cách soạn thảo và các điều khoản cơ bản hợp đồng mua bán quốc tế (hợp đồng ngoại thương)

KHÁI NIỆM Hợp đồng mua bán quốc tế là sự thoả thuận giữa những đương sự có trụ sở kinh doanh ở những nước khác nhau, theo đó một bên gọi là bên xuất khẩu có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở

Dịch vụ khai thuê Hải quan

Uỷ thác Xuất nhập khẩu tại Tp HCM

KHÁI NIỆM

Hợp đồng mua bán quốc tế là sự thoả thuận giữa những đương sự có trụ sở kinh doanh ở những nước khác nhau, theo đó một bên gọi là bên xuất khẩu có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên khác gọi là bên nhập khẩu một tài sản nhất định, gọi là hàng hoá, bên nhập khẩu

Đặc điểm của hợp đồng mua bán quốc tế

 Các bên ký kết có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau.

 Hàng hoá- đối tượng của hợp đồng được di chuyển ra khỏi biên giới quốc gia.

 Đồng tiền thanh toán có thể là ngoại tệ với một hoặc cả hai bên.

Điều kiện để hợp đồng có hiệu lực

 Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán phải có đủ tư cách pháp lý

 Hàng hoá theo hợp đồng là hàng hoá được phép mua bán theo quy định của pháp luật.

 Hợp đồng mua bán quốc tế phải có các nội dung chủ yếu mà luật pháp đã quy định.

Address: … Tel: … Fax: … Email: … Represented by …

Hereinafter called as the SELLER

And: Name: …

Address: … Tel: … Fax: … Email: … Represented by …

Hereinafter called as the BUYER

The SELLER has agreed to sell and the BUYER has agreed to buy the commodity under the terms and conditions provided in this contract as follows:

ĐIỀU KIỆN CƠ SỞ GIAO HÀNG

Xem Incoterms 2010

CÁC ĐIỀU KHOẢN TRONG HỢP

ĐỒNG MUA BÁN QUỐC TẾ

ĐIỀU KHOẢN TÊN HÀNG

(COMMODITY)

 Ghi tên thương mại/ tên thông thường kèm tên khoa học.

 Tên hàng kèm theo tên địa phương sản xuất.

 Tên hàng kèm theo tên hãng sản xuất.

 Tên hàng kèm theo quy cách chính của hàng hoá.

 Tên hàng kèm theo công dụng của hàng hoá.

ĐIỀU KHOẢN TÊN HÀNG

ĐIỀU KHOẢN PHẨM CHẤT

CHẤT LƯỢNG (QUALITY)

Dựa vào mẫu hàng (by sample)

Chất lượng của hàng hoá được xác định căn cứ vào chất lượng của một số ít hàng hoá, gọi là mẫu hàng

Nhược điểm: Tính chính xác không cao Áp dụng cho những mặt hàng chưa có tiêu chuẩn hoặc khó tiêu chuẩn hoá

Dựa vào mẫu hàng

Quality of goods must be as counter sample which is marked with signatures of both sides

Quality of goods must be correspond/ according to sample

Dựa vào tiêu chuẩn (Standard)

Tiêu chuẩn là những quy định về đánh giá chất lượng, về phương pháp sản xuất, chế biến, đóng gói, kiểm tra hàng hoá do cơ quan có thẩm quyền quy định

Cà phê nhân Buôn Mê Thuột, vụ mùa 2013,

hạng đặc biệt TCVN 4193:2001

Dựa vào quy cách của hàng hóa

(Specification)

Quy cách là những thông số kỹ thuật liên quan đến hàng hóa như công suất, kích cỡ, trọng lượng… Những thông số kỹ thuật này phản ánh chất lượng của hàng hóa

Specification:

Mainboard ECS 845GV-M3 – Socket 478 CPU Intel Pentium 4 Processor – Socket 478 DDRAM 128MB – Bus 333

FDD 1.44MB HDD 40.0 GB Monitor 15 inch Samsung SyncMaster

Dựa vào nhãn hiệu hàng hoá

Nhãn hiệu là những ký

hiệu, hình vẽ, chữ để

phân biệt hàng hoá của

cơ sở sản xuất này với

cơ sở sản xuất khác

Dựa vào tài liệu kỹ thuật

(technical document)

Tài liệu kỹ thuật thể hiện các thông số kỹ thuật của hàng hoá, bao gồm: hướng dẫn vận hành, lắp ráp…

Phải biến tài liệu kỹ thuật thành một phần không thể tách rời của hợp đồng

Dựa vào tài liệu kỹ thuật

The quality is pursuant

to the technical

to the technical

document herein as

document herein as

attached which has

attached which has

been approved by the

buyer and is an integral

part of this contract

Dựa vào hàm lượng chất chủ yếu

Quy định tỷ lệ phần trăm của thành phần một chất nào đó trong hàng hoá.

Chia làm 2 loại hàm lượng của chất lượng hàng hoá:

 Hàm lượng chất có ích: quy định hàm lượng (%) tối thiểu.

 Hàm lượng chất không có ích: quy định hàm lượng (%) tối đa.

Dựa vào dung trọng hàng hoá

(Natural weight)

Dung trọng hàng hoá là trọng lượng tự nhiên của một đơn vị dung tích hàng hoá, phản ánh tính chất vật lý, tỷ trọng tạp chất của hàng hoá

Thường sử dụng kết hợp với phương pháp mô tả

Dựa vào sự xem hàng trước

(Inspected and approved)

Phương pháp này còn được gọi là “đã xem và đồng ý” (inspected and approved), tức là hàng hoá đã được người mua xem và đồng ý, còn người mua phải nhận hàng và trả tiền

Dựa vào hiện trạng hàng hóa

Phương pháp này còn được gọi là “có thế nào, giao thế ấy”(as is sale/ arrive sale) Người bán chỉ giao sản phẩm chứ không chịu trách nhiệm về phẩm chất của sản phẩm

Các trường hợp áp dụng:

•Thị trường thuộc về người bán

•Bán đấu giá

Dựa vào sự mô tả

Nêu các đặc điểm về hình dạng, màu sắc, kích

cỡ, công dụng của sản phẩm

Áp dụng cho mọi sản phẩm có khả năng mô tả được, thường được sử dụng kết hợp với các phương pháp khác

Dựa vào chỉ tiêu đại khái quen dùng

Khi mua bán nông sản, nguyên liệu mà phẩm chất khó tiêu chuẩn hoá, trên thị trường thế giới thường dùng một số tiêu chuẩn phỏng chừng: FAQ, GMQ…

FAQ (Fair Average Quality): Phẩm chất bình quân khá

GMQ (Good Merchantable Quality): Phẩm chất tiêu thụ tốt

ĐIỀU KHOẢN SỐ LƯỢNG

( QUANTITY)

Đơn vị tính số lượng

Phương pháp quy định số lượng

Phương pháp quy định trọng lượng

Địa điểm xác định số lượng

Đơn vị tính

Đơn vị tính: cái, chiếc, hòm, kiện…

Đơn vị theo hệ đo lường (metric system): KG, MT…

Đơn vị theo hệ đo lường Anh, Mỹ:

Đơn vị đo chiều dài: inch, foot, yard…

Đơn vị đo diện tích: square inch, square yard…

Đơn vị đo dung tích: gallon…

Đơn vị đo khối lượng: long ton, short ton, pound…

Phương pháp quy định số lượng

 Quy định dứt khoát.

 Quy định phỏng chừng.

 About

 Approximately

Phương pháp quy định

trọng lượng

 Trọng lượng cả bì (gross weight)

 Trọng lượng tịnh (net weight)

Trọng lượng tịnh = Trọng lượng cả bì - Trọng lượng bì

 Trọng lượng lý thuyết

 Trọng lượng thương mại

100 + W TC

G TM = G TT X

Bài tập áp dụng

 Một hợp đồng xuất khẩu ghi bán 330 tấn +10% lông cừu có độ ẩm 10% Khi thực hiện hợp đồng, độ ẩm thực tế lên tới 15% và giá hàng đang có khuynh hướng giảm Hỏi có thể giao bao nhiêu tấn hàng để nhà xuất khẩu lợi nhất

Địa điểm xác định số lượng,

trọng lượng

ĐIỀU KHOẢN GIÁ CẢ (PRICE)

 Đồng tiền tính giá

 Xác định mức giá

 Phương pháp quy định giá

 Giảm giá

Đồng tiền tính giá

 Nước xuất khẩu

 Nước nhập khẩu

 Nước thứ ba

Unit price: USD 120/ MT CIF Cat Lai port, HCMC, Vietnam, Incoterms 2010

Total amount: USD 18,000.00

Say: United State Dollars eighteen thousand only

Phương pháp quy định giá

 Giá cố định (fixed price)

 Giá quy định sau

 Giá có thể xét lại (rivesable price)

 Giá di động (sliding scale price)

Phương pháp quy định giá

 Giá cố định

Giá cả được quy định lúc ký kết hợp đồng và không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.

Phương pháp quy định giá

 Giá quy định sau

Là giá cả không được quy định lúc ký kết hợp đồng mà xác định trong quá trình thực hiện hợp đồng

Phương pháp quy định giá

 Giá có thể xét lại

Giá đã được xác định trong lúc

ký kết hợp đồng nhưng có thể được xem xét lại nếu lúc giao hàng giá thị trường có sự biến động nhất định

Po M1 S1 P1= (a + b + c )

100 Mo So

P1: giá cuối cùng, dùng để thanh toán.

Po: giá cơ sở, được quy định khi ký kết hợp đồng.

a+ b+ c= 100%

a, b, c là tỷ lệ % của các yếu tố cấu thành nên giá

-a: tỷ lệ % của chi phí cố định

-b: tỷ lệ % của các chi phí về nguyên vật liệu

-c: tỷ lệ % của các chi phí về nhân công

Mo và M1: giá của nguyên vật liệu, ở thời điểm ký kết HĐ và thời điểm xác định giá thanh toán.

Giá di động

ĐIỀU KHOẢN GIAO HÀNG

(SHIPMENT / DELIVERY)

Thời gian giao hàng

Địa điểm giao hàng

Thông báo giao hàng

Một số quy định khác

Thời gian giao hàng

 Giao hàng có định kỳ.

 Vào một ngày cố định.

 Ngày cuối cùng của thời hạn giao hàng.

 Một khoảng thời gian.

 Một khoảng thời gian nhất định theo sự lựa chọn của người mua.

Câu hỏi:

Điều khoản giao hàng quy định thời hạn giao hàng 20/9/2013

Địa điểm giao hàng:

+ Cảng đi: Cát Lái, TPHCM

+ Cảng đến: Hồng Kông

Ngày 20/9/2013 hàng hoá sẽ ở đâu theo điều kiện:

 FOB Cat Lai port, Incoterms 2010

 CFR Hong Kong port, Incoterms 2010

Thông báo giao hàng

Quy định về số lần thông báo giao hàng và những nội dung thông báo

 Trước khi giao hàng

 Sau khi giao hàng

ĐIỀU KIỆN THANH TOÁN

(PAYMENT)

 Đồng tiền thanh toán (currency of payment)

 Thời hạn thanh toán (time of payment)

 Phương thức thanh toán (methods of payment)

 Bộ chứng từ thanh toán (payment documents)

Đồng tiền thanh toán

Đồng tiền của nước xuất khẩu

Đồng tiền của nước nhập khẩu

Đồng tiền của của nước thứ ba

Thời hạn thanh toán

 Trả trước

 Trả ngay

 Trả sau

Phương thức thanh toán

Chuyển tiền

Nhờ thu

Tín dụng chứng từ

Bộ chứng từ thanh toán

 Hối phiếu (Bill of Exchange)

 Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)

 Vận đơn đường biển (Bill of Lading)

 Chứng thư bảo hiểm (Insurance Policy/Insurance Certificate)

 Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of quality)

 Giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng

CAD at Vietcombank Vietnam HCMC branch

Payment documents:

• Commercial invoice in triplicate

• 3/3 clean on board B/L original

• Certificate of weight, quality issued by S.G.S (1 original, 1 copy)

• Certificate of origin issued by the Chamber of

Commerce and industry of Vietnam (1 Original, 1 copy)

• Certificate of fumigation issued by the Fumigation

By irrevocable letter of credit with 120 days usance from

B/L the full amount of the contract value.

L/C beneficiary: N company.

L/C advising bank: Shinhan bank, Seoul, Korea.

Bank of opening L/C Vietcombank.

PAYMENT DOCUMENTS:

3/3 clean on board B/L marked “freight prepaid”, original.

Commercial invoice

Packing list

BAO BÌ (PACKING)

Phương pháp cung cấp bao bì

•Bên bán cung cấp bao bì

•Bên mua cung cấp bao bì

Giá cả bao bì

•Được tính như giá hàng

BAO BÌ (PACKING)

Yêu cầu chất lượng bao bì

 Quy định chung chung

50 kgs net in new white double polypropylene woven bag with good quality Export standard method of packing is applied Tare weight of empty bag is about 240 grams each 2% of total bag as empty bags to be supplies free of charge.

ĐIỀU KHOẢN BẢO HÀNH

(WARRANTY)

 Thời hạn bảo hành

 Nội dung bảo hành

Bảo hành: là thời hạn người bán đảm bảo

về chất lượng hàng hoá, được coi là thời hạn dành cho người mua phát hiện khuyết tật của hàng hoá.

Thời hạn bảo hành

 Kéo dài bao lâu

 Tính từ lúc nào

Nội dung bảo hành

 Phạm vi bảo hành

 Trách nhiệm của người bán

 Các trường hợp không bảo hành

Warranty period is 12 months from the date of delivery or until the machine produces 1 million products subject to either comes first

The Seller warrants that the equipment supplied:

+ be free from defects

+ be as per the attached technical description

Within the warranty period, the Seller warrants the normal operation

Under the guarantee period, the Buyer shall inform the Seller of all the defects in writing Upon the receipt of the notice, the Seller shall work out the time to repair or make good all defects, the Seller shall inform the Buyer the time needed to make good the defects, the duration for repairing or replacing the Goods is to be less than 2 months from the receipt of the notice All the arising costs for repairing the Goods are for the Seller’s account.

+ be as per the attached technical description

Within the warranty period, the Seller warrants the normal operation

ĐIỀU KHOẢN KHIẾU NẠI

(CLAIM)

Thời hạn khiếu nại

Bộ hồ sơ khiếu nại

Cách thức giải quyết khiếu nại

In case upon taking the delivery, the Goods are not in strict conformity with conditions stipulated in the contract in terms of quality, quantity and packing, the Buyer shall submit his claim together with sufficient evidence of copy of the contract, Survey Report, Certificate of Quality, Certificate of Quantity, Packing List with certification of the authorized inspection company agreed by the two parties within 30 days upon the ship’s arrival.

Upon receiving the claim, the Seller shall in a timely maner solve it and reply in writing within 30 days, after such receipt

ĐIỀU KHOẢN MIỄN TRÁCH/ BẤT KHẢ

KHÁNG (FORCE MAJEURE)

 Các sự kiện tạo nên bất khả kháng

 Thủ tục ghi nhận sự kiện

 Hệ quả của bất khả kháng

Quy định các sự kiện tạo nên bất khả kháng:

Quy định các tiêu chí để xác định một sự kiện có phải là trường hợp bất khả kháng

Liệt kê các sự kiện khi xảy ra được coi là bất khả kháng

Dẫn chiếu đến văn bản của ICC (xuất bản phẩm số 421)

Thủ tục ghi nhận sự kiện bất khả kháng:

Quy định trách nhiệm của bên gặp sự kiện bất khả kháng: thông báo cho các bên liên quan bằng văn bản, cung cấp chứng nhận sự kiện của cơ quan chức năng,…

Hệ quả của bất khả kháng:

- Thời hạn hiệu lực hợp đồng được kéo dài trong một thời gian tương ứng với thời gian xảy ra bất khả kháng, cộng với thời gian khắc phục hậu quả

- Nếu bất khả kháng kéo dài quá lâu thì có thể hủy hợp đồng mà không phải bồi thường

Force majeure

Force majeure cases shall be understood the occurrence of situations to be considered as force majeure in ICC pubication No 421

The force majeure cases shall be informed to the other party by the concerned party by phone within 7 days and confirmed by writing within 10 days from the date of such a phone call together with certification of force majeure issued by the Chamber of Commerce located in the region of the case After this deadline, claims for force majeure shall not be taken into account

In the event of force majeure, the concerned party

ĐIỀU KHOẢN TRỌNG TÀI

In the even of any disputes and differences in opinion arising during implementation of this contract between the parties which can not be settled amicably, such dispute shall be settled by the Vietnam International Arbitration Center (VIAC),

at the Chamber of Commerce and Industry of Vietnam Arbitration fees shall be borned by losing party

BẢO HIỂM (INSURANCE)

 Người mua bảo hiểm

 Điều kiện bảo hiểm

 Loại chứng thư bảo hiểm

Other tems and conditions:

Any amendments or modifications to the contract shall be made by fax or in writing with the confirmation of the two parties

The contract is made in English in 4 equal copies, 2 copies for each party

The contract comes into force upon the date of signature and shall be valid until 10th April, 2005

DỊCH VỤ KHAI THUÊ HẢI QUAN

GIAO NHẬN UỶ THÁC XUẤT NHẬP KHẨU

I

i

E-mail: vietxnk@vietxnk.tk Skype: xnklamnguyen

Attn: Mr Đàm Huy Hoàng Việt

i

http://dichvuxuatnhapkhau.weebly.com