Kỹ Năng Làm Trình Bày Powerpoint.pdf

KỸ NĂNG TRÌNH BÀY POWERPOINT KỸ NĂNG TRÌNH BÀY POWERPOINT Phạm Gia Tùng Trường Đại học Nông lâm Huế 4/7/2023 Tài liệu tập huấn cho lớp QLĐĐ44 1 TRANG TRÍ, SOẠN SLIDE Số lượng Slide 1,2 1,5 Slide/Phút[.]

KỸ NĂNG TRÌNH BÀY

POWERPOINT

Phạm Gia Tùng

Trường Đại học Nông lâm Huế

TRANG TRÍ, SOẠN SLIDE

Số lượng Slide : 1,2-1,5 Slide/Phút

Cấu trúc của Slide :

Phần mở đầu: 1-2 Slide

Đối tượng, ND,PP,PV: 1-2 Slide

Kết quả nghiên cứu: 10-15 Slide

Kết luận, kiến nghị: 1-2 Slide

NÊN LÀM

MÀU SẮC

• Hài hòa, dễ nhìn

• Đồng nhất

• Nền nhạt, chữ đậm (Nền trắng, chữ xanh) Nền đậm, chữ nhạt (Nền xanh, chữ vàng)

KIỂU CHỮ

• Đơn giản, thông dụng

• Đồng nhất về định dạng

SỐ LIỆU

• Có điểm nhấn

• Sử dụng biểu đồ

HÌNH ẢNH MINH HỌA

• Hình đơn giản

• Có tính thực tế

• Chất lượng cao

KHÔNG NÊN LÀM

Hiệu ứng quá phức tạp Chèn liên kết

Sử dụng âm thanh

Bảng quá nhiều thông tin

Copy từ Word Màu sắc lòe loẹt

LÀM SAO ĐỂ TRÌNH BÀY TỐT

• Giao tiếp là:

7% ngôn từ

38% giọng điệu

55% hình ảnh

(Communication Skills: A Practical Handbook’, edited by Chrissie Wright)

Miệng khô

Dạ dày “nôn nao”

Tim “chạy đua”

Tay ướt

Chân run

KHI NÓI TRƯỚC ĐÁM ĐÔNG?

Răng “Vỗ tay”

Uống nước (5’)

Đừng nhịn đói

Giao lưu với người nghe

Tập luyện

Tìm một điểm tựa

LÀM SAO ĐỂ CHẾ NGỰ?

Đi lại

Tự tin vào kết quả của mình

PHẢI CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?

Tinh thần PowerPoint

trình bày

Hình thức bên ngoài

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

Cần xác định:

• Mục tiêu?

Đề tài muốn làm rõ vấn đề gì?

• Đối tượng?

Ai đang nghe bạn nói?

• Khối lượng thông tin?

Vừa đủ và có giá trị

• Thời gian

Không quá sớm và KHÔNG VƯỢT THỜI GIAN

CÁCH TRÌNH BÀY

• Ngôn từ?

Đúng mực, phổ thông

• Giọng nói?

Không đều đều, không đọc slide, không ngắt quãng

Rõ ràng, có điểm nhấn

• Khi trình bày?

Đưa ra ví dụ, dẫn chứng

Sử dụng bút, thước để chỉ một số nội dung quan trọng

• Khi kết thúc

Hãy cảm ơn

TÁC PHONG

• Tay?

Hoạt động nhưng đừng múa quá nhiều

Tuyệt đối không đút túi quần hoặc để sau lưng

• Cơ thể?

Nên di chuyển nhưng không quá nhiều

Không đứng che màn hình

• Nét mặt?

Xin đừng lằm lằm kiểu hình sự

• Ánh mắt?

Bao quát cả phòng

• Nụ cười?

Đúng lúc

HÌNH THỨC BÊN NGOÀI

• Trang phục lịch sự, đơn giản

Nam: Quần tây, áo sơ mi và cà vạt

Nữ: Áo dài hoặc đồ công sở

• Đầu tóc

Gọn gàng

• Giày dép

Phù hợp với trang phục

• Điện thoại

Tắt hoặc để chế độ rung

CHUẨN BỊ TINH THẦN

• Tập luyện nhiều lần trước khi trình bày

• Đi ngủ sớm vào đêm trước khi thuyết trình

CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG