Báo cáo thực tập tại công ty xây dựng cầu 75

MỤC LỤCI. QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG CẦU 7531. sự hình thành và phát triển của Công ty31.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty trước những năm 199031.2. Sự hình thành và phát triển của Công ty từ những năm 1990 trở lại đây42. Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm qua5II. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG CẦU 7571. Tổ chức sản xuất của Công ty xây dựng Cầu 7572 - Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty103 - Đặc điểm tổ chức và hình thức của bộ máy kế toán trong công ty124 - Đặc điểm của sản phẩm14iii. tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty xây dựng cầu 75161 - Đặc điểm và cách thức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng Cầu 75161.1. Đặc điểm nguyên vật liệu161.2. Cách thức quản lý nguyên vật liệu trong kho171.3.Nhiệm vụ của quản lý nguyên vật liệu182. Tổ chức cung ứng về khối lượng vật tư ở Công ty xây dựng cầu 75182.1. Công tác tổ chức cung ứng về khối lượng vật tư trong Công ty182 .2. Cung cấp về các loại vật liệu chủ yếu202.3. Công ty đảm bảo nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất202.4. Sử dụng khối lượng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất213. Công ty xây dựng cầu 75 đảm bảo việc mua sắm nguyên vật liệu213.1. Nguyên vật liệu dự trữ213.2. Nguyên vật liệu cần dùng234 - VIỆC SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀ TIẾT KIÊM NGUYÊN VẬT LIỆU 275. Nhìn chunhg về công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng cầu 75.275.1. Ưu điểm275.2. Mặt hạn chế28

Lời nói đầu

Đất nước ta sau hơn 10 năm đổi mới, chuyển đổi từ nền kinh tế tập trungquan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, đãđem lại những thành tựu rất to lớn về mọi mặt

Sự phát triển của khoa học, kỹ thuật, công nghệ kéo theo nền kinh tế xã hộingày càng một đổi mới và không ngừng phát triển Cùng với nó hàng loạt cácDoanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các Công ty liên doanh, các Công ty

cổ phần, đã ra đời và hoạt động nhằm cung cấp sản phẩm cho xã hội ngàycàng nhiều và đa dạng hơn Vì vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của cácdoanh nghiệp trên thị trường ngày càng quyết liệt và sôi động hơn thể hiện rõquy luật cạnh tranh của nền kinh tế thị trường

Do đó để Doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển, đứng vững trong môitrường cạnh tranh đòi hỏi các Doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến hiệu quảkinh tế trong sản xuất kinh doanh Đó chính là lợi nhuận mà doanh nghiệp đạtđược Muốn làm được điều đó thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải tiết kiệm chiphí ở tất cả mọi khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh Đối với các công tyhoạt động trong lĩnh vực xây dựng thì các sản phẩm do các Công ty sản xuất

ra có giá trị rất lớn có những công trình lên tới hàng nghìn tỉ đồng Cho nênyêu cầu về chất lượng công trình là hàng đầu, ngoài ra cần phải đảm bảo vềtiến độ thi công, chi phí… Nh vậy thì Công ty phải không ngừng cải tiến kỹthuật, nâng cao trình độ công nhân viên chức, trang bị thêm máy móc thiếtbị…

Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty xây dựng Cầu 75, cùngvới sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong phòng Tổ chức hành chính –Lao động Công ty, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cô giáo GVC.Nguyễn Thị Tứ em xin mạnh dạn viết bài báo cáo tổng hợp về hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty xây dựng Cầu 75

Bài báo cáo gồm các phần chính sau:

I Quá trình ra đời và phát triển của Công ty xây dựng Cầu 75.

II Tình hình tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy của Công ty xây dựng Cầu 75.

III Tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng Cầu 75.

Do đây là một vấn đề khá phức tạp, mà trình độ hiểu biết thực tế của bảnthân em còn nhiều hạn chế nên trong bài báo cáo này không thể tránh khỏinhững sai sót nhất định Em rất mong được tất cả các bạn, các thầy cô giáocùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty xây dựng Cầu 75 hết sứcthông cảm và bổ sung cho những còn thiếu sót

Để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn đến tất cả cácbạn, các thầy cô giáo trong khoa và toàn thể cán bộ công nhân viên trongPhòng Tổ chức hành chính – Lao động trong Công ty xây dựng Cầu 75, đặcbiệt là GVC Nguyễn Thị Tứ đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáonày

I QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG CẦU 75. Địa chỉ trụ sở chính: Tại 61 Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà Nội( Thuê trụ sở làm việc của Công ty xây dựng công trình giao thông 829).

1 –SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.

Công ty xây dựng Cầu 75 thuộc Tổng Công ty xây dựng Công trình giaothông 8 và được thành lập vào tháng 7- 1975 Từ khi thành lập cho đến tháng4- 2000 trụ sở chính của công ty đặt tại Thành phố Vinh- Nghệ An Từ tháng4- 2000 thì trụ sở của công ty chuyển về 61 Hạ Đình – Thanh Xuân - Hà Nội Đây là một Doanh nghiệp Nhà nước thuộc ngành xây dựng cơ bản vớinhiệm vụ chủ yếu là : xây dựng mới và sửa chữa các cây cầu ở trong nước vàngoài nước Các cây cầu mà Công ty xây dựng đều mang tính chiến lược củaquốc gia, mặt khác chi phí cho xây dựng đều được lấy từ ngân sách Nhà nướchoặc từ các nguồn vốn tài trợ từ nước ngoài Nên trong quá trình xây dựngCông ty đã chú trọng rất nhiều đến chi phí, tiến độ thi công cũng như kỹ thuậtthi công công trình, để từ đó Công ty mới có thể đứng vững được trong nềnkinh tế thị trường như nước ta hiện nay

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty trước những năm 1990.

Trước những năm 1975 thì Công ty xây dựng Cầu 75 là một đội thi côngcông trình cầu thuộc Tổng Công ty công trình giao thông 8 và trực tiếp xâydựng các công trình bên nước Lào Đến tháng 7 năm 1975 thì Công ty xâydựng Cầu 75 được thành lập và phụ trách xây dựng các công trình ở khu vựcmiền Trung và bên nước Lào

Trong giai đoạn này những công trình mà Công ty thi công đều là các côngtrình do Nhà nước giao cho Tổng Công ty, sau đó Tổng Công ty giao lại choCông ty Nói chung các công trình mà công ty xây dựng đều nằm trong kế

hoạch được giao hàng năm của Nhà nước và được thực hiện chủ yếu bằngnguồn ngân sách Nhà nước cấp.

Những năm đầu thành lập thì nền kinh tế nước ta đang là nền kinh tế tậptrung quan lưu bao cấp nên Công ty gặp rất nhiều khó khăn về máy móc thiết

bị cho thi công, bộ máy quản lý còn cồng kềnh hoạt động không hiệu quả…

Do đó các công trình mà Công ty thi công chủ yếu là các công trình vừa vànhỏ

1.2 Sự hình thành và phát triển của công ty từ những năm 1990

trở lại đây.

Từ năm 1990 cho đến nay, khi Nhà nước chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế

từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, với chi phối củacác quy luật của nền kinh tế thị trường và sự quản lý trên tầm vĩ mô của Nhànước Để phù hợp với tình hình đó, Công ty xây dựng Cầu 75 cũng chuyểnđổi sang lĩnh vực kinh doanh Bên cạnh việc đảm nhận công việc duy tu sửachữa trên, Công ty còn tham gia đấu thầu các công trình trong nước cũng nhưngoài nước, đảm nhận công việc khảo sát thiết kế

Để đứng vững trong nền kinh tế thị trường và uy tín đối với Nhà nước,Công ty đã không ngừng chú trọng đến chất lượng của từng công trình, cảitiến kỹ thuật, nâng cao trình độ của công nhân viên chức, trang bị thêm máymóc thiết bị mới để phục vụ cho những công trình có quy mô lớn, trình độ kỹthuật cao như khoan cọc nhồi, đúc hẫng,

Đặc biệt, từ năm 1996 cho đến nay, do xác định được hướng đi đúng đắnnên hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty phát triển mạnh mẽ, sảnlượng không ngừng tăng, nộp ngân sách cho Nhà nước cũng tăng lên và đờisống của cán bộ công nhân viên của Công ty được cải thiện đáng kể

Cùng với sự cải tiến khoa học, trang bị thêm máy móc thiết bị mới, nângcao trình độ cho cán bộ công nhân viên thì Công ty xây dựng Cầu 75 không

ngừng mở rộng quy mô sản xuất Từ lúc chỉ có một đội chuyên đi xây dựngcác công trình cầu, đến nay Công ty đã có tới 13 đội xây dựng công trình cómặt trên mọi miền Tổ quốc và cả nước Lào cùng với 3 xưởng cơ khí sửa chữavận tải ở trên 3 miền Bắc, Trung, Nam

2 MỘT SỐ CHỈ TIÊU VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH

DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NĂM QUA.

Trong những năm qua đặc biệt là năm 2001 Công ty xây dựng Cầu 75 đã đạt được những thành tựu hết sức quan trọng đặc biệt là có được uy tín với các chủ đầu tư, Tổng công ty, đặc biệt là Nhà nước

Bảng sè 1: Trong năm 2001 Công ty đã đạt được những thành tích sau

đây:

Xem bảng trang sau (Bảng 1)

Sản lượng thực hiện năm 2001 là 125.517 triệu đồng, năm 2000 là 83.528 triệu đồng Nh vậy so với năm 2000 thì sản lượng năm 2001 tăng 150,26%

Và sản lượng kế hoạch năm 2001 là105.470 triệu đồng, so với kế hoạch thì sản lượng thực tế năm 2001 tăng 119,01%.

Mặt khác doanh thu kế hoạch năm 2001 là 96.293 triệu đồng, so với kế hoạch thì doanh thu thực tế tăng 102.88% Trong khi đó lãi của Công ty lại bị giảm so với kế hoạch 11,95%

Doanh thu tăng lên nhưng lãi lại giảm xuống là do chi phí tăng lên quá cao

so với kế hoạch, thực vậy chi phí dự tính cho kế hoạch chỉ có 90.331 triệu đồng mà trong đó chi phí thực tế là 93.432 triệu đồng, so với kế hoạch tăng 103.43%

Nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Cầu 75 trong năm

2001 là ổn định đó một phần là do sù quan tâm giúp đỡ về công việc thiết bị của Tổng Công ty xây dựng Công trình giao thông 8 Ngoài ra còn có được sựũng hộ, dúp đỡ, tạo điều kiện của các chủ đầu tư Nhưng hơn hết là Công ty

có đội ngủ cán bộ công nhân viên đoàn kết, ham học hỏi, giám nghĩ, giám làm

đã dần từng bước tiếp thu công nghệ mới như khoan cọc nhồi, đúc hẫng, …

và các mặt quản lý sát sao trong công tác chỉ đạo thi công và quản lý kinh tế Ngoài những thành tựu đã đạt được ở trên thì công ty vẩn còn một số khó khăn như: Công trình phân tán nhiều nơi nên quá trình vận chuyển các mấy móc thiết bị cần rất nhiều chi phí, công tác kiểm tra giám sát rất khó khăn,… Măt khác trình độ cán bộ công nhân viên trong công ty vẩn còn nhiều hạn chế

II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC BỘ

MÁY CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG CẦU 75.

1 TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG CẦU 75.

Công ty xây dựng Cầu 75 là một Doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong

lĩnh vực xây dựng cơ bản Sản phẩm chủ yếu của Công ty là sửa chữa và làmmới những cây cầu do Nhà nước đặt ra, nên nó mang tính chất quốc gia Dovậy, Công ty không thể tiến hành xây dựng một cách tùy tiện mà phải có quyđịnh cụ thể đối với từng hạng mục công trình theo thiết kế

Quá trình xây dựng công trình cầu qua các bước chủ yếu sau:

- Giải phóng mặt bằng

- Đào đắp san nền

- Xây thô

- Hoàn thiện công trình

Công ty xây dựng Cầu 75 tổ chức thành 13 đội và 3 xưởng Trong đó, có

13 đội xây dựng công trình đảm nhận việc thi công các công trình và 3 xưởng

cơ khí sửa chữa vận tải Mổi đội xây dựng công trình gồm 1 đội trưởng, giántiếp từ 4 đến 5 người và số công nhân từ 40 đến 50 người

- Đội xây dựng công trình 1: Gồm 1 đội trưởng, gián tiếp 5 người và côngnhân 60 người Có nhiệm vụ sửa chữa và xây dựng các cây cầu ở Tỉnh ThừaThiên Huế

- Đội xây dựng công trình 2: Gồm 1 đội trưởng, gián tiếp 4 người và côngnhân 50 người Có nhiệm vụ sửa chữa và xây dựng các cây cầu ở Tỉnh QuảngTrị

- Đội xây dựng công trình 3: Gồm 1 đội trưởng, gián tiếp 4 người và côngnhân 50 người Có nhiệm vụ sửa chữa và xây dựng các cây cầu ở Tỉnh QuảngNinh.

- Đội xây dựng công trình 4: Gồm 1 đội trưởng, gián tiếp 5 người và côngnhân 60 người Gói thầu công trình 01 Đường mòn Hồ Chí Minh

- Đội xây dựng công trình 5: Gồm 1 đội trưởng, gián tiếp 5 người và côngnhân 60 người Xây dựng cầu Long Đại

- Đội xây dựng công trình 6: Gồm 1 đội trưởng, gián tiếp 4 người và côngnhân 50 người Xây dựng các cầu Đường 18 (Lào)

- Đội xây dựng công trình 7: Gồm 1 đội trưởng, gián tiếp 5 người và côngnhân 60 người Xây dựng cầu Trâm và các nút giao thông

- Đội xây dựng công trình 8: Gồm 1 đội trưởng, gián tiếp 5 người và côngnhân 60 Có nhiệm vụ xây dựng các nút giao thông

- Đội xây dựng công trình 9: Gồm 1 đội trưởng, gián tiếp 4 người và côngnhân 50 người Có nhiệm vụ sửa chữa và xây dựng các cây cầu ở Tỉnh KiênGiang

- Đội xây dựng công trình 10: Gồm 1 đội trưởng, gián tiếp 5 người và côngnhân 60 người Có nhiệm vụ sửa chữa và xây dựng các cây cầu ở Tỉnh NinhThuận

- Đội xây dựng công trình 11: Gồm 1 đội trưởng, gián tiếp 5 người và côngnhân 60 người Có nhiệm vụ xây dựng cầu An Hạ và các nút giao thông

- Đội xây dựng công trình 12: Gồm 1 đội trưởng, gián tiếp 5 người và côngnhân 60 người Xây dựng cầu Kênh Tẻ Thành Phố Hồ Chí Minh

- Đội xây dựng công trình 13: Gồm 1 đội trưởng, gián tiếp 4 người và côngnhân 50 người có nhiệm vụ sửa chữa và xây dựng các cây cầu ở Tỉnh Bà Rịa– Vũng Tàu

- Xưởng cơ khí sửa chữa vận tải và xây dựng miền Bắc: Gồm 1 xưởngtrưởng, gián tiếp 4 người và công nhân 40 người

- Xưởng cơ khớ sửa chữa vận tải và xõy dựng miền Trung: Gồm 1 xưởngtrưởng, giỏn tiếp 4 và cụng nhõn 40 người.

- Xưởng cơ khớ sửa chữa vận tải và xõy dựng miền chi nhỏnh miền Nam:Gồm 1 xưởng trưởng, giỏn tiếp 4 và cụng nhõn 40 người

Sơ đồ: Tổ chức định biờn Cụng ty xõy dựng Cầu 75

2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY.

Cụng ty xõy dựng Cầu 75 tổ chức thành cỏc phũng ban sau:

X.Nhiệp XD công trình i

chi nhánh cty XD cầu 75 tại TPHCM

P.vật t thiết bị

PGđ phụ trách các công trình khu

v c miền trung

P.kinh tế

kế hoạch

PGđ phụ trách công nghệ mới

kỹ thuật thi công vật t thiết bị

PGđ.gđ chi nhánh tại TPHCM phụ trách SXKD thuộc khu vực Miền Nam

Giám Đốc c.ty phụ trách chung, trực tiếp phụ trách:

tổ chức – cán bộ, tài chính – kế toán, khoán đội

T 10

Đội XDC

T 11

x ởng cơ

khí sửa chữa vận tải

và xd

miền trung

Đội

XD

CT 13

Đội

XD

CT 12

x ởng cơ khí sửa chữa vận tải

và xd miền nam

Đội

XD

CT 9

Nhiệm vụ cơ bản của các phòng, ban nh sau:

- Ban Giám đốc: Bao gồm Giám đốc và 05 phó Giám đốc Trong đó, Giám

đốc phụ trách chung, trực tiếp phụ trách: Tổ chức – Cán bộ, Tài chính – Kếtoán, khoán đội Còn 05 Phó Giám đốc làm nhiệm vụ giúp việc cho GiámĐốc Ngoài ra còn 1 giám đốc xí nghiệp xây dựng công trình I và 1 giám đốcchi nhánh công ty xây dựng cầu Cầu 75 tại Thành Phố Hồ Chí Minh

+ Một phó giám đốc phụ trách nội chính, sản xuất kinh doanh các công trìnhphía Bắc và Đường 18( Lào)

+ Một phó giám đốc phụ trách phụ trách các công trình khu vực miền Trung.+ Một phó giám đốc trợ lý giám đốc công tác kế hoạch

+ Một phó giám đốc phụ trách công nghệ mới kỹ thuật thi công vật tư thiết bị.+ Một phó giám đốc, giám đốc chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh, phụtrách sản xuất kinh doanh thuộc khu vực miền Nam

+ Giám Đốc Xí Nghiệp Xây Dựng Công Trình I, trực tiếp phụ trách các độixây dựng công trình 7, 8 và xưởng cơ khí sửa chữa vận tải và xây dựng miềnBắc

+ Giám Đốc chi nhánh công ty xây dựng Cầu 75 tại Thành Phố Hồ Chí Minh,trực tiếp phụ trách các đội xây dựng công trình 9, 10, 11, 12, 13 và xưởng cơkhí sửa chữa vận tải và xây dựng chi nhánh miền Nam.

- Phòng kỹ thuật thi công: Lập dự án, bản vẽ, hồ sơ thiết kế các công trình,

giám sát trực tiếp các công trình mới, quản lý máy móc thiết bị, là nơi điềuđộng máy móc đến chân công trình Ngoài ra phòng còn xem xét khối lượng

để cấp hạn mức vật tư cho các công trình

- Phòng tổ chức – cán bộ, lao động - hành chính: Làm nhiệm vụ quản lý lao

động, duyệt và thanh toán lương, giải quyết các chế độ, chính sách cho ngườilao động Ngoài ra còn phục vụ các hội nghị của Công ty và thay mặt choCông ty tiếp khách đến giao dịch, tổ chức mua sắm các thiết bị văn phòng,quản lý, lưu trữ các hồ sơ công văn

- Phòng Vật tư - Thiết bị: Bảo đảm cung cấp kịp thời về số lượng, chất

lượng và chủng loại vật tư cho sản xuất Bộ phận này phải thường xuyên cửngười đi mua vật tư, tổ chức quản lý tình hình nhập, xuất vật tư một cách chặtchẽ, đồng thời còn có nhiệm vụ lập các chứng từ về quá trình nhập, xuất vậttư

- Phòng kinh tế – kế hoạch: Ngoài việc cung cấp thông tin về tình hình tài

chính, kết quả kinh doanh là cở sở cho giám đổc ra các quyết định về hoạtđộng sản suất kinh doanh, bộ phận này còn cung cấp đầy đủ, chính xác các tàiliệu về việc cung ứng, dụ trữ, sử dụng loại tài sản, nguyên liệu, công cụ, dụng

cụ, để góp phần quản lý và sử dụng tài sản, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụmột cách hợp lý và kịp thời

- Phòng kế toán – tài chính: Cung cấp thông tin về tình hình tài chính một

cách chính xác, kịp thời và toàn diện để ban giám đốc ra các quyết định kinhdoanh và báo cáo tình hình tài chính cho cấp trên

- Ngoài việc hoàn thành các nhiệm vụ được giao cho từng phòng ban, cácphòng ban này còn phải phối hợp với nhau để đảm bảo cho hoạt động sảnxuất kinh doanh của toàn Công ty được hoàn thành tốt hơn.

- Để phục cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được tốt hơn ở mỗiđội sản xuất có thành lập bộ máy quản lý bao gồm:

+ 01 Đội trưởng chịu trách nhiệm về phần điều hành công việc chung của độimình

+ 01 Đội phó giúp việc cho đội trưởng, giám sát tình hình tiến độ thi côngtrình

+ 01 nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thống kê các công việc phát sinh hàngngày như: ngày công của công nhân, tình hình sử dụng vật liệu, công cụ, dụngcụ…

3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ HÌNH THỨC CỦA BỘ MÁY KẾ TOÁN

TRONG CÔNG TY.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý, đểđáp ứng yêu cầu quản lý và trình độ của các cán bộ kế toán, bộ máy kế toánCông ty được tổ chức theo hình thứ: Bộ máy kế toán tập trung Theo tình hìnhnày, toàn bộ công tác kế toán vào sổ… đều tập trung ở phòng kế toán Công

ty Dưới các đội sản xuất không tổ chức bộ phận kế toán riêng biệt mà chỉ bốtrí các nhân viên làm nhiệm vụ kiểm tra, thu nhận chứng từ và chuyển vềphòng kế toán Công ty Do đó mọi công tác được thực hiện ở bộ phận kế toáncủa Công ty từ việc thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết đến việc lập báocáo tài chính Chính vì vậy mà Công ty nắm được toàn bộ các thông tin, từ đó

có thể kiểm tra, đánh giá kịp thời

Mọi nhân viên kế toán trong phòng kế toán được điều hành trực tiếp từngười lãnh đạo đó là Trưởng phòng kế toán Bộ phận kế toán hiện nay củaCông ty gồm có: 07 nhân viên kế toán

- Trưởng Phòng kế toán: Là người giúp việc cho Giám đốc về chuyên môn, phổ biến chủ trương và chỉ đạo công tác chuyên môn của bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm trước cấp trên về việc chấp hành luật pháp, thể lệ chế độ tài chính, kế toán hiện hành Trưởng Phòng kế toán là người kiểm tra tình hình hạch toán kinh tế, kiểm tra tình hình tài chính, huy động vốn và sử dụng vốn Trởng phòng kế toán có trách nhiệm tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả, khai thác khả năng tiềm tàng của tài sản, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách kịp thời, chính xác và toàn diện để ban giám đốc ra quyết địnhkinh doanh Cùng với các bộ phận liên quan Trưởng phòng kế toán tham gia

ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng các kế hoạch tài chính của Công ty Ngoài ra trưởng phòng kế toán còn có nhiệm vụ theo dõi phụ trách công việc chung của phòng kế toán

- Kế toán chi phí và giá thành: Tiến hành phân bổ các chi phí sản xuất chotừng đối tượng sử dụng, tính giá thành cho từng công trình và xác định chi phísản xuất dở dang cuối kỳ Kế toán chi phí và tính giá thành còn có nhiệm vụthanh quyết toán công trình về mặt tài chính với các đơn vị chủ quản

- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, là người theo dõi tình hình nhậpxuất các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ Hàng ngày kế toánnguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải ghi các số liệu từ các chứng từ vào sổchi tiết, tính giá thực tế vật liệu xuất kho Cuối tháng lập bảng kê số 3, nhật kýchứng từ số 5 bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ để chuyển cho kếtoán tổng hợp Đồng thời kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ còn cónhiệm vụ theo dõi tình hình sử dụng vật tư theo hạn mức và số tồn kho

- Kế toán tài sản cố định: Là ngời theo dõi tình hình tăng, giảm khấu haoTSCĐ

- Kế toán tiền lương: Theo dõi việc tính trả lương và phân bổ chi phí tiền ơng vào các đối tượng tính giá thành

lư Kế toán ngân hàng: Theo dõi tình hình thu, chi tiền gửi ngân hàng

- Thủ quỹ: Là ngời quản lý sè lượng tiền mặt tại Công ty chịu trách nhiệm thutiền công trình và chi tiết tiền mặt

Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ với hệthống tài khoản kế toán mới ban hành ngày: 1/11/1996 Công ty hạch toán kếtoán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (nộp thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ) Đây là hình thức kế toán phù hợp với đặc điểmcủa Công ty, tạo điều kiện cập nhật hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phátsinh, phục vụ cho việc chi phí sản xuất và tính giá thành được dễ dàng

Hình thức nhật ký chứng từ được biểu diễn như sau:

Công ty xây dựng Cầu 75 là một đơn vị xây dựng cầu nên Công ty không

có quy trình công nghệ nhất định nhưng đòi hỏi về mặt kỹ thuật để hoàn thànhmột sản phẩm thì phải có các bước công việc chung cho toàn bộ quy trình

Chøng tõ gèc

B¸o c¸o tµi chÝnh

Trong quá trình sản xuất thì chất lượng công trình được đặt lên hàng đầu vìcác công trình này đều mang chiến lược của quốc gia, mặt khác chi phí choviệc xây dựng các công trình này là rất lớn

Sản phẩm của Công ty mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, sảnphẩm làm ra cố định tại nơi sản xuất và giá trị của sản phẩm là lớn Nhưng dosản phẩm làm ra cố định tại nơi sản xuất nên khi tiến hành sản xuất sản phẩmCông ty phải di chuyển nhân lực, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu đếnnơi sản xuất sản phẩm Sản phẩm làm ra của Công ty không được tiêu thụ trênthị trường mà khi sản phẩm hoàn thành, đảm bảo đầy đủ các yêu cầu cần thiết

sẽ được bàn giao cho Nhà nước và được quyết toán công trình, đến đây sảnphẩm được coi như là đã tiêu thụ

iii tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty xây

dựng cầu 75.

1 ĐẶC ĐIỂM VÀ CÁCH THỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI

CÔNG TY XÂY DỰNG CẦU 75.

1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu.

Bất kỳ một nền sản xuất công nghệ nào được diễn ra, nhất thiết phải tồn tạicác yếu tố cơ bản nh:

+ Đối tượng lao động (nguyên vật liệu )

+ Tư liệu lao động (con người )

+ Công cụ lao động (may móc thiết bị)

Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ lệ rất lớn trong tổng chi phícho sản xuất Tỷ lệ này thường chiếm 70%

Vật liệu tốt hay xấy còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản xuất, sảnphẩm Một tỷ lệ khá lớn những hiện tượng có nhiều phế phẩm là do vật liệugây nên Mặt khác, muốn cho quá trình sản xuất tiến hành nhanh thì việc cungcấp vật liệu phải kịp thời, đúng nơi, đúng chỗ Ngoài ra khi đổi mới hoặc cảitiến sản phẩm vật liệu cũng làm thay đổi theo cả phương pháp thiết kế, địnhmức vật liệu và công nghệ sản xuất

Đối với Công ty xây dựng Cầu 75 thì quá trình sản xuất của Công ty cần sửdụng một khối lượng rất lớn về nguyên vật liệu

Trong lĩnh vực xây dựng các cây cầu thì Công ty có những vật liệu được sửdụng chính nh: cát, sỏi, đá, xi măng, sắt, thép Với những đặc điểm trên, đòihỏi Công ty phải có hệ thống kho tàng, bến bãi đầy đủ tiêu chuẩn về mặt kỹthuật và không gian để đảm bảo cho việc bảo quản nguyên vật liệu được tốt