Đề tài quản lý dự án xây dựng website bán quần áo thời trang nữ atta

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ BÁO CÁO BÀI KIỂM TRA 1 QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG WEBSITE BÁN QUẦN ÁO THỜI TRANG NỮ ATTA Giảng viên hướng dẫn TS[.]

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

BÁO CÁO BÀI KIỂM TRA 1 QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỀ TÀI

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG WEBSITE BÁN QUẦN ÁO THỜI TRANG NỮ ATTA

Giảng viên hướng dẫn: TS Đinh Trọng Hiếu

Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 03

Hà Nội, tháng 3/2023

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

đóng góp

lý thời gian, ước tính chi phí,Powerpoint

lý thời gian, ước tính chi phí

lý thời gian, ước tính chi phí

lý thời gian, ước tính chi phí,tổng hợp Word

thời gian, ước tính chi phí,Powerpoint

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU 1

DANH MỤC HÌNH ẢNH 1

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 1

LỜI MỞ ĐẦU 2

CHƯƠNG 1 KHỞI TẠO DỰ ÁN 3

1.1 Thông tin chung 3

1.1.1 Thông tin dự án 3

1.1.2 Mục tiêu thực hiện của dự án 3

1.1.3 Phương thức triển khai dự án 4

1.2 Tổ chức dự án 4

1.2.1 Nhân sự thực hiện dự án 4

1.2.2 Mô tả sản phẩm 5

CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ PHẠM VI 6

2.1 Phạm vi 6

2.2 Những người liên quan 6

2.3 Tài nguyên 6

2.4 Đội ngũ xây dựng 6

2.5 Điều lệ dự án 7

2.6 Tuyên bố dự án 7

CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ THỜI GIAN 9

3.1 Xác định đầu công việc 9

3.2 Sơ đồ mạng AOA (Activity - On - Arrow) 10

3.3 Ước lượng thời gian thực hiện dự án 10

3.4 Lập lịch dự án 11

3.5 Phân tích đường gantt 11

3.6 Ước tính thời gian 12

CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ CHI PHÍ 14

4.1 Thông tin chung 14

4.2 Ước tính chi phí tổng quát 14

4.3 Xác định thời gian giải ngân và điều kiện được phép giải ngân 15

4.4 Ước tính chi phí theo đầu mục công việc 16

4.5 Chi phí ước tính sử dụng trong từng tuần 18

KẾT LUẬN 19

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1: Phân công nhiệm vụ 3

Bảng 2: Đội ngũ xây dựng 4

Bảng 3: Quản lý thời gian - Xác định công việc 8

Bảng 4: Ước tính thời gian thực hiện 11

Bảng 5: Ước tính chi phí tổng quát 13

Bảng 6: Dự toán giải ngân 13

Bảng 7: Ước tính chi phí theo đầu mục công việc 15

Bảng 8: Ước tính chi phí sử dụng theo tuần 16

DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Điều lệ dự án 6

Hình 2: Sơ đồ AOA trong dự án quản lý website bán hàng 9

Hình 3: Sơ đồ Gantt - theo dõi tiến độ dự án 10

Hình 4: Sơ đồ Gantt 10

Hình 5: Đường Gantt của dự án 10

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thơi đại công nghê hiện nay, công nghê thông tin ngày càng phat triển mạnhmẽ va viêc ưng dung công nghê thông tin trong nhiêu lĩnh vưc đơi sống, kinh tê, xa hôithúc đẩy lương dữ liêu đươc lưu trữ tại cac hê thống tăng lên môt cach nhanh chong.Trươc lương thông tin không lô không ngưng tăng lên ma chúng ta co đươc, viêc khaithac va chon loc những dữ liêu cân thiêt để tạo ra thông tin hữu ich đong vai trò quantrọng trong cạnh tranh kinh doanh cua doanh nghiêp Sự phát triể̉n nhanh chóng các công

cụ công nghệ sẽ̃ để̉ giú́p chú́ng ta quản lý doanh nghiệp một cách dễ dàng, tiết kiệm thờigian, chi phí, giúp viêc đưa ra những quyêt đinh trong tương lai cua doanh nghiêp chinhxac và hiêu qua hơn

Ứng dụng kỹ thuât công nghệ thông tin được sử dụng trong nhiều lĩ̃nh vưc như:viên thông, kinh tê, tai chinh, y tê, giao duc, kinh doanh Công ty thời trang ATTA hiệntạ̣i đang kinh doanh các mặt hàng thời trang nữ̃ tạ̣i cửa hàng với giá trị đem lạ̣i khá ổnđịnh Tuy nhiên việc hình kinh doanh online ngày càng phát triể̉n khiến thị trường tiêuthụ sản phẩ̉m của cửa hàng giảm sú́t, ngoài ra việc quản lý hồ sơ sổ sách giấy tờ hiệnđang được thực hiện thủ công và các công cụ hỗ trợ đơn giản như word, excel và chưađáp ứng được nhu cầu quản lý của công ty Với nhữ̃ng bất cập trên và xuất phát từ nhucầu thực tế, công ty rất cần phần mềm để̉ giải quyết tố́t nhữ̃ng vấn đề này Từ nhữ̃ng yêucầu thực tế này nhóm em tiến hành “Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ̃ATTA”

Việc quản lý dự án là bước quan trọng đầu tiên trong thực hiện một dự án côngnghệ thông tin Áp dụng nội dung được học trong bộ môn “Quản lý dự án công nghệthông tin” nhóm chú́ng em đã tiến hành thực hiện dự án này Do điều kiện thời gian cógiới hạ̣n, cũng như chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý dự án nên trong bài báo cáo chú́ng

em không tránh khỏi thiếu sót nên rất mong nhận được sự giú́p đỡ, đóng góp ý kiến từthầy để̉ bài được hoàn thiện hơn

Cuố́i cùng nhóm chú́ng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Đinh TrọngHiếu đã hỗ trợ chú́ng em trong quá trình học tập trên lớp để̉ nhóm có thể̉ nhanh chónghoàn thành dự án Chú́ng em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 KHỞI TẠO DỰ ÁN 1.1 Thông tin chung

1.1.1 Thông tin dự án

Tên dự án: Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ̃ ATTA

Người quản lý dự án (PM): Ngô Thị Phương Lan

Chủ đầu tư kiêm khách hàng: Công ty cổ phần thời trang ATTA

Địa chỉ: 296 Định Công Thượng, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

Số điện thoại: (024) 39 765 250

Tổng mức đầu tư: 35,300,000 (Ba mươi năm triệu ba trăm nghìn đồng) giải ngân

2 lần theo tiến độ

Thời gian thực hiện dự án:

Mốc đánh giá:

Mục đích đầu tư dự án: Thiết kế, xây dựng website quản lý bán hàng với mục

tiêu phục vụ khách hàng mua bán trực tuyến qua mạ̣ng, tiếp cận với nhiều sảnphẩ̉m của cửa hàng qua đó cửa hàng có thể̉ mở rộng thị trường kinh doanh đồngthời tăng lợi nhuận

1.1.2 Mục tiêu thực hiện của dự án

2 Dễ sử dụng đố́i với đố́i tượng người dùng, thuận tiện trong quản trị, dễ bảo trì

1 Dễ dàng tùy chỉnh, thay đổi module, có khả năng tích hợp nhiều thành phần, đồng nhất về dữ̃ liệu.

Các module yêu cầu cho khách hàng :

1.1.3 Phương thức triển khai dự án

1.2 Tổ chức dự án

1.2.1 Nhân sự thực hiện dự án

Ngô Thị Phương Lan Trưởng nhóm dự án Triể̉n khai, giám sát dự án, quản lý

nhân lực, thời gian

Nguyễn Thị Dịu Thành viên dự án Quản lý chi phí

Nguyễn Thị Hằng Thành viên dự án Quản lý chất lượng

Phan Thị Ngọc Ánh Thành viên dự án Phân tích hệ thố́ng, viết tài liệu

testcase

Bảng 1: Phân công nhiệm vụ

1.2.2 Mô tả sản phẩm

Dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng “Tổng công ty cổ phần thời trang ATTA”cần xây dựng một website bán hàng để̉ thực hiện mở rộng việc kinh doanh trên toàn quố́c.Đội dự án đã thành lập với 5 thành viên, thực hiện việc xây dựng phần mềm và bàn giaotrong thời gian từ 13/02/2023 đến 03/04/2023 Với chi phí thỏa thuận là 35,300,000VNĐ

Website thương mạ̣i điện tử được xây dựng bằng công cụ mã nguồn mở trên nềntảng SapoWeb Với giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng sử dụng nhằm mục đíchcung cấp, giới thiệu, mua bán các sản phẩ̉m máy tính Đồng thời quản lý các thông tinkhách hàng, sản phẩ̉m, thố́ng kê Bên cạ̣nh đó cò̀n giú́p công ty nắm bắt được rõ hơn vềtình hình của từng khách hàng cụ thể̉, để̉ giú́p họ có nhữ̃ng chiến lược cụ thể̉, phục vụ vàmang lạ̣i lợi ích tố́i đa cho công ty trong quá trình kinh doanh

1.2.3 Tuyên bố xác lập dự án và điều lệ dự án

Sau quá trình khởi tạ̣o dự án và lên kế hoạ̣ch đây là bản điều lệ dự án được sựchấp thuận giữ̃a đội dự án và công ty cổ phần thời trang ATTA

CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ PHẠM VI 2.1 Phạm vi

- Dự án xây dựng website quảng bá sản phẩ̉m và bán sản phẩ̉m trực tuyến cho khách hàng thông qua hệ thố́ng Internet

2.2 Những người liên quan

2.3 Tài nguyên

2.4 Đội ngũ xây dựng

Bảng 2: Đội ngũ xây dựng

2.5 Điều lệ dự án

Hình 1: Điều lệ dự án

2.6 Tuyên bố dự án

Tên dự án: Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ̃ ATTA

Lý giải về dự án: Dự án là nhu cầu thiết yếu để̉ giú́p công ty quản lý hệ thố́ng

doanh nghiệp một cách tố́t hơn so với phương thức quản lý truyền thố́ng hiện tạ̣i

Dự án mang tính khả thi cao do dự án không mang tính phức tạ̣p quá lớn, phương pháp và kết quả được đề ra rõ ràng, rành mạ̣ch.

Các tính chất và yêu cầu của sản phẩm:

Tổng kết về các sản phẩm chuyển giao của dự án (Dự kiến):

Sản phẩm liên quan:

Các yêu cầu để đánh giá sự thành công của dự án

1 Sản phẩ̉m được hoàn thành đú́ng thời hạ̣n đề ra và không vượt quá chi phí

dự trù

2 Sản phẩ̉m hoạ̣t động ổn định và đú́ng như dự kiến

CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ THỜI GIAN 3.1 Xác định đầu công việc

3.5 N Lập trình hệ thố́ng 12 M

Bảng 3: Quản lý thời gian - Xác định công việc

3.2 Sơ đồ mạng AOA (Activity - On - Arrow)

Sơ đồ mạ̣ng AOA thể̉ hiện trình tự tiến hành của các đầu việc Là một sơ đồ biể̉udiễn các mố́i quan hệ logic giữ̃a các đầu công việc Dựa vào bảng 3 ta có được sơ đồAOA:

Hình 2: Sơ đồ AOA trong dự án quản lý website bán hàngTrong đó các ký hiệu A, B, C… là ký hiệu các đầu công việc cả dự án được liệt kêtrong bảng công việc và mỗi đầu công việc đều ghi rõ thời gian thực hiện

3.3 Ước lượng thời gian thực hiện dự án

- Thời gian kết thú́c dự án: 03/04/2023

3.4 Lập lịch dự án

Biể̉u đồ Gant thể̉ hiện tiến trình dự án: các công việc cụ thể̉ được tiến hành trong

dự án, thời gian bắt đầu thực hiện, thời gian kết thú́c công việc, số́ ngày thực thi

STT Tên công việc

Người thực Ngày Ngày kết Số ngày Tiến độ 13/02 14/02 15/02 16/02 17/02 18/02 19/02 20/02 21/02 22/02 23/02 24/02 25/02 26/02

hiện bắt đầu thúc thực hiện hoàn T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4

T5 T6 T7 CN

1 Khởi tạo Nhóm 3 3

1.1 Lựa chọn dự án

1 3 / 0

1 3 / 0 1

1 0

%

1.2 Xác định phạ̣m vi dự án

1 4 / 0

1 4 / 0 1

1 0

%

1.3 Tuyên bố́ điều lệ dự án

1 5 / 0 2

1 5 / 0

2 1

1 0

%

2 Lập kế hoạch Nhóm 3 6

2.1 Tạ̣o WBS

1 6 / 0

1 6 / 0 1

1 0

%

2.2 Lập biể̉u đồ gantt

1 7 / 0

1 7 / 0 1

1 0

%

2.3 Lập kế hoạ̣ch phân công nhân sự

2 0 / 0

2 0 / 0 1

1 0

%

2.4 Lập kế hoạ̣ch quản lý thời gian

2 1 / 0 2

2 1 / 0

2 1

1 0

%

2.5 Lập kế hoạ̣ch quản lý tài chính

2 2 / 0 2

2 2 / 0

2 1

1 0

%

2.6 Lập kế hoạ̣ch quản lý chất lượng

2 / 0 2

2 / 0

2 1

1 0

%

3 Thực hiện Nhóm 3 2

3.1 Khảo sát yêu cầu

1 6 / 0

2 0 / 0 3

1 0

%

3.2 Phân tích xác định yêu cầu

2 1 / 0 2

2 3 / 0

2 / 0

2 2 0%

3.4 Thiết kế giao diện

2 / 0 2

0 / 0

3 2 0%

3.5 Lập trình hệ thố́ng

0 / 0 3

1 / 0

3 12 0%

3.6 Kiể̉m thử

2 / 0 3

2 / 0

3 7 0%

3.7 Làm tài liệu hướng dẫn

2 0 / 0

2 2 / 0

3 0%

4 Giám sát Nhóm 3 2 9

4.1 Đánh giá chất lượng

2 / 0 3

3 / 0

3 3 0%

Bàn giao dự án

2 3 / 0

2 3 / 0

1 0%

Chú thích Ngày hiện tạ̣i

Ngày bắt đầu thực hiện, Phần trăm hoàn thành Phần trăm chưa hoàn thành

Hình 3: Sơ đồ Gantt - theo dõi tiến độ dự án

STT Tên công việc Người thực Ngày Ngày kết Số ngày Tiến độ 13/02 14/02 15/02 16/02 17/02 18/02 19/02 20/02 21/02 22/02 23/02 24/02 25/02 26/02 27/02 28/02 01/03 02/03 03/03 04/03 05/03 06/03 07/03 08/03 09/03 10/03 11/03 12/03 13/03 14/03 15/03 16/03 17/03 18/03 19/03 20/03 21/03 22/03 23/03 24/03 25/03 27/03 28/03 29/03 30/03 31/03

hiện bắt đầu thúc thực hiện hoàn T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T5 T6 T7 CN T2 T3

T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2

2.3 Lập kế hoạ̣ch phân công nhân sự 20/02 20/02 1 100%

2.4 Lập kế hoạ̣ch quản lý thời gian 21/02 21/02 1 100%

2.5 Lập kế hoạ̣ch quản lý tài chính 22/02 22/02 1 100%

2.6 Lập kế hoạ̣ch quản lý chất lượng 23/02 23/02 1 100%

3 Thực hiện Nhóm 3 29

3.1 Khảo sát yêu cầu 16/02 20/02 3 100%

3.2 Phân tích xác định yêu cầu 21/02 23/02 3 80%

Chú thích Ngày hiện tạ̣i

Ngày bắt đầu thực hiện, Phần trăm hoàn thành Phần trăm chưa hoàn thành

Hình 4: Sơ đồ GanttNhóm sử dụng Excel để̉ lập sơ đồ Gantt theo dõi tiến độ dự án Từng đầu việc đềughi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thú́c dự kiến và phần trăm hoàn thành công việc Từ đónhóm dễ dàng theo dõi và điều chỉnh các công việc sao cho phù hợp với tiến độ dự án

3.5 Phân tích đường gantt

Từ sơ đồ AOA, ta có các đường đi sau:

Đường 3: A-B-C-D-J-K-L-M-N-O-Q Độ dài: 1+1+1+3+3+2+2+12+7+3=35 ngày

Đường 4: A-B-C-D-J-K-L-M-N-P-S Độ dài: 1+1+1+3+3+2+2+12+3+1=29 ngày

Vì đường Gantt là đường dài nhất nên đường 2, 3 là đường Gantt Dưới đây là ảnh vẽ̃đường Gantt 3

11

Hình 5: Đường Gantt của dự án

3.6 Ước tính thời gian

- ES là thời gian bắt đầu sớm nhất của dự án

- EF: là thời gian hoàn thành sớm nhất của dự án

- LS: là thời gian bắt đầu muộn nhất của dự án

- LF: là thời gian kết thú́c muộn nhất của dự án

- FS = LS (a) – ES (a) (của công việc a): là thời gian dự trữ̃ toàn phần, khoảng thời gian công việc này có thể̉ kéo dài thêm nhưng không làm chậm ngày kết thú́c dự án

- TS = MIN [(ES của tất cả các công việc sau a) – EF(a)]: là thời gian dự trữ̃ tự do,thời gian công việc nào đó có thể̉ kéo dài nhưng không làm chậm ngày bắt đầu của côngviệc tiếp theo

CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ CHI PHÍ

Chi phí là tài nguyên đem vào sử dụng, tiêu hao kết chuyể̉n giá trị vào sản phẩ̉mmong đợi Chi phí cần được tính toán trước để̉ đạ̣t được mục tiêu cụ thể̉ hoặc đánh đổi.Quản lý chi phí dự án bao gồm nhữ̃ng quy trình cần thiết để̉ đảm bảo rằng dự án đượchoàn thành trong ngân sách được phê duyệt

4.1 Thông tin chung

Tên dự án: Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ̃ ATTA

Kinh phí: 35,300,000 VNĐ (Ba mươi năm triệu ba trăm nghìn đồng) giải ngân 2

lần theo tiến độ

Đối tác: Công ty cổ phần thời trang ATTA

Địa chỉ: 296 Định Công Thượng, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

Điện thoạ̣i: (024) 39 765 250

4.2 Ước tính chi phí tổng quát

cơ sở vật việc

chất

14

Chi phí điện, nước, Ngày 50,000 50 2,500,000

internet

dự phò̀ng

Bảng 5: Ước tính chi phí tổng quát

4.3 Xác định thời gian giải ngân và điều kiện được phép giải ngân

Lần 1 20/02/2023 17,650,000 - Giải trình tài liệu chuẩ̉n bị quản lí dự án

- Chuẩ̉n bị đội ngũ nhân sự

- Trình bày dự toán và ngân sách cầnchuẩ̉n bị để̉ hoàn thành dự án

- Xác định yêu cầu bài toán

- Xác định nghiệp vụ khách hàng tươngtác với hệ thố́ng và người quản trị

Nhóm thố́ng nhất với khách hàng chi phí đầu tư sẽ̃ được giải ngân 2 lần khi đáp ứng các điều kiện ở trên.

15

Lần 1 giải ngân sau khi hoàn thành các nội dung trong 5 ngày đầu.

Lần 2 là sau khi bàn giao dự án thành công cho chủ đầu tư (khách hàng)

4.4 Ước tính chi phí theo đầu mục công việc

thực hiện ước tính dự tính lần 1 trăm của

3.4 Phân tích đố́i tượng sử 300,000

4.5 Chi phí ước tính sử dụng trong từng tuần

STT Tên công việc Tuần 1 Tuần 2 Tuần 3 Tuần 4 Tuần 5 Tuần 6 Tuần 7

3 Thực hiện

4 Thiết kế

5 Kiểm soát

6 Kết thúc

Tổng chi phí theo từng tuần 3,721,000 5,398,000 7,433,000 7,353,000 5,353,000 4,983,000 1,059,000

Bảng 8: Ước tính chi phí sử dụng theo tuầnDựa vào bảng chi phí sử dụng theo các đầu việc ta ước tính được chi phí sử dụng cho các đầu việc này theo từng tuần Dự án kéo dài 50 ngày tương đương với 7 tuần

KẾT LUẬN

Từ nhữ̃ng nội dung được học, nhóm 03 chú́ng em đã hoàn thiện giai đoạ̣n đầutrong việc xác định phạ̣m vi, thời gian và chi phí ước tính cho dự án: “Xây dựng websitebán quần áo thời trang nữ̃ ATTA” Nhóm xây dựng được: sơ đồ mạ̣ng AOA, xác địnhđược đường Gantt, sơ đồ Gantt để̉ nhóm có thể̉ dễ dàng quản lý các công việc tránh bịchậm với tiến độ dự án đề ra Nhóm cũng hoàn thiện các ước tính chi phí cho từng đầuviệc, theo từng tuần và thố́ng nhất được chi phí đầu tư với khách hàng để̉ tiến hành vàoviệc thiết kế và xây dựng hệ thố́ng website cho cửa hàng ATTA

Do điều kiện thời gian có giới hạ̣n, cũng như chưa có nhiều kinh nghiệm trongquản lý dự án nên trong bài báo cáo kiể̉m tra 1 chú́ng em không tránh khỏi thiếu sót nênrất mong nhận được nhữ̃ng đóng góp ý kiến từ thầy để̉ bài được hoàn thiện hơn trong báocáo cuố́i kỳ Chú́ng em xin chân thành cảm ơn!