hướng dẫn cài đặt, đăng ký chữ số trên phần mềm ecus khai báo hải quan điện tử

Nếu là lần đầu sử dụng chữ ký số, khi cắm USB Token vào máy tính, chương trình sẽ tự động yêu cầu cài đặt chữ ký số như màn hình sau:... Chú ý: Trong trường hợp chương trình cài

GIỚI THIỆU CHỮ KÝ SỐ

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số (một dạng chữ ký điện tử) là thông tin được mã hóa bằng khóa riêng (tương ứng với một khóa công khai) của người gửi, được đính kèm theo văn bản nhằm đảm bảo cho người nhận định danh và xác thực đúng nguồn gốc, tính toàn vẹn của dữ liệu nhận được

Lợi ích khi dùng chữ ký số :

Khả năng xác định nguồn gốc

Tính toàn vẹn

Tính xác thực (chống chối bỏ)

 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ VỚI

HẢI QUAN:

 Hướng dẫn cài đặt:

 Chuẩn bị : Doanh nghiệp cần có thiết bị chữ ký số Nếu chưa

có, doanh nghiệp đăng ký mua thiết bị từ các nhà cung cấp chữ

ký số hoặc đơn vị cung cấp phần mềm khai báo Hải quan

 Để cài đặt chữ ký số, bạn thực hiện theo các bước sau :

Bước 1 : Bạn cắm thiết bị chữ ký số vào máy tính qua cổng kết nối

USB Nếu là lần đầu sử dụng chữ ký số, khi cắm USB Token vào máy tính, chương trình sẽ tự động yêu cầu cài đặt chữ ký số như màn hình sau:

Chú ý: Trong trường hợp chương trình cài đặt không tự động

chạy, bạn có thể chạy file bằng cách trên màn hình desktop bạn nhấn

vào My computer và kick chuột vào biểu tượng có tên: “CD

Driver_TSDToken Manager” và chạy file

“TSDToken_Manager_Setup.exe” chương trình cài đặt sẽ có giao

diện như sau:

Bước 2: Bạn nhấn chọn nút “Install” để cài đặt Chương trình hiện

lên bảng thông báo sau:

Bạn ấn chọn “Yes” để tiếp tục cài đặt, Sau khi cài đặt thành công,

bạn sẽ thấy có biểu tượng của chữ ký số trên màn hình desktop

 Hướng dẫn đăng ký chữ ký số với cơ quan Hải Quan

2.1 Doanh nghiệp đăng ký sử dụng chữ ký số.

Theo quy định của Hải quan, khi doanh nghiệp khai báo Hải quan điện tử sử dụng chữ ký số để ký số các chứng từ, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin chữ số và thời hạn hiệu lực sử dụng chữ ký số trong khai báo Hải quan điện tử Vì vậy sau khi thực hiện cài đặt chữ ký số thành công, doanh

nghiệp cần phải thực hiện đăng ký thông tin chữ ký số của doanh nghiệp với

cơ quan Hải quan.

Để đăng ký với cơ quan Hải quan, doanh nghiệp thực theo các bước sau:

Bước 1 : Từ trình duyệt Web (bạn phải sử dụng trình duyệt Firefox hoặc

Chrome) truy nhập vào địa chỉ http://www.customs.gov.vn tại mục “Dịch

vụ công” bạn chọn mục “Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số” :

Bước 2 : Tại màn hình mới hiện ra, bạn nhập chính xác thông tin các

chỉ tiêu về mã số thuế, số CMND của Giám đốc đăng ký trên Giấy phép

đăng ký kinh doanh, dãy số bảo mật, sau đó nhấn “Xem thông tin” :

Lưu ý :

Mã số thuế nhập vào phải đúng với Mã số thuế của chữ ký số bạn đang đăng ký

Máy đăng ký phải cài Java, nếu chưa có bạn có thể nhấn

“Download” và cài đặt tại link phía dưới.

Bước 3 : Sau khi đã nhập chính xác thông tin, màn hình xem

thông tin hiện ra như sau :

 Đảm bảo bạn đã cắm chữ ký số cần đăng ký vào máy và thực hiện 3 bước sau đây :

Nhấn chọn “View Signed Certificate” hệ thống sẽ tự động nhận các thông số

đăng ký chữ ký số đang cắm vào máy tính.

 Nhấn vào combo xổ xuống để chọn chính xác chữ ký số cần đăng ký.

 Nhập ngày hiệu lực đăng ký, ngày hết hiệu lực đăng ký.

Chú ý : Ngày hiệu lực đăng ký, ngày hết hiệu lực đăng ký là khoảng thời gian

cho phép chữ ký số có hiệu lực và phải đảm bảo điều kiện :

Ngày hiệu lực đăng ký : phải lớn hơn hoặc bằng ngày được cấp chữ ký số.

Ngày hết hiệu lực đăng ký: Phải nhỏ hơn hoặc bằng ngày chữ ký số hết hạn.

Nhập xong bạn nhấn vào nút “ Đăng ký thông tin” , báo chương trình sẽ yêu

cầu nhập mật khẩu (mã PIN) của chữ ký số, bạn nhập mã pin của chữ số vào và

nhấn “Đồng ý” để hoàn tất việc đăng ký chữ ký số với cơ quan Hải quan.

Bạn chờ một lát đến khi có thông báo “Đăng ký thành công” :

 Mỗi mã doanh nghiệp có thể đăng ký được nhiều chữ ký số khác nhau để thuận tiện cho việc khai báo, bạn có thể đăng ký tiếp các chữ ký số khác bằng cách lặp lại quy trình với các bước hướng dẫn

ở trên.

HƯỚNG DẪN ÁP DỤNG CHỮ KÝ SỐ TRONG PHẦN MỀM ECUS

Thiết lập chữ ký số (CKS)

 Để thực hiện khai báo Hải quan điện tử áp dụng CKS trên phần mềm ECUS bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn mở phần mềm Ecus và đăng nhập vào chương trình phần mềm,

trên Menu chương trình bạn click chọn Chữ ký số /1.Thiết lập chữ ký số màn

hình hiện ra như sau:

 Tiếp theo bạn đánh dấu chọn “Áp dụng chữ ký số khi khai báo” số sau

đó chọn nút “Ghi” để lưu thiết lập



 Bước 2: Sau khi thiết lập xong, bạn có thể thực hiện các khai báo đến cơ

quan hải quan như: khai danh mục nguyên phụ liệu, danh mục sản

phẩm, tờ khai, lấy phản hồi… Khi thực hiện các kết nối đến Hải quan, bạn phải đảm bảo chữ ký số đang được cắm vào máy tính



 Khi thực hiện khai báo, chương trình sẽ hỏi “Bạn có muốn áp dụng chữ

ký số không” bạn chọn “Yes” và chọn chữ ký số của Doanh nghiệp cần

khai báo và thực hiện khai báo, trong quá trình khai báo chương trình sẽ yêu cầu nhập mật khẩu (mã PIN) của chữ ký số Mã PIN mà mã ngầm định của nhà cung cấp chữ ký số, bạn có thể đổi lại mã PIN của chữ ký

số để bảo mật VD: Với chữ ký số do Cty Thái Sơn cung cấp có mã PIN

mặc định là: abc123.

Lưu ý: khi sử dụng chữ ký số trong khai báo Hải quan bạn

không phải nhập account kết nối đến Hải quan như trước đây, mà

cơ quan Hải quan sẽ xác thực bằng chữ ký số của bạn.

Khai báo thành công, chương trình trả về các thông tin phản hồi từ Hải quan, bạn lấy đầy đủ thông tin phản hồi và làm các thủ tục tiếp theo trong quy trình thông quan điện tử

Tính năng tự động lưu chữ ký khi lấy phản hồi.

Khi giao dịch với Hải quan áp dụng chữ ký số, tất cả các giao dịch đều phải được ký số : Khai báo, lấy phản hồi từ Hải quan

Tuy nhiên thao tác lấy phản hồi từ hải quan lặp đi lặp lại nhiều lần, bạn có thể thực hiện ký một lần mà chương trình tự lưu lại chữ ký số

Khi lấy phản hồi từ hải quan không cần phải sử dụng chữ ký

số, bằng cách : bạn vào Menu “Hệ thống” vào mục số 14

“Thiết lập chữ ký số”, trên bảng thiết lập, bạn đánh dấu vào ô check : “Tự động lưu chữ ký khi lấy phản hồi” như mà hình

dưới đây:

Thiết lập xong xong, bạn nhấn ấn nút

“Ghi” để lưu lại.