Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý: Chương 1 - ThS. Thái Kim Phụng

Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý: Chương 1 - ThS. Thái Kim Phụng

CHƯƠNG 1

Tổ chức và thông tin trong

tổ chức

1 Vài nét về xã hội thơng tin hiện nay

Môi trường kinh tế hiện nay

 Kinh tế toàn cầu là một nền kinh tế cho phép khách hàng, doanh nghiệp, và

các nhà cung cấp, các nhà phân phối, và các nhà sản xuất có thể cùng hợp tác với nhau không bị hạn chế bởi không gian địa lý.

• Sự phát triển các doanh nghiệp xuyên quốc gia

• Sự hội nhập của các công ty nhỏ và vừa

• Môi trường cạnh tranh mang tính toàn cầu

• Hệ thống phân phối toàn cầu

 Sự chuyển biến từ nền kinh tế chung toàn cầu từ kinh tế công nghiệp  kinh tế dịch vụ

 Nền kinh tế số (digital economy, e-conomy)

• Sự xuất hiện của các doanh nghiệp kinh doanh điện tử

• Quá trình kinh doanh cơ bản được thực hiện dưới sự điều khiển của một mạng lưới số hóa

• Mối quan hệ với các nhà cung cấp, khách hàng, và các đối tác dần được thực hiện dưới tác động của CNTT

1 Vài nét về xã hội thơng tin hiện nay

Thời đại thông tin

• Internet đã tác động lên mọi mặt của nền kinh tế và các hoạt động của doanh nghiệp

• Thương mại điện tử (TMĐT)

• Giao tiếp trực tiếp: là việc sử dụng các công nghệ truyền

thông (như mạng Internet) để làm việc ở các vị trí khác

nhau.

• Môi trường làm việc ảo: là môi trường làm việc có sự hỗ

trợ của công nghệ Không nhất thiết được thực hiện ở một

vị trí thời gian và không gian xác định Có thể cho phép liên lạc với bất cứ ai, bất cứ đâu vào bất cứ thời điểm nào.

1 Vài nét về xã hội thơng tin hiện nay

Đặc điểm của thời đại thông tin

• Xuất hiện dựa trên sự xuất hiện của các hoạt động xã hội dựa trên nền tảng thông tin

• Kinh doanh trong thời đại thông tin phụ thuộc vào công

nghệ thông tin được sử dụng để thực hiện công việc kinh doanh

• Năng suất lao động của quá trình sản xuất tăng lên một cách nhanh chóng

• Hiệu quả sử dụng công nghệ thông tin xác định sự thành công trong thời đại thông tin

• Công nghệ thông tin có mặt trong mọi sản phẩm và dịch vụ

2 Tổ chức

 Tổ chức là một tập hợp hình thức bao gồm

con người và các tài nguyên khác được hình thành để đạt được 1 tập các mục tiêu

 Nguồn lực tổ chức: con người, nguyên vật

liệu, máy móc thiết bị, tiền bạc, dữ liệu, thông tin và các quyết định

Giá trị Output > giá trị Input

2 Tổ chức

Tổ chức là một hệ thống được tạo ra từ các

cá thể để dễ dàng đạt được mục tiêu bằng hợp tác và phân công lao động

2 Tổ chức

 Tổ chức bao gồm nhiều hệ thống con thực hiện các tiến trình để chuyển đổi các đầu vào thành hàng hóa hay dịch vụ  gia tăng giá trị

 Chuỗi các tiến trình gia tăng giá trị gồm: hậu

cần, kho vận, sản xuất, tiếp thị & bán hàng, giao nhận hàng & dịch vụ khách hàng

2 Tổ chức

 Giá trị gia tăng của mỗi tiến trình được nhận thức bởi khách hàng: giá cả rẻ hơn, dịch vụ tốt hơn, chất lượng cao hơn, hay sự độc đáo của sản phẩm

 Giá trị gia tăng đến từ: kỹ năng, tri thức, thời gian, năng lượng và vốn

2 Tổ chức

Cấu trúc tổ chức

 Cấu trúc tổ chức: các bộ phận trong tổ chức và cách mà chúng quan hệ đối với tổ chức tổng thể

 Các mô hình quản lý một tổ chức: cấu trúc chức năng, cấu trúc tổ chức theo chương trình - mục tiêu, cấu trúc tổ chức ma trận,…

→ Mỗi mô hình có phương thức quản lý riêng và

do đó có những yêu cầu thông tin khác nhau. Loại HTTT nào được dùng & dùng như thế nào

2 Tổ chức

Cấu trúc tổ chức

Cấu trúc chức năng

2 Tổ chức

Cấu trúc tổ chức

Cấu trúc sản phẩm

2 Tổ chức

Cấu trúc tổ chức

Cấu trúc khách hàng

2 Tổ chức

Cấu trúc tổ chức

Cấu trúc địa lý

2 Tổ chức

Cấu trúc tổ chức

Cấu trúc ma trận

2 Tổ chức

Văn hóa trong tổ chức

 Văn hóa là tập hợp các hiểu biết và giả định chia sẻ bởi một nhóm

 Văn hóa tổ chức bao gồm các hiểu biết chính yếu

và giả định cho một tổ chức

 Hiểu biết có thể gồm các niềm tin chung, các giá trị và các cách tiếp cận để ra quyết định Thường là không được phát biểu hay ghi ra trong phát biểu

2 Tổ chức

Văn hóa trong tổ chức

 Văn hóa tổ chức có ảnh hưởng đáng kể đến việc

phát triển và điều hành hệ thống thông tin Một qui trình liên quan với 1 hệ thống thông tin được thiết

kế mới có thể mâu thuẫn với các luật phi hình thức của văn hoá tổ chức

 Văn hóa tổ chức cũng ảnh hưởng nhận thức của

người ra quyết định về các yếu tố và độ ưu tiên cần phải xem xét trong việc xác định mục tiêu của một quyết định

2 Tổ chức

Chuỗi giá trị

Hệ thống các quá trình liên quan đến việc tạo ra giá trị trong một doanh nghiệp Bao gồm:

3 Thông tin và Ra quyết định

 Mục đích của thông tin là giúp nhà quản lý (lãnh đạo) ra

quyết định.

 Ra quyết định là một hành động (hay sự thực hiện)

nhằm thay đổi trạng thái hiện tại tới 1 trạng thái mong

muốn.

 Các loại quyết định: Có cấu trúc, bán cấu trúc, và không

có cấu trúc

 Cơ sở phân loại:

• Tiêu chuẩn ra quyết định/ độ đo hiệu quả

4 Quản lý

 Quản lý như một quá trình biến đổi thông tin đưa đến hành

động, là một quá trình tương đương việc ra quyết định.

 Quản lý bao gồm việc điều hòa các nguồn tài nguyên (nhân lực và vật chất) để đạt tới mục đích.

 Quản lý có 4 yếu tố cơ bản:

•Hướng tới mục tiêu

•Thông qua con người

•Sử dụng các kỹ thuật

•Bên trong một tổ chức

4 Quản lý

 Hoạch định (Planning): thiết lập các mục tiêu và các

chiến lược/chiến thuật cần để đạt được các mục tiêu.

 Tổ chức thực hiện (Organizing): xác định và mang các

nguồn lực cần thiết lại với nhau để đạt được các kế hoạch Thiết lập cấu trúc quản lý của tổ chức như: các phòng ban

và các quan hệ báo cáo.

 Chỉ đạo thực hiện (Leading): hướng dẫn và phân quyền

cho những người khác để thực hiện các công việc cần thiết.

 Kiểm soát (Controlling): đo lường đánh giá kết quả thực

hiện và nếu cần thì thực hiện các hành động điều chỉnh

4 Quản lý

5 Các quyết định theo cấp quản lý

 Có 4 mức độ hoạt động trong tổ chức:

• Chiến lược, Sách lược, Tác nghiệp và Thừa hành

 HTTTQL xử lý các dữ liệu ở mức thừa hành

và cung cấp thông tin cho việc làm quyết

định ở các mức chiến lược, sách lược và tác nghiệp

5 Các quyết định theo cấp quản lý

Dài hạn Tóm tắt Ngoài Không chắc Bất thường

Hiện tại Chi tiết Trong Chắc chắn Thường xuyên

Thông tin

Thời gian Mức

chi tiết Nguồn Chắc chắn Tần số

5 Các quyết định theo cấp quản lý

 Chiến lược:

 Các quyết định mang tính chất chiến lược lâu dài ảnh hưởng đến sự tồn tại/sống còn lâu dài của công ty.

 Đặc tính của các quyết định là không cấu trúc/ bán cấu trúc

 Sách lược: Đặc tính của các quyết định là bán cấu trúc/có cấu trúc.