Phân tích thiết kế hệ thống và xây dựng chương trình quản lý dịch vụ quảng cáo của công ty cát tiên sa

Với sự hướng dẫn và chỉ dẫn tận tình, nhóm thực hiện đề tài đã phân tích và nghiên cứu mô hình hoạt động của công ty Cát Tiên Sa để xây dựng chương trình quản lý thông tin quảng cáo và

ĐỎ ÁN TÓT NGHIỆP

Đề tài :

PHAN TICH THIET KE HE THÓNG VÀ XÂY

DUNG CHUONG TRINH QUAN LY DICH VU

QUANG CAO CUA CONG TY CAT TIEN SA

Sinh vién thuc hién:

VO DINH VI DIEU MSSV : 103102027 NGUYEN THI MINH ĐỨC MSSV : 103102143

GVHD:

ThS VĂN NHƯ BÍCH B

K i CAI :

THU v IÊN | THÀNH PHÓ HÒ CHÍ MINH

NĂM 2008

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CONG HOA XA HOI CHU NGHĨA VIỆT NAM

ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC

Họ và tên : Nguyễn Thị Minh Đức MSSV : 103102143

1 Đầu đề đồ án tốt nghiệp :

Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống và Xây Dựng Chương Trình Quản Lý Dịch Vụ

Quảng Cáo Của Công Ty Cát Tiên Sa

2 Nhiệm vụ :

a Dữ liệu ban đầu :

- Căn cứ tình hình phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin vào quảng cáo

trên thị trường Việt Nam và Thế Giới Việc ứng dụng công nghiệ thông tin vao

quảng cáo đã được nhiều công ty trên thế giới quan tâm và ứng dụng từ rất lâu

Tại Việt Nam, việc quảng cáo và ứng dụng các tiện ích của công nghệ thông tin

đang được định hình và phát triển Với việc gia nhập WTO, các công ty quảng

cáo đang; vấp phải sự cạnh tranh khốc liệt và sòng phẳng từ những công ty

quảng cáo nỗi tiếng trên thế giới Việc ứng dụng và tạo ra môi trường chuyên

nghiệp trong quảng cáo dựa vào trí tuệ tin học là nhu cầu cần thiết và vô cùng

cấp bách

- Căn cứ hiện trạng và nhu cầu phát triển của công ty Cát Tiên Sa Hiện nay, hệ

thống quán lý thông tin quảng cáo và cách truyền tải các chương trình quảng

cáo truyền thông thông qua công nghệ thông tin dang duoc công ty Cát Tiên Sa

đây mạnh Nhu cầu thiết thực nhất là xây dựng hệ thống website và phần mềm quản lý thông tin chuyên nghiệp

b Nội dụng

O Phan tim hiéu công nghệ :

Đề xây dựng và phát triển đồ án phân tích thiết kế hệ thống thông tinvà xây

dựng chương trình quán lý dịch vụ quảng cáo, nhóm xây dựng đã nghiên cứu và ứng dụng nhiều công nghệ tiên tiến Bao gồm:

- Visual C# 2005

- ASP.NET 2005

- SQL Server 2005

- NET FRAMEWORK 2.0

- ERWIN, PHOTOSHOP CS, FLASH Mx

¡1 Phần phân tích, thiết kế & xay dung ing dung minh hoa:

- Phan tích hệ thống quản lý thông tin quảng cáo dựa theo mô hình của công ty

Cát Tiên Sa

- Dựa vào những thông tin hoạt động và các dịch vụ của công ty Cát Tiên Sa Tiến hành đánh giá và phân tích để xây dựng hệ thống quản lý thông tin quảng cáo ứng dụng trên nền Windows Đồng thời xây dựng hệ thống website quảng

cáo trực tuyến cho công ty Cát Tiên Sa

3 Ngày giao nhiệm vụ đồ án: 15/10/2007

4 Ngày hoàn thành nhiệm vụ : 14/1/2008

5 Họ và tên giáo viên hướng dẫn : ThS Văn Như Bích B

Nội dung và yêu cầu đồ án tốt nghiệp đã

thông qua GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN CHÍNH

TP.HCM, ngày tháng năm 2008 (Ký và ghi rõ họ tên)

CHỦ NHIỆM KHOA

(Ký và ghi rõ họ tên)

PHAN DANH CHO BO MON

Người duyệt (chấm sơ bộ) : .- . -¿cc«

hàm: at — Điểm tông b8 .

ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CONG NGHE CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

DE TÀI : Phân tích thiết kế hệ thống và xây dựng chương trình quản lý dịch vụ

Quảng cáo của Công ty Cát Tiên Sa

Sinh Viên : Võ Đình Vi Diệu MSSV : 103102027

Nguyễn Thị Minh Đức MSSV : 103102143

Chuyén nganh : Hé Thong Thong Tin

Diém DANG S62 oecsccsesscsessessssessscsssecssecsvessuccescssecsasssessuesusesueessvsssccavessessuecsucssvessesssessnseseesaers

ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIỆT NAM

NHAN XET DANH GIA CUA GIANG VIEN PHAN BIEN

ĐÈ TÀI : Phân tích thiết kế hệ thống và xây dựng chương trình quản lý dịch vụ Quảng cáo của Công ty Cát Tiên Sa

Sinh Viên : Võ Đình Vi Diệu MSSV : 103102027

Lời cm 0n

& S6

Lời đầu tiên chúng em xin chân thành cảm ơn Thây Văn Như Bích B,

người đã trực tiếp hướng dẫn chúng em hoàn thành đô án này Nếu không

có những lời chỉ dẫn, những tòi liệu, những lời động viên khích lệ của Tì hay

thì đô án này khó lòng hoàn thiện được

Chúng con xin chân thành cảm ơn Ba mẹ, các Anh chị và những

người thân trong gia đình đã nuôi đạy, tạo mọi diéu kiện tốt nhất cho chúng con học tập và động viên chúng con trong thời gian thực hiện do an

Chúng em cũng xin chân thành cảm ơn các TI hây cô trong khoa Công nghệ thông tin, Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP Hà Chí Minh đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ cho chúng em trong suối thời gian chúng em học

Đại học và trong quá trình chúng em thực hiện đồ án

Mặc dù chúng em đã có gắng hoàn thành đỗ án với tất cả sự nỗ lực

của bản thân, nhưng đồ án chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót nhất

định, kính mong sự cảm thông và tận tình chỉ bảo của quý Ti hay Cé va cdc ban

Tp Hồ Chí Minh, tháng 1 năm 2008

Sinh viên thực hiện,

Vị Diệu & Minh Đức

Loi Noi Dau

Be S

Người ta đã tính được rằng mỗi người tiêu dùng trung bình nhìn thấy khoảng gần 1 triệu thông điệp marketing mỗi năm, tức là gần 3 ngàn thông điệp mỗi ngày Mỗi lần

bước vào siêu thị là một lần tiếp cận với hơn 10 ngàn thông điệp! Bất cứ một ý tưởng mới

nào hay một sản phâm dù tuyệt vời đến đâu cũng chìm ngay trong dòng cuỗn của các thông điệp

Khi tổ chức một chương trình quảng cáo, điều bạn muốn là gì? Chắc chắn là đạt được

sự chú ý của khách hàng tiềm năng rồi Bởi vì một quảng cáo mà không đạt được sự chú ý của khách hàng thì sẽ không có phản hỏi, và nếu không có phản hồi thì rõ ràng là quảng

cáo thất bại

Ngày nay, hầu hết các lĩnh vực hoạt động của xã hội đã và đang ứng dụng công nghệ

thông tin để góp phần mở rộng và nâng cao hiệu quả công việc Chính nhờ những áp dụng

các chương trình từ tin học, các hoạt động kinh tế và đời sống trở nên gần gũi hơn, nhanh

lẹ hơn, thông tin truyền tải trở nên chính xác và rộng rãi hơn Dù ở bất cứ đâu, ta chỉ cần trang bị các thiết bị tin học là có thể làm việc và liên lạc với nhau

Những ứng dụng của công nghệ thông tin giúp con người có thể quản lý thông tin tốt hơn, nhanh hơn, gọn nhẹ hơn Với các môi trường phát triển công cụ phần mềm, ta có thể

quản lý mọi thông tin hoạt động của cơ quan, xí nghiệp, công ty

Với internet, chúng ta đang tận hưởng những lợi ích vô biên mà công nghệ thông tin

mang lại Con người có thé kết nối và liên lạc với nhau mọi lúc, mọi nơi Có thê trao đôi

và gởi cho nhau nhiều thông điệp Internet còn mang lại cho con người nguồn thông tin

không lồ Ngày nay, khi ngồi một chỗ bạn có thể tìm kiếm bất kì thông tin gì bạn muốn,

có thể mua bất cứ thứ gì bạn cần .miễn nơi đó bạn có internet

Trên thế giới đã từ lâu con người đã biết ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng các

chương trình quản lý thông tin hoạt động của công ty Bên cạnh xây dựng các ứng dụng

về phần mềm, website còn được sử dụng như là một công cụ quảng cáo hữu hiệu.

Với mục đích phân tích hệ thống thông tin và xây dựng chương trình quản lý quảng

cáo cho công ty Cát Tiên Sa Bên cạnh đó, là xây dựng hệ thống website giới thiệu về

công ty cũng như các hoạt động quảng cáo truyền thông của công ty Với sự hướng dẫn

và chỉ dẫn tận tình, nhóm thực hiện đề tài đã phân tích và nghiên cứu mô hình hoạt động

của công ty Cát Tiên Sa để xây dựng chương trình quản lý thông tin quảng cáo và website

cho công ty Cát Tiên Sa

CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH THIẾT KÉ HỆ THỒNG -. -555-55S2 12

II.1 Mô hình quan niệm dữ lIỆu 7-52 S55 the 12 HI.1.1 Mô hình quan niệm đữ liệu (ERD) .- -SĂ Hee 12

IIL1.2 Mô tả các thực thể và các tân từ - sec 14 1.1.3 Mô Tả Các Mối Kết Hợp - 5s ccs 5s Street 17

BE wii227 00507 20

II.2 Xác Định Dạng Chuân Của Lược Đồ Cơ Sở Dữ Liệu . -‹ - 24 II.3 Mô Hình Quan Hệ Relationship Ă s11 re 24 HI.4 Mô Tả Các Ràng Buộc Toàn Vẹn Và Bảng Tâm Ảnh Hưởng 26

II.4.1 Các ràng buộc về phụ thuộc hầm +-©2+2ecczetrretrrrtrrrrrriree 26

IH.4.2 Các ràng buộc COI 0 .Ô 26

II.4.4 Ràng buộc toàn vẹn liên thuộc tính liên quan hệ - - 30

III.5 Phân Tích Hệ Thống Thông Tin Ở Mức Quan Niệm Xử Lý .- 30

IIL6 Con Đường Truy Xuất Và Ý Nghĩa Của Con Đường Truy Xuất 33

IIL6.1 Con đường truy Xuất -s:- 5s 2SstthEritrktrirrrrrrrrrrrrrrtrie 33

IIL.6.2 Ý nghĩa con đường truy XuẤt -: + trrerrrtrirrrrtririrrrrr 36

CHƯƠNG IV : THIẾT KE GIAO DIỆN 2226- 2222E21212521222111813.22222215sceg 41 IV.1 Windows Application ccscckx k2 2111021107 111115 1111211511101 41

IV.1.1 Form H6 Thong cccccsssesssssssssesssssssescessssnsssssssessesssssssesssssaseessssssssssesessesee 41

IV.1.2 Các Form Quan Ly o sessessssssssssessesssecsssssssssssessnsssuessvcsscsanesessuscsecazecsnessss 43

TV.1.3 Các Form Tìm Kiếm .-.c222E2EEEEEEEAEEEEEELEEELEEEkrrrkvrL.vzrvvve 54

[V.1.4 рpOTI SH HH TH TT HH H11 0211 110 g1xccxeo 60

TV.2 Web APpliCatiOn tt 22 14 13 1121401121111 01121111515e1ecsecry 64

TV.2.1 So d6 Web eccssssssossssssssssssessuescssscsrsscssssssssssssssssssssossuessuusssissssavessisscesscceseee 64

CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU ĐÈ TÀI

1.1 Tổng Quan Về Đề Tài

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường với những yêu cầu về chuyên

môn hoá cao, quảng cáo ngày nay chủ yếu do các thương nhân chuyên kinh doanh

quảng cáo thực hiện Cùng với sự bùng nỗ của quảng cáo, các doanh nghiệp quảng cáo

cũng phát triển ngày càng mạnh mẽ cả về số lượng và chất lượng Năm 1999, cả nước

có gần 200 doanh nghiệp quảng cáo, đến nay có khoảng gần 8000 doanh nghiệp có

chức năng kinh doanh dịch vụ quảng cáo, trong đó có 80 đài phát thanh - truyền hình,

khoảng 500 cơ quan báo chí, nhà xuất bản Hơn 20 công ty quảng cáo nổi tiếng của

nước ngoài đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam như : Dentsu, Thomson Doanh thu

từ quảng cáo ngày một tăng : Năm 2003 : 4.315 tỷ đồng, năm 2004 : 4.958 tỷ đồng và

năm 2005 : 5.732 tỷ đồng

Thực tế các tập đoàn lớn khi đến Việt Nam kinh doanh vẫn sử đụng dịch vụ quảng

cáo của các công ty nước ngoài, các công ty quảng cáo của Việt Nam khó có thể kiếm

được những hợp đồng lớn như vậy Sự cạnh tranh diễn ra giữa các đối thủ này nhiều

khi không cân sức vì các hãng quảng cáo nước ngoài có sự vượt trội về vốn, kỹ thuật,

kinh nghiệm Trong số trên 100 triệu đô la chỉ phí cho quảng cáo hàng năm thì các

công ty trong nước chiếm thị phần rất nhỏ và chủ yếu được các công fy quảng cáo

nước ngoài thuê làm dịch vụ một số công đoạn với mức hoa hồng ít ỏi từ 3-5% trong

khi phía nước ngoài hưởng từ 20% đến 21%,

Một trong những lý do làm cho sức cạnh tranh và sức hút của các công fy quảng

cáo Việt Nam tỏ ra kém thế so với các công fy quảng cáo nước ngoài là ứng dụng các

công cụ tin học trong việc quảng bá hình ảnh công ty và quản lý các quy trình quảng

cáo

I.2 Vai Trò Của Quảng Cáo Trong Xây Dựng Thương Hiệu

Các doanh nghiệp định vị và quảng cáo sản phẩm của đoanh nghiệp bằng nhiều

phương pháp : thông qua quảng cáo, PR, giá cả hoặc bằng chính sản phẩm, với mục

tiêu chung là làm sao đưa thương hiệu vào tâm trí khách hàng Trong đó, có thể nói

hoạt động PR có tác động tích cực trong việc quảng bá thương hiệu với các chương

trình hành động được thiết kế và hoạch định ti mi, cần thận nhằm gặt hái được sự thừa

nhận của công chứng và thông tin đến họ những hoạt động và mục tiêu của doanh

nghiệp

Quảng cáo là một công cụ giao tiếp rất linh hoạt trong lĩnh vực giao tiếp marketing

: bán hàng trực tiếp hoặc qua điện thoại, các hoạt động tài trợ, triển lãm PR hiện đang

được ứng dụng rộng rãi bởi các tổ chức từ hoạt động phi lợi nhuận đến hoạt động kinh

doanh thương mại : hội từ thiện, các tổ chức, đảng phái chính trị, các doanh nghiệp,

khu vui chơi giải trí, y tế

Vai trò chính của quảng cáo là giúp doanh nghiệp truyền tải các thông điệp đến

khách hàng và những nhóm công chúng quan trọng của họ Khi truyền đi các thông

điệp này, quảng cáo giúp sản phẩm dễ đi vào nhận thức của khách hàng, hay cụ thể

hơn là giúp khách hàng dễ dàng liên tưởng tới mỗi khi đối diện với một thương hiệu

Ví dụ như tã lót Huggies đã tổ chức một chương trình quảng cáo rộng rãi được quảng

cáo khá rằm rộ “Bé Huggies năng động” hoặc Unilever vận động chương trình “Gửi

tặng đồng phục đi học mà bạn không dùng nữa cho bột giặt OMO” cho các nữ sinh ở

các vùng xa Chương trình này có tính từ thiện, phục vụ cho cộng đồng nên đã tranh

thủ được thiện cảm của công chúng Hoặc các công ty thường thực hiện các chương

trình trao học bổng cho các học sinh nghèo hiểu học

Trong thời kỳ mà người tiêu dùng liên tục bị tấn công bởi quảng cáo, sáng sớm

thức dậy nghe bản tin buổi sáng cũng có quảng cáo, bước ra đường thì bị các bảng

quảng cáo đập vào mắt tại các ngả đường, đọc tờ báo buổi sáng cũng thấy quảng cáo

Quảng cáo đang quá tải khiến khách hàng cảm giác khó chịu

Trong khi đó thông điệp PR ít mang tính thương mại do sử dụng các phương tiện

trung gian hoặc các bài viết trên báo, vì chứa đựng lượng thông tin đa dạng, phong phú

nên dễ gây cảm tình và dễ được công chúng chấp nhận, nó mang tính tư vấn tiêu đùng

những thông tin mang tính thực tế

Quảng cáo đặc biệt hữu hiệu trong trường hợp :

- Tung ra sản phâm mới

- Làm mới sản phẩm cũ

- Nâng cao uy tín

- Doanh nghiệp có ngân sách hạn chế

- Doanh nghiệp gặp khủng hoảng

Quảng cáo đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ : Ba lợi ích chính của hoạt động PR

cho doanh nghiệp vừa và nhỏ :

> Quảng cáo là phương cách tốt nhất để chuẩn bị và tạo dư luận tốt Quảng cáo

giúp doanh nghiệp tạo dư luận tốt thông qua sự ủng hộ của giới truyền thông và

các chuyên gia phân tích thương mại

> Chỉ phí cho hoạt động quảng cáo thấp hơn các loại hình khuyến mãi khác Khi

so sánh chỉ phí cho chiến dịch tiếp thị trực tiếp hoặc đăng một mẫu quảng cáo

với chỉ phí cho một thông cáo báo chí đương nhiên mẫu thông cáo báo chí sẽ có

một lượng công chúng rộng rãi hơn

> Quảng cáo giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhân lực tài giỏi Thông thường

người lao động thích được làm việc cho những công ty nỗi tiếng vì họ tin tưởng

công ty đó rất vững chắc, và họ có thể có nhiều cơ hội để thăng tiến

Doanh nghiệp vừa và nhỏ có một số bất lợi trong việc quảng bá thương hiệu Họ

không có ngân sách để quảng cáo, họ cũng không có một bộ phận Marketing riêng

Chỉ có mỗi cách hữu hiệu là quảng cáo truyền miệng (word of mouth)

Trong thực tế ấy, hoạt động Quảng cáo có thể nói là giải pháp tốt nhất cho doanh

nghiệp vì nó tạo ảnh hưởng tốt, hữu hình, với chi phí thấp, tạo được tiếng vang khi

chuyển tải hình ảnh doanh nghiệp đến công chúng

Hơn nữa, làm Quảng cáo sẽ giúp cho doanh nghiệp vượt qua những sóng gió và bão táp

Khi có khủng hoảng, doanh nghiệp đó sẽ tìm được sự ủng hộ, bênh vực, hỗ trợ từ phía cộng

đồng (đây là điều kì diệu không thể bỏ tiền ra mua như đăng quảng cáo) trong việc cứu vãn uy

tín và giữ gìn nguyên:vẹn hình ảnh của doanh nghiệp

I3 Mục Đích Của Đề Tài

Một công ty quảng cáo luôn luôn mong muốn sẽ tạo được uy tín và xây dựng lòng tin nơi khách hàng, Từ đó thu hút được các hợp đồng quảng cáo lớn về công ty Cát

Tiên Sa là một công ty quảng cáo có truyền thống lâu đời và đã khẳng định được phần

nào đó thương hiệu của mình trên thị trường Việt Nam Tuy nhiên, để thu hút được các

hợp đồng quảng cáo thực sự chất lượng từ các công ty lớn trong và ngoài nước Đòi hỏi công ty Cát Tiên Sa phải có sự chuyển biến mạnh mẽ trong việc cơ cấu quản lý thông tin quảng cáo và ứng dụng công nghệ thông tin vào quảng cáo

Thực tế, hiện nay trên thị trường Việt Nam, internet đã trở nên phổ biến rộng rãi đến hầu hết mọi tầng lớp Quảng cáo qua internet đã trở thành một nhu cầu cấp bách với mọi công ty muôn đưa tâm ảnh hưởng của mình đên với cộng đồng

Nhờ internet, các công ty quảng cáo cũng có thể có một công cụ quảng cáo mới hỗ trợ và kết hợp đắc lực cho các công cụ quảng cáo hiện hành Các công cụ và dịch vụ

truyền thông truyền thống cũng nhờ internet hỗ trợ để phát triển lên một tầm cao mới

Với internet và các ứng dụng phần mềm trong quảng cáo và truyền thông, các công

ty quảng cáo dễ dàng tiếp cận các doanh nghiệp hơn Đồng thời việc truyền tải thông

tin từ doanh nghiệp qua đối tượng cần được quảng cáo và quản lý các thông tín quảng cáo được thực hiện chuyên nghiệp hơn

Luận văn này được thực hiện nhằm đề xuất giải pháp quản lý hệ thống thông tin quảng cáo cho công ty Cát Tiên Sa và hệ thống website thể hiện thông tin quảng cáo truyền thông Một số chức năng của chương trình :

- Phan quản lý hệ thống : Cho phép quản lý các chức năng của chương trình như phân

quyền (Admin, Nhân viên) - thêm, xoá, sửa, tìm kiếm dữ liệu của hệ thống như khách

hàng, nhà cung cấp, quảng cáo, loại quảng cáo - báo cáo thống kê tình hình hoạt động của công ty (thu, chi, lãi lỗ ) - trợ giúp nhân viên sử dụng phần mềm quản lý

- Website thể hiện thông tin quảng cáo, chủ yếu là giới thiệu cho người dùng các mẫu

quảng cáo mà công ty đã nhận tổ chức và thực hiện, tư vấn cho khách hàng đặt quảng

cáo, từ đó công ty có thể liên hệ với các nhà cung cấp tô chức lên chương trình cho quảng cáo

1.4 Cấu trúc đồ án

Đồ án “Phân tích thiết kế hệ thống và xây dựng chương trình quản lý dịch vụ

Quảng cáo của công ty Cát Tiên Sa” bao gồm các nội dung sau :

Chương I : Tổng quan về đề tài

Chương II : Khao sat hiện trạng và nghiên cứu khả thi

Chương III : Phân tích và Thiết kế hệ thống

Chương IV : Thiết kế giao diện

Kết luận và hướng phát triển

CHƯƠNG II : KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG

VÀ NGHIÊN CỨU KHẢ THI

II.1 Giới Thiệu Khái Quát Đặc Điểm Về Công Ty Quảng Cáo Cát Tiên Sa 1I.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cát Tiên Sa (Cats) được thành lập năm 1995 và được xem là công ty tư nhân đầu tiên tại Việt Nam có chức năng tổ chức các chương trình biểu diễn nghệ thuật nhằm mục đích quảng cáo Hiện nay, Cats là một thành viên trong nhóm công ty VIM

Từ ngày được thành lập, Công ty Cát Tiên Sa hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ người mẫu và tổ chức trình diễn thời trang Năm 1999, Công ty Cát Tiên Sa đã được tái tổ chức một cách toàn diện Ban lãnh đạo công ty gồm những người mới và chức năng hoạt động của công ty đã được mở rộng trong nhiêu lĩnh vực II.1.2 Lĩnh vực sản xuất

Tư vấn, tổ chức, và điều phối các hoạt động đối ngoại, quan hệ truyền thông -_ Thực hiện các dịch vụ quảng cáo

Tổ chức các chương trình thực hiện trên truyền hình

Đào tạo trong lĩnh vực nghệ thuật

Đào tạo trong lĩnh:vực nghệ thuật : Cát Tiên Sa kết hợp với Trường Cao đẳng Sân khẩu Điện ảnh TP.HCM (Bộ VH-TT) mở lớp người mẫu chuyên nghiệp đầu tiên tại Việt Nam Sinh viên thường xuyên tham gia các hoạt động quảng cáo, biểu diễn và có

hai thí sinh đại điện cho Việt Nam dự cuộc thi Người mẫu Châu Á tại Singapore tổ

chức vào đầu tháng 11/2001

Dịch vụ quảng cáo : Có thể thực hiện trọn gói những dịch vụ quảng cáo cho khách

hàng

- Xây dựng chiến lược tiếp thị, quảng cáo

- Tổ chức thực hiện các chiến dịch quảng cáo

- Lam phim quảng cáo, thực hiện quảng cáo ngoài trời

Tổ chức các chương trình thực hiện trên truyền hình : Phối hợp với Đài truyền

hình tổ chức sản xuất các chương trình truyền hình hấp dẫn thu hút những đối tượng khán giả khác nhau như các chương trình : Hoa hậu Việt Nam (30/1 1/1999), Tiếng hát

truyền hình Hà Nội (Từ 7-10/2000), Sắc màu bóng đá (ngày 25/11/2000), Lá thư âm

nhạc (ngày 16/1/2001 & 20/2/2001), Hãy đến với em (8/9/2001& 15/9/2001), Vào bếp

với những người nồi tiếng (phát sóng 2 lần/tháng từ 10/2/2002), Quà tặng âm nhạc

(Truyền hình trực tiếp hàng tháng từ 24/3/2002), Cuộc thi tìm kiếm người mẫu thời trang châu Á - Kotex 2002 (3/8, 17/8, 31/8/2002)

11.2 Nghién Ciru Hién Trang Ctia Cong Ty

}I2.2 Nhiệm vụ sản xuất

Mô tả chỉ tiết :

Qua sơ đồ trên ta thấy bộ máy của Công ty đã xác định rõ chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban và mối quan hệ công tác giữa các phòng ban, các tổ nhóm kinh doanh qua đó đảm bảo cho việc cung cấp các thông tin một cách chính xác và có quyết định kịp thời, xử lý những thông tin đó tạo ra sự thông suốt trong công việc

- Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý của Công ty có toàn quyền nhân đanh

Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, có

nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển phương án đầu tư tài chính của Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức giám đốc và các cán bộ quản lý khác

- Ban kiểm soát : Gồm có 3 thành viên do Đại hội cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra việc thực hiện các phương hướng chính sách của các bộ phận mà Hội đồng cỗ đông và Hội đồng quản trị đề ra báo cáo cho Hội đồng quản trị

- Tổng giám đốc : Là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo của Công ty, có năng lực

tổ chức chỉ đạo và được sự tín nhiệm của các thành viên trong Công ty Tổng giám đốc phụ trách chung và có quyền điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty về các vấn để trong quá trình sản xuất kinh doanh, trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm trên cơ sở đáp ứng nhu cầu của thị trường và của Công ty Các quy chế, quy định của Công ty về quản lý nghiệp vụ, kỹ thuật chất lượng, nội quy kỹ thuật lao động, đào tạo và tuyển dụng nghiên cứu nâng cao chất lượng dịch vụ và phát triển dịch vụ mới nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức công tác quản lý, tổ chức

công tác tài chính kế toán, kế hoạch kinh doanh, Tổng giám đốc là người ký kết các

hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, mời chuyên gia cô vấn cho Công ty (nếu cần), chịu trách nhiệm trước pháp luật và nhà nước về tất cả các hoạt động của công ty

- _ Các giám đốc :

+ Giám đốc phụ trách kinh doanh : Chí đạo và điều hành các phòng ban, tổ chức thực hiện việc kinh doanh Thực hiện một số công việc khác do Tổng giám đốc giao

Báo cáo Tổng giám đốc xem xét giải quyết những vấn để vượt thẩm quyên của mình

hoặc không giải quyết được

+ Giám đốc phụ trách kỹ thuật : Chỉ đạo điều hành các phòng ban thuộc đơn vị của

mình Tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng giữa các tô sản xuất, tạo đảm bảo sự ôn định về

chất lượng các san pham tao ra Giải quyét cac hợp đồng sản xuất trong công ty Chỉ

đạo, lập kế hoạch sản xuất khi có nhiều hợp đồng sản xuất Tạo mối liên kết chặt chẽ

với phòng kinh doanh Báo cáo Tổng giám đốc xem xét giải quyết những vấn đề vượt

thấm quyền của mình hoặc không giải quyết được

Tóm lại : Giám Đốc phụ giúp và thay mặt Tông giám đốc trực tiếp quản lý vấn

đề các bộ phận, các chỉ nhánh, các phòng ban, các đơn vị sản xuất và báo cáo đầy đủ,

kịp thời cho Tổng giám đốc khi cần thiết Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Tổng

giám đốc về các vấn đề mà mình phụ trách, đồng thời cũng là người quyết định các

công việc trong Công ty khi Tổng giám đốc đi vắng nếu được uý quyền của Tổng giám

doc

- Phòng tổ chức & RỂ toán :

+ Phòng tổ chức :

Quần lý về nhân sự tại Công ty, xây dựng kế hoạch và tiêu chuẩn tuyển dụng

lao động, theo dõi nguồn lao động cộng tác viên(CTV), soạn thảo các công văn giấy

tỜ, các quyết định của Ban Giám Đốc, lưu trữ, gửi, tiếp nhận các công văn đi - đến, các

chế độ đối với người lao động, kế hoạch đào tạo, thi đua khen thưởng, bên cạnh đó còn

có nhiệm vụ tổ chức đời sống và các mặt sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên trong

toàn Công ty

+ Phòng kế toán tài chính :

Quản lý toàn bộ tài sản, các loại vốn, quỹ do Nhà nước giao và các thành phần kinh

tế khác đóng góp, phần bảo toàn phát triển và sử dụng các loại vốn có hiệu quả

Lập kế hoạch tài chính (ngắn hạn, dài hạn, trung hạn) tổ chức theo dõi hạch toán

kinh tế và quyết toán hàng tháng, quý, năm cho Công ty, Công ty lập các báo cáo theo

quy định của pháp luật một cách nhanh gọn và chính xác

10

Có kế hoạch soạn thảo các hợp đồng kinh tế, thanh toán quyết toán các hợp đồng

Làm tròn nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước, tổ chức hạch toán toàn bộ hoạt động

sản xuất kinh doanh và thực hiện nghiêm chỉnh pháp luật thống kê

- Phòng kinh doanh -

Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh theo từng tháng, quý, năm Phòng kinh

doanh còn nghiên cứu thị trường để lập ra kế hoạch tổ chức có hiệu quả, đúng pháp

luật quy định phù hợp với chủ chương kế hoạch kinh doanh và các quy định của Công

ty Khi có những dịch vụ khách hàng yêu cầu, phòng kinh doanh phải bố trí cho phòng

kỹ thuật sản xuất đáp ứng kịp thời cho khách hàng, lập thành kế hoạch và có kế hoạch

thực hiện

- Phòng sản xuất & kỹ thuật :

+ Phòng sản xuất :

Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất theo hợp đồng từ phòng kinh doanh mang

về Phòng sản xuất phải bố trí cho các tổ sản xuất đáp ứng kịp thời cho khách hàng, lập

thành kế hoạch và có kế hoạch thực hiện

+ Phòng kỹ thuật :

Nắm vững các thông tin liên quan đến các hoạt động của thương mại điện tử và

các hoạt động của cộng ty

Quản lý và tô chức nâng cao hạ tầng kỹ thuật của công ty phù hợp với định

hướng phát triển của công ty và tình hình thực tế của thị trường Lập kế hoạch phát

triển và quản lý hệ thống công ty theo tháng, quý, năm

- Tổ kinh doanh :

Nắm vững hệ thống công ty, các kỹ năng cần thiết khi tiếp xúc và hợp tác với

khách hàng Tổ kinh doanh phải đưa ra được chỉ tiêu doanh số theo tháng, quý, năm

Lập kế hoạch phát triển tổ kinh doanh và kế hoạch tổ chức, hoạt động kinh doanh Báo

cáo và đánh giá các kết quả hoạt động kinh doanh cho trưởng bộ phận Có trách nhiệm

phản hồi và báo cáo các vấn đề vượt thâm quyền hoặc không được giải quyết

- Tô sản xuất :

11

Chịu trách nhiệm sản xuất các phần do phòng sản xuất & kỹ thuật giao Có kế

hoạch thực hiện công việc hợp lý Tạo ra mối liên kết khắng khít giữa các tổ sản xuất

trong phòng ban Có trách nhiệm phản hỏi và báo cáo các vấn đề vượt thẩm quyền

hoặc không được giải quyết

12

CHUONG III: PHAN TICH THIET KE HE THONG

TI M6 hinh quan niém dé liéu

HH.1.1 Mô hình quan niệm dữ liệu (ERD)

Mô hình thực thê kết hợp diễn đạt các thành phần dữ liệu ở mức quan niệm, dựa

trên bảng danh mục các dữ liệu cơ bản

Mỗi kết hợp thể hiện sự quan hệ ngữ nghĩa giữa những thực thé, ở ít nhất 2 loại

thực thể khác nhau

Bán số : là một cặp (min, max) thể hiện ràng buộc về số lượng tối thiểu và tối đa

một thực thể của nhánh có quan hệ với các thực thể khác trong cùng mối kết hợp Hay

có thể nói là : Số thể hiện tối thiểu và số thể hiện tối đa của mỗi thực thể tham gia

trong mối kết hợp

Quy ước: mịn >= † thì ta ghỉ mỉn = 1

max >= 2 thi ta ghi max =n

Mỗi nhà cung câp có một mã nhà cung cấp

- (MaNCC) duy nhất dé phân biệt với các nhà

cung cấp khác Mỗi nhà cung cấp còn có tên

(TenNCC), dia chi (DiaChiNCC), dién thoại

(DienThoaiNCC), email (EmailNCC)

Môi một phòng ban có một mã phòng ban

TenNV duy nhất để phân biệt với các nhân viên khác

EmailNV

Chucvu

LoaiNV

15

» Tên thực thể : KH_CTy

mẽ

TenKH (MaKH) duy nhất để phân biệt với các khách

duy nhất để phân biệt với các quảng cáo khác

HinhAnh1 Đơn giá (DonGia), Hình ảnh (HinhAnh1,

MoTa tiết (Chỉ Tiet)

ChiTiet

SoHDong phân biệt với các hợp đồng khác

NgayLamHDong Ngoài ra mỗi hợp đồng còn có Ngày

Mỗi hóa đơn có một số hóa đơn (SoHDon) _

SoHDon duy nhất dé phân biệt với các hóa đơn khác

NgayLapHDon Mỗi hóa đơn còn có Ngày lập hóa đơn

(NgayLapHDon)

» Tên thực thể : PhieuChi

Moi phiéu chi có một Mã phiếu chỉ (MaPC)

NgayLapPC duy nhất để phân biệt với các phiếu chỉ

LyDoChi chỉ (NgayLapPC), Số tiền (SoTien) và Lý

do chi (LyDoChi)

17

» Tên thực thé : BanTin

NoiDung bản tin khác Mỗi bản tin còn có Tiêu đề

(ChuThichHinh)

HI.1.3 Mô Tả Các Mỗi Kết Hợp

» Mỗi kết hợp : NhaCungCap — PhieuChi

Một nhà cung cấp có thể có 1 hoặc nhiều phiếu chỉ Một phiếu chỉ chỉ chỉ cho

một nhà cung câp

» Mối kết hợp : KH_CTy - HopDongQC

Một khách hàng có thể ký 1 hoặc nhiều hợp đồng quảng cáo Một hợp đồng

quảng cáo chỉ của một khách hàng

» Méi két hợp : QuangCao — LoaiQC

Một quảng cáo chỉ thuộc một loại quảng cáo Mỗi loại quảng cáo có thể có 1

hoặc nhiều quảng cáo

18

» Mối kết hợp : NhanVien — PhongBan

Một nhân viên thuộc một phòng ban Trong một phòng ban có thể có 1 hoặc

nhiều nhân viên

1,

» Mỗi kết hop : NhanVien - HopDongQC

Một nhân viên có thể phụ trách 1 hoặc nhiều hợp đồng quảng cáo Một hợp đồng

quảng cáo chỉ do một nhân viên phụ trách

» Mối kết hợp : NhanVien — HoaDon

Một nhân viên có thể lập 1 hoặc nhiều hóa đơn Một hóa đơn chỉ do một nhân

viên lập

» Mối kết hợp : HopDongQC — QuangCao

Một hợp đồng quảng cáo có thể có 1 hoặc nhiều quảng cáo và một quảng cáo có

thể có 1 hoặc nhiều hợp đồng quảng cáo

Một phiếu chỉ chỉ chỉ cho một chỉ tiết hợp đồng quảng cáo Một chỉ tiết hợp

đồng quảng cáo có thẻ có nhiều phiếu chi Ứng với mỗi chỉ tiết hợp đồng quảng

cáo sẽ có số lượng quảng cáo (SLuong) và hình ảnh (HinhAnh)

19

PhieuChi

» Mối két hop : ChiTietHDongQC - NhanVien

Một chỉ tiết hợp đồng quảng cáo do một nhân viên thực hiện Một nhân viên có

thé không thực hiện hoặc thực hiện nhiều chỉ tiết hợp đồng quảng cáo Ứng với

mỗi chỉ tiết hợp đồng quảng cáo sẽ có số lượng quảng cáo (SLuong) và hình

» Mỗi kết hợp : ChiTietHDongQC - HoaDon

Một chỉ tiết hợp đồng quảng cáo có một hoá đơn thu hoặc không có hoá đơn nào

(thanh toán 1 lần khi kết thúc hợp đồng) Một hóa đơn chỉ thu của một chỉ tiết

Mã khách hàng In | Primary key

MaQC Mã quảng cáo Int Foreign Key Key

24

» Bang “BanTin” :

IH.2 Xác Định Dạng Chuẩn Của Lược Đồ Cơ Sở Dữ Liệu

- Lược đô cơ sở dữ liệu( LĐCSDL) này đạt dạng chuẩn 1 vì mọi thuộc tính không khóa đều là thuộc tính nguyên tố (tức chỉ có 1 ngữ nghĩa duy nhất)

- LĐCSDL này đạt dạng chuẩn 2 vì mọi thuộc tính không khoá của các phụ thuộc

hàm đều không phụ thuộc đầy đủ vào khóa

- LĐCSDL này đạt dạng chuẩn 3 vì mọợi thuộc tính không khóa đều không phụ

thuộc bắc cầu vào khóa

- LĐCSDL này đạt dạng chuân BCK vì mọi phụ thuộc hàm không hiển nhiên đều

có về trái chứa khoá (siêu khóa)

IH.3 Mô Hình Quan Hệ Relationship

: MaLoai là khoá chính cha LoaiQC : MaQC là khoá chính của QuangCao : MaBanTin là khoá chính của BanTin : SoHDong là khoá chính của HopDongQC : MaQC, SoHDong 1a khoá chính của ChíTietHopDongQC

(RB10) : SoHDon, MaQC, SoHDong là khoá chính của HoaDon

(RB11) : MaPC là khoá chính của PhieuChi

HI.4.2 Các ràng buộc tôn tại

Bồi cánh : MaNV là khoá ngoại của HoaDon tham khảo từ NhanVien

Điều Kiện : NhanVien[MaNV] — HoaDon[MaNV]

HHI.4.3 Các ràng buộc toàn vẹn trên miễn giá trị

Là ràng buộc quy định giá trị hợp lệ của một thuộc tính