữa các phân xưởng

1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY

Tổ chức sản xuất trong Công ty là sự kết hợp giữa lao động và tư liệu sản xuất,duy trì và cải tạo tổ chức phù hợp với tình hình mới, phù hợp với tính chất, nhiệm

vụ và mức độ sản xuất của Công ty, đồng thời đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩmtrong cơ chế thị trường, cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được xây dựngtheo kiểu trực tuyến chức năng gồm 1 Giám đốc, 3 phó giám đốc và các phòng bankhác

Giám đốc là người cao nhất có quyền quyết định và điều hành các hợp đồngkinh tế của Công ty Giám đốc là người quyết định cao nhất của Công ty, chịu tráchnhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của Công ty Giám đốc là người đề

ra phương hướng sản xuất, các chiến lược phát triển trong tương lai, đề ra các kếhoạch, mục tiêu cụ thể trong ngắn hạn cũng như dài hạn, là người hoạch định và đưa

hoạt động SXKD tại Công ty, là người phân công quyền hạn, trách nhiệm cho cáccán bộ lãnh đạo, tổ chức sản xuất theo yêu cầu của hệ thống quản lí chất lượng.Giám đốc là người xây dựng bộ máy tổ chức, đào tạo quy hoạch cán bộ, tuyển dụnglao động, chỉ đạo và điều hành trực tiếp về nhân sự, kí kết các hợp đồng kinh tế, cácvăn bản pháp lí và đưa ra chính sách về chất lượng sản phẩm Giúp việc cho Giámđốc là các Phó giám đốc sản xuất kinh doanh, Phó giám đốc kĩ thuật sản xuất và Phógiám đốc đầu tư.

PGĐ kĩ thuật sản xuất phụ trách về hoạt động kĩ thuật, quy trình công nghệ sảnxuất, nâng cao tay nghề của công nhân PGĐ kỹ thuật là người giúp Giám đốc cácmặt nghiên cứu, ứng dụng kĩ thuật khoa học công nghệ, quản lí chất lượng sảnphẩm Trong Công ty, PGĐ kĩ thuật sản xuất trực tiếp quản lí và chỉ đạo phòng Kỹthuật và giám sát các phân xưởng

PGĐ sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng và phân bổ kế hoạch, chỉ tiêucho SXKD, có nhiệm vụ theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm, thiết kế, kí kết theo dõicác hợp đồng đã kí, quản lí thành phẩm xuất nhập kho, tổ chức thực hiện và xâydựng phương hướng kinh doanh, chiến lược sản phẩm PGĐ sản xuất kinh doanhtrực tiếp quản lý Phòng thương mại và Phòng Kế hoạch – sản xuất

PGĐ đầu tư chị trách nhiệm chỉ đạo và quản lý Phòng Hành chính tổng hợp vàPhòng KCS, tiến hành quản lý mặt hành chính trong Công ty cũng như xây dựngcác phương án đầu tư ngắn – trung – dài hạn của Công ty đảm bảo mang lại lợi íchcao nhất cho đơn vị

Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuấtkinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc.Dưới cùng là các phân xưởng, đứng đầu các phân xưởng là các quản đốc phânxưởng Quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm về mặt quản lý, điều hành phânxưởng, sử dụng các tiềm năng lao động thiết bị và các nguồn lực khác được giao,thực hiện nhiệm vụ sản xuất do Công ty phân

Mỗi phòng ban có một chức năng riêng biệt, chuyên môn hoá nhưng lại là mộtmắt xích quan trọng trong guồng máy hoạt động của công ty Trong phân xưởng thì

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

người đứng đầu là các quản đốc phân xưởng, những quản đốc phân xưởng này lạichịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc Các phòng ban thì có trưởng phòng, phóphòng, các nhân viên còn các phân xưởng thì có quản đốc phân xưởng, nhân viênkinh tế và các công nhân.

Hàng tháng, vào đầu mỗi tháng, phòng kế hoạch sản xuất lập kế hoạch sảnxuất trong tháng bao gồm các thông tin về chủng loại mặt hàng, số lượng, yêu cầuchất lượng, doanh thu dự tính, cùng với đó, phòng kỹ thuật tính toán định mức vật

tư, chi phí cho từng loại sản phẩm và công vụ phải thực hiện

Bên cạnh đó, phòng Hành chính tổng hợp tiến hành thống kê và rà soát lại hợpđồng lao động (đối với những lao động hợp đồng), và giấy cam kết ( đối với laođộng thời vụ) để tiến hành lập bảng chấm công, dự kiến chi phí nhân công trực tiếptrong tháng sẽ phát sinh, những giấy tờ này do từng phân xưởng lập ra và đưa lênphòng hành chính tổng hợp để thong qua Những giấy tờ này phải được các phógiám đốc các phòng ban ký duyệt (bao gồm Phó giám đốc Sản xuất kinh doanh, Phógiám đốc đầu tư và Phó giám đốc kỹ thuật) trước khi đưa lên trình Giám đốc ký vàtiến hành sản xuất

Trong tháng, các phân xưởng tiến hành theo dõi tình hình sử dụng vật tư, nhâncông cũng như tài sản trong sản xuất, và các quản đốc phân xưởng phải tiến hànhbáo cáo những vấn đề phát sinh lên cấp trên kịp thời để có thể có được biện phápgiải quyết tốt nhất Đồng thời các chứng từ phát sinh từ lúc nhập-xuất nguyên vậtliệu cho đến khi tiến hành sản xuất và hoàn thành sản phẩm, cùng với các chứng từsửa chữa trang thiết bị cho sản xuất sẽ được tập hợp về phòng kế toán để kế toántheo dõi về quá trình sản xuất cũng như tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thànhsau này

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO

2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

ty bao gồm nhiều loại cụ thể:

- Nguyên, vật liệu chính: thép, tôn, sắt, đồng…

- Nguyên, vật liệu phụ: que hàn, sơn…

- Nhiên liệu: dầu, oxy

- Phụ tùng thay thế: các loại vòng bi, dây coroa…

- Phế liệu: sắt thép vụn, gang đồng phế liệu…

CP NVLTT bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với những vật liệu khi xuấtdùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt như phânxưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, lao vụ thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó.Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí,không thể tổ chức hạch toán riêng thì phải phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí chocác đối tượng có liên quan

Giá gốc của nguyên vật liệu bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chiphí liên quan trực tiếp khác (chi phí vận chuyển) để có được nguyên vật liệu ở địađiểm và trạng thái sẵn sàng sử dụng vào sản xuất

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Phương pháp tính giá nguyên vật liệu là phương pháp bình quân gia quyền:Đơn giá bq = Tổng GT hàng tồn đầu kỳ + Tổng GT các lần nhập trong kỳ

cả kỳ dự trữ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ

đó kế toán hoàn thiện Phiếu xuất kho, Sổ chi tiết vật liệu và bảng tổng hợp nhập –xuất – tồn về cả số lượng và chất lượng

Kế toán dùng số liệu đã tính được ở trên để hoàn thiện các chứng từ và sổ sách Đốivới các loại vật tư khác, kế toán cũng tiến hành tính tóan như vật tư này

2.1.1.2- Tài khoản sử dụng

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế tóan sử dụng tàikhoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết chotừng phân xưởng rồi từng loại sản phẩm

TK 152 “Nguyên vật liệu” được sử dụng cho tất cả các loại nguyên vật liệuchính, phụ, nhiên liệu sử dụng để sản xuất ra sản phẩm Do đặc đỉểm nguyên vậtliệu của Công ty là số lượng nhiều, nhiều chủng loại, kích cỡ, và đa dạng về đặctính kỹ thuật, Công ty không hạch tóan chi tiết TK152.

TK153 “Công cụ dụng cụ” Công cụ dụng cụ được Công ty tiến hành phân bổmột lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Các tài khoản liên quan đến thanh toán với người bán nguyên vật liệu như TK

111 “Tiền mặt”, TK 112“Tiền gửi Ngân hàng”, TK 331“Thanh toán với người bán”

2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong thàng và định mức tiêu hao vật tư chotừng loại sản phẩm, các phân xưởng khi có nhu cầu sử dụng vật tư sẽ viết vào sổlĩnh vật tư và có xác nhận của quản đốc phân xưởng để tổ đó được lĩnh vật tư Saukhi đã viết vào sổ lĩnh vật tư, quản đốc phân xưởng đưa lên phòng kế hoạch Căn cứvào các định mức chi phí nguyên vật liệu, căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanhtrong tháng, phòng kế hoạch sẽ lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành

ba liên như sau:

 1 liên do thủ kho giữ làm căn cứ xuất vật liệu và ghi vào thẻ kho, sau đógiao cho kế toán vật tư

 1 liên do người lĩnh vật tư giữ

 1 liên lưu lại tại quyển do phòng kế hoạch sản xuất giữ

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty Cơ khí Trần Hưng Đạo Mẫu số 02 - VT

Bộ phận: Kho NVL (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 10 tháng 02 năm 2010 Nợ TK 621

- Họ và tên người nhận hang: Nguyễn Văn Bình - Địa chỉ: Phân xưởng đúc

- Lý do xuất kho: Sản xuất động cơ Diesel

- Xuất tại kho: NVL

Yêu cầu Thực xuất

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế tóan trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ

tên)

Đối với phôi thép làm Động cơ Diesel D80H, cuối tháng đơn giá vật liệu xuất được tính như sau:

Trong tháng 2 năm 2010 xuất kho cho phân xưởng đúc 10000 kg thì giá trịxuất kho vật tư cho phân xưởng Đúc sẽ là: 6400 x 10000 = 64000000 VNĐ

Trong đó giá trị vật tư xuất dùng ở phiếu xuất kho số 50 là 38 400 000 VNĐTiếp theo, kế tóan NVL tiến hành điền giá trị trong sổ chi tiết NVL

Sau khi điền đầy đủ các thông tin về giá trị vật tư xuất dùng trong phiếu xuấtkho và sổ chi tiết NVL, kế toán NVL hoàn thiện các chỉ tiêu số lượng và chất lượngtrên bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn NVL:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Biểu số 2.2: SCT vật tư

Công ty Trần Hưng Đạo

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU CỒNG CỤ

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Với NVL trực tiếp được tính vào giá thành, chi phí sẽ được tập hợp cho từngphân xưởng rồi chi tiết cho từng loại sản phẩm, động cơ mà Công ty sản xuất Đốivới vật liệu xuất dùng mà không thể hạch tóan trực tiếp cho từng sản phẩm thì Công

ty tiến hành phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm Cụ thể,vật liệu chính sẽ được tập hợp cho từng loại sản phẩm cụ thể còn vật liệu phụ sẽđược phân bổ gián tiếp theo giá trị vật liệu chính tiêu hao

Với phiếu xuất kho số 50, sau khi điền giá trị đầy đủ, kế tóan tiến hành địnhkhoản như sau Nợ TK 621 – Đúc 75 960 000

Có TK 152 75 960 000Sau khi lập bút tóan, kế tóan tiến hành ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng sản phẩm, Sốtổng hợp sẽ được ghi một dòng trên Bảng phân bổ NVL, CCDC phân xưởng Đúc.Với phiếu xuất kho vật liệu phụ và nhiên liệu, kế tóan NVL tổng hợp tất cảphiếu xuất kho tại từng phân xưởng rồi tiến hành ghi bút tóan định khoản tổng hợp:

Nợ TK 621 – Đúc 314820619.8

Có TK 152 314820619.8

Và tiến hành phân bổ như sau:

- Tổng giá trị vật liệu phụ và nhiên liệu xuất dùng tại phân xưởng Đúc tháng 2/2010

Với những sản phẩm khác Công ty phân bổ tương tự, sau đó lập bảng phân bổNVL, CCDC của phân xưởng Đúc và ghi sổ chi tiết TK 621 phân xưởng Đúc

Biểu số 2.4: Bảng phân bổ NVL, CCDC PHÂN XƯỞNG ĐÚC

BẢNG PHÂN BỔ NVL, CC, DC PHÂN XƯỞNG ĐÚC

Rồi vào bảng kê số 4 dòng TK 621 – CP NVLTT, cột TK 152

Sau đó kế toán vào Nhật ký chứng từ số 7 phần I – Tập hợp CP SXKD toànCông ty dòng TK 621 ứng với cột 152

Cuối cùng, kế toán vào sổ cái TK 621

Biểu số 2.6: Bảng phân bổ NVL, CCDC toàn Công ty

BẢNG PHÂN BỔ NVL, CCDC TOÀN CÔNG TY

Phân xưởng Cơ khí tổng hợp 19 548 689 3 246 713 22 795 402

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo, chi phínhân công trực tiếp gồm các khoản mục như tiền lương chính, lương bổ sung, phụcấp, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) theo đúng chế độ kế toán.Hiện tại, Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương là trả lương theo sản phẩm

và trả lương theo thời gian:

- Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng đối với công nhân trực tiếpsản xuất Quỹ tiền lương được lập theo đơn giá tiền lương và số lượng sản phẩmhoàn thành

Lương sản phẩm = Sản lượng sản phẩm x Đơn giá

hoàn thành nhập kho tiền lươngĐơn giá tiền lương sản phẩm được xác định trên cơ sở định mức lao động kết hợpđịnh mức ngày công cấp bậc của công nhân sản xuất sản phẩm, công việc hay biênbản bàn giao sản phẩm và được lập riêng cho từng loại sản phẩm, công việc Công tyhiện đang áp dụng hệ số lương cho công nhân sản xuất như sau:

Bậc 1 : 1.67 Bậc 5 : 3.19Bậc 2 : 1.96 Bậc 6 : 3.74Bậc 3 : 2.31 Bậc 7 : 4.4Bậc 4 : 2.71

Công thức xác định đơn giá tiền lương sản phẩm như sau

 Quan sát các bước công việc để sản xuất ra từng sản phẩm, tính thờigian bình quân xem bao lâu thì công nhân bậc i hoàn thành công việc j (n phút)

 Khi đó:

Đơn giá 1 phút

bước công việc j =

Hệ số CN bậc i x Lương tối thiều

= k

26 ngày x 8h x 60 phút

bước công việc jHiện nay lương tối thiểu mà Công ty áp dụng là 540000 VNĐ

Sản lượng sản phẩm hoàn thành chỉ được tính khi đã qua kiểm nghiệm hoặcnghiệm thu đảm bảo chất lượng Tính lương theo sản phẩm của Công ty có đặc thùđược quy định bởi tính chất sản xuất là sản xuất chuyên môn hoá từng công đoạn tại

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

các phân xưởng, mỗi người công nhân sẽ có một sổ theo dõi riêng và phải tự chịutrách nhiệm về phần công việc của mình từ khi nhận nguyên vật liệu xuất kho đếnkhi nghiệm thu sản phẩm hoàn thành.

Ngoài ra, từ ngày 01/01/2010, Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐtheo tỷ lệ quy định như sau:

BHXH trích hàng tháng theo tỷ lệ 22% trên tổng số tiền lương, tiền côngđóng BHXH, trong đó 16% trích vào Chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng, còn6% trừ vào tiền lương của người lao động

BHYT trích hàng tháng theo tỷ lệ 4.5% mức tiền lương, tiền công hàngtháng, trong đó 3% tính vào Chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, còn 1.5% trừ vàotiền lương của người lao động

KPCĐ trích hàng tháng 2% trên tổng mức tiền lương và tính hết vào chi phísản xuất kinh doanh trong tháng của Công ty

2.1.2.2- Tài khoản sử dụng

- Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chiphí nhân công trực tiếp “ Kết cấu TK 622:

Bên Nợ - Tập hợp CP NCTT sản xuất sản phẩm

Bên Có – Kết chuyển CP NCTT vào tài khoản tính giá thành

TK 622 được mở chi tiết theo từng phân xưởng rồi đến từng sản phẩm như:

- TK 338 “Phải trả khác” phản ánh các khoản đóng góp như BHXH, BHYT,KPCĐ được trích vào chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng của Công ty TK 338được chi tiết thành ba tài khoản cấp 2:

TK 3382 – “Kinh phí công đoàn”

TK 3383 – “Bảo hiểm xã hội”

TK 3384 – “Bảo hiểm y tế”

2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

H ng tháng, t tr ổ trưởng, trưởng ca tại các tổ ca sản xuất, các phân ưởng, trưởng ca tại các tổ ca sản xuất, các phân ng, tr ưởng, trưởng ca tại các tổ ca sản xuất, các phân ng ca t i các t ca s n xu t, các phân ại các tổ ca sản xuất, các phân ổ trưởng, trưởng ca tại các tổ ca sản xuất, các phân ản xuất, các phân ất, các phân

x ưởng, trưởng ca tại các tổ ca sản xuất, các phân ng ti n h nh ch m công theo dõi s công nhân i l m hay v ng m t ến hành chấm công theo dõi số công nhân đi làm hay vắng mặt ất, các phân ố công nhân đi làm hay vắng mặt đi làm hay vắng mặt ắng mặt ặt

c a t mình Cu i tháng n p lên cho k toán ti n l ủa tổ mình Cuối tháng nộp lên cho kế toán tiền lương ổ trưởng, trưởng ca tại các tổ ca sản xuất, các phân ố công nhân đi làm hay vắng mặt ộp lên cho kế toán tiền lương ến hành chấm công theo dõi số công nhân đi làm hay vắng mặt ền lương ương ng

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Số cônghưởnglươngthời gian

Số công ngừng nghỉ hưởng 100% lương

Số cônghưởng BHXH

Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công, khối lượng sản phẩm công việc hoànthành, phiếu xác nhận sản phẩm kết hợp với phiếu báo nghiệm thu sản phẩm dophân xưởng báo cáo lên kế tóan tiền lương tính lương cho công nhân trực tiếp sảnxuất Lập phiếu thanh toán lương theo sản phẩm, rồi từ đó lập Bảng thanh toán tiềnlương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tại từng phân xưởng.

Biểu số 2.9: Phiếu thanh toán lương sản phẩm

PHIẾU THANH TOÁN LƯƠNG SẢN PHẨM

Tháng 2 năm 2010

Phân xưởng Đúc

Đơn vị tính: VNĐSTT Tên sản phẩm (công việc) Số lượng Đơn giá Thành tiền

= 1 000 x 500 + 850 x 300 + 750 x 350 = 1 017 500 VNĐ

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Biểu số 2.10: Bảng thanh toán lương của bộ phận trực tiếp sản xuất

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG BỘ PHẬN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT

Lương cấp bậc

Ngày công

Lương SP

Kì 2 còn lĩnh

Kí nhận

Biểu số 2.12: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH toàn Công ty

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Cộng có TK334

KPCĐ(3382)

BHXH(3383)

BHYT(3384)

Cộng cóTK338