tìm hiểu quy trình nhập khẩu sơn của công ty tnhh vận tải và thương mại xnk tùng cường

Trên cơ sởnghiên cứu các hoạt động tổ chức nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá của Công tyTNHH vận tải và thương mại XNK Tùng Cường trong thời gian qua, và sự hướng dẫn nhiệt tình của ThS.. Chư

LỜI MỞ ĐẦU

Xuất nhập khẩu là một hoạt động không thể thiếu đối với sự phát triển củamỗi quốc gia Nó đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mỗi nền kinh tế: tácđộng tích cực tới việc giải quyết công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhândân, làm cơ sở để mở rộng và thúc đây các quan hệ kinh tế đối ngoại, đảmbảo sự cân bằng của cán cân thanh toán thương mại Với các chính sáchkinh tế mở làm các công ty, xí nghiệp đã và đang đẩy mạnh tiến trình hộinhập về thương mại đặc biệt là về buôn bán, vận chuyển, thanh toán quốc tếđối với hàng hóa

Gia nhập tồ chức thương mại thế giới WTO, bên cạnh cơ hội còn cónhững thách thức Nếu công ty thích nghi và có những thay đổi cho phù hợpthì sẽ đưa lại cho công ty nhiều cơ hội kinh doanh cũng như thuận lợi trongquá trình kinh doanh của họ

Thị trường rộng lớn hơn nhưng môi trường cạnh tranh cũng khốc liệt hơn,đòi hỏi doanh nghiệp phải có năng lực quản lý và điều hành hoạt động nhậpkhẩu có hiệu quả, am hiểu các quy trình nghiệp vụ nhập khẩu

Quy trình nhập khẩu được diễn ra qua nhiều bước nghiệp vụ phức tạp:giao dịch, đàm phán để ký kết hợp đồng, chuẩn bị hàng, làm thủ tục hảiquan,nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải,thanh toán tiền hàng Trên cơ sởnghiên cứu các hoạt động tổ chức nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá của Công tyTNHH vận tải và thương mại XNK Tùng Cường trong thời gian qua, và sự

hướng dẫn nhiệt tình của ThS Trần Quang Phong, tôi xin đưa ra đề tài: “Tìm hiểu quy trình nhập khẩu sơn của công ty TNHH vận tải và thương mại XNK Tùng Cường”.

Hy vọng đề tài tôi đưa ra phù hợp với nhu cầu thực tiễn đất nước, và dùngmột phần kiến thức hữu hạn của mình, đóng góp cho công ty ngày một phát

triền đi lên

Vì kiến thức lý luận và thực tiễn còn nhiều hạn chế nên bài viết này chắcchắn không tránh khỏi những sai sót Mong nhận được sự đóng góp từ thầy cô

và các bạn

Nội dung của bàỉ viết bao gồm 3 chương với nộỉ dung như sau :

Chương 1: Giới thiệu về công ty TNHH vận tải và thương mại XNK Tùng Cường.

Chương 2: Tìm hiểu về quy trình nghiệp vụ nhập khấu sơn của công ty TNHH vận tải và thương mại XNK Từng Cường.

Chương 3 : Một số đánh giả và nhận xét về quy trình nghiệp vụ nhập khẩu sơn của công ty TNHH vận tải và thương mại XNK Tùng Cường.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI

THƯƠNG MẠI XNK TÙNG CƯỜNG

1.1 Thông tin chung về công ty.

- Tên doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI

XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG CƯỜNG

- Tên tiếng anh: Tung Cuong logistic and trading company limited

- Tên viết tắt: Tung Cuong logistic and trading Co.,Ltd

- Loại hình : công ty TNHH

- Trụ sở chính : tầng 4 tòa nhà Biển Đông, số 86, đường bao Trần Hưng

Đạo, Đông Hải, Hải An, Hải Phòng

- Người đại diện : Phạm Trung Cường

- Số đăng kí: 0201027019

- Ngày thành lập : 03/06/2001

-Mã số thuế: 0309021742

- Tel : (84.8) 62936134 Fax : (84.8) 6268008

Hoạt động của công ty:

+ Bán buôn hóa chất (trừ hóa chất có tính độc hại mạnh và loại sử dụng

trong nông nghiệp)

+ Bán buôn máy móc , thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện,động cơ

điện,dây điện và các thiết bị phụ tùng khác dùng trong mạch điện )

+ Bán buôn phụ liệu may mặc và giầy dép

+ Sản xuất giày dép (không hoạt động tại trụ sở) Bán buôn giày dép

+ Sản xuất sản phẩm từ plastic, sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, tre, nứa,

rơm rạ và vật liệu tết bện (không hoạt động tại trụ sở)

+ Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại

+ Hoạt động tư vấn quản lý (trừ tư vấn tài chính kế toán)

1.2 Quả trình hình thành và phát triển của công ty.

Năm 2001 : thành lập công ty với tên gọi là công ty TNHH vận tải vàthương mại Tùng Cường với quy mô nhỏ và chỉ có 5 nhân viên

Năm 2008: sau một thời gian trang bị cơ sở vật chất và bản lĩnh thươngtrường công ty đã dần lớn mạnh, số lượng nhân viên hiện nay lên đến 195nhân viên đều có trình độ chuyên môn và đổi tên công ty thành CÔNG TYTNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI XUÁT NHẬP KHẨU TÙNGCƯỜNG

Từ đó đến nay, công ty là một công ty tư nhân, có tư cách pháp nhân, cócon dấu riêng và hạch toán độc lập Công ty luôn lấy mục tiêu: “đảm bảo uytín, phục vụ nhanh chóng, an toàn chất lượng, mọi lúc mọi nơi “ làm phươngchâm phục vụ khách hàng Chính vì thế trong những năm hoạt động công ty

đã tạo cho mình một vị thế khá vững và được nhiều khách hàng lớn cả trong

và ngoài nước tin cậy và chọn lựa Với mục tiêu xây dựng công ty phát triểnbền vững và lớn mạnh thì đến nay, công ty đã khẳng định được mình tronglĩnh vực giao nhận, xuất nhập khẩu hàng hóa Mặt khác cùng với sự nhiệttình, giàu kinh nghiệm của đội ngũ nhân viên thì công ty đã và đang cố gắnghơn nữa để tìm được chỗ đứng trên thị trường và phát huy được năng lực củamình

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH vận tải và thương mại xuất nhập khẩu Tùng Cường.

1.3.1 Sơ đô cơ cấu tổ chức của công ty.

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận.

a

Ban Giám Đốc

+ Giám đốc : là chức danh do chủ tịch UBND thành phố bổ nhiệm vàchịu trách nhiệm trước Nhà Nước về mọi mặt kinh tế, chính trị, xã hội và cácvấn đề liên quan đến tình hình hoạt động của công ty Đồng thời, Giám đốccũng là người lãnh đạo tổ chức kinh doanh với mục tiêu đưa công ty hoạtđộng có hiệu quả, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh hơn và có vị thếhơn

+ Phó Giám Đốc nội chính: có nhiệm vụ nắm sát tình hình công ty, thammưu cho Giám Đốc về công tác tô chức nhân sự và tổ chức cơ cấu bộ máy côngty

+ Phó Giám Đốc kinh doanh : là người giúp Giám Đốc nắm bắt tìnhhình sản xuất kinh doanh, đề xuất tham mưu cho Giám Đốc nhằm chỉ đạocông tác kinh doanh của công ty được tốt hơn

Ban Giám đốc

Phòng

kinh doanh

Phòng xuất nhập khẩu

Phòng

kế toán

Các đơn vịtrực thuộc

Phòng kinh doanh

Phòng xuất nhập khẩu

b

Phòng kế toán : trong đó kế toán trưởng là người chịu trách nhiệmtrước Nhà nước và Giám Đốc công ty về điều hành tổ chức bộ máy quản lýkinh tế, tài chính, trực tiếp nắm bắt và điều hành phòng kế toán tài vụ, làmnhiệm vụ quản lý công tác tài chính, xác lập kế hoạch kinh doanh và theo dõicác hợp đồng kinh tế của công ty

c

Phòng xuất nhâp khẩu (XNK) : bao gồm bộ phận giao nhận và bộphận chứng từ

Đây là phòng có vai trò quan trọng nhất trong cơ cấu tồ chức của công

ty, trực tiếp tiếp nhận các hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng ủy thác phâncông cho các nhân viên thực hiện

+ Bộ phận giao nhận: bộ phận này trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận,chịu trách nhiệm hoàn toàn mọi thủ tục từ khâu mở tờ khai cho đến khâu giaohàng Với đội ngũ nhân viên năng động được đào tạo thành thạo nghiệp vụchuyên môn có thể nói bộ phận giao nhận giữ vai trò trọng yếu trong việc tạo

uy tín với khách hàng

+ Bộ phận chứng từ: những nhân viên trong bộ phận này có nhiệm vụtheo dõi, quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ và các công văn, soạn thảo bộ hồ sơHải Quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốtcông việc được giao nhận Đồng thời thường xuyên theo dõi quá trình làmhàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo các thông tin cần thiết về

là những cán bộ trẻ, luôn nhanh nhạy nắm bắt tình hình và xu hướng biến

động của giá cả trên thị trường để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp, tạo lợi thếtrong cạnh tranh cho công ty.

e

Các đơn vi trưc thu ộc của công ty :

Các đơn vị này có nhiệm vụ trục tiếp tổ chức các hoạt động kinh tế theochức năng, nhiệm vụ được công ty giao Đó là các đơn vị cơ sở phục vụ trực tiếpcho các đom vị sản xuất, xây dựng và tiêu dùng Các hoạt động kinh doanh củacác đơn vị trực thuộc này nằm trong tổng thể nhiệm vụ của công ty

Ngoài các bộ phận và phòng ban cơ bản đã nêu thì công ty cũng còn một

số bộ phận nhỏ lẻ khác góp phần củng cố và tạo điều kiện thuận lợi cho cácphòng ban trên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đem lại lợi nhuận cho công ty

1.4 Đặc điểm các nguồn lực của công ty.

1.4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật.

Cơ sở vật chất của công ty tương đối gọn nhẹ Trụ sở làm việc chính của

công ty có diện tích 100m2 với một kho hàng 3000m2 và văn phòng kho nằm

trong bãi Về phương tiện làm việc thì các phòng ban đều được trang bị đầy

đủ các thiết bị văn phòng cần thiết Công ty có 10 xe chở Container và 4 xetải đáp ứng được nhu cầu vận chuyển hàng hóa của công ty

Đội ngũ nhân viên của công ty rất năng động và nắm bắt thông tin khánhanh nhạy công thêm với sự quản lý nhiều kinh nghiệm của Ban lãnh đạonên công ty ngày càng phát triển mạnh, bền vững và khẳng định được vị thếcủa mình trên thị trường Có được những kết quả trên là nhờ sự cố gắng và nỗlực không ngừng của mọi người trong công ty và đặc biệt là chính sách đàotạo, nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên trong côngty.

Biểu đồ thể hiện cơ cấu lao động của công ty

1.5.Khải quát vê kêt quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2012

Chi tiêu Kế hoạch Thực hiện

So sánh

Tuyệt đôi (+/-) Tương đôi (%)

Doanh thu 3.475.000.000 3.573.046.551 + 8.046.551 102ẳ8Chi phí 2.960.000.000 2.650.101.639 - 309ể989.361 89.5Lợi nhuận 515.000.000 922.944.912 + 407.944.912 179.2

Nguồn : Bảo cảo kêt quả sản xuat kinh doanh năm 2012

Nhìn vào báo cáo trên ta thấy, trong năm 2012 vừa qua công ty đã hoànthành được mục tiêu đề ra Doanh thu của công ty kì kế hoạch so với kì thựchiện thăng 2,8% tương ứng với tăng 98.046.551 VND tương ứng giảm 10,%.Chính vì doanh thu tăng mà chi phí lại giảm làm cho lợi nhuận kì thực hiệncủa công ty tăng tương đối lớn và đạt mức 79,% tương ứng với mức tăng là407.944.912 VND so với kế hoạch Kết quả trên cho thấy một dấu hiệu đángmừng của công ty

Tuy tình hình kinh tế còn gặp nhiều khó khăn cộng với sự tác động củakhủng hoảng kinh tế trên thế giới nhưng công ty vẫn đảm bảo được lợi nhuậncủa mình với những chính sách đúng đắn, hợp lý đã giúp cho công ty có đượctốc độ tăng trưởng nhanh và bền vững như vậy Kết quả trên chứng minh cho

ta thấy được tầm nhìn chiến lược và hoạch định của Ban lãnh đạo công ty rất

là đúng đắn Điều này sẽ giúp cho công ty từng bước phát triển để khẳng định

vị trí của mình trong ngành

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU SƠN CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ

THƯƠNG MẠI XNK TÙNG CƯỜNG

2.1 Một số vấn đề lý luận cơ bản về nhập khẩu và quy trình nhập khẩu hàng hóa.

2.1.1 Nhũng vắn đề lý luận cơ bản về hoạt động nhập khâu hàng hóa.

- Hợp đồng nhập khẩu

Hợp đồng nhập khẩu là sự thỏa thuận giữa bên mua và bên bán ở 2 nướckhác nhau Trong đó quy định, bên bán phải cung cấp hàng hóa và chuyểngiao quyền sở hữu và các chứng từ có liên quan cho bên mua và bên mua phảithanh toán tiền hàng

b

Nộ i dung cơ bản của hơp đồng nhâp khẩu hàng hóa

Một hợp đồng nhập khẩu hàng hóa thường bao gồm 3 phần : phần mởđầu, phần nội dung và phần kết thúc

- Phần mở đầu: các chủ thể của hợp đồng , căn cứ pháp lý, địa điếm ngàytháng ký kết hợp đồng và mục đích ký kết hợp đồng

- Phần nội dung : bao gồm các điều khoản hợp đồng Các điều khoản chủyếu của hợp đồng như tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, thời gian và điạđiểm giao hàng, thanh toán Nếu thiếu một trong những điều khoản này thìhợp đồng trở nên vô hiệu

Các điều khoản cần thiết khác như bao bì, đóng gói, ký mã hiệu, trọng

tài Nếu thiếu một trong các điều khoản này thì hợp đồng chỉ vô hiệu từng phầnẾ

- Phần kết thúc : đại diện các bên, chức vụ, ngày tháng và địa điểm kýkết hợp đồng, chữ ký của các bên

- Nhập khẩu tái xuất

Nhập khẩu tái xuất là hình thức nhập khẩu mà người nhập khẩu tiến hànhnhập khấu hàng hóa để phục vụ mục đích xuất khẩu của mình

2.1.2 Nội dung quy trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa.

Quy trình nhập khẩu hàng hóa nói chung bao gồm các bước cơ bản sau:

a

Xin giấy phép nhâp khẩu

Theo quy định của nhà nước , đối với những mặt hàng nhập khẩu phải xingiấy phép thì doanh nghiệp phải xin giấy phép của Bộ Thương Mại hoặc các

Bộ quản lý chuyên nghành Đối với những hàng hóa khác ngoài các hàng hóacấm nhập, tạm ngừng nhập và các hàng hóa không thuộc quy định tại cáckhoản mục riêng thì chỉ phải làm thủ tục thông quan tại cửa khẩu Đối vớihàng hóa thuộc danh mục quản lý theo hạn ngạch thì Bộ Thương Mại sẽ công

bố lượng hạn ngạch và dưới sự chỉ đạo cuả Bộ Tài Chính, phối hợp với các

Bộ và cơ quan quản lý sản xuất xác định mức thuế nhập khẩu trong và ngoàihạn ngạch

Thủ tục nhập khẩu:

- Đơn xin phép nhập khẩu

- Hồ sơ xin phép nhập khẩu

b

MỞ L/C

Thư tín dụng (L/C) là một văn bản do một ngân hàng phát hành theo yêucầu của người nhập khẩu (người xin mở L/C) cam kết trả tiền cho người xuất

khẩu (người hưởng lợi) một sổ tiền nhất định trong một thời gian nhất địnhvới điều kiện người này thực hiện đúng và đầy đủ những quy định trong láthư đó.

Hình thức thanh toán bằng thư tín dụng chứng từ - L/C là một phươngthức rất phổ biến trong hoạt động thanh toán xuất nhập khẩu bởi tính an toàn

và chắc chắn của nó

Đe thanh toán bằng hình thức này thì công việc đầu tiên và bắt buộc nhà nhập khẩu phải làm đó là mở L/C Trong thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác, trách nhiệm mở L/C thuộc về bên nhận ủy thác

Những giấy tờ cần thiết đế đến ngân hàng xin mở L/C:

- Đơn xin mở L/C (theo mẫu in sẵn của Ngân hàng) Cơ sở viết đơn làhợp đồng mua bán ngoại thương đã ký kết

- Hợp đồng ngoại thương

- Hợp đồng ủy thác nhập khẩu

- Quota (nếu là các hàng hóa quản lý bằng hạn ngạch)

- Phương án kinh doanh trả chậm (nếu L/C trả chậm)

Khi doanh nghiệp thực hiện mở L/C sẽ phải ký quỹ với Ngân hàng, đồng thời trả phí mở L/C

c T

huê tàu lưu cước

Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ quá trình nhập khẩu hàng hóa trướctiên phụ thuộc vào tính chất hàng hóa Nếu hàng hóa vận chuyển bằng đườngbiển có khối lượng lớn và đe trần thì nên thuê tàu chuyến còn hàng lẻ, lặt vặtđược đóng trong bao kiện thì thuê tàu chợ Nếu điều kiện giao hàng trong hợpđồng là điều kiện E, F thì người mua phải tiến hành thuê phương tiện vận tải

và ngược lại nếu hợp đồng được ký kết vận chuyển theo điều kiện C, D thì

trách nhiệm thuê phương tiện vận tải thuộc về người bán

Việc thuê phương tiện vận tải cũng khá tốn kém thời gian và chi phí đòi

hỏi phải nghiên cứu tình hình thị trường thuê tàu, am hiểu các điều kiệnthương mại quốc tế Để quá trình nhập khẩu hàng đạt hiệu quả nhất thì ngườithuê phương tiện vận tải thường ủy thác cho một doanh nghiệp chuyên kinhdoanh dịch vụ giao nhận

d

Mua bảo hiểm

Có 3 điều kiện chính là bảo hiểm mọi rủi ro, bảo hiểm tổn thất riêng vàbảo hiểm miễn tổn thất riêng Ngoài ra còn có một số điều kiện bao hiểm phụnhư bảo hiểm rò gỉ, mất trộm, mất cắp và một số điều kiện bảo hiểm đặcbiệt như bảo hiểm chiến tranh, đình công, bạo loạn Người mua bảo hiểmphải dựa vào điều khoản hợp đồng , tính chất hàng hóa, tính chất bao bì vàphương tiện vận tải, loại tàu chuyên chở để lựa chọn điều kiện cho phù hợp.Trong điều kiện cơ sở giao hàng chỉ có 2 điều kiện là người bán phải cónghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hóa là CIF với hàng hóa vận chuyển bằngđường biển và CIP với hàng hóa vận chuyển đa phương thức Thông thườngnếu trong hợp đồng không thỏa thuận về điều kiện bảo hiểm thì người bán sẽ

mua bảo hiểm theo điều kiện c (điều kiện tối thiều để tiết kiệm chi phí).

e

Giục người bán giao hàng

Công ty phải đôn đốc người bán giao hàng theo đúng ngày mà 2 bên đãthỏa thuận có thể bằng thư, điện, email hay gặp trực tiếp

f

Làm thủ tuc hải quan

Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hóa gồm 3 bước:

- Khai báo hải quan: chủ hàng sẽ kê khai chi tiết hàng hóa lên tờ khai hảiquan bao gồm các nội dung như: tên hàng, kí mã hiệu, phẩm chất, số lượng,khối lượng, đơn giá, tổng giá trị và xuất xứ của hàng hóa đồng thời nộp kèmcác chứng từ khác có liên quan (giấy phép nhập khẩu, c/o, C/I, C/Q, hóa đơn,phiếu đóng gói, bản kê chi tiết)

- Xuất trình hàng hóa: doanh nghiệp nhận ủy thác nhập khẩu phải xuất