Bảo vệ nguồn nước trong sx nông nghiệp

Tuy nhiên, chúng tôi kỳ vọng rằng sau khi hoàn thành học phần thực tập tốt nghiệp thì sinh viên sẽ có thể: 1 Áp dụng kiến thức và kỹ năng được học vào những công việc chuyên môn; 2 Hình

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH

KHOA KINH TẾ

HƯỚNG DẪN THỰC TẬP VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP

(Ngành kinh doanh nông nghiệp)

Biên soạn: Phùng Thanh Bình (ptbinh@ueh.edu.vn)

TP HỒ CHÍ MINH, 2021

Mục lục

1 Thực tập tốt nghiệp là gì? 1

2 Lợi ích của thực tập tốt nghiệp 2

3 Mục tiêu của thực tập tốt nghiệp 4

4 Thời gian thực tập tốt nghiệp 5

5 Tìm nơi thực tập tốt nghiệp 5

6 Chuẩn bị hồ sơ thực tập tốt nghiệp 7

7 Thủ tục thực tập tốt nghiệp 15

8 Những lưu ý khi đi thực tập tốt nghiệp 19

9 Báo cáo và đánh giá thực tập tốt nghiệp 22

10 Bố cục đề xuất cho báo cáo thực tập tốt nghiệp 28

11 Các tips và danh mục cần kiểm tra 38

12 Các phụ lục 41

Phụ lục 1: Cấu trúc ý tưởng nghiên cứu 41

Phụ lục 2: Cấu trúc đề cương nghiên cứu 42

Phụ lục 3: Cấu luận luận văn tốt nghiệp 44

Phụ lục 4: Hợp đồng cộng tác 46

Phụ lục 5: Học kỳ doanh nghiệp của UEH 53

Phụ lục 6: Nhật ký thực tập 57

Phụ lục A: Hợp đồng thực tập 58

Phụ lục B: Thỏa thuận học tập 64

Phụ lục C: Đánh giá của cơ quan thực tập 69

Phụ lục D: Đánh giá của giảng viên hướng dẫn 77

Phụ lục E: Trang bìa báo cáo sản phẩm theo hướng công việc 81

Phụ lục F: Trang bìa báo cáo sản phẩm theo hướng nghiên cứu 82

Phụ lục G: Trang bìa báo cáo suy tưởng 83

1 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LÀ GÌ?

Theo Shindler và Babbitt (2013)1, mô hình thực tập đã tồn tại từ khoảng năm 1750 trước công nguyên ở Babylon Qua thời gian dù có nhiều thay đổi, nhưng cốt lỗi của thực tập vẫn là một hình thức đào tạo kinh nghiệm làm việc để giúp sinh viên có thể áp dụng lý thuyết được học vào thực tiễn Thực tập là cơ hội quý báu để học hỏi, trưởng thành và phát triển các kỹ năng cần thiết Cái thời chỉ cần có bằng cấp mà không màn tới kinh nghiệm thực tế vẫn đảm bảo một công việc đã qua lâu rồi Ngày nay, nhà tuyển dụng thích tuyển những ai sẵn sàng làm việc tức thì Trong khi đó, hầu hết các trường đại học lại chuộng triết lý giáo dục khai phóng Chính vì thế, thực tập càng đóng vai trò quan trọng trong quá trình đào tạo và định hướng nghề nghiệp cho sinh viên

Theo Woodard (2015)2, để nổi trội hơn người khác trong thị trường lao động cạnh tranh thì chỉ với kiến thức nơi giảng đường là chưa đủ Bạn phải cần nhiều hơn thế Hầu hết bạn trẻ khi tham gia thị trường lao động thiếu hai thứ: sự chuyên biệt và vốn nghề nghiệp

1) Sự chuyên biệt (niche) là thứ gì đó rất đặc biệt nơi bạn, làm cho bạn là một người

tốt nhất và luôn được biết đến Niche là một vị trí rất thích hợp dành cho bạn Một người có giáo dục không chỉ biết chuyên sâu về một thứ mà còn phải biết mọi thứ Với sự phát triển của công nghệ thông tin, nhiều bạn trẻ ngày nay có thể biết mọi thứ, nhưng lại ít chuyên sâu một thứ nào cụ thể Để thành công khi ra trường, bạn cần phải chuyên sâu về một thứ gì đó

2) Vốn nghề nghiệp (career capital) là bằng chứng cho thấy bạn chuyên sâu về một

thứ gì đó và bạn có thể tạo ra giá trị nhiều hơn so với bất kỳ người nào khác Có thể bạn rất đam mê một lĩnh vực Đam mê là điều rất tuyệt vời vì nhờ nó mà bạn có động lực để tận tụy lâu dài Nhưng khi đi làm, chỉ có đam mê là chưa đủ Bạn cần tích lũy vốn nghề nghiệp

Làm thế nào để sinh viên có hai thứ này khi chưa ra trường? Thực tập (internship) Đã không còn văn hóa tuyển dụng suốt đời, ở đó các tổ chức3 chấp nhận bỏ vài năm đầu cho việc đào tạo trong công việc Ngày nay, mất thời gian dài cho đào tạo trong công việc là một thứ xa xỉ và chứa đầy rủi ro cho nhà tuyển dụng Chính vì thế, họ cần tuyển những ai sẵn sàng bắt tay vào công việc Vị trí tuyển dụng phù hợp chỉ dành cho ứng viên nào giỏi nhất với chút ít vốn luyến nghề nghiệp Với xu hướng này, thì hầu hết việc đào tạo trong công việc đang được thực hiện dưới hình thức thực tập4

1 Shindler, D., & Babbitt, M (2013) 21 st Centuary internships: How to get a job before graduation First Edition

Thực tập có thể thực hiện ở bất kỳ thời gian nào trong suốt chương trình đào tạo bậc đại học chính quy Theo Shindler và Babbitt (2013), thì một sinh viên đại học cần hoàn thành

ít nhất bốn (04) khóa thực tập Tuy nhiên, trong các chương trình đào tạo bậc đại học của

UEH hiện nay chỉ bắt buộc sinh viên hoàn thành một kỳ thực tập vào học kỳ cuối và được gọi là “thực tập tốt nghiệp” Lưu ý rằng, UEH rất tích cực thực hiện chương trình kết nối doanh nghiệp và thường xuyên đưa sinh viên tham quan các doanh nghiệp lớn, uy tín trong nhiều lĩnh vực khác nhau ngay từ học kỳ thứ 3 (tức đầu năm học thứ hai)

2 LỢI ÍCH CỦA THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Như vừa nêu ở trên, thực tập là một hình thức đào tạo trong công việc – một dạng ‘học để làm việc’ Theo Oxford Royale Aceademy (2014)5, thực tập mang lại các lợi ích sau đây cho sinh viên:

2.1 Kinh nghiệm làm việc

Lợi ích chính khi hoàn thành thực tập là kinh nghiệm làm việc thực tế mà sinh viên thu nhận được Thực tập sẽ giúp tăng kiến thức về ngành nghề mà bạn nghĩ mình sẽ theo đuổi trong tương lai, và qua đó giúp bạn phát triển các kỹ năng cần thiết để thành công trong lĩnh vực đó Nhờ thực tập mà bạn sẽ có thêm kinh nghiệm làm việc phù hợp để bổ sung vào lý lịch cá nhân trong hồ sơ xin việc sau này Một nơi thực tập danh giá có thể sẽ làm cho lý lịch cá nhân của bạn trở nên ấn tượng hơn

Thực tập giúp sinh viên hiểu được các công ty trong ngành mình chọn hoạt động ra sao, những thách thức mà họ gặp phải là gì và họ đã vượt qua những thách thức đó như thế nào Thực tập cung cấp cho sinh viên một bức tranh đáng giá về nghề nghiệp tương lai của mình

sẽ ra sao, và cơ hội để biết được thế giới công việc là như thế nào Có lẽ sinh viên sẽ cảm nhận được rằng một ngày làm việc dài hơn một ngày đi học, và điều đó cho sinh viên động lực để nỗ lực hơn trong học tập6 Hơn nữa, sinh viên sẽ nhận ra rằng khi làm việc thì họ phải tiếp xúc với nhiều người khác nhau, và điều đó giúp sinh viên hiểu rằng các kỹ năng chuyên nghiệp7 có vai trò quan trọng như thế nào trong thế giới của công việc

2.2 Chọn lựa nghề nghiệp

Nếu muốn biết mình có hợp với một nghề gì, thì thực tập cho sinh viên cơ hội để xem đây

có phải là một nghề mà mình thật sự muốn làm hay không Nếu sinh viên chưa biết chắc chắn mình muốn làm gì, thì thực tập có thể là một cách tốt để thử các lựa chọn nghề nghiệp khác nhau để xem nghề nào thích hợp với mình nhất Thực tập có thể giúp sinh viên không phải mất nhiều thời gian cho việc ‘khởi nghiệp’ trong cuộc đời Thông qua thực tập, sinh viên sẽ có quyết định tốt hơn loại văn hóa tổ chức nào tốt nhất với mình, kiểu ‘sếp’ nào bạn đánh giá cao nhất, hoặc thậm chí cuộc sống mà mình muốn sau khi tốt nghiệp Một nơi

5 https://www.oxford-royale.co.uk/articles/complete-guide-internships.html

6 Nếu như đó là kỳ thực tập ngắn vào năm 2 trong thời gian đang học tập tại nhà trường

7 Anderson, L & Bolt, S (2016) Professionalism: Skills for Workplace Success 4th Edition Pearson

thực tập đúng đắn làm cho các quyết định tương lai trở nên rõ ràng hơn Tuy nhiên, việc được nhận vào thực tập sẽ khó khăn nếu sinh viên không có tham vọng lâu dài về một ngành nghề cụ thể bởi vì luôn luôn có sự cạnh tranh từ rất nhiều ứng viên khác trong và ngoài trường của sinh viên

2.3 Biết được ứng dụng thực tiễn của chương trình đào tạo

Thực tập là một cơ hội tốt để biết được những điều mà sinh viên được học ở trường có sát với thực tế hay không8 và biết mình cần phải trang bị thêm những gì khác trước khi tham gia vào thị trường lao động Điều này giúp sinh viên xác định được chủ đề thích hợp cho báo cáo thực tập của mình và học hỏi thêm từ những người cố vấn9 tại nơi thực tập Nếu nhận thấy mình chỉ biết mọi thứ một cách mơ hồ thì qua thực tập sẽ sinh viên động lực học chuyên sâu một lĩnh vực mà mình có đam mê thực sự hoặc có thế mạnh vượt trội Hoặc nếu trong quá trình thực tập sinh viên nhận thấy trình độ ngoại ngữ của mình quá yếu kém

để có thể giao tiếp hiệu quả thì có thể họ sẽ quyết tâm hơn trong việc tự trao dồi ngoại ngữ cho nghề nghiệp tương lai

2.4 Xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp

Một lợi ích quan trọng khác của thực tập là các cơ hội mở rộng mối quan hệ với những người trong cùng lĩnh vực nghề nghiệp Sinh viên sẽ có thêm một số mối liên lạc quý giá

và đó có thể sẽ là những người mà sinh viên cần đến khi tìm một công việc chính thức sau khi tốt nghiệp10 Nhiều nhà tuyển dụng nhận sinh viên thực tập có thể đề nghị một công việc chính thức cho những thực tập sinh có năng lực, giỏi kỹ năng và có thái độ chuyên nghiệp bởi vì họ đã có cơ hội biết được ứng viên là người như thế nào Đôi khi họ có thể giới thiệu sinh viên đến những nơi khác trong cùng ngành nghề đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí mà thực tập sinh có thể là ứng viên phù hợp

Ngoài ra, theo Shindler và Babbitt (2013) thì thực tập còn mang lại nhiều lợi ích khác cho sinh viên như tự tin và tính chuyên nghiệp, phát triển thương hiệu cá nhân, có kiến thức trực tiếp về ngành nghề và/hoặc công ty liên quan đến lĩnh vực chuyên môn đang theo học,

ý thức được những đóng góp của môi trường phi học thuật, và phát triển các mối quan hệ với người cố vấn cũng như các đồng nghiệp tại nơi thực tập

8 Sẽ là sai lầm khi nhận ra bạn không áp dụng được gì từ chương trình đào tạo vào thực tiễn tại nơi thực tập bởi, rồi quay lại chỉ trích chất lượng đào tạo, nhất là đối với những trường có chủ trương đi theo triết lý giáo dục khai phóng Nên biết rằng mục tiêu của giáo dục đại học không phải đơn thuần là đào tạo nghề nghiệp mà theo Delors (2013) thì giáo dục đại học phải đào tạo để sinh viên trở nên hoàn thiện: học để biết (learning to know), học để làm việc (learning

to do), học để làm người (learning to be), học để chung sống (learning to live together) Nguồn: Delors, J (2013) The

treasure within: Learning to know, learning to do, learning to live together and learning to be What is the value of

that treasure 15 years after its first publication? International Review of Education, 59: 319-330

9 Đôi khi cũng được gọi là giảng viên hướng dẫn thực tế (practical supervisor) nếu như sinh viên thực tập tại các viện nghiên cứu hoặc một trường đại học khác Nếu thực tập tại một doanh nghiệp thì khái niệm ‘mentor’ sẽ phổ biến hơn

là ‘practical supervisor’ Trong báo cáo này sẽ sử dụng chung khái niệm ‘cố vấn thực tập’

10 Nếu bạn may mắn trúng tuyển vào một khóa huấn luyện quản trị viên tập sự hoặc thực tập sinh tài năng của một doanh nghiệp lớn, một tập đoàn đa quốc gia thì ngoài kiến thức, kỹ năng, thì bạn còn xây dựng được một mối quan

hệ tuyệt vời với nhiều sinh viên giỏi đến từ nhiều trường khác nhau

Như vậy, chúng tôi kỳ vọng rằng qua thời gian thực tập11, sinh viên ngành Kinh doanh nông nghiệp12 sẽ rút ra được những bài học quý báu cho bản thân như: tôi có chuyên sâu một thứ gì chưa, tôi hợp với nghề gì nhất, tôi có các kỹ năng cần thiết để đi làm chưa, tôi

có thể giao tiếp ngoại ngữ lưu loát chưa, … để từ đó sẽ có kế hoạch tự trang bị thêm những

gì khác ngoài chương trình đào tạo của nhà trường

3 MỤC TIÊU CỦA THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Mục tiêu chính của học phần thực tập tốt nghiệp của ngành Kinh doanh nông nghiệp là nhằm giúp sinh viên vận dụng, cũng như củng cố và bổ sung những kiến thức đã học để giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến các hoạt động sản xuất, phân phối và tiêu thụ các sản phẩm nông nghiệp như nông sản, thực phẩm, thức ăn chăn nuôi và vật tư nông nghiệp; hoặc liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu và quản lý nông nghiệp, môi trường và tài nguyên13 Đồng thời, thực tập tốt nghiệp còn giúp sinh viên rèn luyện phương pháp, kỹ năng làm việc và kỹ năng tổ chức nhằm tạo điều kiện cho sinh viên trải nghiệm thị trường lao động ngay sau khi kết thúc quá trình đào tạo

Các mục tiêu học tập chính (internship course objectives) của học phần thực tập tốt nghiệp của ngành Kinh doanh nông nghiệp bao gồm:

1) Áp dụng kiến thức học được ở nhà trường vào thực tế;

2) Sử dụng và phát triển các kỹ năng chuyên nghiệp;

3) Phát triển các kỹ năng viết và nghiên cứu khoa học;

4) Thể hiện năng lực tự chủ và trách nhiệm đối với công việc

Các chuẩn đầu ra cụ thể (specific learning outcomes) của học phần thực tập tốt nghiệp có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình thực tập (toàn phần hay bán phần), loại báo cáo thực tập (hướng công việc hay hướng nghiên cứu) và các mục tiêu cá nhân của sinh viên Tuy nhiên, chúng tôi kỳ vọng rằng sau khi hoàn thành học phần thực tập tốt nghiệp thì sinh viên

sẽ có thể:

1) Áp dụng kiến thức và kỹ năng được học vào những công việc chuyên môn;

2) Hình thành một quan điểm rõ ràng về các triển vọng hoặc kế hoạch nghề nghiệp; 3) Thu thập, chọn lọc và phân tích thông tin một cách khoa học;

4) Xây dựng các mối quan hệ và mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp;

5) Sử dụng và phát triển các kỹ năng làm việc và tổ chức công việc;

6) Làm việc độc lập và với tinh thần trách nhiệm vì tổ chức;

11 Với điều kiện sinh viên thực hiện học kỳ thực tập theo đúng tinh thần của hướng dẫn này bởi vì việc thực tập của sinh viên trong nhiều năm qua chưa được tổ chức và quản lý tốt dẫn đến tình trạng thực tập mang tính hình thức

12 Kể từ khóa 47 năm 2021, chuyên ngành Kinh tế và kinh doanh nông nghiệp (Agricultural Business and Economics) thuộc ngành Kinh tế (mã ngành là 52310101, bằng Cử nhân Kinh tế) được đổi thành ngành Kinh doanh nông nghiệp

(Agribusiness, mã ngành là 7620114, bằng Cử nhân Kinh doanh nông nghiệp)

13 Trong trường hợp sinh viên chọn thực tập ở một lĩnh vực không phải nông nghiệp, thực phẩm thì phải có sự đồng

ý của cơ quan thực tập và giảng viên hướng dẫn

7) Đánh giá/suy tưởng quá trình học tập của bản thân và các kỹ năng chuyên nghiệp cần phải đạt được;

8) Viết một báo cáo thực tập đạt yêu cầu chuyên môn của hội đồng khoa học

Dựa trên những chuẩn đầu ra tổng quát này, sinh viên sẽ hình thành các mục tiêu học tập

cụ thể cho riêng mình, và trình bày rõ ràng trong thỏa thuận học tập theo Phụ lục B

4 THỜI GIAN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Thời lượng của học phần thực tập tốt nghiệp đối với các chương trình đào tạo bậc đại học của UEH là 10 tín chỉ, tương đương với 10 tuần làm việc toàn thời gian Thời gian thực tập hiện nay được tính từ đầu tháng 8 đến giữa tháng 10 (dương lịch) Trong thời gian này sinh viên phải đạt được các các chuẩn đầu ra được nêu ở trên, đặc biệt là báo cáo thực tập (kể cả báo cáo suy tưởng – reflection report) Sinh viên có thể bắt đầu kỳ thực tập sớm hơn (từ đầu tháng 6) nếu có sự đồng ý của cơ quan thực tập Thời gian thực tập có thể được chia thành năm giai đoạn như sau: a) chuẩn bị hồ sơ xin thực tập, b) hoàn tất thủ tục thực tập, c) viết đề cương chi tiết (nếu có yêu cầu), d) làm việc tại cơ quan thực tập hoặc thực hiện việc nghiên cứu, và e) viết báo cáo thực tập Chúng ta sẽ thảo luận chi tiết hơn các công việc và sản phẩm cụ thể của từng giai đoạn ở các phần tiếp theo Như vậy, sinh viên cần chuẩn bị cẩn thận càng sớm càng tốt nếu không sẽ rơi vào trạng thái căng thẳng và chất lượng của báo cáo thực tập không đạt yêu cầu chuyên môn Lựa chọn hình thức toàn thời gian hay bán thời gian tùy thuộc vào nhu cầu và chính sách của cơ quan thực tập, nhưng thông thường thì các cơ quan thực tập chỉ chấp nhận sinh viên thực tập theo yêu cầu và/hoặc chính sách đặc thù của họ

Để đạt được các mục tiêu học tập và/hoặc các chuẩn đầu ra kỳ vọng, thì một nơi thực tập thích hợp phải đáp ứng các yêu cầu sau:

▪ Phải có chuyên môn, hoặc ít nhất có thể tiếp cận chuyên môn trong phạm vi của chủ đề/các công việc thực tập;

▪ Có thể đảm bảo rằng khi thực hiện các hoạt động thực tập, sinh viên sẽ được tham gia vào các thảo luận và các hoạt động ở một mức độ chuyên môn về mặt học thuật;

▪ Sinh viên được tiếp cận dữ liệu cần thiết để viết báo cáo thực tập (dữ liệu ở đây có thể là những số liệu thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh, phỏng vấn nhân viên trong tổ chức, phỏng vấn khách hàng của tổ chức, …);

▪ Có thể đảm bảo hướng dẫn thường xuyên về kinh nghiệm thực tế bởi ít nhất một nhân sự chính thức của cơ quan thực tập;

▪ Đồng ý ký hợp đồng thực tập, hướng dẫn và đánh giá kết quả thực tập của sinh viên trong thời gian thực tập tại tổ chức14

Các tổ chức có kinh nghiệm nhận sinh viên thực tập chắc chắn sẽ ý thức được các yêu cầu

kể trên Tuy nhiên, khi tìm kiếm một nơi thực tập, sinh viên nên kiểm tra xem tổ chức đó

có đảm bảo các yêu cầu như thế hay không Điều này rất quan trọng bởi vì sinh viên có thể học được kinh nghiệm làm việc và rèn luyện các kỹ năng, nhưng sẽ không hoàn thành báo cáo thực tập nếu như sinh viên không thể tiếp cận dữ liệu, hoặc cơ quan thực tập không đồng ý đánh giá kết quả thực tập của sinh viên Ngoài ra, việc chọn cơ quan thực tập cũng cần cân nhắc đến định hướng và mục tiêu nghề nghiệp tương lai, vị trí thực tập (văn phòng

ảo hay văn phòng thực), văn hóa và cấu trúc của tổ chức (nhà nước, tư nhân, nước ngoài, hay doanh nghiệp khởi nghiệp), khoảng cách (gần/xa chổ ở, thành thị/nông thôn), và có phải di chuyển nhiều nơi khác nhau hay không

Cơ quan thực tập phải hiểu rằng quá trình học tập của sinh viên là khía cạnh quan trọng nhất của quá trình thực tập chứ không phải là năng suất hay kết quả từ việc làm của sinh viên (Woodard, 2015) Chính vì thế mà sinh viên đừng bao giờ để mình rơi vào cảnh bị bốc lột sức lao động mà không được trả công và cũng không nên vì tiền lương hậu hỉnh mà

bỏ qua các chuẩn đầu ra đã được xác định (Shindler & Babbitt, 2013)

5.2 Làm thế nào để tìm một nơi thực tập?

Tốt nhất là sinh viên nên bắt đầu nghĩ về việc thực tập trong giai đoạn học chuyên ngành,

và ít nhất là sáu tháng trước khi bắt đầu kỳ thực tập Hãy nghĩ về nghề nghiệp mà mình muốn theo đuổi, loại tổ chức mà bản thân cảm thấy phù hợp nhất, và các tổ chức có khả năng cung cấp nơi thực tập cho sinh viên kinh tế Chổ thực tập hoặc ngành nghề thực tập thường rất quan trọng bởi vì nó có ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn nghề nghiệp của sinh viên sau khi tốt nghiệp Ví dụ, sinh viên đang học ngành Kinh doanh nông nghiệp, và sinh viên mong muốn sau này trở thành một nhân viên phòng Marketing của một công ty kinh doanh nông nghiệp thì nên chọn thực tập trong lĩnh vực Marketing Sự cọ xát với thực

tế sẽ giúp sinh viên tích lũy được nhiều kinh nghiệm cần thiết cho công việc mà mình dự định sẽ gắn bó lâu dài (iconicjob.vn)15

Trong quá trình học các môn chuyên ngành, sinh viên có thể hình dung được lĩnh vực mà mình có đam mê, từ đó tham thảo ý kiến của giảng viên môn học chuyên ngành, cố vấn học tập, diễn giả từ doanh nghiệp, cựu sinh viên cùng chuyên ngành hoặc bộ phận tuyển

14 Chương trình học kỳ doanh nghiệp của UEH đòi hỏi cơ quan thực tập đồng ý ký Hợp đồng cộng tác giữa Phòng

Quản trị Nguồn nhân lực UEH và đại diện cơ quan thực tập Trong hợp đồng này thì phía cơ quan thực tập phải cử một cố vấn thực tập trực tiếp hướng dẫn và đánh giá kết quả thực tập của sinh viên; cố vấn thực tập được UEH thanh toán tiền hướng dẫn theo thỏa luận giữa hai bên trong Hợp đồng cộng tác (xem Phụ lục 4)

15 https://iconicjob.vn/blog/internship-la-gi-internship-lam-cac-cong-viec-gi/

dụng đến từ các doanh nghiệp tại ngày hội việc làm hàng năm của UEH Sinh viên cũng

có thể đăng ký/theo dõi mục ‘Career’ trên Website hoặc Facebook của các công ty để cập nhật cơ hội tuyển dụng và/hoặc thực tập Ngoài ra, nơi thực tập cũng có thể đến từ bạn bè, gia đình, các câu lạc bộ sinh viên, hoặc bất kỳ một mối quan hệ nào mà sinh viên có thể

có Một cách tiếp cận tuyệt vời khác là hãy vào trang web: www.yellowpages.vnn.vn, ở

mục Tìm gì? có thể nhập các từ khóa như “nông nghiệp”, “nông sản”, “chăn nuôi”, rồi

chọn tỉnh/thành phố cụ thể, bạn sẽ có rất nhiều địa chỉ để lựa chọn Đừng quên rằng chúng

ta còn có Mr Google nữa nhé Khi tìm một tổ chức thực tập thì sinh viên cần phải biết người biết ta, bởi vì “nếu công ty là một chiếc xe thì họ chỉ mời những người thích hợp lên

xe mà thôi” (James Collins) Một khi có cơ hội gặp đại diện của các tổ chức có tiềm năng cung cấp thực tập, hãy mạnh dạn trao đổi với họ về các cơ hội thực tập, và chứng tỏ cho

họ thấy bạn sẽ là một lựa chọn đúng đắn Nhớ rằng các tiếp cận chủ động là cách tiếp cận khôn ngoan nhất

Vì lý do bảo mật bí quyết công nghệ hoặc các dòng sản phẩm mới mà hầu hết các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc các công ty đa quốc gia hiếm khi cung cấp cơ hội thực tập cho sinh viên Tuy nhiên, những công ty này (ví dụ như Công ty cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam, Công ty TNHH Cargill Việt Nam, Công ty Japfa Việt Nam, Công ty Proconco, Công ty chăn nuôi Pháp Việt, De Heus Việt Nam, Công ty TNHH Bayer Việt Nam, Công ty phân bón Việt Nhật, Công ty TNHH Emivest Việt Nam, Công ty cổ phần Acecook Việt Nam, …) thường có các chương trình quản trị viên tập sự được tổ chức rất chuyên nghiệp hàng năm Nếu có cơ hội thì bạn nên nắm bắt ngay bởi vì những công ty như thế luôn là nơi thực tập rất tuyệt vời

Trách nhiệm tìm nơi thực tập thuộc về sinh viên16 Khoa kinh tế, bộ môn, giám đốc chương trình, cố vấn học tập và giảng viên hướng dẫn chỉ có thể hỗ trợ sinh viên trong quá trình tìm nơi thực tập Nếu muốn thảo luận về các khả năng thực tập tốt nghiệp, thì sinh viên có thể liên hệ với giám đốc chương trình hoặc cố vấn học tập Một khi đã có ý tưởng về chủ

đề và nơi thực tập, thì sinh viên có thể liên hệ với giám đốc chương trình hoặc cố vấn học tập để phân công giảng viên hướng dẫn phù hợp Sau đó, sinh viên sẽ làm việc trực tiếp với giảng viên hướng dẫn được phân công chính thức Trong suốt quá trình thực tập, sinh viên sẽ trao đổi và báo cáo trực tiếp với giảng viên hướng dẫn

6 CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đã qua rồi cơ chế xin – cho và thực tập là một gánh nặng trách nhiệm của các cơ quan thực tập với phía nhà trường Nếu chương trình thực tập được thiết kế tốt thì thực tập sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho nhà tuyển dụng (xem Shindler & Babbitt, 2013; Maertz, Stoeberl

16 Tôi không tán thành chuyện gia đình hoặc giảng viên hướng dẫn gọi điện thoại hoặc viết email xin một chổ thực tập cho sinh viên năm cuối hệ chính qui của một trường đại học mang tên UEH Sinh viên phải tự nộp hồ sơ xin đi thực tập (có thể nhiều hơn một tổ chức) cho dù có nhận được sự hỗ trợ hoặc giới thiệu từ người khác hay không Nếu

hồ sơ luôn luôn bị từ chối thì chúng ta không nên thỏa hiệp bởi vì điều này chứng tỏ năng lực của sinh viên chưa đáp ứng các yêu cầu của nhà tuyển dụng, và nhà trường nên cho phép sinh viên hoãn học kỳ thực tập để chuẩn bị tốt hơn cho lần nộp hồ sơ tiếp theo

& Marks, 2014)17 Thực tập tốt nghiệp là một hình thức đào tạo trong công việc, là giai đoạn bạn học để làm việc, và là giai đoạn chuyển tiếp từ thế giới học thuật sang thế giới làm việc Sinh viên nên xem thực tập như một cơ hội học tập kinh nghiệm làm việc, phát triển kỹ năng, rèn luyện thái độ, và tạo lập vốn nghề nghiệp cho bản thân Vì thế sinh viên nên có sự chuẩn bị nghiêm túc để nắm lấy

Ngày nay, quá trình nộp hồ sơ xin thực tập cũng cạnh tranh như nộp hồ sơ xin việc chính thức, nhất là trong một số ngành nông nghiệp công nghệ cao, chế biến thực phẩm và ở các

tổ chức danh tiếng hoặc các tập đoàn đa quốc gia Cho nên, để có được một chổ thực tập thích hợp là hết sức khó khăn và sinh viên cần phải làm cho hồ sơ xin thực tập của mình nổi bật hơn các ứng viên khác Trong hồ sơ xin thực tập sinh viên cần cho nhà tuyển dụng biết về định hướng nghề nghiệp, tham vọng nghề nghiệp, năng lực học thuật, thái độ chuyên nghiệp, giá trị đóng góp, và tất cả các năng khiếu và kỹ năng của mình Sinh viên phải chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn đã tìm hiểu rất nghiêm túc về ngành nghề, các hoạt động của tổ chức và thực sự muốn được trải nghiệm để phát triển bản thân trước khi quyết định nộp hồ sơ xin thực tập Và cũng quan trọng không kém là sinh viên nên gởi hồ

sơ xin thực tập càng sớm càng tốt (Woodard, 2015)

Các giai đoạn, các hoạt động cần làm và sản phẩm kỳ vọng đạt được trong học kỳ thực tập

có thể được mô tả như trong bảng dưới đây

Bảng 1: Các giai đoạn trong học kỳ thực tập tốt nghiệp

- Tham khảo ý kiến giảng viên, cố vấn học tập, cựu sinh viên, …

- Danh sách rút gọn các tổ chức tiềm năng (bao gồm địa chỉ, email, điện thoại của người liên lạc chính)

- Tóm tắt ý tưởng nghiên cứu (concept note) 18

- Thực hiện càng sớm càng tốt, ít nhất là 6 tháng trước khi bắt đầu học kỳ thực tập tốt nghiệp

- Suy nghĩ về cách tiếp cận

cơ quan thực tập

- Đánh giá năng lực bản thân

Chuẩn bị

hồ sơ

- Viết sơ yếu lý lịch cá nhân (CV)

- Viết thư xin thực tập (CL)

- Viết đề cương nghiên cứu 19

- Thư giới thiệu (của khoa hoặc cố vấn học tập)

- Phát họa các kết quả/mục tiêu học tập kỳ vọng

- Đăng ký học phần thực tập

và nhớ đóng học phí

- CV

- CL

- Đề cương nghiên cứu

- Giấy/thư giới thiệu

- Danh sách các kết quả/mục tiêu học tập

kỳ vọng của bản thân (kiến thức, kỹ năng

và thái độ)

- Thực hiện càng sớm càng tốt, ít nhất là 3 tháng trước khi bắt đầu học kỳ thực tập tốt nghiệp

- Khi gửi hồ sơ cần tìm hiểu xem nên gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hay email

- Theo dõi thông báo về thực tập và tốt nghiệp của phòng

17 Maertz, P., Stoeberl, A., & Marks., J (2014) Building successful internships: lessons from the research for interns,

schools, and employers Career Development International, 19: 123-142

18 Xem Phụ lục 1: Cấu trúc ý tưởng nghiên cứu của Khoa kinh tế - UEH

19 Có thể tham khảo thêm Phụ lục 2: Cấu trúc đề cương nghiên cứu của Khoa kinh tế - UEH

QLĐT-CTSV và Khoa kinh tế

- Soạn thảo nội dung hợp đồng thực tập (theo mẫu)

- Soạn thảo nội dung thỏa thuận học tập (theo mẫu)

- Lên kế hoạch hoàn thành học phần còn nợ (nếu có), kế hoạch học thi TOEIC, …

- Chuẩn bị các kỹ năng văn phòng cơ bản

- Ký hợp đồng thực tập

- Ký thỏa thuận học tập

- Kế hoạch thực tập

- Kế hoạch khác (có thể ảnh hưởng đến kết quả thực tập)

- Việc đánh giá bạn bắt đầu

từ đây nên cần phải thể hiện bản thân và thái độ chuyên nghiệp

- Trang phục công sở và đồng hồ báo thức

- Phân tích vấn đề

- Tìm kiếm tài liệu

- Soạn bảng câu hỏi (nếu cần)

- Lên kế hoạch các hoạt động

- Ghi nhật ký thực tập

- Đề cương hoàn chỉnh (hoặc kế hoạch thực tập hoàn chỉnh)

- Bảng câu hỏi phỏng vấn (nếu cần)

- Bản liệt kê các hoạt động theo tuần (có thể trong sổ nhật ký)

- Cố gắng hoàn thành trong 3 tuần đầu của chương trình thực tập

- Tham khảo ý kiến của cả giảng viên hướng dẫn và cố vấn thực tập

- Tuân thủ cam kết làm việc

và thực tập tại cơ quan

- Tham gia các công việc được giao, thu thập dữ liệu (có thể thực hiện điều tra, nếu cần)

- Phân tích số liệu và giải thích kết quả

- Nộp kết quả theo tiến độ cho giảng viên hướng dẫn và cố vấn thực tập

- Ghi/lưu lại các hoạt động, kết quả của từng công việc được giao

- Dữ liệu

- Các kết quả sơ bộ

- Cố gắng hoàn thành trước tuần lễ thứ 7 của chương trình thực tập

- Tham khảo ý kiến của cả giảng viên hướng dẫn và cố vấn thực tập

- Cố gắng tận dụng thời gian

để thực hiện việc nghiên cứu

- Hạn chế tiệc tùng/cà phê chém gió

Viết báo

cáo thực

tập

- Tuân thủ cam kết làm việc

và thực tập tại cơ quan

- Tập hợp nhật ký thực tập và kết quả nghiên cứu để viết báo cáo thực tập (kể cả bài luận suy tưởng)

- Gửi bản thảo của các báo cáo thực tập cho giảng viên hướng dẫn

- Thuyết trình (nếu có)

- Báo cáo thực tập

- Slides thuyết trình (nếu có)

- Kiểm tra định dạng và ngôn ngữ theo đúng quy định của bộ môn

- Hạn nộp theo quy định

- Chuyển kết quả đánh giá thực tập của cố vấn thực tập đến giảng viên hướng dẫn hoặc văn phòng Khoa kinh tế

- Cám ơn và giữ liên lạc với

cơ quan thực tập

Nguồn: Điều chỉnh từ hướng dẫn thực tập của đại học Wageningen, Hà Lan

Sau đây, chúng ta sẽ tìm hiểu về các hồ sơ cần bạn cần chuẩn bị để nộp đơn xin thực tập tại các cơ quan thực tập tiềm năng

6.1 Thư xin thực tập

Thư xin thực tập (cover letter - CL) được hiểu là thư ứng tuyển, là một bản mô tả khái quát của ứng viên gửi tới nhà tuyển dụng để trình bày lý do và nguyện vọng được thực tập tại một tổ chức Không chỉ là một lá thư đơn thuần, CL sẽ được gửi kèm với lý lịch cá nhân (curriculum vitae - CV) hoặc các hồ sơ khác như bảng điểm, chứng chỉ tiếng Anh và thư giới thiệu Nếu như CV trình bày đầy đủ tất cả quá trình học tập, nghiên cứu và làm việc trước đây thì CL là nơi để bạn làm nổi bật các điểm mạnh của bản thân liên quan tới công việc ứng tuyển Từ đó, sẽ giúp nhà tuyển dụng xác định và tìm ra những ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng để phỏng vấn

CL rất quan trọng vì nó chính là bản mô tả khái quát về định hướng, mục tiêu nghề nghiệp mang lại giá trị lợi ích cho ứng viên bởi nó sẽ tác động mạnh tới quyết định của nhà tuyển dụng Bạn có thể hỏi Mr Google hoặc đọc các sách hướng dẫn (như Salvador, 2010; Farr, 2011; Farr & Kursmark, 2009, …)20để tham khảo nhiều mẫu viết CL khác nhau bằng tiếng Anh Tuy nhiên, thông thường thì mẫu viết một CL bao gồm21:

▪ Thông tin liên lạc của bạn (Contact information)

▪ Ngày viết thư (Date)

▪ Địa chị nhà tuyển dụng (Employer address)

▪ Lời chào đầu (Salutation)

▪ Nội dung (Body):

• Đoạn mở đầu (First paragraph)

• Các đoạn giữa (Middle paragraphs)

• Đoạn cuối thư (Final paragraph)

▪ Lời kết thư (Complimentary close)

Theo cet.edu.vn, khi viết một thư xin thực tập bạn cần lưu ý các điểm sau đây:

Lời chào đầu:

Để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng, thì độ dài của một CL sẽ khoảng từ 200 – 300 từ và ngoài các đoạn chính thì bạn cũng cần có lời chào ở đầu thư Cách viết lời chào ở đầu thư phụ thuộc vào những thông tin mà bạn có về tổ chức đó

Tốt nhất bạn nên biết tên của nhà tuyển dụng hoặc người sẽ trực tiếp phỏng vấn ứng viên để có cách xưng hô đúng đắn, có thể là: Dear… (tên của nhà tuyển dụng), tiếp theo là một dấu phẩy hoặc dấu chấm Và hãy chắc chắn về đối tượng nhận thư của

20 Các tài liệu có thể tham khảo:

Salvador, E (2010) Step-by-step cover letters: Build a cover letter in 10 easy steps using personal branding

JIST Works

Farr, M (2011) The quick resume and cover letter book: Write and use an effective resume in only one day Fifth

Edition JIST Works

Farr, M., & Kursmark, L (2009) 15•Minute Cover Letter: Write an effective cover letter right now Second

Edition JIST Work

21 https://www.cet.edu.vn/quan-tri-nha-hang-khach-san/thuat-ngu/cach-viet-cover-letter-tieng-anh-chuan

bạn để thêm vào thích hợp hơn như Mr, Ms, Dr… Nhưng trong trường hợp bạn không biết tên nhà tuyển dụng bạn có thể đề “Dear Hiring Manager”, “Dear Human Resources Manager” hoặc “Dear (tên tổ chức)”

Đây là phần nội dung chính Một CL thường chỉ gồm 1 – 2 đoạn cơ bản Điều này

sẽ giúp nhà tuyển dụng không tốn nhiều thời gian để đọc một bức thư quá dài Trong phần này, bạn hãy cố gắng trả lời những câu hỏi sau đây:

• Lý do bạn ứng tuyển vào vị trí thực tập này?

• Lý do nào khiến bạn nghĩ rằng mình đủ tiêu chuẩn cho vị trí thực tập này?

• Những kinh nghiệm nào mà bạn có được phù hợp với yêu cầu thực tập này?

• Tại sao bạn lại muốn xin thực tập tại tổ chức đó?

Các ý cần được diễn đạt một cách ngắn gọn, xúc tích nhưng vẫn đảm bảo tính logic,

đủ để nhà tuyển dụng cảm thấy bạn đặt tâm huyết, yêu thích và mong muốn được thực tập tại tổ chức

Đoạn cuối thư:

Ở cuối thư, bạn cần tóm lại vấn đề và thảo luận về việc bạn sẽ làm những gì tiếp theo để ứng tuyển vào vị trí thực tập này Cụ thể bao gồm:

• Nhắc lại một lần nữa vì sao bạn muốn được thực tập tại tổ chức và nghĩ rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này

• Trao đổi về kế hoạch, định hướng và ý tưởng công việc bạn sẽ làm tiếp theo

ví dụ như bạn mong muốn được phỏng vấn để thảo luận thêm về kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân

• Đề cập tới sơ yếu lý lịch hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có thể đính kèm như bảng điểm, thư giới thiệu, chứng chỉ ngoại ngữ, đề cương nghiên cứu hoặc kế hoạch thực tập, … (nếu có)

• Bạn nhất định phải gửi lời cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn

Đoạn kết thúc:

Một cách phổ biến mà bạn có thể kết thúc thư là viết “Best” hoặc “Sincerely” Đồng thời, bạn gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ ký để hoàn thiện bức thư xin thực tập bằng tiếng Anh thật ngắn gọn nhưng rất chuyên nghiệp

Tôi khuyên bạn nên soạn thư xin thực tập bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt (nếu tiếng Anh của bạn chưa đủ tốt thì bạn có thể thuê dịch ra tiếng Anh từ bản tiếng Việt của mình) Ngoài

ra, bạn có thể liên hệ các cựu sinh viên để xin các mẫu viết thư xin thực tập ấn tượng dùng làm tài liệu tham khảo cho riêng mình

6.2 Lý lịch cá nhân

Lý lịch cá nhân là một mô tả ngắn gọn để cho biết bạn là ai và bạn có điểm gì đặc biệt Trong CV22, bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy những kinh nghiệm làm việc trước đây, những gì tốt nhất bạn được học ở trường có thể hợp với vị trí mà bạn xin thực tập, thành tích học thuật mà bạn có được (ví dụ các giải thưởng học thuật sinh viên như Nhà kinh tế trẻ, UEH500, Euréka) Bạn cũng có thể cho nhà tuyển dụng thấy các năng lực khác của bạn như bằng lái xe, kiến thức về HTML, kiến thức về thiết kế đồ họa, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng nhận các khóa đào tạo ngắn hạn như: xuất nhập khẩu nông sản, ISO 9001, ISO

22000 hoặc HACCP, nghiên cứu thị trường, phân tích báo cáo tài chính, khởi nghiệp kinh doanh, phân tích dữ liệu, công nghệ thực phẩm, tâm lý người tiêu dùng hoặc các kỹ năng mềm Ngoài ra, bạn cũng có thể cho nhà tuyển dụng thấy blog chuyên ngành của bạn, các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện mùa hè xanh hoặc hoạt động từ thiện mà bạn tham gia trong thời gian học tại trường; hoặc các giải thưởng về âm nhạc, thể thao hoặc thời trang

mà bạn có được Nếu có chứng nhận sinh viên năm tốt thì hãy mạnh dạn đưa vào Lưu ý: bạn cần phải nộp kèm bản photo có công chứng các giấy tờ này

Theo Woodard (2015), ngoài thư xin thực tập và lý lịch cá nhân thì điểm mạnh trong hồ sơ xin thực tập của bạn còn có thể được thể hiện qua sự hiện diện (tích cực) trên các kênh truyền thông mạng xã hội, hồ sơ năng lực trực tuyến, thư giới thiệu của khoa đào tạo hoặc

cố vấn học tập, và sử dụng các mẫu CV sáng tạo Sức khỏe và ngoại hình cũng có thể là một điểm cộng Hãy giữ gìn sức khỏe, tập gym đều đặn và làm đẹp nữa nhé

Tôi khuyên bạn nên soạn lý lịch cá nhân bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt (nếu tiếng Anh của bạn chưa đủ tốt thì bạn có thể thuê dịch ra tiếng Anh từ bản tiếng Việt của mình) Ngoài

ra, bạn có thể liên hệ các cựu sinh viên để xin các mẫu viết thư xin thực tập ấn tượng dùng làm tài liệu tham khảo cho riêng mình

6.3 Đề cương nghiên cứu

Đề cương nghiên cứu sơ bộ23 có thể là một yêu cầu bắt buộc đối với thực tập theo hướng nghiên cứu (research-oriented internship)24 Đối với ngành Kinh doanh nông nghiệp, nếu bạn chọn thực tập ở phòng Nghiên cứu và Phát triển hoặc phòng Marketing (thường là nghiên cứu hành vi người tiêu dùng, hành vi của nông dân, nghiên cứu về chiến lược cạnh tranh, …) của một doanh nghiệp, một cơ quan nghiên cứu chính sách nông nghiệp hoặc một tổ chức phi chính phủ nào đó thì bạn nên chọn đi theo hướng này Ngoài ra, bạn cũng

có thể tham gia một dự án nghiên cứu của giảng viên hướng dẫn và xin phép sử dụng một phần dữ liệu của dự án để viết khóa luận

22 Tôi đề nghị bạn tìm mua hoặc tham khảo cuốn ‘Bản CV hoàn hảo: Kỹ năng soạn thảo hồ sơ ứng tuyển ấn tượng nhất’ của ALPHA BOOKS (2016)

23 Khuyến khích sinh viên phát triển một đề cương nghiên cứu hoàn chỉnh; và bạn có thể tham khảo Phụ lục 2: Cấu trúc đề cương nghiên cứu của Khoa kinh tế - UEH

24 Chương trình thực tập theo hướng nghiên cứu rất phổ biến đối với bậc thạc sĩ ở UEH và nhiều trường đại học trên thế giới Tuy nhiên, nếu bạn có khuynh hướng nghiên cứu thì hãy tự tin lựa chọn theo hướng này để có thể dễ dàng trong việc học ở các bậc cao hơn sau khi tốt nghiệp

Khi bạn đã xác định được vấn đề nghiên cứu và phát triển thành một đề cương nghiên cứu

sơ bộ sẽ là một lợi thế rất lớn Điều này chứng tỏ bạn có sự chuẩn bị nghiêm túc cho kế hoạch thực tập của mình Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao thái độ hơn là trình độ của sinh viên trong thời gian thực tập (và kể cả khi đi làm chính thức) Kèm theo đề cương nghiên cứu là kế hoạch làm việc theo tuần của bạn hoặc theo một lưu đồ trình tự thực hiện các công việc dự định trong thời gian thực tập và viết báo cáo thực tập Nếu bạn đã được học phương pháp nghiên cứu trong kinh tế (hoặc phương pháp nghiên cứu trong kinh doanh/marketing) thì sẽ rất hữu ích khi viết đề cương nghiên cứu Nếu chưa thì bạn có thể nhờ sự tư vấn của giảng viên hướng dẫn

Bảng 2: Nội dung của đề cương nghiên cứu

(Introduction)

- Bối cảnh của vấn đề nghiên cứu

- Cơ sở lý thuyết liên quan hoặc các nghiên cứu trước đây về vấn đề nghiên cứu

- Sự phù hợp về mặt ý nghĩa thực tiễn hoặc chính sách của nghiên cứu – có thể phù hợp về mặc xã hội, chiến lược kinh doanh, hoặc khoa học (tùy vào loại chủ đề nghiên cứu)

- Hình thành các câu hỏi/mục tiêu và giả thuyết nghiên cứu Lưu ý: bạn nên trích dẫn đầy đủ để tránh lỗi đạo văn và làm tăng tính thuyết phục của các lập luận trong cách hành văn của bạn

- Đôi khi bạn có thể tách riêng phần bối cảnh với cơ sở lý thuyết nếu như khung lý thuyết của bạn có đóng góp gì mới về chủ đề nghiên cứu

Phương pháp

(Methods)

- Mô tả dữ liệu sẵn có (số liệu thống kê hoặc bản đồ)

- Mô tả cách thu thập dữ liệu (nếu có điều tra khách hàng, nhân viên, hộ gia đình hoặc doanh nghiệp): cấu trúc bảng câu hỏi, phương pháp lấy mẫu, cỡ mẫu, thực hiện điều tra, hoặc các thí nghiệm hành vi (nếu có)

- Trình bày các mô hình sẽ được sử dụng trong dự án nghiên cứu Ở đây, bạn có thể lập bảng mô tả các biến trong mô hình, cách đo lường, và hệ số Cronbach alpha (nếu bạn có sử dụng thang đo Likert)

- Mô tả các phương pháp thống kê được sử dụng để phân tích số liệu và kiểm định giả thuyết (hoặc mô hình kinh tế lượng)

- Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính như phân tích tình huống, phương pháp đánh giá có sự tham gia,

kỳ vọng hoặc thành phần của báo cáo thực tập cuối cùng

Nhớ rằng, một nghiên cứu hàn lâm sẽ cần nhiều thời gian hơn Cho nên bạn có thể

mở rộng khung thời gian trước kỳ thực tập chính thức (đây là giai đoạn bạn tập tìm

và đọc tài liệu, viết đề cương nghiên cứu)

Nguồn: Tác giả

Một đề cương nghiên cứu sơ bộ khoảng chừng 4 đến 5 trang giấy A4 và thường bao gồm các nội dung cơ bản sau đây (dĩ nhiên phải có danh mục tài liệu tham khảo và trích dẫn theo đúng chuẩn quốc tế, ví dụ theo định dạng APA)

Lưu ý rằng, đề cương nghiên cứu cuối cùng sẽ được phát triển từ đề cương nghiên cứu sơ

bộ trong đó nội dung của từng phần được trình bày một cách chi tiết hơn Hoàn thành đề cương nghiên cứu cuối cùng tức là bạn đã hoàn thành được khoảng 50% công việc của một báo cáo thực tập theo hướng nghiên cứu25 Cụ thể, các mục giới thiệu và phương pháp có thể được sử dụng trong báo cáo cuối cùng (có thể chia thành chương 1 và chương 2 trong báo cáo cuối cùng của bạn, nếu giảng viên thực tập yêu câu cấu trúc báo cáo thực tập theo chương) Công việc còn lại của báo cáo thực tập thu thập số liệu, phân tích số liệu, trình bày và giải thích kết quả nghiên cứu, thảo luận kết quả và kết luận Việc có cần hoàn chỉnh

đề cương nghiên cứu hay không còn tùy thuộc vào yêu cầu của giảng viên hướng dẫn Tuy nhiên, đối với trình độ đại học thì nhiều giảng viên hướng dẫn bỏ qua giai đoạn này bởi vì thời gian thực tập chỉ có 10 tuần

6.4 Kế hoạch thực tập

Cũng quan trọng như đề cương nghiên cứu đối với thực tập theo hướng nghiên cứu, một

kế hoạch thực tập (internship plan) là bằng chứng cho nhà tuyển dụng thấy bạn có sự chuẩn

bị chu đáo như thế nào đối với thực tập theo hướng công việc (task-oriented internship) Hình thức thực tập này thiên về tính ứng dụng và giúp bạn hiểu về các hoạt động của tổ chức Để có một kế hoạch thực tập ấn tượng, thì bạn cần phải xác định được (các) vấn đề bạn cần nghiên cứu trong tổ chức, các mục tiêu học tập của bạn, các hoạt động bạn muốn thực hiện hoặc tham gia, và các phương pháp sử dụng để thực hiện các mục tiêu học tập là gì? Ngoài ra, bạn cũng cần trình bày các điểm mạnh của bản thân để cơ quan thực tập xem xét phân công nhiệm vụ thích hợp

Một kế hoạch thực tập sơ bộ khoảng chừng 4 đến 5 trang giấy A4 và thường bao gồm các nội dung cơ bản sau đây (không cần tài liệu tham khảo)

Bảng 3: Nội dung của kế hoạch thực tập

- Bối cảnh của ngành nghề mà tổ chức của bạn đang hoạt động

- Trình bày tại sao bạn chọn tổ chức đó là nơi thực tập

- Trình bày các mục tiêu/kết quả học tập của bạn (xem Phụ lục B)

ứng với từng hoạt động, cột thứ 4 là phương pháp sử dụng để thực hiện các mục tiêu,

và cột thứ 5 là những yêu cầu hỗ trợ từ phía cơ quan thực tập hoặc cố vấn thực tập

- Các hoạt động của bạn có thể được thực hiện ở bên trong hoặc bên ngoài cơ quan thực tập Ví dụ, bạn có thể đi gặp gỡ khách hàng, đối tác, người dân hoặc chính quyền

để tham khảo ý kiến hoặc quan điểm của họ về một vấn đề liên quan đến tổ chức

- Ngoài ra, nếu một công việc nào đó mà tổ chức giao bạn thực hiện đòi hỏi phải có sử dụng lý thuyết và phương pháp nghiên cứu (mô hình và thu thập số liệu sơ cấp) thì bạn cũng cần trình bày lý thuyết và phương pháp nghiên cứu (có thể để ở phụ lục)

Ví dụ, tổ chức của bạn đang bị người dân phản ánh về thiệt hại nông nghiệp do nước thải từ nuôi trồng thủy sản và tổ chức yêu cầu bạn đánh giá tác động đó như thế nào

để có giải pháp khắc phục Giả sử bạn sử dụng phương pháp thay đổi năng suất và ước tính nước thải làm giảm 20% năng suất lúa của 1000 nông hộ xung quanh Vậy, ngoài việc trình bày các hoạt động bạn sẽ làm như đi quan sát thực địa, xây dựng bảng câu hỏi, phỏng vấn ngẫu nhiên 50 nông hộ, nhập số liệu, xử lý số liệu, kết quả ước lượng thiệt hại, thái độ của người dân, đòi hỏi của người dân, và đề xuất các giải pháp … thì bạn phải trình bày sơ lược về lý thuyết và mô hình phân tích

Nguồn: Tác giả

Kế hoạch thực tập cuối cùng sẽ được phát triển từ kế hoạch thực tập sơ bộ sau khi bạn tham khảo ý kiến của cố vấn thực tập và/hoặc giảng viên hướng dẫn Thông thường thì kế hoạch cuối cùng phải có sự đồng ý của cơ quan thực tập bởi vì nó có ảnh hưởng đến các hoạt động của tổ chức Hoàn thành kế hoạch thực tập cuối cùng và cam kết thực hiện các công việc cụ thể của kế hoạch sẽ giúp bạn thu thập thông tin cần thiết để viết báo cáo thực tập Đây cũng là cơ sở để cố vấn thực tập đánh giá kết quả thực tập của bạn

7 THỦ TỤC THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

7.1 Hợp đồng thực tập và thỏa thuận học tập

Một khi đã có chổ thực tập, sinh viên phải hoàn tất các mẫu hợp đồng thực tập26 (internship contract – Phụ lục A27) và thỏa thuận học tập (learning agreement – Phụ lục B) Hãy soạn

và thảo luận kỹ lưỡng hợp đồng và thỏa thuận học tập với giảng viên hướng dẫn và/hoặc

cố vấn thực tập trước khi bắt đầu thực tập thực sự Hợp đồng thực tập được ký bởi người đại diện cơ quan thực tập, giảng viên hướng dẫn (nếu cần) và sinh viên Trong hợp đồng thực tập có một phụ lục mô tả chương trình thực tập – đó là các hoạt động chính sẽ được sinh viên thực hiện trong suốt thời gian thực tập tại tổ chức Thỏa thuận học tập, trong đó liệt kê các kết quả hoặc mục tiêu học tập kỳ vọng đạt được qua thời gian thực tập, chỉ được

ký giữa sinh viên và giảng viên hướng dẫn Hợp đồng thực tập nên được ký trong vài ngày đầu tiên tại cơ quan thực tập, còn thỏa thuận học tập có thể được ký trong vòng hai tuần đầu sau khi bắt đầu thực tập Hãy photo hợp đồng và thỏa thuận cho các bên lưu giữ làm bằng chứng cho việc đánh giá kết quả thực tập của bạn Trong thế giới làm việc bất định (nhất là khi lòng tin ít nhiều suy giảm) thì mọi cam kết phải dựa trên hợp đồng chứ đừng

26 Hiện nay, nhiều tổ chức ở Việt Nam chưa quen với cách làm này và thường từ chối ký hợp đồng thực tập với thực tập sinh Tuy nhiên, một khi chương trình học kỳ doanh nghiệp của UEH trở nên phổ biến thì điều này có thể không còn là vấn đề quá nghiêm trọng Nhắc lại, chương trình học kỳ doanh nghiệp của UEH gọi loại hợp đồng này là Hợp đồng cộng tác (Co-operation contract), xem Phụ lục 4

27 Các doanh nghiệp lớp có bộ phận pháp chế thì họ thường xem xét và điều chỉnh một số điều khoản hoặc câu chữ trong hợp đồng này

dựa vào những lời hứa suông Hiện nay việc ký hợp đồng thực tập và thỏa thuận học tập chưa được đưa vào quy chế đào tạo của UEH cũng như Khoa kinh tế, nên sinh viên không cần phải chuẩn bị Tuy nhiên, nếu sinh viên chọn hình thức thực tập tốt nghiệp dạng học

kỳ doanh nghiệp thì cần phải làm việc với Trưởng bộ môn và/hoặc giám đốc chương trình

để hoàn thiện Hợp đồng cộng tác ( Phụ lục 4) để thuận lợi cho việc ký kết và tổ chức thực hiện học kỳ doanh nghiệp

7.2 Hai chương trình thực tập tốt nghiệp

Có hai hình thức thực tập sau đây: thực tập theo hướng công việc (task-oriented) và thực

tập theo hướng nghiên cứu (research-oriented) Trong một chương trình thực tập theo

hướng công việc, sinh viên sẽ thực hiện một số công việc cụ thể được giao tại cơ quan thực tập và phải ghi chép nhật ký thực tập một cách cẩn thận để viết báo cáo thực tập Trong một chương trình thực tập theo hướng nghiên cứu, sinh viên sẽ thực hiện một dự án nghiên cứu cụ thể do tổ chức giao hoặc tự bản thân sinh viên đề xuất28 Cả hai hình thức thực tập này đều được chấp nhận đối với ngành Kinh doanh nông nghiệp Tùy theo sở thích, tính cách, điều kiện thực tế và/hoặc định hướng nghề nghiệp tương lai mà sinh viên tự quyết định sẽ đi theo hình thức nào Trưởng bộ môn, giám đốc chương trình và giảng viên hướng dẫn chỉ có vai trò tư vấn (khi cần), chứ không thể quyết định thay cho sinh viên

Nếu sinh viên thực tập theo hướng công việc, thì sinh viên sẽ làm ít nhất một bài tập tình huống kinh doanh của cơ quan thực tập, trong đó sinh viên phải xác định vấn đề và đưa các cách thức giải quyết vấn đề dựa vào những kiến thức được học cùng với sự chỉ dẫn của

cố vấn thực tập Khi đã thống nhất vấn đề cần giải quyết, sinh viên cần tập trung vào công việc chính của mình hơn là phân tán cho nhiều công việc thường nhật Những công việc khác nếu được tổ chức giao thì sinh viên cần phải ghi chép lại trong nhật ký thực tập và chú thích mỗi công việc như thế giúp đạt những chuẩn đầu ra nào của học phần thực tập tốt nghiệp Nếu sinh viên thực hiện nhiều hơn một bài tập tình huống thì những tình huống

đó không nhất thiết phải cùng một chủ đề Khi chọn bài tập tình huống thì sinh viên cần phải cân nhắc mục tiêu nghề nghiệp tương lai của mình Chẳng hạn, giả sử mục tiêu nghề nghiệp liên quan đến lĩnh vực marketing thì sinh viên nên chọn các vấn đề ở bộ phận marketing cho bài tập tình huống của mình

28 Có hai dạng nghiên cứu mà sinh viên có thể thực hiện: (i) Nghiên cứu ứng dụng, trong đó sinh viên thực hiện một nghiên cứu bài bản về một vấn đề cụ thể theo yêu cầu của tổ chức hoặc liên quan đến tổ chức Ví dụ, sinh viên thực hiện một nghiên cứu về năng lực cạnh tranh của công ty thủy sản X; nghiên cứu đánh giá thiệt hại môi trường do nhà máy chế biến tinh bột Y gây ra cho cộng đồng, hoặc nghiên cứu hành vi mua của người tiêu dùng đối với một loại thực phẩm của công ty Z, … (ii) Nghiên cứu hàn lâm, trong đó sinh viên tự do thực hiện một nghiên cứu mà mình quan tâm và chủ đề nghiên cứu có thể ngoài lĩnh vực nông nghiệp thực phẩm Ví dụ, sinh viên thực hiện một nghiên cứu về năng lực cạnh tranh của ngành chế biến thủy sản ở đồng bằng sông Cửu Long; một nghiên cứu để đánh giá thiệt hại môi trường của các nhà máy sản xuất tinh bột tại Việt Nam, hoặc một nghiên cứu về hành vi mua thực phẩm hữu cơ của người dân thành phố Dạng nghiên cứu hàn lâm có thể dựa vào dữ liệu thứ cấp hoặc dữ liệu sơ cấp, và sinh viên có thể tận dụng dữ liệu từ một dự án nghiên cứu của giảng viên hướng dẫn (nếu được cho phép) Ngoài ra, dạng nghiên cứu hàn lâm cũng thích hợp với những trường hợp sinh viên thực tập tại các tổ chức nghiên cứu như trường đại học, viện nghiên cứu; hoặc tại một cơ quan nhà nước như Sở Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn

Nếu sinh viên thực tập theo hướng nghiên cứu ứng dụng, thì chủ đề nghiên cứu cần phải được sự đồng ý của cơ quan thực tập (hoặc cố vấn thực tập tại tổ chức) Điều này rất quan trọng bởi vì nghiên cứu có thể cần sự hỗ trợ về mặt tiếp cận các nguồn thông tin như các báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động kinh doanh, cơ sở dữ liệu về khách hàng, tiếp cận khách hàng để thực hiện việc phỏng vấn, … Dĩ nhiên, lựa chọn theo hướng nghiên cứu đòi hỏi sinh viên phải lược khảo lý thuyết kỹ hơn, thu thập dữ liệu nhiều hơn (có khả năng phải thực hiện điều tra kinh tế - xã hội, khảo sát thị trường, …) và cũng có thể cần đến các kỹ thuật thống kê và mô hình kinh tế lượng phức tạp Đối với thực tập theo hướng nghiên cứu hàn lâm thì sinh viên có thể không nhất thiết phải tìm kiếm cơ quan thực tập, và điều quan trọng nhất là phải có sự đồng ý của giảng viên hướng dẫn Dĩ nhiên, nếu chọn theo hướng nghiên cứu thì sinh viên nên cân nhắc năng lực chuyên môn của cơ quan thực tập và nhất

là giảng viên hướng dẫn

7.3 Soạn thảo các kết quả học tập

Phần quan trọng nhất của thỏa thuận học tập là mô tả các kết quả học tập (tức các chuẩn đầu ra của học phần thực tập tốt nghiệp) mà sinh viên mong muốn đạt được qua thời gian thực tập Việc soạn thảo các kết quả học tập cụ thể và rõ ràng là rất quan trọng bởi vì nó sẽ

hỗ trợ sinh viên định hình cho các hoạt động thực tập và viết báo cáo suy tưởng về thực tập Danh sách các kết quả học tập mong đợi cũng đóng vai trò quan trọng cho việc đánh giá kết quả thực tập của cố vấn thực tập và/hoặc giảng viên hướng dẫn Sinh viên nên thảo luận các kết quả học tập mong đợi và lịch trình thực tập của mình một cách thường xuyên với cố vấn thực tập và/hoặc giảng viên hướng dẫn

Sinh viên nên cố gắng soạn thảo nhiều loại kết quả học tập mong đợi29 khác nhau để giúp phát triển toàn diện năng lực bản thân Ngoài việc tập trung nâng cao kiến thức chuyên môn về các chủ đề nhất định, thì sinh viên cũng cần đưa ra các mục tiêu phát triển các kỹ năng và rèn luyện thái độ30 Hơn nữa, đối với sinh viên kinh tế thì việc phát triển khả năng đọc được tâm lý khách hàng, nghe được ngôn ngữ vũ trụ, hiểu được văn hóa toàn cầu, cảm nhận được thay đổi của khí hậu31 và tiếp cận được công nghệ mới trong kỷ nguyên số là

vô cùng quan trọng Mặc dù không có hướng dẫn cụ thể nào về số lượng kết quả học tập mong đợi cần xác định cho mỗi loại kiến thức, kỹ năng và thái độ bởi vì điều này mang tính chất cá nhân rất cao, nhưng sinh viên nên thiết lập một cách hài hòa và có thể đạt được trong giới hạn về thời gian cũng như những nguồn lực sẵn có Lưu ý rằng khi viết các chuẩn đầu ra này thì sinh viên cần sử dụng các động tư thích hợp của sáu cấp độ trong thang đo nhận thức Bloom (6 cấp độ từ ghi nhớ, hiểu, áp dụng, phân tích, đánh giá và sáng tạo)

29 Khi soạn các kết quả học tập này thì sinh viên cần tham khảo các chuẩn đầu ra tổng quát của học phần thực tập tốt nghiệp của Bộ môn Kinh tế môi trường, Nông nghiệp và Tài nguyên Các chuẩn đầu ra tổng quát này có thể tham khảo ở Mục 3 của hướng dẫn này

30 Theo mô hình tam giác năng lực ASK của Benjamin Bloom (1956) , thì thái độ là yếu tố quan trọng nhất để đánh giá năng lực con người Cụ thể, thái độ chiếm 70%, kỹ năng 26%, và kiến thức 4% trong năng lực con người

31 Không giỏi lắng nghe những âm thanh khác nhau, đó là nhược điểm lớn nhất của một nhà quản lý (Mary Kay)

Nhắc lại rằng khi soạn thảo các kết quả học tập mong đợi thì sinh viên nên dựa vào danh sách các chuẩn đầu ra tổng quát của học phần thực tập tốt nghiệp của khoa đào tạo, như được liệt kê ở Mục 3 trong hướng dẫn này Một quy tắc thực nghiệm hữu ích để thiết lập các kết quả học tập khả thi là nguyên tắc SMART như sau:

▪ Cụ thể (Specific): Cố gắng đưa ra các kết quả cụ thể theo sở thích của mình và các

điều kiện thực tế của cơ quan thực tập Bạn phải tự hỏi bản thân muốn học gì để phát triển bản thân, và loại kinh nghiệm thực tế nào phải được tìm thấy trong cơ quan thực tập của mình? Và các kết quả học tập thích hợp như thế nào với các loại hoạt động thực tập của mình?

▪ Có thể đo lường (Measurable): Các kết quả học tập của thực tập tốt nghiệp thường

khó lượng hóa, nhưng hãy nghĩ tới mức độ học tập mà bạn muốn đạt được một cách

rõ ràng Ví dụ, nếu bạn muốn cải thiện các kỹ năng thuyết trình, thì bạn cần đề ra một mức mục tiêu phải thực hiện; chẳng hạn như thực hiện một, hai hoặc bao nhiêu lần thuyết trình trong 10 tuần? Và thực hiện thuyết trình trước bao nhiêu người?

▪ Hành động (Action-related/Relevant): Nghĩ tới các hành động mà bạn có thể làm

để đạt được một kết quả học tập cụ thể, và nếu có thể thì nên đưa chúng vào bản mô

tả các kết quả học tập kỳ vọng của mình Ví dụ, với kết quả học tập là rèn luyện thái

độ kỷ luật, thì bạn có thể đưa mục tiêu: nộp báo cáo tiến độ thực tập cho giảng viên hướng dẫn và cố vấn thực tập hàng tuần trước 17 giờ chiều thứ sáu, luôn luôn đến

cơ quan thực tập đúng 7:45am, hai tuần phải đọc hết một cuốn sách mới, mỗi tuần đến phòng tập gym 4 lần, mỗi ngày dành 18 phút cho 6 Minute English, 6 Minute Grammar, 6 Minute Vocabulary; 30 phút cho chương trình tiếng Anh của Rachel, Keith O’Hare, LingQ, Fastrack IELTS; 17 phút cho chương trình Ted Talks, mỗi tuần đều nghe một bài trên Economist, hoặc ít nhất là ngóng bài của Web5Ngay

▪ Thực tế (Realistic/Achievable): Hiễn nhiên, các kết quả học tập phải có thể đạt

được một cách thực tế trong cơ quan thực tập và trong khung thời gian của chương trình thực tập tốt nghiệp Ví dụ, sẽ là phi lý nếu bạn đưa ra mục tiêu đạt TOEIC 850 trong 10 tuần khi mà trình độ hiện tại của bạn chỉ khoảng TOEIC 450; hoặc bạn sẽ thực hiện điều tra ngẫu nhiên 500 người tiêu dùng thực phẩm hữu cơ tại hệ thống siêu thị Saigon CO.OP trước tuần lễ thực tập thứ 6 Lưu ý rằng, một mục tiêu học tập đáng mong muốn phải vừa có tính thách thức vừa có thể đạt được trong khả năng cho phép Cũng đừng đặt các mục tiêu quá thấp, quá dễ dàng đạt được vì điều đó sẽ không giúp bạn tích lũy thêm được gì cho vốn nghề nghiệp của bản thân

▪ Ràng buộc về thời gian (Time-bound/based): Khung thời gian chính để thực tập

tốt nghiệp bị giới hạn trong một học kỳ Tuy nhiên, một số trường hợp bạn có thể xác định khung thời gian linh hoạt hơn Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là cải thiện các

kỹ năng viết – chủ yếu được thực hiện ở giai đoạn cuối thông qua viết báo cáo thực tập, hoặc suốt cả kỳ thực tập bằng cách tham gia vào nhiều công việc viết lách khác nhau, yêu cầu phản hồi, và/hoặc có thể thông qua việc viết blog cá nhân hoặc cam kết thực hiện mọi giao tiếp qua email (thay vì sử dụng tin nhắn)

Các kết quả học tập được soạn thảo kỹ càng sẽ giúp sinh viên đẩy nhanh tiến độ thực hiện các hoạt động thực tập để đạt được những điều mình mong muốn Nếu cần thì các kết quả học tập này có thể được điều chỉnh trong quá trình thực tập, nhưng lưu ý là sinh viên cần phải trao đổi với giảng viên hướng dẫn và/hoặc cố vấn thực tập để có sự đồng thuận

8 NHỮNG LƯU Ý KHI ĐI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Bên cạnh việc chọn một nơi thực tập phù hợp và một bộ hồ sơ xin thực tập ấn tượng, theo iconicjob.vn,cet.edu.vn, Woodard (2015) và Sindler và Babbit (2013) thì sinh viên cần lưu

ý những điều sau đây khi đi thực tập (dĩ nhiên là sau khi bạn đã trúng tuyển vào một vị trí thực tập tại tổ chức)

8.1 Tìm hiểu tổ chức và nhân sự các phòng ban

Trước khi đi thực tập, sinh viên cần phải tìm hiểu về tổ chức và ngành nghề mà tổ chức đó hoạt động thông qua việc tìm đọc các tin tức và báo cáo cập nhật về tổ chức để hiểu những thành công và thách thức của họ, biết khách hàng và các đối tác của họ là ai Sinh viên cũng nên tìm hiểu cơ cấu tổ chức, văn hóa tổ chức và đội ngũ nhân sự của họ thông qua nghiên cứu Website, LinkedIn, hoặc các trang mạng xã hội khác Nhớ rằng “the more you know, the better you can help the mission”

8.2 Học những thứ cơ bản nhất nơi công sở

Sinh viên cần phải thành thạo những thứ cơ bản nhất như sử dụng máy photocopy, máy fax, máy chiếu, MS Office, mobile apps, công cụ tìm kiếm và Internet bởi vì sẽ là sai lầm nếu cho rằng những kỹ năng này có thể được học từ từ Thử nghĩ, nếu bạn dành toàn bộ thời gian thực tập chỉ để học các kỹ năng văn phòng cơ bản, thì bạn sẽ không còn nhiều thì giờ để hoàn thành các kết quả học tập khác đáng mong đợi hơn, để gặp gỡ mọi người và

quan trọng hơn là có thể sẽ bỏ lỡ những cơ hội quý báu chỉ thoáng qua một lần duy nhất

8.3 Hãy tuyệt vời ngay ngày đầu tiên

Bạn không được mắc lỗi ngay từ đầu vì khi đi thực tập thì những ấn tượng ban đầu là vô cùng quan trọng như ông bà ta hay nói “trông mặt mà bất thành dong” ấy mà Khi một nhân viên trong tổ chức biết là họ sẽ phải làm việc với một thực tập sinh trong vài tháng tới, thì họ thích chọn một người tốt nhất Ấn tượng đầu tiên sẽ có thể quyết định bạn sẽ làm

ở đâu, bạn sẽ làm khi nào, bạn sẽ làm với ai, bạn sẽ làm gì, và bạn sẽ làm như thế nào Thời gian thực tập của bạn không nhiều để phải chứng minh cho mọi người trong tổ chức thấy rằng “trông vậy chứ tôi rất tốt, rất thật, và rất giỏi” bởi vì mục tiêu cốt lỗi của bạn là được học thực tế càng nhanh càng tốt – càng nhiều càng tốt

8.4 Mục tiêu thực tập và ký thỏa thuận học tập

Bạn nên viết ra sẵn những gì bạn muốn đạt được qua thời gian thực tập và thẳng thắn trao đổi với người cố vấn những gì mà họ kỳ vọng nơi bạn ngay từ buổi đầu Nếu người cố vấn thực tập cũng viết ra sẵn các mục tiêu cố vấn của họ thì rất tuyệt vời Nếu không, thì bạn

nên ghi chép lại tất cả những lời họ nói với bạn để bạn biên soạn thành văn bản chính thức Tốt nhất là cả bạn và người cố vấn cùng ký thỏa thuận về các mục tiêu học tập của bạn và các mục tiêu cố vấn của họ Các mục tiêu/kết quả học tập này rất quan trọng bởi vì chúng không chỉ định hướng các hoạt động thực tập của bạn mà còn là cơ sở để bạn tự đánh giá

bản thân, nhất là khi bạn viết báo cáo suy tưởng về thực tập

8.5 Quan sát và chủ động học hỏi

Đây chính là lúc bạn nhận ra rằng mọi thứ bạn học được ở giảng đường đại học sẽ khác rất nhiều so với thực tế nơi công sở Những đồng nghiệp của bạn tuy muốn giúp đỡ bạn vì biết bạn là một nhân viên mới, nhưng ai cũng có việc riêng phải hoàn thành, họ không thể dành quá nhiều thời gian để giải thích mọi thứ cho bạn được Việc bạn cần làm là phải hoàn toàn chủ động trong mọi việc Bạn phải chủ động tìm hiểu những kiến thức thực tế, chủ động tìm hiểu thêm về công việc mà bạn đang làm, … và quan trọng hơn hết là bạn phải biết quan sát32 Hãy quan sát những đồng nghiệp của bạn nói chuyện với nhau như thế nào? Họ đối xử với cấp trên ra sao? Phong cách làm việc của cấp trên có chuyên nghiệp hay không? Khi có thời gian rảnh rỗi bạn nên tìm hiểu văn hóa tổ chức, quan sát cách thức các lãnh đạo trong tổ chức của bạn giao tiếp với công nhân, đồng nghiệp, khách hàng, đối tác, chính quyền, người dân, …, để từ đó bạn sẽ tích lũy vốn nghề nghiệp cho bản thân

8.6 Chấp nhận thực tế

Bạn nên học cách chấp nhận thực tế, bởi đây không còn đơn giản như còn là giảng đường đại học của bạn nữa, cũng không phải cuộc sống trải dài thảm đỏ đầy hoa như bạn đã nghĩ33 Các mối quan hệ công sở giữa nhân viên với cấp trên, giữa các đồng nghiệp với nhau không còn đơn thuần như các mối quan hệ thầy trò và bạn bè chân chất nơi giảng đường Bạn có thể sẽ gặp phải một số cản trở trong công việc thực tập của mình, điều đó sẽ làm bạn cảm thấy chán nản và lạc lỏng Bạn không là gì cả, bởi đơn giản bạn chỉ là một thực tập sinh Điều bạn cần làm là chú tâm hoàn thành tốt nhất những nhiệm vụ được phân công để đạt các kết quả học tập của mình Và nếu được thì hãy yêu cầu nhiều hơn, hãy đảm nhận bất

cứ nhiệm vụ mà bạn có thể làm và thực hiện một cách tốt nhất Cho dù đó có thể là những công việc lặt vặt như đi phô tô, sắp xếp giấy tờ, gửi bưu kiện, pha trà hoặc phụ dọn dẹp các thứ linh tinh giúp mọi người thì cũng hãy làm một cách tốt nhất bạn nhé

8.7 Thái độ chuyên nghiệp

Thái độ quyết định tất cả (attitude is everything) Hãy mang thái độ tích cực theo bạn mọi lúc mọi nơi bởi vì chúng là tài sản quý giá nhất mà bạn đang có Với một thực tập sinh thì bạn nên mang theo những thái độ sau đây vào cơ quan thực tập:

32 Có ba nguyên tắc để đạt được tri thức … quan sát tự nhiên, suy ngẫm và thử nghiệm Quan sát thu thập thực tế; suy ngẫm kết hợp chúng; thử nghiệm xác minh kết quả kết hợp đó (Denis Diderot) Tina Seelig cũng đề cao vai trò của quan sát trong cuốn sách nổi tiếng “Nếu tôi biết được khi còn 20” (NXB Trẻ)

33 La Vie En Rose (tôi bắt đầu viết hướng dẫn này tại khách sạn Hoa Hồng trên Đà Lạt vào tháng 6 năm 2019)

▪ Thái độ nhiệt huyết: Nhiệt huyết là mẹ của nỗ lực, và không có nó, ta không thể

đạt được điều gì to lớn (Ralph Emerson) Hãy sẵn sàng làm việc, giúp đỡ người khác với năng lượng tràn đầy Dù bản chất con người duy lý là làm việc dựa trên lợi ích và chi phí cá nhân, nhưng người nhiệt tình như bạn sẽ làm việc vì lợi ích của số đông Sự nhiệt tình phải mang lại cảm xúc tích cực cho người khác Tuy nhiên, bạn chỉ nên làm những gì nằm trong khả năng của mình Đừng thể hiện sự nhiệt tình một cách thái quá Tất cả những gì bạn làm cho người khác một cách vô tư đều sẽ được ghi nhận

▪ Thái độ ham ham học hỏi: Một trong những mục tiêu của giáo dục đại học là “học

để biết”, trong đó đề cao tinh thần khao khát học tập suốt đời (Delors, 2013) Ham học hỏi sẽ giúp bạn có được kiến thức và kỹ năng tốt34, và luôn được yêu quý khắp mọi nơi Hầu hết các tổ chức đều muốn có được người giỏi, mà muốn giỏi thì chỉ

có học nữa học mãi bởi vì chúng ta đâu phải thiên tài Người ham học hỏi có khả năng thích nghi cao giúp giải quyết giải quyết vấn đề hiệu quả

▪ Thái độ kỷ luật: Điểm tựa cho mọi hoạt động của tổ chức là kỷ luật (Lý Gia Thành)

Kỷ luật không chỉ là việc chấp hành nghiêm ngặt các quy định của tổ chức Kỷ luật với chính bản thân mình quyết định việc thành công hay thất bại của bạn trong tương lai35 Nghiêm ngặt trong việc thực hiện các mục tiêu và quản lý thời gian hiệu quả Người có kỷ luật tốt sẽ giúp đưa đội nhóm đi đúng hướng Kỷ luật tạo ra sự chính xác và nhất quán trong quy trình quản lý Người tôn trọng kỷ luật có khả năng tập trung vào công việc, tạo dựng được uy tín với những người xung quanh Khi thực tập, hãy luôn đúng giờ, luôn đeo bảng tên, và luôn báo cáo đúng hạn với giảng viên hướng dẫn và cố vấn thực tập

▪ Thái độ biết ơn: Biết hơn là thái độ cho thấy bạn là người có tâm và có tầm trong

xã hội Một người biết ơn sẽ luôn biết tập trung vào những gì họ có thay vì những

gì họ thiếu Họ quý trọng hiện tại, biết ơn và sử dụng hiệu quả tất cả các nguồn lực mình có Không chỉ quý trọng biết ơn người khác họ còn là người quý trọng thời gian, sức khoẻ và hạnh phúc của chính bản thân mình

8.8 Gì nữa?

Còn rất nhiều lưu ý khác mà bạn cần để ý khi đi thực tập Ví dụ, đừng đặt câu hỏi ngớ ngẩn (don’t ask stupid questions), không lướt web khi không cần thiết (don’t surf the internet), không nói liên tu bất tận chuyện tầm phào với chiếc điện thoại (don’t yak on the phone), không ngồi lê đôi mách (don’t be a gossip), không phản ứng thái quá (don’t be a drama queen), không hẹn hò với đồng nghiệp (don’t date co-workers), không luộm thuộm (don’t

be sloppy), và không được buồn chán mà phải kiếm gì đó mà làm (don’t be bored); luôn luôn đúng giờ (be always on time), ý thức với ngôn ngữ cơ thể (be aware of your body language), biết nghi thức nghe điện thoại (know phone etiquette), hãy là chính mình (be

34 Nói với tôi thì tôi quên Dạy tôi thì tôi nhớ Cho tôi làm thì tôi học (Benjamin Franklin)

35 Một trong những thứ giúp Cristiano Ronaldo đoạt 5 quả bóng vàng, 3 cúp C1 liên tiếp, 109 bàn cho tuyển Bồ Đào Nha và hàng loạt kỷ lục khác trong môn thể thao vua chính là kỷ luật tuyệt đối

yourself, be authentic), hãy chuẩn bị những vật dụng cần thiết cho riêng mình (be well prepared), hãy dự hội họp khi có cơ hội (let’s meet), luôn mang theo bút và giấy (carry a pen and paper at all times), ngăn nắp gọn gàng mọi lúc mọi nơi (keep your desk insanely neat), biết xin lỗi (know how to apologize), có trách nhiệm (be responsible), có kế hoạch

dự phòng (have a contingency plan), suy ngẫm thật kỹ mọi kinh nghiêm mới bởi vì suy ngẫm là một phần thực sự quan trọng của học tập (reflection is a really important part of learning), hãy tập thói quen học tập phi chính thức (informal learning), cố gắng trở thành một nhà vô địch (be a champion), …

Tóm lại, có thể nói thực tập tốt nghiệp là bước ngoặc đánh dấu con đường sự nghiệp trong tương lai của bạn sẽ phát triển như thế nào Để làm được một cách hiệu quả nhất, bạn cần phải có một sự chuẩn bị tốt không những kiến thức chuyên ngành mà còn rèn luyện các kỹ năng làm việc sao cho chuyên nghiệp nhất Và bạn hãy tận dụng mỗi cơ hội thực tập, chịu khó học hỏi, chú tâm trong công việc, giao tiếp tích cực, và hơn hết là phải trung thực trong công việc và chân thành trong ứng xử với mọi người Hãy nhớ rằng thực tập là nơi để bạn tập trung học thật nhiều các kỹ năng mới và tiếp cận những người có thể giúp bạn đạt các mục tiêu nghề nghiệp tương lai

Khác với một nhân viên chính thức, một thực tập sinh như bạn đang “đi làm” không vì mục đích kiếm tiền hoặc thăng tiến trong sự nghiệp Bạn đi làm để học làm việc Như thế, bạn có một nhiệm vụ rất quan trọng phải thực hiện vào những buổi tối nữa nhé, đó là viết báo cáo thực tập để hoàn tất thủ tục được cấp ‘giấy phép thông hành’ đi vào thế giới làm việc Phần tiếp theo chúng ta sẽ tìm hiểu về nội dung của một báo cáo thực tập theo chuẩn mới của chuyên ngành kinh tế và kinh doanh nông nghiệp

Một điều cũng cần lưu ý là bạn nên khắc ghi các tiêu chí đánh giá kết quả thực tập từ cố vấn thực tập hoặc cơ quan thực tập của bạn ở Phụ lục C Kết quả đánh giá này sẽ chiếm 40% trong tổng số điểm của học phần thực tập tốt nghiệp Tôi mong rằng những điều lưu

ý này sẽ giúp bạn hoàn thiện bản thân mỗi ngày, sẽ giúp bạn ngày mai trở nên tốt hơn chính bạn của ngày hôm nay

9 BÁO CÁO VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP

9.1 Thực hiện các hoạt động

Sinh viên phải thực hiện các các hoạt động sau đây khi thực tập tốt nghiệp:

1) Báo cáo thường xuyên tình hình thực tập tại cơ quan thực tập cho giảng viên hướng dẫn (có thể gặp mặt trực tiếp hoặc thông qua email, tùy thỏa thuận giữa thực tập sinh và giảng viên hướng dẫn)

2) Xây dựng mạng lưới với cơ quan thực tập và tôn trọng cố vấn thực tập Ở cơ quan thực tập thì bạn là một đại diện cho sinh viên của của ngành Kinh doanh nông nghiệp

và của Khoa kinh tế - UEH Chính vì thế, bạn phải thể hiện thái độ chuyên nghiệp

36 Dựa theo hướng dẫn viết báo cáo thực tập của Trường Khoa học xã hội, Đại học Wageningen, Hà lan

để góp phần xây dựng hình ảnh của Khoa kinh tế nói chung và ngành Kinh doanh nông nghiệp nói riêng Bạn hãy làm cầu nối cho các thế hệ sinh viên tiếp theo của ngành và Khoa kinh tế với cơ quan thực tập

3) Quan trọng nhất là bạn phải thực hiện các hoạt động được giao tại cơ quan thực tập Trong suốt thời gian thực tập sinh viên sẽ thực hiện một dự án nghiên cứu hoặc một

số các công việc cụ thể liên quan đến chủ đề đã chọn tùy vào chương trình thực tập theo hướng nghiên cứu hay hướng công việc, dưới sự hướng dẫn của cố vấn thực tập và/hoặc các đồng nghiệp tại nơi thực tập Lưu ý, ngoài các nhiệm vụ được giao, thực tập sinh cần phải thường xuyên rà soát lại để xem các hoạt động thực tập có theo đúng những dự định ban đầu về các kết quả học tập mong đợi hay không Nếu không, thực tập sinh có thể thảo luận ngay với giảng viên hướng dẫn và cố vấn thực tập để yêu cầu thay đổi hoặc bổ sung kịp thời các hoạt động cho phù hợp với các mục tiêu đã đề ra Chúng tôi cũng đề nghị thực tập sinh thường xuyên ghi chú tất cả các hoạt động và thành tích thực tập của mình để có chất liệu cho việc viết các báo cáo hực tập Nếu cần thì thực tập sinh có thể dành toàn thời gian vào những tuần cuối để viết và hoàn thành báo cáo thực tập

9.2 Thực hiện báo cáo thực tập

Kết quả thực tập của sinh viên được chấm điểm thông qua các báo cáo thực tập và đánh giá của cố vấn thực tập37 Có hai loại báo cáo thực tập bắt buộc phải hoàn thành: báo cáo sản phẩm thực tập (the product report) – trình bày các hoạt động, các kết quả và các sản phẩm từ thực tập của sinh viên, và báo cáo suy tưởng về thực tập (the reflection report) –

mô tả sự phát triển bản thân, các bài học rút ra từ thực tập và suy ngẫm về chúng cho các

kế hoạch nghề nghiệp tương lai của sinh viên Nhớ rằng, đánh giá từ cố vấn thực tập chiếm khoảng 40% trong tổng số điểm cuối cùng của học phần thực tập tốt nghiệp Việc chia thành hai loại báo cáo này là bởi vì báo cáo sản phẩm thực tập sẽ được nộp cho cả giảng viên hướng dẫn và cố vấn thực tập (hoặc cơ quan thực tập), trong khi đó báo cáo suy tưởng chỉ nộp cho giảng viên hướng dẫn

9.2.1 Báo cáo sản phẩm

Báo cáo sản phẩm là báo cáo chính của thực tập38 Trong phần giới thiệu (introduction)

của báo cáo, sinh viên mô tả ngắn gọn các chuẩn đầu ra mong đợi (expected learning outcomes) hoặc các mục tiêu học tập cụ thể (specific learning goals), tổ chức thực tập (the

internship organization)39 và các hoạt động chính (main activities) mà sinh viên đã thực hiện trong thời gian thực tập tại tổ chức Bạn cũng có thể trình bày một dàn ý (outline) về

phần còn lại của báo cáo ở cuối phần giới thiệu Cấu trúc phần còn lại của báo cáo sản

37 Trường hợp sinh viên làm nghiên cứu hàn lâm và không đi thực tập tại bất kỳ tổ chức nào thì điểm quá trình sẽ do giảng viên hướng dẫn đánh giá dựa vào thái độ làm việc và các bản thảo nghiên cứu của sinh viên

38 Về cơ bản, báo cáo thực tập theo hình thức học kỳ doanh nghiệp của UEH cũng có bố cục gần giống với báo cáo thực tập theo hướng công việc của hướng dẫn này Sinh viên có thể tham khảo ở Phụ lục 5

39 Nếu thực tập theo hướng nghiên cứu hàn lâm thì sinh viên không cần trình bày phần giới thiệu về cơ quan thực tập nếu như sinh viên không đi thực tập tại bất kỳ tổ chức nào

phẩm tùy thuộc vào loại chương trình thực tập và/hoặc loại hoạt động mà sinh viên đã thực hiện Cụ thể như sau:

▪ Nếu bạn thực hiện một chương trình thực tập theo hướng công việc , thì phần

còn lại của báo cáo sản phẩm nên trình bày các sản phẩm chính (main products) mà

sinh viên đã thực hiện hoặc có đóng góp đáng kể (nghĩa là thực tập sinh là một thành viên trong đội cùng thực hiện các hoạt động để tạo ra các sản phẩm đó) Mỗi sản phẩm chính nên có một tiêu đề riêng, trong đó có các phần như sau: (1) Giới thiệu công việc hoặc tình huống, (2) Mục tiêu của công việc hoặc phân tích tình huống, (3) Cách thức thực hiện công việc hoặc giải quyết tình huống, và (4) Các kết quả đạt được Những sản phẩm phụ, mang tính minh họa hoặc minh chứng như bài thuyết trình, báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh, email công việc, … có thể được trình bày ở phần phụ lục (annexes) của báo cáo sản phẩm

• Ví dụ, trong 10 tuần tại cơ quan thực tập bạn được phân công tham gia thực hiện năm công việc như sau: 1) Cùng phòng nhân sự tiếp đón sinh viên Khoa kinh tế đến tham quan nhà máy C.P Food ở Củ Chi, và bạn tham gia các hoạt động như lập kế hoạch cho buổi tiếp đoàn, viết email trao đổi công việc với đại diện của Khoa kinh tế, soạn bài thuyết trình giới thiệu công ty và nhà máy, và ghi chép biên bản nội dung buổi đón tiếp; 2) Cùng phòng quản lý chất lượng tiếp đón đoàn kiểm tra liên ngành về an toàn thực phẩm, và bạn được yêu cầu chuẩn bị các tài liệu báo cáo tình hình quản lý chất lượng của công ty; 3) Cùng phòng R&D khảo sát thị trường của một dòng sản phẩm mới, và bạn được yêu cầu thiết kế bảng câu hỏi, thực hiện điều tra thử 30 người tiêu dùng, và phân tích kết quả sơ bộ; 4) Cùng phòng sản xuất đi kiểm tra trang trại ở Bình Phước, ghi chép các thông tin do giám đốc trang trại báo cáo và gặp gỡ chính quyền địa phương; 5) Cùng công ty làm từ thiện và trồng cây tại một vùng nông thôn

Như vậy, trong báo cáo sản phẩm bạn có thể chia thành 5 chương (hoặc 5 mục) riêng với 5 sản phẩm chính ở trên Trong mỗi chương (hoặc mỗi mục) bạn cần trình bày: (1) Giới thiệu công việc, (2) Mục tiêu của công việc đó là gì và có ý nghĩa như thế nào đối với công ty, (3) Cách thức mà công ty đã thực hiện công việc đó là gì và các hoạt động cụ thể nào mà bạn

đã tham gia hoặc đóng góp, và (4) Các kết quả đạt được từ công việc đó Trong báo cáo sản phẩm bạn có thể đưa các phụ lục về hình ảnh buổi đón tiếp sinh viên, bài viết đăng sự kiện trên bản tin công ty, bảng câu hỏi phỏng vấn, các bảng thống kê từ việc phân tích kết quả khảo sát thị trường, các hình ảnh tiêu biểu về hoạt đồng trồng cây,

• Nếu bạn đã tham gia 20 công việc thì bạn chỉ cần trình bày các công việc quan trọng nhất, có ý nghĩa nhất và có liên quan nhất đến các kết quả/mục tiêu học tập mà bạn đã đưa ra khi bắt đầu thực tập Các công việc khác (nếu

liên quan đến các kết quả/mục tiêu học tập) thì bạn có thể đưa vào phụ lục của báo cáo thực tập

• Cấu trúc của phần còn lại của một báo cáo sản phẩm theo hướng công việc thường không có cấu trúc cụ thể, bởi vì mỗi sinh viên có thể tham gia các công việc, tình huống và các hoạt động rất khác nhau Nếu một sinh viên năng động và có năng lực thì báo cáo sản phẩm sẽ rất phong phú Ngược lại, nếu sinh viên chỉ tán gẫu và pha trà thì sẽ không có bất cứ câu chuyện nào thú vị để thuật lại sau 10 tuần thực tập

• Kích cỡ của báo cáo sản phẩm thực tập theo hướng công việc có thể dao động

từ 25 đến 100 trang, kể cả phụ lục

• Lưu ý, trong mỗi sản phẩm chính của báo cáo bạn nên cân đối giữa các mục tiêu hoặc các kết quả học tập Nghĩa là, giả sử bạn có tổng cộng 9 kết quả học tập kỳ vọng chia đều cho 3 loại (kiến thức, kỹ năng và thái độ) và đã tham gia 3 công việc chính tại công ty, thì bạn có thể chia 3 kết quả học tập cho mỗi công việc Cần hạn chế các công việc hướng đến cùng một loại mục tiêu bởi vì như thế bạn sẽ không học hỏi được nhiều

• Cách trình bày mỗi công việc trong báo cáo được gợi ý như sau: 1) Giới thiệu công việc/vấn đề cần giải quyết, 2) Các mục tiêu của công việc/phân tích vấn

đề cần giải quyết, 3) Phương pháp thực hiện công việc/giải quyết vấn đề, 4) Kết quả sau khi thực hiện công việc/giải quyết vấn đề

▪ Nếu bạn thực hiện một chương trình thực tập theo hướng nghiên cứu , thì phần

còn lại của báo cáo sản phẩm sẽ có cấu trúc rõ ràng hơn và theo chuẩn của một báo

cáo nghiên cứu thông thường, bao gồm giới thiệu về vấn đề nghiên cứu, các mục tiêu nghiên cứu, các lý thuyết và phương pháp, các kết quả, thảo luận, kết luận và các đề xuất Ngoài ra, bạn còn có tài liệu tham khảo và/hoặc phụ lục như bảng câu hỏi, bảng thống kê mô tả, và bản đồ Kích cỡ của một báo cáo thực tập theo hướng nghiên cứu khoảng 30 đến 45 trang, kể cả phụ lục Sinh viên cũng có thể tham khảo cấu trúc luận văn theo hướng ứng dụng của Khoa kinh tế ở Phụ lục 3

▪ Trong cả hai loại hình thực tập thì sinh viên đều phải có một phụ lục về nhật ký

thực tập (tham khảo mẫu hướng dẫn ở Phụ lục 6)

9.2.2 Báo cáo suy tưởng

Trong báo cáo này, sinh viên suy ngẫm về thực tập như một quá trình học tập, lấy các kết quả học tập mong đợi được định hình lúc bắt đầu thực tập làm điểm khởi đầu để phân tích xem mình đã làm được gì và chưa làm những gì để đạt các mục tiêu kỳ vọng Nội dung một báo cáo tưởng thường bao gồm:

▪ Giới thiệu chung về thực tập của bạn (bao gồm giai đoạn nào, ở đâu, các công việc chính, giảng viên hướng dẫn và cố vấn thực tập)

▪ Các kết quả/mục tiêu học tập dự định của bạn

▪ Các kết quả chính mà bạn thu nhận được sau khi thực tập

▪ Các hoạt động chính đã được thực hiện để đạt được các kết quả đó, bao gồm cả thời gian cần thiết để hoàn thành một hoạt động (thường là theo ngày)

▪ Đánh giá các thành tựu mà bạn đạt được sau khi thực tập so với kết quả học tập dự định lúc đầu (như học được gì, học được nhiều hay ít, …)

▪ Các bài học rút ra từ thực tập (như cần học gì thêm, đánh giá chương trình đào tạo

ở trường có giúp ích gì cho công việc/nghiên cứu của bạn, …)

▪ Suy ngẫm về các thành tựu của bạn: nếu được làm lại thì bạn sẽ làm gì khác, tại sao; các điểm quan trọng nào cần cải thiện hơn nữa, tại sao; các hàm ý gì bạn có thể đưa

ra liên quan đến các quan điểm hoặc kế hoặc nghề nghiệp

Kích cỡ của báo cáo suy tưởng khoảng 5 đến 15 trang tùy vào mức độ khác biệt giữa các kết quả/mục tiêu học tập kỳ vọng và các kết quả thực sự thu nhận được sau thực tập Sinh viên cũng có thể gộp chung hai báo cáo sản phẩm và báo cáo suy tưởng trong cùng

một báo cáo chung (đặt tiêu đề là Báo Cáo Thực Tập), trong đó báo cáo suy tưởng được

trình bày sau phần báo cáo sản phẩm của bạn40

9.3 Nộp báo cáo thực tập

Khi nộp báo cáo thực tập sinh viên cần lưu ý các điểm sau đây:

▪ Nộp báo cáo sản phẩm qua email dạng tập tin PDF cho cố vấn học tập, giảng viên hướng dẫn và giám đốc chương trình Báo cáo sản phẩm bao gồm một trang bìa theo mẫu (như mã số báo cáo, loại chương trình thực tập, tên sinh viên, tên ngành/chuyên ngành, tên khoa đào tạo, tên giảng viên hướng dẫn, tên cố vấn thực tập), một trang lời cảm ơn, (các) trang mục lục, các trang nội dung, (các) trang tài liệu tham khảo

và sau cùng là các phụ lục (nếu có) Về nguyên tắc, các sinh viên các khóa sau có thể tiếp cận để tham khảo báo cáo sản phẩm của sinh viên các khóa trước

• Trang bìa không đánh số trang

• Trang lời cảm ơn, mục lục và các phụ lục đánh số trang từ i, ii, iii, iv, v, …

• Các trang nội dung đánh số trang bình thường từ 1, 2, 3, …

• Số trang được đánh ở góc phải phía trên (tức canh phải)

▪ Chỉ nộp báo cáo suy tưởng qua email dạng tập tin PDF cho giảng viên hướng dẫn

và giám đốc chương trình Báo cáo suy tưởng bao gồm một trang bìa theo mẫu (như

mã số báo cáo, loại chương trình thực tập, tên sinh viên, tên ngành/chuyên ngành, tên khoa đào tạo, tên giảng viên hướng dẫn, tên cố vấn thực tập) và các trang nội dung báo cáo suy tưởng Về nguyên tắc, sinh viên các khóa sau sẽ không được đọc báo cáo suy tưởng của sinh viên các khóa trước, ngoại trừ giảng viên hướng dẫn, giám đốc chương trình và/hoặc hội đồng chấm báo cáo thực tập của đào tạo

• Trang bìa không đánh số trang

40 Nhắc lại rằng việc tách riêng hai báo cáo sản phẩm và báo cáo suy tưởng là vì hai lý do: (i) Sinh viên không phải nộp báo cáo suy tưởng cho cố vấn thực tập hoặc cơ quan thực tập, và báo cáo suy tưởng chỉ để giáo viên hướng dẫn hoặc hội đồng khoa học của ngành đọc và đánh giá, (ii) Báo cáo suy tưởng là tài liệu mang tính riêng tư, sáng tạo và tránh trường hợp các khóa sau sử dụng và sao chép

• Các trang nội dung đánh số trang bình thường từ 1, 2, …

• Số trang được đánh ở góc phải phía trên (tức canh phải)

▪ Một số giảng viên hướng dẫn có thể sẽ yêu cầu bạn nộp một bản in (hardcopy) về văn phòng Khoa kinh tế Tuy nhiên, hình thức này hiện nay ít được áp dụng

▪ Lưu ý, chúng tôi đề nghị bạn nên nộp một bản nháp của báo cáo thực tập cho giảng viên hướng dẫn xem xét góp ý trước khi nộp bản cuối cùng cho Khoa kinh tế Báo cáo sản phẩm thực tập cuối cùng phải được chuyển sang dạng PDF, và gửi email trực tiếp đến giám đốc chương trình để lưu trữ trên Drives của Khoa kinh tế cho các mục đích thanh tra và đánh giám ngoài Tiêu đề của tập tin PDF như sau: KLTN_Mã số sinh viên_Họ và tên sinh viên

9.4 Đánh giá kết quả thực tập

9.4.1 Đánh giá của cố vấn thực tập

Khi kết thúc kỳ thực tập, sinh viên có nhiệm vụ chuyển phiếu đánh giá (evaluation form)41theo mẫu ở Phụ lục C đến cố vấn thực tập và nhắc nhở cố vấn thực tập điền vào phiếu đánh giá trong tuần lễ cuối cùng của kỳ thực tập tốt nghiệp Sau khi đánh giá thực tập, chúng tôi đề nghị cố vấn thực tập có một buổi họp riêng với thực tập sinh để giải thích về kết quả đánh giá Kết quả đánh giá của cố vấn thực tập sẽ được giám đốc chương trình gửi đến sinh viên Nhắc lại, kết quả đánh giá của cố vấn chiếm khoảng 40% trong tổng điểm của học phần thực tập tốt nghiệp Phiếu đánh giá này sẽ cung cấp thông tin cho việc cải tiến chương trình đào tạo của ngành/chuyên ngành trong tương lai

9.4.2 Đánh giá của giảng viên hướng dẫn

Giảng viên hướng dẫn có trách nhiệm đánh giá kết quả thực tập cuối cùng Việc đánh giá này dựa trên các báo cáo thực tập (cả báo cáo sản phẩm và báo cáo suy tưởng), quá trình làm việc của sinh viên (bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ xin thực tập, báo cáo tiến độ các hoạt động thực tập, và kết quả đánh giá từ cố vấn thực tập) Lưu ý, kết quả đánh giá của cố vấn thực tập có thể ảnh hưởng đến kết quả chấm điểm cuối cùng, nhưng đánh giá cuối cùng của giảng viên hướng dẫn có thể có sự khác biệt nhất định do có sự khác nhau giữa nhà trường và cơ quan thực tập về các kỳ vọng, các yêu cầu, và các quy ước tính điểm

Việc đánh giá của giảng viên hướng dẫn được thực hiện theo mẫu đánh giá ở Phụ lục D

và nên có trao đổi giữa (các) giảng viên hướng dẫn và cố vấn thực tập Về nguyên tắc, sẽ

có một buổi họp đánh giá (trực tiếp hoặc online) giữa giảng viên hướng dẫn, cố vấn thực tập và sinh viên để nhận xét và giải thích về quá trình thực tập và cách đánh giá kết quả cuối cùng, nhưng điều này không bắt buộc

41 Phiếu đánh giá sẽ được thực hiện dưới hình thức online, ví dụ như dạng Google Form và có yêu cầu bắt buộc về email, họ và tên, chức danh của cố vấn thực tập tại tổ chức

10 BỐ CỤC ĐỀ XUẤT CỦA BÁO CÁO THỰC TẬP

10.1 Định dạng – Format

Theo đúng quy định sau đây:

▪ Trang bìa theo mẫu, kể cả cỡ chữ (size)

▪ Kiểu chữ (font): Times New Roman - Unicode

▪ Cỡ chữ (size) và định dạng (style) như Bảng 4:

Bảng 4: Quy định cỡ chữ và định dạng (Sử dụng các Heading trên Microsoft Word)

15 Viết hoa, in đậm, canh

3.2.1

14 Viết thường, nghiêng,

canh trái

Văn bản Qua thời gian thực tập tại Công

ty cổ phần C.P Việt Nam, tôi

đã học được rất nhiều kinh nghiệm quý về kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng cần thiết cho nghề nghiệp tương lai Dưới đây là những bài học

13 Viết thường, canh đều

(Justify)

Cách dòng: 1.15 lines

tôi học được từ thực tập tại công ty:

13 Viết thường, nghiêng

(chữ Nguồn:), canh trái

Nếu có đơn vị tính thì ghi (ĐVT: Triệu đồng), (ĐVT: Phần trăm), …

Phân cách hàng ngàn bằng dấu chấm (.) và phân cách dấu thập phân bằng dấu phẩy (,), và nếu bảng có số thập phân thì tất cả các số trong bảng phải có cùng số thập phân là 2, ví dụ: 1.025,54; 2.342,16; 3.467.20; …

Không được để một bảng, hình (sơ đồ, lưu đồ) cũng như tên và nguồn của bảng, hình nằm ở hai trang khác nhau

▪ Một câu văn phải rõ nghĩa, không dùng câu quá dài

▪ Một đoạn văn phải có ít nhất 3 câu, và phải bao hàm một nội dung duy nhất (có câu

mở đầu và câu kết thúc đoạn văn) Không sử dụng đoạn văn quá dài

10.2 Báo cáo sản phẩm thực tập theo hướng công việc (Task-oriented product report)

TRANG BÌA – COVER PAGE

▪ Không đánh số trang

▪ Theo mẫu ở Phụ lục E

▪ Chỉ đề tên tổ chức, không ghi chủ đề thực tập

TRANG THỨ NHẤT

▪ Lời cảm ơn – Acknowledgement: Viết thường, in đậm, cỡ chữ 15

▪ Văn bản: Viết thường, cỡ chữ 13

▪ Đánh số trang là i, góc phải đầu trang (tức canh phải)

TRANG THỨ HAI

▪ Mục lục – Contents: Viết thường, in đậm, cỡ chữ 15

▪ Văn bản: Viết thường, cỡ chữ 13

▪ Đánh số trang là ii, góc phải đầu trang (tức canh phải)

▪ Cố gắng liệt kê các đề mục chính trong một trang duy nhất

TRANG THỨ BA

▪ Tóm tắt – Summary: Viết thường, in đậm, cỡ chữ 15

▪ Văn bản: Viết thường, cỡ chữ 13

▪ Đánh số trang là iii, góc phải đầu trang (tức canh phải)

▪ Cố gắng trình bày ngắn gọn trong một trang duy nhất các ý sau đây:

• Thực tập ở đâu, về vấn đề gì?

• Các loại mục tiêu học tập gì? (không liệt kê chi tiết)

• Các hoạt động chính đã thực hiện hoặc tham gia trong thời gian thực tập tại

tổ chức (công việc gì, mục tiêu và các kết quả thu được) Mỗi công việc được trình bày trong một đoạn văn ngắn

• Các kết quả hoặc kinh nghiệm quan trọng thu được qua thực tập là gì (kiến thức, kỹ năng và thứ khác)

• Các bài học rút ra cho bản thân là gì?

• Suy nghĩ về nghề nghiệp tương lai của bạn: làm gì? chuẩn bị gì để làm tốt nghề nghiệp đó? Và điểm mạnh của bạn là gì?

1 GIỚI THIỆU – INTRODUCTION

▪ Thực tập về chủ đề gì? Ở đâu? Trong thời gian nào?

▪ Các kết quả/mục tiêu học tập kỳ vọng – learning outcomes/goals

▪ Các hoạt động/công việc chính đã làm – main activities

▪ Dàn ý cho phần còn lại của báo cáo – Outline of the rest

▪ Cố gắng trình bày trong một trang A4 duy nhất

▪ Đánh số trang là 1, góc phải đầu trang (tức canh phải)

2 MÔ TẢ CƠ QUAN THỰC TẬP – DESCRIPTION OF THE

INTERNSHIP ORGANIZATION

▪ Cơ quan thực tập – The organization

▪ Các phòng ban thực tập – The internship department(s)

▪ Hoặc mô tả (các) dự án mà bạn tham gia – Description of the project(s)

▪ Giới thiệu cố vấn thực tập (nếu có sự đồng ý) – A brief description of your mentor (if possible)

▪ Nếu tổ chức của bạn là một doanh nghiệp, thì bạn có thể mô tả về các dòng sản phẩm chính, thị phần (market size), và xu hướng phát triển quan thời gian Nếu có những báo cáo liên quan (như báo cáo tài chính, báo cáo sản xuất, bài viết trên báo/tạp chí chuyên ngành, …) thì bạn có thể đưa vào phụ lục

▪ Cố gắng trình bày xúc tích, tối đa hai trang A4

▪ Đánh số trang là 2 (hoặc 3) ở góc phải đầu trang (tức canh phải)

3 MÔ TẢ CÁC HOẠT ĐỘNG THỰC TẬP – DESCRIPTION OF THE INTERNSHIP ACTIVITIES

▪ Mỗi công việc chính có một tiêu đề riêng – The subject of each main task

▪ Công việc 1 ghi là 3.1 Tên công việc thứ nhất – The fist task title

▪ Công việc 2 ghi là 3.2 Tên công việc thứ nhất – The fist task title

▪ …

▪ Mỗi công việc có thể có các nội dung sau đây (The contents of each task):

• Mô tả công việc – Desciption of the task

• Trình bày các mục tiêu của công việc – The task objectives

• Trình bày các bước thực hiện – Steps of doing the task

Hoặc phương pháp thực hiện – Methodology

• Các hoạt động mà bạn thực hiện – Your activities

• Các kết quả chính – Main results

▪ Mỗi công việc tối đa 5 trang A4 (không kể phụ lục)

▪ Trong báo cáo sản phẩm phải có ít nhất 3 công việc

▪ Đánh số các trang tiếp theo phần trên như 3, 4, 5 … ở góc phải đầu trang (tức canh phải)

4 KẾT LUẬN – CONCLUSION

▪ Tóm tắt các kết quả quan trọng từ các công việc đã thực hiện hoặc tham gia

▪ Những bài học rút ra cho bản thân từ các hoạt động thực tập

▪ Tối đa 5 trang

▪ Đánh số các trang tiếp theo phần trên như 27, 28, 29, … ở góc phải đầu trang (tức canh phải)

5 KIẾN NGHỊ – RECOMMENDATIONS

▪ Góp ý của bạn cho tổ chức để cải tiến các công việc/hoạt động mà bạn đã thực hiện hoặc tham gia

▪ Tối đa 3 trang

▪ Đánh số các trang tiếp theo phần trên như 32, 33, 34, … ở góc phải đầu trang (tức canh phải)

Tài liệu tham khảo – References (nếu có)

▪ Theo kiểu APA (Hiệp hội tâm lý học Hoa Kỳ) và xếp tài liệu tham khảo theo thứ tự alphabet, không đánh số thứ tự 1, 2, 3,

▪ Đánh số các trang tiếp theo phần trên như 36, 37, 38, … ở góc phải đầu trang (tức canh phải)

▪ Slides thuyết trình cuối cùng của báo cáo thực tập – Final internship presentation slides

▪ Đánh số các trang tiếp theo phần trên như 40, 41, 42, … ở góc phải đầu trang (tức canh phải)

10.3 Báo cáo sản phẩm thực tập theo hướng nghiên cứu

(Research-oriented product report)

TRANG BÌA – COVER PAGE

▪ Không đánh số trang

▪ Theo mẫu ở Phụ lục F

▪ Nếu có đi thực tập thì đề tên tổ chức, sau đó là tiêu đề của đề tài nghiên cứu

▪ Nếu không đi thực tập thì chỉ ghi tiêu đề của đề tài nghiên cứu

TRANG THỨ NHẤT

▪ Lời cảm ơn – Acknowledgement: Viết thường, in đậm, cỡ chữ 15

▪ Văn bản: Viết thường, cỡ chữ 13

▪ Đánh số trang là i, góc phải đầu trang (tức canh phải)

TRANG THỨ HAI

▪ Mục lục – Contents: Viết thường, in đậm, cỡ chữ 15

▪ Văn bản: Viết thường, cỡ chữ 13

▪ Đánh số trang là ii, góc phải đầu trang

▪ Cố gắng liệt kê các đề mục chính trong một trang duy nhất

TRANG THỨ BA

▪ Tóm tắt – Summary: Viết thường, in đậm, cỡ chữ 15

▪ Văn bản: Viết thường, cỡ chữ 13

▪ Đánh số trang là iii, góc phải đầu trang (tức canh phải)

▪ Cố gắng trình bày ngắn gọn trong một trang duy nhất các ý sau đây:

• Thực tập ở đâu, về vấn đề gì?

• Các loại mục tiêu học tập gì? (không liệt kê chi tiết)

• Các hoạt động chính đã thực hiện hoặc tham gia trong thời gian thực tập tại tổ chức (công việc gì, mục tiêu và các kết quả thu được) Mỗi công việc được trình bày trong một đoạn văn

• Các kết quả hoặc kinh nghiệm quan trọng thu được qua thực tập là gì (kiến thức,

kỹ năng và thứ khác)

• Các bài học rút ra cho bản thân là gì?

• Suy nghĩ về nghề nghiệp tương lai của bạn: làm gì? chuẩn bị gì để làm tốt nghề nghiệp đó? Và điểm mạnh của bạn là gì?

42 Sinh viên có thể tham khảo:

Smith, K., Todd, M., & Waldman., J (2009) Doing your undergraduate social science dissertation Routledge Donnelly, R., Dallat, J., & Fitzmaurice, M (2013) Supervising and writing a good undergraduate dissertation

Bentham Science Publishers

Sinh viên cũng có thể trình bày báo cáo sản phẩm theo hướng nghiên cứu theo mẫu hướng dẫn của Khoa kinh tế như

ở Phụ lục 3

1 GIỚI THIỆU – INTRODUCTION

▪ Thực tập về chủ đề gì? Ở đâu? Trong thời gian nào?

▪ Các kết quả/mục tiêu học tập kỳ vọng – learning outcomes

▪ Các hoạt động/công việc chính đã làm – main activities

▪ Bối cảnh nghiên cứu (để xác định vấn đề nghiên cứu) – Background of the study (to identify the research problem)

▪ Sơ lược lý thuyết liên quan đến vấn đề nghiên cứu – An overview of existing literature related to the research problem

▪ Các mục tiêu/câu hỏi nghiên cứu – Research objectives/questions

▪ Dàn ý cho phần còn lại của báo cáo – Outline of the rest

▪ Lưu ý trích dẫn

▪ Đánh số trang là 1, 2, … góc phải đầu trang (tức canh phải)

▪ Tối đa 5 trang A4

2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU – RESEARCH METHODS

▪ Trình bày khung phân tích (mô hình và các biến số liên quan đến vấn đề nghiên cứu) – The analytical framework (models and relevant variables)

▪ Trình bày phương pháp thu thập số liệu (loại dữ liệu, cách thức thu thập dữ liệu) – Data collection (kind of data, data collection methods)

▪ Trình bày các kỹ thuật phân tích số liệu – Data analysis techniques

▪ Nếu có bảng câu hỏi phỏng vấn thì bạn nên đưa vào phụ lục

▪ Đánh số trang là tiếp theo phần trên ở góc phải đầu trang (tức canh phải)

▪ Tối đa 5 trang A4

3 KẾT QUẢ – RESULTS

▪ Thống kê mô tả (đồ thị, bảng biểu, kiểm định thống kê) – Descriptive statistics

▪ Kết quả ước lượng – Estimated results

▪ Giải thích kết quả - Result interpretations

▪ Nếu các bảng có kích cỡ lớn thì bạn nên đưa vào phụ lục

▪ Đánh số trang là tiếp theo phần trên ở góc phải đầu trang (tức canh phải)

▪ Tối đa 12 trang A4

4 THẢO LUẬN – DISCUSSION

▪ Thảo luận và so sánh với các nghiên cứu trước đây về vấn đề nghiên cứu –Discussion and contextualization of the results

▪ Lưu ý, bạn cần dựa các kết quả từ nghiên cứu trước đây ở phần giới thiệu để làm

cơ sở so sánh với các kết quả từ nghiên cứu của bạn Nếu có sự khác biệt thì bạn phải giải thích tại sao có sự khác biệt đó

▪ Lưu ý trích dẫn

▪ Đánh số trang là tiếp theo phần trên ở góc phải đầu trang (tức canh phải)

▪ Tối đa 5 trang A4

5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ – CONCLUSION AND

RECOMMENDATIONS

▪ Tóm tắt các kết quả chính – A summary of main findings

▪ Các hàm ý chính sách – Policy implimentations/recommendations

▪ Các hạn chế cần nghiên cứu tiếp theo – Further research

▪ Đánh số trang là tiếp theo phần trên ở góc phải đầu trang (tức canh phải)

▪ Tối đa 3 trang A4

Tài liệu tham khảo – References (phải có)

▪ Theo kiểu APA (Hiệp hội tâm lý học Hoa Kỳ) và xếp tài liệu tham khảo theo thứ tự alphabet, không đánh số thứ tự 1, 2, 3,

▪ Đánh số trang tiếp theo phần trên như 36, 37, … ở góc phải đầu trang (tức canh phải)

▪ Slides thuyết trình cuối cùng của báo cáo thực tập – Final internship presentation slides

10.4 Báo cáo suy tưởng về thực tập (Reflection on the internship)

Trong báo cáo suy ngẫm về thực tập, sinh viên có thể theo cấu trúc sau đây:

TRANG BÌA – COVER PAGE

▪ Không đánh số trang

▪ Theo mẫu ở Phụ lục G

▪ Có hoặc không ghi tên đề tài nghiên cứu (tùy vào chương trình thực tập)

1 GIỚI THIỆU THỰC TẬP – INTRODUCTION

▪ Giới thiệu chung về thực tập của bạn (bao gồm giai đoạn nào, ở đâu, các công việc chính, giảng viên hướng dẫn và cố vấn thực tập)

▪ Các kết quả/mục tiêu học tập dự định của bạn

▪ Các kết quả mà bạn thu nhận được sau khi thực tập

▪ Các hoạt động chính đã được thực hiện để đạt được các kết quả đó, bao gồm cả thời gian cần thiết để hoàn thành một hoạt động (thường là theo ngày)

▪ Đánh số trang từ 1, … ở góc phải đầu trang (tức canh phải)

2 KINH NGHIỆM THỰC TẬP – EXPERIENCES LEARNED

▪ Chức năng và điều kiện làm việc trong ngành nghề bạn chọn thực tập – The functioning and working conditions of the industry

▪ Chức năng và điều kiện làm việc trong tổ chức thực tập – The functioning and working conditions of the internship organization

▪ Cải thiện các kỹ năng giao tiếp – Enhancing communications skills

▪ Cải thiện các kỹ năng khác – Enhancing other skills

▪ Sử dụng các kỹ năng và kiến thức học được trong trường đại học – The use of skills and knowledge gained in the university

▪ Các kỹ năng và kiến thức có thể được cải thiện để làm việc trong môi trường chuyên nghiệp – Skills and knowledge that might be improved to work in a professional environment

▪ Các thái độ cần thiết để làm việc trong môi trường chuyên nghiệp – Attitudes that should be chnaged to work in a professional environment

▪ Tổ chức công việc hoặc dự án – Organizing activities or projects

▪ Phương pháp nghiên cứu (phương pháp thu thập dữ liệu/phương pháp phân tích số liệu) – Research methodology (field methods/methods to analyze data)

▪ Làm việc với những người vùng miền khác nhau, văn hóa khác nhau … – Working with other peoples from different regions, culture, …

▪ Suy ngẫm về các thành tựu của bạn: nếu được làm lại (looking back) thì bạn sẽ làm gì khác, tại sao; các điểm quan trọng nào cần cải thiện hơn nữa, tại sao?

▪ Đánh số trang tiếp theo phần trên ở góc phải đầu trang (tức canh phải)

3 KẾ HOẠCH NGHỀ NGHIỆP – CAREER PLANS

▪ Có muốn theo đuổi ngành nghề của cơ quan thực tập/nghiên cứu hay không? Tại sao?

▪ Nếu có thì cần chuẩn bị gì?

▪ Nếu không thì dự định làm gì? Và phải cần chuẩn bị gì?

▪ Đánh số trang tiếp theo phần trên ở góc phải đầu trang (tức canh phải)

4 KẾT LUẬN CHUNG VỀ THỰC TẬP – FINAL CONCLUSION ON INTERNSHIP

▪ Kinh nghiệm gì từ thực tập mà bạn ấn tượng nhất?

▪ Nhận xét về cơ quan thực tập và người cố vấn

▪ Những lời khuyên cho sinh viên các khóa tiếp theo

▪ Đánh số trang tiếp theo phần trên ở góc phải đầu trang (tức canh phải)

Báo cáo suy tưởng không có tài liệu tham khảo và phụ lục Kích cỡ tối đa của một báo cáo suy tưởng là 15 trang A4

11 CÁC TIPS VÀ CÁC VIỆC CẦN KIỂM TRA

11.1 Thông tin (Information)

Tất cả các phụ lục được đề cập ở trên đều có trên trang web của Khoa kinh tế (www.se.ueh.edu.vn) / hoặc sẽ gửi trực tiếp đến sinh viên qua địa chỉ email

Đây là danh sách các phụ lục bạn có thể tải về:

▪ Phụ lục A: Mẫu hợp đồng, mô tả chương trình thực tập – Internship Contract,

Description of the Internship Program

▪ Phụ lục B: Thỏa thuận học tập – Learning Agreement

▪ Phụ lục C: Mẫu đánh giá dành cho cơ quan thực tập – Form for the evaluation of

the performance of the student by the mentor of the internship organization

▪ Phụ lục D: Mẫu đánh giá thực tập cuối cùng để chấm điểm thực tập của giảng viên

hướng dẫn – Final internship assessment form for grading the internship

▪ Phụ lục E: Trang bìa của báo cáo sản phẩm theo hướng công việc – Cover page of

the task-oriented report report

▪ Phụ lục F: Trang bìa của báo cáo sản phẩm theo hướng nghiên cứu – Cover page

of the research-oriented product report

▪ Phụ lục G: Trang bìa của báo cáo suy tưởng – Cover page of the reflection report

11.2 Các tiêu chí đánh giá (Evaluation Criteria)

Kết quả đánh giá kết quả của học phần thực tập tốt nghiệp được dựa trên các tiêu chí43 sau đây (evaluation criteria/items), thang điểm cho mỗi tiêu chí là 0-10 điểm:

11.2.1 Năng lực chuyên nghiệp (Professional Competencies): 40%

Được đánh giá bởi cố vấn thực tập (chi tiết xem Phụ lục C)

A Kiến thức (Knowledge)

1 Sử dụng kiến thức được học và kiến thức mới để thực hiện các công việc của tổ chức / hoặc dự án nghiên cứu – Use existing and new knowledge to perform assigned tasks in the workplace / or conduct the research project

2 Thể hiện một sự hiểu biết về môi trường làm việc và chức năng của tổ chức / hoặc cách thực hiện một nghiên cứu trong thực tế – Demonstrate an understanding of a work environment and insight in functioning of the internship organization / or ability to conduct an empirical research

B Kỹ năng (Skills)

1 Kỹ năng viết – Written communication skill

2 Giao tiếp, ứng xử, ăn mặc – Oral communication, etiqutte, dress

43 Các tiêu chí này chỉ mang tính tham khảo, có thể có một số thay đổi dựa vào góp ý của các cơ quan thực tập từ các khóa thực tập trước đây