HOÀN THI ỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP THÁI MINH

Tổ chức công tác kế toán nguên vật liệu tại Công ty TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP THÁI MINH ”. Thông qua sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Thanh Mai cùng với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng kế toán của Công ty em đã đi sâu vào tìm hiểu và phân tích đề tài này. Với kết cấu chuyên đề gồm 3 phần: Chương I: Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý có ảnh hưởng đến hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Thái Minh. Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Thái Minh. Chương III: Nhận xét về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Thái Minh.

Mục Lục

MỤC LỤC 1

ĐỀ TÀI 3

LỜI MỞ ĐẦU 4

CHU ƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP THÁI MINH 5

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 5

1 Vài nét khái quát chung của Công ty: 5

2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: 5

II CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY 6

1 Công tác tổ chức quản lý: 6

2 Công tác tổ chức kinh doanh: 7

II ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY: 9

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: 9

2 Đặc điểm công tác kế toán của Công ty: 12

Chương II:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP THÁI MINH 16

I KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY: 16

1 Đặc điểm về NVL của Công ty: 16

2 Phương pháp tính giá NVL: 16

3 Chứng từ sử dụng: 17

II TÀI KHOẢN KẾ TOÁN SỬ DỤNG: 17

III TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP THÁI MINH : 17

1 Kế toán chi tiết: 18

2 Kế toán tổng hợp: 27

Chương III: NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI 29

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP THÁI MINH……… 29

1 Những ưu điểm trong công tác kế toán và tình hình quản lý sử dụng NVL 29

2 Một số tồn tại trong công tác kế toán NVL: 29

II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL Ở CÔNG TY 30

III KẾT LUẬN: 31

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 32

PHỤ LỤC 33

Đề tài:

HOÀN THI ỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP THÁI MINH.

LỜI MỞ ĐẦU

Để thực hiện tốt phương châm giáo dục của nhà trường: “Học đi đôi với hành,

lý luận gắn với thực tế” Cùng với phương châm đó để phù hợp với quy mô đào tạo

của nhà trường mỗi chúng ta khi được tiếp thu những kiến thức cơ bản cần phải có mộtthời gian tìm hiểu, làm quen với công tác chuyên môn Về cơ bản em đã hiểu và nắmvững được những kiến thức nhất định Được sự đồng ý của nhà trường cùng vớinguyện vọng thực tế của bản thân em được về Công ty TNHH XÂY DỰNG TỔNGHỢP THÁI MINH thực tập để làm quen và so sánh giữa lý luận với công việc thực tếcủa cán bộ kế toán

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có chỗ đứng vững chắc doanh nghiệpphải luôn phấn đấu, nâng cao chất lượng các công trình xây dựng mới có thể cạnhtranh với các doanh nghệp khác Mà kế toán nguyên vật liệu là khâu quan trọng trongquá trình hạch toán kế toán và quản lý sản suất kinh doanh của Công ty Vì nguyên vậtliệu là những tư liệu lao động được dùng để tạo ra sản phẩm mới

Chính vì vậy, việc ghi chép phản ánh tình hình thu mua, nhập, xuất và dự trữnguyên liệu giữ một vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin đề ra các biệnpháp quản lý nguyên liệu nói riêng, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trongtoàn doanh nghiệp nói chung một cách khoa học, hợp lý và đúng đắn

Xuất phát từ lý do trên nên em chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán nguên vật liệu tại Công ty TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP THÁI MINH ” Thông qua

sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Thanh Mai cùng với sự giúp đỡ tận tình của cácanh chị trong phòng kế toán của Công ty em đã đi sâu vào tìm hiểu và phân tích đề tàinày

Với kết cấu chuyên đề gồm 3 phần:

Chương I: Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý có ảnh hưởng đến hạch toán

nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Thái Minh.

Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây Dựng

Tổng Hợp Thái Minh.

Chương III: Nhận xét về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Chương I:

ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP THÁI

MINH

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY:

1 Vài nét khái quát chung của Công ty:

- Thành lập theo Giấy chứng nhận đầu tư số 0102020261 do phòng ĐKKD s ở k ếhoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 30/05/2005, đăng ký thay đổi lần 2 ngày13/08/2013

- Trụ sở chính: S ố 186 Quán Thánh, Phường Quán Thánh, Quận Ba Đình, Hà Nội

- Chủ tịch hội đồng thành viên Công ty: Cao Thị Hải Yến

- Các lĩnh vực hoạt động chính: xây dựng nhà các loại, bán buôn vật liệu…

- Mã số thuế: 0101664783

- Quy mô công ty: 100 người

2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:

Tập đoàn Finance tiền thân là Công ty INT’L HOLDING có trụ sở chính tạiWarszawa ( Ba Lan ); là một trong những tập đoàn có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnhvực kinh doanh hàng tiêu dùng, bất động sản và tài chính, có mạng lưới chi nhánh vàvăn phòng rộng khắp ở Ucraina, Cuba, Nga, Liên bang Đức, Anh và Việt Nam Công

ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Thái Minh do các doanh nhân Việt Nam sinh sống tại

Ba Lan thành lập, có trình độ tổ chức quản lý cao, nguồn tài chính mạnh và đội ngũchuyên gia tài năng, giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết Hưởng ứng sự kêu gọi kiều bàoViệt Nam ở nước ngoài về đầu tư tại quê hương nhằm phát huy năng lực kinh doanh,công nghệ, vốn và đóng góp vào sự phát triển kinh tế đất nước của chính phủ ViệtNam trong tiến trình gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO; Tập đoàn TSQFinance đã về Việt Nam đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh bất động sản, tài chính ngân

đoàn TSQ Finance tại Việt Nam, Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Thái Minh đã

ra đời theo giấy chứng nhận đầu tư số 031043000006 với dự án mở đầu là dự án LàngViệt kiều châu Âu tại khu đô thị Mỗ Lao, Hà Đông, Hà nội Dự án làng Việt KiềuChâu Âu là một trong nhiều dự án của Công ty nhằm thực hiện chiến lược chung củatập đoàn trong những năm tới

Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Thái Minh hiện là Chủ đầu tư Dự án “Làng Việt Kiều Châu Âu TSQ” tại khu đô thị Mỗ Lao,Văn Mỗ, Hà Đông, Hà Nội vàcác dự án khác như Dự án tòa tháp thiên niên kỷ “ Hà Tây Millennium”

II CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH CỦACÔNG TY:

1 Công tác tổ chức quản lý:

Ban lãnh đạo công ty:

- Chủ tịch Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Thái Minh

- Phó chủ tịch Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Thái Minh

- Xí nghiệp trộn bê tông thương phẩm

- Ban quản lý dự án “Làng Việt Kiều Châu Âu ”

- Ban quản lý dự án “Trung tâm tài chính thương mại ”

- Ban quản lý dự án “Tháp thiên niên kỷ Hà Tây Ha Tay Millennium”

Sơ đồ 1.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY

2 Công tác tổ chức kinh doanh:

2.1 Chức năng nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:

 Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty

để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyềncủa Đại hội đồng cổ đông Hội đồng cổ đông thực hiện chức năng quản lý và kiểm tragiám sát hoạt động của Công ty, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho Giám đốc thực hiệnnghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị Quyết định chiến lược, kế hoạch pháttriển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Công ty

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

BQLDA TRUNG TÂM TCTM TSQ

PHÒNG

KẾ HOẠCH VẬT TƯ

PHÒNG

KỸ THUẬT

PHÒNG KINH DOANH

BQLDA LÀNG VIỆT KIỀU

PHÒNG

TỔ CHỨC

KỶ HÀ TÂY

 Ban tổng giám đốc:

Tổ chức thực hiện các quyết định của chủ sở hữu, chịu trách nhiệm về kinh tế,đối nội, đối ngoại quyết định các vấn đề hàng ngày của Công ty cũng như thực thiệncác biện pháp quản lý nhân sự tại Công ty

 Nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán:

Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban tổng GĐ, bộ máy kế toán có sự phối hợpchuyên môn trong mối quan hệ với các phòng ban Nhiệm vụ chủ yếu của của bộ máy

kế toán là phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng từ kếtoán, sổ kế toán và báo cáo tài chính; phân loại, sắp xếp thông tin, số liệu kế toán theotrình tự, có hệ thống và có thể so sánh được Đồng thời cung cấp các thông tin báo cáotài chính cho các đối tượng có liên quan như hội đồng quản trị, ngân hàng

 Phòng tổ chức hành chính:

Có trách nhiệm tổ chức kiểm tra hướng dẫn, theo dõi tổ chức lao động – hànhchính – bảo vệ của các công trình để họ thực hiện đúng điều lệ của Công ty Đồng thờiphản ánh kịp thời với ban tổng giám đốc về những sai sót về công tác tổ chức lao động– hành chính – bảo vệ để lãnh đạo có chủ trương giải quyết

Nghiên cứu về chính sách cán bộ, theo dõi về tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình

độ để quy hoạch cán bộ đạt tỷ lệ cao, tiến hành các thủ tục kiểm điểm định kỳ, nhậnxét cán bộ Chỉ đạo công tác lưu trữ, bổ xung hồ sơ lý lịch CBCNV vào sổ BHXH…

 Phòng kế hoạch vật tư:

Phòng kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm lập kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết

bị theo kế hoạch kinh doanh từng thời kỳ và thực hiện khai thác nguồn mua, thươngthảo hợp đồng mua và thực hiện hợp đồng

 Phòng kỹ thuật:

Có trách nhiệm lập dự toán, xác định định mức dự toán, định mức kỹ thuật, bóctách khối lượng, kiểm tra dự toán, kiểm tra hồ sơ hoàn công, kiểm tra giá trị thanhquyết toán

 Ban quản lý dự án:

Có trách nhiệm quản lý quá trình thực hiện đầu tư dự án

Trước tiên ban quản lý dự án căn cứ vào hồ sơ đầu tư xây dựng dự án lập kếhoạch dự thầu sau đó lựa chọn nhà thầu xây dựng và triển khai thi công dự án, quản lýcác nhà thầu…

2.2 Kết quả kinh doanh của Công ty một số năm gần đây:

Căn cứ vào số liệu báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh của Công tymột vài năm gần đây, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty qua một

số chỉ tiêu như sau:

( Nguồn: Phòng kế toán, Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Thái Minh )

Qua bảng số liệu trên, ta thấy tất cả các chỉ tiêu đều tăng đáng kể Doanh thu nămsau so với năm trước tăng rõ rệt, chứng tỏ sự cố gắng nỗ lực và tiềm năng của Công tykhá lớn mạnh Tuy nhiên, tỷ lệ tăng doanh thu lại thấp hơn tỷ lệ tăng chi phí ( doanhthu tăng 27,26 % ; chi phí tăng 30,59 % ) Đây là điều không tốt, Công ty cần có biệnpháp để quản lý chi phí tốt và hiệu quả hơn

II ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY:

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

Hình thức tổ chức : Công ty tổ chức Bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập

trung Công ty chỉ có một phòng kế toán, mọi công việc kế toán đều được thực hiện tạiphòng kế toán Các bộ phận trực thuộc không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ đượchướng dẫn lập hoặc thu thập và kiểm tra ban đầu chứng từ rồi chuyển về phòng kếtoán

Cơ cấu tổ chức :

Sơ đồ 2.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng kế toán phần hành trong Công ty:

 Kế toán trưởng:

- Giúp giám đốc chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của Công ty trong quá trình sử lýcác thông tin kinh tế Tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý, không ngừng cảitiến sao cho phù hợp với quy phạm pháp luật; phản ánh trung thực, chính xác, kịpthời các thông tin kinh tế phát sinh

- Tổng hợp lập báo cáo tài chính cũng như các bảng tổng hợp vào cuối kỳ, phântích đánh giá tình hình hoạt động tài chính của toàn Công ty

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN GIÁ THÀNH

THỦ QUỸ

KẾ TOÁN TIỀN MẶT

KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU PHẢI TRẢ

KẾ TOÁN

TẠM ỨNG

KẾ TOÁN NGÂN HÀNG

KẾ TOÁN VỐN ĐẦU TƯ

KẾ TOÁN VỐN GÓP

KẾ TOÁN TÀI SẢN

CỐ ĐỊNH, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

 Kế toán tổng hợp:

- Đôn đốc kiểm tra toàn bộ hoạt động bộ máy kế toán thông qua quá trình quản lý

và hạch toán trên hệ thống tài khoản, tổng hợp tất cả số liệu của các kế toán khác

- Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trên các chỉ tiêu cơ bản, tham mưu cho

kế toán trưởng về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty những mặt ưu điểm

và yếu kém còn tồn tại

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý củaCông ty

 Kế toán vật tư:

- Tiếp nhận và sử lý hồ sơ thanh toán vật tư

- Tính toán, phản ánh chính xác trung thực, kịp thời số lượng chất lượng và giáthành thực tế của NVL nhập kho

- Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinhdoanh

- Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị NVL tồn kho, phát hiện kịpthời NVL thiếu, thừa, kém phẩm chất để Công ty có biện pháp sử lý kịp thời hạnchế tối đa mức thiệt hại có thể xảy ra

- Theo dõi công nợ phải trả

 Kế toán tiền mặt:

- Hàng ngày, phản ánh tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt, thường xuyên đốichiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách, phát hiện và sử lý kịp thời các sai sóttrong việc quản lý và sử dụng tiền mặt

- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng

 Kế toán ngân hàng:

- Phụ trách việc giao dịch với các ngân hàng, phản ánh tình hình tăng giảm và số

dư tiền gửi ngân hàng hàng ngày, giám sát việc thanh toán không dùng tiền mặt

- Phản ánh các khoản tiền đang chuyển, kịp thời phát hiện các nguyên nhân làmtiền đang chuyển bị ách tắc để doanh nghiệp có biện pháp thích hợp giải phóngtiền đang chuyển kịp thời.

 Kế toán TSCĐ – CCDC:

- Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị tài sản hiện có,tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ – CCDC trong phạm vi toàn Công tycũng như bộ phận sử dụng Tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giámsát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng và kế hoạch đầu tư TSCĐtrong Công ty

- Tính toán và phân bổ chính xác khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanhtheo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định

- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, tập hợp vàphân bổ chính xác chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh

 Kế toán bán hàng, kế toán tiền lương:

- Chịu trách nhiệm quản lý hàng trăm căn hộ và trung cư Kết hợp với nhà thầuthực hiện giao dịch với khách hàng

- Theo dõi công nợ phải thu

- Tổ chức phản ánh, tổng hợp số lượng lao động, thời gian kết quả lao động, tínhlương và các khoản trích theo lương phân bổ chi phí nhân công theo đúng đốitượng lao động

- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp phụ trợcho người lao động

- Thực hiện báo cáo nhanh về tổng thu, tổng chi của ngày hôm trước và số dư đầungày báo cáo.

2 Đặc điểm công tác kế toán của Công ty:

Hình thức kế toán:

Công ty đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Theo hình thức này,hàng ngày kế toán tập hợp chứng từ phát sinh và phản ánh các nghiệp vụ phát sinhtheo trình tự thời gian vào Sổ nhật ký chung đồng thời ghi vào các sổ kế toán chi tiết.Sau đó căn cứ vào Sổ nhật ký chung kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào

Sổ cái theo từng đối tượng kế toán

Cuối mỗi tháng, quý, năm kế toán cộng các số liệu trên sổ cái, tính số dư để lậpBảng cân đối số phát sinh Các số liệu trên sổ kế toán chi tiết cũng được tổng hợp đểlập ra các Bảng tổng hợp chi tiết Các số liệu trên sau khi kiểm tra thấy khớp đúngđược sử dụng để lập các Báo cáo kế toán

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ nhật ký đặc

biệt

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Ghi đối chiếu

Chế độ áp dụng tại Công ty:

- Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTCngày 20/3/2006 dành cho tất cả các Doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thànhphần kinh tế trong cả nước

- Công ty áp dụng tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.Theophương pháp này, mức khấu hao cơ bản hàng năm cuả TSCĐ là đều nhau trongthời gian sử dụng TSCĐ, tính giá xuất kho theo phương pháp đích danh, tính thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ

- Năm tài chính: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: là Việt Nam đồng Nguyên tắc,phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác dựa vào tỷ giá thực tế tại thời điểmthanh toán của ngân hàng nhà nước

Hình thức kế toán máy trong kế toán ở Công ty:

Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán CNS.ERP Solution vào côngtác kế toán Phần mềm kế toán này giúp nhân viên kế toán có thể cập nhật số liệu mộtcách nhanh chóng và chính xác Sau đó phần mềm sẽ tự động xử lý số liệu đưa vào các

sổ chi tiết, tổng hợp theo chương trình đã được cài sẵn Như vậy với việc sử dụngphần mềm kế toán đã giảm bớt được khối lượng lớn công việc, tránh được hiện tượngghi trùng lặp nghiệp vụ, đồng thời mọi thông tin kế toán được bảo quản chặt chẽ và cóthể cung cấp một cách nhanh chóng khi cần thiết cho các đối tượng có liên quan

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từcùng loại đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ Xác định TK ghi Nợ, TK ghi

Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo cacs bảng, biểu được thiết kế sẵn trênphần mềm kế toán

- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kếtoán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

- Cuối kỳ hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết, kế toán thực hiện các thao tác khóa

sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chitiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin

đã được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toánvới báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

- Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toánghi bằng tay

Sơ đồ 4

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

PHẦN MỀM

KẾ TOÁN

MÁY VI TÍNH

Ghi chú:

: Nhập số liệu hàng ngày

: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

: Đối chiếu, kiểm tra

Chương II:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH XẤY DỰNG TỔNG

HỢP THÁI MINH

I KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY:

1 Đặc điểm về NVL của Công ty:

 Đặc điểm NVL:

Các dự án đầu tư xây dựng của công ty thực hiện theo hình thức giao thầu nhâncông và công ty trực tiếp mua nguyên vật liệu cấp cho các nhà thầu Phòng kỹ thuậtbóc tách khối lượng vật tư theo hợp đồng dự án, căn cứ vào hồ sơ giao thầu chuyển vềphòng kế hoạch vật tư

Nguyên vật liệu mua về như: sắt, thép, xi măng, thì nhập vào kho và hạch toánvào TK 1521

Đối với nguyên vật liệu như: cát, gạch, điện, nước thì xuất thẳng cho công trình

dự án Khi đó kế toán sẽ hạch toán vào TK 621

 Phân loại NVL:

NVL của Công ty chủ yếu phục vụ cho công trình xây dựng, dự án nhà cửa Dựa vàomục đích sử dụng cho từng giai đoạn thi công, kế toán phân loại NVL thành 2 nhómchính như sau:

- Nhóm NVL thô phục vụ cho giai đoạn xây thô như: sắt, thép, xi măng, gạch, cát,

đá

- Nhóm NVL hoàn thiện như: sơn, điện, nước, cửa