HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC II BAN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO * ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2019 BÁO CÁO Tổng kết công tác năm 2019 và phương hướng, nhiệm vụ công tác năm 2020 I ĐẶC ĐIỂM[.]
Trang 1HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC II
BAN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
*
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2019
BÁO CÁO Tổng kết công tác năm 2019 và phương hướng, nhiệm vụ
công tác năm 2020
-I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA ĐƠN VỊ
1 Tổ chức bộ máy của đơn vị
Ban QLĐT gồm 19 viên chức gồm:
+ Lãnh đạo Ban: 03 đồng chí
+ Bộ phận Kế hoạch - Tổng hợp: 07 đồng chí
+ Bộ phận Quản lý học viên: 05 đồng chí
+ Bộ phận Quản lý điểm: 04 đồng chí
2 Nhiệm vụ được giao trong năm học
- Nhiệm vụ của Ban Quản lý đào tạo là tham mưu cho Giám đốc các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng Tổ chức thực hiện, theo dõi quản lý các hệ lớp Ngoài ra, Ban Quản lý đào tạo cũng tham gia những hoạt động chung của học viện
- Chỉ tiêu đào tạo năm 2019:
+ Đào tạo Cao cấp Lý luận chính trị (CCLLCT) hệ tập trung: 826 học viên; đào tạo CCLLCT hệ không tập trung: 1980 học viên/22 lớp; Hoàn chỉnh chương trình CCLLCT: 900 học viên/10 lớp
+ Bồi dưỡng (chức danh): 09 lớp
3 Thuận lợi
- Ban QLĐT luôn nhận được sự quan tâm, chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc Học viện II, sự hỗ trợ về mặt chuyên môn từ Vụ Quản lý đào tạo và các đơn vị chức năng của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh trong nhiều mặt hoạt động, giúp Ban thực hiện kịp thời các nhiệm vụ được giao
- Công tác phối hợp giữa Ban với các đơn vị giảng dạy và đơn vị chức năng trong thực hiện nhiệm vụ ngày càng đồng bộ, góp phần tổ chức thực hiện tốt các kế hoạch đề ra
Trang 2- Các thành viên trong Ban luôn đoàn kết, ý thức trách nhiệm cao, giữ vững
kỷ luật kỷ cương, đây là điều kiện cơ bản giúp Ban hoàn thành các chỉ tiêu do cấp trên giao phó
4 Khó khăn
- Một số vấn đề chưa được quy định trong Quy chế đào tạo CCLLCT 2018, nên việc tham mưu phương hướng xử lý chưa kịp thời
- Một số bộ phận chưa đáp ứng được yêu cầu công việc, nên ảnh hưởng nhất
định đến tiến độ hoàn thành nhiệm vụ được giao
II BÁO CÁO SƠ KẾT CÔNG TÁC NĂM 2019
1 Công tác đào tạo, bồi dưỡng
STT Tên hệ đào tạo
Số lớp/học viên từ các năm học trước chuyển sang
Số lớp/học viên khai giảng trong năm học
Số lớp/học viên bế giảng trong năm học
Số lớp/ học viên hiện đang quản lý năm học
Trong đó có bao nhiêu học viên nước ngoài
Tập trung chứcTại trungTập chứcTại trungTập chứcTại trungTập chứcTại trungTập chứcTại
1 Hệ cao cấp lýluận
15 lớp/
1329 hv
20 lớp/
974hv
18 lớp/
1260 hv
11 lớp/
303 hv
26 lớp/2 340 hv
14 lớp/
683 hv
25 lớp/2 489 hv
2 Hệ bồi dưỡng
31 lớp/
2346 hv
23 lớp/
2346 hv
3 Cao học
7 lớp/
253 hv
3 lớp/
106
4 Đại học
3 lớp/
234 hv
3 lớp/
139 hv
6 lớp/
373 hv
5 Hoàn chỉnh 4 lớp/360 hv 7 lớp/618 hv 4 lớp/360 hv 5 lớp/438hv 0
a Công tác quản lý đào tạo, bồi dưỡng
*Đào tạo Cao cấp Lý luận chính trị
Tính đến 28/11/2019, Học viện II đã thực hiện các chỉ tiêu đào tạo cấp trên giao, cụ thể như sau:
- Hệ tập trung: Chỉ tiêu được giao trong năm là 826 học viên Tháng 8/2019, khai giảng 14 lớp hệ tập trung với 683 học viên theo quy định của Học
Trang 3viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh đúng tiến độ, đạt 82,6% chỉ tiêu năm Hiện nay 14 lớp hệ tập trung đã học tập ổn định theo kế hoạch
- Hệ không tập trung: trong năm đã tổ chức khai giảng 18/18 lớp (1620/1620 học viên), hoàn thành chỉ tiêu giao đầu năm Đối với chỉ tiêu giao bổ sung năm
2019 (04 lớp với 360 học viên), tháng 9/2019 Học viện II đã gửi công văn đến các địa phương, dự kiến đến 31/12/2019, sẽ hoàn thành 100% kế hoạch năm 2019
* Các lớp hoàn chỉnh chương trình Cao cấp Lý luận chính trị
Năm 2019, Học viện II được giao đào tạo 450 chỉ tiêu với 5 lớp (90 học viên/lớp) Tính đến nay 05/05 lớp hoàn chỉnh Chương trình Cao cấp lý luận chính trị
đã được khai giảng và triển khai học tập theo kế hoạch (đạt 100% chỉ tiêu) Tháng 9/2019, Học viện II được giao chỉ tiêu bổ sung 05 lớp với 450 học viên Học viện II
đã gửi thông báo tới các địa phương để tập hợp hồ sơ theo quy định Dự kiến đến 31/12/2019, sẽ hoàn thành 100% kế hoạch năm 2019
* Phối hợp đào tạo cao học
Năm 2019, Học viện II được Học viện Trung tâm giao chủ trì đào tạo 07 chuyên ngành cao học (280 chỉ tiêu) và 02 chuyên ngành phối hợp thực hiện (60 chỉ tiêu) Tính đến 18/11/2019, Học viện II đã tổ chức thi tuyển đầu vào cho 82 thí sinh tham dự kỳ thi tuyển sinh cao học năm 2019
* Phối hợp đào tạo đại học chính trị (văn bằng 2)
Năm 2019, Học viện II được giao tuyển sinh 700 chỉ tiêu cho 04 chuyên ngành Tổ chức, Kiểm tra, Dân vận, Tôn giáo Hiện tại, quá trình chiêu sinh cho các chuyên ngành này vẫn đang được triển khai, dự kiến sẽ khai giảng vào cuối năm 2019
* Các lớp bồi dưỡng
Năm 2019, thực hiện chỉ tiêu được giao, Học viện II đã tổ chức 09/09 lớp bồi dưỡng chức danh trưởng ban, phó trưởng ban Dân vận, Kiểm tra, Tổ chức, cấp huyện và tương đương với tổng số 330 học viên (đạt 100% chỉ tiêu Học viện Trung tâm giao) Sắp tới sẽ tổ chức khai giảng 01 lớp bồi dưỡng chức danh chánh, phó chánh văn phòng
Bên cạnh đó, Học viện II đã phối hợp với các tỉnh tổ chức 23 lớp bồi dưỡng
dự nguồn và cập nhật kiến thức dành cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý ở các địa phương1 ngoài chỉ tiêu với tổng số 2016 học viên
b Công tác quản lý lớp, quản lý học viên:
* Kết quả đạt được
1 Gồm các tỉnh Cà Mau (01 lớp), Cần Thơ (05 lớp), An Giang (01 lớp), Lâm Đồng (01 lớp), Bến Tre (01 lớp), Vĩnh Long (03 lớp), Long An (01 lớp), Kiên Giang (01 lớp), Trà Vinh (01 lớp), Bạc Liêu (04 lớp), Tây Ninh (01 lớp), Bình Dương (01 lớp), Ninh Thuận (02 lớp)
Trang 4- Thực hiện khá tốt các công việc liên quan đến quản lý học viên từ khâu khai giảng cho đến bế giảng đảm bảo đúng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng của Học viện II Các lớp tập trung: từ A103 đến A108 (303 học viên) đã tốt nghiệp theo đúng kế hoạch đề ra Tình hình học tập của các lớp tập trung từ A109 đến A122 (683 học viên) ổn định
- Thực hiện khá tốt các công việc liên quan đến quản lý học viên từ khâu khai giảng cho đến bế giảng đảm bảo đúng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng của Học viện II; cách thức quản lý lớp từng bước được cải tiến, phù hợp với tình hình thực tế và sự thay đổi quy chế đào tạo
- Việc quản lý học viên các lớp tập trung được tổ chức ngày càng chặt chẽ, cụ thể: Cán bộ theo dõi lớp thường xuyên kiểm tra lớp (đột xuất và thường kỳ qua sơ
đồ vị trí ngồi), Ban cán sự điểm danh hàng ngày để báo cáo với giảng viên lên lớp, giảng viên cũng điểm danh và ký xác nhận sau từng buổi học, cuối tuần các lớp đều
có báo cáo gửi về Ban Quản lý đào tạo để tổng hợp Trong quá trình học tập nếu học viên có lý do xin vắng học thì đều ghi nhận thông tin và hoàn tất các hồ sơ, thủ tục trình lãnh đạo giải quyết theo quy định2 Việc tổ chức cho học viên các lớp chào cờ, nghe thời sự đầu tháng (được thực hiện từ năm 2017 đến nay) và sinh hoạt chi bộ nghiêm túc và đúng với kế hoạch chung của Học viện Tất cả các trường hợp miễn học, miễn thi của học viên đều đầy đủ các hồ sơ và trình duyệt theo đúng quy chế Quá trình theo dõi thực hiện nội qui, qui chế của học viên có sự phối hợp giữa Ban QLĐT, phòng Hành chính và Tổng hợp và các Khoa giảng dạy nên không có trường hợp học viên nghỉ không xin phép
- Tham gia xây dựng, hoàn thiện quy trình giải quyết phép cho học viên và quy trình bảo vệ đề án tốt nghiệp, thi tốt nghiệp theo sự phân công của Ban Giám đốc; tham mưu kịp thời một số tờ trình để giải quyết những nội dung phát sinh trong quá trình thực hiện đề án và thi tốt nghiệp theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.Trong quá trình học tập nếu học viên có lý do xin nghỉ học thì đều ghi nhận thông tin và hoàn tất các hồ sơ, thủ tục trình lãnh đạo giải quyết theo quy định, có rất ít trường hợp học viên nghỉ học có thông tin nhưng hồ sơ còn chậm trễ do chờ đợi xin ý kiến của Ban tổ chức tỉnh ủy của địa phương
- Việc lắp đặt hệ thống camera giám sát, đưa vào sử dụng Sổ theo dõi tình hình giảng dạy và học tập mới,… trên cơ sở tích hợp Sổ đầu bài với báo cáo tình hình giảng dạy và học tập theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc
- Chế độ báo cáo hàng tuần được thực hiện thường xuyên, thông tin kịp thời đến Ban Giám đốc tình hình quản lý học viên, tình hình giảng dạy của các Khoa, xử lý các vướng mắc phát sinh
- Quản lý học viên ngoài giờ lên lớp:
2 Hiện tại, Ban QLĐT đã xây dựng Hướng dẫn về xin nghỉ phép của học viên CCLLCT bằng hình thức trực tiếp và trực tuyến (online) tích hợp trên Phần mềm Quản lý đào tạo, được áp dụng từ 2018.
Trang 5+ Phối hợp với Văn phòng và các đơn vị liên quan tổ chức các hoạt động văn nghệ và thể thao chào mừng dịp lễ Ngày Nhà giáo Việt Nam, Hội diễn văn nghệ, Hội thi,… thu hút đông đảo các học viên tham gia
+ Vận động học viên các lớp đóng góp xây dựng công trình như vườn hoa cây kiểng, các hạng mục góp phần Kỷ niệm 70 năm Ngày thành lập Học viện Chính trị khu vực II (1949 - 2019)
* Tồn tại, hạn chế
Mặc dù có nhiều đơn vị được phân công trong việc quản lý học viên tại các lớp (Đại diện Ban QLĐT, Khoa, phòng Hành chính và Tổng hợp) nhưng vẫn chưa phát huy hết tính tự giác của học viên trong việc tự quản; các đơn vị được giao nhiệm vụ quản lý học viên nắm bắt thông tin, số liệu về tình hình giảng dạy và học tập của các lớp chưa cập nhật kịp thời vào các báo cáo hằng tuần
c Việc thực hiện phương pháp giảng dạy mới:
* Kết quả đạt được
- Học viện II đang tiếp tục chỉ đạo các Ban liên quan hoàn thiện và ban hành Quy trình lấy phiếu góp ý kiến online
- Triển khai thực hiện nhiều hoạt động để nâng cao hiệu quả giảng dạy như: đánh giá giảng viên sau buổi giảng trên online, lấy phiếu góp ý kiến cho giảng viên, dự giờ theo lịch và đột xuất, cử giảng viên tham gia các lớp bồi dưỡng phương pháp giảng dạy tích cực, kết hợp thông tin kết quả lấy phiếu đánh giá bài giảng của giảng viên với việc sinh hoạt chuyên môn của các đơn vị giảng dạy,…
- Qua các đợt lấy phiếu ý kiến, đa số các giảng viên được đánh giá tốt, nắm vững kiến thức chuyên môn, có phương pháp giảng dạy tích cực, phong cách, thái
độ ứng xử thân thiện và gần gũi Đối với những giảng viên có vấn đề cần lưu ý, Ban Giám đốc đã kịp thời trao đổi, điều chỉnh để giảng viên khắc phục, đáp ứng tốt yêu cầu giảng dạy
* Tồn tại, hạn chế
Mặc dù đa số các giảng viên tích cực áp dụng phương pháp giảng dạy mới, tuy nhiên, việc thực hiện phương pháp giảng dạy mới vẫn còn một số hạn chế nhất định: (1) do nhận thức về sự cần thiết thay đổi phương pháp giảng dạy mới còn hạn chế, (2) do thói quen, lối cũ khó thay đổi, (3) tính đồng bộ giữa các thế hệ giảng viên còn hạn chế, (4) một số ít giảng viên thiếu kiên trì với cái mới, (5) thiếu thốn
về cơ sở vật chất, trang thiết bị
d.Việc thực hiện đổi mới, nội dung chương trình học theo quyết định của Giám đốc Học viện.
Trang 6- Chương trình Cao cấp lý luận chính trị: Học viện II đã triển khai xây dựng
đề cương các môn của chương trình cao cấp lý luận chính trị 1677 sửa đổi vào tháng 3/2018, đến nay, đã nghiệm thu 12/19 môn Qua 02 năm thực hiện đổi mới chương trình đào tạo cao cấp, về cơ bản nội dung đã cập nhật kịp thời những vấn
đề của thực tiễn, giảng viên đã vận dụng tốt phương pháp giảng dạy tích cực, trao quyền chủ động cho học viên, nâng cao khả năng tự học ở học viên Đặc biệt, so với các đơn vị trong toàn hệ thống Học viện, chỉ tiêu đào tạo cao cấp lý luận chính trị hệ không tập trung của Học viện II năm 2019 là cao nhất, với tổng chỉ tiêu 02 đợt là 1980 chỉ tiêu Tuy nhiên, nhờ chủ động phối hợp với các địa phương, đơn vị nên Học viện II sẽ hoàn thành chỉ tiêu được giao đúng tiến độ
- Hoàn chỉnh Chương trình Cao cấp Lý Luận chính trị: Hiện tại, Học viện II
đang triển khai công tác chiêu sinh chỉ tiêu đào tạo lớp Hoàn chỉnh theo Quy chế hiện hành Công tác tổ chức, quản lý đối với loại hình đào tạo này được Học viện
II thực hiện ngày càng quy củ, chặt chẽ Học viện II đã ban hành nhiều văn bản phục vụ trực tiếp, kịp thời việc tổ chức các lớp như hướng dẫn về việc viết bài thu hoạch, hướng dẫn tổ chức chấm bài thu hoạch, hướng dẫn việc giao - nhận bài thu hoạch, lập danh mục chủ đề gợi ý viết bài thu hoạch, nội dung ôn thi tốt nghiệp,…3
- Chương trình đào tạo trình độ cao học: do Học viện Trung tâm thống nhất
ban hành Để từng bước chủ động tham gia giảng dạy chương trình cao học, Giám đốc Học viện II đã ra Thông báo đề nghị các Khoa chủ động phối hợp với các Viện chuyên ngành xây dựng kế hoạch phân công giảng viên tham gia biên soạn đề cương, giảng dạy các lớp cao học, tham gia hướng dẫn luận văn
Năm 2019, Giám đốc Học viện Trung tâm đã giao Học viện II chủ trì đào tạo
07 chuyên ngành cao học theo định hướng nghiên cứu ứng dụng và 02 chuyên ngành phối hợp với các Viện chuyên ngành Đồng thời với việc ban hành thông báo tuyển sinh, Giám đốc Học viện II đã phân công các đơn vị giảng dạy và bộ phận có liên quan liên hệ các Viện chuyên ngành khẩn trương xây dựng khung chương trình đào tạo theo định hướng ứng dụng, tích cực chuẩn bị đề cương bài giảng, huy động nguồn lực trong và ngoài Học viện II sẵn sàng tham gia vào việc giảng dạy chương trình cao học
- Chương trình đào tạo cử nhân chính trị (văn bằng 2): So với năm 2018, chỉ
tiêu được giao nhiều hơn 300 chỉ tiêu (2018: 400 chỉ tiêu), đồng thời mở rộng thêm
02 chuyên ngành công tác Dân vận và Kiểm tra Đối với 02 chuyên ngành công tác Kiểm tra và Tổ chức, Học viện II đã tổ chức nghiệm thu 46/46 đề cương bài giảng, đảm bảo cơ bản tài liệu cho học viên Đối với 02 chuyên ngành công tác Dân vận
và Tôn giáo, theo chỉ đạo của Giám đốc Học viện II, các đơn vị được giao nhiệm
3 Hướng dẫn 01-HD/HVCTKVII ngày 22/01/2019 về việc viết bài thu hoạch các môn học trong Chương trình Hoàn chỉnh Cao cấp Lý luận chính trị, Hướng dẫn 02-HD/HVCTKVII ngày 22/01/2019 về tổ chức chấm bài thu hoạch các môn học trong Chương trình Hoàn chỉnh Cao cấp Lý luận chính trị;Thông báo số 37/TB-HVCTKVII ngày 23/01/2019 về chủ đề viết bài thu hoạch các lớp Hoàn chỉnh Cao cấp Lý luận chính trị, Thông báo số 36/TB-HVCTKVII ngày 23/01/2019 về câu hỏi ôn tập thi tốt nghiệp Hoàn chỉnh Cao cấp Lý luận chính trị,…
Trang 7vụ khẩn trương hoàn tất đề cương bài giảng Dự kiến nghiệm thu vào cuối tháng 10/2019
- Chương trình bồi dưỡng chức danh trưởng, phó các ban đảng cấp huyện:
thực hiện cơ bản theo Khung chương trình do Học viện Trung tâm ban hành kết hợp với một số chuyên đề mang tính đặc thù khu vực Nhằm trang bị cho học viên những kỹ năng cần thiết mang tính chuyên sâu về nghiệp vụ công tác Đảng, bên cạnh đội ngũ giảng viên, Học viện II tiếp tục xây dựng kế hoạch mời các đồng chí lãnh đạo của các cơ quan chuyên môn ở Trung ương và các vụ địa phương ở phía Nam tham gia giảng dạy các môn nghiệp vụ công tác Đảng để tăng cường tính thực tiễn, góp phần giúp các học viên tháo gỡ những vướng mắc tại đơn vị Ngoài
ra, Học viện II đã phối hợp tổ chức tốt nhiều lớp dự nguồn và cập nhật kiến thức dành cho đội ngũ lãnh đạo, quản lý các cấp với 23 lớp (2016 học viên)
đ Việc thực hiện quy chế đào tạo của Học viện:
* Kết quả đạt được:
Sau gần hai năm thực hiện Quy chế Quản lý đào tạo, Học viện II đảm bảo tuân thủ chặt chẽ Quy chế đào tạo hiện hành Các vướng mắc, khó khăn trong công tác tuyển sinh cũng như tổ chức quá trình đào tạo, Học viện II đều kiến nghị bằng văn bản để Học viện Trung tâm giải quyết, tháo gỡ kịp thời Đặc biệt, trong 02 đợt thanh tra về tình hình thực hiện nội quy, quy chế đào tạo Cao cấp lý luận chính trị của Đoàn Thanh tra Học viện đối với lớp Cao cấp lý luận chính trị hệ không tập trung C10 Ninh Thuận (4/2019), C25 Đồng Tháp và C19 An Giang (9/2019), kết luận thanh tra đánh giá cao nỗ lực duy trì kỷ luật, kỷ cương và thực hiện nghiêm quy chế đào tạo của Học viện II4
* Tồn tại, hạn chế:
Việc thay đổi cách thức duyệt sinh “chỉ duyệt sinh 01 lần/năm vào tháng 5 hằng năm” theo Quy chế Đào tạo Cao cấp Lý luận chính trị hiện hành ảnh hưởng nhất định đến kế hoạch mở lớp, chuẩn bị cơ sở vật chất cũng như nguồn nhân lực phục vụ việc học tập, giảng dạy; ảnh hưởng nhất định đến thứ tự sắp xếp các môn học cũng như công tác phối hợp đào tạo giữa Học viện II với các địa phương cử học viên đi học
e Công tác tham mưu Ban Giám đốc về công tác đào tạo, bồi dưỡng:
* Kết quả đạt được
- Nâng cao chất lượng đào tạo:
4 Kết luận Thanh tra số 169-KL/HVCTQG ngày 22/4/2019 của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh
về thực hiện bộ Quy chế quản lý đào tạo tại Trường Chính trị tỉnh Ninh Thuận, trong đó có lớp Cao cấp
Lý luận chính trị (CCLLCT) hệ không tập trung C10 do Học viện Chính trị khu vực II (Học viện II) mở
Trang 8Tham gia Hội đồng tự đánh giá chất lượng đào tạo của Học viện II.
Triển khai lấy ý kiến đánh giá giảng viên qua online Hoàn thiện các văn bản hướng dẫn thực hiện đề án tốt nghiệp, ban hành quy trình tổ chức đánh giá đề án
Tiếp tục phối hợp Trung tâm Khảo thí và đảm bảo chất lượng đào tạo tham mưu triển khai quyết liệt các giải pháp nâng cao chất lượng đào tạo, tạo bước đột phá như: lập kế hoạch các đơn vị tổ chức dự giờ lẫn nhau (có sự tham dự của thành viên Ban Giám đốc), dự giờ đột xuất, thực hiện chấm thi tập trung, yêu cầu các khoa hàng tháng tổ chức sinh hoạt chuyên đề và có báo cáo; đẩy mạnh phương pháp giảng dạy tích cực
- Nâng cao chất lượng quản lý đào tạo:
So với năm 2018, năm 2019, Ban QLĐT chủ động liên hệ các địa phương, xây dựng kế hoạch cụ thể, chuẩn bị nguồn lực, cơ sở vật chất đáp ứng việc tăng quy mô và đảm bảo chất lượng đào tạo đối với đào tạo CCLLCT hệ lớp tập trung
Chủ động tham mưu văn bản đề nghị Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh phân bổ chỉ tiêu cử nhân phù hợp với nhu cầu thực tiễn địa phương và năng lực của Học viện II
Tham mưu khai giảng theo tháng đối với các lớp CCLLCT hệ không tập trung, mỗi tháng khai giảng từ 02 đến 03 lớp để tạo thuận lợi về mặt thời gian cho việc bố trí kế hoạch giảng dạy
Tham mưu Ban Giám đốc mời đại diện các Ban Đảng Trung ương khu vực phía Nam tham gia giảng dạy chương trình Đại học chính trị (văn bằng 2)
Phối hợp với các Khoa, các Viện chuyên ngành thuộc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh trong việc chuẩn bị giáo trình, tài liệu … để thực hiện chương trình Cao cấp lý luận chính trị mới
Tham mưu Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện Quy chế Đào tạo Cao cấp lý luận chính trị năm 2018 trong toàn Học viện II, tổng hợp ý kiến góp ý của các Khoa và các đơn vị chức năng về những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện quy chế mới
Tham mưu Ban Giám đốc văn bản trả lời xác nhận văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu các địa phương
Phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng và triển khai từng bước các hoạt động kỷ niệm 70 năm ngày thành lập Trường Đảng miền Nam
* Tồn tại, hạn chế:
Sự phối hợp, hỗ trợ giữa các đơn vị trong Học viện II với Ban QLĐT ở một
số mặt công tác chưa thực sự chưa tốt, chưa nhịp nhàng, chặt chẽ; thậm chí có hiện
Trang 9tượng dồn việc, đẩy việc, thoái thác trách nhiệm dẫn đến hiệu quả quản lý đào tạo đôi khi chưa được đảm bảo
Khả năng đáp ứng yêu cầu công việc hiện tại của nhân sự Ban QLĐT vẫn còn khiếm khuyết nhất định, chủ yếu mang tính thừa hành, tính tham mưu, tổng hợp, tính “kế hoạch” hóa công tác đào tạo còn nhiều hạn chế, dựa nhiều vào yếu tố kinh nghiệm Nhân sự của Ban QLĐT vừa có cả các đồng chí là đang giữ ngạch giảng viên, giảng viên kiêm nhiệm Trong khi đội ngũ trẻ tuy năng động, sáng tạo nhưng lại chưa quen với cách thức làm việc, lĩnh vực công tác của Ban thì số đồng chí có nhiều kinh nghiệm nhưng lại thích ứng chưa tốt với yêu cầu mới hiện nay Điều này dẫn đến quá trình thực hiện công việc còn nhiều lúng túng, chưa đạt yêu cầu
2 Công tác nghiên cứu khoa học
Trong năm 2019, đồng chí Bùi Thị Nguyệt Thu đứng tên chủ nhiệm đề tài
khoa học cấp cơ sở “Xây dựng đề án hoàn thiện quy trình quản lý đào tao của Học viện Chính trị khu vực II”; chủ biên sách chuyên khảo với nội dung “Giám sát của
Mặt trận tổ quốc Việt Nam đối với hoạt động của chính quyền cấp xã”; tham gia viết bài tham luận các hội thảo, bài báo, bài tạp chí của Học viện II và bên ngoài (8 bài),…
Bên cạnh đó, các thành viên trong Ban đã tham gia tích cực viết bài cho các tạp chí chuyên ngành, các chuyên đề cho đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở, cấp
bộ, cấp tỉnh, cấp nhà nước, tham luận Hội thảo quốc tế Cụ thể, viên chức Ban đã tham gia viết 15 bài
3 Các mặt công tác khác
3.1 Xây dựng quy trình làm việc và kiểm soát nội bộ
Từ năm 2017, Ban Quản lý đào tạo đã chủ trọng, quan tâm đến xây dựng quy trình, thủ tục thực hiện các nhiệm vụ Đến nay, Ban QLĐT đã tham mưu, trình Ban
GĐ 21 quy trình công tác của Ban5, trong đó nhiều quy trình đã được ban hành, góp phần chuẩn hóa, kiểm soát chặt chẽ, thống nhất các công việc tại cơ quan, đơn vị
3.3 Công tác thanh quyết toán các hợp đồng
Thanh quyết toán các hợp đồng luôn theo đúng tiến độ đề ra, hạn chế thấp nhất sai sót
4 Đánh giá chung kết quả các mặt công tác
Ưu điểm:
Tập thể Ban Quản lý đào tạo nhận thức được những thay đổi toàn diện trên các mặt hoạt động của cơ quan, đặc biệt là hoạt động đào tạo và bồi dưỡng, vì vậy,
5 Đến nay, Ban GĐ đã ký duyệt, ban hành Quy trình nhận bằng và bảng điểm CCLLCT sau Lễ Bế giảng, Quy trình tổ chức Lễ Khai giảng, Quy trình tổ chức Lễ Bế giảng CCLLCT, Quy trình xử lý góp ý của học viên trên phần mềm quản lý đào tạo.
Trang 10đã có những đổi mới trong cách thức điều hành, quản lý nội bộ, xử lí công việc; dần bắt kịp, triển khai những nội dung chỉ đạo, định hướng từ Ban Giám đốc
So với năm 2018, năm 2019 tuy khối lượng công việc của Ban nhiều hơn nhưng nhờ sự chỉ đạo kịp thời của Ban Giám đốc, sự đoàn kết hợp tác trong nội bộ Ban nên đã hoàn thành các chỉ tiêu đề ra Tiếp tục tham mưu hoàn thiện nâng cấp phần mềm QLĐT, đảm bảo thông tin kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu học tập toàn khóa, tháng, tuần đến các Khoa, phòng chức năng, các hệ lớp Trong quản lý hồ sơ
lý lịch, hồ sơ học tập của học viên bảo đảm sự đồng bộ, chính xác ở các khâu Công tác tham mưu văn bản có nhiều tiến bộ Nhìn chung, công việc của Ban trong năm 2019 đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu được giao, có nhiều cố gắng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn trong hoạt động quản lý đào tạo
Nguyên nhân đạt được kết quả trên là do:
- Có sự đoàn kết, thống nhất giữa các lãnh đạo Ban và trong nội bộ Ban - tất
cả vì nhiệm vụ chung Qua đó đã tạo nên sự đồng thuận cao trong việc triển khai thực hiện và hoàn thành các chỉ tiêu cấp trên giao
- Thực hiện nghiêm quy định của Trung ương, Quy chế đào tạo của Học viện trong các khâu quản lý đào tạo
- Chủ động, linh hoạt trong thực hiện nhiệm vụ quản lý đào tạo, tăng cường
sự phối hợp giữa các đơn vị chức năng, giải quyết kịp thời những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện
- Sự chỉ đạo, hỗ trợ về mọi mặt của Ban Giám đốc, Vụ Quản lý đào tạo, đây
là nguồn động viên, khích lệ lớn giúp Ban QLĐT duy trì tính ổn định, mạnh dạn thực hiện một số ý tưởng mới trong quản lý đào tạo
Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao thời gian, các mặt công tác của Ban QLĐT cũng bộc lộ không ít những tồn tại, khó khăn, vướng mắc Tất cả vừa có tính lịch sử, xuất phát từ cả yếu tố chủ quan và khách quan
Hạn chế:
- Việc điều phối, phối hợp, đôn đốc và tiến độ chung của các nhiệm vụ được giao trong nội bộ Ban đôi lúc chưa kịp thời
- Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ còn có những sai sót nhất định
- Trong một số trường hợp, công tác tham mưu còn lúng túng, chưa kịp thời
- Hiệu quả công việc đôi khi chưa đảm bảo
Nguyên nhân của hạn chế