BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP LỜI NÓI ĐẦU Những năm vừa qua với phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế toán việt nam khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài chính, quản lý doanh nghiệp Trong tình hình đổi đất nước diễn hàng ngày hàng Phát triển kinh tế thị trường, kinh tế có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế hàng hố động tăng trưởng, hồ nhập với thị trường giới Trong kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm vị chí vơ quan trọng, tạo cải vật chất, sở phát triển xã hội Nó đảm bảo trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xã hội, từ sản xuất thông qua lưu thông đến phân phối tiêu dùng Với kinh tế thị trường, doang nghiệp có quyền đưa phương hướng sản xuất kinh doanh cho đem lại lợi ích cho doanh nghiệp, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước khẳng định vị thị trường Để thực nhiệm vụ kinh doanh nói cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung đặc biệt cơng tác quản lý lĩnh vực tài ngày quan tâm Sở dĩ nói cơng tác kế tốn phản ánh kịp thời tình hình hoạt động SXKD doanh nghiệp thời kỳ, nhà quản lý sử dụng công cụ đắc lực quản lý kinh tế Nhận thức tầm quan trọng nói qua thời gian nghiên cứa lý luận tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 Cùng với hướng dẫn cô giáo Lê Thu Vân, cô Nguyễn Thuý Hằng cô anh chị công ty tạo điều kiện cho em hoàn thành “ Báo cáo tốt nghiệp ” 1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG I/ Đặc điểm chung doanh nghiệp Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp a Quá trình hình thành phát triển qua giai đoạn lịch sử: - Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 thuộc Tổng cơng ty xây dựngcơng trình giao thơng – Bộ GTVT, có tiền thân là: + Công ty đại tu đường 105 theo định số 1053/ QĐ/ TCCB - LĐ ngày 25/08/1970 Bộ GTVT + Sau cơng ty đổi tên thành Xí Nghiệp Đường 128 theo định số 2179 / QĐ/ TCCB - LĐ ngày 25/11/1983 Bộ GTVT + Đến ngày 25/12/1991 đổi tên thành Khu quản lý đường theo định số 2774/ QĐ/ TCCB - LĐ ngày 01/06/1991 Bộ GTVT + Theo định số 615/ QĐ/ TCCB ngày 27/02/1995 Bộ GTVT công ty đổi tên thành Công ty Cơng ty cơng trình giao thơng 228 thuộc Cục đường Việt Nam + Sau Cơng ty cơng trình giao thông 228 thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thơng – Bộ GTVT \theo định số 1085/ QĐ/ TCCB - LĐ ngày 02/12/1995 Bộ GTVT + Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thơng 228 thành lập theo định Bộ trưởng Bộ GTVT 3463/ QĐ/ BGTVT ngày 12/11/2004 Bộ GTVT, phê duyệt phương án chuyển công ty xây dựng cơng trình giao thơng thơng 228 trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng thành Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thông 228 để phù hợp với kinh tế thị trườngvà tạo hướng cho công ty 2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP - Địa trụ sở : Km19+400 Quốc lộ số ( trái tuyến) Xã Phù Lỗ, huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội - Văn phòng đại diên : Số 684 D – Nguyễn Văn Cừ – Long Biên – HN *Các lĩnh vực ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm: + Thi công, nạo vét, bồi đắp mặt bằng, tạo bãi thi cơng trình + Sản xuất, thi lắp đặt kêt cấu bê tông, kết cấu thép, hệ thống kỹ thuật cơng trình, sản xt kinh doanh vật liệu xây dựng + Dich vụ cho thuê, bảo dưỡng, sửa chữa thiêt bị xe máy + Kinh doanh xuất nhập vật tư + Đầu tư xây dựng kinh doanh bất động sản • Là cơng ty cổ phần nhà nước giữ vai trị chi phối có bề dày kinh nghiệm thi cơng với đội ngũ lãnh đạo, cán kỹ sư, công nhân có trình độ chun mơn tay nghề vững vàng, đủ khả tổ chức thi công cãc loại cơng trình Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 có nhiều năm liên tục xây dựng cơng trình cầu, đường bộ, cảng biển, cơng trình thuỷ lợi… tỉnh khu vưc nước với tính chất thầu trọn gói, có trình độ tổ chức thi công đảm bảo chất lượng cao theo tiêu chuẩn Viêt Nam va tiêu chuẩn quốc tế Vị trí kinh tế doanh nghiệp kinh tế • Trong suốt q trình tồn phát triển Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 khơng ngừng lớn mạnh va phát triển nhiều mặt nhiều lĩnh vực • Trải qua 35 năm hoat động công ty xây dựng dược nhiều cơng trình giao thơng nước nước Lào như: dường 6, đường Lào; đường 3/2 thành phố Vinh-Nghệ An, Quốc lộ 15A Hà Tĩnh … 3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP • Xây dựng ngành sản xuất vật chất góp phần tạo lên sở vật chất cho kinh tế , tăng cường tiềm lực kinh tế, hoạt động ngành xây dựng hoạt động điển hình giúp cho kinh tế phát triển nhanh, việc xây dựng hình thức hoạt động đơn riêng lẻ, cơng trình làm theo đơn đặt hàng khách hàng , đối tượng xây lắp thường có u cầu kỹ thuật có hình thức, địa điểm riêng Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 có tổ chức cụ thể để giúp cho việc xây dựng phải đuợc diễn đồng nơi phù hợp với điều kiện tự nhiên vùng Một số tiêu công ty năm 2004, 2005 STT 10 Chỉ tiêu Tổng tài sản ( VNĐ ) TSLĐ ĐTNH TSCĐ ĐTDH Vốn chủ sở hữu Nợ phải trả Nguồn vốn kinh doanh Doanh thu Lợi nhuận Số lao động ( người) Thu nhập bình quân đầu người Năm 2004 169.329.000.000 42.142.025.345 127.187.000.000 9.184.752.210 160.144.000.000 9.371.091.427 202.595.000.000 240.683.485 1012 1.319.000 Năm 2005 190.431.000.000 45.819.702.356 144.611.000.000 12.211.348.720 178.220.000.000 9.371.091.427 250.713.000.000 280.782.369 1030 1.450.000 ( VNĐ/ người/ tháng ) • Từ tiêu công ty ta nhận thấy khả thực tế công ty lĩnh vực xây dựng khẳng định hoạt động thực tế công ty lĩnh vực xây dựng cơng ty có hiệu Tuy nhiên qua q trình tìm hiểu em cịn thấy doanh thu cao, lợi nhuận cao chi phí quản lí cơng ty mức cao, 4 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP hành phí Nếu năm tới giảm bớt khoản chắn việc kinh doanh có hiệu Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 • Khi thành lập nhiệm vụ chủ yếu công ty vận chuyển vật tư thiết bị, thuốc men, hàng đời sống theo kế hoạch Tổng công ty giao, cung cấp cho đơn vị thành viên Tổng công ty làm nước bạn Lào • Bên cạnh để bắt nhịp với chế thị trường, công ty dần chuyển huớng sang lĩnh vực kinh doanh lầ xây dựng cơng trình giao thơng, xây dựng cơng trình cơng nghiệp, cơng trình dân dụng, sản xuất vật liệu cấu kiện bê tơng đúc sẵn • Ngồi cơng ty xây dựng nhà máy thuỷ điện vừa nhỏ, lắp dặt đường trạm điện đến 35 kv, khảo sát thí nghiệm vật liệu, tư vấn giám sát cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, cơng nghiệp, dân dụng Cơng tác tổ chức quản lí, tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Tổ chức máy quản lí doanh nghiệp Hội đồng quản trị 5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP Giám đốc PGĐ kỹ thuật PGĐ - kế hoạch Phòng VT-TB Phòng KH - KT Phòng TC - KT Phòng HC Đội XD Số Đội XD Số Đội XD Số Đội XD Số Đội XD Số Đội XD Số Đội XD Số Đội 6 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP XD Số Đội XD Số9 • • • • Hội đồng quản trị có quyền nhân danh công ty để giải vấn đề liên quan đến mục đích, đến quyền lợi cơng ty • Giám đốc cơng ty ; quản lý điều hành công ty, xây dựng chiến lược phát triển lâu dài khai thác nguồn lực công ty, dự án đầu tư mới, đầu tư chiều sâu , phương án liên doanh… • Phó giám đơc kỹ thuật : theo dõi số cơng trình theo phân công giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật 7 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP nhiệm vụ giám đốc phân công thực hiện, tổ chức ứng dụng công nghệ kỹ thuật mới, sáng kiến cải tiến kỹ thuật • Phó giám đốc kế hoạch: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch cho sản xuất, đảm bảo cung ứng đủ kịp thời, cân đối mặt vật tư, lao động, máy móc thiết bị • Các phịng ban xí nghiệp : + Phịng kế hoạch –kỹ thuật : giúp việc cho giám đốc, mở rộng mối quan hệ với bên A Và bạn hàng chủ động khai thác nguồn hàng, trì cơng tác kiểm tra, giám sát cơng đảm bảo quy trình, kịp thời tiến độ thi cơng, phân tích có khoa học số liệu theo kỳ kế toán hoạch +Phịng hành - chính: tham mưu cho giám đốc kinh doanh, quản trị văn phòng, quản lý điều động xe tơ, phương tiên, tài sản văn phịng + Ban tài kế tốn : Tham mưu giúp cho Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 quản lý tài theo pháp lệnh kế toán nhà nước chủ động khai thác nguồn vốn đảm bảo cho nhu cầu sản xuất doanh nghiệp hoạt động công ty tuân thủ theo quy định xây dựng quy định pháp luật +Phòng vật tư – thiết bị : tham mưu cho giám đốc quản lý, sử dụng thiêt bị vật tư, xây dựng định mức vật tư , mua sắm vật tư thiết bị Tổ chức máy kế toán 3.2.1 Chức năng, nhiệm vụ cấu phận kế toán a Chức phận kế toán: −Là phận hạch toán kế toán theo chế độ nhà nước, thống kê toán tiền hàng, kế toán tài vụ, quản lí tài chính, thực chế độ hạch tốn kinh tế qua số liệu thống kê kiểm tra thu chi 8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP −Lập báo cáo tài giúp ban giám đốc phịng ban liên quan kịp thời theo dõi đạo hoạt động kinh doanh cơng ty b Nhiệm vụ phận kế tốn −Thu thập, xử lí thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế toán −Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ, kiểm tra việc quản lí, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát hiện- ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài kế tốn −Phân tích thơng tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế tài đơn vị kế tốn −Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật 3.2.2 Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tàI sản cố định Kế tốn tiền lương Kế tốn Nguồn kinh phí toán người mua Kế toán toán người bán tổng hợp tính giá thành Thủ quỹ Kế tốn đội Ghi Quan hệ đạo Quan hệ chức 9 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP -Để quản lý chặt chẽ hoạt động, Công ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 áp dụng hinh thức kế toán tập trung đạo giám sát đội, xưởng đảm bảo hạch toán nguyên tắc chế độ kế toán, kiểm tra báo cáo theo định kỳ Chức nhiệm vụ kế toán viên : + Kế tốn trưởng có vai trị phó giám đốc, tham mưu giúp việc cho giám đốc vấn đề tài Kế tốn trưởng phụ trách cơng tác kế tốn tài chính.cơng tác nhân sự, kiểm duyệt khoản thu, chi quyền hạn 10 10 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP Nợ TK 627: 10.900.000 Có TK 334: 10.900.000 -Tháng Tập hợp chi phí SXC: Nợ TK 627: 11.900.585 Có TK 334: 11.900.585 PHIẾU CHI Đơn vị:Công ty CP XDCTGT 228 Nợ TK 627 Quyển số: 03 Có TK 111 Địa chỉ: Sóc Sơn – Hà Nội Phiếu số Ngày 21 tháng 08 năm 2005 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Công Địa chỉ: Đội 66 Lý chi: chi tiền toán điện thoại Số tiền 1.097.025 đồng (Viết chữ: Một triệu khơng trăm chín bảy nghìn khơng trăm hai năm đồng) Kèm theo 06 chứng từ gốc anh Công nhận đủ số tiền Ngày 21 tháng 08 năm 2005 Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BẰNG TIỀN 60 60 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP Tháng 08/2005 Chứng từ S N Pc01 21/08 Pc02 28/08 Pc03 29/08 Pc04 30/08 Pc05 30/08 Nội dung Số tiền Thanh toán tiền điện thoại T07 Thanh toán tiền điện thoại T8 Trả tiền làm thêm Trả tiền thuê văn phòng Mua xe Cộng 1.097.025 650.000 2.050.000 500.000 1.890.000 6.187.025 CHỨNG TỪ GHI SỔ Đội XD số Tháng 05/2005 Chứng từ Số hiệu TK Trích yếu Số Ngày Nợ Có 18 31/05 Tập hợp chi phí 627 111 SXC Cộng 61 Số 18 Số tiền Nợ 38.827.800 Có 38.827.800 38.827.800 38.827.800 61 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP CHỨNG TỪ GHI SỔ Đội XD số Công ty CP XDCTGT 228 Tháng 06/2005 Số 19 Chứng từ Số hiệu TK Trích yếu Số Ngày Nợ Có 19 30/06 Tập hợp chi phí 627 111 Có 2.496.874 12.196.874 SXC Cộng Số tiền Nợ 12.196.874 9.700.000 12.196.874 334 CHỨNG TỪ GHI SỔ Đội XD số Công ty CP XDCTGT 228 Tháng 06/2005 Số 20 Chứng từ Số hiệu TK Trích yếu Số Ngày Nợ Có 20 29/07 Tập hợp chi phí 627 111 SXC Cộng 62 Số tiền Nợ 12.262.610 Có 2.562.610 12.262.610 9.700.000 12.262.610 334 62 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP CHỨNG TỪ GHI SỔ Đội XD số Công ty CP XDCTGT 228 Tháng 08/2005 Số 21 Chứng từ Số hiệu TK Trích yếu Số Ngày Nợ Có 21 30/08 Tập hợp chi phí 627 111 SXC Số tiền Nợ 25.744.377 Có 6.187.025 141 8.657.384 334 10.900.000 25.744.377 Cộng 25.744.377 CHỨNG TỪ GHI SỔ Đội XD số Công ty CP XDCTGT 228 Tháng 09/2005 Chứng từ Số hiệu TK Trích yếu Số Ngày Nợ Có 22 30/09 Tập hợp chi phí 627 334 SXC Cộng 63 Số 22 Số tiền Nợ 11.900.585 Có 11.900.585 11.900.585 11.900.585 63 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP CHỨNG TỪ GHI SỔ Đội XD số Công ty CP XDCTGT 228 Tháng 09/2005 Số 23 Chứng từ Trích yếu Số Ngày 23 30/09 K/C chi phí SXC Số hiệu TK Nợ Có 154 627 Có 100.932.242 100.932.24 Cộng Số tiền Nợ 100.932.24 100.932.242 SỔ CÁI TK 627 Chứng từ S N 18 31/05 19 30/06 TK đối Số PS Nợ ứng Tập hợp chi phí SXC 111 38.827.800 Chi tiền mặt trả 111 2.946.874 23 lương CN K/C chi phí SXC 30/09 Diễn giải Cộng 334 Có 9.700.000 154 100.932.242 100.932.24 100.932.242 Người lập 64 Kế toán trưởng 64 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP Công ty CP XDCTGT 228 Địa chỉ: Sóc Sơn – Hà Nội SỔ CÁI TK 154 Đơn vị: VNĐ Chứng từ S N 30/09 30/09 30/09 30/09 TK đối Số PS Nợ ứng K/C CPNVLTT 621 844.122.869 K/C CPNVLTT 622 160.951.100 K/C chi phí sử dụng 623 153.449.473 Diễn giải máy thi cơng K/C chi phí SXC 627 Giá thành sản phẩm 632 xây lắp Cộng Người lập Có 100.932.242 1.259.745.938 1.259.745.938 1.259.745.938 Kế toán trưởng 2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang giá thành xây lắp - Sản phẩm dở dang xây lắp xác định phương pháp kiểm kê hàng tháng Việc tinh giá thành sản phẩm dở dang 65 65 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức tốn giũa cơng ty với chủ đầu tư - Sản phẩm dở dang cua Công ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 bao gồm: Những cơng tsrình hồn thành chưa nghiệm thu, cơng trình xây dựng chưa nghiệm thu tốn Chi phí thực từ Giá trị SP dở dang = cuối kỳ khối lượng xây lắp dở dang đầu Chi phí sản xuất + thực tế phát sinh kỳ kỳ Giá trị khối lượng sản phẩm hồn thành -Cơng ty tính giá thành theo cơng thức: Chi phí thực từ Giá thành sản phẩm = khối lượng xây lắp dở dang đầu (T9 cuối T8) Chi phí sản xuất + Chi phi sản thực tế phát sinh - xuất dở dang tháng 09 cuối kỳ Chi phí QLDNN = tỷ lệ % theo quy định x chi phí cơng trình Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 trích chi phí quản lý doanh nghiệp theo tỷ lệ 2% giá sản xuất Giá thành toàn = giá thành thực tế + chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty CP XDCTGT 228 Địa chỉ: Sóc Sơn – Hà Nội 66 66 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH TỒN BỘ CƠNG TRÌNH AN SƯƠNG – AN LẠC Đơn vị: VNĐ S T Chia khoản mục Tổng số Tổng số Chi phi Chi phí Chi phí Chi phí NVLTT NCTT MTC SXC 3.655.652.64 2.041.402.52 582.824.81 576.299.87 455.125.42 9 160.951.00 153.449.47 100.932.24 T Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD dở dang phát sinh kỳ Chi phí SXKD dở dang 1.259.745.93 cuối kỳ Giá thành sản 4.915.398.58 xuất Chi phí quản lý doanh nghiệp 98.307.972 = 2% x (4) Giá thành toàn 5.013.706.55 = (4) + (5) 67 844.122.896 0 0 2.885.525.42 743.775.81 729.749.35 556.057.66 5 - - - - - - - - 67 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP Trích biên bàn giao hạng mục cơng trình biểu nghi phà rừng Tên chủ đầu tư cơng trình Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam CƠNG TY TNHH HÙNG CƯỜNG Độc lập - Tự - Hạnh phúc -o0o - BIÊN BẢN SỐ Nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình cơng trình để đưa vào sử dụng Cơng trình AN SƯƠNG – AN LẠC Hạng mục cơng trình: Nhà khai thác Địa điểm xây dựng: Tỉnh Hà Tây Chủ đầu tư cơng trình: Cơng ty TNHH Hùng Cường - Nhà thầu thiết kế Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 quan thẩm định phê duyệt thiết kế, tổng dự toán Các nhà thầu xây lắp Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thông 228 đơn vị giám sát thi công xây lắp Công ty tư vấn xây dựng số - Thời gian tiến hành nghiệm thu + Bắt đầu: Ngày 5/ 10/ 2005 + Kết thúc: Ngày 12/ 10/ 2005 - Các bên nghiệm thu - Khối lượng thực + Theo thiết kế phê duyệt + Theo thực tế thực + Kết luận: + Chấp hành nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình đưa vào sử dụng, chấp nhận .…… 68 68 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP + Các phụ lục kèm theo, không + Các bên tham gia nghiệm thu Đại diện bên chủ đầu tư: Ông Trần Văn Thịnh – Giám Đốc Đại diện bên giám sát thi công: Lê Ngọc Phương – Trưởng phòng + Đại diện đơn vị thiết kế: ơng Nguyễn Văn Đàm- Phó Giám Đốc + Đại diện nhà thầu xây lắp: Trần Việt Phương – Giám Đốc + Đại diện đơn vị giao nhận trách nhiệm quản lý sử dụng vận hành khai thác cơng trình: Ơng Nguyễn Ngọc Chung-Trưởng phịng kỹ thuật Đại diện quan có chức quản lý nhà nước chất lượng cơng trình xây dựng kiểm tra tuân thủ quy định quản lý chất lượng công tình xây lắp Chữ ký bên có liên quan; -Như em trình bày phần phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty tính giá thành cơng trình cơng trình hồn thành Khi giá thành sản xuất thực tế cơng trình tồn cơng trình Từ số liệu sổ chi tiết chi phí sản xuất cơng trình, kế tốn tiên hành tổng hợp cho phí sản xuất phát sinh Từng tháng ghi vào sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình hồn thành tổng cộng luỹ kế chi phí sản xuất phát sinh từ khởi cơng đến kết thúc xây dựng q trình thực tế cơng trình 69 69 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP Nhận xét khái qt thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 3.1 Về trình luân chuyển chứng từ Chứng từ hạch tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm chuyển từ phần hành kế toán khác sang Một số chứng từ sử dụng chủ yếu như: bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định (lấy từ phần hành kế toán tài sản cố định), bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (lấy từ phần hành kế toán lao động tiền lương), hố đơn mua vật liệu, cơng cụ dụng cụ, dịch vụ (lấy từ phần hành kế toán toán), phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ ngân hàng (lấy từ phần hành kế toán vốn tiền) Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trách nhiệm, cách thức ghi chép chứng từ Công ty phù hợp với chức năng, nhiệm vụ người phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh Qui trình luân chuyển chứng từ thực theo yêu cầu Công ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 Tuy nhiên, chứng từ từ đội chuyển đến XN nhiều lúc cịn chậm gây ảnh hưởng đến việc hạch tốn chi phí để tính giá thành cịn chậm dẫn đến việc tốn kỳ bị chậm lại 3.2.Về cơng tác hạch hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 -Các tài khoản công ty đa số mở chi tiết, đặc biệt tài khoản chi phí sản xuất mở chi tiết theo cơng trình, loại sản phẩm, tài khoản phải thu, phải trả chi tiết theo khách hàng Điều tạo điều kiện cho q trình hạch tốn, theo dõi, đối chiếu số phát sinh chi phí tính giá thành cho cơng trình, sản phẩm hồn thành từ dễ dàng khâu hạch tốn lãi (lỗ) cho cơng trình, loại sản phẩm -Các khoản chi phí hạch toán rõ ràng riêng biệt cho loại chi phí, cuối tháng kế tốn tiến hành kết chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho cơng trình, đánh giá mức độ hồn thành cơng trình, khơng để số dư tài khoản loại theo qui định -Khi cơng trình hoàn thành nghiêm thu phận kỹ thuật chất lượng trước bàn giao cho chủ đầu tư Bộ phận kế tốn tiến hành tập hợp chi phí, tính giá thành tồn cho cơng trình hồn thành từ hiệu cơng trình 3.3 Về hệ thống sổ sách -Nhìn chung, việc hạch tốn sổ chi tiết sổ tổng hợp công ty hồn thiện Hệ thơng sổ chi tiết đáp ứng phần yêu cầu đặt ra, cho phép ghi chép chi tiết đối tượng kế 70 70 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP toán cần phải theo dõi chi tiết loại chi phí, loại cơng nợ, từ phục vụ tốt cho yêu cầu kiểm tra, đối chiếu tính toán tiêu cách chi tiết mà bảng, sổ khơng có -Hệ thống sổ tổng hợp công ty bao gồm bảng kê, nhật ký chứng từ sổ Cái tài khoản đáp ứng yêu cầu hạch toán, ghi chép tổng hợp số liệu hàng tháng từ làm sở lên báo cáo kế tốn định kỳ (q, năm) theo yêu cầu -Tuy nhiên, hình thức sổ sách phức tạp, quy trình hạch tốn khơng áp dụng phần mềm kế toán mà chủ yếu phải làm kế tốn thủ cơng Nhưng ba năm gần công ty định đưa số phần hành kế toán chủ yếu vào việc áp dụng kế toán máy nên số sổ sách sửa đổi cho phù hợp với hình thức kinh doanh cơng ty qui trình hạch tốn phần mềm kế tốn máy Tuy nhiên cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cịn số vấn đề tồn nên cần quan tâm, xem xét khơng ngừng hồn thiện nhằm góp phần cao hiệu kinh doanh công ty, thực qui định tài kế tốn theo định ban hành thực tốt yêu cầu công ty nhằm phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 4.1 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm xây lắp cơng trình có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc,thời gian sản xuất kéo dài, giá bán sản phẩm xác định giá dự tốn thơng qua hợp đồng bên giao thầu bên nhận thầu sở thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật thi cơng Trong loại chi phí sản xuất tạo nên giá thành sản phẩm xây lắp chi phí ngun vật liệu có tỷ trọng lớn tổng giá thành ( chiếm khoảng 55% đến 80%), việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Do đó, để tránh thất ngun vật liệu cơng ty nên có kế hoạch quản lý công tác thu mua, vận chuyển ngun vật liệu., có sách thưởng phạt rõ ràng trường hợp không thực tốt công tác thu mua công tác quản lý gây lãng phí cho cơng ty Mặt khác cơng ty nên tìm nhà cung cấp gần cơng trình để giảm thiểu chi phí thu mua ngun vật liệu chủ yếu mua chuyển đến cơng trình mà không qua kho Công ty nên trọng tới việc thu hồi phế liệu cơng tác thu hồi phế liệu cơng trình sau hoàn thành chưa ý nhiều Nếu đảm bảo tốt cơng tác chi phí công ty giảm xuống đảm bảo đảm bảo thu nhập cao kỳ 71 71 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP 4.2 Về công tác luân chuyển chứng từ Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thông 228 đơn vị lớn với nhiều đội thuộc tỉnh, địa bàn hoạt động kinh doanh rộng Mặt khác, đội lại không hạch toán tất khâu mà hạch toán chứng từ ban đầu tổng hợp để chuyển phòng kế tốn Do đó, việc ln chuyển chứng từ đến phịng kế tốn nhiều cịn chậm làm cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thường bị dồn vào cuối tháng bị chuyển sáng tháng sau, không cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho yêu cầu quản lý Để khắc phục tình trạng công ty nên qui định thời gian giao nộp chứng từ gốc kế tốn đơị, tránh tình trạng chi phí phát sinh tháng tháng sau ghi sổ Có biện pháp xử phạt rõ ràng nhân viên vi phạm các qui định đặt Bên cạnh cơng ty nên tổ chức lớp tập huấn ngắn hạn nhằm cung cấp kịp thời kiến thức nghiệp vụ tổ chức hạch toán kế toán cho nhân viên kế tốn đội đa số cá nhân viên kế toán đội nhân viên tốt nghiệp từ trường đại học, cao đẳng chưa có kinh nghiệm cơng việc 4.3 Về sổ sách kế tốn Tại cơng ty, việc ghi chép sổ sách rõ ràng khoa học Tuy nhiên, cịn có sổ sách chưa thực hợp lý Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định, kế toán chi tiết khấu hao tài sản cố định theo nơi sử dụng lại không tách thành chi phí khấu hao phận máy thi cơng hay chi phí khấu hao tài sản cố định củacơng ty Do bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định chi phí khấu hao máy thi cơng bao nhiêu, chi phí khấu hao tài sản cố định cho cơng ty (chi phí sản xuất chung ) Vì muốn biết chi tiết kế tốn lại phải tiến hành mở sổ chi tiết tài sản cố định, điều gây khó khăn quản lý chưa phù hợp với qui định kế toán Do kế tốn cơng ty nên 72 72 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP chi tiết khấu hao tài sản cố định bảng theo nơi sử dụng theo đối tượng sử dụng 73 73 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP CHƯƠNG III: KẾT LUẬN Trong trình đổi đất nước Công ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 góp tiếng nói thiết thực đầy ý nghĩa vào hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế xã hội Từ thành lập đến cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao cho Công tác chi phí sản xuất việc tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp Có thể nói phương thức sản xuất kinh doanh khơng thể thiếu nói phản ánh qua trình kinh doanh, nhiều kết sản xuất kinh doanh đơn vị Cùng với phát triển sản xuất kinh doanh ngành nói chung Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 nói riêng, cơng ty ln tìm tịi sáng tạo phương thức quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm riêng cơng ty vừa tn thủ định tài đặc điểm đơn vị sản xuất kinh doanh quân đội Nhằm tạo hiệu nhất, chi phí thấp để hướng tới mục tiêu phát triển chung tồn cơng ty ln tạo uy tín chất lượng ngành xây dựng Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 Em có kiến thức thực tế bổ ích quan trọng mơn kế tốn điều kiện thời gian có hạn khơng tránh khỏi sai sót thực chun đề tốt nghiệp Vì em mong đóng góp ý kiến giáo cán nhân viên kế tốn công ty nơi em thực tập chuyên đề tốt nghiệp để em hoàn thiện chuyên đề rút học 74 74 ... dunghạch tốn chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 - -Để tập hợp chi phí sản xuất, Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228. .. doanh thu cơng trình xác định từ đầu - Quá trình hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tai Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 sau: tập hợp chi phí sản xuất cho cơng trình theo... cơng tác kế tốn theo chun đề: 31 31 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP Đặc điểm cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty Công ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 - Hoạt động sản