Phân tích thiết kế hệ thống - Quản lý kho công ty INVICO

Xây dựng hệ thống quản lý kho: nhân viên, sản phẩm, hoạt động của công ty INVICO

Hà Nội, 2013

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

-*** -BÀI TẬP LỚN Môn:PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG.

Đề tài:

Quản lý quy trình quyết toán thuế cá nhân

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hương Lan

Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 29 Lớp: ĐH Khoa Học Máy Tính 3 – K6

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

-*** -BÀI TẬP LỚN Môn:PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG.

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà

Trịnh Thị Lan

Lê Đăng Tuấn Lớp : ĐH Khoa Học Máy Tính 3 – K6

Hà Nội, 31/12/2013

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Hà Nội, Ngày tháng năm 2013.

Ký tên

MỤC LỤC

DANH SÁCH BẢNG BIỂU

DANH SÁCH HÌNH VẼ

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay, công nghệ thông tin (CNTT) đã đem lại sự phát triển toàn diện vềnhiều mặt đối với nhiều ngành khoa học kỹ thuật, kinh tế cũng như sự phát triểnchung của xã hội Cùng với xu thế phát triển chung của thế giới, ngành CNTT ởnước ta những năm gần đây đã có nhiều bước phát triển đáng kể về mọi mặt vàkhẳng định vị trí quan trọng của mình trong sự phát triển của đất nước Với sự pháttriển mạnh mẽ, đa dạng các ứng dụng rộng rãi của CNTT trong các ngành kinh tế,

xã hội thì nó đã và đang trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lýcủa các cá nhân, tổ chức trong mọi cấp, mọi ngành

Việc áp dụng các thành tựu tin học vào quản lý, nó tiết kiệm rất nhiều thờigian và công sức của con người Thay vì phải tự ghi chép, tính toán, xử lý thông tinmột cách thủ công, công nghệ thông tin giúp chúng ta có thể:

 Cập nhật và khai thác thông tin nhanh chóng tại mọi thời điểm

 Lưu trữ thông tin với khối lượng lớn

 Tìm kiếm, thống kê thông tin nhanh chóng theo các tiêu chí khác nhau.Trong công tác quản lý thuế thu nhập cá nhân, việc quyết toán thuế thu nhập

cá nhân là một việc rất quan trọng khi mà số lượng cá nhân nộp thuế ngày nay ngàycàng tăng lên, quy trình quyết toán thuế khá phức tạp và mất nhiều thời gian, lượngthông tin cần lưu trữ nhiều, yêu cầu đáp ứng thông tin cũng tăng lên rất nhiều Vấn

đề đặt ra là làm sao để giải quyết được bài toán với thời gian và chi phí thấp nhấtnhưng vẫn đảm bảo các yếu tố như tính an toàn dữ liệu, thuận tiện cho người sửdụng…Từ nhận thức được tầm quan trọng của công nghệ thông tin với quy trình

quyết toán thuế cá nhân, và cũng được sự giúp đỡ tận tình của cô Nguyễn Thị

Hương Lan – bộ môn Công nghệ phần mềm, Nhóm 29 đã quyết định chọn đề tài:

“Quản lý quy trình quyết toán thuế cá nhân” Sau thời gian khảo sát, chúng em

đã có những nắm bắt sơ bộ về những yêu cầu của đề tài Sau đây sẽ là báo cáo phầnđầu tiên của đề tài

Tuy nhiên, do thời gian và kiến thức còn hạn hẹp nên bản báo cáo vẫn còntồn tại nhiều thiếu sót, chúng em mong nhận được sự góp ý của cô và các bạn đểnhóm chúng em có thể tiếp tục hoàn thiện đề tài một cách tốt nhất.

CHƯƠNG I – ĐẶC TẢ YÊU CẦU NGƯỜI DÙNG

1.Vài nét về hệ thống khảo sát

Thuế thu nhập cá nhân đã được áp dụng từ lâu ở các nước phát triển, đối tượngnộp thuế là mọi dân cư trong nước và người nước ngoài có thu nhập phát sinh ởnước sở tại không phân biệt nghề nghiệp và địa vị xã hội Thuế thu nhập cá nhân làloại thuế trực thu đánh vào thu nhập chính đáng của từng cá nhân, với mục đích gópphần tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước và thực hiện công bằng xã hội Tại kỳhọp Quốc hội khoá XII đã thông qua Luật số 04/2007/QH12 - Luật thuế thu nhập cánhân và có hiệu lực thi hành chính thức từ ngày 01/01/2009

Mặc dù thuế thu nhập cá nhân chưa mang lại số thu lớn cho ngân sách Nhànước, xong xét trên phương diện công bằng xã hội và phương diện công cụ quản lý

vĩ mô của Nhà nước thì thuế thu nhập cá nhân có vị trí cực kỳ quan trọng, do đó việcquản lý thuế thu nhập cá nhân đối với những người có thu nhập cao là cần thiết, đảmbảo thực hiện chính sách công bằng xã hội

Với dân số đông như nước ta hiện nay, thì việc quản lý thuế thu nhập cá nhânnói chung và quản lý quy trình quyết toán thuế cá nhân bằng phương pháp thủ công

đã gặp rất nhiều khó khăn Vì vậy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản

lý quy trình quyết toán thuế cá nhân sử dụng trong các tổ chức, cơ quan trong vàngoài nhà nước là rất cần thiết, càng sớm càng tốt và mang lại hiệu quả cao

2.Đặt vấn đề

Qua thời gian khảo sát về quy trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân, chúng

em được biết cá nhân nộp thuế bao gồm cá nhân có thu nhập thường xuyên hoặckhông thường xuyên, có thể quyết toán thuế trực tiếp tại cơ quan chi trả thu nhậphoặc quyết toán thuế trực tiếp tại cơ quan thuế Thuế thu nhập cá nhân đối với thunhập thường xuyên quyết toán theo từng năm dương lịch, cuối năm hoặc sau khi hếthạn hợp đồng trong năm, quyết toán thuế với người có thu nhập không thườngxuyên quyết toán thuế sau mỗi lần được trả thu nhập Cá nhân thực hiện kêkhai quyết toán thuế thu nhập theo quy định sau:

Cá nhân tổng hợp tất cả các nguồn thu nhập trong năm bao gồm các khoản thunhập từ tiền lương, tiền công, tiền thù lao và các khoản thu nhập khác có tính chấttiền lương Tự tính số thuế thu nhập cá nhân phải nộp trên tờ khai quyết toán thuếthu nhập cá nhân và nộp tờ khai quyết toán thuế cho cơ quan chi trả thu nhập hoặcnộp cho cơ quan thuế (ứng với trường hợp cá nhân trực tiếp nộp thuế thu nhập cánhân tại cơ quan thuế) Thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá

nhân không quá ngày 30 tháng 1 năm sau hoặc không quá 20 ngày sau khi kết thúchợp đồng.

Cơ quan chi trả thu nhập hoặc cơ quan thuế kiểm tra, tính số thuế thu nhập cánhân phải nộp trên tờ khai, đối chiếu với số đã nộp để xác định số thuế thu nhập cánhân thiếu phải nộp thêm hoặc số thuế thu nhập cá nhân thừa được hoàn lại và lậpbảng tổng hợp quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Cơ quan chi trả thu nhập thu hoặc cá nhân trực tiếp nộp thuế thực hiện quyếttoán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế chậm nhất không quá ngày 28 tháng 2năm sau hoặc 30 ngày kể từ khi hết hạn hợp đồng

Cơ quan chi trả thu nhập thu quyết toán với cơ quan thuế số thuế thu nhập cá

nhân phải thu, đã thu của từng cá nhân; số thuế thu nhập cá nhân phải nộp, đã nộpvào ngân sách của đơn vị và có trách nhiệm thanh toán với ngân sách nhà nước và

cá nhân người nộp thuế trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày quyết toán thuế thu nhập

cá nhân Nếu số thuế của cá nhân phải nộp lớn hơn số thuế đã nộp hàng tháng thì cơquan chi trả thu nhập hoặc cơ quan thuế phải khấu trừ, nếu số thuế của cá nhân nộpchưa đủ thì thực hiện thu tiếp của cá nhân số thuế thu nhập cá nhân còn thiếu vànộp vào ngân sách nhà nước chậm nhất không quá 15 ngày kể từ ngày quyếttoán thuế thu nhập cá nhân Trường hợp số thuế đã nộp hàng tháng lớn hơn số phải

nộp cả năm thì được hoàn lại bằng cách trừ vào số thuế thu nhập cá nhân phải nộp

của kỳ sau nhưng phải được cơ quan thuế kiểm tra, xác nhận

3 Mục tiêu

Chương trình đáp ứng được những yêu cầu đơn giản nhất như yêu cầu thêm,sửa, xóa thông tin đến những yêu cầu như xuất báo cáo theo các tiêu chí, thực hiệncác công việc tính toán chính xác Ngoài ra chương trình cũng được tối giản vềthời gian thực hiện, chi phí của dự án

4 Các yêu cầu đối với hệ thống

4.1.1 Yêu cầu chức năng

Qua khảo sát thực thế, hệ thống cần làm những yêu cầu sau:

 Quản lý người dùng hệ thống

 Quản lý thông tin cá nhân

 Quản lý thông tin nhân viên

 Quản lý hoạt động người dùng

 Quản lý thông tin các loại tờ khai

 Quản lý quyết toán thuế

 Quản lý thu quyết toán thuế

 Quản lý nộp quyết toán thuế

 Quản lý thanh toán thuế

 Quản lý báo cáo-tổng hợp

4.1.2 Yêu cầu miền lĩnh vực

Khi hệ thống hoạt động sẽ phải tuân theo một vài những nguyên tắc của luật thuếthu nhập cá nhân dành cho các cá nhân khi quyết toán thuế cá nhân như sau:

- Cơ quan chi trả thu nhập phải được cá nhân thuộc đối tượng quyết toán thuế

ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

- Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện lập và gửi hồ sơ quyết toán thuế tới cơquan thuế đúng thời hạn như yêu cầu

- Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm kê khai đầy đủ những khoản quyếttoán thuế và nộp đầy đủ cho cá nhân thuộc đối tượng quyết toán thuế đúngthời hạn

- Nếu số thuế cá nhân thuộc đối tượng quyết toán thuế lớn hơn số thuế phải nộpthì cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm đảm bảo cho việc thoái trả trả theoquy định

Ngoài ra hệ thống cũng cần phải đạt được một số tiêu chí như sau :

 Hệ thống phải có tính bảo mật cao

 Hệ thống phải hỗ trợ cho việc lưu trữ, tìm kiếm sửa đổi, xóa, thống kê cácthông tin về nhân khẩu một cách nhanh chóng chính xác và có hiệu quả

 Hệ thống cần phải dễ dàng mở rộng các chức năng khi cần thiết và dễ dàngliên kết với các hệ thống khác

 Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

5 Quy trình nghiệp vụ

Quản lý thông tin cá nhân

Tên hoạt động Quản lý thông tin cá nhân

Người thực hiện Bộ phận quản lý, cá nhân

Kiểu thực hiện Cập nhật các thông tin liên quan tới hồ sơ cá nhân

Mô tả

- Mỗi cá nhân khi tham gia nghĩa vụ đóng thuếđều phải đăng ký mã số thuế cá nhân với cơquan thuế bao gồm đầy đủ thông tin cá nhân

- Cá nhân có thể điền mã số thuế theo mẫu và nộptrực tiếp tại cơ quan thuế hoặc điền vào mẫu cótrên hệ thống và gửi cho cơ quan thuế thông quainternet

- Bộ phận quản lý cập nhật thông tin cá nhân vào

cơ sở dữ liệu

- Cá nhân có nghĩa vụ đảm bảo thông tin màmình đã khai trên mẫu

Quản lý thông tin nhân viên

Tên hoạt động Quản lý thông tin nhân viên

Người thực hiện Bộ phận quản lý, nhân viên

Kiểu thực hiện Cập nhật các thông tin liên quan tới hồ sơ cá nhân

Mô tả - Mỗi nhân viên khi làm việc tại cơ quan thuế

hoặc cơ quan của cá nhân nộp thuế đều phải gửithông tin của mình tới cơ quan bao gồm đầy đủthông tin cá nhân

- Nhân viên có thể điền vào hồ sơ theo mẫu vànộp trực tiếp tại cơ quan hoặc điền vào mẫu cótrên hệ thống và gửi cho cơ quan thông quainternet

- Bộ phận quản lý cập nhật thông tin của nhânviên vào cơ sở dữ liệu.

- Nhân viên đảm bảo mọi thông tin điền vào mẫucủa mình là chính xác

Quản lý hoạt động người dùng

Tên hoạt động Đăng nhập hệ thống

Người thực hiện Người dùng là cá nhân, nhân viên cơ quan chi trả thunhập hoặc nhân viên cơ quan thuế.

Kiểu thực hiện Người dùng đăng nhập vào hệ thống để thực hiện cáccông việc của mình.

Mô tả

- Khi người dùng muốn sử dụng hệ thống đểthực hiện công việc của mình thì phải đăngnhập vào hệ thống, form đăng nhập cho phépngười dùng nhập tài khoản của mình gồm tênđăng ký và mật khẩu

- Hệ thống thực hiện kiểm tra tài khoản ngườidùng nhập vào đúng hay chưa Nếu đúng hệthống thực hiện kiểm tra quyền truy cập, trongtrường hợp người dùng có quyển thì hệ thống

sẽ thiết lập trạng thái cho người dùng Trongtrường hợp người dùng nhập sai tài khoản thì

hệ thống sẽ thông báo lại cho người dùng

Bảng 1: Hoạt động đăng nhập hệ thống

Tên hoạt động Đăng xuất khỏi hệ thống

Người thực hiện Người dùng là cá nhân, nhân viên cơ quan chi trả thunhập hoặc nhân viên cơ quan thuế.Kiểu thực hiện Người dùng sau khi đăng nhập vào hệ thống, ngườidùng muốn thoát khỏi hệ thống muốn thoát khỏi

chương trình

Mô tả

Khi người sử dụng không cần thao tác gì nữa trênchương trình hoặc không muốn sử dụng chương trìnhnữa người sử dụng sẽ tiến hành thao tác đăng xuấtkhỏi hệ thống bằng cách click vào một nút lệnh Hệthống sẽ xác thực xem người dùng có thực sự muốnđăng xuất hay không? Nếu có thì thao tác đăng xuấtđược thực thi còn nếu không thì thao tác đăng xuất bịhủy bỏ

Bảng 2: Hoạt động đăng xuất hệ thống

Quản lý thông tin các loại tờ khai thuế

Tên hoạt động Quản lý thông tin các loại tờ khai

Người thực hiện Cá nhân

Kiểu thực hiện

- Cá nhân thực hiện khai các loại tờ khai thuế của

cá nhân và nộp cho cơ quan chi trả thu nhậphoặc cơ quan thuế

- Cá nhân xem được các loại tờ khai mà mình đãkhai trong kỳ

- Nhân viên xem được các loại tờ khai mà cánhân đã khai để thuận lợi khi theo dõi và kiểmtra thông tin

Mô tả

- Cá nhân có thể khai thuế, khai tạm nộp thuế,khai khấu trừ thuế và kê khai quyết toán thuếKhi đã kê khai các loại tờ khai thuế có thể nộp

kê khai này cho cơ quan chi trả thu nhập hoặc

cơ quan thuế Nếu kê khai chưa đầy đủ thì cóthể kê khai bổ sung bằng cách chọn tờ kê khai

Quản lý quyết toán thuế

Tên hoạt động Quản lý quyết toán thuế

Người thực hiện Nhân viên cơ quan chi trả thu nhập hoặc nhân viên cơ

tờ đã khai trước hay không

- Nhân viên có thể xem lại thông tin chi tiết vềcác loại tờ khai mà cá nhân đã khai trong kỳ

- Thực hiện khấu trừ thuế cho cá nhân nếu sốthuế tạm nộp của cá nhân nộp lớn hơn số thuếphải nộp, thu thêm trong trường hợp ngược lại

- Trên cơ sở tờ khai quyết toán thuế thực hiệntính quyết toán thuế cho cá nhân

Quản lý nộp quyết toán thuế.

Tên hoạt động Quản lý nộp quyết toán thuế

Người thực hiện Cá nhân.

Kiểu thực hiện Thực hiện nộp thuế cho cơ quan chi trả thu nhập hoặc

cơ quan thuế

Mô tả - Cá nhân biết được thông tin về số thuế mình

phải quyết toán cho ngân sách nhà nước thựchiện nộp thuế Có hai cách nộp thuế đó là nộpthuế trực tiếp tại cơ quan thuế và nộp qua tàikhoản ngân hàng

- Nếu nộp thuế thông qua tài khoản ngân hàng, cá

nhân chọn nộp thuế và nhập mã số thuế Hệthống kiểm tra thông tin Cá nhân thực hiệnchuyển khoản số tiền quyết toán thuế vào tàikhoản của ngân sách nhà nước.

Quản lý thu quyết toán thuế

Tên hoạt động Quản lý thu quyết toán thuế

Người thực hiện Nhân viên

Kiểu thực hiện Thực hiện thu quyết toán thuế của cá nhân

Mô tả

Cá nhân thực hiện nộp quyết toán thuế tại cơ quanthuế Nhân viên kiểm tra thông tin cá nhân và số tiềnphải quyết toán thuế của cá nhân Cá nhân tiến hànhnộp thuế

Quản lý báo cáo-tổng hợp

Tên hoạt động Quản lý báo cáo-tổng hợp

Người thực hiện Nhân viên cơ quan chi trả thu nhập hoặc nhân

viên cơ quan thuế

Kiểu thực hiện Báo cáo, tổng hợp, in báo cáo-tổng hợp

Mô tả

- Sau mỗi kỳ quyết toán thuế nhân viên cơquan chi trả thu nhập hoặc nhân viên cơ quanthuế có trách nhiệm thống kê về tình hình quyếttoán thuế của mỗi cá nhân thực hiện quyết toánthuế bao gồm danh sách những cá nhân đã hoànthành và chưa hoàn thành

- Lập bảng báo cáo-tổng hợp bao gồm thôngtin về thuế của tất cả các cá nhân tham gia nghĩa

vụ đóng thuế của cơ quan

Quản lý thanh toán thuế

Tên hoạt động Quản lý thanh quyết toán thuế

Người thực hiện Nhân viên cơ quan chi trả thu nhập hoặc nhân viên cơ

- Cơ quan chi trả thu nhập hoặc cơ quan thuếthanh toán thuế với ngân sách nhà nước theo haicách đó là thanh toán trực tiếp hoặc thông quatài khoản ngân hàng Quy trình thanh toántương tự như quy trình thanh toán của quản lýnộp quyết toán thuế

CHƯƠNG II – BIỂU ĐỒ CA SỬ DỤNG USE – CASE

Biểu đồ ca sử dụng của cá nhân quyết toán thuế

Biểu đồ ca sử dụng của nhân viên

Biểu đồ ca sử dụng của hệ thống ngân hàng

Biểu đồ ca sử dụng của quản lý

CHƯƠNG III – ĐẶC TẢ CA SỬ DỤNG

Hệ thống của chúng em xây dựng có nhiều chức năng liên quan đến toàn bộquy trình tham gia thuế của cá nhân và quản lý thuế của cơ qian thuế Với yêu cầucủa bài tập lớn, chúng em xin được đi sâu hơn vào quản lý các hoạt động liên quanđến quy trình quyết toán thuế như sau

1 Ca sử dụng đăng nhập

Mô tả tóm tắt

Tên ca sử dụng Đăng nhập

Mục đích Ca sử dụng này mô tả cách đăng nhập vào hệ thống quản

lý Để thực hiện các chức năng của hệ thống bắt buộc