Cơ sở phương pháp luận xây dựng chiến lược của trường đại học

Cơ sở phương pháp luận xây dựng chiến lược của trường đại học

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN

XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC Người biên soạn: GS.TS Nguyễn Kim Truy

Tại sao trường đại học phải xây dựng chiến lược?

Tại sao trường ĐH phải xây dựng chiến lược?

3

1

Trường đại học phải xây dựng chiến lược vì các lý do sau:

a Giáo dục ĐH VN đang đứng trước các mâu thuẫn, cơ hội và thách thức gay gắt

b Các trường ĐH đã được giao cho nhiều quyền tự chủ

c Môi trường hoạt động của nhà trường ngày càng mở

rộng và chịu sự tác động của nhiều yếu tố.

Đề ra mục tiêu, định hướng, biện pháp mang tính chiến

lược có ý nghĩa cực kỳ quan trọng để trường đại học phát triển ổn định, năng động và có hiệu quả.

Chiến lược và một số thuật ngữ liên

quan

3

2

a Triết lý giáo dục

 Triết lý giáo dục là lý luận triết học về GD.

 Triết lý GD là một hệ thống các quan điểm, chủ trương, phương hướng GD phù hợp với thực

trạng kinh tế, chế độ chính trị, đời sống XH, trình

độ văn hóa của từng giai đoạn nhất định.

Phương hướng ở đây có thể là tư tưởng, phương

châm, quan điểm chỉ đạo, nguyên tắc.

c Đường lối

Đường lối là sự kết tinh trí tuệ và kinh nghiệm của tổ

chức trên hành trình hướng tới mục đích lâu dài, là

phương án hy vọng của tổ chức hướng tới tương lai

d Chiến lược

Chiến lược là thuật ngữ có nguồn gốc quân sự, chỉ sự hoạch định và chỉ đạo đấu tranh quân sự, là biểu hiện ý thức chủ

quan của con người dành chiến thắng

Từ sự phát triển của lịch sử, thuật ngữ này dần dần được mở rộng sang các lĩnh vực phi quân sự và trở thành một khái niệm chung chỉ sự hoạch định quan trọng mang tính toàn cục, trên nhiều lĩnh vực của các hệ thống và trong một thời gian tương đối dài

e Kế hoạch

Kế hoạch là toàn bộ những điều vạch ra một cách đồng bộ về những công việc dự định làm trong một thời gian và không gian nhất định với các cách thức, trình tự (quy trình, bước đi), thời hạn tiến hành cùng với các hệ đảm bảo điều kiện khả thi

Đặc điểm chung nhất của đường lối, chiến lược

và kế hoạch

Phạm vi Thời gian Yếu tố Tính chất

Đường lối Hệ KT - XH > 20 năm Mục tiêu

Chiến lược - Hệ KT - XH

-Các tiểu hệ thống

10 - 20 năm

Mục tiêuBiện phápNguồn lực

Khả thi

Kế hoạch - Hệ KT - XH

-Các tiểu hệ thống

1 - 5 năm Mục tiêu

Biện phápCân đối nguồn lực

Tối ưu

g Hệ thống, cấu trúc, tái cấu trúc

*/ Hệ thống

Là một tập hợp các phần tử, các quan hệ ràng buộc, chi phối lẫn nhau theo một nguyên tắc nào đó để trở thành một chỉnh thể, nhờ đó xuất hiện những thuộc tính mới gọi là "tính trồi" của hệ thống mà mỗi phần

tử không có hoặc có nhưng không đáng kể.

*/ Cấu trúc hệ thống

Sự sắp xếp các liên kết giữa các phần tử để tạo nên

hệ thống gọi là cấu trúc của hệ thống

Số phần tử: n = 3 Số phần tử: n = 5

Số quan hệ: M = (n-1) x n

*/ Tái cấu trúc của hệ thống

Trong quá trình vận hành có thể gặp các tình huống:

 Hệ thống gặp "trục trặc"

 Hệ thống có những thay đổi nội sinh hoặc

những tác động mạnh của môi trường như công nghệ mới, thời cơ mới, thách thức mới

 Trường hợp 1: Dựa theo cơ chế phản hồi

để phát hiện và điều chỉnh.

 Trường hợp 2: Phải kịp thời cơ cấu lại các

yếu tố thành phần và sắp xếp lại các mối

quan hệ Trường hợp đó gọi là tái cấu

trúc hệ thống.

h Môi trường hệ thống

Là tập hợp các phần tử, các phân hệ không nằm bên

trong hệ thống nhưng có quan hệ với hệ thống.

Quan hệ giữa hệ thống và môi trường có thể được trình bày ở sơ đồ sau:

Hệ thống

V1 V2

Môi trường

CHIẾN LƯỢC VÀ

CẤU TRÚC CHIẾN LƯỢC CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC

CHƯƠNG I

2

NỘI DUNG CHIẾN LƯỢC CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC

CƠ SỞ LÝ LUẬN XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC

CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC

1.1 CHIẾN LƯỢC VÀ CẤU TRÚC CHIẾN LƯỢC CỦA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC

1.1.1 Khái niệm chiến lược trường ĐH

Chiến lược GD- ĐT là hệ thống các quan điểm, các mục đích và mục tiêu cơ bản cùng các giải pháp

chính sách nhằm sử dụng một cách tốt nhất các

nguồn lực, lợi thế, cơ hội và các mối quan hệ của

tổ chức của nhà trường để đạt được các mục tiêu

đặt ra trong một thời gian tương đối dài (từ 10 năm

đến 20 năm).

1.1.2 Cấu trúc chiến lược

Cấu trúc chiến lược bao gồm:

 Tư tưởng chiến lược

 Mục tiêu chiến lược

 Chương trình và kế hoạch hành động

 Các điều kiện thực hiện

Giải pháp Cấu trúc chiến lược được mô tả ở sơ đồ

1.2 NỘI DUNG CHIẾN LƯỢC CỦA TRƯỜNG ĐH

1.2.1 Sứ mạng của nhà trường

Sứ mạng là lời tuyên bố cam kết của nhà trường về những trọng trách mà nhà trường coi đó là chủ yếu nhất

Sứ mạng nhà trường có các ý nghĩa như sau:

Nêu lên trách nhiệm đóng góp của trường đại học cho lợi ích của cộng đồng xã hội và cho sự nghiệp giáo dục

Công bố định hướng phát triển của nhà trường

Là nền tảng cho chiến lược tổng quát và cụ thể

Là cơ sở đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà trường

Tuyên bố sứ mạng là công bố chính thức của nhà trường cho XH biết những việc mà nhà trường đang phấn đấu thực hiện

Khi xác định sứ mạng cần chú ý:

 Sứ mạng của trường phải đáp ứng được nhu cầu

XH, phù hợp với xu thế phát triển của thời đại và được đông đảo mọi người trong và ngoài tổ chức ủng hộ

Có như vậy hệ thống nhà trường mới phát triển bền vững.

 Sứ mạng trường phải thể hiện được tính độc đáo,

tính ưu việt, sự khác biệt của trường so với các

trường đại học khác Có như vậy mới tạo ra sự hấp

dẫn, tạo ra thế và lực cho cạnh tranh.

1.2.2 Xác định vai trò, vị trí và giá trị của nhà trường

Vai trò của trường đại học là sự đóng góp của nhà

trường cho xã hội thông qua công việc mà trường

phải làm để đạt được điều trường khẳng định, theo

đuổi.

Nếu sứ mạng là thể hiện triết lý giáo dục của nhà

trường, tầm nhìn của trường thì vai trò thể hiện cụ

thể tầm nhìn đó.

a Vai trò của nhà trường

Khi xác định vai trò của nhà trường phải làm rõ: nhà trường đóng góp cho xã hội về:

 Kiến thức lý thuyết hay thực hành?

 Đào tạo cơ bản hay ứng dụng?

 Đa dạng về phương thức hay đơn phương thức?

 Đa ngành hay đơn ngành?

 Đa cấp độ hay một cấp độ?

 Địa phương hay toàn quốc, trong nước hay quốc tế?

b Vị trí của nhà trường

Khi xác định vị trí của nhà trường phải làm rõ:

Hiện nhà trường đang đứng ở đâu trong hệ thống giáo dục đại học trong nước (và quốc tế)?

Mục tiêu của nhà trường đưa vị trí của nhà trường lên cấp độ nào (về chất lượng, số lượng )?

Có tham vọng phấn đấu đưa vị trí trường vào cấp độ nào của các trường đại học trong khu vực và thế giới?

Đương nhiên khi xác định vị trí của nhà trường không phải chỉ xuất phát từ ý kiến chủ quan duy ý

chí mà phải có luận cứ khoa học và thực tiễn.

c Giá trị của nhà trường

Giá trị GD- ĐT của nhà trường có nhiều ý nghĩa:

Khẳng địng vai trò của trường trong việc phục vụ cộng đồng

Tạo nên đặc điểm văn hóa, tính nhân văn của trường

Cơ sở thuyết phục nhất về thương hiệu của nhà trường

Khi xác định các giá trị của nhà trường phải trả lời câu hỏi:

 Những phẩm chất cốt lõi nào tạo nên thế mạnh của trường?

Những phẩm chất nào nhà trường cần tập trung và nỗ lực phấn đấu?

Những kỳ vọng nào của trường vào đội ngũ cán bộ và SV?

1.2.3 Phân tích bối cảnh và môi trường hoạt động

1.2.3.1 Bối cảnh

Phần này cần làm rõ cơ hội và thách thức của trường đại học trong giai đoạn hiện nay và có tầm nhìn

những cơ hội, thách thức trong tương lai

Nhận định cho đúng cơ hội và thách thức đó rất quan trọng Bởi lẽ:

Nhận rõ thách thức để tìm giải pháp vượt qua

Nhận rõ cơ hội để tạo thế và lực cho mình

Biến thách thức thành cơ hội, bắt nhịp với cơ hội để vượt qua thử thách

1.2.3.2 Môi trường hoạt động

Các yếu tố môi trường tuy không có tác động trực tiếp tới hành vi của hệ thống, nhưng ảnh hưởng đáng kể tới hành

vi hệ thống

Có 2 nhóm yếu tố môi trường:

a Nhóm môi trường trực tiếp

b Nhóm môi trường gián tiếp

1.2.4 Thực trạng và đánh giá thực trạng của trường

1.2.4.1 Thực trạng

1 Tóm tắt lịch sử hình thành và phát triển của trường

2 Giới thiệu tổng quát nhà trường

a Quy mô đào tạo

b Loại hình đào tạo

c Ngành nghề đào tạo

d Chương trình đào tạo

e Trình độ đào tạo (bậc học)

g Đội ngũ cán bộ

h Cơ sở vật chất và trang thiết bị đào tạo

3 Cấu trúc nhà trường (sơ đồ tổ chức quản lý)

1.2.4.2 Đánh giá thực trạng và tiềm năng của nhà trường

Phần này yêu cầu đánh giá phải khách quan, trung thực về các mặt:

 Những điểm mạnh của trường

 Những điểm yếu của trường

 Cơ hội

 Nguy cơ

1.2.5 Xây dựng hệ quan điểm chiến lược của nhà trường

Quan điểm theo nghĩa từ có thể hiểu là chỗ đứng để quan sát, tìm hiểu sự vật, từ đó tìm ra cách giải

quyết vấn đề được đặt ra.

Từ cách hiểu đó, khi xây dựng chiến lược cần phải

có một hệ quan điểm như:

 Quan điểm hệ thống

 Quan điểm toàn thể

 Quan điểm điều khiển học

 Quan điểm đột phá

1.2.6 Xác định các mục đích trọng tâm

1.2.6.1 Mục đích trọng tâm là gì?

Đó là các mục đích lớn, dài hạn của các lĩnh vực quan trọng nhất Mức độ đạt được các mục đích trọng tâm là chỉ tiêu đánh giá mức độ thực hiện sứ mạng của trường

1.2.6.2 Các lĩnh vực hoạt động của trường

Trường đại học hoạt động trong nhiều lĩnh vực:

Giảng dạy và học tập

Nghiên cứu khoa học

Chuyển giao công nghệ

Quan hệ hợp tác (trong nước và quốc tế)

Thực hiện công bằng xã hội trong đào tạo

Quản lý nhà trường

Gắn nhà trường với sản xuất, đời sống của cộng đồng và XH

1.2.7 Xác định các mục tiêu cụ thể

1.2.7.1 Mục tiêu cụ thể là gì?

Mục tiêu cụ thể phải chi tiết, rõ nét về các hoạt động cần thiết để thực hiện mục đích trọng tâm

Ví dụ: Mục đích trọng tâm là nâng cao chất lượng đào

tạo, trường đại học phải giải quyết các mục tiêu cụ thể như:

Nâng cao chất lượng đội ngũ giảng viên

Thu hút học sinh giỏi vào trường

Cải tiến chương trình, nội dung, phương pháp giảng dạy

Hoàn thiện các giáo trình

Tăng cường cơ sở vật chất - kỹ thuật, phương tiện dạy

và học

Giám sát, đánh giá chất lượng

1.2.7.2 Phương pháp xác định các mục tiêu cụ thể

Xác định các mục tiêu cụ thể không phải là việc đơn giản, phương pháp tốt nhất để xác định các mục tiêu cụ thể là phương pháp phân tích hệ thống.

- Nhiệm vụ được nhà nước giao

- Năng lực hiện tại và tiền

- Nhu cầu xã hội

- Vị trí của trường

Sứ mạng của trường Vai trò và giá trị

Các mục đích trọng tâm 1,2,3, n

Các mục tiêu cụ thể

1.1 1.2 1.3

Các mục tiêu cụ thể

3.1 3.2 3.3

Các mục tiêu cụ thể

2.1 2.2 2.3

1.2.8 Các chiến lược then chốt

1.2.8.1 Định nghĩa

Có thể hiểu chiến lược then chốt theo 2 quan điểm sau:

Chiến lược then chốt là tập hợp các hoạt động cụ thể để đạt được các mục tiêu đề ra.

Chiến lược then chốt là chiến lược mang tính đột phá vào những khâu quan trọng nhất (hoặc khâu yếu nhất) có tác động làm thay đổi hệ thống nhằm đưa hệ thống thoát khỏi những rào cản, những bất cập và đưa hệ thống vào quỹ đạo mới, vào tầm vóc mới.

1.2.8.2 Những câu hỏi đặt ra khi lựa chọn chiến lược then chốt

Khi lựa chọn chiến lược then chốt cần trả lời các câu hỏi:

 Những hoạt động nào đã lỗi thời cần gạt bỏ?

 Những hoạt động nào đang tiến hành nhưng cần điều chỉnh cho phù hợp với bối cảnh và các dự

báo tương lai?

 Những hoạt động mới nào cần bổ sung?

1.2.9 Nguồn lực và chi phí

Khi xây dựng chiến lược, bao giờ cũng phải tính tới nguồn lực và chi phí, xác định rõ thứ tự ưu tiên và cách thức huy động vốn Cụ thể là xác định rõ:

 Nhân lực (năng lực của đội ngũ cán bộ thực hiện)

 Vật lực (thiết bị và phương tiện hiện đại, đồng bộ)

 Tài lực (khả năng về tài chính từ xác nguồn khác nhau)

Chiến lược có thể thực hiện thông qua các hình thức như dự án đầu tư hay chương trình hợp tác.

Trong phần này, nhà trường phải xác định được:

 Hiệu quả đầu tư

 Khả năng thu hồi vốn

 Nếu là vốn vay thì phải chứng minh được thời gian cần thiết để trả vốn

 Nếu là liên doanh hợp tác thì phải chứng minh được tỷ lệ lãi cổ phần trong việc liên doanh này.

1.2.10 Đánh giá kết quả

 Trong quá trình xây dựng chiến lược, nhà trường cần biết hiệu quả của việc thực hiện chiến lược này thông qua một hệ thống các chỉ số thực hiện.

 Chỉ số thực hiện là những đại lượng đo lường để đánh giá được chất lượng và hiệu quả của các hoạt động

Khi xây dựng hệ thống chỉ số thực hiện cần chú ý các chỉ

số đó phải:

 Phù hợp (tương thích) tức là phản ánh đầy đủ mức độ thực hiện các mục tiêu

 Rõ ràng, chính xác và tin cậy

 Hiệu quả (chi phí thấp cho việc thu thập, xử lý số liệu)

 Thuận lợi cho việc rà soát và kiểm tra, phản ánh trung thực

Phương pháp phân tích chi phí - lợi ích, chi phí - kết quả

MỘT SỐ CÔNG CỤ SỬ DỤNG TRONG QUÁ TRÌNH

XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC

CHƯƠNG II

2.1 Phương pháp SWOT

• Phương pháp SWOT được sử dụng phân tích môi

trường bên trong và môi trường bên ngòai của hệ thống để xác định các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội

và nguy cơ

• Ma trận SWOT được hình thành bởi

 Kết quả phân tích môi trường bên ngoài có các thời

cơ (O) và nguy cơ (T) được thể hiện trên cột dọc.

 Kết quả phân tích đánh giá môi trường bên trong

có các mặt mạnh (S) và điểm yếu (W) được thể hiện trên hàng ngang.

Kết quả phân tích môi

trường bên trong

Kết quả phân tích môi

trường bên ngoài

2 Phương pháp ngoại suy

 Ngoại suy là quy chiếu xu thế hiện tại vào tương lai để

dự báo tương lai

 Vấn đề chủ yếu của kỹ thuật ngoại suy là đo đạc và lý giải các xu thế trong quá khứ và những khả năng tác động của những yếu tố không lường trước được đến

sự tiếp tục xu thế hiện tại để dự báo tương lai.

 Để ngoại suy người ta sử dụng các công cụ toán học.

3 Phương pháp xét đoán

 Nhóm phương pháp này để dự báo tương lai trên

cơ sở xét đoán trực giác hơn là các phương pháp khách quan như ngoại suy Phương pháp này

thường dùng trong việc xây dựng chiến lược.

Phương pháp xét đoán bao gồm :

 Phương pháp Delphi

 Phương pháp tấn công trí não

 Phương pháp kịch bản

4 Phương pháp phân tích chi phí - lợi

ích, chi phí - kết quả

Phương pháp phân tích chi phí - lợi ích là phương pháp

so sánh chi phí bỏ ra và kết quả thu được của các phương

Xây dựng chiến lược là công việc

cần thiết, khách quan của trường ĐH

KẾT LUẬN

3

1

3

2 Mô hình chiến lược là mô hình 5C

C1: Quan điểm (Concept)

4 Tổ chức thực hiện chiến lược là

quá trình 2W + 2C + 4M

W1 : Làm ở đâu? (Where?)

W2: Làm khi nào? (When?)

C1: Kiểm soát (Control)

C2: Kiểm tra (Check)

M1: Nhân lực (Men)

M2: Tài lực (Money)

M3: Vật lực (Material)

M4: Thiết bị (Machine)

Xin trân trọng cảm ơn!