kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh công nghệ cơ nhiệt điện và xây lắp

Sự thay đổi này mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp nhng cũng đặt rakhông ít những khó khăn, thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải tự điều chỉnhthích nghi với môi trờng đó nh điều chỉ

Danh mục các từ viết tắt

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Sơ đồ 1.3:Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức CTGS

=======================================================

Danh mục bảng biểu

Biểu 1.1: Chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập

Biểu 1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh

Biểu1.3: Giá trị tài sản cố định

Biểu 1.4: Sổ chi tiết TK 621

=========================================================BiÓu 1.12: Sæ chi tiÕt TK 632

=======================================================

Lời Núi ĐầuKinh tế là một trong những yếu tố cốt lõi vô cùng quan trọng tạo lên sựgiàu mạnh, vững bền của đất nớc Kinh tế ổn định, đất nớc phồn vinh là mục tiêuchúng ta luôn hớng tới Sau những năm đấu tranh g ian khổ để giành độc lập chủquyền dân tộc, dới lá cờ hoà bình đã hơn 30 năm Việt Nam đang từng bớc pháttriển, hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới Để đạt đợc những thành quảkinh tế nh hiện tại và có sự phát triển vững chắc trong tơng lai, Đảng và Nhà nớc

ta xác định “ Nền kinh tế Việt Nam là nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phầnvận động theo cơ chế thị trờng dới sự điều tiết của Nhà nứoc XHCN” Dới sựlãnh đạo của Đảng, Nhà nớc không ngừng củng cố và hoàn thiện hệ thống quản

lý nền kinh tế vĩ mô mà cụ thể là các chính sách kinh tế mới đợc ban hành, giữmột vị trí quan trọng của Nhà nớc trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát nềnkinh tế bằng pháp luật Trong hàng loạt các chính sách mới giữ vai trò quantrọng phải kể đến sự đổi mới về cơ chế quản lý, về nguyên tắc quản lý tài chính,

về chế độ hạch toán kế toán và các luật thuế mới

Khi nghiên cứu kế toán cho thấy đây là một công cụ quản lý kinh tế quantrọng và không thể thiếu trong bất kỳ một Doanh nghiệp nào khi tham gia vàohoạt động kinh doanh Kế toán với t cách là công cụ quản lý không chỉ dừng lại

ở việc ghi chép và lu giữ các dữ liệu, mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ thốngthông tin quản lý Về bản chất kế toán chính là hệ thống đo lờng, xử lý và truyền

đạt những thông tin có ích cho các quyết định kinh tế Cũng có thể nói kế toán làmột môn khoa học hoặc là một nghệ thuật của việc ghi chép, phân loại, tổng hợp

và lý giải các nghiệp vụ tài chính diễn ra ở một tổ chức làm căn cứ cho các quyết

định kinh tế Kế toán là trung tâm hoạt động tài chính của hệ thống thông tinquản lý, nó giúp cho các nhà quản lý, các nhà kinh doanh có khả năng xem xéttoàn diện về hoạt động của đơn vị kinh tế

Do áp dụng đúng chế độ kế toán và nắm bắt hiểu rõ về vai trò của công tác

kế toán đối với kinh doanh nên nền kinh tế nớc ta có những bớc chuyển biến tolớn Sự thay đổi này mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp nhng cũng đặt rakhông ít những khó khăn, thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải tự điều chỉnhthích nghi với môi trờng đó nh điều chỉnh công tác quản lý, áp dụng KHKT, sửdụng nguồn vốn kinh doanh và nguồn nhân lực nh thế nào Đặc biệt sự tồn tại vàphát triển của doanh nghiệp có bù đắp nổi chi phí bỏ ra trong quá trình kinhdoanh và có lãi hay không? Việc tính đúng, tính đủ chi phí, xác định giá thànhsản phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đạthiệu quản kinh doanh cao nhất với chi phí bỏ ra ít nhất

Chi phí và giá thành là hai chỉ tiêu quan trọng có mối quan hệ chặt chẽ vớinhau Một doanh ngiệp chỉ quan tâm đến giá thành và thu đợc lợi nhuận cao màkhông biết chi phí bỏ ra bao nhiêu, chất lợng ra sao thì doanh nghiẹp đó tự loại

=========================================================mình ra khỏi cuộc cạnh tranh trên thị trờng Ngoài ra công tác tổ chức hạch toánchi phí và tính giá thành sản phẩm có vai trò thực sự quan trọng trong các doanhnghiệp, nó tập hợp và cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp ra các quyết địnhhợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đồng thời là cơ sở cho biết

sự luân chuyển vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh

Nhằm thực hiện mục tiêu đào tạo của nhà trờng và củng cố kiến thức đãhọc một cách toàn diện, có hệ thống Là một sinh viên sau khi hoàn thành chơngtrình học tập ở trờng, đi thực tập tại Công ty TNHH Công Nghệ Cơ Nhiệt Điện

và Xây Lắp đợc sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo cùng toàn thể cán bộnhân viên phòng kế toán và bằng kiến thức của mình em quyết định viết chuyên

đề tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây lắp tại Công ty TNHH Công Nghệ Cơ Nhiệt Điện và Xây Lắp” cho chuyên

đề tốt nghiệp của mình Nội dung của đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận gồm

A/Đặc điểm chung của Công ty TNHH Công Nghệ Cơ Nhiệt Điện

=======================================================

+ T vấn và chuyển giao công nghệ khái thác thiết bị năng lợng nhiệt.

+ Kinh doanh hàng t liệu sản xuất , hàng tiêu dùng

+ Dịch vụ xuất khẩu

+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông thủy lợi, côngtrình hạ tầng, san lấp mặt bằng

+ Vận tải và dịch vụ vận tải hàng hóa, hành khách đờng bộ

Hiện nay do năng lực cũng nh tiềm lực về vốn Công ty mới chỉ đi chuyên sâu vào mảng thi công công trình , thiết kế chế tạo thiết bị ứng dụng công nghệ cơ nhiệt điện là chính một vài năm tới Công ty sẽ thực hiện chiến lợc khai thác sang các mảng khác nh: Dịch vụ xuất khẩu, Vận tải và dịch vụ vận tải hàng hóa, hành khách đờng bộ

2 Quá trình phát triển của Công ty:

Từ khi thành lập đến nay Công ty TNHH Công Nghệ Cơ Nhiệt Điện và Xây Lắp đã tạo đợc chỗ đứng, đảm bảo uy tín, chất lợng hàng hóa, các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp trên địa bàn Quận Kiến An và Thành phố Hải Phòng Với số vốn điều lệ 3.800.000.000 (Ba tỷ tám trăm triệu đồng chẵn./) sau hơn 8 năm hoạt động Công ty đang trên đà phát triển và thu đợc nhiều lợi nhuận

Biểu 1.1: Chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập

7 Thu nhập hoạt động tài chính

Biểu1.3: Giá trị tài sản cố định

- Phó giám đốc kĩ thuật : 1 ngời

- Phó giám đốc sản xuất : 1 ngời

Ghi chú: Chịu sự quản lý trực tiếp

Các bên có liên quan

2 Chức năng bộ máy quản lý của Công ty:

* Giám đốc : Là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của Công ty chịu trách

nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và chịu trách nhiệm trớc pháp luật Ngoàiviệc ủy quyền cho các Phó giám đốc điều hành các công việc của Công ty, Giám

đốc còn trực tiếp điều hành các phòng kế toán hành chính, kỹ thuật

* Phó giám đốc kỹ thuật: Là ngời phụ trách về kỹ thuật sản xuất công

nghệ sản xuất trong Công ty và chỉ đạo trực tiếp phòng kỹ thuật

* Phó giám đốc sản xuất: Là ngời phụ trách tàn bộ công tác sản xuất và

Đốc sản xuất

P Phó Giám

Đốc kỹ thuật

Tổ điện lạnh Tổ cơ khí

Tổ xây lắp Phòng kỹ

thuật

* Tổ điện lạnh: Có nhiệm vụ chuyên đảm nhận toàn bộ công việc liên quan

đến ngành nhiệt lạnh…

* Tổ cơ khí: Có nhiệm vụ gia công công tác cấu kiện cơ khí phục vụ cho

đội xâp lắp công trình và các sản phẩm trực tiếp nhận từ bên ngoài

* Tổ xây lắp công trình: Xây dựng cơ bản trong các gói thầu thiết kế và thi

công lắp đặt các hệ thống điện, hơi, thiết bị chịu áp lực

* Chức năng nhiệm vụ của từng phòng:

+ Thông tin kế toán quản trị phục vụ lãnh đạo, đa ra các chỉ số tài chính để lãnh

đạo công ty đa ra các quyết định kịp thời nhằm lành mạnh hóa tài chính công ty.+ Lập kế hoạch tài chính, dự trù Ngân sách tài chính các phơng thức huy độngvốn, bảo toàn cân đối vòng quay vốn, dự báo về khả năng tài chính

+ Cập nhật phản ánh kịp thời đầy đủ tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệthống sổ kế toán theo quy định của Nhà nớc và của công ty, thờng xuyên đốichiếu để phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót kế toán

+ Kiểm tra và kiểm soát đối với các đơn vị trực thuộc, yêu cầu các đơn vị trựcthuộc lập báo cáo tài chính kế toán để theo dõi tài chính hớng dẫn và theo dõicác khoản kinh phí và các quỹ tự nguyện phải nộp

+ Kiểm tra và trình Giám đốc Công ty các đề nghị bảo lãnh Ngân hàng của các

đơn vị trực thuộc

+ Hớng dẫn đôn đốc kiểm tra công tác thanh toán các khoản chi phí, kiểm soát

và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc việc chi tiêu tài chính, sử dụng vật t máy mọcthiết bị, nhân công và các yếu tố đầu vào của sản xuất theo quy định hiện hànhcủa Nhà nớc và quy chế của Công ty

+ Lập lại các báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nớc và các loại báo cáoquản trị phục vụ yêu cầu quản lý của Công ty

+ Lập dự trù, yêu cầu vật t máy móc, nhân lực và các chi phí khác Các yếu tố

đầu vào của sản xuất theo kế hoạch tiến độ, khối lợng và dự toán thi công, hợp

đồng giao khoán gọn đã đợc Giám đốc Công ty phê duyệt

+ Mở sổ nhật ký công trình, sổ theo dõi chi tiết tình hình sử dụng các yếu tố đầuvào của sản xuất và thực hiện việc chỉ tiêu tình hình sử dụng các yếu tố đầu vàocủa sản xuất và thực hiện việc chỉ tiêu các đơn vị theo đơn giá định mức, dự toánthi công và hợp đồng giao khoán đã đợc Giám đốc Công ty phê duyệt

=========================================================+ Thực hiện thanh toán nội bộ khối lợng công việc hoàn thành và các yếu tố đầuvào của sản xuất ngay sau khi công trình hoàn thành với các phòng ban Công ty.+ Thanh toán kịp thời đúng kỳ hạn mọi khoản chi phí phát sinh cho khách hàngkhi đã đợc Công ty cho tạm ứng để thực hiện thi công công trình.

+ Tự chịu trách nhiệm pháp lý về các hóa đơn chứng từ do đơn vị mình lập đểthanh toán công trình

+ Thực hiện việc quyết toán khối lợng, bàn giao công việc hoàn thành và bảohành với chủ đầu t công trình

- Phòng Kỹ thuật :

+ Chịu trách nhiệm thờng xuyên cập nhập định mức và đơn giá của các ngành đểlập dự toán, đơn giá đấu thầu, dự toán thi công, các định mức chi phí phù hợp vớicác quy định của Nhà nớc và tình hình thực tế của Công ty

+ Tiếp thị tìm kiếm việc làm, tham gia đấu thầu các công trình, soạn thảo hợp

đồng kinh tế, quyết toán khối lợng công trình, hoàn tất hồ sơ thanh toán, đôn đốcthanh toán thu hồi vốn

+ Tham mu cho Giám đốc lựa chọn nhà cung cấp, làm thủ tục duyệt giá mua vật

t, hàng hóa theo các quy định của Nhà nớc và tình hình thực tế của Công ty.+ Tham mu trình Giám đốc duyệt dự trù, yêu cầu cung cấp vật t, hàng hóa chocác đơn vị thi công theo tiến độ dự toán và khối lợng thực tế thi công, kiểm trachất lợng, số lợng vật t do phòng vật t mua trớc khi đa vào công trình

+ Tham mu trình Giám đốc Công ty ban hành và hớng dẫn các đơn vị thi công

mở sổ ghi chép nhật ký công trình, sổ tay chất lợng, các biểu mẫu nghiệm thuban giao công trình

+ Chủ trì thực hiện hớng dẫn các đơn vị thực hiện mô hình quản lý chất lợngtheo tiêu chuẩn ISO 9001

+ Chủ trì lập kế hoạch, báo cáo thực hiện kế hoạch giá trị sản lợng và khối lợngphối hợp với phòng tài chính Giám đốc Công ty phê duyệt

III Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH

Công Nghệ Cơ Nhiệt Điện và Xây Lắp.

1 Quy trình sản xuất của Công ty :

Sản phẩm xây lắp là những công trình, nhà cửa, xây dựng mang tính đơnchiếc, có kích thớc lớn, thời gian sử dụng lâu dài Từ đặc điểm đặc trng đó nên

quá trình sản xuất các sản phẩm Công ty TNHH Công Nghệ Cơ Nhiệt Điện và

Xây Lắp đều có dự toán, thiết kế riêng Hầu hết tất cả các công trình đều phảituân thủ theo một quy trình công nghệ nh nhau:

- Nhận thầu thông qua đấu thầu

- Ký kết hợp đồng xây dựng với bên A và chủ đầu t công trình hoặc nhà thầuchính

=======================================================

- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế các công trình và hợp đồng xây dựng đã ký kết Công

ty đã tổ chức thi công, đã tạo ra sản phẩm, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết

bị thi công, tổ chức cung ứng vật t tiến hành xây dựng và hoàn thiện

- Công trình đợc hoàn thiện dới sự giám sát của chủ đầu t công trình hoặc nhàthầu chính về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công

- Bàn giao công trình và thanh toán quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu thoặc nhà thầu chính

2 Những thuận lợi , khó khăn và định h ớng phát triển của Công ty trong t ơng lai.:

Tổ chức thi công

Bàn giao và thanh quyết toán với bên A

Nghiệm thu

kỹ thuật

Đấu thầu

sự đoàn kết đồng lòng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty

đã đa Công ty ngày một phát triển , xây dựng đợc thơng hiệu nhiều ngời biết đến không chỉ trong khu vực mà cả đất nớc

2.2 Những khó khăn:

- Là một Công ty TNHH công nghệ cơ nhiệt điện & xây lắp đứng trớc sự chuyển mình lớn của đất nớc hội nhập với thế giới sự du nhập của khoa học kỹ thuật hiện đại , sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt trên thơng truờng Đứng trớc bối cảnh đó là một doanh nghiệp nhỏ về kinh nghiệm còn non trẻ, nguồn vốn còn hạn chế , kinh doanh theo đơn đặt hàng và mùa vụ do đó doanh nghiệp vẫn còn bị động về nhiều mặt đặc biệt trongcông tác tuyển dụng lao động thời vụ mỗi khi ký đuợc những hợp đồng

có giá trị lớn

2.3.Định huớng phát triển của Công ty trong tơng lai:

- Với sự phát triển nhanh chóng nh hiện nay đòi hỏi chất lợng sản phẩm của các doanh nghiệp phải có chất lợng cao thì mới cạnh tranh đứng vững trên thơng trờng đo đó Công ty đã có những định hớng rất tích cực

nh kiện toàn bộ máy tổ chức, tổ chức các hoạt động nhằm nâng cao trình

độ tay nghề của đội ngũ công nhân viên để có thể làm ra những sản phẩm có chất lợng tốt hơn, nâng cao uy tín

- Hiện tại hoạt động kinh doanh chính của Công ty vẫn là thi công công trình , thiết kế chế tạo thiết bị ứng dụng công nghệ cơ nhiệt điện và một phần nhập khẩu Trong tơng lai Công ty sẽ mở rộng thêm các hoạt động kinh doanh khác theo nghành nghề kinh doanh đã đăng ký để tìm đợc những hớng đi mới phù hợp với quy luật phát triển Hạn chế tối đa nhữngsai lầm mắc phải nhằm đem lại nhiều lợi nhuận hơn cho Công ty và cảithiện đồng lơng của cán bộ công nhân viên Với những điều kiện và sự

=======================================================

Sơ đồ 1.2 : sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

- Kế toán trởng : Phụ trách chung, chịu trách nhiệm hớng dấn, chỉ đạo, kiểm tra

các công việc nhân viên kế tóan thực hiện, tổ chức lập báo cáo chi phí theo yêucầu quản lý, lựa chọn nhân viên kế toán, phân công chức trách, nhiệm vụ trớcGiám đốc, cấp trên và Nhà nớc về thông tin kế toán cung cấp

- Kế toán tổng hợp: Vừa giám sát việc thu - chi qua các chứng từ gốc, theo dõi và

sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả, đồng thời theo dõi tình hình thanh toánvới khách hàng, thanh toán tạm ứng và thanh toán với Ngân hàng Còn có nhiệm

vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : Căn cứ vào các phiếu xuất vật t ,bảng thanh toán lơng, hợp đồng sản xuất, phiếu xuất kho thành phẩm kế toántiến hành tính toán, tập hợp chi phí Từ đó, xác định chính xác khối lợng sảnphẩm dở dang cuối kỳ, thực hiện tính giá thành Kế toán chi phí và tính giá thànhsản phẩm phụ trách các tài khoản: 621, 622, 627, 154

Kếtoánchi tiết

Kếtoántổnghợp

- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi quá trình

nhập xuất kho thành phẩm và xác định chính xác các kết quả sản xuất kinhdoanh của Công ty Phụ trách các tài khoản 155, 511, 641, 642

- Thủ kho kiêm thủ quỹ: chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của Công ty Hàng

ngày căn cứ vào các phiếu thu, chi hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ.Mặt khác căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất, nhập kho sau đó ghi sổ chi tiết cấp

3 của tài khoản 152 Cuối tháng đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu

- Kế toán chi tiết: Phụ trách tài khoản 152, 153 hạch toán chi tiết vật liệu theo

phơng pháp sổ số d Cuối tháng, tổng cộng số liệu, lập báo cáo vật liệu cùng vớicác bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê lại kho vật t, đối chiếu với sổsách kế toán Nếu thiếu hụt sẽ phải tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý ghitrong “biên bản kiểm kê” Và phụ trách tài khoản 111, 131, 141 và các sổ chitiết của nó Cuối tháng, lập bảng kê Khi có yêu cầu của cấp trên, thủ quỹ và các

bộ phận có liên quan tiến hành kiểm kê lại quỹ tiền mặt hiện có Nếu thiếu hụt sẽphải tìm nguyên nhân và đề ra biện pháp xử lý.Về việc thanh toán với ngân hàngthì kế toán quỹ thực hiện toàn bộ những giao dịch thu chi, thanh toán với ngânhàng Phụ trách tài khoản 112, 311 và các sổ chi tiết, cuối tháng lập bảng kê.Các thành viên của bộ máy kế toán tuy có nhiệm vụ kế toán khác nhau songgiữa các bộ phận đó lại có sự kết hợp chặt chẽ mật thiết trong phạm vi chức năng

và nhiệm vụ của mình

2.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty:

a) Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Công Nghệ Cơ Nhiệt Điện vàXây Lắp:

- Niên độ kế toán : Từ 01/1/N đến 31/12/N

- Chế độ kế toán áp dụng: Theo QĐ số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của

Bộ trởng Bộ Tài chính

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Phơng pháp tính thuế GTGT: Theo phơng pháp khấu trừ thuế

- Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ trên máy

- Đơn vị tiền tệ Công ty áp dụng: Việt Nam đồng

- Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Thơng Mại Cổ Phần á Châu chi nhánh tạiHải Phòng

- Phơng pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phơng pháp bình quân gia quyền.b) Hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty TNHH Công Nghệ Cơ Nhiệt Điện vàXây Lắp:

Bao gồm:

* Tiền tệ:

=======================================================

- PhiÕu xuÊt kho

- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé

- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

d) Hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Công Nghệ Cơ Nhiệt Điện vàXây Lắp:

Hiện nay hình thức sổ kế toán của Công ty đang áp dụng là hình thức “ Chứng từghi sổ” Hệ thống sổ sách gồm:

- Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán

- Sổ chi tiết tiền vay

- Sổ chi tiết bán hàng

- Sổ chi tiết các tài khoản

- Sổ chi tiết theo dõi nguồn vốn kinh doanh

- Sổ theo dõi thuế GTGT

Quy trình ghi sổ của doanh nghiệp từ chi tiết đến tổng hợp Công ty sử dụng hệthống kế toán thủ công

=======================================================

Sơ đồ 1.3 :sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức

chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập CTGS Căn

cứ CTGS ghi vào sổ đăng ký CTGS và sổ cái, những đối tợng cần theo dõi chitiết sẽ căn cứ vào từng chứng từ gốc để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, cuối thánglập bảng tổng hợp chi tiết Cuối kỳ căn cứ vào sổ cái, lập bảng cân đối số phátsinh, sau khi đối chiếu số liệu trên bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký

Chứng từ gốc

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Báo cáo tài chính

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

=========================================================chứng từ ghi sổ, đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết với số liệu tổng hợptrên sổ cái, kế toán sẽ lập báo cáo tài chính.

Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phù hợp với đặc điểmtình hình hoạt động hạch toán và quản lý kinh tế của Công ty với bộ máy kế toángọn nhẹ đảm bảo yêu cầu quản lý tài chính của Công ty

e) Hệ thống báo cáo kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Công Nghệ Cơ Nhiệt

Điện và Xây Lắp:

- Kỳ lập báo cáo : Ngày 31/12/N

- Mối quan hệ giữa các phần hành trong việc lập báo cáo:

Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinhdoanh của Công ty thực sự hoàn thành đợc lập nên các chứng từ kinh tế từ cácchứng từ kế toán làm căn cứ để xử lý và phản ánh một cách có hệ thống vào các

sổ kế toán liên quan ( sổ tổng hợp, sổ chi tiết) Số liệu từ các tài khoản, các sổ kếtoán đợc phân loại, đợc hệ thống hoá và tổng hợp theo các chỉ tiêu kinh tế tàichính để trình bày trên các Báo cáo tài chính

- Hệ thống báo cáo đợc lập bao gồm:

+ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01-DNN

Cơ sở lập: * Căn cứ vào các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết

* Căn cứ vào Bảng cân đối kế toán năm trớc

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02-DNN

Cơ sở lập: * Căn cứ vào Báo cáo kết quả HĐKD của năm trớc

* Căn cứ vào sổ kế toán trong năm dùng cho các TK từ loại

5 đến loại 9 và TK 421+ Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DNN

Cơ sở lập: * Căn cứ vào số liệu trong các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết của

năm báo cáo

* Căn cứ vào Bảng cân đối kế toán năm báo cáo

* Căn cứ vào báo cáo Kết quả kinh doanh năm báo cáo

* Căn cứ vào thuyết minh báo cáo tài chính năm trớc

* Căn cứ vào các thông tin khác trong doanh nghiệp

+ Báo cáo lu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03-DNN

Cơ sở lập : * Căn cứ vào bảng Cân đối kế toán

* Căn cứ vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

* Căn cứ vào Thuyết minh báo cáo tài chính

* Căn cứ vào Báo cáo lu chuyển tiền tệ kỳ trớc

* Căn cứ vào các tài liệu kế toán khác: Sổ kế toán tổng hợp, sổ kếtoán chi tiết các TK "Tiền mặt", " Tiền gửi"; Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toánchi tiết của các TK liên quan khác, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ và cáctài liệu kế toán chi tiết khác

=======================================================

- Nơi nộp báo cáo thuế: Cục thuế Hải Phòng

B- Thực trạng kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Công Nghệ Cơ Nhiệt Điện và Xây

Chi phí sản xuất trong Công ty TNHH Công Nghệ Cơ Nhiệt Điện và XâyLắp gồm nhiều khoản chi phí khác nhau về nội dung kinh tế, tính chất, côngdụng, vai trò vị trí của nó trong việc tạo ra sản phẩm Việc hạch toán chi phí theotừng loại sẽ nâng cao tính chất chi tiết của thông tin hạch toán, phục vụ đắc lựccho công tác quản lý nói chung đồng thời tạo cơ sở cho việc phấn đấu giảm chiphí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở phân loại chi phí Chi phí sản xuất

ở Công ty gồm các loại sau:

* Chi phí nguyên vật liệu:

- Vật liệu xây dựng: Đinh, sơn, que hàn

- Vật liệu vận chuyển: Tôn tấm, cốt pha, giàn giáo

2 Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tợng tập hợp chi phí tại Công ty TNHH Công Nghệ Cơ Nhiệt Điện vàXây Lắp là công trình, hạng mục công trình từ khi bắt đầu khởi công cho đến khicông trình hoàn thành bàn giao Từng công trình đều đợc theo dõi chi tiết các chiphí sản xuất theo khoản mục

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

- Quá trình theo dõi số liệu tập hợp trên sổ chi tiết đợc tiến hành liên tục và đợc

so sánh với giá trị khối lợng thực tế, phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinhdoanh và giúp cho công tác quản lý của Công ty hiệu quả hơn

3 Ph ơng pháp kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH Công Nghệ Cơ Nhiệt Điện và Xây Lắp.

3.1) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành côngtrình xây lắp Vì vậy việc hạch toán chi phí này chính xác và đầy đủ có ý nghĩaquan trọng trong công tác quản lý chi phí, đồng thời đảm bảo tính chính xác giáthành xây dựng

Để quản lý chi phí vật liệu trong giá thành công trình tránh mọi thất thoáthao hụt đòi hỏi hạch toán nguyên vật liệu phải cụ thể căn cứ vào giá trị vạt liệuxuất kho cho hạch toán chi phí vật liệu Công ty TNHH công nghệ cơ nhiệt điện

và xây lắp áp dụng đơn giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân giaquyền, sử dụng TK 152 (Nguyên liệu, vật liệu) để phản ánh giá trị nhập xuất tồnkho vật t Nếu dùng tiền mặt mua vật liệu phụ nhỏ, lẻ về dùng ngay vào côngtrình thì căn cứ vào chứng từ hàng về kế toán ghi định khoản:

Vật liệu tồn = Vật liệu tồn + Vật liệu nhập - Vật liệu xuất

kho cuối kỳ kho đầu kỳ kho trong kỳ kho trong kỳ

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Căn cứ và số lợng thực tế vật liệu nhập kho, phòng kinh doanh sẽ viết phiếunhập kho

=======================================================

Họ tên ngời giao hàng : Hoàng Thị Tuyết

Theo HĐ số 0011172 ngày21/01/2009 của Công ty CP Nồi Hơi Việt Nam

Nhập tại kho : Công ty TNHH Công Nghệ Cơ Nhiệt Điện và Xây Lắp

Bằng chữ: ( Một trăm tám mơi hai triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn)./.

Phụ trách cung tiêu

Ký, họ tên Ngời giao hàngKý, họ tên Ký, họ tênThủ kho Kế toán trởngKý, họ tên Thủ trởng đơn vịKý, họ tên

Khi xuất kho nguyên, vật liệu kế toán căn cứ vào giấy đề nghị đợc duyệt hợp

lý, hợp pháp sẽ viết phiếu xuất kho cho ngời nhận Giá thực tế xuất kho sẽ đợc phòng kế toán tính theo đơn giá bình quân

Trị giá vật t tồn đầu kỳ + Trị giá vật t nhập trong kỳ

Đơn giá bình quân =

Số lợng vật t tồn đầu kỳ + Số lợng vật t nhập trong kỳ

Công nghệ cơ phiếu xuất kho Nợ: Theo QĐ 1141-BTC/11-95

Nhiệt điện và xây lắp Có:

Ngày 21 tháng 01 năm 2009

Họ tên ngời nhận hàng : Vũ Hùng Tuyên

Lý do xuất kho: Cung cấp lắp đặt nồi hơi, cải tạo hệ thống dẫn hơi may Việt Hàn

Nhập tại kho : Công ty TNHH Công Nghệ Cơ Nhiệt Điện và Xây Lắp

Đơn vị tính: Đồng

STT cách phẩm chất vật tTên nhãn hiệu, quy

(sản phẩm,hàng hoá) Mãsố

Đơnvịtính

Số lợng

Đơn giá Thành tiềnYêu cầu Thựcxuất

=======================================================

Ký, hä tªn KÕ to¸n trëngKý, hä tªn Phô tr¸ch cung tiªuKý, hä tªn Ngêi nhËnKý, hä tªn Ký, hä tªnThñ kho

C«ng ty c«ng nghÖ c¬ nhiÖt ®iÖn vµ x©y l¾p

27 10/01/09 Chi mua vËt liÖu nhËpkho 152 331 132.000.000

39 21/01/09 Chi mua vËt liÖu nhËpkho 141 331 200.420.000

Chøng tõ ghi sæ

Ngµy 02 th¸ng 01 n¨m 2009 chøng tõ

TrÝch yÕu sè hiÖuTK Sè tiÒn Ghichó

TrÝch yÕu sè hiÖuTK Sè tiÒn Ghichó

TrÝch yÕu sè hiÖuTK Sè tiÒn Ghichó

20 30/01/09 B¶o dìng nåi h¬I MVH 621 152 5.948.635

=======================================================

=========================================================KÌm theo 01 chøng tõ gèc