Nhiệm vụ: Xây dựng Bản mô tả công việc vị trí Truyền thông HRDay 2.. Các bước tiến hành: - Phát phiếu khảo sát thông tin xây dựng mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh - Thu phiếu và t
Trang 1BÁO CÁO XÂY DỰNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
VỊ TRÍ TRỢ LÝ TRUYỀN THÔNG HRDAY
1 Nhiệm vụ:
Xây dựng Bản mô tả công việc vị trí Truyền thông HRDay
2 Các bước tiến hành:
- Phát phiếu khảo sát thông tin xây dựng mô tả công việc và tiêu chuẩn chức
danh
- Thu phiếu và tổng hợp thông tin thu được
- Lập bảng hỏi để thu thập những thông tin cần thiết
- Phỏng vấn
- Tổng hợp và hoàn thiện Bản mô tả công việc
3 Khó khăn gặp phải:
- Người điền khảo sát không nắm rõ chuyên môn nghiệp vụ của mình (Truyền
thông hay Nhân sự)
- Chưa hiểu rõ yêu cầu trình độ Tin học, ngoại ngữ (Chứng chỉ Tin học cấp độ
B, Tiếng Anh A, B, C là ở mức độ nào)
- Trong Bản Khảo sát chưa có phần mục tiêu công việc, Phần quyền hạn và trách
nhiệm chưa cụ thể (chỉ là chịu trách nhiệm trong phạm vi nào)
4 Bảng hỏi:
- Hiện tại anh/chị đang làm vị trí nào, thuộc bộ phận/phòng ban nào?
- Vị trí này yêu cầu chuyên môn là gì?
- Công việc chính hàng ngày của anh/chị là gì? Có mức chỉ tiêu/ doanh số để đo
mức độ hoàn thành công việc hay không?
- Công việc nào anh/chị cần hoàn thành trước nhất?
- Công việc nào anh/chị cần nhiều thời gian để hoàn thành nhất?
- Anh/chị gặp phải khó khăn nào khi hoàn thành công việc? Các anh/chị làm thế
nào để khắc phục?
- Công việc phải báo cáo định kỳ theo ngày, tuần hay tháng?
- Ngoài ra anh/chị còn phải làm những công việc nào khác?
- Anh/chị thường xuyên phải làm việc với các phòng ban nào trong công ty?
- Mục tiêu nghề nghiệp của anh/chị là gì? Sự hoàn thành công việc của anh/chị
cần đạt ở mức độ nào?
Trang 2- Anh/chị có được chủ động trong công việc hay không? Chủ động ở mức nào?
- Theo anh/chị, công việc này yêu cầu về trình độ đào tạo, trình độ tin học, ngoại
ngữ ở mức nào để đáp ứng yêu cầu công việc?
- Công việc này cần những kỹ năng nào?
5 Kết quả:
Hoàn thiện Bản mô tả công việc vị trí Trợ lý truyền thông (vui lòng xem file đính kèm)