Lập kế hoạch tổ chức buổi tiệc tất niên cho công ty phân bón bình điền

Lập kế hoạch tổ chức buổi tiệc tất niên cho công ty phân bón bình điền

LẬP KÉ HOẠCH TÔ CHỨC BUÔI TIỆC TẤT NIÊN CHO CÔNG TY

PHAN BON BINH DIEN

Sinh viên thực hiện:

Lê Thé Bao

Lê Hữu Hà

Phạm Thị Thì

Nội dung báo cáo

1/ Xác định mục tiêu,

yêu câu công việc 1W (why)

2/ Xác định nội dung công việc 1W (what)

3/ Xac dinh 3W (where, when, who)

4/ Xác định cách thức thực hiện 1H (how) 5/ Xác định nguồn lực thực hiện

1/ Xác định mục tiêu, yêu câu

công việc 1W

n Mục đích của buổi tiệc

" Để Ban giám đốc báo cáo về tình hình

hoạt động của công ty trong 1 năm vừa qua, va phat biéu dinh hướng phát triển trong nam toi

" Tang cuodng sự hiểu biết, đoàn kết giữa

nhân viên với nhân viên, nhân viên với công ty

" Tao niém tin cho cac nha dau tư, cổ

dong, khach hang

1/ Xác định mục tiêu, yêu câu

công việc 1W (tt)

Oo Yêu câu

" Yêu cầu toàn thể các anh chị em

nhân viên trong công ty có mặt

day du để buối tiệc được hoàn thành tốt đẹp

" Yêu câu các cá nhân, đơn vị được

giao nhiệm vụ hãy hoàn thành

tốt nhiệm vụ được giao

2/ Xác định nội dung công viéc

IW

"` Đặt nha hang

" Chuan bi qua tang

" Viết kịch bản chương trình buổi lễ

=" Thông báo, gởi thư mời khách hàng,

cổ đông

" Phân công thực hiện công việc

"= Du tru kinh phi

"Kiểm tra tiến độ thực hiện

3/ Xác định 3W

Thời gian tổ chức

0 Thời gian từ 18h đến 21h30" ngày

25/01/2012

Địa điểm tổ chức:

0 Nhà hàng Thanh Thủy - khu du lịch Tân

Cảng, quận Bình Thạnh

Đối tượng tham gia:

0 Ban giám đốc công ty và Toàn thể anh

chị em nhân viên trong công ty (400

người)

0 Khách hàng và cổ đông (20 người)

4/ Xác định cách thức thực hiện

Kịch bản chương trình buổi lê

Stt Thời gian Nội dung Người thực

hiện

Minh

2 19-19h10 Giới thiệu buổi lễ va Ong A (TGD)

quan khach

3 19h10 - 19h25: | Giới thiệu về những Ông B (Giám

tiến bộ kỹ thuật của đốc kỹ thuật) công ty

4 19h25-19h40 | Báo cáo về tình hình Ông C (Giám

kinh doanh đốc kinh

doanh)

4/ Xác định cách thức thực hiện

Kịch bản chương trinh buối lẽ (tt)

Stt Thời gian Nội dung Người thực

hiện

5 19h40-19h45 | Phát biểu của đại Ông M (cổ

diệnkhách mới đông)

6 19h45-21h30 |Ăn tiệc, văn nghệ Toàn thể mọi

người

7 21h00- 21h30_ | Chương trình bốc thăm | Ông B (Giám

trúng thưởng đốc kỹ thuật)

8 21h30 - Kết thúc buổi tiệc, C Minh

thanh toán phát sinh với nhà hàng

5/ Xác định nguồn lực thực hiện

Chi phí thực hiện

Stt Khoản chi Số tiên(đồng) Ghi chú

1 Đặt tiệc ở nhà 84.000.000 Phông màn,

hàng âm thanh, ánh

sáng, thức ăn, bia

2 Chụp hình, 5.000.000

quay phim

3 Hổ trợ cho các | 2.500.000

nhóm văn nghệ

4 Gởi thư mời 100.000

5/ Xác định nguồn lực thực hiện

Phân công nhân lực

Stt Họ tên Nhiệm vụ Ghi chú

1 Nguyễn văn A_ | Thông báo và mời

khách

2 Trương Thị Minh | Đặt tiệc nhà hàng, thuê

chụp hinh quay phim

3 Ảnh, Bình, Minh | Đón khách tại nhà hàng

4 Phạm Thị Thì Dẫn chương trình