tìm hiểu công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty tnhh mtv cơ khí duyên hải

Chẳngnhững lập kế hoạch sản xuất là một chức năng quản lý cơ bản của các nhà quản lý ở mỗi cấp trong một tổ chức, mà các chức năng còn lại của nhà quản lý cũngphải dựa vào nó để tiến hàn

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI MỘT DOANH NGHIỆP 4

I.KHÁI NIỆM VỀ LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT 4

II.HỆ THỐNG VỀ CÁC LOẠI KẾ HOẠCH 6

III.VAI TRÒ CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH 7

IV.CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH: 7

V.NHỮNG YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI VIỆC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT 10

VI.QUY TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT: 12

CHƯƠNG II: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 15

1.Tên, địa chỉ công ty 15

2.Các văn bản pháp lý 16

3.Quá trình hình thành và phát triển 16

4.Ngành nghề kinh doanh 17

5.Sản phẩm chính 18

6.Vốn điều lệ: 18

7.Kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh 18

7.1Sản xuất: 18

7.2Kinh doanh: 19

7.3.Sản lượng, chủng loại, doanh thu đối với các sản phẩm sản xuất kinh doanh chính 03 năm gần đây: 19

8 Giới thiệu các công trình đã thực hiện 19

8.1.Các thiết bị cơ khí thủy công mà công ty đã thực hiện: 19

8.2.Các thiết bị chế tạo cho dây chuyền cán thép 300.000 tấn/năm 20

8.3.Trong lĩnh vực xây lắp 21

9 Cơ cấu tổ chức 23

10 Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây 29

CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 32

I TÌM HIỂU CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TAI

CÔNG TY TNHH MTV NHÀ NƯỚC CƠ KHÝ DUYÊN HẢI 32

1 Phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Cơ Khí Duyên Hải

32 2 KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH VỀ MẶT SỐ LƯỢNG 38

2.3 KẾ HOẠCH SẢN XUẤT VỀ MẶT CHẤT LƯỢNG 58

CHƯƠNG IV: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH 70

1.Đánh giá chung: 70

2.Ưu điểm 71

3.Hạn chế 71

4.Đề xuất hoàn thiện 72

KẾT LUẬN 73

LỜI NÓI ĐẦU

Lập kế hoạch là một chức năng cơ bản của tổ chức quản lý và có tầm quan trọnghết sức to lớn đối với hiệu quả sản xuất của một doanh nghiệp ngày nay Vì lẽ

đó, lập kế hoạch sản xuất còn được xem là bí quyết kinh doanh, và hầu nhưngười ta không thích phổ biến cho nhau Công tác lập kế hoạch thường là khâuquan trọng sống còn với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Nhận thức được điều này chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Tìm hiểu công tác lập

kế hoạch sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp” đã cung cấp cho em những cáinhìn tổng quan nhất về công tác lập kế hoạch tại một doanh nghiệp ngoài thực

tế Đây là những kiến thức sinh động, trực quan, góp phần củng cố cho sự hiểubiết của em về hoạt động của một doanh nghiệp Đồng thời nó giúp em trang bịnhững kiến thức cần thiết cho tương lai sau này Đợt thực tập tốt nghiệp là mộttrải nghiệm thật bổ ích và mới mẻ, cung cấp cho em những hiểu biết cụ thể khibắt tay vào hoàn thiện chuyên đề Chuyên đề tìm hiểu công tác lập kế hoạch sảnxuất của doanh nghiệp gồm có 4 chương chính sau:

- Chương I: Lý luận chung về lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại doanhnghiệp

- Chương II: Tổng quan về công ty

- Chương III: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tạidoanh nghệp

- Chương IV: Đánh giá chung và đề xuất hoàn thiện nâng cao hiệu quảcông tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

Để có thể hoàn thiện được bài báo cáo này em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Phạm Ngọc Thanh, cùng toàn thể cô chú tại công ty TNHH MTV Cơ khí Duyên Hải

Tuy nhiên do hạn chế về hiểu biết và kiến thức nên bài báo cáo này còn nhiều hạn chế và không tránh khỏi sai sót Rất mong sự nhận xét của các thầy cô giáo

và các bạn để giúp em có thể hoàn thiện bài báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH

DOANH TẠI MỘT DOANH NGHIỆP

Lập kế hoạch sản xuất là vấn đề cơ bản nhất trong các hức năng quản lý, bởi vì

nó gắn liền với việc lựa chọn chương trình hành động trong tương lai Chẳngnhững lập kế hoạch sản xuất là một chức năng quản lý cơ bản của các nhà quản

lý ở mỗi cấp trong một tổ chức, mà các chức năng còn lại của nhà quản lý cũngphải dựa vào nó để tiến hành cho tốt

Tùy theo thuyết quản lý sản xuất của các nhà nghiên cứu khác nhau

người ta chia ra các chức năng quản lý theo các hệ thống khác nhau

Chức năng lãnh đạo và kiểm tra: là đề ra những phương hướng quản lý trongtừng thời kỳ, đồng thời kiểm tra tiến độ và chất lượng các công việc đã hoàn tất

 Hệ thống 5 chức năng: theo hệ thống này, có nhấn mạnh đến tầm quantrọng của công tác phối hợp, điều hành sản xuất của các bộ phận trong toàncông ty

- Chức năng thiết kế (thiết lập chương trình hành động)

- Chức năng phối trí

- Chức năng kiểm soát

Qua các chức năng vừa kể trên ta thấy rõ dù theo hệ thống nào đi nữa, nhà quản

lý sễ vẫn phải tổ chức, xác định biên chế lãnh đạo và kiểm tra toàn bộ các hoạtđộng sản xuất đang diễ ra phụ thuộc vào việc đã thực hiện được bao nhiêu phầntrăm của kế hoạch ban đầu

Vậy, lập kế hoạch sản xuất có nghĩa là cần phải xác định trước xem làm cái gì,khi nào làm, việc lập kế hoạch là bắc một nhịp cầu từ trạng tháí hiện tại củachúng ta tới điểm mà ta muốn có trong tương lai Nó không chỉ bao gồm mộtcách rõ rệt các sự việc mới mà còn có những sáng kiến hợp lý và khả năng phảilàm gì, nó sẽ làm cho các công việc có thể xảy ra sẽ không xảy ra khác đi mặc

dù ít khi có thể dự đoán chính xác về tương lai và các sự kiện chưa biết trước cóthể gây trở ngại cho kế hoạch đã định trước, nhưng nếu không có kế hoạch thìhành động của con người sẽ đi đến chỗ vô mục đích, mất phương hướng và điđén chỗ phó thác cho may rủi

Như vậy ta có thể hiểu rằng : việc lập kế hoạch sản xuất phải xác định trước, dựkiến trước một cách có hệ thống tất cả những công tác cần phải cố gắng làmđược, nhằm đạt được những mục tiêu cuối cùng của công tác triển khai sản xuất.điều này ảnh hưởng rất lớn đến các mục tiêu chất lượng sản phẩm- năng suất sảnphẩm- thời gian giao hàng- lơi huận- uy tín của doanh nghiệp Vì thế có thể coiđây là một khẩu hiệu và một chương trình hành dộng trong mọi công ty

Có thể hiểu một cách rõ rang hơn: việc lập kế hoạch sản xuất là việc xây dựngnên các công việc cụ thể và vạch ra tiến trình thực hiện chúng phù hợp với cácđiều kiện có thể đạt được nhằm đạt được các mục tiêu ban đầu của nhà sản xuất

Cần phân biệt rõ các lại kế hoạch để lập kế hoạch cho có hiệu quả Tùy theo tínhchất cụ thể của các hoạt động cần có trong tương lai mà người phân tích chia cácloại kế hoạch như sau:

1 Kế hoạch về việc thực hiện các chiến lược: phản ánh lĩnh vực rộng lớntrong hoạt động của doanh nghiệp thuật ngữ chiến lược thường dùng theo ba ýnghĩa phổ biến là:

- Các chương trình hành động tổng quát và sự triển khai các nguồn lực quantrọng để đạt đến mục tiêu toàn diện

- Chương trình các mục tiêu của một tổ chức và những thay đổi của nó, cácnguồn lực được sử dụng để đạt được các mục tiêu này, các chính sách điều hànhviệc thu nhập, sử dụng và bố trí các nguồn lực này

- Chương trình các mục tiêu dài hạn, cơ bản của doanh nghiệp và lựa chọn cácđường lối hoạt động và phân bố các nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêunày

Ngoài ra, trong kế hoạch về việc thực hiện kế hoạch chiến lược, người ta cònquan tâm đến việc phân loại sau:

Kế hoạch về việc thực hiện các chính sách

Kế hoạch về việc thực hiện các quy tắc

Kế hoạch về việc thực hiện các chương trình

Kế hoạch về việc thực hiện các ngân quỹ

2 Kế hoạch về việc thực hiện một mục đích (hay một nhiệm vụ ở tầm vĩmô): đây là một công tác cần đạt tới của các doanh nghiệp trong hệ thống quốcgia

Ví dụ:

- Với sản xuất kế hoạch đặt ra là phải làm sao để sản xuất và phân phối sản phẩm đến tận tay người tiêu dung (phù hợp với chiến lược chung của toàn quốc gia.)

- Công việc của tòa án là làm thế nào giải thích và áp dụng luật pháp phùhợp( với thể chế chung của toàn quốc gia)

- Công việc của nhà trường là giảng dạy và nghiên cứu

3 Kế hoạch về việc thực hiện các mục tiêu bộ phận ( hay mục tiêu ở tầm vĩmô)

Đây là những kế hoạch hết sức cụ thể của doanh nghiệp nhằm đạt được các mụctiêu chủ yếu và giữ gìn sao cho các mục tiêu này không ngoài chiến lược kinhdoanh, sự phát triển kinh tế của cả quốc gia.

Ví dụ: kế hoạch của cả doanh nghiệp là làm thế nào để đạt ra lợi nhuận

sau quá trình sản xuất

Các mục tiêu này thường được thiết kế cho phù hợp với nhau, khác nhau là ởchỗ mục tiêu và biện pháp không thể một mình đảm bảo được mục tiêu của toàncông ty

Trong quá trình sản xuất, việc lập kế hoạch giữ một vai trò hết sức quan trọng,

nó góp phần giúp doanh nghiệp:

- Ứng phó với sự bất định và sự thay đổi

- Tập trung khả năng chú ý vào các mục tiêu đã định

- Tạo khả năng tác nghiệp về kinh tế (giảm chi phí về sản xuất, giảm thời gian,giảm công sức…)

- Thuận lợi cho việc kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch

1 Bước 1: Nhận thức cơ hội:

a) Phân tích tình huống cạnh tranh (phân tích mục tiêu kinh tế xã hội):

- Tìm hiểu thực trạng, xu hướng biến đổi của xã hội

- Tìm hiểu các nhu cầu, mong đợi của xã hội

- Nhận dạng những đặc điểm kinh tế của ngành mình và của mục tiêu hoạtđộng

- Nhận dạng vị trí cạnh tranh tương đối giữa các ngành trong nề kinh tế đểtìm kiếm và đánh giá cơ hội phát triển của doanh nghiệp

- Đánh giá những đe dọa có thể xuất hiện từ phía đối thủ cạnh tranh

b) Phân tích tình trạng nội tại của doanh nghiệp

- Đánh giá kết quả thực tế của doanh nghiệp

- Thực hiện việc phân tích TWOS

Mối đe dọa ( Theats- T)

Cơ hội (Opportunities- O)

3 Bước 3: Xem xét các tiền đề lập kế hoạch:

Cần có những nhận thức rõ ràng, kỹ càng về nhiều mặt trên nhiều phương diện

để có thể hiểu biết về những cơ sở những tiền đề của doanh nghiệp đang có.Việc phân tích này càng kỹ lưỡng, đầy đủ bao nhiêu thì càng giúp cho doanhnghiệp tránh được nhiều sự rủi ro trong kinh doanh bấy nhiêu

4 Bước 4: Xác định phương án:

Khi xây dựng phương án, thường ta thiết lập nhiều phương án với các cách thức thực hiện khác nhau nhằm đạt được các mục tiêu bộ phận Có như vậy ta mới cóthể có điều kiện cân nhắc phương án nào là thích hợp nhất đối với các mục tiêu

6 Bước 6: Chọn phương án:

Sau khi đã tính toán, so sánh, lựa chọn giữa các phương án ta cần đi đến quyết định để lựa chọn phương án tối ưu Đối với doanh nghiệp,ta cần thiết phải xác định them một số yếu tố như sau:

- Phương án đã khả thi hay chưa

- Những yêu cầu thiết yếu để phương án có thể hoàn thiện được

- Các biện pháp nhằm thực hiện tốt phương án

- Cần phải tổ chức thực hiện như thế nào

Tóm lại khi xem xét, so sánh lựa chọn quyết định cho một phương án, cần đáp ứng được các tiêu chuẩn sau;

Phù hợp với những nhu cầu của mục tiêu

Đáp ứng được yêu cầu của cạnh tranh

Phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp

Phù hợp với chu kỳ sống của sản phẩm

7 Bước 7: lập kế hoạch hỗ trợ

Sau khi đã lựa chọn một phương án, ta cần ngồi lại và phân tích thật kỹ càng yếu

tố “ làm thế nào?” Trả lời câu hỏi “làm thế nào” lại phát sinh ra một loạt cácmục tiêu mới và đòi hỏi phải có những kế hoạch để đáp ứng những mục tiêunày Đây chính là những kế hoạch hỗ trợ cho việc thực hiện mục tiêu ban đầu(phương án đã chọn) các kế hoạch hỗ trợ này được xem như các kế hoạch con

và các bước thực hiện lại quay trở về bước 1

8 Bước 8: Số hóa bằng các kế hoạch để lập ngân quỹ:

Sau quá trình chuẩn bị kỹ càng các kế hoạch thực hiện ta cần phải số hóa các kếhoạch đó bằng các số liệu cụ thể Các số liệu này có nhiệm vụ căn chỉnh cho quátrình thực hiện kế hoạch đi đúng hướng công việc số hóa này thường bao gồm:

- Lập được tiến độ và thời gian giao nhận hàng

- Tìm hiểu được số lượng sản xuất, giá bán bao nhiêu, năng suất như thếnào

- Chi phí cho tác nghiệp cần có

- Chi phí cho trang thiết bị cần có

- Khả năng thu hồi vốn

XUẤT

1 Khả năng tài chính: là một vấn đề hết sức quan trọng có ảnh hưởng rất lớnđến việc lập KHSX Khả năng tài chính cho phép nhà sản xuất có cái nhìn toàndiện, đầy đủ hơn cũng như có thể trở tay kịp khi các biến động khác xảy ra Vìvậy, nếu khả năng tài chính suy yếu sẽ đồng thời kéo theo suy yếu nhiều yếu tốkhác

2 Nhu cầu khách hàng: tùy theo thời điểm và công tác tiếp thị giũa cácdoanh nghiệp, tùy theo mức độ cạnh tranh mà đôi khi nhu cầu khách hàng có sựbiến động rất lớn, ảnh hưởng trực tiếp đén việc tiêu thụ sản phẩm đối với doanhnghiệp của ta Do đó trong khi lập và thực hiện kế hoạch bao giờ yếu tố tiếp thịcạnh tranh dựa trên sự tìm hiểu nhu cầu khách hàng không bao giờ được tách rờinhau

3 Công suất thiết kế; trong quá trình lập kế hoạch thường người ta có xu

hướng lập ra những kế hoạch sao cho tận dụng hết công suất của thiết bị, dụng

cụ, nhà xưởng, con người,…mà quên tính đến những trục trặc khó khăn sẽ đến

trong quá trình lập và thực hiện kế hoạch Vì vậy khi KHSX luôn cần nhớ vận

dụng tính sáng tạo, linh hoạt và nhịp nhàng để tận dụng tối đa công suất theo

NHỮNG YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT

4 Điều kiện về công nghệ: công nghệ càng hoàn chỉnh, ổn định bao nhiêuthì càng dễ dàng đạt được kế hoạch đề ra bấy nhiêu Do đó, trong sản xuất côngnghiệp, việc cải tiến công nghệ, chuyên môn hóa sản xuất luông gắn liền vớiviệc nâng cao tính đồng nhất về chất lượng sản phẩm, đảm bảo tốt được kếhoạch đề ra

5 Sự biến động về nguồn cung ứng vật tư đầu vào:

Sự biến đổi yếu tố đầu vào có nhiều biến đổi như: nguyên liệu, trang thiết bịmáy móc, chính sách áp dụng… có thể thay đổi mà ta không thể lường trướcđược, và như thế chúng có tác động tiêu cực hay tích cực đến quá trình lậpKHSX Vì vậy khi tiến hành lập KHSX, cần tìm hiểu kỹ đặc điểm, kỹ năng ,công suất, phương tức giao dịch, thanh toán… của doanh nghiệp cung ứng hàngcho doanh nghiệp của mình Từ đó có thể dễ dàng lường trước được những trụctrặc nếu có về nguồn cung ứng nguyên phụ liệu thông thường, ta nên có nhữngmối quan hệ đa dạng hơn về nguồn cung ứng để những ảnh hưởng nếu có củanguồn cung ứng sẽ không ảnh hưởng quá lớn đến KHSX của doanh nghiệp

Nguồn nhân lực ( hoạch định nguồn nhân lực)

Cung ứng vật tư đầu

vào

và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu xã hội và yêu cầu của chínhdaonh nghiệp.

7 Quản trị thu hồi vốn đầu tư: khi đánh giá hiệu quả của những phương án

đã đem ra so sánh, người ta thường xem xét hiệu quả sản xuất theo yếu tố thờigian Do đó cần đặc biệt quan tâm đến phương án mà song song với việc giảmmức đầu tư, hạ giá thành sản phẩm, còn phải đảm bảo rút ngắn thời gian thựchiện, có khả năng phân phối kịp thời sản phẩm trên tị trường, thu hồi vốn vàquay vòng vốn nhanh

Sau quá trình lập KHSX, việc thực hiện kế hoạch cũng đòi hỏi được quan tâmđúng mức và phải tuân theo một quy trình nghiêm ngặt việc thực hiện kế hoạch

ở mỗi cấp thấp hơn phải đảm bảo tính khả thi Nếu điều này không thực hiệnđược, cần phải phản hồi cụ thể và kịp thời để có các kế hoạch điều chỉnh khi cầnthiết Có thể thấy rõ điều này trong sơ đồ thực hiện KHSX dưới đây:

Cần thay đổi kế Hoạch sx không?

tư không?

KẾ HOẠCH SẢN XUẤT

Lịch trình tiến độ sản xuất

Kế hoạch nhu cầu vật tư

Kế hoạch nhu cầu công suất thiết

bị Xác định tính hiện thực

Thực hiện kế hoạch vật tư Thực hiện kế hoạch công suất

Việc thực hiện công suất suất có đáp ứng nhu cầu công suất thiết bị không

Qua phần trình bày trên, ta thấy rõ : muốn hoạch định nhu cầu vật tư chínhxác, phải xác định chính xác tính khả thi của lịch tiến độ trong mối quan hệ vớicông suất máy móc thiết bị do đó, hoạt động điều khiển lịch tiến độ sản xuất cótầm quan trọng đặc biệt, nó có tác động đến công tác hoạch định nhu cầu vật tư

và KHSX

Lịch tiến độ KHSX là bộ phận chủ yếu của chu kỳ sản xuất Thông thường,các doanh nghiệp lập tiến độ sản xuất chung cho mỗi thời kỳ sản nhất định sau

đó, quy định thời gian ngắn hơn để thực hiện kế hoạch đó Mỗi sự vi phạm tiến

độ KHSX đều không được chấp nhận trong quá trình sản xuất

Sau khi thực hiện các công việc lập kế hoạch sản xuất, doanh nghiệp thựchiện các công tác đánh giá theo dõi việc thực hiện các công việc đã đề ra đó.Nhìn vào sơ đồ sản xuất và thực hiện lập kế hoạch sản xuất như trên ta có thểthấy được quy trình hoạt động của một doanh nghiệp cũng như cách thức tổchức sản xuất của doanh nghiệp đó

CHƯƠNG II: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

1 Tên, địa chỉ công ty

- Tên đăng ký: Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Cơ Khí Duyên Hải

- Tên tiếng Anh: Duyenhai Mechanical Limited Company

- Trụ sở chính: số 133 đường 5 cũ, phường Quán Toan, quận Hồng Bàng, Hải Phòng

- Điện thoại: 0313.745.312

- Email: ckduyenhai@hn.vnn.vn

- Chủ sở hữu của công ty là Nhà nước mà đại diện là Tổng Công Ty Máy

và Thiết bị công nghiệp

2 Các văn bản pháp lý

Công ty TNHH NN MTV Cơ Khí Duyên Hải là một doanh nghiệp Nhà Nước,

có tư cách pháp nhân đầy đủ theo các văn bản pháp lý sau :

- Công ty được thành lập ngày 05/10/1955 Ngày 15/12/2003 được đổi tên

thành Công ty TNHH NN MTV Cơ Khí Duyên Hải (Quyết định số

- Từ năm 1961-1985: Trong giai đoạn này nhà máy gặp nhiều khó khăn nhưngvẫn phát huy tinh thần tự lập,tự cường, độc lập sáng tạo chuyển sang sản xuất

đặt hàng hợp đồng trong và ngoài kế hoạch.

- Từ năm 1985 đến nay: Đây là giai đoạn nhà máy đổi mới chủ chương từ cơchế quản lý quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường,công ty Cơ khí Duyên Hảicũng như hầu hết các doanh nghiệp,công ty Cơ khí Duyên Hải cũng như hầu hếtcác doanh nghiệp khác trong cả nước gặp không ít khó khăn.Số lượng công nhângiảm,tình hình sản xuất bị ngưng trệ đe doạ đến sự sống còn của nhà máy.Trướctình hình đó nhà máy đã quyết định đầu tư một dây truyền sản xuất thép xâydựng

Với các giai đoạn đi lên,phát triển không ngừng đó,ngày 25/7/1997 Bộ trưởng

Bộ Công nghiệp duyệt theo quyết định số 1566/QĐ – TCCB đã đổi tên:” Nhàmáy Cơ khí Duyên Hải” thành “Công ty Cơ khí Duyên Hải”

Công ty Cơ khí Duyên Hải ngày nay là một Công ty lớn với 7 phân xưởng chính

có khả năng sản xuất những mặt hàng có kỹ thuật cao phục vụ cho ngành côngnghiệp

Trong nhiều năm hoạt động phát triển và trưởng thành công ty đã đạt được nhiềuthành tựu và nhiều bằng khen cũng như huân huy chương của nhà nước

Doanh nghiệp đạt : 2 Huân chương Lao động hạng nhất

1 Huân chương lao động hạng nhì

4 Huân chương lao động hạng baDoanh nghiệp còn là lá cờ đầu ngành công nghiệp nhiều năm liền

Mục tiêu tổng quát đến năm 2020 công ty Cơ khí Duyên Hải sẽ trở thành Công

ty có mặt hàng ổn định,kỹ thuật đạt tiêu chuẩn xuất khẩu hoà nhập với côngnghệ gia công cơ khí trong khu vực

4 Ngành nghề kinh doanh

- Sản xuất kinh doanh thiết bị, máy móc phụ tùng công nghiệp, hộp giảm

tốc các loại, khung nhà xưởng và kết cấu thép.

- Sản xuất kinh doanh thép xây dựng, thép hình, phá dỡ tàu cũ

- Xuất nhập khẩu thiết bị máy móc vật tư

- Sản xuất kinh doanh thiết bị nâng hạ

- Xây dựng công nghiệp, dân dụng, cơ sở hạ tầng, phát triển kinh doanhnhà

7 Kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH NN MTV Cơ Khí Duyên Hải là một doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh trong lĩnh vực cơ khí vá xây lắp công nghiệp Công ty có lực lượngnghiên cứu và thiết kế các sản phẩm cơ khí với đội ngũ kỹ thuật có trình độchuyên môn cao, được đào tạo cơ bản Các đơn vị sản xuất được trang bị đầy đủcác phương tiện cần thiết để sản xuất máy, thiết bị công nghiệp, từ khâu tạophôi, gia công cơ khí, lốc uốn, hàn áp lực, xử lý nhiệt đến kiểm tra xuất xưởng.Các lĩnh vực hoạt động chính:

7.1 Sản xuất:

- Từ năm 1972-2000: đã đóng 168 tàu hút bùn HB16

- Từ năm 2003-2009: chế tạo hơn 10.000 tấn thiết bị van cung, van phẳng

và thiết bị khác cho công trình thủy điện PleiKrong, Buonokuop, A Vương, Sơn

La thuộc dự án cấp I Quốc gia

- Chế tạo thiết bị cho dây chuyền cán 300.000 tấn/ năm cho dự án thép HòaPhát, thép Việt Ý, thép Úc-SSE, thép Pomi Hoa Ninh Bình, thép Thái Nguyên,

Thép Phú Mỹ.

- Từ 1972-2009: chế tạo hàng năm 800 ÷ 1000 hộp giảm tốc các loại từ 1.5

÷ 1200kw

- Có dây chuyền đúc thép, đúc gang mác cao

- Có dây chuyền tạo phôi rèn, gia công cơ khí, nhiệt luyện tôi tần cao- thấmthan thể khí

- Các sản phẩm do công ty cung cấp có thể chế tạo theo thiết kế của nướcngoài hoặc tự thiết kế với sự giám sát nghiêm ngặt về chất lượng của chuyên gia

tư vấn nên đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn của thiết kế

7.2 Kinh doanh:

- Trong những năm qua nhờ áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sảnxuất, đội ngũ kỹ sư và công nhân có nhiều kinh nghiệm và không ngừng đầu tưvào cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị cho nên công ty TNHH NN MTV Cơ KhíDuyên Hải đã không ngừng ổn định và phát triển Doanh thu năm sau cao hơnnăm trước, đã đạt ngưỡng hơn 100 tỷ/ năm

7.3 Sản lượng, chủng loại, doanh thu đối với các sản phẩm sản xuất kinh doanh chính 03 năm gần đây:

- Doanh thu tiêu thụ phụ kiện tàu hút bùn từ 30m3/h đến 16030m3/h = 5tỷVNĐ/năm

- Doanh thu tiêu thụ hộp giảm tốc các loại có công suất từ 1.5kw ÷ 1200kw

8 Giới thiệu các công trình đã thực hiện

8.1 Các thiết bị cơ khí thủy công mà công ty đã thực hiện:

 Dự án thủy điện Pleikrong:

- Khe van sửa chữa đập tràn.

- Van sửa chữa đập tràn

- Chốt treo van cung + chốt treo xilanh

- Gối quay cửa van cung

 Dự án thủy điện Buônkuop:

- Chốt treo xilanh + chốt treo van cung

 Dự án nhà máy thủy điện A Vương

- Khe van sửa chữa đập tràn

- Van sửa chữa đập tràn

- Van sửa chữa hạ lưu

- Chốt treo xilanh

- Chốt treo van cung

 Dự án nhà máy thủy điện Sơn La

- Cửa van sửa chữa sự cố

- Nắp lưới chắn rác

8.2 Các thiết bị chế tạo cho dây chuyền cán thép 300.000 tấn/năm

 Công ty thép Úc – SEE

- Chế tạo và lắp ráp sàn con lăn làm nguội thép dây khối lượng 460 tấn

(theo thiết kế của DANIELI)

- Chế tạo và lắp ráp sàn nguội thép thanh theo thiết kế của POMINI, khốilượng 500 tấn

 Công ty thép Việt – Ý

- Chế tạo và lắp ráp hệ thống sàn nguội thép dây (theo thiết kế của

DANIELI) khối lượng 600 tấn.

 Công ty thép Hòa Phát

- Chế tạo và lắp ráp hệ thống sàn nguội cán dây 550 tấn (theo thiết kế của

DANIELI)

 Công ty thép 300.000 tấn Thái Nguyên

- Chế tạo và lắp ráp thiết bị cán thanh hệ thống sàn nguội thép dây (theo

thiết kế của DANIELI)

 Công ty cán luyện thép Phú Mỹ

- Chế tạo và lắp ráp hệ thống sàn con lăn cán thép khối lượng 550 tấn(theo

thiết kế của SIMAC)

 Chế tạo bích neo 75 tấn cho Cảng Hải Phòng năm 2002

8.3 Trong lĩnh vực xây lắp

Ngoài việc thực hiện các hợp đồng trọn gói chế tạo lắp đặt nêu trên, công ty đã

và đang thực hiện các hợp đồng xây dựng các công trình công nghiệp và dândụng như sau:

- Toàn bộ nhà xưởng của công ty TNHH NN MTV Cơ Khí Duyê Hải

- Thiết kế thi công nhà xưởng sản xuất ô xy và chụp hút bụi của Công ty cổphần luyện thép Sông Đà

Ngoài ra, công ty còn liên doanh với nhiều hãng của nước ngoài (Hàn Quốc, Ý,Nhật ) để cung cấp thiết bị, dây chuyền sản xuất cho nhiều ngành công nghiệpViệt Nam

Các công trình do công ty đảm nhận đều đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng,được các chủ đầu tư trong và ngoài nước đánh giá cao

KÊ KHAI CÁC HỢP ĐỒNG ĐÃ THỰC HIỆN CỦA NHÀ THẨU

Tên nhà thầu: Công ty TNHH NN MTV Cơ Khí Duyên Hải

STT Tên hợp

đồng Tên dự án

Tên chủ đầu tư

Giá hợp đồng (hoặc giá trị được giao thực hiện)

Ngày bắt đầu dự án

Ngày kết thúc dự án

Gia công

thiết bị

MC Project (Nhật Bản)

Cty TNHH MTV chế tạo thiết bị và đóng tàu HP

Tổng cty máy

và thiết bị công nghiệp

Tổng cty máy

và thiết bị công nghiệp

Tổng cty máy

và thiết bị công nghiệp

8 Dầm cột nhà

Cty TNHH Delta Việt Nam

9 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ cơ cấu tổ chức

px

rèn

dập

px kết cấu thép

px cơ khí 2

px cơ khí 1

px lắp ráp

px dụng cụ- nhiệt luyện

px cán thép

px

đúc

phó giám đốc sản xuất-kỹ thuật

phó giám đốc kinh doanh

Ghi chỳ: _ Xác định quan hệ lãnh đạo trực tuyến

- Xác định quan hệ lãnh đạo theo chức năng

Đặc điểm bộ máy quản lý tại công ty

Bộ máy quản lý của Công ty đang áp dụng là quản lý 2 cấp theo cơ cấu trựctuyến,người lãnh đạo công ty ra các quyết định cho các phòng,các phân xưởngchịu trách nhiệm về việc sản xuất - kinh doanh,cung ứng vật tư hàng hoá tạo rasản phẩm.Phương thức tổ chức bộ máy của Công ty Cơ khí Duyên Hải đượcquản lý theo mô hình sau:

Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban

- Giám đốc công ty: Người có quyền hạn cao nhất,chịu trách nhiệm trướcpháp luật về bảo toàn vốn của nhà nước, đảm bảo quyền lợi cho cán bộ côngnhân viên và nộp thuế cho nhà nước.Ngoài ra giám đốc còn là người chịu tráchnhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Làngười trực tiếp ký các hợp đồng với các cơ quan, đối tác,khách hàng về việccung cấp,mua bán,hỗ trợ,tài trợ,tiếp nhận…là đại diện pháp lý của công ty.Đồngthời xây dựng hệ thống nhân sự đáp ứng được nhu cầu và khả năng sản xuấtkinh doanh của công ty theo từng thời kỳ

- Phó giám đốc kinh doanh: Là người giúp việc chính cho Giám đốc tronglĩnh vực hoạt động kinh doanh Được Giám đốc uỷ quyền thay chủ tài khoản kýkết các hợp đồng kinh tế,trực tiếp phụ trách các phòng đời sống,vật tư,kếtoán,sản xuất kinh doanh.Lên kế hoạch xây dựng,triển khai, giám sát các chiếnlược kinh doanh của Công ty theo mục tiêu chung.Chịu trách nhiệm trước Giámđốc công ty về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

- Phó giám đốc sản xuất - kỹ thuật: Là người giúp việc chính cho Giám đốctrong lĩnh vực sản xuất - kỹ thuật,đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm vềcông tác đào tạo công nhân,tiến độ sản xuất,an toàn lao động,trực tiếp phụ tráchcác phòng kỹ thuật,KCS,phòng cơ điện dụng cụ

* Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS):

- Chức năng: Giúp Giám đốc về công tác chất lượng sản phẩm Đồng thờichịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ mọi vấn đề liên quan đến chất lượng sảnphẩm từ đầu vào nguyên liệu đến khi sản phẩm ra thị trường.

- Nhiệm vụ: Kiểm tra chặt chẽ chất lượng sản phẩm,kiểm tra việc tồn trữnguyên liệu,thanh phẩm,đánh giá độ ổn định, điều kiện bảo quản để xác lập hạndung,hạn tồn trữ.Xử lý sản phẩm không đạt yêu cầu,quy trình tái chế hoặc huỷbỏ.Xem xet các khiếu lại về chất lượng, đề ra biện pháp khắc phục

* Phòng kỹ thuật:

- Chức năng: áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật,tổ chức điều hành sản xuất

- Nhiệm vụ: Quản lý công nghệ,quản lý kỹ thuật an toàn,quản lý sang kiến

kỹ thuật,công tác thiết kế bản vẽ.Xây dựng và quản lý các định mức tiêu hao vật

tư sao cho vừa giảm tỉ lệ phế phẩm vừa giữ được tối đa năng lực hiện có,quản lýtốt dây chuyền sản xuất

* Phòng cơ điện:

- Chức năng: Quản lý đường điện,sửa chữa máy móc

- Nhiệm vụ: Quản lý điện,nghiên cứu vật liệu để chế tạo phù hợp với yêucầu sản xuất.Chế tạo công cụ và dụng cụ chuyên dùng và một số máy móc tựthiết kế,có trách nhiệm sửa chữa hỏng hóc xảy ra

* Phòng đời sống:

- Chức năng: Giúp Giám đốc trong lĩnh vực đời sống của cán bộ CNV

- Nhiệm vụ: Theo dõi và giúp đỡ những khó khăn,yêu cầu cán bộCNV

* Phòng kế hoạch và sản xuất – kinh doanh:

- Chức năng: Lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm cho côngty,phân tích nghiên cứu nhu cầu thị trường từ đó đưa ra các kế hoạch sản xuất và

tiêu thụ.

- Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch ngắn và dài hạn cho công ty.Bám sát nhucầu thị trường,dự báo về thị trường xây dựng,tiếp thị,quảng cáo,thăm dò ý kiếnkhách hang về các sản phẩm trên thị trường của công ty.Nghiên cứu chiến lượcphát triển kinh doanh của những mặt hang đã có và những mặt hang thị trườngđang cần

* Phòng tổ chức hành chính:

- Chức năng: Thực hiện các chế độ,chính sách của Đảng và Nhà nước đốivới cán bộ CNV

- Nhiệm vụ: Tổ chức xây dựng bộ máy quản lý, đào tạo bồi dưỡng,quản

lý cán bộ CNV.Quản lý công tác văn thư,hành chính,lưu trữ hồ sơ,tài kiệu củaCông ty.Hỗ trợ kiểm tra,kiểm soát các phòng ban,phân xưởng trong việc xâydựng cơ cấu tổ chức,cơ chế điều hành cũng như quá trình thực hiện phù hợp vớiđiều kiện thực tế và tuân thủ đúng pháp luật cũng như quy chế chung của côngty

Đề xuất lên Ban Giám đốc các biện pháp khen thưởng,kỷ luật đối vớicác phòng ban cá nhân không tích cực hỗ trợ,hợp tác khi được yêu cầu hoặc cảntrở đến việc thực hiện các nhiệm vụ của phòng

* Phòng kế toán:

- Chức năng: Quản lý công tác tài chính

- Nhiệm vụ: Tổ chức mang lưới kế toán,thống kê hợp lý tong phạm vitoàn công ty để quản lý tốt đầu ra cũng như đầu vào

Chịu trách nhiệm về việc lập,ký,tính chính xác của báo cáo kế toán vàgửi báo cáo kế toán đúng thời gian quy định của công ty

Kiểm tra,kiểm soát đánh giá nhân sự và kết quả thực hiện công việc

từng CBNV thuộc quyền.

Kiểm tra các nhu cầu mua sắm trang thiết bị cung cấp dịch vụ cho các

bộ phận và đơn vị trực thuộc.Kiểm tra chi phí,giá cả theo kế hoạch đượcduyệt,sử dụng chi phí hiệu quả và tiết kiệm

Tham gia đàm phán và kiểm tra việc ký kết hợp đồng kinh tế,các biênbản thoả thuận giữa công ty và đối tác

Thiết lập các mối quan hệ phối hợp nội bộ và giữa các phòng ban đểthực hiện tốt nhiệm vụ được giao

Tham gia các hoạt động điều hành kế toán tài chính của công ty

Tổ chức công tác hạch toán kế toán,kiểm tra kiểm soát các chứng từ, sổsách, báo cáo số liệu,dữ liệu theo quy định của công ty, đảm bảo tính chính xácđầy đủ và kịp thời

* Phòng bảo vệ:

- Chức năng: Đảm bảo công tác an toàn tài sản,an ninh chính trị cho công ty

- Nhiệm vụ: Xác định rõ khách hang đến giao dịch,bảo vệ an toàn côngty

* Bảy phân xưởng sản xuất:

- Chức năng : Sản xuất theo kế hoạch được giao, đảm bảo đúng đủ sốlượng,chất lượng và thời gian,phân công công việc tới các tổ,quản lý nhân sựcác tổ sản xuất

- Nhiệm vụ: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất được giao,cân đối thiếtbị,nguyên vật liệu,khuôn mẫu,bản vẽ Đảm bảo máy móc thiết bị để phát huy hếtcông suất,tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng tốt,uy tín

Báo cáo người quản lý trực tiếp khi có vấn đề gì xảy ra trong quá trình

sản xuất.

Báo cáo tiến độ thực hiện hàng ngày cho Phó giám đốc sản xuất

10 Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2010

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI1.25 104.162.933.266 35.145.120.211

Lợi nhuận gộp về bán hàng và

cung cấp dịch vụ

(20 = 10 – 11)

15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 VI.30 9.525.761.223

16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52 VI.30

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2011

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI1.25 101.670.307.341 104.162.933.266

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế(50 = 30 + 40) 50 622.057.768 62.443.937.600

16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52 VI.30

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

(60 = 50-51-52)

CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT

KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP

I TÌM HIỂU CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TAI CÔNG TY TNHH MTV NHÀ NƯỚC CƠ KHÝ DUYÊN HẢI

1 Phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Cơ Khí Duyên Hải

* Mục tiêu công tác lập kế hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty:

- Hoàn thiện nâng cấp và thúc đẩy hoạt động kinh doanh các mặt hàng công ty

sản xuất đảm bảo tăng trưởng 5% so với năm 2011

- 100% công tác lập kế hoạch sản xuất, theo dõi và tổng hợp dữ liệu kịp thời nhanh chóng, thuận tiện đảm bảo cung cấp tốt nhất thông tin tình hình sản xuất kinh doanh toàn công ty

- Không ngừng nâng cao về trình độ chuyên môn, năng lực quản lý và điều hành100% các cán bộ, công nhân viên trong công ty

* kế hoạch thực hiện mục tiêu chất lượng phòng SXKD năm 2012

nhiệm

Thời hạn hoàn thành

Ghi chú

01 Hoàn thiện nâng

- Đẩy mạnh công tác khai thác các khách hàng truyền thống

-Tr.phòng SXKD

- Phòng SXKD

- Phòng SXKD

- Phòng SXKD

-Thường xuyên-Thường xuyên-Thường xuyên

-Thường xuyên

-Theo dõi tiến độ, các giai đoạn quá trình sản xuất để thông tin tới các khách hàng-Xây dựng các quy định về chế độ báo cáo tại các phòng,các phân xưởng

-Hàng tháng, quý hoặc đột xuất yêu cầu thực hiện các

- Phòng SXKD

- Phòng SXKD

- Phòng SXKD

- Phòng SXKD

-Thường xuyên

-Thường xuyên

-Tháng 3/2012-Theo định kỳ

chế độ báo cáo-Tổng hợp và xem xét toàn

bộ các báo cáo-Trình ban lãnh đạo công ty xem xét và chỉ đạo

- Phòng SXKD

- Phòng SXKD

-Thường xuyên-Thường xuyên

- Xây dựng các kế hoạch đào tạo, tập huấn phù hợp (đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài)

- Cắt cử cán bộ, công chức tham gia đầy đủ và hiệu quả

- Tổ chức đánh giá sau đào tạo, tập huấn

- Tr.Phòng SXKD

- Phòng SXKD

- Phòng SXKD

- Phòng SXKD

- Phòng SXKD

- Phòng SXKD

-Quý I/2012

-Sau đánhgiá

-Quý II/2012

- Theo kế hoạch-Sau đào tạo

-Thường xuyên

Biện pháp theo dõi:

- Hàng tháng hoặc định kỳ lập báo cáo về tình hình thực hiện mục tiêu chất lượng báo cáo lãnh đạo công ty

- Thường xuyên tổ chức họp nội bộ giữa thành viên trong các phòng

QUY TRÌNH TỔ CHỨC TRIỂN KHAI SẢN XUẤT

Phòng kinh doanh Tiếp nhận yêu cầu của Hợp đồng, đơn đặt hàng,

khách hàng

sổ tiếp nhận thông tinPhòng kỹ thuật,

phòng kinh doanh,

Khách hàng

Bản vẽ khai triển CN, dự toán, quy trình công nghệ

nhà cung ứngQuản đốc phân

phân xưởng sản xuất

QT triển khai công nghệ

- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

Phòng kinh doanh có trách nhiệm tiếp nhận mọi thông tin liên quan đến kháchhàng qua đơn đặt hàng, trực tiếp báo cáo Ban lãnh đạo công ty xem xét vàthương thảo ký kết hợp đồng kinh tế( xem QT-08 Bán hàng, Marketing, pháttriển thị trường)

- Triển khai bản vẽ công nghệ và tính dự toán:

Tổ chức bản vẽ công nghệ

và tính dự toán

Thiết lập và phát hành lệnh sản xuất

Mua và thực hiện cấp vật tư

Giao việc cho các tổ sản xuất

Tổ chức triển khai công nghệ sản xuất

Kiểm soát quá trình sản xuất

Kiểm tra

và nghiệm thu

Điều chỉnh

Nhập kho, thiết lập hồ sơ hoàn công

Giao hàng và thu hồi công nợ

Phòng kinh doanh chuyển giao thông tin cho phòng kỹ thuật tổ chức xem xétthông tin khách hàng, phân tích và thiết lập bản vẽ triển khai công nghệ, bóctách dự toán vật tư và xây dựng quy trình công nghệ.

Bản vẽ, các thông số và phương án tổ chức triển khai sản xuất được trình banlãnh đạo phê duyệt Phối hợp phòng kinh doanh thông qua khách hàng xem xét

và duyệt xác nhận

- Phát hành lệnh sản xuất:

Phòng kinh doanh căn cứ xác nhận từ phía khách hàng, thiết lập lệnh sản xuấttheo BM-10-01 trình ban lãnh đạo Công ty tổ chức phê duyệt và thông báo cácphòng ban, phân xưởng thực hiện

Phòng vật tư vận tải căn cứ dự toán vật tư tiến hành tổ chức triển khai thực hiệnmua hàng (theo QT-09)

Phòng KCS phân công nhiệm vụ cán bộ tổ chức giám sát quá trình triển khaithực hiện công nghệ sản xuất

Phòng cơ điện dụng cụ kiểm tra chất lượng máy móc, tổ chức bảo dưỡng, sửachữa chăm sóc trước khi thưc hiện sản xuất

Phòng TCKT xem xét sau khi tiếp nhận lệnh sản xuất, tiến hành thiết lập phiếugiao việc theo BM-10-02 giao cho các tổ sản xuất

- Triển khai thực hiện sản xuất

Các phân xưởng, tổ chức sản xuất triển khai thực hiện quy trình công nghệ,phong KCS tổ chức kiểm tra và nghiệm thu chặt chẽ

Trong quá trình sản xuất, quản đốc phân xưởng theo dõi toàn bộ tình hình diễntiến quá trình sản xuất cập nhật đầy đủ và chặt chẽ trên nhật ký sản xuất theoBM-10-03