Tiểu luận: Quy trình sản xuất và kinh doanh gỗ ngoại thất của công ty cổ phần Lâm sản 20

Đề tài Quy trình sản xuất và kinh doanh gỗ ngoại thất của công ty cổ phần Lâm sản lâm sản 20 nhằm giới thiệu tổng quan về công ty, quy trình sản xuất kinh doanh tổng quát. Đề xuất giải pháp nhằm phát triển kinh doanh của công ty.

Tiểu luận

QUY TRÌNH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH GỖ NGOẠI THẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM SẢN LÂM SẢN 20

1.1 Giới thiệu về công ty cổ ph ần LÂM S ẢN 20 và các sản p hẩm chủ yếu 1.1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần LÂM S ẢN 20

Công ty cổ phần LÂM SẢN 20 được thành lập theo Quyết định s ố: 3595/QĐ/BNN-TCCB ngày 19.10.2004 của Bộ N ông nghiệp và phát triển nông thôn

và chính thứ c hoạt động theo Luật Doanh nghi ệp ngày 01.01.2005 với những thông tin chung s au đây:

- Tên công ty : CÔNG TY CỔ PH ẦN LÂ M SẢ N 20

- Tên t iếng anh : FO RESTR Y 20 JOINT STOCK COM PANY

- Sản xuất, xuất nhập khẩu các mặt hàng gỗ ngoại thất

- K hai thác vận chuyển và kinh doanh lâm s ản

Cơ s ở vật ch ất có diện tích khoả ng 70.000 m2 với các máy m óc thiết bị hiện đại được phâ n bổ ở hai xí nghiệp chính:

- X í nghiệp chế biến lâm sản Bôn g Hồng

- X í nghiệp chế biến lâm sản An Nhơn

- Show room t ại 15, Xa lộ Hà Nội, Quận 2, Tp Hồ Chí Minh

- Show room t ại 17 N guyễn Lư ơng Bằng, Quận 7, Tp Hố Chí Minh

- N goài ra, công ty còn có 1 công ty chi nhánh đặt tại Ham burg, Đức

- Đ ội ngũ 2 xe chuy ên chở container hoạt động tại khu vự c miền Trung và 1 xe tải nhỏ hoạt động tại khu vực miền Nam

Tình hình kinh doanh của công ty:

- Tổng số l ao động: 900 người

- D oan h thu bình quân: 350-400 tỷ đồng/1 năm

- Số lượng container xuất khẩu bình q uân: 50 container/1 tháng

- Số lượng container xuất khẩu vào mùa cao điểm: 70 cont ainer/tháng

- Thị trường t iêu thụ nội địa khu vực phía N am khoảng 20.000 s ản phầm một năm

- Thị trư ờng tiêu thụ nội địa khu vự c phía Bắc và p hía Trung khoảng 10.000 s ản phẩm m ột năm

3

1.2 Quy trình sản xuất và kinh doan h của côn g ty

Quy trình sản xuất và kinh doan h tổng qu át

1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu

1.2.1.1 Gỗ t ròn n guyên liệu

a) Các nhà cun g cấp

Công ty trước nay sản xuất chế biến đồ gỗ xuất khẩu với tất cả nguồn nguyên liệu gỗ từ trong nư ớc là chủ yếu nhằm khai thác nguồn gỗ tự nhiên của các vùng rừ ng trồng trong nước Công ty tiến hành thu mua nguyên liệu gỗ từ n guồn trong nước hoặc tại Lào, Campuchia nơi còn nhiều nguồn nguyên liệu gỗ N guồn nguyên liệu gỗ này không có chứng chỉ F SC, đư ợc khai thác và sử dụng để cung cấp cho nhữ ng thị trường không đòi hỏi y êu cầu đặc biệt về chủng loại gỗ

Tuy nhiên, trải qua h àng chục năm khai thác rừn g và số lư ợng nhà máy hoạt động trong ngành ngày càng tăng lên, lượng gỗ tự nhiên trong nước tính đến nay giảm xuống đáng kể do diện tích rừng bị khai thác và tàn phá nhiều Khi thế giới đi theo xu hướng bảo vệ môi trường do đó, sản phẩm được chế biến, khai thác từ nguồn rừ ng trồng bền vững và có chứng nhận F SC-CO C là yêu cầu thiết yếu của các doanh nghiệp gỗ khi xuất vào thị trư ờng Châu Âu và Mỹ

FSC là một mạng lưới toàn cầu, đư ợc thành lập vào tháng 10 năm 1993 t ại Toronto, Canada với 130 thành viên đến từ 26 quốc gia Trong nhữn g ngày đầu, tổ chức đặt trụ sở tại Oaxaca, M ehico, sau này và cho đến tận bây giờ trụ sở chính đư ợc đặt tại thành phố Bonn của Đức 10 nguyên tắc và 56 tiêu chí trong bộ tiêu chuẩn chứn g chỉ F SC đư ợc áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới F SC khuyến khích các quốc gia có bộ tiêu chuẩn riêng của mình dựa trên bộ tiêu chuẩn của FSC quốc tế Hiện nay,

có khoảng 26 bộ tiêu chuẩn quốc gia đang được sử dụng

Chứn g chỉ rừng (FSC) là qu á trình đánh giá rừng hoặc đất có cây rừn g để xác định xem việc quản lý chúng có theo đúng bộ t iêu chuẩn đã thỏa thuận hay không Chứn g chỉ chuỗi hành trình s ản phẩm (CO C) là sự đảm b ảo cho các sản phẩm đư ợc cấp chứ ng chỉ F SC Chuỗi hành trình s ản phẩm là lộ trình liện tục của nguyên liệu gỗ

từ rừng tới ngư ời t iêu dùng, bao gồm tất cả các công đoạn chế biến và phân phối s ản phẩm Từ phía khách hàng, nhãn mác F SC là một “lời hứ a” với họ vể s ản phẩm có nguồn gốc F SC Còn chuỗi hành trình s ản phẩm là cơ chế của F SC đảm bảo “lời hứ a”

đó đư ợc thực hiện T ất cả các tổ chức có chứng chỉ chuỗi hành trình sản phẩm F SC đều được quyền sử dụng nhãn mác, có logo FSC, trên s ản phẩm của m ình

Vì nguồn rừng trồng đạt chứng chỉ rừn g F SC không còn đủ cung cấp cho thị trường trong nư ớc, do đó công ty phải tiến hành nhập khẩu nguồn nguyên liệu gỗ F SC

từ nguồn nguy ên liệu nước ngoài, t ập trung tại khu vực Nam Phi, Châu M ỹ,

M alaysia

N guồn gỗ F SC có nguồn gốc từ N am Phi, công ty nhập khẩu lại từ công ty SUD IMA INTERN ATIONA L PTE LTD có văn phòng t ại 151 Chin Swee Road, # 09-08 M anhattan House, Singapore 169876 vốn là đối tác từ hơn 10 năm qua Công ty nhập 450m3 hai loại gỗ là D iversicolor ( FSC Pure Eucalyptus K arrighum and F SC Controlled Eucalyptus Karrighum) Mẫu hợp đồng đư ợc phía đối tác cung cấp với các điều kiện và điều khoản cho trước, công ty sẽ bổ sung những thông tin liên quan hàng hóa, điều kiện giao hàng, thanh t oán, quy cách hàng hóa Theo tập quán từ trước đến nay, công ty tiến hành mua hàng với điều kiện giao hàng CIF Q ui Nhơn P ort, thời gian vào tháng 6 đến tháng 7 và điều kiện thanh toán L/C at sight

b) Q uy trình thu mua

Sau khi hợp đồng ký kết, công ty tiến hành thủ tục mở thư tín d ụng tại N gân hàng VCB thành phố Qui Nhơn và đợi chứ ng từ Ngân hàng thông báo, kiểm tra, thanh toán để nhận hàng Trong thời gian này, nhân viên phòng K ế hoạch-K ỹ thuật kiểm tra

số vận đơn trên webs ite của hãng tàu để n ắm thông tin hàng hóa Khi hàng cập cảng với giấy báo hàng đến chính thứ c từ hãng tàu Maersk, nhân viên t iến hành bố trí xe chở container của công ty đợi lệnh vận chuyển hàng và lập hồ s ơ làm thủ tục nhập khẩu, bao gồm:

1 Hồ sơ nộp tại Chi cục hải quan cử a khẩu Cảng Quy Nhơn,

- Bảng cam kết nhập khẩu gỗ dùng chế biến xuất khẩu,

- Bảng đăng ký danh mục nguyên vật liệu nhập khẩu để trực tiếp sản xuất hàng xuất khẩu

- Tờ khai nhập khẩu(2 tờ)

- Bill of Lading, Commercial Invoice, Packing List, C/O (Bản gốc)

- Chứng nhận FSC cho lô hàng

- Giấy báo hàng đến

2 Hồ sơ nộp tại Chi cục Kiểm dịch t hực vật Vùng 4:

- Giấy đăng ký kiểm dịch cho lô hàng gỗ được nhập về từ Singapore: 2 tờ

H àng sau khi được thông quan tại chi cục Hải quan cửa khẩu Cảng Quy Nhơn, container đư ợc hạ và k iểm dịch tại bãi và dỡ lên xe t ải chở thẳng từ Cảng Quy Nhơn vào kho của Xí N ghiệp Bông Hồng của công ty ngay tại thành phố Q uy Nhơn, cách 8km

N hư vậy, nguy ên liệu gỗ về đến kho của công ty sau 1 tháng kể từ ngày ký hợp đồng, nhập kho vào cuối tháng 7 để chuẩn bị cho công tác chế biến trong mùa hàng sắp tới tháng 9

1.2.1.2 Ke o Synteko 3392

a) Nhà cun g cấ p

N guy ên vật liệu quan trọng thứ hai là K eo loại Synteko 3392 đư ợc công ty mua 2000kg thông qua công ty Cas co tại Thành phố Hồ Chí M inh, hàng hóa đư ợc nhập khẩu từ Singapore về với điều kiện t hanh toán trả trư ớc và điều kiện giao hàng CIF Ho Chi Minh

b) Q uy trình thu mua

Sau khi chuy ển tiền thanh toán cho lô hàng, công ty nhận đư ợc chứ ng từ và làm thủ tục nhận hàng có sẵn trong kho ngoại quan Sóng T hần (Germadept) K hu Công nghiệp Sóng Thần 1 tỉnh Bình D ương Lô hàng được vận chuyển trong 1 cont ainer 20 feet

Sau khi xác nh ận thông tin, nhân viên phòng K ế hoạch K ỹ thuật tiến hành điều

xe chở cont ainer củ a công ty vào thành phố H Ồ CHÍ MINH đợi lệnh chở hàng về Tp

Q uy nhơn; đồng thời lập hồ s ơ nhận hàng bao gồm:

1 Đơn đề nghị chuyển cửa khẩu trình tại chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Quy

N hơn và chi cục H ải quan cửa khẩu Cảng Sài G òn - K hu vự c I nhằm chuyển hàng trong container tại Kho ngoại Quan Sóng T hần về Cửa khẩu cảng Quy Nhơn làm thủ tục hải quan nhận hàng và nhập kho hàng hóa Nội dung cam k ết:

- Đảm bảo sự nguyên trạng hàng hoá và các niêm phong Hải quan, niêm p hong hãng tàu cho tới khi bàn giao cho Chi Cục Hải quan cửa khẩu cảng Quy Nhơn

- Vận chuyển lô hàng đúng t uyến đường từ thành phố Hồ Chí Minh-Q uy Nhơn (700km) và thời gian trong vòng 1 ngày

Sau khi đư ợc xác nhận thủ tục chuyển khẩu, công ty điều xe sang kho ngoại quan Sóng Thần (Gemadept) nhận và vận chuyển cont ainer về thẳng thành phố Quy

N hơn quốc lộ 1A

2 Hồ sơ thủ tụ c hải quan nộp tại chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Quy Nhơn, bao gồm :

- Bảng cam kết nhập khẩu keo Sy nteko 3392 dùng chế biến xuất khẩu,

- Bảng đăng ký danh mục nguyên vật liệu nhập khẩu để trực tiếp sản xuất hàng xuất khẩu

- Tờ khai nhập khẩu(2 tờ)

- Bill of Lading, Commercial Invoice, Packing List, C/O (Bản gốc)

- Đơn đề nghị chuyển khẩu được Chi cục H ải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn-khu vực 1 duyệt

Lô hàng keo Synteko 3392 s au khi đư ợc thông quan sẽ đư ợc chở thẳng từ bãi cảng Quy N hơn về k ho Xí nghiệp lâm s ản Bông H ồng nhập kho chuẩn bị cho quá trình sản xuất

Sau khi 2 nguyên liệu chính là K eo Synteko 3392 và gỗ nguyên liệu F SC đư ợc nhập về DC của nhà máy, n hân viên nghiệp vụ tiếp tục làm bộ chứng từ về bảng kê theo dõi nguyên phụ liệu nhập khẩu với m ục đích sản xuất xuất khẩu để thanh khoản nguyên vật liệu tránh đóng thuế nhập khẩu cùng với bảng khai định mứ c n guyên vật liệu cụ thể 5kg keo/1 m3 gỗ tinh, 1 m3 gỗ tinh chế sử dụng 1,43 m3 gỗ tròn nguyên liệu

1.2.1.3 S ơn PU, dầu màu và các nguyên vật liệu khác

a) Nhà cun g cấ p

N guồn sơn được công ty mua từ nhà s ản xuất s ơn trong nước là Oseven7 Công

ty ký hợp đồng nguyên tắc cung cấp sơn với nhà sản xuất trong vòng 5 năm, theo đó mỗi khi cần hàng thì công ty chỉ cần th ông báo bằng văn bản chi tiết các loại sơn cần nhập cho Nhà s ản xuất biết để cung cấp H ợp đồng nguyên tắc quy định khá chặt chẽ

về quyền lợi của công ty về thời gian giao hàng, chất lư ợng sơn…công ty có thể hủy hợp đồng nếu như n hà cung cấp không đáp ứng đư ợc điều kiện đã đề ra

b) Q uy trình thu mua

Thời gian từ khi bắt đầu triển khai s ản xuất đến khi hoàn thành sản phẩm trung bình mất khoản g 45 ngày, tức th ời điểm cuối tháng 10 Điều này đòi hỏi công ty thu mua s ơn đảm bảo hàng trong kho vào giữ a tháng 10 Việc thu mua sơn không cần thực hiện quá sớm vào tháng 6, 7 như nhập n guyên liệu gỗ và k eo để tránh tình trạng

hư hỏng do điều kiện bảo quản của kho gỗ và tiết kiệm diện tích kho và m ất trộm, đặc

biệt là tận dụng nguồn vốn Do đó, khi có kế hoạch sản xuất cho mùa h àng m ới, nghĩa

lả khi nhận được đơn hàng từ khách hàng phân bổ về, công ty sẽ căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên liệu cho s ản phẩm để có kế hoạch nhập s ơn

Bộ phận Kế hoạch – K ỹ thuật và bộ phận kho sẽ chịu trách nhiệm lên kế hoạch

và nhập sơn N hà cung cấp sơn cho công ty có s ẵn nơi phân phối tại Bình Đ ịnh nhằm phân phối sơn cho các công ty gỗ tro ng khu vực, do đó, sơn đư ợc giao về cho công ty trong thời gian 1 tuần Đầu tháng 10, công ty sẽ tiến hành đặt hàng s ơn cho mùa s ản xuất và thự c h iện quá trình từ khâu hỏi hàng, đặt hàng, thanh toán tạm ứ ng , giao nhận hàng và thanh toán phần còn lại Tuy nhiên, công ty nhận hàng và thanh toán theo từng đợt của các đơn hàng để linh hoạt sử dụng nguyên liệu và phân bổ dòng tiền hợp lý

H ồ sơ thanh toán bao gồm :

- Văn bản đề nghị báo giá của công ty;

- Báo giá của Oseven7;

- Xác nhận đặt hàng của công ty;

M ục đích của việc mua thùng carton là để đóng gói các s ản phẩm gỗ ngoại thất ngoài trời và p hân phối đến tay người tiêu dùng cuối cùng D o vậy chất lư ợng của thùng carton cần phải đảm bảo hàng hóa không bị ẩm, mốc, va chạm và các hư hỏng khác trong s uốt quá trình vận chuyển Chính vì điều này doanh nghiệp đã lựa chọn thùng carton 5 lớp để bảo vệ sản phẩm được vận chuyển an toàn nhất

Sau khi nhận được xác nhận đặt hàng từ khách hàng với s ố lư ợng và quy cách của mỗi sản phẩm, công ty sẽ gử i thông tin đến công ty bao bì chuyên cung cấp thùng carton và bao bì cho công ty Th ời gian bắt đầu đặt hàng bao bì s ẽ lên kế hoạch đầu mùa sản xuất và đặt hàng chính thứ c khi s ản phẩm đư ợc s ản xuất nử a công đoạn

Trong địa bàn tỉnh, có nhiều công ty cung cấp bao bì cho các công ty sản xuất, chế biến do đó, công ty chọn công ty tại địa phương là Công ty Cổ phần In và Bao Bì Bình Định để làm nhà cung cấp thùng carton với kinh nghiệm lâu năm và đáp ứn g thời gian giao hàng kịp thời phục vụ cho s ản xuất

Tiếp theo s ẽ là giai đoạn ký kết hợp đồng nguy ên t ắc giữa 2 bên cũng như các điều khoản của hợp đồng Cụ thể :

- Về t hời hạn : Chia thành nhiều đợt giao hàng Vì thùng carton dùng để đóng gói thì không cần phải dự trữ n hiều trong kho Vì vậy hàng chỉ cần có trước 07 ngày trước khi hàng đư ợc đóng gói Do vậy đợt 1 sẽ qui định trong vòng 07 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, các đợt còn lại sẽ căn cứ vào lịch sản xuất cụ thể mà qui định

- Địa điểm giao hàng : T ại kho 2 xưởng Bông Hồng và A n N hơn N gay khi hàng đư ợc giao tại kho, thu kho sẽ tiến hành kiểm tra số lượng hàng thực tế và đối chiếu nó với biên bản giao hàng Nếu tất cả phù hợp thì nhận hóa ký biên bản nhận hàng Sau đó tiến hàng nhập kho và lập phiếu nhập kho Doanh nghiệp sẽ chuẩn bị tài chính để thanh toán t iền hàng cho khách trong vòng 5 ngày làm việc như hợp đồng qui định Do hàng được giao theo từng đợt nên việc thanh t oán th eo từ đợt hàng H ồ sơ thanh toán gồm có :

- Bảng đề nghị nhập hàng của phòng kế hoạch

- Hợp đồng nguyên tắc

- Biên bản giao hàng

- Phiếu nhập kho

- Hóa đơn giá trị gia tăng

N hư vậy thùng carton sẽ đư ợc đặt hàng vào đầu tháng 8, đặt đơn h àng chính thức vào tháng 9, nhận hàng vào cuối tháng 9, đầu tháng 10, để phục vụ cho việc đóng hàng tại doanh nghiệp

1.2.1.5 Giấy n hám

G iấy nhám đư ợc sử d ụng phổ biến tại công ty là loại O xide nhôm và G arnet Trong đó:

+O xide nhôm là một trong nhữ ng chất mài m òn chế biến gỗ phổ biến nhất

+ G arnet là chất mài mò n tự nhiên m à vẫn thư ờng được sử dụng trong chế biến

gỗ Nó không dễ vỡ như Oxide nhôm và có xu hướng đánh bóng, hoặc niêm phong hạt của gỗ

Với đặc điểm tham gia từ sớm của giai đoạn s ản xuất, công ty tiến hành công tác thu mua giấy nhám vào đầu mùa hàng ( tháng 7, hoặc tháng 8) Qui trình mua giấy nhám này cũng tương tự như qui trình mua thùng giấy Carton Công ty ưu tiên m ua vật liệu tại công ty địa phương Công ty TNHH N ikken để đảm bảo thời gian và điều kiện thanh toán Tiếp theo s ẽ là giai đoạn ký kết hợp đồng giữ a 2 bên cũng như các điều khoản của hợp đồng, cụ thể :

- Về thời hạn : trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng

- Địa điểm giao hàng : Giao hàng tại kho của 2 xưởng Bông Hồng và An Nhơn

- Phư ơng thức và thời hạn th anh toán: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đư ợc hàng hóa Sau khi hàng được giao tại kho, thu kho s ẽ tiến hành kiểm tra số lượng hàng thự c tế v à đ ối chiếu nó với biên bản giao hàng N ếu tất cả phù hợp thì nhận hóa ký biên bản nhận hàng Sau đó tiến hàng nhập k ho và lập phiếu nhập kho

D oanh nghiệp s ẽ chuẩn bị tài chính để thanh toán tiền hàng cho khách trong vòng 5 ngày làm việc như hợp đồng qui định Hồ sơ thanh toán gồm có :

- Bảng đề nghị nhập hàng của phòng kế hoạch

- Hợp đồng nguyên tắc

- Biên bản giao hàng

- Phiếu nhập kho

- Hóa đơn giá trị gia tăng

N hư vậy, các nguyên vật liệu bao gồm: Sơn, thùng carton, giấy nhám sẽ có được nhập vào kho nhà máy Bông H ồng để phục vụ cho việc sản xuất tại doanh nghiệp

ưu điểm có thể hoàn thành nhiều mạch xẻ tốt, giảm đư ợc cường độ lao động như ng

hao tổn gỗ do mạch cư a lớn và chỉ thích hợp với gỗ có đư ờng kính lớn Máy cư a đĩa chỉ được dùng để xẻ lại và dọc rìa cắt ngắn để hoàn chỉnh s ản phẩm, đ ể nâng cao năng suất cưa đĩa có thể dùng máy 2 lư ỡi hoặc cư a đĩa nhiều lưỡi Công ty chúng tôi sử dụng 2 loại cư a đó là cư a v òng đứng và cưa đĩa đ ể xẻ gỗ tròn nhằm đạt được chất lượng cao và tiết kiệm gỗ

G ỗ tròn sau khi đư ợc mua về và ph ân loại sẽ được ngâm trong nước khoảng 20 phút để lấy đi các chất bẩn và dễ bóc rời lớp vỏ bên ngoài

N hữn g khúc gỗ sẽ đi qua máy bóc vỏ cây, sau đó gỗ được đư a vào máy xẻ Tùy thuộc vào kích thư ớc, độ lớn của từng khúc gỗ cũng như sử dụng công nghệ tia laser

để đo chất lượng gỗ và phân bổ hợp lý vào từng loại máy xẻ Đối với những m ẫu gỗ nhỏ s au khi đư ợc cắt, chúng s ẽ được giữ lại và loại ra khỏi dây chuy ền

N hữn g thanh gỗ được cắt thành nhữn g tấm có kích thư ớc khác nhau tùy vào đường kính của từng thanh gỗ

N hữn g tấm gỗ thu đư ợc s ẽ đư ợc đưa tr ên cỗ máy để làm mượt các cạnh và loại

bỏ những nhược điểm có hại cho độ bền của gỗ

Tùy vào kích thước lớn nhỏ khác nh au mà gỗ s ẽ được xếp vào những chiếc giá khác nhau và đư ợc xếp thành đống

b) Tẩm hóa chất và sấy gỗ:

G ỗ xẻ được phân loại, sắp xếp đư a v ào bồn tẩm, s au đó dùng dụng cụ chân không hút hết không khí ra khỏi ống m ạch và cấu trúc gỗ (tùy theo từn g loại gỗ mà chúng tô i cho mức độ và quá trình chân không dài ngắn khác nhau) - chân không có tác dụng loại bỏ không khí trong gỗ để tạo các khoảng trống cho các hóa chất bảo quản Hóa chất sử dụng đảm bảo không độc hại, an toàn với m ôi trường và ngư ời sử dụng

Bước tiếp theo của quy trình là dùng s ự trợ giúp của áp lự c cao đẩy hóa chất vào trong gỗ K hi ống mạch gỗ được bơm đầy dung dịch ch ất bảo quản, tiếp tục làm

áp lự c lần 2 với áp suất cực lớn giúp dung dịch thấm sâu vào tận tim gỗ

K ết thúc quy trình tẩm, các vách ngăn trong cấu trúc gỗ đã đư ợc tráng đầy hóa chất bảo quản, nhờ vậy gỗ khỏi mục nát, mố i mọt, tăng khả năng chịu nư ớc, ổn định kích thước và bền tuyệt đối

G ỗ sau khi xẻ có độ ẩm cao thường là 80%, có khi đến 100% Lượng nước tồn tại trong gỗ ảnh hư ởng đến t ính chất của gỗ Sấy nhằm giảm độ ẩm của gỗ xẻ xuống còn từ 8-14%, từ đó nâng cao đư ợc cư ờng độ, độ bền của gỗ, hạn chế cong, vênh, nứt

nẻ, mục, mọt, nấm, mố c, biến chất, giảm độ dư gia công và có thể dự trữ trong kho

Đ ặc biệt, việc s ấy gỗ sẽ làm nhằm giảm trọng lư ợng của nó theo đó làm giảm chi phí vận chuyển Vì vậy sấy gỗ là một khâu công nghệ rất quan trọng, quyết định chất lượng s ản phẩm gỗ, đặc biệt là sản phẩm xuất khẩu với những yêu cầu khắt khe về chất lượng

Có t hể chia phương pháp s ấy gỗ thành 2 nhóm : s ấy tự nhiên và sấy cư ỡng bức

- Phư ơng pháp sấy tự nhiên (hong phơi): tạo điều kiện thuận lợi cho gỗ khô tự nhiên trong môi trường không khí bình thường kết hợp các biện pháp hạn chế các khuyết tật có thể xảy ra (cong, vênh, nứt nẻ, mục, mọt, nấm, mốc) M ặt trời cung cấp năng lượng (nhiệt) cho việc làm bay hơi nước ở trong gỗ trong khi đó gió lưu thông không khí xung quanh gỗ Sử dụng phương pháp hong phơi, gỗ có thể được sấy đ ến

độ ẩm 15 -20% tuỳ thuộc vào điều kiện thời tiết T hời gian s ấy có thể rất khác nhau từ

2 tháng cho đến 2 năm Đ iều này tuỳ thuộc vào loài gỗ và k ích th ước của gỗ Đ ây là phương pháp sấy đơn giản và đư ợc sử dụng làm phương pháp tiền sấy cho sấy công nghiệp

Tuy nhiên hong phơi có những nhược điểm sau:

- Thời gian s ấy dài

- Gỗ không thể sấy khô đến độ ẩm dưới 15%

- Cần một diện tích rộng cho việc xếp đống và hong phơi Cách thức xếp đống riêng biệt cho các loại gỗ khác nhau hoặc cùng loại gỗ nhưn g có độ dầy khác nhau và phải đảm b ảo sự thông thoáng

- Phư ơng pháp sấy cư ỡng bứ c: gỗ được đưa vào s ấy trong lò sấy, nhiệt độ, độ

ẩm tư ơng đối và sự t uần hoàn không khí trong lò sấy được kiểm s oát trong suốt q uá trình sấy, bao gồm các phương pháp : sấy cao tần, sấy chân không, s ấy hơi nước, s ấy ngưn g tụ ẩm , sấy năng lư ợng mặt trời và một số công nghệ sấy mới khác hẳn phương pháp sấy thông thư ờng như ED S, biến đổi lignhin … Ưu điểm của việc sấy gỗ bằng phương pháp s ấy cưỡng bức:

- Quá trình sấy đư ợc kiểm s oát và hạn chế đư ợc khuyết t ật

- Đạt được độ ẩm thấp hơn so với hong phơi

- Thời gian s ấy ngắn hơn s o với hong phơi

- Lò sấy đư ợc sử dụng cho nhiều loại gỗ khác nhau

- Đạt đư ợc độ ẩm chính xác theo yêu cầu

- Các sâu nấm hại gỗ bị diệt trong quá trình sấy

N hược điểm của việc s ấy gỗ bằng phương pháp sấy cưỡng bức:

- Đòi hỏi đầu tư lớn hơn so với hong phơi

- Yêu cầu chi phí cho năng lư ợng

- Yêu cầu công nhân vận hành phải có kỹ năng vận hành và bảo dư ỡng lò sấy

Vì phương pháp s ấy cưỡng bức có thể nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất, phù hợp sản xuất công nghiệp do vậy gỗ s au khi được tẩm hóa chất s ẽ đư ợc đưa vào máy s ấy để s ấy khô đạt tiêu chuẩn độ ẩm từ 8-14%

Sau khi qua xử lý độ ẩm, gỗ sẽ được chuyển vào kho chứ a gỗ chuẩn bị cho giai đoạn tạo hình đầu tiên

Q C kiểm tra kích thước độ dài các t ấm gỗ đã được ghép

Các thanh gỗ s au khi được ghép lại với nhau s ẽ được tạo hình bằng máy CN C theo các chi tiết của sản phẩm

d) Lắp ráp các chi tiết nhỏ, ch à nh ám:

Sau quy trình tạo hình, các thanh gỗ s ẽ đư ợc chà n hám, bào nhẵn và tạo các mối liên kết (đục mộng, khoan lỗ chốt, đinh vít…)

Các chi tiết nhỏ cũng được lắp ráp với nhau thành 1 bộ phận Sau đó, tiến hành chà nhám lại một lần nữ a để đ ảm bảo hàng trắng, láng mịn đạt yêu cầu trước khi chuyển qua giai đoạn s ơn

Các bộ phận ch i tiết sau khi được xử lý, lắp ráp và kiểm tra đạt chất lượng (xử

lý các kh uyết tật bề m ặt nếu có) sẽ đư ợc đánh dấu rồi xếp thành từng thùng rồi đư ợc vận chuyển đến khu vự c s ơn (sơn treo và s ơn pallet)

e) Sơn hoàn thiện:

Q uy trình sơn hoàn thiện bao gồm 10 bư ớc :

1 H út chân không để loại bỏ những hạt bụi nhỏ trong thớ gỗ để chuẩn bị nhuộm màu (St ain)

2 N huộm màu để cân bằng màu s ắc cơ bản của gỗ t ạo nên một màu thống nhất và bền vững

3 K ế tiếp nhuộm màu t ập trung đi vào chiều sâu bằng súng phun để làm nổi bật nhữn g vẻ đẹp tiềm ẩn của gỗ

4 Sấy khô bằng khí nóng trư ớc khi tiếp nhận các bư ớc khác

5 Phủ lớp s ơn lót có công t hức đặc biệt của Sirca với áp lự c cao

6 Chà nhám bằng tay để chuẩn bị phủ lớp sơn lót thứ 2

7 Phủ lớp s ơn lót thứ hai bằng s úng phun

8 Chà nhám lại bằng t ay, kiểm tra lại toàn bộ bề mặt điều chỉnh nếu cần thiết trước khi phủ lớp s ơn bảo vệ bề mặt cuối cùng

9 Phủ lớp sơn bóng cuối cùng an toàn môi trường, có độ bền và độ cứng cao lên các bề m ặt

10 Q ua phòng hấp để lớp sơn phủ cuối cùng được khô với nhiệt độ tối ưu theo yêu cầu theo yêu cầu của nhà cung cấp sơn, đồng thời đ ể s ơn có độ bám dính lên sản phẩm tốt

Tại chuyền sơn, các chi tiết sản phẩm sau khi đi qua buồng sơn sẽ được d ây chuyền kéo chạy liên tục trong khoảng 3-4 giờ cho khô sơn, sau đó sẽ đư ợc hạ xuống Tại giai đoạn sơn sẽ có một chuy ên gia kỹ thuật về s ơn của hãng Oseven 7 hư ớng dẫn công nhân s ơn của công ty về cách pha màu, kỹ thuật phun s ơn và theo sát chuyền s ơn

để đảm bảo đúng kỹ thuật và đạt tiêu chuẩn

f) Lắp r áp s ản phẩm và đóng gói :

Bộ phận lắp ráp tùy theo từng loại sản phẩm sẽ tiến hành lắp ráp các chi tiết lại với nhau để tạo thành s ản phẩm hoàn chỉnh hoặc nửa hoàn chỉnh (Phần còn lại để khách hàng tự lắp ráp)

Sản phẩm s ẽ đư ợc chuyển qua bộ phận kiểm tra chất lư ợng để kiểm tra lại rồi chuyển s ang bộ phận đóng gói tiến hành đóng gói s ản phẩm vào các thùng carton 5 lớp đạt tiêu chuẩn quốc tế của Bureau Verit as để bảo vệ sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển

Bộ phận xe nâng chuyển hàng vào kho thành phẩm cho việc xuất hàng

1.2.3 Q uy trình p hân ph ối gỗ ngoại thất

Sau khi s ản xuất và đóng gói, các s ản phẩm gỗ ngoại thất s ẽ đư ợc côn g ty phân phối cho hai thị trường là thị trư ờng nội địa và thị trườ ng xuất khẩu Thị trường nội

đị a m à công ty phân phối tập trung chủ yếu ở TP Hồ Chí M inh Thị trường miền Bắc

và mi ền Trung do đặc điểm tự nhiên và thị hiếu của cư dân vùng đó đối với sản phẩm

gỗ ngoại thất là thấp nên công ty chỉ tiến hành việc phân phối cho các đối tác(show rooom, s iêu thị, k hách hàng tiêu dùng, khách sạn ) khi có đơn đặt hàng trực tiếp từ các đối tác này Trong khi đó, thị trư ờng xuất khẩu chính của c ông ty là m ột số quốc gia ở Châu  u như Đức, Pháp …

1.2.3.1 Thị trường phía Nam (Khu vực thành phố Hồ Chí Minh và phụ cận)

Thị trường bình quân tiê u thụ khoảng 20.000 sản phẩm /1 năm, khoảng 2 container 20feet/ t háng Đ ây đư ợc xem n hư là thị trư ờng trọng điểm củ a công ty trong mảng phân phối nội địa với các khách hàng chủ yếu là các chủ yếu là các chủ s ở hữu

nhà biêt t hự tại và các chủ đầu tư tại các khu dân cư ca o cấp H iện công ty đang có 2 show room đặt t ại quận 2 và quận 7 với các thông tin sau:

Thông tin chung về showr oom ở quận 2:

- Địa điểm: 15, Xa lộ Hà Nội, Quận 2, TP Hồ Chí Minh

- Diện tích: 500 m2

- Chiều cao: 10m

- Giá thuê: 30 triệu đồng/1 tháng

- Chi phí bán hàng và quản lý: 35 triệu/1 tháng (1 tài xế xe tải nhỏ, 1 bảo vệ, 1

kỹ thuật, kế toán kho, 1 nhân viên hành chính, điện, nước, dịch vụ tiện ích, xăng, phí)

Thông tin chung về showr oom quận 7:

- Địa điểm: 17, N guyễn Lương Bằng, quận 7, TP Hồ Chí Minh

- Diện tích: 300 m2

- Chiều cao 10m

- Giá thuê: 15 triệu/1 tháng

- Chi phí thuê nhân viên quản lý: 15 triệu/1 tháng (1 bảo vệ, 1 kế toán kho& hành chính, điện, nước, các dịch vụ tiện ích)

- 2 show room này đư ợc thành lập nhằm mục đích chí nh l à giới thiệu các s ản phẩm của công ty đến các khác hàng t iềm năng Vị trí được lự a chọn là quận 7 là nơi tập trung các khách hàng tiềm năng của côn g ty

N goài ra, công ty còn phân phối theo các đơn đặt hàng cho các cửa hàng gỗ ngoại thất đóng trên địa bàn TP H ồ C hí Minh và các tỉnh thành lân cận Việc phân phối này sẽ do đội 2 xe cont ainer của công ty đảm nhiệm vận chuy ển từ các nhà máy

ở Bình Đ ịnh đến 2 showroom tại Quận 2 và Quận 7 của t hành phố H ồ Chí Minh khi

có các đơn hàng

Từ 2 nhà m áy tại Bình Đ ịnh, s ản phẩm s ẽ đư ợc vận chuyển bằng đội xe của công ty đến 2 showroom trên T ốc độ bình quân lưu chuyển hàng từ 2 nhà máy tại Bình Địn h vào các showroom trên là 2container/1 chuy ến/ 1 th áng/ 3-4 n gày (tính cả