Khen thưởng Olympic sinh viên toàn quốc 2012 và họp báo viên chủ nhiệm,ban cán sự triển khai công tác sinh viên

Trang 1

KHEN THƯỞNG OLYMPIC SINH VIÊN

TOÀN QUỐC 2012 VÀ HỌP GIÁO

VIÊN CHỦ NHIỆM, BAN CÁN SỰ

TRIỂN KHAI CÔNG TÁC SV

NĂM HỌC 2012 – 2013

Tháng 02/6/2012, tại Hội trường A5

Trang 2

SV, CTXH…

Trang 3

của Chính phủ trong miễn, giảm học phí đối

với SV từ năm học 2010 – 2011 đến năm

2014 – 2015.

Trang 4

CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH

- Nhà nước thực hiện cấp trực tiếp tiền hỗ trợ

miễn, giảm học phí cho các đối tượng được miễn, giảm học phí để các đối tượng này đóng học phí đầy đủ cho nhà trường

- Phòng LĐTB-XH cấp huyện là đơn vị xét

MGHP cho sinh viên

- Nhà trường chịu trách nhiệm xác nhận SV

đang học tại trường và số học phí phải đóng từng học kỳ

Trang 5

cho SV, tiếp nhận và trả lời mọi ý kiến thắc mắc của SV tránh sự bỡ ngỡ của SV khi thay đổi chính sách

MGHP:

ngày 30/5/2012)

Trang 6

- Thời gian tiếp nhận đơn tại P.CTCT-SV:

+ Tháng 9, 10 – tiếp nhận đơn đề nghị cấp tiền MGHP học kỳ I;

+ Tháng 3, 4 – tiếp nhận đơn đề nghị cấp tiền MGHP học kỳ II

Theo phản ánh của SV, hiện nay nhiều địa phương

vẫn chưa triển khai thực hiện MGHP, hoặc chưa có ngân sách chi trả tiền MGHP cho SV (do năm 2010 – chưa được đưa vào dự toán) theo quy định mới.

Trang 7

CHƯƠNG TRÌNH GIẢM HỌC PHÍ - QUỸ 156

- Đối tượng:

SV thuộc diện hộ dân có đất bị thu hồi để thực hiện

dự án đầu tư trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh (còn gọi là đối tượng hỗ trợ của Quỹ 156) + được xác nhận trong mẫu đơn quy định

Trang 8

- Chế độ:

+ SV được Quỹ 156 hỗ trợ 50% học phí

+ SV được nhận hỗ trợ tối đa trong 03 năm học

+ Thông thường tiền hỗ trợ được cấp vào cuối mỗi năm học

+ SV đóng học phí đầy đủ tại trường theo quy định, nếu được xét giảm học phí, Quỹ 156 sẽ cấp lại tiền sau

- Lưu ý: Trong mẫu đơn cũ của UBND Phường/Xã nơi

có đất bị thu hồi trên địa bàn TP.HCM, có phần xác nhận của Khoa/ GVCN, đề nghị Khoa/ GVCN ký xác nhận trong đơn cho SV trước khi nộp tại P.CTCT-SV

Trang 9

+ Số SV đề nghị được hỗ trợ: 11 SV

+ Tổng số tiền: 23.307.500 đồng

Trang 10

CHẾ ĐỘ TRỢ CẤP XÃ HỘI DÀNH CHO SV

+ SV là người dân tộc ít người vùng cao

+ SV tàn tật 41% trở lên, có khó khăn về kinh tế

+ SV mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa

+ SV nghèo vượt khó học giỏi

Trang 11

- Điều kiện chung để nhận trợ cấp:

+ Đáp ứng các tiêu chí riêng của từng đối tượng

- Cách làm hồ sơ: Tất cả các đối tượng chỉ làm hồ sơ

một lần trong suốt khóa học, riêng SV thuộc hộ nghèo phải làm hồ sơ theo từng học kỳ

Trang 12

- Nhiệm vụ của GVCN:

Xác nhận trong đơn đề nghị hưởng trợ cấp của SV về vấn đề vi phạm kỷ luật, điểm rèn luyện, tạo cơ sở cho P.CTCT-SV xét TCXH cho SV.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ năm học 2012 – 2013:

+ Tháng 9, 10 tiếp nhận hồ sơ TCXH của SV năm nhất, các SV thuộc đối tượng nghèo vượt khó và các đối tượng bổ sung mới vào các đối tượng trong học kỳ 1; + Tháng 2, 3: tiếp nhận hồ sơ SV nghèo vượt khó xét cho học kỳ 2.

- Thời gian công bố danh sách được hưởng trợ cấp:

cuối mỗi học kỳ

Trang 13

Số liệu năm học 2011 - 2012:

Số SV được xét trợ cấp ở cả 4 đối tượng: 84 SV

Tổng số tiền: 62.400.000 đồng

Trang 14

+ Có ý kiến đề nghị của GVCN trong đơn xin GHHP

- Thời điểm nhận đơn: trong đợt thu học phí lần 2

Trang 16

HƯỚNG DẪN ĐÁNH GIÁ ĐIỂM RÈN LUYỆN

- Đánh giá điểm theo thang 100 (không quy đổi) Tính cả HK1

và HK2, mỗi tiêu chí có thể được cộng và trừ nhiều điểm nhưng không được vuợt khung từng tiêu chí và ĐRL không quá 100

Trang 17

Quy trình đánh giá kết quả rèn luyện

– SV tự đánh giá và cho điểm rèn luyện cá nhân

– BCS lớp tổng hợp điểm rèn luyện của toàn lớp, kiểm tra, điều chỉnh và tổ chức phiên họp lớp để đóng góp ý kiến GVCN chấm và ghi bảng điểm rèn luyện của lớp SV

– Bảng ghi điểm rèn luyện được Trưởng/phó khoa phụ trách công tác SV duyệt, điều chỉnh, công bố và chuyển cho phòng CTCT-SV tổng hợp Điểm rèn luyện năm học sẽ được chuyển Phòng Đào tạo để xử lý bảng điểm tổng hợp học kỳ, học bạ tốt nghiệp, xét học bổng khuyến khích

– Đối với SV có ĐRL kém, sau khi hết thời gian cứu xét, khiếu nại, phòng trình BGH quyết định tạm dừng 01 HK

Trang 18

• SV có ĐRL từ 70 điểm, ĐTBCMR từ 7.0 điểm trở lên và không có cột điểm thi hay kiểm tra dưới 5 (chỉ lấy điểm thi

và kiểm tra của học kỳ chính, điểm I tính là chưa đạt – không tính điểm học hè, học dự thính) và không bị xử lý kỷ

luật từ khiển trách trở lên “được xem xét” cấp HBKK học

tập

• ĐTBCMR là ĐTB học tập của SV trong HK chính (không tính dự thính và học hè) - tính 80%, cộng với ĐRL quy đổi qua thang 10 - tính 20% Làm tròn tới 02 số lẻ:

• ĐTBCMR = ĐTBHK * 80% + (ĐRL/10) * 20%.

Trang 19

Trang 20

Hạn nộp:

Thời điểm các Khoa nộp danh sách tổng kết ĐRL năm học 2011 – 2012 về P.CTCT-SV:

hạn chót là ngày 21/9/2012 (thứ 6)

Trang 21

Trang 22

- Đơn vị, cá nhân nào nộp trễ hạn, sai sót về dữ liệu… ảnh hưởng xấu đến quyền lợi của SV (xét học bổng khuyến khích, tạm dừng học, xét ở ký túc xá…) sẽ tự chịu trách nhiệm về sai sót đó.

Trang 23

HƯỚNG DẪN ĐỀ CỬ DANH HIỆU SV

• Không xét khen thưởng đối với SV bị kỷ luật hoặc có điểm thi kết thúc học

phần ở lần thi thứ nhất trong học kỳ hoặc năm học đó dưới mức trung bình

• Lớp SV tiên tiến:

+ Có từ 25% SV đạt danh hiệu SV khá trở lên.

+ Có cá nhân đạt danh hiệu SV giỏi trở lên.

+ Không có cá nhân xếp loại học tập kém hoặc rèn luyện kém, bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên.

+ Tập thể đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau trong học tập, rèn luyện, tổ chức nhiều hoạt động thi đua và tích cực hưởng ứng phong trào thi đua trong nhà trường.

• Lớp SV xuất sắc: nếu đạt các tiêu chuẩn của danh hiệu lớp SV tiên tiến và

có từ 10% SV đạt danh hiệu SV giỏi trở lên, có cá nhân đạt danh hiệu SVXS

Trang 24

Số liệu năm học 2010 – 2011:

- Lớp SV xuất sắc: 05 lớp

- Lớp SV tiên tiến: 39 lớp

- SV xuất sắc toàn diện: 11 SV

- SV giỏi toàn diện: 461 SV

- SV khá toàn diện: 1273 SV

Trang 25

Lưu ý:

SV, tập thể lớp SV phải đăng ký mục tiêu (danh hiệu có thể đạt được) để làm cơ sở xét chọn danh hiệu cá nhân và tập thể lớp

Trang 26

Trang 27

DANH SÁCH ĐỀ CỬ DANH HIỆU NĂM HỌC 2011 - 2012

KHOA:

Cập nhật ngày:

TT Lớp Họ tên SV MSSV ĐTBHK 1 ĐTBHK2 ĐRL Đề cử danh hiệu

ĐỀ CỬ DANH HIỆU TẬP THỂ LỚP SV NĂM HỌC 2011 – 2012

STT Tên lớp Sỉ số SVXSTD Số SVGTD Số SVKTD Số Đề cử danh hiệu

Trang 29

HỌC BỔNG TÀI TRỢ CẤP TRƯỜNG

Nhiệm vụ của sinh viên:

+ Đăng ký dự tuyển các mức học bổng

+ Làm hồ sơ theo từng đơn vị tài trợ yêu cầu

(Lưu ý: bảng điểm chính thức do P.ĐT cấp, các bản photo yêu cầu có công chứng…)

** Một số học bổng yêu cầu thư giới thiệu, ý kiến xác nhận của GVCN, đề nghị Quý Thầy

Cô giúp đỡ SV.

Trang 30

CHƯƠNG TRÌNH 15 NGÀY CTXH

– Mỗi SV phải tích lũy tối thiểu 15 ngày

CTXH

– SV IUT tích lũy tối thiểu 10 ngày CTXH

– Các hoạt động có thể tổ chức: tại trường, tổ chức xã hội, địa phương nơi cư trú.

Trang 31

Có thể phân thành 03 loại hình hoạt động CTXH:

- Hoạt động CTXH theo kế hoạch của lớp, khoa tại các địa chỉ CTXH bên ngoài trường, chương trình Mùa hè xanh…

- Hoạt động CTXH tại trường: phục vụ các khoa, liên khoa, trường (hiến máu nhân đạo, Tiếp sức mùa thi…)

- Hoạt động CTXH tại địa phương (cá nhân hoặc nhóm tự tổ chức)

Trang 32

MỘT SỐ KHÓ KHĂN :

• Không thống nhất giữa các đơn vị thực hiện từ việc lên kế

hoạch, tổ chức thực hiện, xác nhận, cập nhật, đến việc lưu trữ dữ liệu, minh chứng

• Tổ chức chương trình tự phát, không có kế hoạch ban đầu

• Việc lưu trữ dữ liệu, minh chứng không thống nhất (có thể

là Khoa/ lớp/ Đoàn TN – HSV khoa)

• Một số hoạt động không mang tính chất CTXH vẫn được

công nhận ngày CTXH

• Việc xác định thời gian ngày CTXH được quy đổi đối với

từng hoạt động ở từng khoa không thống nhất

• Việc quản lý SV tham gia hoạt động tại địa phương gặp

khó khăn

Trang 33

1 Phương thức thực hiện chương trình ngày CTXH:

Phong phú về nội dung, đa dạng phương thức thực hiện, hướng đến chiều sâu về chuyên môn, mở rộng mặt trận.

2 Kế hoạch tổ chức chương trình CTXH của mỗi đơn vị

lớp được lập theo từng học kỳ (vào cuối học kỳ kế trước)  gửi về Đoàn khoa tổng hợp thành một kế hoạch chung  xin ý kiến của các đơn vị, phòng ban liên quan

 các kế hoạch chi tiết của mỗi lớp chỉ cần trình lên cấp Khoa là được phép triển khai

Kế hoạch CTXH chung của Khoa (hoạt động cấp

Khoa) được lập theo từng năm học

3 Trong kế hoạch cụ thể của từng hoạt động, cần ghi rõ

các thông tin sau: số SV tham gia dự kiến, thành viên Ban tổ chức, số ngày CTXH dự kiến được quy đổi

phương tiện di chuyển

Trang 34

4 Các Khoa/ Trung tâm sẽ hỗ trợ một tủ đựng và địa điểm

lưu giữ hồ sơ minh chứng cho Đoàn khoa và cho các lớp.

5 Đoàn khoa là đơn vị xét công nhận ngày CTXH cho SV

mỗi khoa Các đơn vị tổ chức khác (Trung tâm Hỗ trợ

SV & VL, các Khoa khác, các phòng thí nghiệm, Câu lạc bộ…) không có chức năng quy đổi ngày CTXH cho SV, muốn tính ngày CTXH cho SV tham gia các hoạt động tại đơn vị mình tổ chức phải gửi công văn đề nghị quy đổi ngày CTXH về Đoàn khoa nơi SV học để quy đổi Các hoạt động do Đoàn TN – Hội SV trường tổ chức phải thông thông tin cho Đoàn khoa và phải trả kết quả ngày CTXH được quy đổi của SV cho Đoàn khoa

Trang 35

6 SV tham gia CTXH tại địa phương (không do Lớp/

Khoa/ Trường tổ chức) phải gửi đơn xin phép kèm theo

kế hoạch của đơn vị tổ chức về Đoàn khoa trước khi thực hiện đồng thời phải báo cáo kết quả kèm theo minh chứng khi hoàn thành

Các giấy tờ minh chứng phải được đơn vị tổ chức xác nhận và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, đóng dấu (con dấu ướt) nếu đơn vị tổ chức không có con dấu ướt

Số ngày CTXH được tích lũy do tham gia các hoạt động tại địa phương không được quá 04 ngày trong tổng số 15 ngày CTXH

Trang 36

7 Các hoạt động không mang tích chất công tác xã hội

như: tham gia văn nghệ, thể thao, đi tham quan bảo tàng, hội thảo, tham gia sinh hoạt tại các Câu lạc bộ… không được tính ngày CTXH

8 Thống nhất sử dụng hệ số để tính ngày CTXH cho

SV (không áp dụng cho các hoạt động thực hiện tại địa phương, hoạt động do nhà trường tổ chức ví dụ Mùa hè xanh, Tiếp sức mùa thi, Xuân tình nguyện… hoặc các hoạt động do cá nhân tự tổ chức, tham gia)

Trang 37

* 5 0

T T

100

* 5 0

T T

Tqđ  tt  tt

Trang 38

– Tqđ: thời gian quy đổi (giờ)

– Ttt: thời gian thực tế SV tham gia (giờ)

– S: quãng đường di chuyển đến nơi tổ chức (đơn vị

tính: km)

– N: số SV tham gia trong chương trình

Trang 39

Công thức tính ngày dựa vào Tqđ:

• Với r là số dư của phép chia:

• Nếu r <0.2, D qđ là thương số của phép chia (lấy

đơn vị là ngày)

• Nếu 0.2 < r < 0.7, D qđ là thương số (số nguyên)

của phép chia cộng với 0.5 ngày.

• Nếu r ≥ 0.7, D qđ là thương số (số nguyên) của

phép chia cộng với 01 ngày

Trong đó: D qđ : là số ngày CTXH được quy đổi.

8

qđ qđ

T

D 

Trang 40

8 Đưa quy định 15 ngày CTXH vào Niên giám

và Sổ tay sinh viên

9 Áp dụng chuẩn 15 ngày CTXH bắt buộc từ

khóa 2007 để tốt nghiệp.

10 Từ K2008 (từ HK121 – đợt làm LVTN chính

thức của K2008) áp dụng điều kiện tiên quyết

10 ngày CTXH đối với SV đăng ký làm LVTN.

Trang 41

BIỂU ĐỒ CƠ CẤU SV TRƯỜNG PHÂN THEO

MỨC ĐỘ THỰC HỆN NGÀY CTXH

Trang 42

BIỂU ĐỒ SO SÁNH TỈ LỆ TRUNG BÌNH NGÀY CTXH

SV THỰC HIỆN GIỮA CÁC KHOA

Số liệu tính đến 18/11/2011

Trang 43

SV K2007 PHÂN THEO MỨC ĐỘ THỰC HỆN

NGÀY CTXH

MỨC ĐỘ THỰC HIỆN (NGÀY)

SỐ SV THỰC HIỆN TỈ LỆ (%)

Trang 44

BIỂU ĐỒ CƠ CẤU SV K2007 PHÂN THEO

MỨC ĐỘ THỰC HỆN NGÀY CTXH

Trang 45

TÌNH HÌNH THỰC HỆN NGÀY CTXH SV K2007

• Số SV K2007 tốt nghiệp đợt T4/2012: 1856 SV trong đó còn lại 22 SV chưa đủ 15 ngày CTXH để tốt nghiệp (dữ liệu tính đến ngày 06/4/2012) Cụ thể:

Trang 46

Nhiệm vụ của GVCN lớp:

– GVCN cùng với Ban cán sự lớp có trách nhiệm thống kê số liệu và minh chứng về việc sinh viên tích lũy số ngày CTXH theo qui định trong năm học

– Có hình thức nhắc nhở SV để thực hiện kịp tiến độ, đặc biệt nhắc nhở SV năm thứ 3, thứ 4 chưa hoàn đạt tiến độ tích cực tham gia các hoạt động CTXH

để hoàn tất thủ tục tốt nghiệp cho năm cuối và LVTN cho sinh viên năm 4

– Tư vấn tổ chức các hoạt động CTXH cho lớp

Trang 47

Theo kế hoạch năm học 2012 - 2013,

P.CTCT-SV tổ chức SHCD định kỳ đợt 1 cho P.CTCT-SV từ K2009 – K2011 tổ chức vào các ngày thứ bảy,

chủ nhật hàng tuần (25/8, 08/9, 09/9, 15/9,

16/9 và ngày 22/9/2012) lịch học chi tiết xem

trên Website P.CTCT-SV.

Kính đề nghị GVCN, BCS các lớp hỗ trợ thông báo SV tham gia sinh hoạt đầy đủ.

Tuần SHCD định kỳ đợt 2 dự kiến tổ chức

từ ngày 07/1/2013 – 13/01/2013

Trang 49

LỊCH HOẠT ĐỘNG CỦA TRẠM Y TẾ

Tháng 08 + 09 / 2012:

• Tổ chức thu BHYT – BHTN cho sinh viên các khóa 2008 – 2009 – 2010 – 2011 từ 27/08 – 07/09/2012: SV đóng tiền BHYT + BHTN cho lớp trưởng, lớp trưởng lập danh sách lớp thành (02

bản) nộp cho Y Tế kèm theo file Excel (lịch cụ

thể sẽ thông báo sau).

• Sinh viên khóa 2012 đăng ký mua BHYT, BHTN, khám sức khỏe trong ngày nhập học tại nhà H1 cơ

sở 2 (Dĩ An – Bình Dương)

Trang 50

LỊCH HOẠT ĐỘNG CỦA TRẠM Y TẾ

Tháng 9/2012: Dự kiến KSK và thu BHYT + BHTN

cho sinh viên nhập học đợt 2 và vét của đợt 1.

Tháng 10 / 2012: Phát thẻ BH cho sinh viên.

Tháng 12 /2012: Khám sức khỏe cuối khóa (K2008)

Tháng 04 + 05 /2013: Khám sức khỏe định kỳ cho sinh

viên các khóa 2009 – 2010 – 2011.

Trang 51

CÔNG TÁC Y TẾ

- Trạm Y tế có phòng tư vấn tâm lý sinh viên hoạt động tuần 2 buổi ngày thứ 3 và thứ 5 hàng tuần thời gian từ 8h30 – 10h30.

- Trạm Y tế giải quyết các chế độ thanh toán BHTN cho sinh viên.

- Chứng nhận miễn giảm học môn thể dục thể chất (nếu có xuống Trạm Y tế điều trị).

Trang 52

TỔNG HỢP CÁC NỘI DUNG CẦN THỐNG KÊ DỮ LIỆU

STT NỘI DUNG NGÀY NỘP

VỀ P.CTCT-SV

1 Danh sách tổng hợp ĐRL năm học 2011 - 2012 21/9/2012

2 Danh sách đăng ký và đề cử các danh hiệu 28/9/2012

3 Danh sách đăng ký các mức học bổng tài trợ 28/9/2012

4 Danh sách tổng hợp dữ liệu thông tin sinh viên K2011 28/9/2012

5 Danh sách SV nội trú, ngoại trú 28/9/2012

6 Danh sách GVCN và Ban cán sự lớp năm học

2012 -2013

28/9/2012

Trang 53

HƯỚNG DẪN CHUNG

Tất cả các biểu mẫu thống kê Quý Thầy Cô và SV tải về

từ trang web của phòng CTCT-SV:

www.ctct.hcmut.edu.vn

2003, cỡ chữ 13, phông chữ Times New Roman, gõ tiếng Việt có dấu, họ tên viết chữ in thường và lập danh sách đúng theo mẫu quy định

Mỗi nội dung (BCS, danh hiệu SV, nội trú, ngoại trú ) lập thành một danh sách riêng, không được nhập nhiều nội dung cần thống kê vào trong một danh sách tổng hợp

Trang 54

Quý Thầy Cô và SV xem nội dung này tại trang

web của phòng CTCT-SV:

www.ctct.hcmut.edu.vn/ Công tác Sinh viên

CẢM ƠN QUÝ THẦY CÔ, CÁC BẠN SV ĐÃ

LẮNG NGHE VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN!

Tiêu đề	Khen thưởng Olympic sinh viên toàn quốc 2012 và họp báo viên chủ nhiệm, ban cán sự triển khai công tác sinh viên
Trường học	Trường Đại Học
Thể loại	Báo cáo
Năm xuất bản	2012
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	54
Dung lượng	799 KB