Luận văn những biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của công ty truyền tải điện 1

quan ly theo chieu ngang, con so cap quan ly the hien su phan chia chuc nang Su phan chia theo chieu ngang la bieu hien cua trinh do chuyen mon hoa trong phan cong lao dong quan ly cua d

M r—?

^-8

C*$

%s j"*5 g„, t.-

1 ••«t » r>

«u-xr*f w$gr FK*.'.> w « s

1368 LV.ThS

£ K»l

BO GIAO DUC VA DAO TAO

TRUONG DAI HOC KINH TE QUOC DAN

TRINH TUAN SON

NHUNG BIEN PHAP CHU YEU

NHtiM HOAN THIEN TO CHUTC BO MAY QUAN LY CUA CONG TY TRUYEN TAI DIEN 1

LU AN VAN THAC SY QUAN TRI KINH DOANH

Nhicng ngudi hudng dan khoa hoc:

1 TS THAI MINH TAN

2 GS.TS DAM VAN NHUE

DAI HOC KTQD

TH"

THONG TIN THU VIEN

HA NOI, 2004

ptp TUTT) htfff} WffJ] Ul!^

upoi] vp;nj) burr) fnrfru vmt vim] a/> omf) gj Hpi]] rrm urn fnrcrp ft dpb pit ’>.di)j> uiript fruoui PJ(Jy ']?'f 1r^Pfi fntjrnpt toipj ipiirif frump] uua uirrr] ‘mft ■)») vm mp urn] ugo uiiinjbu ipip]

wi vjrnp 2^737 7/2<? frum fnrpf) (r) pi] mi upipi mt up ?/»?// uvq PQp 'frump lou dpijfni i]uvop irf uvnb fnra^ dirj vjuipf rir] <rp join

iij djmjfpi l/uupp vm frj unub fivm p(] 'pnp p] lt?Pfi ’U^99C

'frrru nifd imnj rrnq iprmp uvm] igj

pp dmf) rjuij ni)] vp dpijbu buop p] urn] va >O](j "19C ™VP

p ijup] vm] ]VQp frupmi biiorj oprb od fim^p 'iiri pa irpf^ 1P1THP im^ fn irpp uv(p im>(p fn imp, zn <””& Pl 7??<7

‘dpi] 'bwaj iprirop i/up] irf vvnb ugui gt] bwuj omb gj hm]£^

'/b vgijp *7n ovr^g om ip] mrr rrm up pit] bug] pf bigg vne igf_^

DANH MUC KY HIEU VIET TAT TRONG LUAN VAN

Trang

PHAN MO DAU 1

NOIDUNG ChUffng 1'. NHUNG VAN DE LY LUAN CO BAN VE TO CHUG BO MAY QUAN LY DOANH NGHIEP 3

1.1 Thue chat va vai tro cua to chile bo may quan ly doanh nghiep 3

1.1.1 Thue chat to chile bo may quan ly 3

1.1.2 Vai tro cua to chile bo may quan ly doanh nghiep 4

1.2 Nhung noi dung chu yeu cua to chile bo may quan ly doanh nghiep 6

1.2.1 Co cau to chile bo may quan ly doanh nghiep 6

1.2.2 Sir phan chia quan ly trong bo may quan ly doanh nghiep 16

1.2.3 Phan cap, phan quyen, uy quyen trong to chile bo may quan ly 20

1.2.4 Thong tin ra quyet dinh trong quan ly doanh nghiep 22

1.3 Nhung nhan to chu yeu anh huong den to chile bo may quan ly doanh nghiep 23

1.3.1 Nhan to con ngudi 24

1.3.2 Nhiem vu san xuat kinh doanh cua doanh nghiep 25

1.3.3 Qui mo va nganh nghe hoat dong cua doanh nghiep 26

1.3.4 Cong nghe san xuat 26

1.3.5 Dia ban hoat ddng 27

1.3.6 Nhan to van hoa doanh nghiep 27

1.4 Nhung yeu cau ve to chuc bo may quan ly doanh nghiep 28

Chllong 2: THUC TRANG TO CHUG BO MAY QUAN LY CUA CONG

TY TRUYEN TAI DI$N 1 30

2.1 Nhung dac diem co ban anh huong den to chile bo may quan ly cua Cong ty Truyen tai dien 1 30

2.1.1 Qua trinh hinh thanh va phat trien cua Cong ty Truyen tai dien 1 30

2.1.2 Su quan ly cua Tong cong ty 31

2.1.3 Tfnh chat va nhiem vu san xuat kinh doanh cua Cong ty 33

2.1.4 Dac diem cua dien nang va kinh doanh dien nang 36

2.1.5 Dac diem ve cong nghe va may moc thiet bi 38

2.1.6 Ve dia ban hoat dong 39

2.1.7 V6 dpi ngu lao dong cua Cong ty 40

2.2 Thue trang to chirc bo may quan ly cua Cong ty Truyen tai dien 1 43

2.2.1 Co cau to chile bo may quan ly hien nay cua Cong ty 43

2.2.2 Sir phan chia quan ly trong bo may quan ly cua Cong ty Truyen tai dien 1 45

2.2.3 Phan cap, phan quyPn, uy quyen trong bo may quan ly cua Cong ty 53

2.2.4 Thong tin ra quyetdinh quan ly d COng ty 56

2.2.5 Cong tac tieu chudn hoa, de bat can bo quan ly va cong tac dao phat trien cua Cong ty 57

2.3 Danh gia thuc trang tinh hinh to chile bo may quan ly cua Cong ty Truyen tai dien 1 59

2.3.1 Nhung thanh qua da dat dupe 59

2.3.2 Mot so ton tai chinh 61

2.3.3 Nhung nguyen nhan cua cac ton tai 63

Chuang 3: NHUNG BIEN PHAP CHU YEU NHAM HOAN THIEN TO

3.1 Quan diem hoan thien to chut bo may quan ly cua Cong ty 65

3.1.1 Muc tieu chien luqc phat trien nganh Dien den nam 2010 65

3.1.2 Nhirng quan diem dinh hudng hoan thien to chirc bo may

quan ly cua Cong ty Truyen tai dien 1 66

3.2 Phuong an hoan thien mo hinh to chut bo may quan ly cua

Cong ty 71

3.2.1 Mo hinh to chut bo may quan ly cua Cong ty trong giai doan

moi 71

3.2.2 Hoan thien mo hinh to chut bo may quan ly cua cac Truyen

tai dien khu vuc 75

3.2.3 Tang cucrng phan cap, phan quyen trong bo may quan ly 77

3.3 Mot so bien phap bao dam cac dieu kien thut hien phucmg an

hoan thien to chut bo may quan ly cua Cong ty Truyen tai

dien 1 79

3.3.1 Bien phap ve dao tao va boi duong doi ngu can bo quan ly

theo yeu cau tinh hinh nhiem vu moi 79

y 3.3.2 Tinh gian doi ngu can bo quan ly 83

3.3.3 Str dung cac bien phap kfch thich kinh te thoa dang 84 <

3.3.4 XSy dung va phat trien van hoaCong ty 86

3.3.5 Tiep tuc day manh viec ap dung cong ngh6 thong tin vao

DANH MUC BANG, BIEU, BIEU DO DUNG TRONG LUAN VAN

1

san xuat va phu tro cua cac Cong ty Truyentai dien

32

4

34

8 Bieu 8: Chi phitfnh cha't tien iuong cua cong viec qua cac namlao dong 1999-2003phan theo 40

9 Bieu 9: Trinh do chuyen mon cua Iao dong quan Iy 41

12 Bieu 12: Quy dinh chuc nang, nhiem vucuanhanvien 74

PHAN MO HAU

1 Tfnh cap thiet cua de tai

trinh phat trien kinh te - xa hoi va an ninh Quoc gia Butfe vao thCi ky dau tu chieu sau, nang cao trinh do eong nghe va trinh do quan ly, Tong eong ty dienlue Viet Nam dang hudng tdi mo hinh tap doan kinh te manh de dap ung day

du dien cho nhu eau cong nghiep hoa, hien dai hoa dat nudc

nganh Dien phai co dinh huong mdi ve ehien luoc phat trien cua minh trong

giua san xuat va phan phoi dien nang, la viec lam r£t can thiet va ea'p baeh

Nam co nhiem vu quan ly van hanh ludi truyen tai dien khu vuc eac tinh phfa Bae Viet Nam Trong nhung nam qua thng budc doi mdi va phat trien da gopphan vao hoan thanh nhiem vu ehung cua Tong cong ty Tuy nhien, trude su thay doi co ban cua toan nganh, yeu cau cua eo che mdi, xu the' hoi nhap ludi

dau tien va cot loi nhat do la to chuc bo may quan ly - van cOn rat nhieu nhuoe

hoan hao, chinh la nhu cdu rat capthiet dat ra hiennay cua Cong ty

ly cua Cong ty Truyen tai dien 1 ” lam luan van tot nghiep cuaminh

2 Muc dich nghien cuu

thue trang va dua ra cac bien phap onhung phSn sau

- Danh gia dung thuc trang to ehUe bo may quan ly cua Cong ty Truyen tai

dien 1

r>//» j //

Ofifai CCUf/) js / hm ytjjtw

3 Doi tuong va pham vi nghien cuu

- Doi tuong nghien cuu cua de tai la nhung van de co ban ve to chuc bo

may quan ly cua Cong ty Truyen tai dien 1

xuat cho giai doan 2010

4 Phuong phap nghien cuu

phuong phap thong ke, tong hop, so sanh, khai quat hoa, phuong phap

5 Nhung dong gop cua luan van

- De ra mot so bien phap co ban nhftm hoan thien to chuc bo may quan ly

6 Ket cau luan van

Luan van gom 3 chuang:

nghiep.

dien 1.

quan ly cua Cong ty Truyen tai dien 1.

CHUONG 1: NHUNG VAN d £ LY LUAN CO BAN VE TO CHUC BO

1.1 Thu'c chat va va i i o cua t<5 chuc bo may quan I y doanh nghiep

1.1.1 Thuc chat to chhc bo may quan ly

phoi ket hop cac hoat dong mang tfnh chat cong dong noi chung va cac hoat

dong san xuat kinh doanh trong mOi doanh nghiep noi rieng de dat duoc hieu

qua toi uu

quan ly bang nhung quyet dinh quan ly cua minh va thong qua hanh vicua doi tuong quan ly - moi quan he nguoc ma chu the quan ly co the dieu chinh cac quyet dinh dua ra

.£min />/// VTi t if u / 3

'ZWSw Q&J&Z

Trong mdi mot to chuc, mot doanh nghiep khi duoc thanh lapdeu co nhung

bo phan chiu trach nhiem dieu hanh nhung cong viec thuoc pham vi chuyen mon cua bo phan do va tong the cac bo phan chuyen trach nhu vay da tao nen

nhu Tong Giam doc, Giam doc

hien tot nhiem vu lanh dao, quan ly cua to chuc

la chuc nang hoach dinh, to chuc, phoi hop, chi huy, kiem tra

dong Day la qua trinh chuyen mon hoa cong viec nham nang cao nang suat

va hieu qua cong viec

phan quyen khi thiet lap mo hinh to chuc bo may quan ly

nghiep nham dat duoc nhung muc tieu co ban la: Hoan thanh duoc nhiem vu

nudc

-Zj'zzzzz tnif r & 7t ae J/ / 4

1.1.2 Vai ti r o cua to chu c bo m ay quan ly doa nh ng h ie p

cach thich hop se lam cho bo may quan ly chat che ve cocau, ro rang ve tranh

lao dong, quye't dinh duoc nhanh chong boi co thong tin kip thbi, giam chi phi

quyet dinh trong su thanh cong cua to chuc

dong, phat huy truyen thong lao dong tao ra niem tin va sue manh ca ve tinh

trien trong co che'thi trubng ngay cang bien dong

Hon nua, trong qua trinh phat trien cua doanh nghiep, chien luoc kinh

xu huOng phat trien khoa hoc cong nghe, moi trubng thuong mai quoc te hoa BOi vay, viec hoan thien to chuc bo may quan ly la tatyeukhach quan de thuc

nhuthe nao de dap ung yeu cau trong giai doan mOi giu vai tro toi quan trong trong chien luoc dieu chinh huOng phat trien cua doanh nghiep va giu vai tro

sau nay

Vrrr/rne JK&&Z) - JC/rrur Q&X'Z)

1.2 Nhu ’ng no i dung chu yeu cua t o chuc bo may quan l y doanh ngh i ep

1.2.1 Co cau to chile bo may quan l y doanh ngh i ep

Khai n i em v coc c au, c ac bo p h an, ca c c ap trong c o ca u to

trach nhiem quyen han nhat dinh, duoc bo tri theo thng cap nham thuc hien

tac dong tich cuc tro lai viec phat trien san xuat

phan quan ly va cac cap quan ly

dinh nhubo phan vat tu, bo phan ke hoach, ky thuat

- Cap quan ly la su thong nhat tat ca cac bo phan quan ly o mot trinh do

nha't dinh nhu cap doanh nghiep, capphan xuong

quan ly theo chieu ngang, con so cap quan ly the hien su phan chia chuc nang

Su phan chia theo chieu ngang la bieu hien cua trinh do chuyen mon hoa

trong phan cong lao dong quan ly cua doanh nghiep Con su phan chia chuc

den vande chi huy truc tuyen va he thong cap bac Tuy nhien, du phan chia nhu

the nao cung phai dam bao su an khdp giua cac bo phan quan ly va cap quan ly

quan ly doanh nghiep

7>,//,<- JCC7QV - C/ea QC j CZ)

■ <•*

bo phan, giua cac can bo co cuong vi chi huy truc tuyen cap tren va cap

dudi

phan, mdi ca nhan trong co ca'u to chuc bo may quan ly mdi nhan ro vi trf cua

dong trong doanh nghiep mdi dam bao thong nhat td tren xuong dudi va co

mot moi lien he chat che vdi nhau

1.2.12 Nguye n tac xay dung ca c a u t o chut e lbcl m a y q u an l y d o an h

nghiep

phai giong nhau ma phu thuoc vao dac diem rieng cua tdng doanh nghiep

nguyen tac sau:

- Phu hop vdi co che quan ly doanh nghiep mdi

- Co muc tieu chien luoc thong nhat

- Co su mem deo ve td chuc

- Co pham vi kiem soat huu hieu

WAft J&7QV) M QttW

1 2.1.3 Cac kieu ca cau to chuc bo may quan ly doanh nghiep

khac nhau Mdi kieu co cau to chuc bo may quan ly nhu v&y goi la mot hethong to chuc trong doanh nghiep MOi he thong to chdc trong doanh nghiep

la mot each phan chia cac cap quan ly ma b do cac noi lam viec lien ket vdi

cap giua cac noi lam viec ca biet duoc hinh thanh vdi tu each binh dang haytren dudi

Cd nhung kieu co cau sau: Co cau true tuyen; Co cau chuc nang; Co cau

true tuyen chtrc nang; Co cau true tuyen tu vdn; Co cau to chtrc theo nhom; Co

cau ma tran; Co ca'u mang; Co cau hinh sao

Sau day trinh bay mot so co ca'u co ban:

• He thong trite tuyen chuc nang

Theo co cau nay, ngudi thu trubng dupe sirgiup do cua cac phong ban chtrc

quydn quyet dinh moi van de van thuoc ve thu trubng

Nhung quyet dinh quan ly do cac phong chtrc nang nghien ctru, de xuat khi dupe thu trubng thong qua bien thanh menh lenh dupe truyen dat tir tren

phong ban chtrc nang khong cd quyen ra menh lenh cho cac phan xubng, cac

bo phan san xua't

VatAae CTQW - JtAaa Q&XV)

SO DO 1: HE THONG TRUC TUYEN CHUC NANG

> quan he true tuyen quan he ehuc nang

• He thong true tuyen tu van

He thong true tuyen tu van la su ket hop he thong true tuyen voi he thong

taeh biet eae ehu’e nang nhat dinh Neu via muon duy tri tfnh thong nhat eua

duoe su taeh baeh ro rang eae nhiem vu trong phan ehia lao dong thi eo the

khong eo quyen ra lenh (diem tu van) Nhiem vu eua eae diem tu van 0 mOi

tu van do Theo nguyen tie to ehu’e nay, thu truong eae eap quan ly duoe giamnhe eOng viee de eo the tap trung vao motnhiem vu nhat dinh trong khi do eae

Vm/ipe - JT/zzzzz

SO DO 2: HE THONG TRUC TUYEN TUVAN

thcri v&n sir dung duoc cac kien thuc chuyen gia nen giam nhe ganh nang cho

(tu van) va ngubi ra quyet dinh (true tuyen), doi vbi ngubi ra quyet dinh dieu

nghi cua tu van ma khong the kiem tra cac de nghi do

• He thong to chuc quan ly theo nhom

Do dac diem to chuc da mo ta ma cac he thong to chuctren deu tu gibi han b

cac doanh nghiep cd didu kien san xuat kinh doanh on dinh, tiic la cac he thong

tren chi thich ung vbi cac doanh nghiep cd chuong trinh san xuat hau nhu

doanh nghiep lbn da chuyen tir co cau to chuc chuc nang sang viec td chuc theo nguyen tac doi tuong Theo nguyen tdc td chuc nay, ngubi ta hinh thanh cac

cac dac tfnh khong gian Vbi viec phAn chia dira vao cac san pham san xuat da

10

Vai Ape JZ&QW - JZAaa QOXV

SO DO 3: HE THONG TO CHUC QUAN LY THEO NHOM

Quan ly doanh nghiep I

trach nhiem ro rang cung nhu tang cudng trach nhiem cua cap trudng cac

chinh sach hoat dong da duoc quan ly doanh nghiep xac dinh trudc

• He thong ma tran

nang Trong thiet ke co ca'u ma tran cac hoat dong tren truc doc duoc nhom

doc tren co sd phan cap theo san ph^m hoac theo du an Ket qua la mot mang

ta d so do 4

va tham quyen cu the cua tdng can bo quan ly Mo hinh nay ket hop va sd

dung toi da nang luc cua nhieu can bo quan ly Ngoai ra, co ca'u nay cho phep

hoat can thiet de dap ting nhanh chong vdi nhung dieu kien thay doi cua thi

<&af Ape SK&QZ/I - J&toa Q&JW

Tuy nhien co cau ma tran cung co nhieu nhuoc diem Truoc het la chi phi

SO DO 4: HE THONG MA TRAN

voi viec hieu sau ve cac loai co cau, nhung uu nhuoc diem cuamdi loai co cau

la dieu kien ra'tcan thiet de xay dung co cau to chuc bo may quan ly

chuyen mon du de hoan thanh nhiem vu va xac dinh dung dan vi tri cua bo phan moi nay trong he thong

nay da hinh thanh nhung quan diem va nhung phuong phap hinh thanh co cau

to chuc khac nhau:

• Nhfing quan diem hinh thanh co cau to chuc bo may quan ly:

yeu to do Day la quan diem theo phuong phap dien dich duoc ung dung doi

**

dau tu viec mo ta chi tiet hoat dong cua cac doi tuong quan ly va xac lap tat ca

cac trudng hop hinh thanh co cau to chuc bo may quan ly mdi

ket hop ca hai quan diem tren mot cach hop ly Theo do, trudc het phai duara

nhung ket luan co tmh nguyen tac nham hoan thien hoac hinh thanh co cau to chuc bo may quan ly sau do mdi to chuc viec nghien cdu chi tiet cac bo phan trong co cau, soan thao dieu le, quy che, noi quy cho cac bo phan cua co cau

duoc khang dinh

nhung uu diem, khac phuc hoac gat bo nhunghan che cua co ca'u cu Nhung co

ca'u to chuc co trudc nay co nhung yeu to tuong tu vdi co ca'u to chuc bo may quan ly sap hinh thanh Co so phuong phap luan de xac dinh su tuong tu la su

phan loai doi tuong quan ly can cd vao nhung da'u hieu nhat dinh Chang han:

trinh cong nghe giong nhau); tmh dong nha't ve chuc nang quan ly duoc thuc

diem nganh kinh te - ky thuat

Uu diem cua phuong phap nay la hinh thanh coca'u nhanh, chi phi de thiet

Tuy vay, neu hinh thanh coca'u mdi ma khong linh hoat se di vao su sao chep

nhieu noi, nhieu nudc

Va/Ape J&KZ) - QC7JW

J

dupe chia thanh 3 giai doan:

SO DO 5: PHUONG PHAP PHAN TICH THEO YEU TO

Tren thuc te co hai truUng hpp thuong gap :

dong

Viec hoan thien co cau to chic bo may quan ly hien hanh dupc bat dau

Noi dung phan tich doi vdi co cau to chic dang hoat dong bao gom :

trong co cau do, su phu hpp hay khong con phu hpp cua co cau doi

- Tinh hinh phan dinh va thuc hien cac chic nang, nhiem vu va quyen

Va, /"* XT?# - JKwr Q7XV)

- Khoi iuong cong viec thuc te cua tung cap, tUng bo phan, tUng ngubi

quy dinh rang buoc cua cac co quan quan ly vi mo Nha nudc

- Su phu hop giuatrinh do can bonhan vien quan ly hien co vdi yeu cau cong viec

- Dieu kien lao dong va nhung nhan to khach quan co tac dong tfch cuc

Ket qua cua phan tfch la nhung nhan xet, danh gia mat hop ly va chua hop

nhung nguyen tac xay dung co ca'u to chuc bo may quan ly hien hanh la bo

nghiep

cuaco cau va nhung quy dinh co tfnh chai luat phap de xay dung sodo co cau

co cau to chuc nay Ket qua thuc hiengiai doan 1 la xay dung muc tieu cua to

nham giai quyet nhung van de co tfnh chatdinh tfnh doi vdi cocau to chuc bomay quan ly doanh nghiep

• Xac dinh cac thanh phan, cac bo phan cua co cau to chuc va xac lap cac

Vaf/tM X&IfZ) - JU™ Q^X69

tieu Lam cct so de xac dinh thanh phan cac bo phan cuaco cau va sir can thiet

chuyen mon hoa hoat dong quan ly

1.2.2 Sir phan chia quan ly trong bo may quan ly doanh nghiep

Sir phan chia chuc nang trong bo may quan ly doanh nghiep co tarn quan

cong nghiep hien dai luon doi hoi co mot su chi huy san xuat va quan ly kinh

doanh theo mot y chi thong nha't tuyet doi, doi hoi su phuc tung ky luat het

she nghiem ngat, su dieu khien ca bo may quan ly theo nhung nguyen tacthong nhat tir tren xuong dudi

Trong doanh nghiep, ngudi dupe giao quydn quan ly cao nhat la Giam doc

Giam doc cd nhiem vu quan ly toan dien, chiu trach nhiem vd moi hoat dong san xuat, ky thuat, kinh doanh va ddi song cua doanh nghiep De cd thdi gian

tap trung vao nhung van de ldn cd tfnh chien luqc, Giam doc can cd mot hoac

motso pho Giam do'c giup viec tuy theo quy mo va tfnh chat dac thu cua timg

ngay tir khau chudn bi san xua't den bo' tri, didu khien lao dong, to chtrc ca'p

phat vat tu Pho Giam dd'c nen true tie'p chi huy cac phan xuong (hoac cac

nudc, hoat dong kinh doanh cua doanh nghiep ngay cang cd y nghia quan trong quyet dinh su ton tai cua doanh nghiep Vi vay ddi hoi edn phai cd motpho Giam do'c kinh doanh Pho Giam do'c nay phu trach chu yeu mang do'i

ngoai cua doanh nghiep tir viec hpp tac san xua't, lien doanh lien ke't den cdng

tac mua vat tu, to chtrc tieu thu san pham Tuy theo quy mo va dac diem cua

quy mo ldn cd the cd mot pho Giam dd'c phu trach cdng tac ddu tu phat trien

ke toan trudng Ke toan trudng cd vi tri nhu mot pho Giam do'c phu trach tai

Wto Z&QV - JC/ua QCJCV)

thuoc mot chuc danh quan ly Vi nhu chung ta d£u biet giua ngubi tham gia

qui dinh lan nhau Khi sd luong bo phan (hoac nhan vien) truc thuoc mot can

roi lai th su lien ket cac nhiem vu bo phan do vao cac noi lam viec xua't hien

su phan cong lao dong va mot trinh tu cac qua trinh hoat dong cua doanh

chung cua quan ly doanh nghiep thanh nhieu nhiem vu bo phan o cac ca'p

quan ly khac nhau Nhung nhiem vu tuong tu nhau, co su lien ket chat che voi

Viec phan chia nhiem vu cho cac noi lam viec ca biet co the didn ra can cu

ddi tuong lao dong (nguyen tac khach the) va hoan thanh cong viec (nguyen

tac hoan thanh cong viec)

tuong la doanh nghiep) Con neu sap dat vao mot noi lam viec mot sd nhiem

vu voi cac cong viec cung loai thi noi lam viec do se thuc hien cung mot loai

doi, to san xua't va thng noi lam viec)

Va/tee C7!£'/J - JVw

bao nhieu cap quan ly phu thuoc trudc het vao quy mo, co cau to chuc cua doanh nghiep va sau nua con phu thuoc vao quan niem the nao la hoat dong

cap la cau hoi lieu nhiem vu quan ly phai tap trung lai hay phai tach biet nhau,

Ngoai ra, cung can giai quyet van de mot ngudi lanh dao omot cap quan ly cu the phu trach bao nhieu noi lam viec la vtia Viec tap trung cac noi lam viec

vao mot dau moi phai dam bao thoa man cac dieu kien nhu hoan thanh nhiem

vu duoc giao, kha nang kiem tra va trao doi thong tin Cho den khi ngudi phu trach khong the dieu khien va kiem tra nhung ngudi dudi quyen duoc nua thi

thanh cong viec, tuc phan chia nhiem vu theo chieu ngang (trong cung motcap) se lam xua't hien cac phong chuc nang Nhu vay, mdi phong chUc nang se

he giua cac phong chuc nang vdi nhau khong phai la quan he menh lenh ma la

quan he hop tac va trao doi thong tin

Su phan chia nhiem vu cho cac cap cua doanh nghiep co ket qua hinh thap: Quan ly vien cap cang cao cang phu trach ft ngudi (bo phan) dudi quyen Dinhcuahinh thap la co quan diunao quan ly doanhnghiep So' linh vuc quan ly va

quan ly con ngudi truc tiep o ca'p quan ly cao quan trong hon quan ly vat chat

hien

- jZW Q7JC7)

ky thuat, hanh chinh duoc phan cong chuyen mon hoa theo cac chuc nang

cung nhu nhung can bo, nhan vien cap dudi thuc hien dung dSn, kip thdi

cac phong khac nham dam bao cho tat ca cac linh vuc cong tac cua doanh

cao Viec to chuc cac phong ban chuc nang can duoc tien hanh theo cac budc sau:

tot nha't la mdi chuc nang quan ly nen cho mot phong phu trach tron ven Song, do so luong cac phong chuc nang phu thuoc vao qui mo, dac diem kinh

te - ky thuat cua tung doanh nghiep nen co trudng hop phai ghep vai ba chuc

mdi phong phu trach nham khSc phuc tinh trang trung lap, chong cheo len

cd vao so do noi tren, tung phong chuc nang xay dung noi qui cong tac cua

- Tinh toan so luong can bo, nhan vien mdi phong chuc nang mot cach

nhan vien quan ly hop ly

VA/lAee JZCQf) - JMaa Q7&V0

vi san xuat co ban trong doanh nghiep Dung tren goc do to chuc quan ly ma

chUc nang nhu cap doanh nghiep Tuy theo yeu cau tap trung hoa quan ly

chung cac phan xuong deu khong thuc hien cac chuc nang sau day: Tuyen

Bo may quan ly phan xuong duoc to chuc phu hop voi qui mo san xua't,tfnh

cau chi dao san xua't, ky thuat cua doanh nghiep Dung dau phan xuong la

doc giup viec va co quyen thay mat quan doc chi huy va quan ly cac mat hoat

tbng nganh san xuat Doc cong ky thuat chiu trach nhiem huong dSn va kiem

1.2.3 Phan cap, phan quyen, uy quyen to chi l e bo may quan ly

• Phan cap: Thuc cha't cua su phan ca'p la phan chia quyen hanh quan ly,

ngubi quan ly ca'p co sb va ngubi quan ly ca'p cao trong so do to chuc Ca'p

quan ly trung gian chiu trach nhiem thuc hien cac chinh sach coban do ngubi

-Z3'/z»z w i rt C7/iae J// 20

- Cap quan Iy cao nhat: La cap chiu trach nhiem chi huy va phoi hop to

chdc, chiu trach nhiem ve tuong lai ciia to chdc, quan ly nhung ngudi quan ly

cap trung gian va dai dien cho to chdc vdi cong dong ben ngoai Quan ly cap

cao co the la Giam doc, Tong Giam doc, Chu tich Hoi dong quan tri

Trong mot to chuc, de cho su hiep tac cua cac thanh vien co hieu qua thi sir

phan cap quan ly con phu thuoc vao gidihan tarn quan ly Do'i vdi mdi to chuc

tuy theo tung trudng hop cu the ma xac dinh tarn quan ly va so cap quan ly

thi'ch hop nhdm dap dng nang cao hieu qua quan ly Nhung con so chinh xac

ve viec xac dinh nay tuy thuoc vao cac bien so' co ban (kha nang cua ngudi

quan ly, kha nang cua cap dudi, su phan bo quyen han, str ro rang cua ke

hoach, toe do thay doi thong tin, ky thuat, cac tieu chudn, muc tieu )

Tuy tdng dac diem kinh doanh ma thuc hien phan cap khac nhau Trong kinh doanh ngudi ta phan biet cac linh vuc cua suphan ca'p: San xua't, tiep thi,

bai

• Phan quyen: Phan quyen tdc la su phan ca'p quyen hanh, tuc la phan ca'p quyen quyet dinh, chi huy, cudng bdc, khen thubng, trung phat hay ra lenh do'i

vdi capdudi va trong dpi su tien hanhcua ho

Viec phan quydn can can cd vao tung ngudi, tung chdc vu, dia vi, kha nang

+ Phan quyen khong cd nghia la chia quyen, chia xe quyen luc den mdcngudi lanh dao ca'p cao trong to chdc khong biet ca'p dudi cd nhung quyet dinh

quan trong gi Va neu vay ngudi lanh dao, chi huy khong con la ngudi lanhdao chi huy nua

+ Phan quyen la mot tat yeu Ngudi chi huy khong the lam tat ca moi viec

Noi mot each khac ho khong the bao bien, dm dom lam thay cong viec cua

ngudi khac, cua cap dudi

+ Phan quyen phai di doi vdi viec xac dinh rd mo'i quan he giua: Nhiemvu -

quydn han, trach nhiem va quydn lqi Moi quan he nay phai dupe quy dinh rd

rang

• Uy quyen: Uy quyen la giao mot phan cong viec cho ngudi dudi quyen

Uy quyen giup cho ngudi lanh dao cap cao co thdi gian tap trung suc luc va

gian Neu uy quyen qua nhieu co the cap dudi lam khong dung y do ca'p tren,

dudi quyen cung khong co co hoi de thu suc minh, nang cao nang luc, trinh

- Chi la viec can doi luong cong viec giua cac thanh viencua to chUc

ngudi chi huy phai truyen dat kinh nghiem, kien thuc can thiet cho ngudi duoc

ngudi chi huy Do'i vdi ngudi duoc uy quyen ddng nen nghi minh la ngudi

dung va duy nha't de thuc hien Phai kiem che” udc mong gay an tuong duoc uy

quyen trudc nhu c£u chon ngudi thich hop de uy quyen cua ca'p tren

nhung chung co moi lien he mat thiet

phdn viec cua ngudi chi huy ca'p tren cho ngudi chi huy ca'pdudi lam Nhu vay phan ca'p, phan quyen mang tinh tap the con uy quyen mang tinh cha't ca nhan

1.2.4 Thong tin ra quyet dinh quan ly doanh nghiep

Thuc cha't cua hoat dong quan ly doanh nghiep la hoat ddng ra quye't dinh

jw jcgQ7> - jew qcj ^< z >

tin cay cua quyet dinh se tha'p neu thieu thong tin hoac thong tin thieu chinh

He thong thong tin trong noi bo to chbc la tap hop cac quy tac, ky nang va

phuong phap duoc quy dinh ro rang, nhb do con ngubi va thiet bi thuc hien

nha quan ly soan thao quyet dinh

- Dam bao tinh chinh xac cua thong tin, neu thong tin sai lech thi quan

ly se that bai

- Dam bao tfnh kip thbi, thong tin ma khong kip thbi se mat gia tri trong viec ra quyet dinh

- Dam bao tfnh hieu qua, va ft ton kem trong thu thap thong tin

- Dam bao thong tin day du co he thong va tfnh tong hop

- Dam bao tfnh phap ly va tfnh bf mat cua thong tin

luon ton tai he thong thong tin khong chfnh thbc He thbng thong tin khong

thong tin khong chfnh thbc cung co hai mat cua no, ngubi quan ly phai bietgat

ra cac quyet dinh sang suot

1.3 Nhung nh an to clou yeu anhhubng den to chiic bo may quanly

anh huong cua nhieu yeu to va cac yeu to nay cung luon thay doi Viec phan

mo hinh to chbc phu hop giup nang cao hieu qua kinh doanh cua doanh

£/r//r/ tuift '7/i/ie J// 23

Vbiifae 5K7C7) - JZ/uur QVZ7J

to chdc cung hoan toan vo nghia neu mo hinh do khong tao ra duoc kha nang

chuc bo may quan lycua doanh nghiep ma no chiu anh hudng cua nhieu yeu to

Co nhung nhan to chu yeu sau day:

1.3.1 Nhan tto con ngu ’d

ngudi lanh dao co anh hudng sau rong den hoat dong cua to chdc va chi phoi

to chdc duong dau voi thu thach bang viec xem lai co cau td chdc, xem lai

phong cach lam viec, xem lai trinh do cung nhuthai do cua doi ngu lao dong

tu do dua ra nhung bien phap cai to thfch hop

dudi, ngang doc va nhung loi fch ton tai giua nhung mo'i quan he nay anh

Mat khac, uy tin, tac phong lam viec cua ngudi lanh dao cung anh hudng

tfch cuc tdi viec thiet ke mo hinh to chdc quan ly phu hop Ngudi lanh dao lam

may mach lac; trach nhiem quyen han duoc quy dinh cu the, ho lam viec theo

luc vagia tri dong gop Vdi nhung dac diem nhu vay ngudi lanh dao tac phong

viec hieu qua cao

-Z^zzzzz ruift Jr/ 24

VM/ ms Jt&QZ) - M m Q7JV Z>

van dung cac hinh thuc to chUc mdi khac

vay ma trinh do phat trien cua doi tuong quan ly se anh hudng truc tiep den to

va suc sang tao cua ngudi lao dong

bo may quan ly doanh nghiep Ngudi lao dong co thai do tfch cuc do'i vdi cong

nd luc hoan thanh cong viec do Ho thudng thfch mo hinh quan ly md va cung

nhung lao dong co thai do lam viec ludi nhac, thudng xuyen khong hoan thanh

soat, thuc giuc ho hoan thanh cong viec va nhu vay se lam tang so' luong lao

dong quan ly

1.3.2 Nhiem vu san xu#t - kinh doanh cua doanh nghiep

doanh ca'p Cong ty thibo may quan ly cung phai thay doi theo Ly do khien cac

dng duoc yeu cdu dat ra la phai hoan thanh nhung nhiem vu mdi vdi nhung tfnh

chat mdi

cung bat buoc co su thay doi ve bo may quan ly (nhu mot so doanh nghiep cothe cat giam nhung bo phan kem hieu qua) Cac ket qua nghien cuu noi chung

cua doanh nghiep

vww jzGryz> - jew qgjzw

1.3.3 Qui mo va nganh nghe hoat dong cua doanh nghiep

nghiep Khi quy mo cua doanh nghiep tang dan se dan den so dau moi truc

dao va khi do neu ngubi quan ly khong co nhung cong cu, phuong phap quan

ly phu hop tat yeu se dan den phai thay doi co cau to chuc cho phu hophon

quy mo nho thi co cau duoc gon nhe hon

1.3.4 Cong nghe san xuat

Cong nghe la cac qua trinh ky thuat ma mdi doanh nghiep su dung de thay

doi cac yeu to dau vao (lao dong, nguyen vat lieu, von ) nham tao ra cac san

pham dau ra (san phdm, dich vu) Co the thay rang, dac diem chung va muc do phuc tap cua cong nghe ma doanh nghiep su dung co the anh huong den viec

kinh doanh va cong nghe

DaS W* JJ) - */ w , QtfXV

1.3.5 Dia ban hoat dong

Dia ban hoat dong phan tan hoac tap trung se anh hudng den co cau cua to

chuc bdi se phai quan ly bang eae each khac nhau dhai dia ban nay, ro rang la

dia ban hoat dong hoac phan tan hoa dia ban hoat dong doi hoi co su bo tri lailao dong noi chung va lao dong quan ly noi rieng Do do, dSn den su xuat hiencua mot co cau to chdc bo may quan ly dac thu

can thiet nha't la doi vdi nhung doanh nghiep co quy mo rong va phan tan d

cac dia ban khac nhau Tuy nhien, viec xay dung mot co cau dac thu ma nhd

do co the quan ly duoc cac bo phan d cac dia ban khac nhau la mot dieu

1.3.6 Nhan to van hoa doanh nghiep

va quy gia nhat cua mot doanh nghiep la con ngudi, ma van hoa doanh nghiep

la cai lien ket va nhan len nhieu lan cac gia tri cua thng nguon luc le Nhu vay,

cong hien het long cho cong viec

Van hoa doanh nghiep la he thong nhung gia tri chung nhung niem tin, nhung tap quan, cac quy chudn hay phong cach dng xu truyen thong cua mot

Muc tieu xay dung van hoa doanh nghiep la nham xay dung mot phong

nghiep, lam cho doanh nghiep tro thanh mot cong dong lam viec voi tinh than

mot doanh nghiep giau tiem nang, co nen nep to chuc tot, dao duc kinh doanh

trong sang - hinh thanh tam ly chung va long tin vao su thanh cong cua doanh nghiep

1.4 Nhimg yeu cau ve to chu’ c bo may quan ly doanh nghiep

- Bo may quan ly phai duoc xay dung viia gon nhe vita vung manh:

le giua nhan vien quan ly so voi tong so cong nhan vien chUc nho nhat ma vanhoan thanh day du cac chu’c nang quan ly

no duoc chudn bi mot cach chu dao, co co so khoa hoc, sat hop vdi thuc tien san

than ky luatnghiem khac va y thuc tu giac daydu

- To chUc bo may quan ly phai dam bao tinh thong suo't: The hien o suphan

cong nhiem vu, quyen han duoc ro rang va dam bao tinh tuong xUng; the hien o

dudi, giua cac bo phan), tuc la cac moi lien he phai duoc xay dung mot cach khoa hoc va duoc hinh thanh tren co so doi hoi thuc te yeu cau cong viec

- Bo may quan ly phai dam bao tinh hieu qua: The hien o ket qua cong viec

so vdi chi phi bo ra de hoan thanh cong viec

- To chUc bo may quan lyphai dam baoquyen luc duoc thong nha't: The hien

dong

luc, ky nang va kinh nghiem quan ly thuc te

- To chuc bo may quan ly phai phu hop vbi quy mo, tinh chat, dac diem san

xuat kinh doanh va thich ung vbi nhung dac diem kinh te - chinh tri, dac diem

tam ly xa hoi cua doanh nghiep

A m G'GQT) - QGJWZ)

CHUONG 2: THUC TRANG TO CHUC BO MAY QUAN LY CUA

2.1 Nh im g da c di em m ba n an h huon g den to ch u' c bo ma y q u an ly c u a

Cong Cy Trnyeo chi Cien 1

2.1.1 Qua r iq h h i nh C hanh vd p ha t trien r u n C d n g toy T r u y er ta i Cien 1

Tiin chan cua Cong Cy IV So Trnyen Chi Cien mien Bac ChVnh Up ngVy 01/05/1981 Croc Chnoc Cong Cy Dien luc 1 (Bo nang lnong), Ce qnhn ly van

Cro ChVnh cap Cien qp chu luc cua lndi Trnyen Chi Cien (lndi 110KV Cnoc chnyen ve cqc So Dien luc Cd nam 1998) Thqng 5 nam 1994, he Chong Chi Cien 500KV Bac - Nam Cna vVo van hVnh; So Cnoc giao Chem nhiem vu: Qnhn ly

ChieC bi Cien Cien, cong nghe hien Cai Ke CdCay luc lnong TrnyenChi Cien Cnoc

Cong Cy 91 NgVy 27/01/1995, Chfnh phu ban hVnh nghi Cinh so 14/CPChVnh

lap Thng Cong Cy Dien luc VieC nam (viet CSC lV EVN) NgVy 25/03/1995, Cheo

ngnon luc vV su chi Cao Cruc Ciep Cd EVN Nhung phhi Co' mdC vdi dhgng kho

van hVnh vdi so Ch chna hoVn chinh, ChieC bi cu ky, lac han, hoaC Cong khong

69a///as 6Z67Q69 - J6//aa ($7X69

chira dap dng dupe yeu cau nhiem vu mdi Co che va chinh sach quan ly bat

dau Io ro nhiSu nhung ba't cap Co che xin - cho, su tap trung cao quyen luc oban lanh dao Cong ty la moi quan he dac trung cua Cong ty vdi cac don vi co

sd da kirn ham sir nang dong, tinh tu chu can thiet; Che do phan phoi thi binh quan chu nghia lam thui chot dong luc phan dau cua ngudi lao dong

Tir nam 1997 Cong ty doi mdi manh me co che quan ly Bat dau la quy che

phan cap tai chinh va hach toan - khau quyet dinh moi hoat dong cua Cong ty

dupe ban hanh, viec phan cap cac mat ky thuat, lao dong tien luong, vat tu

dupe thuc hien Dong thdi vdi phan cap, cong tac dao tao, bdi dudng nghiep

hien nghiem tuc.Vdi nhung bien phap dong bo tren, hieu qua quan ly cua

Cong ty tang len ro ret Ve mat ky thuat, Cong ty dau tu doi mdi thiet bi vacong nghe Hang loat tram bien ap 220KV dupe cai tao nang cap Cac dudng

dau on dinh vaCong ty gianh dupe nhung thang loi budc dau

2.1.2 Sir quan ly cua Tong Cong ty

EVN la doanh nghiep Nha nude, gom nhidu doanh nghiep thanh vien va

Dien (tong sd 53 don vi gom: 40 don vi thanh vien va 13 ban quan ly du an

dau tu xay dung - so do 6: Mo hinh to chdc hien tai cua EVN) Dupe chia

dien), cac nha may dien (san xua't dien); Nhom hach toan phu thuoc gom cac Cong ty TTD, khoi trudng hoc, trung tarn nghien cdu - la nhung don vi maviec phan cap quan ly ve kinh te cung nhu quyen doc lap ve cac quyet dinh quan ly con ra't han che

• Dia ban quan ly cua cac Cong ty 1TD

Can cd dac thu cua tdng vung, mien, he thong truyen tai dien dupe chiathanh 4 khu vuc do 4 Cong ty quan ly Khu vuc cac tinh: Mien bac do Cong ty

TTD 1, cac tinh mien trung do Cong ty 1TD 2, Tay nguyen va nam Trung bo