Lớp đào tạo của AuthorAID về kỹ năng viêt trong lĩnh vực nghiên cứu

Lớp đào tạo của AuthorAID về kỹ năng viêt trong lĩnh vực nghiên cứu

Lớp đào tạo của AuthorAID về kỹ năng viết trong lĩnh vực nghiên cứu

BangladeshTháng 5/2009

Chương trình học sáng nay

• Chủ đề: Chuẩn bị một đề xuất dự án để xin tài trợ (và các chủ đề liên quan)

Chuẩn bị đề xuất dự án xin tài

trợ và Sơ yếu lý lịch (CV)

Barbara Gastel, MD, MPHTexas A&M Universitybgastel@cvm.tamu.edu

Tổng quan

• Chuẩn bị đề xuất dự án xin tài trợ

• Chủ đề liên quan: Viết các báo cáo tiến độ

• Chuẩn bị sơ yếu lý lịch (CV)

Chuẩn bị đề xuất dự án

Đề xuất dự án xin tài trợ với cách

viết có sức thuyết phục

Các đề xuất dự án phải thuyết phục được các nhà tài trợ tiềm năng rằng:

• Mục tiêu của dự án là có giá trị

• Mục tiêu của dự án liên quan tới nhiệm vụ của nhà tài trợ

• Cách tiếp cận dự án là đúng đắn

• Đội ngũ cán bộ có khả năng triển khai công việc

• Có sẵn các phương tiện thích hợp

• Số kinh phí đề nghị tài trợ là hợp lý

Tìm kiếm những nguồn tài trợ tiềm

năng

• Một số nguồn ý tưởng:

– Đồng nghiệp, các giáo sư, và các nhà quản lý

– Lời cám ơn, v.v trong các bài tạp chí

– Các thông báo đã được công bố hoặc đăng tải công khai

– Các danh sách Listservs trong lĩnh vực của bạn hoặc tại đơn vị bạn

– Các tài liệu hướng dẫn đã được công bố hoặc đăng tải công khai

• Lưu ý: Hỏi ý kiến cán bộ chương trình tại đơn vị

tài trợ cũng có thể giúp ích cho bạn.

• nếu có thể, với các chương trình phù hợp

với công việc bạn dự định làm

Bước chuẩn bị sơ bộ trong một số

trường hợp

• Gửi thư bày tỏ ý định — thông báo cho

đơn vị tài trợ về việc bạn sẽ nộp đề xuất

dự án; để từ đó đơn vị tài trợ có kế hoạch tương ứng HOẶC

• Gửi thư yêu cầu (“đề xuất sơ bộ”)—tóm tắt những điều bạn dự định đề xuất; sau

đó đơn vị tài trợ sẽ quyết định bạn có cần phải nộp bản đề xuất đầy đủ hay không

Một số phần thông thường của đề xuất

• Thông tin về trình độ của các cán bộ dự án

(ví dụ, bản tóm tắt quá trình công tác hoặc sơ

yếu lý lịch)

(Lưu ý: Tùy theo yêu cầu, các đề xuất dự án có

thể dài 1 trang hoặc nhiều trang)

• Kế hoạch phổ biến kết quả

• Thông tin về các cơ sở triển khai dự án

• Danh mục tham khảo

– Thư ủng hộ của các đơn vị cộng tác tiềm năng

– Thông tin thêm về các hoạt động dự kiến

• Ghi nhớ: Thông thường những người đánh giá

đề xuất dự án không bắt buộc phải xem phần phụ lục.

Chuẩn bị viết đề xuất

• Nghiên cứu cẩn thận các tài liệu của đơn vị tài trợ.

• Nếu thích hợp thì hỏi ý kiến cán bộ chương

Viết đề xuất dự án

• Hãy khởi động sớm — trong một số

trường hợp viết trước 6 tháng

• Cân nhắc có một người chuyên viết dự án hoặc một biên tập viên trong nhóm dự án

• Đọc hướng dẫn cẩn thận, và làm theo

đúng chỉ dẫn.

• Viết phần kỹ thuật trong đề xuất dự án phù hợp với trình độ của người xét duyệt

Viết đề xuất dự án (tiếp)

• Viết đề xuất một cách dễ đọc Ví dụ

– Cấu trúc đề xuất thật cẩn thận.

– Trình bày tổng quan trước khi đi vào chi tiết.

– Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, thông dụng.

– Tránh dùng những cụm từ dài dòng.

– Sử dụng hiệu quả (nhưng không lạm dụng) các công

cụ như tiêu đề, từ in đậm, và từ in nghiêng.

• Nếu thích hợp, hãy đưa ra một thời gian biểu.

• Nếu thích hợp, hãy bao gồm các bảng biểu.

• Nếu đề xuất dự án có phần tóm tắt thì hãy chú ý đặc biệt đến phần này.

Viết đề xuất dự án (tiếp)

• Nếu đơn vị tài trợ có sẵn các biểu mẫu, hãy điền chúng một cách cẩn thận.

• Nếu một phần hoặc toàn bộ đề xuất dự án có

kiểu chữ tự do, thì hãy định dạng chúng sao cho

dễ đọc

– Sử dụng kiểu chữ chuẩn

– Kích cỡ phông và lề đủ lớn

– Không căn thẳng lề phải, trừ trường hợp có yêu cầu

• Làm theo đúng hướng dẫn về nộp đề xuất dự án (thường được thực hiện dưới dạng điện tử).

Những vấn đề thông thường cần

tránh

• Không tuân theo hướng dẫn

• Có vẻ không giống với những tài liệu liên quan đã được công bố

Những vấn đề thông thường (tiếp)

• Những vấn đề về cách tiếp cận thực

nghiệm

• Thiếu kinh nghiệm về những phương

pháp chủ yếu

• Không đủ các chi tiết thí nghiệm

• Thiếu dữ liệu sơ bộ, nếu cần thiết

Những vấn đề thông thường (tiếp)

• Kế hoạch quá tham vọng và không thực tế

Một đề nghị

Hãy tưởng tượng rằng bạn nhận được một khoản tài trợ và thực hiện việc nghiên cứu

theo mô tả Vậy khi đó bạn có đủ thông tin

cần thiết để viết một bài nghiên cứu chưa? Nếu chưa, hãy sửa đổi kế hoạch nghiên cứu trong đề xuất dự án của bạn, để đảm bảo

rằng bạn có đủ các thông tin cần thiết để

viết bài

• Cân nhắc tư vấn các cán bộ chương trình.

• Nhìn chung, hãy gửi kèm theo bản đề xuất đã sửa đổi một danh sách nêu từng điểm mà các khuyến nghị của người xét duyệt đã được làm theo như thế nào.

Một số nguồn tham khảo

• Texas A&M Office of Proposal

Development: http://opd.tamu.edu/

(bao gồm một sách hướng dẫn viết đề

xuất xin tài trợ, trong đó có danh sách và đường liên kết tới các nguồn tham khảo khác — xem Chương 16, “Learning More”)

• Các đề xuất dự án xin tài trợ có chú giải:

http://www.niaid.nih.gov/ncn/grants/app/default.htm

Báo cáo tiến độ

Báo cáo tiến độ: Một số chức năng

• Đối với đơn vị tài trợ hay người quản lý: giúp

nắm được tiến trình của dự án để từ đó điều

chỉnh kế hoạch hoặc mức độ tài trợ

• Đối với những người thực hiện dự án:

Chuẩn bị viết báo cáo tiến độ

• Thu thập các tài liệu hướng dẫn hoặc các biểu mẫu

• Nếu có thể, thu thập các ví dụ liên quan

để làm mẫu viết báo cáo

• Đánh giá đề xuất dự án hay kế hoạch dự

án của bạn

Báo cáo tiến độ:

Cấu trúc thông thường

• Thông tin chung

– Tóm tắt kế hoạch dự án

• Mô tả hiện trạng

– Những kết quả đã đạt được cho đến hiện tại – So sánh kết quả đạt được với dự kiến ban đầu – Những vấn đề gặp phải, nếu có

• Kết luận

– Đánh giá chung

– Đề xuất về những thay đổi, nếu có

Viết báo cáo tiến độ

• Nhìn chung, cấu trúc của báo cáo tiến độ giống với bản kế hoạch dự án

• Về cụ thể, bao gồm các con số, tên, và

ngày tháng

• Nếu thích hợp, hãy đưa các bảng biểu vào báo cáo

• Cân nhắc sử dụng các tiêu đề, v.v để dẫn dắt người đọc

Viết báo cáo tiến độ (tiếp)

• Cố gắng tỏ ra tích cực, thông thạo, và tự tin

• Không che dấu vấn đề Nêu cách giải

quyết vấn đề

• Nếu bạn viết nhiều báo cáo tiến độ trong một dự án, hãy sử dụng cùng một định dạng

• Biên tập báo cáo tiến độ thật cẩn thận

Chuẩn bị Sơ yếu lý lịch

Chuẩn bị Sơ yếu lý lịch:

Quan điểm của người Mỹ

• Sơ yếu lý lịch: bản tóm tắt quá trình học

tập công tác tương đương với một

Résumé

• Thường được gọi tắt là CV

• Liệt kê quá trình học tập, kinh nghiệm, các công trình đã xuất bản, các danh hiệu, v.v

• Cần phải có khi bạn xin việc, xin tài trợ,

v.v

Chuẩn bị CV (tiếp)

• Một ví dụ về CV:

http://www.cce.columbia.edu/sites/cce/files/CurriculumVitae.pdf

• Một nguồn tham khảo khác:

http://www.training.nih.gov/careers/careercenter/cv.html

• Lưu ý: Một số tổ chức tài trợ có mẫu CV riêng

Chuẩn bị CV: Một vài lời khuyên

• Thông thường, trình bày theo thứ tự thời gian đảo ngược lại

• Sử dụng những thông tin liên lạc ổn định, không thay đổi

• Bố cục CV theo cách phù hợp với chuyên môn và mục tiêu của bạn

• Chuẩn bị các loại CV khác nhau dành cho các mục đích sử dụng khác nhau

Chuẩn bị CV: một số lời khuyên

• Nếu mục nào đó có vẻ khó hiểu, hãy giải thích ngắn gọn

• Khi liệt kê các bài viết của bạn:

– Nếu bài viết đã được chấp nhận nhưng chưa xuất bản, liệt kê trong mục Xuất bản phẩm với chú thích “đang in” hoặc “sắp xuất bản”.

– Nếu bài viết đã nộp nhưng chưa được chấp nhận, hãy liệt kê trong mục Công trình nghiên cứu thay vì mục Xuất bản phẩm.

Một ý tưởng

• Để tìm những ví dụ phù hợp, hãy tìm trên web CV của những người hoạt động trong lĩnh vực của bạn

Xin cám ơn!