tìm hiểu tiền lương , tiền công và phương pháp tính lương của chi nhánh vinalines hải phòng

1.1 Tên Chi nhánh1.2 Giám đốc hiện tại của Chi nhánh 1.3 Địa chỉ 1.4 Cơ sở pháp lý của Chi nhánh 1.5 Loại hình doanh nghiệp 1.6 Nhiệm vụ của Chi nhánh 1.7 Lịch sử phát triển của Chi nhán

Việt nam với đường bờ biển kéo dài từ Bắc tới Nam, và vị trí trung tâm thôngthương của Đông Nam á Với thế mạnh này, ngành kinh tế vận tải và dịch vụ củanước ta nói chung và của thành phố Hải Phòng nói riêng đang trên đà phát triển và làngành kinh tế mũi nhọn của cả nước.

Nước ta đang bước trên thềm của thời kỳ đổi mớivề kinh tế, việc ra nhập WTO

mà đảng và nhà nước đề ra đã mang lại rất nhiều cơ hội và thách thức Cơ hội vàthách thức đó tất nhiên tác động trực tiếp tới ngành kinh tế vận tải và dịch vụ Tạitrường Đại học Hải Phòng, khoa kinh tế vận tải và dịch vụ đã trang bị kiến thức chochúng em về các lĩnh vực như: tài chính tiền tệ, marketing, tổ chức tiền lương Tuynhiên đó chỉ là những kiến thức lý thuyết,các sinh viên cần có cơ hội thực hành hayđúng hơn là đi sâu và thực tiễn để tìm hiểu

Để có thêm kiến thức, nhà trường đã tổ chức cho các sinh viên có điều kiện để đisâu vào thực tiễn Các kiến thức mà em và các bạn cần được học tập là những kinhnghiệm thực tế, cách làm việc và tác phong công việc Đồng thời làm quen dần vớicông việc

Trong quá trình thực tập tại Chi nhánh Vinalines Hải Phòng nói chung và các côchú trong Chi nhánh đã tận tình chỉ bảo cũng như cung cấp các số liệu cần thiết để emhoàn thành bài thiết kế môn học này

Kết cấu bài thiết kế gồm có 3 phần:

1.1 Tên Chi nhánh

1.2 Giám đốc hiện tại của Chi nhánh

1.3 Địa chỉ

1.4 Cơ sở pháp lý của Chi nhánh

1.5 Loại hình doanh nghiệp

1.6 Nhiệm vụ của Chi nhánh

1.7 Lịch sử phát triển của Chi nhánh qua các thời kỳ

1.8 Sơ đồ bộ máy quản lý và chức năng nghiệp vụ của các phòng ban

• Phần 2 Tìm hiểu tiền lương và phương pháp tính lương của Chi nhánhVinalines Hải phòng

2.1 Những quy định chung đối với CBCNV văn phòng Chi nhánh

2.2 Quy định cụ thể đối với CBCNV văn phòng Chi nhánh

2.3 Quy định tiền lương và thu nhập của thuyền viên

• Phần 3 Đánh giá công tác trả lương tại Chi nhánh Vinalines Hải Phòng và rút rabài học thực tế

3.1 Những thành tựu trong công tác trả lương tại Chi nhánh

3.2 Những tồn tại trong công tác trả lương tại Chi nhánh

3.3 Giải pháp hoàn thiện hoạt động trả lương tại Chi nhánh

3.4 Bài học rút ra từ thực tế công tác trả lương tại Chi nhánh Vinalines Hải Phòng

PHẦN 1 GIỚI THIỆU VỀ CHI NHÁNH 1.1 Tên Chi nhánh:

- Tên gọi đầy đủ bằng Tiếng Việt : Chi nhánh Tổng công ty Hàng Hải tại Hải PhòngTên gọi đầy đủ bằng Tiếng Anh : VIETNAM NATIONAL SHIPPING LINES –HAIPHONG BRANCH

-Tên viết tắt bằng Tiếng Anh : VINALINES HAIPHONG

1.2 Giám đốc hiện tại của Chi nhánh : Ông Lê Quanh Chính.

1.3 Địa chỉ: 282 Đà Nẵng – Quận Ngô Quyền- Hải Phòng.

- Điện thoại : (84) 031-3825051

- Fax: (84) 031 -3825658

- Email: vinalineshpg@vnn.vn

1.4 Cơ sở pháp lý của Chi nhánh:

Chi nhánh Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam tại Hải Phòng được thành lập tháng 7năm 1998 căn cứ quyết định số 288/HĐQT của Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công

ty Hàng Hải Việt Nam

1.5 Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp Nhà nước.

1.6 Nhiệm vụ của Chi nhánh:

Căn cứ theo quyết định số 288/HĐQT ngày 23 tháng 06 năm 1998 của Chủ tịch hộiđồng quản trị Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam về việc thành lập Chi nhánh Tổngcông ty Hàng Hải Việt Nam tại Hải Phòng

Căn cứ theo quyết định số 290/HĐQT ngày 23 tháng 06 năm 1998 của Chủ tịch hộiđồng quản trị Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam quy định về tổ chức và hoạt động củaChi nhánh Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam tại Hải Phòng

Căn cứ theo quyết định số 383/QĐ- HĐQT ngày 17 tháng 04 năm 2006 của Chủtịch hội đồng quản trị Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam về việc ban hành quy chếphân cấp quản lý tổ chức, cán bộ và lao động tiền lương của Tổng công ty Hàng HảiViệt Nam tại Hải Phòng đối với các doanh nghiệp hoạch toán phụ thuộc trực thuộcTổng công ty

Ban hành về:" Quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn " của Chi nhánh :

- Kinh doanh vận tải biển, vận tải đường thuỷ, đường bộ

- Kinh doanh vận chuyển hàng hoá đường thuỷ bằng tàu biển trên các tuyếnđường trong và ngoài nước, đại lý môi giới cung ứng dịch vụ Hàng Hải

- Kinh doanh kho bãi và xếp dỡ hàng hoá

- Cung ứng thuyền viên hàng hải cho các tuyến vận chuyển cho các tổ chức trong

- Cho thuê phương tiện và thiết bị vận tải, bốc xếp chuyên ngành, phá dỡ phươngtiện vận tải, bốc xếp dỡ.

- Các hoạt động phụ trợ cho hoạt động vận tải

- Tổ chức hệ thống thông tin liên lạc hàng hải để đảm bảo việc chỉ huy điều hànhhoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh và của các đơn vị khác khi cóyêu cầu

- Kinh doanh khách sạn, cho thuê nhà phục vụ các mục đích kinh doanh ( kiôt,trung tâm thương mại, tennis )

- Vận tải đa phương thức

- Thay mặt chủ hàng hoàn thành thủ tục hải quan

- Dịch vụ đưa đón thuyền viên

- Dịch vụ cung ứng vật tư, nhiên liệu, thực phẩm, nước ngọt

- Kinh doanh kho bãi, kinh doanh dịch vụ logistics

- Đào tạo bổ sung, tu nghiệp định kỳ, bồi dưỡng nâng cao trình độ cập nhật kiếnthức kỹ năng cho thuyền viên

Chi nhánh là đơn vị hoạch toán kinh tế phụ thuộc có tư cách pháp nhân, có con dấuriêng, hoạt động theo luật DNNN

1.7 Lịch sử phát triển Chi nhánh qua các thời kỳ.

Chi nhánh Vinalines Hải Phòng được thành lập từ tháng 7 năm 1998 theo quyếtđịnh số 288/ HĐQT của chủ tịch hội đồng Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam, Chinhánh Hải Phòng là 1 đơn vị trực thuộc Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam - trụ sởchính đóng tại : Tòa nhà Ocean Park , số 1 Đào Duy Anh- quận Đống Đa - Hà Nội Chi nhánh Hải Phòng đóng tại số 282 Ngô Quyền -Đà Nẵng- Hải Phòng Tuy lúcnày Chi nhánh đã được thành lập nhưng nhiệm vụ chủ yếu của chi nhánh chỉ đơnthuần là: Thay mặt Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam giải quyết các công việc tại HảiPhòng, chi và thu hộ, ngoại giao với khách hàng của các công ty tàu biển đến làm việctại Hải Phòng Trong đó Chi nhánh còn có 1 khách sạn; khách sạn chuyên khai thác

dịch vụ du lịch, ăn uống, phòng nghỉ, cho thuê văn phòng, hội nghị hội thao, tổ chứcsinh nhật, cưới hỏi, sân tenis, vật lý trị liệu

Từ tháng 10 năm 2006 Chi nhánh được Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam giao chotrọng trách lớn hơn là hoạt động kinh doanh vận tải biển, đại lý vận tải và kinh doanhlogistics Từ đó đã đánh dấu bước phát triển vượt bậc của Chi nhánh

Sau từng ấy năm hoạt động, Vinalines Hải Phòng đã chứng tỏ năng lực quản lý hiệuquả nhưng cũng gặp không ít khó khăn trước những biến động của thị trường HàngHảivà sự khủng hoảngtài chính toàn cầu Chi nhánh đã có nhiều biện pháp thích hợpđược áp dụng để duy trì sự tăng trưởng liên tục trong hoạt động kinh doanh và đầu tưcủa Chi nhánh Với những kế hoạch đang được triển khai về cải tạo và phát triển ,đầu tư mở rộng đội tàu, nâng cao chât lượng hệ thống các dịch vụ Vinalines HảiPhòng tự tin lạc quan tiến về phía trước bắt nhip chung với mọi đất nước trên thế giới Hiện nay Chi nhánh có đội tàu như sau:

đóng

Loại tàu Trọng tải Trọng tải Trọng tải Nơi

đóng

Vinalines sky 1997 Hàng khô 24,953 17,764 42,717 Nhật

Đội tàu Vinalines Hải Phòng thường khai thác các tuyến Đông Nam á, Singapore vàchạy sang Châu Âu Chi nhánh đang nỗ lực và quyết liệt mua thêm tàu mới để trởthành đội tàu hùng hậu mạnh về số lượng, đảm bảo về chất lượng

Nhờ có lợi thế và khả năng khai thác tàu biển của Chi nhánh 1 cách hiệu quả theođịnh hướng đầu tư phát triển, Chi nhánh đã triển khai suất sắc những nhiệm vụ sau:

- Đầu tư và khai thác1 đội tàu hiện đại

- Thiết lập và không ngừng nâng cấp các hệ thống của tàu

- Tăng cường cơ cấu tổ chức và quản lý của Chi nhánh tạo sự hài hoà trong hoạtđộng của các thành viên, bình đẳng và văn minh trong nội bộ

Từ năm 2006 Chi nhánh bắt tay vào hoạt động khai thác tàu biển, Chi nhánh đã

- Kinh doanh khai thác vận tải biển

- Kinh doanh khai thác logistisc

- Cung cấp thuyền viên

- Kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng, thuê sân tenis

Tham gia liên doanh, hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước theo đúng quyđịnh của pháp luật

1.8 Sơ đồ bộ máy quản lý và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban :

1.8.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Chi nhánh Vinalines Hải Phòng:

1.8.2 Phòng tổ chức tiền lương.

Là phòng tham mưu giúp việc và thừa lệnh của giám đốc Chi nhánh thực hiện cácchức năng quản lý về công tác tổ chức cán bộ , lao động tiền lương, quản trị hànhchính, văn thư lưu trữ, thanh tra , bảo vệ quân sự Cụ thể như sau:

-Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực tổ chức cán bộ lao động và tiềnlương, công tác bảo hộ lao động và thực hiện các chế độ chính sách liên quan đếnngười lao động theo quy định của nhà nước

Phòng thuyền viên

Phòng pháp chế- an toàn hàng hải

Phòng khai thác

Phòng kinh doanh

Phòng tài chính

kế toán

Giám đốc khách sạn

Phó giám đốc kỹ thuật

Phó giám đốc kinh doanh

Bí thư chi bộ Giám đốc chi nhánh

+Tham mưu cho giám đốc về việc quản lý, sử dụng cán bộ như: bổ nhiệm, miễnnhiêm, điều động, khen thưởng, kỷ luật.

+Thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, sỹ quan thuyền viên, bồi dưỡng đào tạo cán

bộ dài hạn và hàng năm

+Trình duyệt và tổ chức triển khai thực hiện nội quy lao động trong toàn Chi nhánh.Xây dựng các nội quy quy định về các chính sách liên quan đến người lao động, bảomật, nội vụ, bảo hộ lao động để thực hiện trong Chi nhánh

+Thực hiện công tác quản lý hồ sơ nhân sự theo phân cấp

+Xây dựng và trình duyệt kế hoạch lao động, tiền lương hàng năm của chi nhánh +Xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác nâng lương, nâng bậc cho CBCNV, sỹquan thuyền viên theo quy định hiện hành

+Xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức các lớp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán

bộ quản lý và nhân viên nghiệp vụ,tổ chức việc bổ túc kỹ thuật nâng cao trình độ nghềnghiệp cho CBCNV, tham quan, học tập, hội thảo ở trong nước và ngoài nước( nếucó)

+Lập hồ sơ trình duyệt, cấp sổ lao động, sổ bảo hiểm xã hội cho CBCNV thuộc Chinhánh theo quy định của Nhà nước

+Thực hiện các chế độ chính sách cho CBCNV và sỹ quan thuyền viên theo quy địnhcủa Chi nhánh và quy định hiện hành của Nhà nước

+Thực hiện công tác thống kê thường xuyên và định kỳ về nhân sự và lao động tiềnlương, báo cáo cấp trên và các cơ quan quản lý hữu quan theo quy định hiện hành

sự hiểu biết nhất định về con tàu Chính vì vậy mà phòng kỹ thuật vật tư rất quan

trọng trong việc tham mưu, giúp việc cho giám đốc về thiết bị kỹ thuật vật tư để đảmbảo cho hành trình của tàu Phòng kỹ thuật vật tư có nhiệm vụ và quyền hạn sau:-Chỉ đạo trực tiếp, xây dựng nội quy quy chế quản lý nguyên nhiên vật liệu cùng cácđịnh mức kinh tế kỹ thuật liên quan trình giám đốc phê duyệt và áp dụng vào thực tiễncủa Chi nhánh.

-Tìm thị trường chọn đối tác tham mưu cho giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tếtrong lĩnh vực mua bán vật tư, nguyên nhiên vật liệu, đảm bảo tính pháp lý và có lợicho Chi nhánh

-Nắm vững được nhu cầu sử dụng quản lý vật tư phù hợp theo định mức kỹ thuật kinh

tế Lập kế hoạch kiểm tra, thực hiện cung cấp sử dụng nhiên liệu vật tư đảm bảo hợp

lý theo yêu cầu của sản xuất

-Xây dựng kế hoạch mua sắm cung ứng vật tư phụ tùng nhiên liệu cho đội tàu trên cơ

sở kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý , năm và dài hạn của Chi nhánh, chỉđạo triển khai kế hoạch đã được phê duyệt

-Theo dõi định mức tiêu hao vật tư nhiên liệu, phối hợp cùng các phòng một cáchkhoa học để điều chỉnh mức chi phí phù hợp với thực tế sản xuất

-Kiểm tra hướng dẫn sĩ quan thuyền viên bảo quản bảo dưỡng và sử dụng vật tư tàisản có hiệu quả

-Lập kế hoạch mua sắm dự trù trang thiết bị vật tư cần thiết ở trong nước và nướcngoài theo yêu cầu của sản xuất về số lượng chủng loại, chất lượng sau đó trình giámđốc phê duyệt trước khi đặt mua Phối hợp với phòng tài chính kế toán trong việcthanh toán các lô hàng vật tư

-Hàng tháng, quý, năm đối chiếu và quyết toán với phòng tài chính kế toán về sốlượng vật tư, nhiên liệu cấp phát theo quy định

1.8.4 Phòng pháp chế và an toàn hàng hải

Giúp việc cho giám đốc trong công tác pháp chế và an toàn hàng hải giúp việc chogiám đốc làm đúng luật Nhà nước Phòng này có nhiệm vụ và quyền hạn như sau:

-Quản lý hướng dẫn thực hiện công tác pháp chế hàng hải pháp luật Việt Nam vàquốc tế có liên quan đến tàu của Chi nhánh.

-Quản lý theo dõi và hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ bảo hiểm hàng hải trong toàn Chinhánh

-Đôn đốc giám sát kiểm tra thực hiện các yêu cầu an toàn hàng hải theo luật Việt Nam

và quốc tế, các quy phạm của đăng kiểm, theo dõi thời hạn các giấy tờ đăng kiểmđăng ký có liên quan đến hoạt động kinh doanh khai thác tàu

-Tổ chức, hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra, thanh tra an toàn hàng hải, tổ chức kiểm trađịnh kỳ đột xuất an toàn về thiết bị hàng hải

-Thu thập nghiên cứu cấp phát tài liệu về hàng hải

-Được quyền ký các văn bản hiện trường, biên bản hiệp thương để giải quyết các sự

cố tranh chấp hàng hải khi được giám đốc uỷ quyền

-Có quyền đề nghị giám đốc khen thưởng, kỷ luật tập thể cá nhân thực hiện tốt hoặc

vi phạm công tác an toàn hàng hải cũng như liên quan đến luật hàng hải Việt Nam

1.8.5 Phòng khai thác.

Giúp việc cho giám đốc khai thác tàu theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của toànChi nhánh, đồng thời thừa lệnh giám đốc trực tiếp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinhdoanh của toàn đội tàu theo quy định của Chi nhánh Tổ chức tìm hiểu thị trường vận tải biển để thiết lập hệ thống tìm nguồn hàng trong và ngoài nước đáp ứng cho việckinh doanh khai thác của toàn đội tàu

1.8.6 Phòng kinh doanh.

-Tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác kinh doanh đối ngoại , tổ chức tìmhiểu điều tra công tác kinh doanh thị trường ( maketing ) Chịu sự quản lý trực tiếpcủa giám đốc có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

+Tổ chức kinh doanh các dịch vụ đại lý hàng hải trong và ngoài nước nhằm thực hiệntốt kế hoạch sản xuất

+Khai thác tìm nguồn hàng, tham mưu ký kết hợp đồng vận tải, tổ chức thực hiện hợpđồng

+Xây dưng kế hoạch sản xuất, báo cáo thống kê sản xuất vận tải hàng tháng, quý và

cả năm Định hướng cho việc kinh doanh phát triển sản xuất

+Điều hành hoạt động của tất cả các tàu theo hợp đồng đã ký kết có phương án điềutàu tối ưu có hiệu quả

+Chịu trách nhiệm trước giám đốc về tính pháp lý của hợp đồng đã ký kết

+Đề xuất phương án giải phóng tàu nhanh, tăng quay vòng phương tiện để kinh doanhđạt hiệu quả cao

+Thường xuyên đánh giá phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh

+Phối kết hợp với các phòng để theo dõi chặt chẽ các đơn hàng, khoản thu chi cướcphí, cũng như các phí khác

+Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng , quý,năm thống kê báo cáo kết quả thựchiện kế hoạch kinh doanh theo quy định của Tổng công ty và Nhà nước

1.8.7 Phòng thuyền viên.

Tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác hoạt động thuyền viên của Chinhánh, bố trí, đào tạo, quản lý thuyền viên, nghiên cứu thị trường thuyền viên

Đây là phòng quản lý thuyền viên của Chi nhánh, đồng thời làm các công việc, giấy

tờ cần thiết để đảm bảo thuyền viên có đủ điều kiện và tiêu chuẩn để đi biển

1.8.8 Phòng tài chính kế toán.

Tham mưu giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán lưu, xuất, nhập,tồn tài chính một cách khoa học, sử dụng đồng vốn làm việc gì có ích nhưng phảiđúng pháp luật, hạch toán báo cáo tài chính theo định hướng của Tổng công ty và chế

độ hiện hành của Nhà nước

-Bảo quản chứng từ, tài liệu có liên quan đến hoạt động tài chính của toàn Chi nhánh

Là phòng tham mưu cho giám đốc về quản lý hoạt động tài chính, hạch toán tài chínhtrong toàn Chi nhánh

-Quản lý các thủ tục thanh toán, hạch toán đề xuất các biện pháp triển khai để Chinhánh thực hiện và hoàn thành các chỉ tiêu về tài chính

-Tổng hợp số liệu báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình sử dụng tài chính,tiền vốn đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh và tự chủ về tài chính phân tíchđánh giá hoạt động tài chính trong kinh doanh của toàn Chi nhánh nhằm đạt hiệu quảcao.

-Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định phục vụ tốt các yêu cầu kiểm tra,thanh tra, kiểm tra về tài chính của các cơ quan tài chính có thẩm quyền

-Bảo đảm việc ghi chép số liệu tổng hợp số liệu có liên quan đến hoạt động tài chínhcủa Chi nhánh , cung cấp số liệu cần thiết cho các phòng nghiệp vụ có liên quan.-Phổ biến và triển khai thực hiện các ché độ chính sách của nhà nước, hướng dẫn bồidưỡng nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên có liên quan đến nghiệp vụ kế toán tài chính.-Tham gia vào việc xây dựng các phương án cải tiến cơ chế quản lý quy chế trong cáclĩnh vực tài chính đồng thời kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách về tàichính

-Không thanh toán khi phát hiện sai sót, chưa đủ thủ tục, chứng từ còn nghi vấn chưa

rõ ràng, chứng từ tẩy xoá không hợp lệ, từ chối những khoản chi tiêu không đúng chế

độ, không có lệnh của giám đốc

-Đề xuất biện pháp điều chỉnh xử lý kịp thời trong hoạt động tài chính nhưng phảiđúng

1.8.9 Khách sạn Hàng Hải.

-Tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác kinh doanh du lịch khách sạn vàcho thuê văn phòng Tổ chức tìm hiểu, điều tra công tác kinh doanh thị trường(maketing) Chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc chi nhánh có nhiệm vụ và quyềnhạn sau:

+Tổ chức kinh doanh các dịch vụ du lịch, khách sạn, cho thuê văn phòng, hội họp, hộithảo, phục vụ ăn uống đám cưới, các đoàn du lịch trong và ngoài nước nhằm thựchiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh

+Khai thác, tìm các nguồn khách, tham mưu ký kết các hợp đồng thuộc phạm vi trongdịch vụ khách sạn