hướng dẫn xem thông tin hội chợ Spoga gafa trên website

hướng dẫn xem thông tin hội chợ Spoga gafa trên website

HƯỚNG DẪN XEM THÔNG TIN

HỘI CHỢ SPOGA+GAFA TRÊN WEBSITE

(Cập nhật ngày 28.11.2009)

Đại diện Koelnmesse - Việt nam

C/o: Công ty TNHH Phương Bắc

35 Bis Phùng Khắc Khoan, Quận 1 Thành phố Hồ Chí Minh tel (84-8) 3822 7655 / fax: (84-8) 3822 4775 email: koelnmesse@export2global.com

website: http://koelnmesse.export2global.com

www.koelnmesse.com www.first-in-interior-design.com

Liên hệ: Ms Trần Bạch Yến

yen.tran@export2global.com

Cách xem thông tin hội chợ spoga+gafa trên trang web:

Quý vị có thể tìm thông tin về hội chợ spoga+gafa bằng 2 cách:

Hoặc Quý vị vào trang web chính của công ty Koelnmesse www.koelnmesse.com, sau đó nhấn chuột

vào “Trade fairs and events”

- Nhấn “Trade fairs in Cologne” để tìm thông tin các hội chợ diễn ra tại Đức

- Để vào trang web hội chợ spoga+gafa, Quý vị nhấn vào đường link www.spogagafa.com kế bên logo hội chợ

Hoặc Quý vị cũng có thể gõ trực tiếp địa chỉ website hội chợ spoga+gafa lên thanh công cụ trong trường hợp đã biết địa chỉ website

Ví dụ: www.spoga-cologne.com (năm lẻ - Hội chợ spoga)

www.spogagafa.com (năm chẵn – Hội chợ spoga+gafa)

Thông tin trên trang chủ (Startpage) của website được bố trí như ảnh chụp màn hình dưới đây:

Thanh tiêu đề phía trên bao gồm:

- The Fair : Liệt kê các thông tin chính của hội chợ

- Exhibitor Search : Tìm kiếm thông tin của các công ty trưng bày tại hội chợ

- Travel Service : Thông tin về các dịch vụ liên quan như nhà hàng, khách sạn, phương tiện giao

thông…

- For Exhibitors : Thông tin cho công ty trưng bày (bao gồm hồ sơ đăng ký gian hàng, thuê dịch vụ,

thư mời xin visa, các thông tin chuẩn bị cho việc tham dự hội chợ…)

- For the Press : Các thông cáo báo chí và hình ảnh về hội chợ

1 For Exhibitors

Quý vị quan tâm đến việc trưng bày tại hội chợ spoga+gafa, và muốn tìm những thông tin liên quan

đến việc trưng bày, nhấn vào “For Exhibitors” trên thanh Menu phía trên

Lúc này, bên phải màn hình sẽ bao gồm những thông tin và tài liệu cần thiết cho việc tham dự trưng bày tại spoga+gafa như sau:

- “Trade fair registration”: Tại đây, Quý vị có thể yêu cầu gửi hồ sơ đăng ký theo đường thư

hoặc tải trực tiếp hồ sơ đăng ký trưng bày về dưới dạng file pdf

+ Registration via mail: Yêu cầu gửi hồ sơ đăng ký đến Quý vị theo đường thư Chỉ cần điền

đầy đủ các thông tin theo như bảng yêu cầu bên dưới và bấm “Form send” để gửi đi, Ban tổ chức sẽ tiếp nhận yêu cầu và gửi hồ sơ đăng ký đến Quý vị bằng đường thư theo địa chỉ như đã đăng ký

+ Download of the application documents: tải trực tiếp hồ sơ đăng ký về Æ chọn 2 điều kiện như hình mẫu Æ sau đó nhấn “to download section”

- Nếu Quý vị muốn tải riêng từng file Æ nhấn “chuột phải” vào đường link của file muốn tải về Æ

chọn “Save link as” Æ chọn folder muốn lưu tài liệu trên máy tính của Quý vị Æ nhấn OK

- Nếu Quý vị muốn tải về toàn bộ bộ hồ sơ đăng ký trưng bày Æ tại mục All information and forms in one file: nhấn “chuột phải” vào đường link bên dưới Æ chọn “Save link as” Æ chọn folder muốn lưu tài liệu trên máy tính của Quý vị Æ nhấn OK (như màn hình chụp bên dưới)

- “Seivices”: tại đây bao gồm một số các thông tin khác mà sẽ giúp Quý vị nắm bắt rõ hơn về một

số dịch vụ được cung cấp bởi Ban tổ chức nhằm giúp cho việc tham dự của Quý vị đạt hiệu quả như mong muốn

+ Exhibitor Service: Tại đây, Quý vị sẽ tìm thấy nhiều dịch vụ liên bao gồm từ việc thuê dàn

dựng gian hàng, dịch vụ quảng cáo, tiếp chị cho gian hàng cho đến các dịch vụ như đặt vé máy bay, khách sạn, ăn ở, phương tiện đi lại, phục vụ ăn uống tại gian hàng trong thời gian diễn ra hội chợ…

Hãy nhấn vào đường dẫn “Click here for attendance” như màn hình chụp bên dưới

để xem chi tiết các dịch vụ này

+ “Koelnmesse-Service-Portal”: Đây là dịch vụ cho phép các công ty trưng bày đăng ký trực

tiếp tất cả các dịch vụ mà Ban tổ chức cung cấp như dịch vụ thuê thêm thiết bị, đồ trang trí (bàn, ghế, kệ, đèn, máy chiếu, cây cảnh trang trí, thiết bị viễn thông…) dùng trong gian hàng hay tổ chức hội thảo, họp báo, in ấn tài liệu quảng cáo, không gian, chỗ treo thông tin, hình quảng bá cho công ty… hay thuê nhân viên biên phiên dịch, nhân viên tiếp thị tại gian hàng, bảo

vệ, dọn dẹp vệ sinh gian hàng …

Tuy nhiên, để có thể đăng ký trực tuyến các dịch vụ tại đây Quý vị cần có mã đăng nhập (ID) và password để đăng ký vào hệ thống Là công ty trưng bày tại hội chợ, Quý công ty sẽ được Ban

tổ chức gửi trực tiếp các thông tin này trực tiếp qua email

+ “Technical Guidelines”: Bao gồm các thông tin hướng dẫn chi tiết về khu triển lãm như sơ

đồ lối ra vào các sảnh trưng bày, chiều cao quy định dàn dựng gian hàng, sơ đồ lối đi dành cho xen vận chuyển hàng trưng bày vào khu triễn lãm… cũng như quy định liên quan đến các vấn đề

kỹ thuật tại gian hàng như dàn dựng, lắp đặt điện, nước, khí nén…sử dụng tại gian hàng

Quý vị là công ty trưng bày, tại mục “For Exhibitors” hãy chú ý đến mục “Exhibitor Service”, spoga+gafa team (xem ảnh chụp màn hình như bên dưới) > đây là nơi Quý vị sẽ tìm thấy địa chỉ liên hệ chi tiết của các nhân sự phụ trách cho từng phần dịch vụ của hội chợ sẽ đáp ứng cho

các nhu cầu riêng biệt của Quý vị

Do các nhóm sản phẩm trưng bày và/hoặc các dịch vụ khác nhau mà nhân sự phụ trách cho

từng công việc này sẽ khác nhau, do đó, nếu Quý vị chưa biết chắc ai là người mà công ty Quý vị cần liên hệ, vui lòng liên hệ với chúng tôi (Koelnmesse – Việt Nam) để được hỗ trợ

MỘT LƯU Ý QUAN TRỌNG CHO TẤT CẢ CÁC CÔNG TY TRƯNG BÀY

Nhằm bảo vệ quyền lợi cho tất cả các công ty/ chủ thể và nhà kinh doanh trong việc trưng bày hàng

hóa tại hội chợ của Koelnmesse nói chung, hoặc spoga / spoga+gafa nói riêng, Quý vị nên đặc biệt lưu ý về việc thực thi việc chống xâm phạm Quyền sở hữu trí tuệ & Chống hàng nhái, hàng

ăn cắp mẫu mã cho tất cả các mặt hàng trưng bày tại hội chợ Vì vậy các công ty tham dự nên đặc

biệt chú ý đến điều khoản này trước khi tham dự hội chợ nhằm tránh các trường hợp buộc phải thu dọn sản phẩm trưng bày hoặc phải đóng gian hàng trưng bày tại hội chợ

2 The Fair

- Areas: Liệt kê và thể hiện thông tin của các dãy sản phẩm chính được trưng bày tại spoga+gafa

(bao gồm các khu vực garden creation, garden living, garden care, garden excellence, và garden basic)

- Technology suppliers

- Facts and Figures: Những thông tin chính của hội chợ, đây là một tài liệu dạng file PDF và quý vị

có thể tải trực tiếp tài liệu này về

- Dates and opening times: Ngày giờ mở cửa và thời gian dàn dựng, tháo dỡ của hội chợ

- Hall and site plan: Sơ đồ các sảnh trưng bày tại hội chợ Tài liệu này là một file PDF và Quý vị có

thể trực tiếp tải về

- Admission tickets and catalogue: Các thông tin hướng dẫn về đăng ký vé điện tử, visa, mua

catalogue, giá vé…

- Newsletter: Đăng ký bản tin Newsletter và Quý vị sẽ nhận được những thông tin cập nhật về hội

- Conceptual sponsor: Các đơn vị, tổ chức tài trợ cho hội chợ

- Representatives: Thông tin liên lạc của các đại diện Koelnmesse trên toàn thế giới

3 Exhibitor Search

Quý vị có thể tìm thấy những thông tin chi tiết về các công ty trưng bày, vị trí gian hàng, dãy sản

phẩm tại hội chợ spoga năm trước… trong phần “spoga2009 Exhibitor Search”

Lưu ý:

- Danh sách các công ty trưng bày tại hội chợ gần nhất chỉ có khoảng 4 – 8 tuần trước thời gian bắt đầu hội chợ

- Danh sách mà Quý vị xem được trước thời gian này là của hội chợ diễn ra năm trước

Tùy vào tiêu chí tìm kiếm của Quý vị là gì từ đó lựa chọn và nhấn vào phần thích hợp để tìm thấy thông tin mà Quý vị cần

- Trong phần tìm kiếm mở rộng (Extended Search), Quý vị có thể làm rõ phạm vi tìm kiếm công

ty trưng bày của từng nước Ví dụ: tìm các công ty trưng bày đến từ “Việt Nam”

- Trong phần thông tin tìm được, nhấn vào tên từng công ty Quý vị sẽ có thông tin chi tiết (thông tin liên lạc, sản phẩm trưng bày…) của công ty này Æ do đó Quý vị có thể liên hệ hẹn làm việc ngay từ khi hội chợ chưa mở cửa

*Đây là một phương thức thao tác rất đơn giản nhưng vô cùng quan trọng cho các công ty muốn hẹn làm việc với những đối tác, nhà cung cấp, nhà mua hàng ở hội chợ nước ngoài (Xem thêm tài liệu “Kinh nghiệm tham dự hội chợ nước ngoài”)

4 Travel Service

Thể hiện các dịch vụ mà Quý vị có thể sử dụng trong quá trình tham dự trưng bày tại hội chợ

- Arrival: Quý vị có thể đặt dịch vụ trọn gói hoặc từng dịch vụ riêng phục vụ cho việc đi lại của Quý

vị như vé máy bay, thuê xe … trong quá trình tham dự trưng bày tại hội chợ

- Hotel-Service: Quý vị có thể đặt khách sạn trực tuyến tại đây dựa vào các tiêu chí tìm kiếm của Quý vị (địa điểm khách sạn, loại khách sạn…) Æ Xem thông tin chi tiết trong tài liệu “Hướng dẫn đăng ký khách sạn, căn hộ, vé máy bay_tổng hợp”

- Restaurant-Service: Quý vị cũng có thể đặt trước nhà hàng thông qua hệ thống đặt nhà hàng

trực tuyến tại trang web hội chợ

- Cologne, city of trade fairs: Tại đây Quý vị có thể tìm thấy các thông tin liên quan đến thành

phố Cologne

*Chú ý: Để sử dụng được các dịch vụ trực tuyến (do Koelnmesse hoặc các đối tác của Koelnmesse

cung cấp), Quý vị phải có thẻ tín dụng

5 For the Press

- News: Là đại diện cho cơ quan báo, đài, cơ quan hoặc đại diện truyền thông…Quý vị cần có giấy

phép của chúng tôi để có thể vào hội chợ tự do cũng như tham dự vào các sự kiện, chương trình hội thảo…diễn ra trong suốt thời gian hội chợ Thật đơn giản, Quý vị có thể đăng ký xin giấy phép này trực tuyến tại đây để tiết kiệm thời gian và chi phí bằng cách thực hiện và chuẩn bị đầy đủ các thủ tục theo như hướng dẫn của ban tổ chức hội chợ Hãy nhấn vào đường dẫn tại “accreditation

guidelines” để biết chi tiết những thông tin này

- Press information: Quý vị có thể tìm thấy những thông tin báo chí, thông cáo báo chí hoặc Báo

cáo tổng kết tại hội chợ lần trước giúp Quý vị có được cái nhìn toàn cảnh hơn về hội chợ

- Photos: Bao gồm hình ảnh các gian hàng, sản phẩm trưng bày tại những hội chợ lần trước Tại

đây Quý vị có thể tham khảo hình ảnh sản phẩm trưng bày tại hội chợ spoga+gafa 2008, spoga

2009, hình ảnh về công ty tổ chức hội chợ koelnmesse như khu triển lãm, các khu vực xung quanh khu triển lãm, bãi đỗ xe…cũng như hình ảnh của thành phố Cologne – nơi tổ chức hội chợ

Ngoài ra, Quý vị cũng có thể thấy hình ảnh của một số quan chức, lãnh đạo cao cấp của công ty tổ

- Accreditation: thông tin hướng dẫn, đăng ký giấy phép vào hội chợ và các quy định, hướng dẫn

nội quy cần lưu ý khi tham dự hội chợ và các dịch vụ khác nhằm phục vụ cho các hoạt động của các nhà báo, đài, cơ quan hoặc đại diện truyền thông được tiện lợi

- Radio Service: Công ty tổ chức hội chợ Koelnmesse sẽ cung cấp các bản tin thông qua đài phát

thanh (radio) tin tức về hội chợ Quý vị có thể tải về miễn phí các bản tin, bài phát thanh này tại đây

Trade fair TV Service: dịch vụ cung cấp phim ảnh, tin tức, tài liệu về những chương trình, sự kiện

tiêu điểm tại hội chợ

Xin lưu ý, một trong những hoạt động cần thiết mà Quý vị nên thực hiện là thường xuyên viếng thăm

trang web hội chợ mà Quý vị sẽ đi trưng bày hoặc đi thăm để cập nhật các thông tin mới nhất sẽ được thường xuyên cung cấp cho khách hàng trước, trong và sau hội chợ như:

- Các chương trình hội thảo, hội nghị liên quan

- Các sự kiện nổi bật tại hội chợ

- Các báo cáo tổng kết về thị trường và/ hoặc ngành hàng Quý vị quan tâm

- Những thông tin quan trọng khác

Và đừng quên đăng ký nhận bản tin Newsletter của hội chợ để đảm bảo rằng Quý vị sẽ nhận được những thông tin hoặc các sự kiện cập nhật nhất liên quan đến hội chợ này

Ghi chú: Quý vị nên chọn bản hướng dẫn mới nhất (được cập nhật tại thời điểm gần nhất có ghi

ngay dưới tiêu đề tại trang 1)

Nếu có bất kỳ vấn đề trở ngại hoặc góp ý cho việc hướng dẫn sử dụng trang web được hiệu quả hơn, vui lòng gửi thông tin cho chúng tôi qua địa chỉ koelnmesse@export2global.com với tiêu đề “Về việc

hướng dẫn xem thông tin trang web hội chợ spoga+gafa” cùng với tên và địa chỉ liên hệ, để

chúng tôi gửi những thông tin cập nhật đến cho Quý vị

Xin cám ơn

Koelnmesse Vietnam Team

LƯU Ý ĐẶC BIỆT

Khi truy cập vào website hội chợ www.spoga+gafa.com, ngay tại trang đầu Quý vị có thể cập nhật ngay một số thông tin chính về hội chợ như:

- Date and opening times: Thông tin về ngày giờ mở cửa và đóng cửa hội chợ

- Hall and site plan: Sơ đồ bố trí sảnh trưng bày ở khu triển lãm

- Newsletter spoga+gafa: Để được cập nhật thường xuyên những thông tin quan trọng và mới

nhất liên quan đến hội chợ, Quý vị nên đăng ký nhận các bản tin tại đây để được Ban tổ chức hội chợ gửi trực tiếp qua email

- Koelnmesse: bao gồm thông tin giới thiệu chi tiết về Koelnmesse, các hoạt động và hội chợ do

công ty Koelnmesse tổ chức cũng như thông tin liên lạc các văn phòng Đại diện và Chi nhánh của Koelnmesse tại các nước…

- spoga horse 2010: Thông tin về hội chợ dành cho môn thể thao và đua ngựa spoga horse 2010

Ngoài ra, tại đây cũng bao gồm một số các đường dẫn quan trọng và đầy hữu ích giúp Quý vị trong việc cập nhật những thông tin mới nhất về hội chợ thông qua dịch vụ miễn phí như:

- “Follow us on twitter”: cập nhật thường trực đến các công ty trưng bày và khách thăm về

các sự kiện, những cải tiến và xu hướng kinh doanh, các thông tin mới về hội chợ

- “Pictures from spoga 09”: Hình ảnh về các gian hàng, sản phẩm trưng bày tại spoga 2009

- “Videos from spoga 09”: Các đoạn phim về những phát biểu, nhận định, đánh giá về hội chợ, xu hướng thị trường của các chuyên gia trong lĩnh vực liên quan

Thông tin về dãy các hội chợ liên quan lĩnh vực Đồ gỗ, Đồ gốm sứ, Đồ trang trí nội ngoại thất và Thiết kế nội thất, Máy móc, nguyên vật liệu và Công nghệ chế biến gỗ tổ chức năm 2010

Là thành phố được biết đến với hàng loạt các hội chợ tên tuổi hàng đầu thế giới Các hội chợ sau được tổ chức tại thành phố Cologne sẽ mang đến cho các công ty lĩnh vực nội thất và thiết kế nội thất những sàn giao dịch và cơ hội kinh doanh tốt nhất như:

• imm cologne: Hội chợ hàng đầu thế giới về lĩnh vực nội thất và Thiết kế nội thất

• spoga/spoga+gafa: Hội chợ quốc tế về Đồ gốm sứ, Đồ gỗ ngoài trời, Đồ dùng & Đồ trang

trí ngoài vườn, Giải trí & Thư giãn

• Orgatec: Hội chợ quốc tế lớn nhất Thế giới về lĩnh vực văn phòng và các tiện nghi cho văn

phòng

• Kind + Jugend: Hội chợ lớn nhất thế giới về Đồ dùng trẻ em

• Interzum: Hội chợ quốc tế về Máy móc, Công nghệ và Nguyên vật liệu ngành sản xuất đồ

nội thất

• International Hardward Fair: Hội chợ quốc tế về Thiết bị, Dụng cụ, Đồ ngũ kim, Nguyên

vật liệu, trang thiết bị và dụng cụ tự thao tác (bao gồm các thiết bị, dụng cụ, các loại máy công cụ, đinh ốc vít…dùng trong sản xuất đồ nội thất và các thiết bị, dụng cụ, đồ làm vườn) Ngoài ra, còn có các hội chợ vệ tinh được tổ chức ở các nước khác ngoài Đức như:

• Hội chợ interzum moscow/Interkomplekt: Hội chợ về máy móc, nguyên vật liệu và các

bộ phận, phụ kiện dùng trong sản xuất đồ nội thất và thiết kế nội thất

• Hội chợ interzum guangzhou: Hội chợ thương mại về máy móc, nguyên vật liệu sản xuất

đồ nội thất và máy móc chế biến gỗ

Ngoài ra, Quý công ty cũng có thể truy cập www.first-in-interior-design.com (tiếng Anh) hoặc

http://koelnmesse.export2global.com (tiếng Việt) để có thêm thông tin chi tiết về các hội chợ

này hoặc liên lạc trực tiếp đến văn phòng của chúng tôi