định hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng thăng long

Việchạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xâydựng đợc thực hiện tốt hay không sẽ ảnh hởng trực tiếp đến khả năng cạnhtranh và vị thế của doanh nghiệp tr

Trong công cuộc đổi mới và xây dựng đất nớc, cùng với sự chuyển đổicủa cơ cấu kinh tế từ một nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế hànghoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà n-

ớc đã bớc đầu đem lại cho nền kinh tế nớc ta những thành tựu hết sức to lớn.Một nền kinh tế tăng trởng nhanh, ổn định, thu nhập và mức sống của nhândân đợc nâng cao Đó là kết quả của sự nỗ lực và sáng tạo trong quản lý củatừng thành phần kinh tế, từng doanh nghiệp có sự tồn tại và phát triển chungcủa đất nớc

Trong môi trờng cạnh tranh quyết liệt của nền kinh tế thị trờng hiệnnay, để khẳng định đợc vị thế của mình, các doanh nghiệp phải có sự hạchtoán chi phí sản xuất hợp lý, giá thành sản phẩm phù hợp để tăng khả năngcạnh tranh trên thị trờng Quản lý việc chi phí sản xuất sẽ giảm đợc giá thànhsản phẩm, đó luôn là mong muốn của các doanh nghiệp Đặc biệt trong ngànhxây dựng khi mà có khối lợng chi phí lớn trong mỗi sản phẩm xây lắp Việchạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xâydựng đợc thực hiện tốt hay không sẽ ảnh hởng trực tiếp đến khả năng cạnhtranh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng xây dựng Chính vì vậy quátrình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong Công ty xây dựng luôn

là một vấn đề hết sức quan trọng đối với ngành xây dựng hiện nay Hơn nữa

đây cùng là một vấn đề hết sức phức tạp quyết định sự sống còn của doanhnghiệp xây dựng Vì thế nó đòi hỏi phải đợc nghiên cứu sâu sắc toàn diện mới

có thể đem lại hiệu quả cao trong quá trình thực hiện

Xuất phát từ thực tiễn của vấn đề này, trong thời gian thực tập tại Công

ty Xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc Em đã vận dụng kiến thức đã học để đisâu nghiên cứu thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm của Công ty Xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc Vì thế em xin chọn đềtài: " Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp tại Công ty xâydựng Thăng Long Vĩnh Phúc" Trong quá trình viết chuyên

đề không tránh khỏi những thiếu sót, em mong các thầy cô trong khoa và cán

bộ của Công ty nơi em thực tập giúp đỡ để bản báo cáo của em đợc hoàn thiệnhơn Đặc biệt em xin cảm ơn cô: Thạc sỹ Nguyễn Thu Hơng đã giúp đỡ em rấtnhiều để em hoàn thành bản báo cáo này

Bản báo cáo ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có hai chơng

Chơng 1: Thực trạng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xâylắp tại Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty x©y dùng Th¨ng Long.

và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty

xây dựng thăng long vĩnh phúc

1.1 Đặc điểm Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc:

1.1.1 Tổng quan về Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc:

- Trụ sở chính: Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc có trụ sởchính tại số nhà 321 - đờng Hùng Vơng - Thị trấn Phúc Yên - huyện Mê Linh

- Tỉnh Vĩnh Phúc

Số tài khoản: 7301.0342I tại Ngân hàng đầu t và phát triển huyện MêLinh - tỉnh Vĩnh Phúc

- Các văn bản pháp quy

Quyết định đổi tên doanh nghiệp t nhân là Xí nghiệp xây dựng ThànhCông thành Công ty xây dựng Thành Công số 42/QĐ-UB ngày 13/01/1996của UBND tỉnh Vĩnh Phúc

Quyết định đổi tên Công ty xây dựng Thành Công thành Công ty xâydựng Thăng Long số 520/QĐ-UB ngày 23/5/1997

Giấy phép thay đổi đăng ký kinh doanh lần 2 số 05/699 ngày 11/7/2003của Sở kế hoạch và đầu t tỉnh Vĩnh Phúc

- Tổ chức của Công ty xây dựng Thăng Long - Vĩnh Phúc

Công ty có đội ngũ cán bộ kĩ s lành nghề, nhiều kinh nghiệm, chuyênthi công những công trình có quy mô lớn trên mọi miền đất nớc Về cơ cấu tổchức của Công ty đã đợc hoàn thiện trong quá trình tổ chức thi công của cáccông trình

Với tổng số nhân viên 522 ngời, trong đó nhân viên quản lý là 94 ngời,

Đội ngũ kỹ s, cán bộ kỹ thuật của Công ty là 51ngời và đang đợc bổ xung

giữa kinh nghiệm thực tế và kiến thức khoa học hiện đại, tiên tiến.

Đến nay Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc đã khẳng định đợcmình trên thị trờng xây dựng trong cả nớc Các công trình do Công ty thi công

đều đạt chất lợng cao đảm bảo yêu cầu về kỹ, mĩ thuật và gây ấn tợng tốt đốivới các chủ đầu t

- Năng lực tài chính:

Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc có đủ khả năng ứng vốn đểphục vụ việc thi công các công trình ở mọi quy mô Và đợc các ngân hàng có

uy tín bảo lãnh về mặt tài chính cho Công ty

Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc sẵn sàng phối hợp với chủ

đầu t ứng phần vốn để hoàn thành các thủ tục xây dựng cơ bản, giải phóng mặtbằng và tổ chức thi công sau khi đợc các cấp có thẩm quyền phê duyệt

Tổng số vốn kinh doanh: 29,47 tỷ VNĐ

- Năng lực thi công:

Qua thực tế thi công các công trình ở mọi lĩnh vực, Công ty đã giành

đ-ợc sự đánh giá cao của các chủ đầu t về chất lợng công trình cũng nh tiến độ

dân dụng qui mô lớn, tốc độ thi công nhanh, kết cấu hiện đại nh:

 Trụ sở t pháp các tỉnh: Hà Giang (95), Phú Thọ (14)

 Trụ sở toà án nhân dân các tỉnh: Tuyên Quang (96), Yên Bái (97),Vĩnh Phúc (98)

 Một số nhà nghỉ: Khu du lịch Tam Đảo, Sapa

 San nền Đờng Bắc Thăng Long - Nội Bài

 Đờng trục chính vào cụm công nghiệp Quang Minh tỉnh Vĩnh Phúc

- Thiết bị thi công:

Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc có một khối lợng máy mócthiết bị lớn, hiện đại, đa dạng về chủng loại, đáp ứng đầy đủ để thi công mọicông trình ở mọi lĩnh vực trên mọi địa hình Hiện nay số máy móc thiết bị

đang ngày càng đợc đổi mới, nâng cấp cả về bề rộng và chiều sâu, đáp ứngviệc thi công mọi công trình có quy mô lớn

a Tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất:

Hàng năm Công ty thờng tiến hành hoạt động tìm kiếm công việc thôngqua các hợp đồng kinh tế đợc ký kết với các đối tác Chính vì vậy quy trình hoạt

động của Công ty bắt đầu bằng việc tiếp thị để tìm kiếm khách hàng

Quy trình hoạt động của Công ty

- Tiếp thị: Là tổ chức hệ thống tiếp cận và nắm bắt các thông tin để tìmkiếm việc làm.

- Lập hồ sơ dự thầu: Gồm:

+ Bóc tiên lợng dự đoán

+ Biện pháp tổ chức thi công

+ Đa ra tiến độ thi công

- Nhận thầu: Sau khi lập hồ sơ dự thầu và gửi đến đơn vị khách hàng đểtham gia đấu thầu theo nghị định 88/1999/CP Nếu chúng thầu thì tiến hành tổchức thi công công trình

- Tiến hành thi công: Việc tổ chức thi công dựa vào hồ sơ dự thầu vàyêu cầu của bên chủ đầu t Những công việc chủ yếu bao gồm:

+ Tiếp nhận hồ sơ, nghiên cứu bản vẽ thiết kế, đề xuất ý kiến thay đổihoặc bổ xung thiết kế cho phù hợp với điều kiện thi công xong phải đảm bảocác yếu tố kỹ thuật

+ Lập các biện pháp thi công an toàn

+ Kiểm tra, giám sát, hớng dẫn các đơn vị trong quá trình tổ chức thicông, đảm bảo chất lợng, kỹ thuật và an toàn lao động

+ Chỉ đạo các đơn vị phụ thuộc thực hiện các quy định về quản lý, sửdụng vật t, thiết bị máy móc, kiểm tra, xác nhận khối lợng công việc hoànthành, quyết toán

- Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc tổ chức sản xuất phổ biếntheo phơng thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lợngcông việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp

b Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc

mô hình tập trung gồm: Giám đốc, các Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc,phụ trách các mảng khác nhau, kế toán trởng giúp đỡ Giám đốc quản lý vềmặt tài chính, tiếp theo là các Phòng ban chức năng, các đội xây dựng Có thểkhái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng Thăng LongVĩnh Phúc nh sau:

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận phòng ban:

- Giám đốc Công ty: Là đại diện pháp nhân của Công ty chịu tráchnhiệm trớc hội đồng quản trị, pháp luật về điều hành hoạt động của công ty.Giám đốc có quyền hành cao nhất trong công ty nh: Tổ chức, điều hành cáchoạt động của công ty, xây dựng các phơng án, kế hoạch mở rộng đầu t liêndoanh, liên kết….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình

- Phó giám đốc Công ty: Giúp việc cho Giám đốc công ty theo phận sựphân công và uỷ quyền của Giám đốc

- Kế toán trởng: Giúp Giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức việc thực hiệnphân công công tác kế toán, thống kê của công ty và có nhiệm vụ, quyền hạntheo quy định của pháp luật

- Phòng dự thầu: Thực hiện công tác tiếp thị tìm kiếm công việc vàchuẩn bị hồ sơ dự thầu và đấu thầu Nhận hồ sơ thiết kế, dự toán và các tài liệu

có liên quan để khai báo giao lại cho đơn vị nhận thi công

Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đơn vị để bảo đảm chi đúng mục

đích và nâng cao hiệu quả sử dụng của đồng vốn

Kiểm tra việc báo cáo hạch toán thu chi của các đơn vị theo mẫu, biểuCông ty hớng dẫn, các chứng từ, vật t, tiền lơng, chứng từ chi tiết khác theoquy định của nghị định 59/CP và các thông t hớng dẫn của bộ tài chính Nếu

có phát hiện sai sót, cha hợp lí yêu cầu đơn vị sửa chữa ngay để đảm bảo tínhchính xác của số liệu

Kết hợp với phòng kế hoạch kĩ thuật để lập kế hoạch thu hồi vốn hàng tháng

Hạch toán giá thành, phân tích hoạt động kinih tế của Công ty trêncơ sở các thông t hớng dẫn của bộ tài chính và chế độ chính sách của Nhànớc.

Theo dõi đơn vị thực hiện hợp đồng gồm: Kiểm tra nhân lực, chứng từ lơng,phân phối tiền lơng, tiền thởng trên cơ sở chính sách đối với ngời lao động theoquy định của bộ luật lao động, và những qui chế nội bộ

- Phòng tổ chức - hành chính:

Chuẩn bị hợp đồng giao khoán (khi đã đợc kí duyệt) Căn cứ vào tìnhhình sản xuất, qui mô và tính chất công trình để cùng đơn vị bố trí nhân lựccán bộ công nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc

Thanh lí hợp đồng giao khoán giữa Công ty với các đơn vị phụ thuộckhi có hồ sơ thanh quyết toán đã đợc thẩm định

c Tổ chức kế toán

* Tổ chức bộ máy kế toán:

- Bộ máy kế toán của Công ty xây dựng Thăng Long đợc tổ chức theonguyên tắc: hạch toán phụ thuộc phòng kế toán gồm: 1 kế toán trởng, và 5 kếtoán viên Dới nữa là nhân viên kế toán các đơn vị

Dới các đơn vị trực thuộc nh đội không có bộ máy kế toán độc lập

Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại Công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:

- Kế toán trởng:

+ Phân công việc cho từng cán bộ trong phòng

+ Chỉ đạo công tác hạch toán, kế toán, quản lí tài chính nói chung từcác đội, phòng ban

+ Nghiệm thu khối lợng công trình hoàn thành cho các đội cùng các phòngchức năng xây dựng cơ chế quản lý, kế hoạch mua sắm trang thiết bị mới

+ Liên hệ với các cơ quan chủ quản, tổng cục thuế cục quản lí doanh nghiệp….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình

- Kế toán tổng hợp:

+ Vào sổ nhật kí chung và sổ cái toàn bộ các tài khoản phát sinh hàng tháng

Kế toán tr ởng

Kế toán

Nhân viên kế toán các đơn vị trực thuộc

+ Kiểm tra định khoản trên bảng kê toàn bộ các chứng từ phát sinh củakhối cơ quan công ty.

+ Tổng hợp bảng cân đối phát sinh của các đội, trực thuộc để lập bảngcân đối phát sinh của toàn bộ Công ty

+ Xác định kết quả kinh doanh của khối cơ quan Công ty, hạch toánthuế thu nhập phải nộp, kết chuyển và xác định kết quả hoạt động tài chính vàhoạt động bất thờng

+ Lập báo cáo tài chính toàn Công ty

- Kế toán quỹ, công nợ:

+ Theo dõi, cấp phát chi phí cho 1 - 2 đội và các tổ lập báo cáo chi tiếtcông nợ giữa Công ty với các đơn vị

+ Kiểm tra, đối chiếu các chứng từ thu chi, chứng từ ngân hàng

+ Quản lí quĩ, lập báo cáo quĩ

- Kế toán TSCĐ và vật t:

+ Vào sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ của Công ty

+ Trích khấu hao TSCĐ hàng tháng, quí

+ Lập báo cáo tổng hợp tăng, giảm TSCĐ vốn kinh doanh, nguồn vốnkhấu hao

+ Vào số tổng hợp vật t, công cụ, dụng cụ

+ Lên bảng kê và hạch toán cũng nh vào thẻ chi tiết theo dõi nhập, xuấttồn vật t

+ Lập bảng quyết toán hạch toán chi phí và báo nợ cho các đơn vị

- Kế toán thuế và tiền lơng:

Hàng tháng tổng hợp bảng kê thuế GTGT đầu vào của các đơn vị khác

để lập bảng kê thuế GTGT với cục thuế tỉnh Vĩnh Phúc Lạp bảng kê thuếGTGT đầu ra

+ Xác định thuế GTGT phải nộp và đợc khấu trừ hàng tháng

+ Lập báo cáo chi tiết tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc.+ Căn cứ bảng kê phân bổ lơng hàng tháng để báo cáo danh sách cán bộcông nhân viên chủa đơn vị làm việc tại các công trình về phòng tài chính kếtoán của công ty

- Kế toán chi phí sản xuất và giá thành:

+ Tập hợp và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân côngtrực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chúng

+ Tổng hợp biểu chi phí giá thành công trình của các đơn vị trực thuộc

+ Kết chuyển giá thành và tính lãi lỗ từng công trình.

- Nhân viên kế toán các đơn vị trực thuộc:

ở các đơn vị trực thuộc không có bộ máy kế toán mà chỉ có các nhânviên kế toán, các nhân viên này làm nhiệm vụ thu thập chứng từ liên quan đếnchi phí sản xuất Định kì hàng tháng, hàng quí các nhân viên kế toán phải gửi

về Công ty để đối chiếu, so sánh với nhân viên của phòng kế toán

* Tổ chức hệ thống chứng từ:

- Tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi

- Tài sản cố định: Biên bản, giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lí TSCĐ,bảng tính khấu hao TSCĐ, bảng phân bố khấu hao TSCĐ

- Tiền lơng: Bảng chấm công và chia lơng, bảng thanh toán lơng chitiết, bảng tổng hợp thanh toán lơng, bảng phân bố lơng

- Chi phí: Bảng kê chi phí vật t, bảng kê chi phí nhân công, bảng kê chiphí máy thi công, bảng kê chi phí khác, bảng kê chứng từ chi phí

* Tổ chức hệ thống sổ kế toán:

Để theo dõi tình hình hoạt động tài chính của đơn vị hình thức sổ đợc

áp dụng tại Công ty là hình thức nhật kí chung

đối chiếu giữa sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết nhằm đảm bảo tính khớp đúngcủa số liệu sau đó lập các báo cáo tài chính

Chứng từ gốc

Báo cáo tài chính

1.1.2 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng Thăng Long.

1.1.2.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.

Là các công trình, khoản mục công trình Chi phí đợc tập hợp theo từngkhoản mục

- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

- Khoản mục chi phí máy thi công

- Khoản mục chi phí sản xuất chung

- Số sách sử dụng:

Sổ chi tiết tài khoản 621

Sổ cái tài khoản 621

Sổ nhật kí chung

- Cuối tháng kế toán độ tiến hành tập hợp chứng từ gốc (Hoá đơn bánhàng, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) và căn cứ vào đó đểlập bảng kê chứng từ chi phí nguyên vật liệu chuyển lên phòng kế toán củaCông ty Bảng kê này đợc lập riêng cho từng đối tợng hạch toán chi phí, lập

theo từng tháng, khi nhận đợc chứng từ do các đơn vị chuyển lên, kế toán chiphí tại Công ty tiến hành kiểm tra, đối chiếu giữa các chứng từ gốc với bảng

kê chi phí nguyên vật liệu do kế toán đội lập Sau khi đã kiểm tra chứng từ, kếtoán tiến hành nhập số tổng cộng trên bảng kê chứng từ chi phí vào phiếu kếtoán Từ phiếu kế toán, máy tính sẽ tự kết chuyển phản ánh các nghiệp vụ vào

sổ chi tiết tài khoản 621 (theo dõi cho từng công trình, sổ cái tài khoản 621,Nhật kí chung, sổ chi tiết tải khoản 621 đợc mở chi tiết cho từng đối tợng hạchtoán chi phí, sổ đợc mở theo quí, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánhvào sổ chi tiết vào cuối tháng và đến cuối quí máy tính thực hiện kết chuyển tự

động

Ví dụ: Về chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho công trình Đờng trụcchính vào cụm công nghiệp Quang Minh Ngày 4/3/2005, mua nguyên vậtliệu nhập kho, kế toán đội căn cứ vào hoá đơn thuế GTGT lập phiếu nhập kho

Cuối tháng lên bảng kê chứng từ chi phí nguyên vật liệu gửi về công ty,

kế toán Công ty tiến hành nhập kho vào phiếu kế toán Cuối thàng máy tự kếtchuyển chi phí vật liệu trực tiếp cho công trình

Họ tên ngời mua: Nguyễn Văn Hu

Đơn vị: Công ty Xây dựng Thăng Long

Địa chỉ: Mê Linh - Vĩnh Phúc

M· sè : 01 001 04933-1STT Tªn hµng ho¸, dÞch

chøng tõ

Ngµy chøng tõ

Néi dung Ph¸t sinh trong kú Sè d cuèi kú

Sè tiÒn nî Sè tiÒn cã Sè tiÒn nî Sè tiÒn cã

Ph¸t sinh trong kú

D cuèi kú

Ta cã thÓ lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong quý

II cña c«ng tr×nh §êng trôc chÝnh vµo khu c«ng nghiÖp Quang Minh nh sau:

bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu

Công trình: Đờng trục chính vào khu công nghiệp Quang Minh

- Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán lơng cấp bậc chỉ là căn cứtính BHXH

- Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty gồm: Tiền lơng, tiền công củacông nhân trực tiép tham gia xây lắp các công trình, không bao gồm cáckhoản BHXH, BHYT, KPCĐ

b Phơng pháp hạch toán:

Chứng từ sử dụng: Hợp đồng giao khoán, bảng phí nhân công

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334, tài khoản 622, tài khoản 14133

Sổ sách kế toán: Sổ chi tiết tài khoản 622

Sổ cái tài khoản 622Nhật ký chungCuối tháng nhân viên kế toán đội mang hợp đồng giao khoán, bảngchấm công về phòng kỹ thuật xin xác nhận sau đó tiến hành lập bảng thanhtoán chi tiết cho từng tổ, lập bảng thanh toán tổng hợp cho cả đội tiến hànhxây lắp công trình Căn cứ vào đó kế toán đội lập bảng kê cho cả dội tiến hànhxây lắp công trình Lập bảng kê chi tiết chi phí nhân công rồi gửi lên chophòng kế toán

Kế toán chi phái sau khi nhận đợc bảng kê chi phí cùng các chứng từgốc tiến hành đối chiếu, kiểm tra sau đó nhập số liệu từ bảng kê vào phiếu kếtoán Từ phiếu kế toán, máy tính phản ánh tự động các nghiệp vụ vào sổ chitiết tài khoản 622, sổ cái tài khoản 622, sổ cái tài khoản 334, Nhật ký chung

Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân.Khi có bảng chấm công cho công nhân nghỉ phép thì kế toán tiến hành tínhtoán hạch toán trực tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp trong kì.

hợp đồng giao khoán

Số: 02Công trình: Đờng trục chính vào khu công nghiệp Quang Minh

KTV ký Khối l-

ợng

Đơn giá

Bắt

đầu

Kết thúc

Khối lợng

Thành tiền

Bắt

đầu

Kết thúc

1 2 ….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình 10 ….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình 15

16 17 ….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình 25 ….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình 30 31 Nguyễn Hữu Độ x x ….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình x ….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình x 18 742.241

x ….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình

….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình x 14 843.900

….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình

Bảng thanh toán lơng chi tiết

CP nhân công gián tiếp (627)

Phân bổ lơng T3/2005

73.190.000Phân bổ lơng

T4/2005

78.470.000

Tài khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp

CT SC Trụ sở Trục Đờng chính vào khu công nghiệp Quang Minh

Số

CT Ngày CT Nội dung

Phát sinh trong kỳ Số d cuối kỳ

Số tiền nợ Số tiền có Số tiền nợ Số tiền

….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình ….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình

30.005.000 30.005.000

Công ty Xây dựng số 34 sổ cái tài khoản 622

Chi phí nhân công trực tiếp Số

TK đối ứng

Phát sinh trong kỳ D cuối kỳ

….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình ….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình ….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình ….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình

….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình

80.015.000 80.015.000

1.1.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

a Đặc điểm:

- Công ty vừa có máy thi công riêng vừa tiến hành thuê dịch vụ máy thi công

- Chi phí sử dụng máy thi công tại công ty bao gồm:

Chi phí nhiên liệu

Chi phí nhân công sử dụng máy

Chi phí khấu hao máy

Chi phí mua ngoài

- Trong những chi phí này chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công, chi phí mua ngoài đợc hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình còn chi phí khấu hao máy thi công đợc phân bổ cho từng công trình theo thời gian

sử dụng máy

b Phuơng pháp hạch toán:

Chứng từ sử dụng:

Hợp đồng thuê máyBiên bản thanh toán kinh phí thuê máy

Hoá đơn GTGTHoá đơn bán hàngBảng chấm công thanh toánLơng phân bổ khấu haoTài khoản sử dụng: Tài khoản: 14133: Nhận chi phí sản xuất

Tài khoản 623: chi phí sử dụng máy thi côngTài khoản 6231: Chi phí nhân công

Tài khoản 6232: Chi phí vật liệu

Tài khoản 6234: Chi phí khấu hao máyTài khoản 6237: Chi phí mua ngoài

Sổ sách kế toán:

Sổ chi tiết Tài khoản 623

Sổ cái tài khoản 623Nhật ký chung

Đối với máy thi công thuê ngoài, công ty phải trả một khoản tiền thuê trong đó bao gồm toàn bộ chi phí vật liệu, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao, chi phí khác Trong trờng hợp này kế toán hạch toán tiền thuê máy thi công vào tài khoản 6237

biên bản thanh toán kinh phí thuê máy, thiết bị thi công

Ngày 31 tháng 3 năm 2005

Căn cứ vào hợp đồng thuê giữa 2 đơn vị: Công ty TNHH TM và XDTùng Dơng với Công ty XD Thăng Long

Nay tiến hành thanh toán kinh phí thuê máy, công cụ thi công

Máy xoa bê tông MISAKA

Giai đoạn thanh toán: Tháng 3/2005

thi công

Đơn vị tính

Số ợng

l-Đơn giá

Thời gian

Thành tiền

Tài khoản sử dụng: TK 6232

Tơng tự nh hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp, trong kỳ khi phát sinhnhu cầu sử dụng nhiên liệu, vật liệu cho máy thi công, kế toán đội sẽ tiến hànhlập phiếu xuất kho, định khoản ngay trên phiếu nhập kho và lên Bảng kêchứng từ chi phí máy thi công, cuối tháng nộp cho kế toán trên Công ty Kếtoán chi phí tại phòng kế toán khi nhận đợc bảng kê cùng chứng từ gốc kèmtheo tiến hành kiểm tra đối chiếu, nếu các chứng từ đều hợp lệ thì tiến hànhnhập vào phiếu kế toán Từ phiếu kế toán, máy tính sẽ tự động tiến hành ghivào các sổ chi tiết TK 623, sổ cái TK 623, kết chuyển vào sổ cái TK 154