xây dựng hệ thống quản lý lương và nhân sự cho công ty cổ phần hàng kênh hải phòng

- Là người giúp việc cho Tổng Giám đốc công ty trực tiếp quản lý, điềuhành hoạt động ngành thảm và các công tác theo sự phân công và uỷ quyền cụthể của Tổng Giám đốc, có nhiệm vụ và quy

Mục lục

LỜI MỞ ĐẦU 1

Chương I: GIỚI THIỆU CÔNG TY 2

1.1 Các thông tin cơ bản: 2

1.2 Quá trình hình thành và phát triển 3

1.3 Quy mô tổ chức (Cơ cấu tổ chức + Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận) 5

1.3.1 Tổng giảm đốc điều hành công ty: 6

1.3.2 Các Phó Tổng Giám đốc công ty: 6

1.3.3 Kế toán trưởng công ty: 8

1.3.4 Các phòng ban nghiệp vụ và đơn vị trực thuộc: 9

1.3.5 Phòng thống kê – Kế toán: 10

1.3.6 Phòng thị trường – Kinh doanh – XNK003A 11

1.3.7 Phòng tổ chức – Hành chính: 13

1.3.8 Ban quản lý công trình: 14

1.3.9 Phòng Bảo vệ: 15

1.3.10 Chức năng nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc: 15

Chương II: Khảo sát nghiệp vụ quản lý 17

2.1 Thực trạng hệ thống quản lý nhân sự và lương của xí nghiệp 17

2.2 Quy trình quản lý nhân sự và lương 17

2.2.1 Nhân sự 17

2.2.2 Lương 19

2.2.3 Chế độ phụ cấp 20

2.2.4 Thống kê báo cáo 23

2.3 Các biểu mẫu liên quan 23

Chương III: Phân tích thiết kế hệ thống 30

3.1 Phân tích thiết kế các chức năng của hệ thống 30

3.1.1 Các chức năng hệ thống cần có: 30

3.1.2 Mô hình phân cấp chức năng 31

3.1.3 Chi tiết chức năng 31

3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu các mức 32

3.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 32

3.2.2 Sơ đồ mức đỉnh: 33

3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 33

3.3 Các thực thể và thuộc tính 36

3.3.1 Các thực thể 36

3.3.2 Sơ đồ quan hệ thực thể 37

3.4 Cơ sở dữ liệu 38

Chương IV: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 53

4.1 Hệ quản trị CSDL SQL Server 2005 53

4.1.1 Giới thiệu về SQL Server 2005 53

4.1.2 Cài đặt SQL Server 2005 54

4.1.3 Các thành phần quan trọng trong SQL Server 2005 67

4.1.4 Tính bảo mật trong sql 2005 68

4.2.Ngôn ngữ C# 70

4.2.1 Giới thiệu về NET Framework 70

4.2.2 Giới thiệu về C# 71

4.2.3 Một số cú pháp lập trình trong C# 73

Chương V: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 77

5.1.Giao diện các form: 77

TÀI LIỆU THAM KHẢO 83

KẾT LUẬN 84

LỜI MỞ ĐẦU

Quá trình quản lý nhân sự, tính lương cho công nhân viên đóng một vaitrò quan trọng Quản lý nhân sự, lương một cách chuyên nghiệp giảm tải côngviệc cho phòng nhân sự, giúp cho công việc dễ dàng hơn, dễ quản lý… thay thếcho những văn bản khó tìm kiếm chỉnh sửa Tính lương nhân sự là quá trình xử

lý phức tạp, nhất là đối với một công ty lớn thì nhiệm vụ đó càng trở nên nặng nềhơn do quy mô, địa điểm của các chi nhánh khác nhau

Xuất phát từ đó nên em chọn đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý lương

và nhân sự cho công ty cổ phần Hàng Kênh Hải Phòng”

Ứng dụng công nghệ thông tin cho công tác quản lý nhân sự, lương củacông nhân viên giúp công ty nắm bắt được thông tin về công nhân viên, quá trìnhtính lương 1 cách chính xác, kịp thời Từ đó, người quản lý công ty có thể đưa rakế hoạch đúng đắn, giảm chi phí, thời gian trong quá trình làm việc qua đó nângcao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Chương I: GIỚI THIỆU CÔNG TY

1.1 Các thông tin cơ bản:

- Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt Nam: CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNGKÊNH

- Tên giao dịch bằng tiếng Anh: HANGKENH CORPORATION

- Trụ sở chính: Số 124 - đ.Nguyễn Đức Cảnh - q Lê Chân – tp.Hải Phòng

Trong giai đoạn 1931 – 1945, TAPIS Hàng Kênh được mở rộng và từ năm

1946 đến trước năm 1954, chủ người Pháp sáp nhập xưởng sản xuất thảm len với

nhà máy kéo sợi len Hải Phòng nhằm tạo điều kiện phát triển trên mặt hàng thảmlen dệt tay để đưa về Pháp tiêu thụ Hòa bình lập lại đến năm 1959, nhà máy lenHải Phòng được khôi phục, trong đó có ngành thảm len dệt tay xuất khẩu Doyêu cầu phát triển mặt hàng thảm len theo hướng chuyên môn hóa, bộ phậm sảnxuất thảm len được tách khỏi nhà máy len Hải Phòng, chuyển giao cho địaphương quản lý và được tổ chức thành xí nghiệp Thảm len Ngày 1-1-1961 xínghiệp Thảm len Hàng Kênh chính thức bước vào hoạt động sản xuất với qui môban đầu là 400 lao động được tổ chức thành các phân xưởng: nhuộn len, dệtthảm, tỉa và các bộ phận chép vẽ, các ban, ngành nghiệp vụ và 126 xã viên HTXchuyên sản xuất ở công đoạn dệt, tỉa Trong những năm đầu, xí nghiệp đã sảnxuất được hơn 4000 m2 thảm len xuất khẩu 15 năm sau – năm 1975 – xí nghiệp

đã có số CBCNV là trên 1200 người và trên 2000 xã viên HTX, sản lượng sảnxuất xuất khẩu trên 40.000 m2 sang các nước Đông Âu (xuất theo nghị định thư).Tháng 10 năm 1976 Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng có Quyết định 1476

QĐ thành lập Công ty Thảm Hàng Kênh với quy mô gồm: 10 phòng nghiệp vụ,

3 xí nghiệp chuyên dệt thảm khối quốc quanh và 24 HTX nội ngoại thành

Năm 1989, khi đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường, đặc biệt từnăm 1991 trở đi, do có những biến động chính trị lớn ở Đông Âu và Liên Xô cũlàm cho thị trường Đông Âu sụp đổ, rồi chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hóatập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường, ngành Thảm len Việt Nam nóichung và Công ty Thảm Hàng Kênh nói riêng đã mất hẳn thị trường thảm lentruyền thống, làm cho gần 10.000 lao động thiếu việc làm, đời sống của CBCNV

và xã viên vô cùng khó khăn

Những, các thế hệ cán bộ, công nhân lao động của Công ty Cổ phần HàngKênh đã từng bước nỗ lực hết mình, phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo, dámnghĩ, dám làm, quyết tâm duy trì sự tồn tại của mặt hàng Thảm truyền thốngm

đồng thời tổ chức sản xuất thêm nhiều mặt hàng mới như: giầy dép và giấy đếxuất khẩu, hiện nay công ty đang xây dựng bệnh viện Đa Khoa quốc tế với 500giường bệnh – giai đoạn đầu là Phòng khám đa khoa đã đi vào hoạt động với hệthống trang thiết bị hiện đại và đội ngũ y bác sĩ phục vụ các chuyên khoa v.v đưa Công ty từng bước phát triển vững mạnh, trở thành doanh nghiệp sản xuấtThảm len dệt tay lớn nhất Việt Nam.

Tiếp bước truyền thống đó, hưởng ứng tiếng gọi của Đảng và Nhà nước vềviệc chuyển đổi mô hình sản xuất kinh doanh, tháng 10 năm 2004, Công tyThảm Hàng Kênh tiến hành cổ phần hóa và ngày 12/12/2005 UBND thành phốHải Phòng có quyết định chuyển công ty Thảm Hàng Kênh thành Công ty Cổphần Hàng Kênh gồm 5 xí nghiệp (Thảm Hàng Kênh, Giầy Hàng Kênh I, GiầyHàng Kênh II, Giấy đế Hàng Kênh, Xây dựng Hàng Kênh ), 5 phòng ban nghiệp

vụ cùng với trên 1350 CBCNV và 8 HTX dệt Thảm ngoại Thành

1.3 Quy mô tổ chức (Cơ cấu tổ chức + Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận).

Sơ đồ bộ máy tổ chức:

1.3.1 Tổng giảm đốc điều hành công ty:

- Là người đại diện pháp nhân của Công ty trước Pháp luật trong mọi giaodịch của Công ty

- Là người quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu tráchnhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ như quy địngtrong Điều lệ Công ty đã đã Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty thông qua

ngày 25 tháng 12 năm 2005 và Giấy phép kinh doanh do Sở kế hoạch & Đầu tưthành phố cấp.

- Trực tiếp phụ trách công tác: Thương mại, dịch vụ; Xúc tiến đầu tư pháttriển sản xuất kinh doanh; Tổ chức nhân sự, tài chính; Bảo vệ, tự vệ Trực tiếpphụ trách Xí nghiệp Giấy đế XK Hàng Kênh

1.3.2 Các Phó Tổng Giám đốc công ty:

1 Phó Tổng Giám đốc trực tiếp phụ trách công tác: xuất nhập khẩu; chế độ chính sách người lao động và tiền lương; xây dựng cơ bản; công tác hành chính,

y tế Trực tiếp phụ trách 2 Xí nghiệp Giầy và Xí nghiệp xây dựng Hàng Kênh.

- Là người giúp việc cho Tổng Giám đóc Công ty trực tiếp quản lý, điềuhành hoạt động các công tác đã được phân công phụ trách, có trách nghiệm vàquyền hạn cụ thể sau:

+ Nghiên cứu thị trường, điều tra nắm vững đối tác, nguồn hàng, xây dựngphương án sản xuất kinh doanh khả thi, đảm bảo hiệu quả kinh tế và bảo toànvốn

+ Giúp việc cho Tổng Giám đốc về công tác lao động và tiền lương; giảiquyết chế độ chính sách cho người lao động trong doanh nghiệp

+ Quản lý chi phí hành chính, công tác y tế cơ sở và chăm lo sức khoẻ chongười lao động

+ Quản lý, điều hành, áp dụng các biện pháp để thúc đẩy sản xuất gia côngngành hàng Giầy dép trên nguyên tắc lấy hiệu quả kinh tế quyết định; thực hiệngiao dịch, đàm phán để ký kết các hợp đồng kinh tế với đối tác theo uỷ quyền cụthể của Tổng Giám đốc công ty

+ Chịu trác nhiệm trước Đại hội cồng cổ đông, Hội đồng quản trị, TổngGiám đốc và trước Pháp luật về những công việc được uỷ quyền, phân công phụtrách.

2 Phó Tổng Giám đốc trực tiếp phụ trách sản xuất kinh doanh thảm len về các loại thảm khác; quản lý công tác kỹ thuật, quản lý sử dụng máy móc thiết bị, công tác khoa học kỹ thuật và công nghệ phục vụ phát triển sản xuất kinh doanh của công ty Trực tiếp làm Giám đốc hoặc phụ trách Xí nghiệp thảm Hàng Kênh.

- Là người giúp việc cho Tổng Giám đốc công ty trực tiếp quản lý, điềuhành hoạt động ngành thảm và các công tác theo sự phân công và uỷ quyền cụthể của Tổng Giám đốc, có nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể sau:

+ Nghiên cứu thị trường tiêu thụ sảm phẩm Thảm len dệt tay truyền thống

và các loại thảm khác để phát triển thị trường; xây dựng các phương án sản xuấtkinh doanh khả thi theo hướng đa dạng hoá mặt hàng, sản phẩm kinh doanhnhiều chủng loại có hiệu quả kinh tế và bảo toàn vốn Thực hiện giao dịch, đàmphán để ký kết các hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước theo uỷ quyền cụ thểcủa Tổng Giám đốc công ty

+ Trực tiếp quản lý gia công ngành thảm; điều hành mọi hoạt động SXKDcủa Xí nghiệp thảm Hàng Kênh, áp dụng các biện pháp quản lý nhằm thúc đẩythực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, nâng cao hiệu quả kinhtế

+ Xây dựng và ban hành quy định về công tác quản lý, sử dụng máy móc,thiết bị trong Công ty Phụ trác công tác khoa học, kỹ thuật và ứng dụng tiến bộKHKT vào sản xuất; xây dựng phương án đầu tư công nghệ để phát triển sảnxuất; xây dựng và đăng ký bản quyền về Thương hiệu, nhãn hiệu hàng hoá đặcthù của Công ty với Cục sở hữu bản quyền, trí tuệ Việt Nam

+ Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, TổngGiám đốc và trước Pháp luật về những công việc được uỷ quyền, phân công phụtrách.

1.3.3 Kế toán trưởng công ty:

- Là người giúp việc Tổng Giám đốc công ty trong công tác chỉ đạo, tổchức thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê của công ty

- Có quyền và nhiệm vụ theo quy định trong các Nghị định của Chính phủ

và luật thống kê, luật kế toán đã được Nhà nước ban hành

Thực hiện nhiệm vụ chủ yếu sau:

+ Tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc công ty

về quản lý tài chính trong sản xuất kinh doanh Tổ chức phân tích, đánh giá việcbảo toàn và sử dụng vật tư, tiền vốn; cân đối và có nhiều giải pháp tích cực kịpthời trong công tác thu – chi, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệuquả Khai thác các nguồn vốn khác cho đầu tư mở rộng sản xuất cũng như thựchiện cơ chế tín dụng trong nội bộ Công ty để tháo gỡ khó khăn về vốn cho các

Xí nghiệp trực thuộc

+ Tổ chức, bố trí điều hành hoạt động của Phòng TKKT Công ty theođúng chức năng, nhiệm vụ để thực hiện những chỉ tiêu kế hoạch về tài chính,những quy định trong chế độ thống kê – kế toán và những yêu cầu về quản lý tàichính của Công ty

+ Có trách nghiệm chỉ đạo, quản lý, hưởng dẫn, kiểm tra tài chính và hạchtoán của các đơn vị trực thuộc, nhân viên kế toán cấp dưới; lưu trữ các loạichứng từ, sổ sách kế toán theo chế độ Nhà nước quy định

+ Xây dựng, hướng dẫn quy định về luân chuyển chứng từ nội bộ

+ Tổ chức tốt việc thu hồi công nợ toàn Công ty

+ Xây dựng, trình HĐQT phê chuẩn và ban hành cơ chế cụ thể về công tácquản lý tài chính của Công ty.

1.3.4 Các phòng ban nghiệp vụ và đơn vị trực thuộc:

Bao gồm các phòng, ban, xí nghiệp được tổ chức biên chế theo mô hìnhCông ty đã xác định, nhằm thực hiện nhiệm vụ của Công ty và giúp Tổng Giámđốc công ty trong quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn

vị, cụ thể như sau:

1 Phòng Thống kê – Kế toán

2 Phòng Thị trường – Kinh doanh – XNK

3 Phòng Tổ chức – Hành chính

4 Phòng bảo vệ

5 Ban quản lý công trình

6 Xí nghiệp Thảm Hàng Kênh

7 Xí nghiệp Giầy Hàng Kênh 1

8 Xí nghiệp Giầy Hàng Kênh 2

9 Xí nghiệp Giầy đế Xuất khẩu Hàng Kênh

10 Xí nghiệp Xây dựng Hàng Kênh

1.3.5 Phòng thống kê – Kế toán:

Là phòng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc công ty về quản lý hoạt động tài chính, bảo toàn và phát triển vốn; thực hiện các nghiệp vụ về hạch toán kế toán, quản lý kiểm soát các thủ tục thanh toán trong toàn Công ty để thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về tài chính.

Có nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu sau:

- Lập kế hoạch tài chính hàng năm, tổ chức khai thác thêm nguồn vốn đểphục vụ nhu cầu SXKD của Công ty; theo dõi thực hiện, tổng hợp và báo cáotheo định kỳ về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng tàichính, vật tư, tiền vốn toàn Công ty trên cơ sở các định mức về vật tư, chi phísản xuất, tiền lương, tiền công của Công ty đã ban hành.

- Thực hiện quản lý tài chính và hạch toán kế toán thống kê theo luật kếtoán, luật thống kê hiện hành Phân tích đánh giá hoạt động tài chính trong từngngành hàng, dịch vụ thương mại cụ thể của Công ty Thực hiện việc kê khai vànộp các khoản thuế Nhà nước kịp thời

- Phối hợp với Phòng TC-HC để thực hiện công tác quản lý sử dụng quỹtiền lương một cách hợp lý, có hiệu quả tương ứng với kết quả hoạt động SXKDcủa Công ty

- Tham gia thẩm định kinh tế kỹ thuật, thanh quyết toán công trình doCông ty làm chủ đầu tư

- Tổ chức tốt việc thu hồi công nợ trong sản xuất kinh doanh

- Tham gia xây dựng các định mức vể vật tư, chi phí sản xuất, tiền lươngtrên cơ sở kế hoạch giá thành của các năm trước; phương án về cải tiến cơ chếquản lý điều hành, quy chế, cơ chế cụ thể trong lĩnh vực SXKD, tài chính và đầu

tư phát triển sản xuất Hướng dẫn nghiệp vụ về quản lý tài chính – kế toán, xâydựng các định mức dự trữ, mua bán vật tư cho sản xuất cũng như thực hiện côngtác kiểm tra, giám sát việc thực hiện chế độ chính sách, các quy định của Nhànước đối với các đơn vị thành viên

- Trực tiếp quản lý két, quỹ tiền mặt của Công ty Quản lý và lưu trữ cácloại hồ sơ kế toán, chứng từ sổ sách và các loại tài liệu có liên quan theo quyđịnh

- Tham gia vào Ban kiểm soát của Công ty.

- Theo dõi danh sách cổ đông, thực hiện việc chi trả cổ tức cho cổ đông

- Tham mưu, đề xuất những biện pháp nhằm điều chỉnh, xử lý kịp thờinhững sai lệch trong công tác quản lý tài chínhl tham mưu và đề xuất với lãnhđạo công ty các chế độ ưu đãi về tài chính của Nhà nước đối với Công ty cổphần

- Thực hiện công tác quản lý tài sản, theo dõi và giám sát việc sử dụng tàisản, tham giá sử lý thanh lý tài sản, máy móc thiết bị công nghệ của Công ty

1.3.6 Phòng thị trường – Kinh doanh – XNK003A

Là phòng nghiệp vụ tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc công ty trong quản lý, chỉ đạo và thực hiện kinh doanh, dịch vụ thương mại, công tác xuất nhập khẩu một cách có hiệu quả.

Có nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu sau:

- Lập kế hoạch kinh doanh, dịch vụ theo tháng, quý năm Thống kê báocáo kết quả thực hiện theo quy định

- Nghiên cứu, khai thác thị trường, nguồn hàng, lập phương án đầu tư sảnxuất kinh doanh khả thi, mở rộng và đa dạng hoá các dịch vụ để nâng cao hiệucủa hoạt động của phòng; tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc đàm phám

ký kết hợp đồng thương mại, dịch vụ xuất nhập khẩu; phối hợp với các phòngchức năng quản lý của Công ty để triển khai tổ chức thực hiện các hợp đồng kinhtế đã được ký kết; thực hiện các nghiệp vụ về công tác xuất nhập khẩu, thanh lýcác Hợp đồng kinh tế; hoàn thiện việc luân chuyển hồ sơ chứng từ XNK kịp thờitheo quy định của Công ty

- Thường xuyên đánh giá, phân tích tình hình thị trường trong và ngoàinước để tham mưu, đề xuát cho lãnh đạo công ty Nghiên cứu vận dụng tốt cơchế chính sách nhằm nâng cao hiệu của SXKD.

- Thực hiện nhiệm vụ quan hệ đối ngoại, giao dịch hợp tác kinh tế trongnước và quốc tế theo yêu cầu nhiệm vụ của Công ty giao để xúc tiến đầu tư, tìmkiếm đối tác mới, thị trường mới

- Chủ động trong việc xây dựng mạng lưới cộng tác viên cho công tác tiếpthị, có biên pháp quản lý an toàn vốn, tiền hàng, phương thức thanh toán và chitrả thù lao khi giao hàng cho hệ thống đại lý, cho các cộng tác viên, tiền tới nhậnkhoán danh thu, chi phí và khoán quỹ tiền lương

- Đề xuất với Tổng Giám đốc công ty trong việc lựa chọn, bố trí công việcphù hợp năng lực của từng CBCNV trong phòng Phân công, phân nhiệm vụ cụthể trong phòng nhằm phát huy cao năng lực đảm nhiệm công việc hoạt độngnghiệp vụ và kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Được quyền kiến nghị thay thếhoặc điều chuyển đi làm công việc khác đối với những người không có năng lực,không hoàn thành nhiệm vụ được giao, đề xuất và phối hợp với phòng TC-HC

về việc tuyển dụng nhân sự mới đảm bảo cho hoạt động kinh doanh, dịch vụ củađơn vị đạt hiệu quả kinh tế

1.3.7 Phòng tổ chức – Hành chính:

Là phòng nghiệp vụ tham mưu giúp việc Tổng Giám đốc công ty về công tác cán bộ, lao động và tiền lương; công tác quản trị hành chính phù hợp với đặc điểm của mô hình Công ty cổ phần.

Có nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu sau:

1 Về công tác Tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương:

- Tham mưu cho HĐQT, Ban Giám đốc về công tác xây dựng và tổ chức

bộ máy, các cơ chế chính sách để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản

lý, điều hành SXKD

- Thực hiện các nghiệp vụ về quản lý nhân sự, quản lý lao động của công

ty Thống kê lao động tiền lương hàng tháng, quý, năm Phối hợp với PhòngTKKT để thực hiện công tác quản lý và sử dụng quỹ tiền lương hợp lý, có hiệuquả tương tức với kết quả hoạt động SXKD của Công ty

- Xây dựng các quy chế liên quan đến quản lý lao động, nội quy lao động,chi trả lương, cấp phát bảo hộ lao động và các quy định quản lý khác của Công

ty theo Luật lao động và Điều lệ Công ty

- Tổ chức tuyển dụng cán bộ, tuyển dụng lao động theo yêu cầu nhiệm vụsản xuất kinh doanh và sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc Trực tiếp giải quyết cácthủ tục liên quan đến công tác tổ chức và hợp đồng lao động

- Hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị trực thuộc Công ty về công tác tổchức và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, quy định củaNhà nước, Điều lệ tổ chức hoạt động và Quy chế hoạt động của công ty

- Chịu trách nhiệm về công tác BHX, BHYT, công tác an toàn lao động vàcông tác Thi đua – Khen thưởng của công ty

- Quản lý hồ sơ nhân sự Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ chính trị nội bộ,thanh tra, kiểm tra và công tác Pháp chế

- Là thường trực Hội đồng lao động, Hội đồng lương, Hội đồng Thi đua –Khen thưởng của Công ty

2 Về công tác quản trị hành chính:

- Trực tiếp quản lý việc sử dụng nhà cửa, trang thiết bị văn phòng, phươngtiện ô tô cũng như các vật dụng khác của trụ sở chính Công ty vào mục đíchphục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; quản lý và đề xuất việc sửdụng tiết kiệm điện, nước trong toàn Công ty

- Quản lý con dấu, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định Lậpkế hoạch và thực hiện việc mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm,

ấn phẩm phục vụ cho nhu cầu sử dụng thiết yếu của khối giám tiếp Công ty.Trực tiếp quản lý chi phí hành chính

- Thực hiện công việc lễ tân, tạp vụ và lái xe để phục vụ đầy đủ cho yêucầu đi lại, hội họp, đón tiếp khách của Công ty Đảm bảo vệ sinh nội vụ và môitrường công sở văn minh lịch sự

1.3.8 Ban quản lý công trình:

- Tổ chức quản lý các dự án của Công ty, đảm bảo đúng quy trình, quyphạm về công tác đầu tư XDCB của Nhà nước hiện hành

- Soạn thảo, ký hợp đồng giao nhận thầu nội bộ với Xí nghiệp xây dựngkhi có Quyết định giao thầu của Tổng Giám đốc công ty

- Thực hiện chức năng giám sát thi công, chịu trách nhiệm về chất lượngcác công trình đầu tư, xây dựng của Công ty

- Phối hợp với các đơn vị thi công thực hiện công tác quản lý kỹ thuậtcông trình Cùng các Phòng nghiệp vụ Công ty tham gia thẩm địng nội dung các

dự toán kinh tế - kỹ thuật và thanh quyết toán công tình do Công ty đầu tư

1.3.9 Phòng Bảo vệ:

- Tổ chức và quản lý lực lượng bảo vệ của Công ty, nghiêm chỉnh thựchiện nội quy, quy định của Công ty, đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn đối với tàisản và hoạt động SXKD của doanh nghiệp trong mọi hoàn cảnh

- Thực hiện công tác quốc phòng toàn dân, Pháp lệnh về dân quân tự vệtrong tình hình mới của Đảng và chính phủ

- Xây dựng Nội quy phòng chống cháy nổ Hướng dẫn kiểm tra thực hiện

ở các đơn vị thuộc công ty Kết hợp tốt với Cảnh sát PCCC thành phố thực hiệnkiểm tra định kỳ, đột xuất việc chấp hành pháp lệnh, điều lệnh về PCCC củaChính phủ

- Tổ chức thực hiện kế hoạch huấn luyện, hội thao, đăng ký và quản lý tốt

số lượng vũ khí đạn dược, trang thiết bị kỹ thuật, sẵn sàng phục vụ nhiệm vụ về

an ninh quốc phòng theo yêu cầu của Ban CHQS quận, thành phố

1.3.10 Chức năng nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc:

Các xí nghiệp là đơn vị thành viên trực thuộc Công ty: hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ đã được công ty giao Thực hiện hạch toán kinh tế báo sổ, quản lý đơn vị theo sự phân cấp của công ty Chịu sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của Tổng Giám đốc công ty.

Nhiệm vụ chủ yếu của các xí nghiệp trực thuộc công ty bao gồm:

- Tổ chức, sắp xếp bộ máy của xí nghiệp theo hướng kiêm nhiệm và gọnnhẹ theo Nghị quyết của HĐQT, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao

- Tổ chức tuyển dụng lao động phục vụ cho nhu cầu SXKD của đơn vị và

sử dụng lao động theo quy định pháp luật, Quy chế hoạt động của công ty

- Chủ động trong giao dịch, khai thác nguồn hàng, phối hợp cùng công tytìm kiếm thêm đối tác, bạn hàng mới nhằm đem lại nhiều việc làm cho người laođộng, lợi nhuận cho công ty.

- Xây dựng phương án chi trả lương khối gián tiếp, phục vụ quản lý chiphí sản xuất của đơn vị khi đã được phân cấp Trực tiếp chi trả lương hàng thángcho CBCNV và người lao động và các vấn đề liên quan…

- Thực hiện hạch toán kế toán, tập hợp hoá đơn chứng từ chi tiêu theo quyđịnh của pháp luật và hướng dẫn của công ty

- Thực hiện tốt công tác an toàn lao động và BHLD trong sản xuất củaCBCNV

Chương II: Khảo sát nghiệp vụ quản lý2.1 Thực trạng hệ thống quản lý nhân sự và lương của xí nghiệp

Hiện tại hoạt động quản lý nhân sự của công ty toàn bộ được ghi chép vàlưu trữ trên giấy tờ Khi thực hiện công tác tra cứu, tìm kiếm và thống kê thôngtin nhân sự gặp phải rất nhiều khó khăn

Hoạt động tính lương dựa trên file excel thực hiện tính theo các công thứctính lương có sẵn, đôi khi xảy ra nhầm lẫn trong việc tính toán

2.2 Quy trình quản lý nhân sự và lương.

2.2.1 Nhân sự

Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực tại các vị trí xác định, nhân viên sẽ lêndanh sách những vị trí thiếu để đưa lên Tổng công ty, công việc tuyển dụngthuộc về trách nhiệm của xí nghiệp, phòng khám sau khi đã có sự phê duyệt từphía Tổng công ty Sau khi có quyết định đồng ý từ phía Tổng công ty, xí nghiệp

tổ chức tuyển dụng nhân sự phù hợp với danh sách đã gửi lên Giám đốc cónhiệm vụ bổ nhiệm lao động, xếp vị trí, chức vụ và quản lý giám sát những nhânviên mới này Hồ sơ của các nhân viên mới sẽ được gửi lên Tổng công ty quản

lý chung Các thông tin về nhân sự được lưu lại tại đậy Hàng tháng xí nghiệpgửi báo cáo theo dõi nhân viên, quá trình công tác, khen thưởng kỷ luật, hoạtđộng đoàn thể…

Người lao động khi được phân bổ vào xí nghiệp có thể được phân theođúng chức danh nghề của người đó hoặc phân chức danh công tác thấp hơn chứcdanh nghề (thường đối với kỹ sư) Mỗi người lao động được hưởng phụ cấpchức vụ theo chức vụ riêng

Các trường hợp nghỉ chế độ như ốm, nghỉ đẻ, đi học nâng cao trình độ taynghề thì được phòng Kế toán xét lương cơ bản để đảm bảo lợi ích

Các trường hợp vi phạm lao động đều có hình thức xử phạt để trừ vàolương Giám đốc có thể cho quyết định thôi việc nếu một lao động vi phạm điềukhoản trong hợp đồng lao động.

Đi học nâng cao trình độ tay nghề chỉ áp dụng cho nhân viên tại phòngkhám (bác sĩ) học thêm để đáp ứng yêu cầu về nghiệp vụ còn thiếu tại phòngkhám như: chiếu chụp… không áp dụng với các xí nghiệp khác Khi được cử đihọc nâng cao trình độ tay nghề thì nhân viên đã ký hợp đồng ràng buộc với công

ty một số điều khoản thỏa thuận giữa 2 bên

Trường hợp thai sản sẽ được nghỉ tối đa 4 tháng, nếu là môi trường làmviệc độc hại thì được nghỉ 5 tháng Trong quá trình mang thai vẫn công tác tạicông ty Được nghỉ tối đa 3 ngày/ 1 tháng để đi khám thai định kỳ và đượchưởng 100% lương với điều kiện có giấy chứng nhận khám thai của bác sĩ.Nhưng đối với tổng công ty và một số xí nghiệp nội thành thì thời gian nghỉ chỉđược 1 ngày

+ Quá trình khen thưởng kỷ luật: số quyết định, ngày quyết định, người ký, lý

do khen thưởng kỷ luật, hình thức

+ Quá trình nghỉ phép: số quyết định, người ký, ngày bắt đầu và kết thúc, lý donghỉ phép

+ Quá trình diễn biến lương: phải nêu rõ Ngày hiệu lực, hệ số lương, các loạiphụ cấp, ngày quyết định, số quyết định

2.2.2 Lương

Bảo hiểm xã hội của người lao động được tính 1 tháng đóng 28.5% lương

cơ bản, trong đó trừ 8,5% vào lương, 20% còn lại do Tổng công ty hỗ trợ

Lương của nhân viên trong công ty cơ bản là lương thỏa thuận, vì vậylương cơ bản chỉ có giá trị để tính toán số tiền nộp BHXH hàng tháng và tínhlương nghỉ phép

Lương tại Tổng công ty được tính theo cách riêng Tại khối làm việc vănphòng sẽ có hệ số trách nhiệm tương ứng với từng chức vụ trong công ty Hệ sốchức vụ này sẽ được cộng vào hệ số lương để tính lương vào cuối tháng (phụ cấpchức vụ) Trong cùng 1 công ty thì hệ số của người có chức vụ cao hơn sẽ lớnhơn Trong toàn công ty thì người có cùng chức vụ tại tổng công ty có hệ số caohơn người tại các công ty thành viên

Có 3 cách tính lương tại công ty:

1 Tính lương theo thỏa thuận:

Lương thỏa thuận = số công x Lương thỏa thuận / số ngày làm trong tháng

2 Tính lương công chức (hệ số lương) (dành cho nhân viên đi làm đủ ngày)

Lương CB = Hệ số lương CB x 1375000

Trừ:

- 6% Bảo hiểm xã hội

- 1,5% Bảo hiểm y tế

- 1% đoàn phí Công Đoàn

- 1% Bảo hiểm thất nghiệp

Giảm trừ gia đình: G = n x 1800000 (n: số người phụ thuộc được khai)

Thu nhập chiu thuế = Lương CB x 80,5% - G

Tùy theo mức lương chịu thuế bao nhiêu để đóng thuế thu nhập cá nhân theobảng:

Chênh lệch thêm giờ = Số giờ x 1,5 x Hệ số lương CB x 1375000

Thực lĩnh = Chênh lệch thêm giờ + Lương CB x 80,5% - Thuế thu nhập + Phụ cấp

3 Tính lương theo sản phẩm

Tiền = K x Tỷ lệ x Đơn giá

Lương lĩnh = (Tiền – Sửa chữa + Độc hại + Thưởng) x (100-Thưởng phạt len sợi)

Thưởng phạt len sợi : tính theo %

2.2.3 Chế độ phụ cấp

2.2.3.1 Đối với HĐQT

Thành viên HĐQT chuyên trách:

- Thành viên HĐQT chuyên trách là những thành viên không kiêm nhiệm chứcdanh quản lý trong Công ty và được HĐQT nhất trí phân công đảm nhiệm chứcnăng chuyên trách một lĩnh vực nào đó của công ty Thành viên HĐQT đượchưởng chế độ phụ cấp chuyên trách khi và chỉ khi làm việc trực tiếp và thườngxuyên tại công ty.

- Chế độ phụ cấp chuyên trách do HĐQT quyết định bao gồm: phụ cấp hàngtháng theo chế độ làm việc và các chi phí phục vụ nhu cầu công tác như: chi phígiao dịch tiếp khách, công tác phí và các chi phí hành chính khác

Thành viên HĐQT kiêm nhiệm chức danh quản lý:

Thành viên HĐQT kiêm nhiệm chức danh quản lý là những người giữ chức vụđiều hành trực tiếp trong bộ máy của Công ty và các đơn vị

Các thành viên HĐQT và Trưởng ban kiểm soát được hưởng mức thù lao hàngtháng đã được ĐHĐCĐ thành lập Công ty cổ phần thông qua:

- Phó Chủ tịch HĐQT = 700.000đồng/tháng

- Trưởng ban kiểm soát = 300.000đồng/tháng

- Ủy viên Ban Kiểm soát = 200.000đồng/tháng

Kinh phí chi trả phụ cấp, thù lao cho các thành viên HĐQT và Ban Kiểm soátđược hạch toán vào chi phí quản lý Công ty

2.2.3.2 Phụ cấp đối với CBCNV trong bộ máy quản lý của Công ty:

- Phụ cấp của nhân viên tính theo hệ số, được cộng trực tiếp vào hệ số lương, đốivới mỗi chức vụ trong công ty có 1 mức phụ cấp khác nhau, cùng cấp tại công ty

và xí nghiệp cũng có sự chênh lệch

Chế độ phụ cấp bao gồm:

+ Phụ cấp làm thêm giờ: khoản phụ cấp này đã được tính trong hệ số khu vực vàtính chất công việc tại Quy chế tiền lương khối gián tiếp Công ty do HĐQT đãphê chuẩn ban hành

+ Phụ cấp công tác phí: ( có thời gian đi công tác trong nước từ 01 ngày trở lên): được tính theo khu vực vùng, miền:

Hải Phòng

- Quảng Ninh, Hà Nội và các tỉnh đồng bằngtrung du Bắc Bộ

30.000đồng/ngày

- Các tỉnh miền Trung (từ Nghệ An trở vào) 40.000đồng/ngày

- Tp Hồ Chí Minh và các tỉnh Nam Bộ 60.000đồng/ngày

* Riêng tiền lưu trú qua đêm: thanh toán theo chứng từ thực tế

2.2.3.3 Chế độ sử dụng điện thoại cá nhân.

- Cán bộ trong bộ máy quản lý của Công ty, những nhân viên nghiệp vụ theo yêucầu công tác thực tế và có đăng ký số máy ĐTDĐ tại Hải Phòng TC-HC, theodanh sách lập hàng tháng và được Tổng Giám Đốc phê duyệt: được hưởng mứcchế độ phụ cấp sử dụng điện thoại di động theo các chức danh như sau:

- Phó phòng, Trưởng cửa hàng: 150.000đồng/tháng

- Trưởng phòng, Trợ lý Tổng Giám Đốc: 200.000đồng/tháng

- Tổng Giám Đốc: được thanh toán cước phí theo thực tế sử dụng hàng tháng.

* Riêng những máy ĐTDĐ đã được Công ty hòa mạng trả cước sau: mức thanhtoán cũng không được vượt quá mức quy định trên

Quy định này không áp dụng cho các đơn vị trực thuộc vì đã được phân cấp vềchi phí

Yêu cầu bắt buộc:

Toàn bộ điện thoại di động đã đăng ký sử dụng tại công ty phải đặt chế độ làmviệc 24/24 giờ, những trường hợp thường xuyên sử dụng, không kết nối giaodịch được quá 05 lần trong tháng ( trừ những trường hợp không kết nối được dolỗi kỹ thuật của mạng ), thì sẽ không được hưởng chế độ phụ cấp của công ty

2.2.4 Thống kê báo cáo

Ngày 15 hàng tháng, phòng tổ chức lập báo cáo về nhân sự gửi lên côngđoàn

2.3 Các biểu mẫu liên quan.

Bản chấm công tại từng tổ:

Các loại công:

- Sản phẩm: có lương

- Thời gian: có lương

- Ốm điều dưỡng: 70% công

- Con ốm (con dưới 6 tuổi): 70% công

- Nghỉ bù, nghỉ không lương, ngừng việc, lao động nghĩa vụ, nghỉ không

lý do: không lương

Chương III: Phân tích thiết kế hệ thống

3.1 Phân tích thiết kế các chức năng của hệ thống

3.1.1 Các chức năng hệ thống cần có:

Hệ thống:

- Quản lý hệ thống: Đảm bảo thông tin bảo mật, an toàn dữ liệu cho chương trình

- Quản lý quá trình công tác: Theo dõi quá trình công tác, làm việc tại công tycủa nhân viên

- Quản lý lương: Tính lương cho nhân viên

- Báo cáo: Giúp người dùng có thể theo dõi các quá trình, thông số của nhân viên

và lương

3.1.2 Mô hình phân cấp chức năng

Quản lý lương nhân sự

Điều động nhân sự

Kỷ luật khen thưởng

Nghỉ thai sản

Nghỉ phép

Nghỉ đi công tác, học tập

Chấm công

Hệ số lương cơ bản

Lương n ph m

Lương ng

3.1.3 Chi tiết chức năng

1.1 Thêm bớt, vô hiệu hóa người dùng sử dụng các chức năng của hệ thống

1.2 Gán quyền cho từng người dùng, cho phép họ chỉ được sử dụng các chứcnăng xác định dựa trên quyền hạn và công việc của họ

2.1 Quản lý các thông tin về nhân viên

2.2 Chuyển nhân sự trong các phòng ban, các tổ làm việc trong công ty, phòngkhám

2.3 Quản lý khen thưởng nhân viên công tác tốt, xử phạt những nhân viên viphạm quy chế.

2.4 Cử nhân viên đi học đào tạo nâng cao tay nghề (bác sĩ)

3.1 Quản lý thông tin về nghỉ thai sản của nhân viên

3.2 Quản lý thông tin nghỉ phép

3.3 Quản lý nghỉ công tác, nghỉ học nâng cao tay nghề

3.4 Chấm công theo tháng

4.1 Hệ số lương của nhân viên Lương của nhân viên được tính theo hệ số này.4.2,4.3,4.4 Các loại phụ cấp của nhân viên

4.5, 4.6 Các kiểu tính lương phù hợp với từng kiểu nhân viên

5 Báo cáo về hồ sơ nhân viên để tính lương và sắp xếp nhân sự Báo cáo tìnhhình nhân sự…

3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu các mức

3.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Giám đốc

Trưởng phòng

Nhân viên phòng kế toán

QUẢN LÝ LƯƠNG VÀ NHÂN

SỰ

Nhân viên phòng tổ chức

Hồ sơ ứng viên tuyển dụng

Thông tin điều động nhân sự

Hợp đồng LĐ Quá trình công tác của người LĐ

Báo cáo

Thông tin cá nhân của người LĐ

Chấm công

Bảng chấm công Yêu cầu báo cáo

Thông tin lương Phụ cấp

3.2.2 Sơ đồ mức đỉnh:

Nhân viên

phòng kế toán

Nhân viên phòng tổ chức

Thông tin điều động nhân sự

Đáp ứng Báo cáo

Yêu cầu cập nhật thông tin cá nhân

Chấm công

Bảng chấm công

Yêu cầu báo cáo

Theo dõi quá trình công tác

Tính lương

Báo cáo

Hồ sơ nhân viên

Thông tin nhân viên Chấm công

Bảng chấm công

Thông tin nhân viên

Sổ theo dỏi nghỉ

Thông tin nghỉ

Bảng lương

Thông tin chia lương

Thông tin lương

phòng Yêu cầu báo cáo nghỉ

Danh sách nghỉ trong ngày

Giám đốc Yêu cầu phân quyền

Yêu cầu cập nhật người dùng

Phân quyền người dùng

Sao lưu dữ liệu

Quản lý người

Thông tin phản hồi

Quyền hạn người dùng

Thông tin quyền hạn Thông tin phản hồi

Cơ sở dữ liệu

Yêu cầu sao lưu

Thông tin phản hồi

Thông tin tài khoản

Phục hồi dữ

Yêu cầu phục hồi

Thông tin phản hồi

File sao lưu

Điều động nhân sự

Hồ sơ nhân viên

Thông tin nhân viên

Cập nhật hồ sơ LĐ

Chấm công

Đáp ứng

Thông tin công tác

Đáp ứng Yêu cầu cập nhật

Đáp ứng

Yêu cầu cập nhật

Quá trình công tác

Thông tin quá trình

Thông tin quá trình

Yêu cầu thôi việc

Thông tin quyết định

Thông tin nghỉ Đáp ứng

Theo dõi nghỉ ốm

Theo dõi nghỉ phép

Theo dõi thai sản

Yêu cầu cập nhật thông tin Đáp ứng

Yêu cầu cập nhật thông tin

Thông tin nghỉ

Thông tin nghỉ Đáp ứng

- Tính lương

Chấm công

Sổ theo dỏi nghỉ Bảng lương

- Báo cáo:

Báo cáo Yêu cầu báo cáo lí lịch

Báo cáo sơ yếu

Chấm công Thông tin nhân viên

Sổ theo dỏi nghỉ

Bảng chấm công

Thông tin nghỉ Giám đốc

Tổ trưởng Danh sách nghỉ trong ngàyYêu cầu báo cáo nghỉ

Báo cáo chấm công

Báo cáo nghỉ Báo cáo

Yêu cầu báo cáo lí lịch

Báo cáo Yêu cầu báo cáo chấm công

3.3 Các thực thể và thuộc tính

3.3.1 Các thực thể

- Nơi công tác: Nơi làm việc VD: phòng khám đa khoa, công ty thảm…

- Phòng ban: Các phòng ban, tổ làm việc

- Chức vụ: Các chức vụ trong phòng ban

- Hệ số lương: Hệ số tính lương nhân viên

- Dân tộc:

- Tôn giáo:

- Khóa đào tạo: Khóa học nâng cao tay nghề

- Hợp đồng lao động: Hợp đồng ký kết giữa nhân viên và công ty

- Quan hệ gia đình: Thông tin về người trong gia đình

- Phụ cấp khác: Các loại phụ cấp khác ngoài phụ cấp chức vụ

- Kỷ luật: Thông tin về kỷ luật, xử phạt nhân viên

- Lương tháng: Thông tin lương nhân viên làm việc tính lương thời gian

- Nhân viên:

- Thưởng: Thông tin thưởng

- Chấm công: Từ bảng chấm công có thể tính lương nhân viên

- Nghỉ phép: Thông tin nghỉ phép

- Thôi việc: Thông tin thôi việc nhân viên

- Thai sản: Thông tin nhân viên nghỉ thai sản

- Lương SP: Thông tin lương ăn theo sản phẩm

- Chấm công SP: thông tin về công của nhân viên làm theo sản phẩm

n Tại

1

n

Của

n n

Thuộc

n 1

LuongThang Có

KyLuat

Gồm

1 n

ChamCong

Gồm 1

n

Gồm n

n

1