đề tài xây dựng phần mềm quản lý nhân sự của nhà máy z192

LOI M6 DAU Công tác Quản lý nhân sự và tiền lương của mỗi cơ quan hoặc doanh nghiệp từ trước tới nay luôn có một tầm quan trọng rất lớn, bởi vì công tác này quản lý về hồ sơ cán bộ - cô

LOI M6 DAU Công tác Quản lý nhân sự và tiền lương của mỗi cơ quan hoặc doanh

nghiệp từ trước tới nay luôn có một tầm quan trọng rất lớn, bởi vì công tác này

quản lý về hồ sơ cán bộ - công nhân viên, tiền lương, số lượng lao động và thời

PHẦNI

GIGI THIEU BAI TOAN QUAN LY NHAN SU

CUA NHA MAY Z192

I.1- TÌM HIỂU BÀI TOÁN

L.1.1 Giới thiệu về nhà máy Z192

Nhà máy Z192 là một doanh nghiệp nhà nước, thuộc Tổng cục Công

nghiệp Quốc phòng - Bộ Quốc Phòng

Về loại hình sản xuất: Nhiệm vụ chính của nhà máy là sản xuất các loại sản phẩm hoá chất và vật liệu nổ công nghiệp như: TPLC - C82(L), TPLC - C100(L), TPRK - 122(0), TPKU - 5(C) va một số hang cơ khí khác theo chỉ lénh cua BQP va theo don dat hang của các đơn vị trong và ngoài Quân đội, nếu

được BQP cho phép ( Do yêu cầu bí mật quân sự nên không được phép nêu rõ

tên gọi của những sản phẩm này )

Ngày 04/04/1997 nhà máy được chính thức thành lập theo quyết định số 517/QĐ-QT do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ký, công nhận nhà máy có đây đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, với một số quy định:

Tên gọi : Nhà máy hoá chất 92

Tên giao dịch : 192 COMPANY

Tên viết tat : Nhà máy Z192

hoạch ngắn hạn, các hợp đồng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm và các hợp đồng

nhập - xuất nguyên vật liệu với khách hàng

Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách công tác quản lý kỹ thuật công nghệ, có

nhiệm tham mưu giúp việc cho giám đốc và điều hành toàn bộ quá trình sản xuất

sản phẩm

Phó giám đốc chính trị: Phụ trách công tác Đảng, công tác hành chính

hậu cần, có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc về việc quy hoạch tổ

chức bộ máy quản lý hoạt động của nhà máy, công tác đối ngoại và đời sống vật

chat, tinh than cho CB-CNV

b- Các phòng ban chức năng:

Phòng kế hoạch vát tư: có nhiệm vụ nghiên cứu lập kế hoạch và theo dõi việc thực hiện theo kế hoạch của tất cả các bộ phận trong nhà máy, lập kế hoạch giá thành sản phẩm, để xuất hướng sản xuất kinh doanh khả thi nhất, chịu trách nhiệm theo dõi việc cung ứng và quản lý toàn bộ hệ thống kho nguyên vật liệu,

hàng hoá, thành phẩm Ngoài ra còn có nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu,

hàng hoá, thành phẩm theo kế hoạch của nhà máy

Phòng khoa học công nghệ: có nhiệm vụ quản lý, theo dõi toàn bộ quá

trình sản xuất sản phẩm để xử lý các tình huống phát sinh có liên quan đến kỹ thuật công nghệ do quá trình sản xuất sản phẩm tạo ra

Phòng cơ điện: Có nhiệm vụ quản lý các máy móc thiết bị, đảm bảo việc cung cấp năng lượng phục vụ cho quá trình sản xuất như: Điện, hơi, nước và có trách nhiệm duy tu bảo dưỡng, sửa chữa các hỏng hóc về cơ- điện do quá trình sản xuất tạo ra

Phòng KCS: Có nhiệm vụ kiểm nghiệm, phân loại chất lượng sản phẩm trước khi đưa vào bao gói, đóng kiện, kẹp chì để tiêu thụ

Phòng chính trị: Chịu trách nhiệm về công tác Đảng công tác chính trị,

lãnh đạo sự hoạt động của các tổ chức quần chúng như: Công đoàn, Phụ nữ, Thanh niên.

Phòng hành chính - hậu cần: Có nhiệm vụ đảm bảo công tác văn thư lưu

trữ, soạn thảo văn bản, thông tin liên lạc, an ninh cho đơn vị Công tác quân nhu,

quân trang, quân y, nhà trẻ và đời sống vật chất cho CB-CNV

Phòng tài chính - Kế toán: Có nhiệm vụ quản lý tài chính, tổ chức hạch toán kế toán toàn bộ các hoạt động trong nhà máy, tổng hợp và phân tích cả về số lượng và giá trị của quá trình sản xuất sản phẩm, trên cơ sở đó lập các báo cáo tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh của toàn nhà máy

Phòng tổ chức lao động: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc nhà máy, là bộ phận nghiệp vụ giúp việc giám đốc xây dựng và quản lý bộ máy tổ

chức của nhà máy: Tuyển dụng, quản lý, giáo dục, bồi dưỡng đào tạo, chính sách

chế độ, lương thưởng và quản lý lao động

Nhiệm vụ: Thực hiện việc quản lý lao động, điều chỉnh phân bố lao động trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh giúp giám đốc bố trí xây dựng bộ máy

và bố trí sử dụng lao động hợp lý

Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, ký kết hợp đồng lao động, thực hiện các chế

độ chính sách đối với người lao động theo luật định Thực hiện nâng lương, nâng bậc, hưu trí, thôi việc, xây dựng

Thực hiện việc theo dõi và điều chỉnh mức lao động, quản lý hồ sản phẩm

lý lịch của cán bộ công nhân viên chức trong nhà máy Giúp giám đốc ra các quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật đối với các cán bộ công nhân viên trong

lĩnh vực lao động

c- Các phân xưởng:

Tuỳ theo từng loại hình công việc cụ thể mà hoạt động của các phân xưởng

có thể theo chỉ lệnh cuả Giám đốc hoặc Phó giám đốc

1.2.1- THUC TRANG QUAN LY CAN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN HIỆN NAY:

Với số lượng cán bộ công nhân viên cũng không phải là lớn nhưng công

tác quản lý nhân sự là một vấn đề được đặt ra hàng đầu Công việc quản lý CB- CNV hiện nay của Nhà máy Z192 chủ yếu bao gồm các công việc sau:

+ Lập danh sách CB-CNV của nhà máy

+ Lưu hồ sơ của từng người

+ Căn cứ vào số người của các đơn vị và số công làm việc hàng tháng của từng cá nhân để lập bảng lương rồi gửi lên phòng kế toán của nhà máy

+ Hàng năm nhà máy phải cập nhật hồ sơ CB-CNV một lần và lập bảng

thống kê tình hình thay đổi nhân sự trong nhà máy

+ Mỗi kỳ nâng bậc lương phải kiểm tra ngày nâng bậc lương hiện tại và rà

soát các tiêu chuẩn khác của cán bộ CNV để lập ra danh sách các cán bộ đủ tiêu chuẩn thi nâng bậc

+ Theo dõi lương và các khoản phụ cấp, ghi nhận xét cuối năm đề nghị

khen thưởng, kỷ luật, chuyển, thôi công tác cho các CB-CNV

+ Ngày công làm việc trong một tháng là: 22 ngày

+ Cách tính lương của Công nhân viên quốc phòng:

Lương chính = 210.000 * hệ số

Phụ cấp an ninh quốc phòng = lương chính * 50%

Bảo hiểm xã hội = lương chính * 5%

Phụ cấp trách nhiệm: = 210.000*hệ số

Thực lĩnh = lương chính + P.cấp ANQP +PC trách nhiệm - BHYT - BHXH

+ Cách tính lương của Sỹ quan, Quân nhân chuyên nghiệp:

Lương chính = 210.000 * hệ số

Thâm niên = lương chính * % số năm công tác

Bảo hiểm ytế = (lương chính + thâm niên)*1%

Bảo hiểm xã hội = (lương chính + thâm niên)* 5%

Phụ cấp trách nhiệm: = 210.000*hệ số

Thực lĩnh = lương chính + thâm niên +PC trách nhiệm- BHYT - BHXH

I.2.2- Các nhược điểm của hệ thống cũ:

+ Việc cập nhật lý lịch của cán bộ công - nhân viên và tính lươngcòn làm

bằng tay tốn kém nhiều thời gian và đôi khi thiếu chính xác

+ Khi có các yêu cầu cho việc báo cáo hay tìm kiếm thông tin liên quan đến một hoặc nhiều cán bộ- công nhân viên thì tốn nhiều thời gian công sức và

giấy tờ

Tóm lai: Việc quản lý theo phương thức thủ công rất tốn kém về thời gian, nhân lực, hơn nữa độ chính xác lại không cao, tốc độ xử lý chậm do vậy chưa đáp ứng kịp thời các yêu cầu của lãnh đạo Vì vậy phải có một hệ thống quản lý bằng máy tính trong nhà máy Z.192 để đáp ứng tốt nhất cho các nhu cầu nói trên 1.2.3- Nghiên cứu xây dựng chương trình

Để đưa tin học vào quản lý có hiệu quả, sử dụng tốt các thiết bị thì cần phải có sự hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ đảm bảo đúng các quy định của đơn

vị cũng như của ngành, đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước Hiệu quả của phần mềm quản lý phụ thuộc nhiều vào khả năng hiểu biết của người phân tích và thiết kế chương trình Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin là phương pháp lựa chọn để đưa ra giải pháp thích hợp với thực tiễn trong việc đưa khoa học công nghệ thông tin vào công tác quản lý Nó làm tiền đề cho việc xây dựng chương trình, vì vậy công việc phân tích phải tỉ mỉ, thận trọng, chỉ tiết, chính xác Qua đó sẽ thấy được sự lưu chuyển các lưồng dữ liệu mà hệ thống

thực hiện

Như vậy việc phân tích và thiết kế hệ thống là phần quan trọng đầu tiên cho hiệu quả hoạt động của chương trình sau này

Trong quá trình phân tích hệ thống ta thấy:

Sơ đồ luồng dữ liệu cho ta biết được yêu cầu của người sử dụng, mô hình

của hệ thống luồng thông tin lưu chuyển từ quá trình này qua quá trình khác Sự

liên kết của dữ liệu từ đầu vào qua quá trình xử lý sẽ cho ta những thông tin của

dữ liệu đầu ra

I.2.3- Ứng dụng của tin học trong công tác quản lý

Ngày nay với sự phát triển hết sức mạnh mẽ của cuộc cách mạng khoa học

kỹ thuật Ngành công nghệ thông tin phát triển một cách vượt bậc, ngành ngành

sử dụng tin học người người sử dụng tin học Nó là động lực thúc đẩy nhiều

ngành khoa học khác phát triển, tham gia vào hầu hết các hoạt động kinh tế của toàn cầu Ở nước ta trong những thập kỷ cuối của thế kỷ XX và đặc biệt những năm đầu của thế kỷ XXI tin học đã đi vào ngõ ngách của cuộc sống góp phan giải phóng đáng kể sức lao động của con người Cùng với việc triển khai rộng rãi

các ứng dụng tin học và truyền thông cho các tổ chức trải trên quy mô và địa bàn rộng Nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin cũng không ngừng phát triển và phù

hợp với nhiều ngành nghề

Đặc biệt trong công việc quản lý nó không thể tách rời việc tìm hiểu hoạt động của các cơ quan xí nghiệp và cách thức xử lý thông tin của các bộ phận trong đơn vị đó, máy tính đang dần thay thế con người trong một số lĩnh vực công việc Ngày nay tin học đã và đang khẳng định được mình và ngày càng đứng vững vì nó có những ưu thế sau:

+ Có khả năng lưu trữ và xử lý thông tin lớn

+ Thông tin được xử lý chính xác, nhanh chóng theo yêu cầu của con

người thời gian xử lý nhanh trình bày đẹp

+Lưu trữ dữ liệu khoa học, gọn nhẹ, thuận lợi, an toàn và tiết kiệm

+ Chỉ phí nhỏ, ít tốn kém

Ngày nay máy tính được xem như là một công cụ để quản lý rất có hiệu quả Để có được điều đó không chỉ cần kiến thức nhất định về chuyên môn mà cần phải có kiến thức cơ bản về quản lý và nghiệp vụ hiểu rõ các chức năng, các

bộ phận cần nghiên cứu

Mức độ hiệu quả của việc ứng dụng máy tính nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào sự hiểu biết của người phân tích và thiết kế hệ thống Trong hệ thống quản lý của ngành Ngân hàng nói chung hệ thống quản lý nhân sự nói riêng ứng dụng của máy tính như là một công cụ để thu thập, xử lý, cung cấp các thông tin cần thiết cho các nhà quản lý trong công việc

L3- BÀI TOÁN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA NHÀ MÁY Z192:

Công tác Quan lý nhân sự của nhà máy có rất nhiều công việc đặt ra đòi hỏi phải có những hiểu biết sâu sắc về mọi mặt cũng như đầu tư nhiều về thời gian, công sức Nhiệm vụ của công tác Quản lý nhân sự là yêu cầu xử lý các thông tin bằng máy, giải phóng công tác quản lý thủ công Bởi vậy qua thời gian

ngắn thực tập tốt nghiệp tại nhà máy do trình độ còn hạn chế nên trong phạm vi

đề tài tốt nghiệp này tôi chỉ đặt ra vấn đề xây dựng hệ thống quản lý nhân sự của nhà máy Z192 ở mức độ đơn giản:

Khi cán bộ, công nhân viên được tuyển dụng vào nhà máy làm việc phải có một bộ hồ sơ nộp cho Phòng Tổ chức của nhà máy, sau đó từ bộ hồ sơ này các

thông tin về cán bộ công nhân viên sẽ được lưu lại

Khi có yêu cầu đưa ra danh sách CB-CNV của nhà máy thì cán bộ phụ

trách công tác này sẽ cung cấp một cách nhanh chóng và chính xác

Hàng năm đến thời hạn nâng bậc lương thì phải đưa ra được danh sách những cán bộ công nhân viên đủ tiêu chuẩn thi nâng bậc ( dựa vào số năm hưởng bậc hiện tại và thoả mãn những quy định khác như: không vi phạm bất kỳ hình

thức kỷ luật nào trong thời gian hưởng bậc)

Khi có bất kỳ sự thay đổi nào trong trong quá trình công tác của cán bộ

công nhân viên đều được cập nhật kịp thời

Đối với trường hợp chuyển công tác khỏi nhà máy, bị buộc thôi việc do vi phạm kỷ luật, về nghỉ chế độ thì sẽ lưu những thông tin cần thiết về cán bộ công nhân viên lưu vào hồ sơ lưu và xoá tên cán bộ công nhân viên đó ra khỏi biên chế nhà máy

Hàng năm khi nhà máy xét khen thưởng, kỷ luật thì bổ xung kịp thời vào

hồ sơ của các cán bộ, nhân viên được khen thưởng, kỷ luật

Thống kê ngày công để tính lương cho các cán bộ công nhân viên

Lưu trữ tất cả các thông tin chuẩn của cán bộ công nhân viên để tiện tra

cứu lại sau này

+ Thực hiện quá trình quản lý cán bộ - CNV của Nhà máy Z192

+ Lưu trữ các thông tin liên quan đến CNV đã và đang làm việc tại đơn vị.

+ Cập nhật sửa đổi các thông tin liên quan đến nhân sự: lý lịch, hệ số lương, ngày công, ngày nghỉ của cán bộ công chức viên chức

+ Tạo, cập nhật sửa đổi các thông tin về nhân sự của đơn vị

+ In danh sách CNV của từng phòng, bộ phận theo các thông số cần thiết, theo sự yêu cầu và kiểm tra của cấp trên

+ Kiết xuất các biểu mẫu báo cáo một cách đầy đủ, chỉ tiết, khoa học theo yêu cầu của người sử dụng theo từng tháng, quý, năm hay một yêu cầu cụ thể

khác như giới tính, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học,

1.3.1 THÔNG TIN

L.3.1.1-Thông tin đầu vào:

+ Thông tin từ CB-CNV : Đó là các thông tin rút ra từ hồ sơ của cán bộ khi vào nhà máy

+ Thông tin về các hoạt động hàng tháng, hàng quý

+ Thông tin về các quy định của chức danh, ngạch và bậc lương

+ Thông tin từ các danh mục chuẩn (như: danh mục ngạch, bậc .)

1.3.1.2- Thong tin dau ra:

+ Thông tin về hồ sơ cán bộ công nhân viên

+ Các báo cáo, thống kê những yêu cầu khác nhau

+ Các thông tin tìm kiếm, tra cứu theo yêu cầu

L3.2 Các chức năng cơ bản của hệ thống

1.3.2.1- Chức năng cập nhật

Để hệ thống có nguồn gốc dữ liệu thống nhất phục vụ cho việc quản lý, trước hết phải cung cấp cho hệ thống một số thông tin chung, để thuận tiện cho quá trình xử lý, các thông tin này được truy xuất thông qua mã của chúng và phải nhập vào hồ sơ như sau:

+ Cập nhật danh sách cán bộ - CNV (theo hồ sơ)

+ Nhập vào hồ sơ CNV mới chuyển đến hay mới tuyển dụng

+ Nhập danh sách các phòng ban

+ Cập nhật cho từng phòng ban, từng bộ phận, từng CNV.

+ Cập nhật các thông tin về sự thay đổi hệ số lương, bậc lương, ngạch lương

Tìm kiếm thông tin theo yêu cầu của người sử dụng như:

+ Tìm kiếm CB - CNV theo tên

+ Tìm kiếm CB - CNV theo phòng ban, phân xưởng

+ Tìm kiếm CB - CNV theo cùng dân tộc

+ Tìm kiếm những người là Sỹ quan, QNCN, CNVQP

+ Tìm kiếm CB - CNV theo cấp bậc, chức vụ

+ Tìm kiếm CB - CNV theo giới tính

* Chức năng báo cáo cáo

Từ những nguồn dữ liệu đã cập nhật như trên hệ thống sẽ đưa ra các bảng báo cáo thống kê tổng quát hay chỉ tiết về nhân sự của Nhà máy tuỳ theo yêu cầu lựa chọn Cụ thể là :

+ Lập danh sách CB - CNV toàn cơ quan

+ Lập danh sách CB - CNV của từng phòng , bộ phan

+ Lập danh sách CB - CNV là Đảng viên

+ Lập danh sách CB - CNV là Đoàn viên

+ Tính lương cho từng cá nhân, từng phòng, toàn đơn vị

+ In danh sách lương theo tháng cho từng phòng, don vi

I.3.2.3- Yêu cầu đối với hệ thống

Hệ thống phải quản lý được toàn bộ các hồ sơ nhân sự của CB - CNV trong đơn vị bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu

Hệ thống cho phép tìm kiếm nhân sự theo một tiêu chí nhất định theo giới

tính, mã nhân viên, theo trình độ chuyên môn,

Cho phép sửa đổi, cập nhật dữ liệu, đảm bảo có sàng lọc đữ liệu

Nhập sửa đổi thông tin về thay đổi lương, bậc thợ, nhập sửa ngày công hàng tháng

Từ thực trạng trên ta có thể mô tả quy trình máy tính hoá công việc qua sơ đồ sau:

Khen thưởng / Kluật Danh sách CNV theo phòng

Trình độ văn hoá và tính Danh sách CNV đã nghỉ hưu

L4- CAC BUGC XAY DUNG HE THONG THONG TIN QUAN LY

Việc xây dựng hệ thống này thường được thực hiện qua 5 giai đoạn sau:

1.4.1 Nghiên cứu sơ bộ và lập dự án

Khi tiến hành tìm hiểu, khảo sát hệ thống cũ ta phải phát hiện ra những nhược điểm còn tôn động, đề xuất ý tưởng cho giải pháp mới

Cần tham khảo ý kiến lãnh đạo của cơ quan để biết được yêu cầu của họ nhằm định hướng cho hệ thống mới

11

Phải nêu ra được tính khả thi của bài toán và có định hướng cho giai đoạn tiếp theo

- Thiết kế các thủ tục thông tin trên máy tính

- Thiết kế giao diện với người sử dụng

- Thiết kế các modul chương trình

- Thiết kế mẫu thử và chạy thử chương trình

- Hướng dẫn sử dụng làm việc với chương trình, cài đặt chương trình khi

có sự cố, bảo quản dữ liệu

- Đánh giá được các mặt ưu điểm, nhược điểm của hệ thống mới

1.4.5 Cài đặt, lập trình

- Chọn ngôn ngữ lập trình

- Cài đặt các tệp, viết các đoạn chương trình chung

- Soạn thảo chương trình cho từng đơn vị xử lý

- Khai thác và bảo trì:

- Song song với quá trình khai thác thì chúng ta cần phải bảo trì hệ thống (Đảm bảo công tác an toàn và phát triển)

- Sửa các lỗi

- Điều chỉnh theo yêu cầu mới

- Cải thiện hiệu năng của hệ thống

Kết luận

Qua cách tổ chức và quản lý của Nhà máy Z192 ta cần phải xây dựng một phần mềm " Quản lý nhân sự và tính lương " sao cho :

- Đáp ứng được hầu hết các chức năng cần thiết

- Chương trình đơn giản dể sự dụng

- Sáng sủa, dễ nhìn, dễ đọc

13

- Thuận tiện, thân thiện với người sử dụng

- Rành mạch, có khoa học

- Không yêu cầu người sử dụng phải có trình độ tin học cao

PHẨNH -

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

IL.1- SO DO PHAN CAP CHUC NANG

Biểu đồ phân cấp chức năng sẽ chia các chức năng của hệ thống thành các cấp khác nhau theo kiểu topdow Qua đó thấy rõ được nhiệm vụ của từng bộ phận bao gồm các chức năng chính: Quản lý nhân viên, tìm kiếm, báo cáo và hệ thống Mỗi chức năng lại được phân chia nhỏ

Cap nhat hồ sơ In kết quả wy báo cáo Xử lý Mật khâu at Lhe

In hồ sơ

- Cập nhật các thông tin mới một hồ sơ, sửa đổi, bổ xung thông tin vào hồ

sơ CB-CNV

- Cập nhật hồ sơ lưu: đối với cán bộ công nhân viên chuyển công tác ra

khỏi nhà máy, nghỉ chế độ hoặc bất kỳ lý do nào thôi công tác thì sẽ lưu vào hồ

sơ lưu và xoá tên khỏi danh sách biên chế

- Xem/In hồ sơ cán bộ - công nhân viên

e Chức năng: Tìm kiếm

15

- Cho phép tìm kiếm trong hồ so một người nào đó theo một hoặc nhiều

điều kiện kết hợp như tìm kiếm các nhân viên theo tên, theo chức danh, chức vụ,

cấp bậc, dân tộc, giới tính, trình độ

- Xem và in kết quả tìm kiếm khi có nhu cầu của cấp trên

e Chức năng: Báo cáo

- Báo cáo các vấn đề như: tổng số cán bộ theo từng chức danh, ngạch, bậc, theo trình độ văn hóa

- Xem và In các báo cáo

I1.2.- BIEU DO LUONG DU LIEU :

II.2.1- Biểu đô luông dữ liệu mức khung cảnh

Tác nhân ngoài: Ban lãnh đạo và nhân viên

Ban lãnh đạo: Là người trực tiếp quản lý và sử dụng hệ thống quản lý Nhân viên là đối tượng được quản lý

II.2.2- Biểu đô luồng dữ liệu mức đỉnh

17