chi phí và phương pháp tính chi phí của công ti cổ phần thương mại kim khánh

Trong công tác quản lí kinh tế , chi phí là một trong những chỉ tiêu hàng đầu được quan tâm trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.. 1.1.2: Ngành nghề kinh doanh: 1.1.2.1: Ngành ng

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xã hội có rất nhiều ngành sản xuất phục vụ cho cuộc sống con người , mỗi ngành, mỗi lĩnh vực đóng vai trò và có tầm quan trọng khác nhau Nhìn chung , các ngành sản xuất , các lĩnh vực sản xuất trên 1 góc độ nào đó , chúng có thể tồn tại độc lập nhưng khi đi sâu vào nghiên cứu thì chúng luôn luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Trong đó ngành sản xuất vận tải là một mắt xích quan trọng của quá trình sản xuất , đảm trách khâu vận chuyển và lưu thông hàng hóa – một cần thiết nhất định trong sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người

Trong những năm gần đây , đặc biệt từ khi Việt Nam thực hiện chính sách

mở cửa thì nhu cầu vận chuyển và phân phối hàng hóa từ nơi này sang nơi khác , từ quốc gia này đến quốc gia kia ngày càng tăng Chính vì vậy , ngành vận tải Việt Nam đã, đang và sẽ phát triển nhanh chóng , dần dần mở rộng theo nhịp độ chung của xu thế thương mại hóa khu vực toàn cầu

Công ti cổ phần thương mại Kim Khánh là 1 trong những công ti vận tải chịu sự tác động cạch tranh gay gắt của thị trường vận tải trong nước và quốc

tế Nắm bắt được xu thế phát triển cuả ngành vận tải ,công ti đã không ngừng

nỗ lực mở rộng và đổi mới để đáp ứng nhu cầu cửa thị trường

Trong công tác quản lí kinh tế , chi phí là một trong những chỉ tiêu hàng đầu được quan tâm trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Dưới đây là một số những tìm hiểu nhất định của em về chi phí và phương pháp tính chi phí của công ti cổ phần thương mại Kim Khánh Qua đó , có kết luận và một số đề xuất cho công ty trong tương lai

Chương 1 : Tổng quan về công ty cổ phần thương mại Kim Khánh

1.1 : Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần thương mại Kim Khánh:

1.1.1 : Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

Công ty cổ phần thương mại Kim Khánh thành lập theo giấy phép đăng

kí kinh doanh số 0200739704 do Sở Kế hoạch và đầu tư Hải Phòng cấp ngày 10/5/2007 lần đầu,đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 28/4/2010,công ty cổ phần thương mại Kim Khánh được chính thức đi vào hoạt động.Hiện công ty có :

• Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHÀN THƯƠNG MẠI KIM KHÁNH

• Tên Tiếng anh: KIM KHÁNH TRADE JOINT STOCK COMPANY

• Trụ sở chính: Số 944 Trần Nhân Tông ,phường Văn Đẩu,quận Kiến An,thành phố Hải Phòng

• Điện thoại: 031.3700883

• Fax: 031.3700883

• Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng

1.1.2: Ngành nghề kinh doanh:

1.1.2.1: Ngành nghề kinh doanh theo giấy phép kinh doanh:

 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

 Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh,liên tỉnh

 Vận tải hành khách đường thủy nội địa

 Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa

 Kho bãi và các hoạt động hỗ trợ cho vận tải

 Bốc xếp hàng hóa

 Cho thuê máy móc,thiết bị ,xây dựng: Cho thuê máy công trình

 Hoạt động hỗ trợ dịch vụ kinh doanh khác chưa được phân vào đâu :

- Đại lý môi giới tàu biển nội địa,quốc tế

- Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa

- Ký gửi hàng hóa

 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác chưa được phân vào đâu:

- Máy móc,thiết bị ngành công nghiệp nặng và công nghiệp đóng tàu,phụ tùng xe nâng cẩu,xe xúc,xe ủi,máy công trình,phương tiện vận tải

 Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác

 Bán buôn phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác

 Bảo dưỡng,sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác

 Bán buôn dầu thô

 Bán buôn khí đốt và các sản phẩm liên quan

 Bán buôn tre nứa,gỗ cây và gỗ chế biến

 Bán buôn gạch xây,ngói,đá,cát,sỏi

 Bán buôn xi măng

 Bán buôn kính xây dựng

 Bán buôn sơn,vécni

 Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh

 Bán buôn hóa khác( trừ loại sử dụng trong nông nghiệp): Hóa chất thông thướng,chất tẩy rửa

 Bán buôn phế liệu,phế thải kim loại,phi kim loại

 Bán buôn chuyên doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu: Kim khí

 Bán buôn chuyên doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu: Nhựa đường

 Bán buôn vật liệu,thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng: Vôi củ

 Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa

 Nông nghiệp và hoạt động dịch vụ có liên quan

 Lâm nghiệp và hoạt động dịch vụ có liên quan

 Khai thác,nuôi trồng thủy sản

 Sản xuất trang phục

 Chế biến gỗ và sản xuất sản phẩm từ gỗ,tre,nứa( trừ giường,tủ,bàn,ghế) : sản xuất sản phẩm từ rơm, rạ và vật liệu tết bện

 Sản xuất giấy và sản phẩm từ giấy

 Sản xuất bao bì bằng giấy,bìa

 Gia công cơ khí: xử lý và tráng phủ kim loại

 Sản xuất khác chưa được phân vào đâu: Đồ gỗ gia dụng

 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng

 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

 Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng

 Hoàn thiện công trình xây dựng: Trang trí nội- ngoại thất

 Bán buôn giường,tủ,bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự

 Bán buôn sách báo,tạp chí,văn phòng phẩm

 Bán buôn máy vi tính,thiết bị ngoại vi và phần mềm

 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử,viễn thông

 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác chưa được phân vào đâu: Thiết bị,phụ tùng điện lạnh,điện máy,điện dân dụng

 Bán buôn nhiên liệu rắn,lỏng,khí và các sản phẩm liên quan

 Bán buôn than đá và nhiên liệu rắn khác

 Bán buôn xăng dầu và các sản phẩm liên quan khác

 Bán buôn kim loại và quặng kim loại

 Bán buôn sắt,thép

1.1.2.2: Ngành nghề kinh doanh công ty hoạt động:

1 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

2 Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh,liên tỉnh

3 Vận tải hành khách đường thủy nội địa

4 Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa

1.1.3 : Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty:

1.1.3.1 : Mô hình tổ chức của công ty:

• Các phòng ban chức năng :

- Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn

và dài hạn của công ty,tham khảo ý kiến các phòng có liên quan để phân bố kế hoạch sản xuất kinh doanh,kế hoạch dự trữ lưu thông,kế hoạch tài chính và các

kế hoạch khác của công ty

Ban Gi¸m đốc

Phßng kinh

doanh

Phßng kế toán

Phßng kĩ thuật vật tư

Phßng tổ chức lao động

- Phòng kế toán: Thực hiện giúp giam đốc toàn bộ các hoạt động kinh tế tài chính của công ty và việc chấp hành các chính sách chế độ tài chính kế toán,tài sản của công ty,đồng thời giúp ban giám đốc công ty về công tác chuyên môn nhằm phân tích hoạt

chuyên môn nhằm phân tích hoạt động kinh tế tài chính,cải tiến quá trình kinh doanh

- Phòng kĩ thuật vật tư: Tham mưu cho giám đốc trên các mặt công tác như: công tác kĩ thuật,công tác quản lí chất lượng phương tiện và các máy móc thiết bị,công tác kế hoạch,kĩ thuật sáng kiến,cải tiến hợp lí hóa sản xuất

- Phòng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ quản lí nhân sự,tham mưu cho lãnh đạo trong công tác tuyển dụng cán bộ cũng như đào tạo,thuyên chuyển công tác cán bộ

Tỉ lệ sở hữu (%)

1

Nguyễn Văn

Khánh

031069583 Số 48 A49 Lam Sơn,phường

Lam Sơn,quận Lê Chân,Hải Phòng.

12.000

60,00

2

Nguyễn Thị

Tho

030206788 Số 48 A49 Xi Măng Lam

Sơn,phường Lam Sơn,quận

Lê Chân,Hải Phòng

2.000

10,00

3

Nguyễn Văn

Khải

031216402 Số 48 A49 Lam Sơn,phường

Lam Sơn,quận Lê Chân,Hải Phòng.

6.000

30,00

*Người đại diện theo pháp luật của công ty:

Họ và tên:Nguyễn Văn Khánh Giới tính: NamChức danh: Giám đốc

Sinh ngày: 11/01/1979 Dan tộc: Kinh Quốc tịch : Việt Nam

Số CMND: 031069583Ngày cấp: 27/04/2011 Nơi cấp: Cong an thành phố Hải PhongNơi đăng kí hộ khẩu thường trú: Số 48 A49 Lam Sơn,phường Lam Sơn,quận Lê Chân,Hải Phòng

1.2: Thành tích chung của công ty:

_ 01 huân chương lao động hạng 2_ 01 huân chương lao động hạng 1_ Danh hiệu anh hùng lao động thời kì đổi mới.

1.2.2: Kết quả đạt được trong những năm gần đây:

( Đơn vị tính: VNĐ )

Năm 2012 chi phí tài chính so với năm 2011 giảm với mức giảm 30.508.918 (VNĐ) tương ứng với tỉ lệ giảm 70,23%.Và chi phí quản lí kinh doanh của doanh nghiệp năm 2012 giảm so với năm 2011 với mức giảm 122.576.501(VNĐ) tương ứng với tỉ lệ giảm 34,02%

Trên góc độ là một nhà quản lí chi phí,thì chi phí quản lí kinh doanh là trọng tâm trong công tác quản lí chi phí của doanh nghiệp,việc tiết kiệm khoản chi phí này là yếu tố quyết định việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm

1.3 : Quy mô của công ty:

STT Chỉ tiêu Năm 2011 Tỉ

trọng(%)

Năm 2012 Tỉ

trọng(%)

trọng(%)

1.3.1 : Quy mô về nguồn nhân lực :

Tổng số người lao động của công ty tính đến 31/12/2011 là 200 người :

 Lao động phổ phông : 78 người

1.3.2 : Quy mô về vốn và tài sản :

Công ty hoạt động với vốn điều lệ : 2.000.000.000 đồng

1.3.3 :Quy mô hoạt động kinh doanh :

Là một nhà kinh doanh , bao giờ chúng ta cũng phải quan tâm đến hiệu quả và mong muốn hiệu quả sản xuất – kinh doanh ngày càng cao Để đạt được điều này , trước tiên phải có nhận thức đúng Từ nhận thức đúng đi đến quyết định và hành động Nhận thức , quyết định và hành động là bộ ba biện chứng của sự lãnh đạo và quản lí

khoa học Trong đó , nhận thức giữa vai trò quan trọng trong việc xác dịnh mục tiêu và nhiệm vụ ở tương lai

Ta biết rằng , kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả của

một qúa trình lâu dài Ở các quá trình khác nhau có những nguyên nhân khác nhau hay cùng một nguyên nhân nhưng nó tác động đến hiện tượng kinh tế với những mức độ khác nhau Vì thế ,tiến độ thực hiện quá trình đó trong từng thời kì là khác nhau

Kết quả hoạt động của công ti ta nghiên cứu là tổng hợp kết quả hoạt động của các công ti thành phần tạo nên Khi chi tiết kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một công ty sản xuất theo các công ty thành phần sẽ cho phép ta đánh giá đúng đắn kết quả hoạt độnh của mỗi công ty thành phần Mặt khác , két quả hoạt động của mỗi công ty do những nguyên nhân khác nhau , tác động không giống nhau nên mọi điều kiện về tổ chức , kĩ thuật của mỗi công ty không

giống nhau và biện pháp khai thác các tiềm năng ở mỗi công ty không thể như nhau Cần phải chi tiết để có những biện pháp riêng để phù hợp với từng công

ty riêng biệt

1.4 : Một số nhân tố tác động đến kết quả hoạt động kinh doanh:

- Cơ cấu phương tiện chưa phù hợp với tính đa dạng của thị trường ,nhân viên chưa thực sự tim tòi,học hỏi để nâng cao tay nghề,chuyên môn còn đang mang tính thụ động trông chờ

- Đội ngũ lãnh đạo trẻ , kinh nghiệm quản lí còn hạn chế

- Doanh nghiệp còn non trẻ, kinh nghiệm trên lĩnh vực kinh doanh ngành nghề còn hạn chế Do đó có sự ảnh hưởng chưa lớn đến thị trường, hạn chế việc mở rộng ngành nghề kinh doanh, quan hệ đối tác gặp nhiều khó khăn

- Việc ứng dụng khoa học kĩ thuật, cải tiến sáng kiến kĩ thuật trong việc nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí chưa được phát huy nhiều

Chương 2 : Tìm hiểu chi phí và phương pháp tính chi phí

2.1 : Chức năng,nhiệm vụ của chi phí trong sản xuất kinh doanh:

 Chức năng:

Trong cùng nguyên tắc quản lí kinh tế của Nhà nước và doanh nghiệp , chi phí là một trong những chỉ tiêu quan trọng luôn được quan tâm vì chúng gắn liền với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nó phản ánh hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời kì nhất định Việc đảm bảo giảm chi phí vừa là mục tiêu vừa là động lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Nhiệm vụ:

Trước yêu cầu đó,nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho chi phí trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là:

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư,chi phí nhân công,chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác,phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức,các chi phí khác ngoai kế hoạch,các khoản thiệt hại,mất mát,hư hỏng…trong sản xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời

- Tính toán hợp lí chi phí trong sản xuất, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp

- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch chi phí của doanh nghiệp theo từng hoạt động,hạng mục hoạt động từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp giảm chi phí một cách có hiệu quả

- Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng hoạt động, hạng mục hoạt động,từng bộ phận thi công tổ đội sản xuất…trong từng thời kì nhất định,kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất, cung cấp chính xác kịp thời cac thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất phục vụ cho yêu cầu quản lí của lãnh đạo doanh nghiệp

A : Mục đích tìm hiểu:

• Chí phí là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh , nó có tính chất quyết định đến sự sống còn và phát triển của mọi doanh nghiệp Trong sản xuất kinh doanh , chi phí mà lớn hơn lợi nhuận thu được thì doanh nghiệp sẽ không có lãi và sẽ bị phá sản , đóng cửa - hậu quả mà không có doanh nghiệp nào muốn Vì vậy , việc nghiên cứu tìm hiểu nguồn gốc , các nhân tố ảnh hưởng và các giải pháp nhằm làm giảm chi phí đối với doanh nghiệp là hết sức cần thiết.

• Tìm hiểu về chi phí và phương pháp tính chi phí giúp cho các nhà quản lí nắm bắt được biến động cụ thể của

doanh nghiệp trong nhiều năm Từ đó đưa ra những nhận xét chính xác

về chất lương kinh doanh cũng như xu hướng kinh doanh trong kế hoạch dài hạn Bên cạnh đó , xác định được vai trò , vị thế của doanh nghiệp trên thị trường trong một khoảng thời gian dài

• Phản ánh trong những biến động trong kết quả sản xuất kinh doanh ngay trong kì và giữa các kì Từ đó , phản ánh uy tín kinh doanh và phản ánh quy mô , khả năng chiếm lĩnh thị trường của doanh nghiệp

• Chỉ rõ và đo lường mức độ ảnh hưởng của các nhân tố tới chi phí

và sự biến động chi phí giữa các kì

• Làm cơ sở để xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch , các phương pháp kinh doanh , các biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí tăng lợi nhuận và tối đa hóa lợi nhuận

B : Vai trò , ý nghĩa:

Chi phí doanh nghiệp có vai trò , ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp vì nó có tác động

đến tất cả mọi hoạt động của doanh nghiệp , có ảnh

hưởng trực tiếp đên tình hình tài chính của doanh nghiệp

Việc phấn đấu thực hiện được chỉ tiêu giảm chi phí là điều quan trọng đảm bảo cho tình hình tài chính doanh

nghiệp được ổn định , vững chắc

o Đối với bản thân doanh nghiệp :

+ Chi phí là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp nói lên kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh làm giảm chi phí và hạ giá thành sẽ dẫn đến lợi nhuận tăng lên

+ Doanh nghiệp hoạt động có chi phí thấp , , lợi nhuận cao sẽ có điều kiện nâng cao thu nhập , cải thiện đời sống vật chất và tinh thần , đảm bảo quyền lợi cho người thu nhập có điều kiện xây dựng quỹ như : quỹ dự phòng tài chính , quỹ đầu tư phát triển , khen thưởng , Điều này khuyến khích người lao động tích cực làm việc,nâng ng cao ý thức trách nhiệm , phát huy tính sáng tạo trong lao động và gắn bó với doanh nghiệp Nhờ vậy , năng suất lao động sẽ được nâng cao , góp phần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh và làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp

o Đối với xã hội :

Nếu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đảm bảo tài chính ổn định , chi phí thấp , có lợi nhuận cao thì tiềm lực tài chính quốc gia sẽ ổn định và phát triển Vì khi có lợ nhuận cao , lợi nhuận là nguồn tham gia đóng góp theo luật định vào ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp Nhờ

đó , Nhà nước có nguồn vốn để xây dựng cơ sở hạ tầng , tạo dựng môi trường kinh doanh tốt hơn cho doanh nghiệp và góp phần hoàn thành những chỉ tiêu kinh tế xã hội của đất nước

_ Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận tải :

+ Khoảng cách vận chuyển

+ Khối lượng vận chuyển

+ Đặc tính của hàng hóa : trọng lượng , thể tích , kích thước, hàng đắt tiền.hàng dễ vỡ

+ Đặc điểm ngành vận tải : loại đường , sức chứa của phương tiện vận tải , năng lực,loại nhiên liệu, mức độ

+ Quy mô của doanh nghiệp vận tải …………

+ Đặc điểm địa hình giữa các địa điểm vận chuyển ……

Từ đặc điểm này người ta có thể tìm ra các biện pháp

tiết kiệm chi phí vận tải phù hợp với từng trường hợp cụ thể