CHUYÊN ĐỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TIN HỌC THỰC HÀNH SỬ DỤNG FILE TRÊN GOOGLE DRIVE.ppt

LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại bùng nổ CNTT như ngày nay, những ảnh hưởng tích cực mà CNTT mang lại trong môi trường giáo dục là vô cùng rõ rệt. Việc dạy và học ngoại ngữ có sự hỗ trợ của CNTT đã và đang diễn ra ở hầu hết tất cả các trường đại học, cao đẳng trên toàn quốc. Và việc ứng dụng các công cụ hữu ích của CNTT trong quá trình dạy và học ngoại ngữ là xu thế tất yếu. Vậy chúng ta có thể ứng dụng những tính năng hữu ích nào của CNTT.Trong bài viết này, tôi xin chỉ ra một trong những ứng dụng rất thực tế mà mỗi giảng viên, sinh viên vẫn đang sử dụng hàng ngày đó là GOOGLE DRIVE.  GOOGLE DRIVE LÀ GÌ? CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE?1.Cách tải lên tệp: Đầu tiên bạn truy cập vào trang web drive.google.com > Đăng nhập vào tài khoản google > Chọn mới > Chọn file và tải lên tệp.2. Cách chia sẻ file hoặc thư mục đã tải lên trên Drive: Bạn click chuột phải vào file > Chọn Nhận liên kết có thể được chia sẻ để sao chép link chia sẻ đến mọi mười.3. Gửi liên kết đến tệp thay vì gửi tệp đính kèmCó một biểu tượng Drive nhỏ ở dưới cửa sổ soạn thư của Gmail. Nó cho phép bạn đính kèm tệp bạn đã lưu trữ trong Drive hoặc chỉ cần gửi một liên kết.  Nói một cách đơn giản nhất thì Google Drive là một ứng dụng vô cùng thuận tiện để chúng ta lưu trữ – đồng bộ dữ liệu, chia sẻ file, chia sẻ hình ảnh,…Google Drive với mô tả là: Keep everything. Share anything – nghĩa là Quản lý tất cả mọi thứ. Chia sẻ bất cứ thứ gì.Với những tính năng tuyệt vời của Google Drive, người dùng có thể tải lên những dữ liệu quan trọng của mình và có thể download hay sử dụng những dữ liệu này trên máy tính hay điện thoại có kết nốt Internet ở bất kỳ nơi đâu. Điều này sẽ cực kỳ hữu ích nếu như máy tính hay ổ cứng của bạn không may bị hỏng thì các dữ liệu quan trọng của bạn sẽ không hề biến mất mà vẫn nằm nguyên trên Google Drive. Có thể nói Google Drive chính là nơi an toàn để bạn lưu trữ dữ liệu quan trọng. Ngoài ra drive còn giúp ta: 5. Sao lưu điện thoại6. Truy cập dữ liệu ngoại tuyến7. Chuyển Google Drive thành ổ cứng trên máy tính8. Kéothả các tập tin9. Bổ sung hình ảnh dễ dàng hơn10. Tìm kiếm các liên kết11. Chia sẻ dữ liệu với người dùng khác12. Chuyển đổi định dạng tập tin13. Tra cứu thông tin nhanh14. Dịch tài liệu ngay trong Google Docs15. Yêu cầu Google Drive lập bảng thu thập dữ liệu. Trân trọng cảm ơn

TIN HỌC CỘNG ĐỒNG

Sử dụng file trên Google Drive

LỜI NÓI ĐẦU

Trong thời đại bùng nổ CNTT như ngày nay,

những ảnh hưởng tích cực mà CNTT mang lại

trong môi trường giáo dục là vô cùng rõ rệt Việc dạy và học ngoại ngữ có sự hỗ trợ của CNTT đã và đang diễn ra ở hầu hết tất cả các trường đại học, cao đẳng trên toàn quốc Và việc ứng dụng các

công cụ hữu ích của CNTT trong quá trình dạy và học ngoại ngữ là xu thế tất yếu Vậy chúng ta có

thể ứng dụng những tính năng hữu ích nào của

CNTT.Trong bài viết này, tôi xin chỉ ra một trong

những ứng dụng rất thực tế mà mỗi giảng viên,

sinh viên vẫn đang sử dụng hàng ngày đó là

GOOGLE DRIVE

GOOGLE DRIVE LÀ GÌ?

CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE?

1.Cách tải lên tệp: 

Đầu tiên bạn truy cập vào trang web

drive.google.com > Đăng nhập vào tài khoản

google > Chọn mới > Chọn file và tải lên tệp

2 Cách chia sẻ file hoặc thư mục đã tải lên trên Drive: 

Bạn click chuột phải vào file > Chọn Nhận liên kết

có thể được chia sẻ để sao chép link chia sẻ đến mọi mười

3 Gửi liên kết đến tệp thay vì gửi tệp đính kèm

Có một biểu tượng Drive nhỏ ở dưới cửa sổ soạn thư của Gmail Nó cho phép bạn đính kèm tệp bạn

đã lưu trữ trong Drive hoặc chỉ cần gửi một liên

kết

Nói một cách đơn giản nhất thì Google Drive là một ứng dụng vô cùng thuận tiện để chúng ta lưu trữ –

đồng bộ dữ liệu, chia sẻ file, chia sẻ hình ảnh,…

Google Drive với mô tả là: Keep everything Share

anything – nghĩa là Quản lý tất cả mọi thứ Chia sẻ bất cứ thứ gì

Với những tính năng tuyệt vời của Google Drive,

người dùng có thể tải lên những dữ liệu quan trọng của mình và có thể download hay sử dụng những dữ liệu này trên máy tính hay điện thoại có kết nốt

Internet ở bất kỳ nơi đâu Điều này sẽ cực kỳ hữu ích nếu như máy tính hay ổ cứng của bạn không may bị hỏng thì các dữ liệu quan trọng của bạn sẽ không hề biến mất mà vẫn nằm nguyên trên Google Drive Có thể nói Google Drive chính là nơi an toàn để bạn lưu trữ dữ liệu quan trọng

Ngoài ra drive còn giúp ta:

5 Sao lưu điện thoại

6 Truy cập dữ liệu ngoại tuyến

7 Chuyển Google Drive thành ổ cứng trên máy tính

8 Kéo-thả các tập tin

9 Bổ sung hình ảnh dễ dàng hơn

10 Tìm kiếm các liên kết

11 Chia sẻ dữ liệu với người dùng khác

12 Chuyển đổi định dạng tập tin

13 Tra cứu thông tin nhanh

14 Dịch tài liệu ngay trong Google Docs

15 Yêu cầu Google Drive lập bảng thu thập dữ liệu.

Trân trọng cảm ơn!

Dùng drive ???

ShareGmail

Calendar

Storag

e

Bằng cách share, mọi người đều có thể sử dụng file trên drive của bạn và hơn thế …

Có thể gởi file đính kèm từ Google Drive trong thư điện tử.

Có thể gởi file đính kèm từ Google Drive cho khách được mời trong lịch.

Các loại file trên drive

Micros

oft office

Các loại file khác

Cho phép:

- Chia sẻ với mọi người.

- Download xuống máy tính để sử dụng.

- Không sử dụng trực tiếp trên drive.

File Google apps

Cho phép:

- Chia sẻ.

- Soạn thảo – Hợp tác soạn thảo.

- Không sử dụng được trên máy tính khi

không kết nối internet nên không cho phép download xuống máy tính.

Lúc này một file có định dạng google

apps được sinh ra.

Tải file từ drive

Mở file MS word bằng Google Docs

để soạn thảo.

Mô hình không USB

Keep everything Share anything Access everywhere

No virus

Sử dụng drive trong việc lưu trữ và

chia sẻ giáo án điện tử.

1 Giáo viên soạn và lưu trữ GAĐT trên drive

Thực hiện download và giảng dạy (Mô

hình phòng học ứng dụng CNTT).

2 Giáo viên chia sẻ GAĐT với đồng nghiệp

và với nhà trường (Bắt buộc để quản lý)

3 Nhà trường chia sẻ với phòng Giáo dục

(Bắt buộc để đưa vào thư viện và quản lý)

Thiết lập các mẫu hồ sơ và chỉnh sửa phù

hợp dựa vào góp ý từ các đơn vị.

1 Phòng GD&ĐT thiết lập mẫu với định dạng gdoc

(google doc) Có thể thiết lập mẫu với định dạng word; upload lên drive; chuyển sang định dạng

gdoc

2 Chia sẻ file mẫu đến các đơn vị với việc giới hạn

quyền được sửa file và cho phép bình luận.

3 Các đơn vị download file mẫu gdoc xuống máy với

định dạng doc để sử dụng Có thể tạo ra bản

copy để sử dụng trực tiếp dạng gdoc trên drive

Trong quá trình sử dụng thực hiện góp ý mẫu.

4 Phòng GD&ĐT xem góp ý và chỉnh sửa mẫu.

1 Cài đặt google drive để kết nối drive với một thư mục trên máy tính (thư mục google drive).

2 Khai báo thư mục lưu trữ mặc định (default) cho các phần mềm hay dùng (MS office) là thư mục con của thư mục google drive.

Lúc này, nhờ khả năng đồng bộ, dữ liệu được lưu trữ song song hai nơi (thư mục google drive và drive).

- Sự cố hỏng máy có thể làm mất file trên google drive nhưng vẫn giữ được file trên drive Thậm chí việc xóa file vĩnh viên trên thư mục google drive thì dữ liệu vẫn còn nơi để khôi phục là thùng rác của drive.

- Tại mọi nơi có internet, với máy tính bất kỳ bạn đều

có thể làm việc như đang làm việc với máy tính của

mình.

Lưu trữ song song

Khai báo thư mục sử dụng mặc

định của MS Word

Chọn lênh Tools/Options/File Location

Khai báo thư mục sử dụng mặc

định của MS Excel

Chọn lệnh Tools/Option/General

Khai báo thư mục sử dụng mặc

định của MS Powerpoint

Chọn lệnh Tools/Option/Save