phần phương hướng và một số biện pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý ở công ty đầu tư và phát triển nhà hà nội số 22

Để các doanh nghiệp đó hoạt động có hiệu quả thì việc xây dựng một bộ máy quản lý lãnh đạo năng động, hợp lý là hết sức quan trọng, đòi hỏi chúng ta phải có một trình độ kiếnthức cao, mộ

Lời nói đầu

Nh chúng ta đã biết, đất nớc ta đang trong giai đoạn quá độ tiến lên CNXHxây dựng cơ sở vật chất cho XHCN, trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta

đã có những sự thay đổi rất cơ bản Đại hội Đảng lần thứ VIII cũng đã xác định:

Để tiến lên CNXH, chúng ta phải thực hiện công nghiệp hoá hiện đại hoá đất

n-ớc Để có một cơ cấu kinh tế hợp lý, có sức mạnh và hoạt động có hiệu quả thìcác nhân tố nội tại trong cơ cấu đó (các thành phần kinh tế, các loại hình doanhnghiệp) phải phát huy và hoạt động hết khả năng của mình Để các doanh nghiệp

đó hoạt động có hiệu quả thì việc xây dựng một bộ máy quản lý lãnh đạo năng

động, hợp lý là hết sức quan trọng, đòi hỏi chúng ta phải có một trình độ kiếnthức cao, một cách nhìn đúng đắn về vai trò của công tác quản lý trong từngdoanh nghiệp

Trong điều kiện hiện nay, với những yêu cầu của thời kỳ mới: Thời kỳ pháttriển nền kinh tế hàng hoá có sự cạnh tranh gay gắt, để cho các doanh nghiệp cóthể phát triển và tồn tại thì bộ máy lãnh đạo phải đủ mạnh, phải năng động.Muốn vậy, công tác xây dựng một cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp phải đợcchú trọng một cách thích đáng, vấn đề này không chỉ đặt ra cho riêng một doanhnghiệp, mà nó là vấn đề chung của toàn xã hội

Một vấn đề đáng chú ý nữa là: Trong một cơ cấu kinh tế, ở mỗi một thànhphần kinh tế, mỗi loại hình doanh nghiệp lại có những đặc điểm khác nhau Do

đó việc xây dựng một cơ cấu quản lý, điều hành cũng phải khác nhau dể phù hợpvới tính chất và trình độ sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp

Để nhận thức đợc những vấn đề trên, việc vận dụng lý luận đã học trongnhà trờng vào thực tiễn là việc làm không thể thiếu đối với mỗi sinh viên quản trịkinh doanh Quá trình thực tập tốt nghiệp tại công ty Đầu t và phát triển nhà HàNội số 22, qua khảo sát thực trạng tổ chức quản lý của công ty, em đã mạnh dạn

nghiên cứu đề tài " Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

tại công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội số 22" nhằm hệ thống hoá những

kiến thức đã học tập vận dụng lý luận để giải quyết một vấn đề trong thực tiễn,

đồng thời góp phần nhỏ bé để tìm ra những giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổchức bộ máy quản lý ở công ty

Chuyên đề tốt nghiệp gồm 2 phần và có bố cục nh sau:

- Phần phân tích, đánh giá thực trạng cơ cấu bộ máy quản lý ở công ty

Đầu t và phát triển nhà Hà Nội số 22

- Phần phơng hớng và một số biện pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý ở công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội số 22.

Do sự hiểu biết còn hạn chế, để hoàn chỉnh luận văn em đã đợc sự giúp đỡ

và chỉ bảo tận tình của cán bộ công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội số 22, nơi

Phần thứ nhất

Phân tích thực trạng tình hình tổ chức bộ máy quản lý ở công ty đầu t phát triển nhà hà nội số 22

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty đầu t phát triển nhà hà nội số 22

1 Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội số 22 tiền thân trớc đây là Công

ty Sửa chữa nhà cửa Thơng nghiệp (trực thuộc Sở Thơng nghiệp Hà Nội) đợcthành lập theo quyết định số 596/QĐ-UB ngày 30/09/1970 của UBND Thànhphố Hà Nội Sau nhiều lần đổi tên: Công ty sửa chữa nhà cửa và trang thiết bịThơng nghiệp; Công ty Xây lắp Thơng nghiệp; Công ty Đầu t xây lắp Thơngmại Hà Nội (trực thuộc Sở Thơng mại Hà Nội) Nay đổi tên là Công ty Đầu t

và Phát triển nhà Hà Nội số 22 (trực thuộc tổng công ty Đầu t và Phát triểnnhà Hà Nội) Theo quyết định số 9079/QĐ-UB ngày 31/12/2002 của thành phố

về chất để hoàn thiện cơ cấu sản xuất, kinh doanh đa dạng có chất l ợng

Trong những năm qua, công ty không ngừng vững mạnh và phát triểnvững vàng về mọi mặt thờng xuyên xây dựng về tổ chức, nâng cao năng lựcchỉ huy, điều hành quản lý, đổi mới trang thiết bị, áp dụng các tiến bộ khoahọc vào quá trình sản xuất kinh doanh mở rộng địa bàn hoạt động với các tỉnhbạn Vì vậy, đã thi công hàng trăm công trình với nhiều quy mô ngành nghềkhác nhau, ở nhiều địa điểm có yêu cầu phức tạp nh ng vẫn đảm bảo tốt cácyêu cầu về kiến trúc, kỹ thuật, mỹ thuật và tiến độ

2 T cách pháp nhân ngành nghề kinh Doanh.

- Tên chính thức : Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội số 22

- Địa chỉ : Số 13 Ngõ Yên Thế- Phờng Văn Miếu- Đống Đa –HN

- Giám đốc : Thạc sĩ Kinh tế XD - Dơng Lý Nhâm.

- Điện thoại : 7331376-7471923

- Fax : (04) - 7331376

- Quyết định số 2863/QĐ-UB của UBND thành phố Hà nội về việc đổi tên

và xác định lại nhiệm vụ cho Công ty xây lắp Thơng nghiệp thuộc Sở Thơngnghiệp Hà Nội thành Công ty Đầu t xây lắp Thơng mại Hà Nội

- Quyết định số 8387/QĐ/UB ngày 05/12/2002 của UBND thành phố vềviệc chuyển giao nguyên trạng Công ty đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội thuộctổng Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội

- Quyết định số 9079/QĐ/UB của UBND thành phố về việc đổi tên và bổxung nhiệm vụ cho Công ty Đầu t xây lắp Thơng mại thuộc tổng Công ty Đầu t

và Phát triển nhà Hà Nội thành Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội số 22

- Đăng ký kinh doanh số109887 ngày 14/10/1997 do Sở Kế hoạch và Đầu

t Hà Nội cấp

* Ngành nghề đợc phép Kinh doanh:

- Thi công xây lắp các công trình Công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷlợi, cấp thoát nớc, tới tiêu, trạm thuỷ nông, cầu giao thông nông thôn

- T vấn thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, nội ngoại thất

- Dịch vụ sửa chữa, lắp đặt trang thiết bị, dịch vụ t vấn, dự án, luận chứngkinh tế kỹ thuật

- Xây dựng lắp đặt đờng dây, trạm biến áp điện đến 35 KW

- Kinh doanh bất động sản

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng đợc nhà nớc cho phép

Tài sản Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003

% tăng thêm giữa năm 2002/2001

% tăng thêm giữa năm 2003/2002

1 Tổng số tài sản có 47.877.900.188 40.303.531.592 42.242.379.303 84.18 104.81 2.Tài sản có lu động 42.875.298.593 35.349.642.626 37.029.284714 82.45 104.75

3 Tổng số tài sản nợ 47.877.900.188 40.303.531.592 42.242.379.303 84.18 104.81

4 Tài sản nợ lu động 33.158.750.039 24.307.430.084 22.858.710.961 73.31 94.04

5 Lợi nhuận trớc thuế 2.404.480.213 4.420.765.059 1.788.136.439 183.86 40.45

6 Lợi nhuận sau thuế 1.748.258.619 1.196.311.216 1.215.932779 68.43 101.64

7 Tổng doanh thu 47.108.086.579 67.459.387.251 54.838.602.973 143.2 81.29

- Doanh thu xây lắp 44.359.449.757 55.372.242.742 50.404.622.927 124.83 91.03

Vốn kinh doanh của Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội số 22 mộtphần do nhà nớc cấp còn lại chủ yếu là vốn vay tín dụng đầu t theo quy định hiệnhành của Nhà nớc

Cụ thể vốn và tài sản hiện có của Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội

Công ty ngày càng trởng thành, đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm và trình độ taynghề đợc nâng lên, đáp ứng mọi yêu cầu của Chủ đầu t.

Địa bàn thi công rộng, mối quan hệ rộng, uy tín trên thơng trờng ngàycàng đợc nâng cao, tạo điều kiện thuận lợi trong suốt quá trình thực hiệnnhiệm vụ của Công ty

Có thiết bị khá đầy đủ, đồng bộ đáp ứng mọi yêu cầu của các công trình

về mọi quy mô, mức độ phức tạp, mỹ quan và tiến độ công trình

Phát huy thành tích đã đạt đợc Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội

số 22 đã tập trung nghiên cứu tìm tòi các phơng án và giải pháp cụ thể để từngbớc tháo gỡ những khó khăn, khắc phục những tồn tại hạn chế, tăng cờngcông tác quản lý, tổ chức quản lý thi công chặt chẽ, chấp hành nghiêm chỉnhcác quy định của Nhà nớc, các Bộ, các ngành, các địa phơng và của chủ đầu t

về công tác quản lý đầu t xây dựng cơ bản

Thi công công trình đảm bảo chất lợng, tiến độ, mỹ thuật và các yêucầu khác đặt ra

Giải quyết tốt mối quan hệ giữa đơn vị thi công, Chủ đầu t và các cơquan hữu quan khác để quá trình thi công thuận lợi, sớm đ a công trình vào sửdụng

II Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty có ảnh ởng tới công tác tổ chức bộ máy quản lý.

- Trình độ Đại học và Cao đẳng : 144 ngời

- Trình độ Trung cấp : 49 ngờiCông nhân kỹ thuật : 447 ngời ( ngoài ra công ty còn ký hợp đồng ngắn hạn

và dài hạn trên 500 công nhân các loại để phục vụ cho các công trình )

1.2 Chất lợng lao động.

Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội số 22 là một đơn vị thuộc ngànhcông nghiệp nặng Hoạt động lao động về công nghệ gắn bó với ngành xây dựng,vì vậy đòi hỏi công nhân phải có trình độ lành nghề cao, tay nghề cao và có t duytrong công việc tốt thì mới có thể tránh đợc những điều đáng tiếc xảy ra Chínhvì lẽ đó mà việc nâng cao trình độ lành nghề cho công nhân là một khâu quantrọng cho sự nghiệp phát triển của công ty

Trong tổng số 640 ngời có 144 ngời trình độ đại học và cao đẳng, 49 ngời

có trình độ trung cấp còn lại là công nhân kỹ thuật hầu hết là đã tốt nghiệp PTTHsau đó đợc đa vào công ty để đào tạo, cho đến nay cấp bậc kỹ thuật trung bìnhcủa cán bộ công nhân viên của công ty là 3/7

Từ số liệu trên cho chúng ta thấy:

2 Đặc điểm máy móc thiết bị của công ty.

Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội số 22 là một công ty thuộc khốicông nghiệp nặng mang đặc trng của ngành xây dựng với những công việc tơng

đối vất vả và nguy hiểm Công việc diễn ra chủ yếu ở ngoài trời, khối lợng côngviệc lớn đòi hỏi công nhân phải thực hiện đủ, tức là ngày nào thì hoàn thànhngày đó Do đặc thù của công việc nh vậy, máy móc thiết bị đóng vai trò rấtquan trọng đối với công ty Nó trợ giúp đắc lực cho ngời lao động hoàn thànhcông việc của mình

Biểu 2: Danh mục thiết bị thi công của danh nghiệp

Số lợng Công suất

Giá trị còn lại

I Thiết bị vận chuyển

II Thiết bị thi công đất

III Thiết bị thi công cơ khí

V Thiết bị thi công đờng

VI Thiết bị thi công khác

Qua danh mục các loại máy móc thiết bị của công ty ta thấy chất lợng máy

đã phù hợp với công nghệ sản xuất Công ty cần có biện pháp cải tiến các loạimáy chuyên dùng cho phù hợp với công nghệ mới nh máy máy ủi dz171, máycắt uốn thép là những loại máy đã cũ công suất giảm và không đem lại hiệu quảcao cho công trình Hệ thống máy móc của công ty gồm nhiều chủng loại không

đồng bộ, trong điều kiện sản xuất kinh doanh hiện nay nó đòi hỏi công trình tạo

ra phải có chất lợng, tiến độ thi công đúng kế hoạch đem lại hiệu quả kinh tế thìchất lợng máy móc là yếu tố quyết định Vì vậy, bên cạnh việc đổi mới trangthiết bị thì công tác quản lý, sửa chữa nâng cấp máy móc thiết bị là công tác hếtsức quan trọng, đi đôi với nó là việc tích cực đào tạo đội ngũ cán bộ trình độkhoa học kỹ thuật, công nhân lành nghề nâng cao trình độ quản lý kỹ thuật trongcông ty

3 Đặc điểm về nguyên, nhiên vật liệu.

Do tính đặc thù của công ty là phải di chuyển nhiều nơi tức là công trờngkhông cố định Vì vậy khi di chuyển đến đâu sẽ nhập nguyên vật liệu ở đó đểtiến hành thi công Nh vậy sẽ giảm đợc giá thành của nguyên vật liệu, rút ngắnthời gian chờ đợi và có thể thực hiện công việc một cách rất cơ động Nguyên vậtliệu thờng dùng là cát, đá, sỏi xi măng, nhựa đờng Công ty có thuận lợi làkhông phải nhập hàng ở nớc ngoài Do đó vấn đề về nguyên vật liệu là tơng đốithuận lợi đối với công việc của công ty

Nói chung tình hình cung ứng nguyên vật liệu ở công ty là phụ thuộc vàothị trờng Mặc dù nguyên vật liệu mà công ty dùng là khá phổ biến và có nhiều.Nhng đó là ở những nơi đang tập trung xây dựng ở các vùng hẻo lánh thì vấn đề

về nguyên vật liệu khá khó khăn, ở những vùng này giao thông không thuận lợinên việc cung ứng nguyên vật liệu thờng bị chậm trễ, giá thành tăng lên Tóm lại

đây là một vấn đề thờng gây khó khăn cho các công ty xây dựng, nhng cũng chỉ

là những khó khăn nhất thời hoàn toàn có thể khắc phục đợc

Qua sơ đồ tổ chức, quyền hành lãnh đạo cao nhất trong Công ty là Giám

đốc Công ty, là ngời tổ chức điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty ởtầm vĩ mô, nh điều hành quản lý, chỉ đạo các đơn vị thực hiện tốt các nhiệm vụ

đề ra Giúp việc cho Giám đốc có các phó Giám đốc phụ trách các lĩnh vực màGiám đốc công ty giao cho nh : Phó Giám đốc kỹ thuật quản lý về công nghệ,thiết bị, máy móc; Phó Giám đốc hành chính quản lý các phòng ban chức năng,Phó Giám đốc phòng kinh doanh dự án quản lý phòng kế hoạch kinh doanh vàphòng quản lý xây lắp

Các phòng ban chức năng gồm các phòng : Kế hoạch kinh doanh, Quản lýxây lắp, Tổ chức kỹ thuật, Hành chính quản trị, Tài chính kế toán- Lao động –Tiền lơng, Ban quản lý các DA.

Ngoài ra còn gồm nhiều xí nghiệp xây lắp thi công lắp đặt các công trìnhhạng mục khác nhau

Đây là công ty Xây dựng vì vậy mà cơ cấu tổ chức bộ máy đợc bố trí chặt chẽ,

có sự liên kết giữa các bộ phận với nhau, thông tin đợc truyền đạt từ trên xuống mộtcách kịp thời, nhanh chóng, tạo sự gắn kết giữa các phòng ban hoàn thành nhanhchóng các nhiệm vụ đề ra Các xí nghiệp xây lắp chủ động hoàn thành các kế hoạch

đợc giao Giám đốc Công ty( thông qua các phó Giám đốc giúp việc và các trởngphòng chức năng) nắm toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty, từ đó có

đầy đủ những thông tin cần thiết để chỉ đạo, điều hành sản xuất kinh doanh của Công

ty đạt hiệu quả cao nhất

III Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty đầu t và phát triển nhà hà nội số 22.

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty.

Qua sơ đồ tổ chức, quyền hành lãnh đạo cao nhất trong Công ty là Giám

đốc Công ty, là ngời tổ chức điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty ởtầm vĩ mô, nh điều hành quản lý, chỉ đạo các đơn vị thực hiện tốt các nhiệm vụ

đề ra Giúp việc cho Giám đốc có các phó Giám đốc phụ trách các lĩnh vực màGiám đốc công ty giao cho nh : Phó Giám đốc kỹ thuật quản lý về công nghệ,thiết bị, máy móc; Phó Giám đốc hành chính quản lý các phòng ban chức năng,Phó Giám đốc phòng kinh doanh dự án quản lý phòng kế hoạch kinh doanh vàphòng quản lý xây lắp

Các phòng ban chức năng gồm các phòng : Kế hoạch kinh doanh, Quản lýxây lắp, Tổ chức kỹ thuật, Hành chính quản trị, Tài chính kế toán- Lao động –Tiền lơng, Ban quản lý các DA

Ngoài ra còn gồm nhiều xí nghiệp xây lắp thi công lắp đặt các công trìnhhạng mục khác nhau

2 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý ở công ty

Biểu 3 – sơ đồ bộ máy quản lý tổ chức tại công ty.

Qua cơ cấu này chúng ta thấy sự phân công theo trực tuyến chức năng làhợp lý Vì vậy không cần thiết phải điều chỉnh lại cơ cấu.

3 Cơ cấu và trình độ lao động quản lý

Trong quá trình quản lý của các doanh nghiệp nói chung việc phân bố lao

động quản lý theo chức năng phù hợp với năng lực trình độ của mỗi cán bộ quản

lý là điều hết sức quan trọng nó đảm bảo cho việc quản lý doanh nghiệp có đạtkết quả cao hay không chính vì lý do đó mà chúng ta nghiên cứu tình hình lao

động quản lý ở công ty Tình hình đó đợc thể hiện qua biểu đồ sau:

Biểu 4: lực lợng cán bộ công nhân viên của công ty

lý đối với đặc thù quản lý của công ty, dẫn đến nhân viên không làm hết khảnăng của mình và tinh thần trách nhiệm cá nhân kém, hiệu quả lao động khôngcao Số lợng nhân viên ở các phòng kế toán, phòng hành chính và phòng kỹ thuật

nên giảm đi, vì trong cơ chế hiện nay số lợng một phòng nh vậy là hơi thừa Việchoàn thiện lại cơ cấu sản xuất và nâng cao trình độ của cán bộ quản lý là mộtviệc làm rất cần thiết nhng không phải là một sớm một chiều mà làm việc nàyphải có một quá trình lâu dài cho nên nghiên cứu lại đặc điểm của thị trờng tínhchất của sản xuất và đặc thù của công ty để sắp xếp lại lao động một cách hợp lýphân chia lại lao động để làm sao tránh đợc tình trạng nơi thì thừa, nơi thì thiếucán bộ quản lý có chuyên môn nghiệp vụ để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh

đạt hiệu quả cao

4 Bộ máy điều hành của công ty.

Giám đốc công ty vừa là ngời đại diện cho Nhà nớc vừa là ngời đại diện chotoàn bộ cán bộ công nhân của công ty Quản lý theo chế độ một thủ trởng, giám

đốc có quyền tổ chức bộ máy doanh nghiệp và phân công công tác cho các phógiám đốc Các phó giám đốc chủ động giải quyết các công việc thuộc phạm vimình phụ trách, kết hợp giữa giám đốc và phó giám đốc để giao việc cho cácphòng ban, tổ đội sản xuất thi công kịp thời Dới các phó giám đốc là các trởng,phó phòng ban chức năng, đội trởng, đội phó các đội thi công có nhiệm vụ tham

mu trực tiếp cho giám đốc và các phó giám đốc theo chức năng của mình

Giám đốc trực tiếp chỉ đạo sản xuất thông qua các hợp đồng xây dựng vàtạo mối quan hệ qua lại với các đơn vị bạn, giám đốc chỉ đạo toàn bộ các phòngchức năng và các tổ đội sản xuất thông qua các phó giám đốc trực tiếp điềuhành, các phó giám đốc có thể thay mặt giám đốc khi giám đốc vắng mặt và chịutrách nhiệm với giám đốc về chỉ đạo từng mặt công việc

Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc chỉ

đạo và kiểm tra kỹ thuật bảo đảm hoàn thành tốt kế hoạch thi công của toàn bộcông trình Phó giám đốc phụ trách kinh doanh chịu trách nhiệm trớc giám đốc

về vốn đầu t, nguyên vật liệu và xây dựng giá cả cho công trình Phó giám đốchành chính chịu trách nhiệm trớc giám đốc quản lý phòng hành chính quản trị vàphòng tổ chức lao động tiền lơng.Với quy mô công việc không lớn thì việc phâncông theo chức năng nh vậy là hợp lý

5 Các phòng chức năng

5.1 Phòng tổ chức :

* Cơ cấu của phòng : Gồm có 6 ngời đợc phân làm 2 bộ phận tổ chức lao

động và tiền lơng

*Chức năng và nhiệm vụ : Là bộ phận tham mu cho giám đốc về công tác

tổ chức, chức năng của phòng là giúp giám đốc về việc tổ chức thực hiện các chế

độ chính sách quản lý sử dụng lao động sắp xếp đội ngũ cán bộ phù hợp để đảmbảo thực hiện các nhiệm vụ, đào tạo bồi dỡng cán bộ nâng cao trình độ chuyênmôn cho cán bộ

*Tình hình bố trí sử dụng cán bộ : Hiện nay phòng có 6 ngời đợc phân công

nh sau : Một trởng phòng phụ trách chung làm công tác tổ chức và duyệt lơngcông nhân các đội sản xuất Một phó phòng phụ trách hai mảng công việc chính

là nhân sự và tiền lơng còn lại 4 nhân viên làm các công việc cụ thể

Cán bộ nhân viên trong phòng đợc bố trí theo đúng chức năng nghềnghiệp, trình độ cán bộ trong phòng là đảm bảo, có 4 cán bộ là đại học, 2 ngời

có trình độ trung cấp Nh vậy sự bố trí cán bộ của phòng là hợp lý, trình độchuyên môn và số ngời của phòng đã phần nào đáp ứng đợc công việc

*Mối quan hệ của phòng : Là kết hợp với các phòng ban đi sâu vào nghiêncứu tính chất phức tạp của công việc để bố trí lao động và tuyển dụng lao độngmột cách hợp lý

Phòng tổ chức có nhiệm vụ thờng xuyên báo cáo với ban giám đốc vàtham mu cho giám đốc về số lợng lao động ở công ty và định mức tiền lơng chocán bộ công nhân viên

Phòng cùng với phòng kỹ thuật, kế hoạch, kế toán thống kê các kết quảsản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch ở các tổ đội sản xuất để tiến hành xâydựng định mức và phân bố tiền lơng cho phù hợp Mối quan hệ trên của phòng đ-

ợc thực hiện thờng xuyên và có kết quả do đó làm cho công tác xây dựng mứctiền lơng sát sao hơn tạo điều kiện thuận lợi để khuyến khích ngời công nhânlàm việc hăng hái hơn

5.2 Phòng tài chính kế toán

*Cơ cấu tổ chức : Gồm 10 ngời đợc bố trí công việc cụ thể nh sau:

- Một trởng phòng phụ trách chung và một phó phòng

- Một cán bộ giá thành

- Một cán bộ thanh toán lơng - bảo hiểm xã hội

- Một cán bộ thanh toán nguyên vật liệu

- Một cán bộ thanh toán Ngân hàng

- Một cán bộ làm thủ quỹ

- Ba nhân viên giúp việc

*Chức năng nhiệm vụ : Là giúp giám đốc trong công tác quản lý kinh tế, tàichính, kế toán, tài vụ, quản lý vốn, chi phí tài sản cố định theo dõi công tác tiêuthụ, thanh toán lơng, thanh toán BHXH, các khoản chi phí tài chính Theo dõi vềnguyên vật liệu, lợi nhuận, thông tin kinh tế, tổ chức kiểm tra việc thực hiện cácchế độ hạch toán ngân sách cho nhà nớc, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện các hợp

đồng kinh tế đối với các đơn vị bạn, kịp thời quyết toán và thanh lý hợp đồng

*Tình hình bố trí sử dụng cán bộ trong phòng

Nhìn chung là tơng đối phù hợp với chức năng, nhiệm vụ cả phòng có 5cán bộ tốt nghiệp đại học trong đó 3 ngời tốt nghiệp Đại học xây dựng, 2 ngời tốtnghiệp ĐH tài chính kế toán Ngoài ra còn có 3 cán bộ tốt nghiệp cao đẳng kinh

tế và 2 ngời có trình độ trung cấp kế toán Nh vậy, trình độ chuyên môn của cáccán bộ đã đáp ứng đợc yêu cầu chuyên môn của công việc

Qua thực tế của công ty ta thấy với khối lợng công việc cha lớn thì sự bố tríngời của phòng là cha hợp lý, số lợng cán bộ trong phòng hơi nhiều, trong khi mộtngời có thể đảm đơng hai, ba công việc thì lại bố trí hơi nhiều Do đó cần xem xét

để có thể chuyển công tác một vài cán bộ nhân viên sang bộ phận khác để có thểkhông lãng phí năng lực lãnh đạo của mỗi cán nhân viên

*Mối quan hệ của phòng

Trên cơ sở định mức lao động của phòng kỹ thuật, phòng tổ chức và phòng

kế hoạch, phòng kế toán tiến hành xây dựng giá thành sản phẩm, lo tài chính cho

bộ phận vật t mua sắm vật t và thanh toán kịp thời mọi chi phí tiền công, tiền

l-ơng cho các phòng ban, công nhân Đồng thời hạch toán lỗ lãi và báo cáo thờngxuyên lên giám đốc kế hoạch chi tiêu, lỗ lãi của công ty Từ đó cùng với bangiám đốc, các phòng ban khác phân bổ chi phí sản xuất, tiêu thụ hợp lý hơn làmcho công tác chỉ đạo công việc diễn ra một cách nhịp nhàng liên tục

- Một cán bộ theo dõi vật t máy móc thiết bị.

- Năm cán bộ thiết kế thi công

- Bốn ngời là kỹ thuật viên của các đội sản xuất

*Chức năng, nhiệm vụ của phòng :

Phòng kỹ thuật là một phòng giúp việc cho giám đốc, phó giám đốc vềcông tác kỹ thuật thi công các công trình và đánh giá chất lợng công trình.Nghiên cứu, sáng chế ra những kỹ thuật mới, những quy trình sản xuất tối u giúpcho công nhân thực hiện tốt hơn công việc và nâng cao hiệu quả công việc Hớngdẫn các tổ đội áp dụng cải tiến và áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất Theodõi an toàn thiết bị máy móc trong công ty

*Tình hình bố trí sử dụng cán bộ

Qua nghiên cứu và tìm hiểu phòng kỹ thuật có 6 cán bộ tốt nghiệp đại họcchuyên ngành kỹ thuật, 4 cán bộ tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành kỹ thuật vàkinh tế, 2 ngời có trình độ trung cấp Với trình độ nh vậy là phù hợp với chứcnăng nghiên cứu của phòng nhng về số lợng thì hơi nhiều so với cơ cấu của côngviệc Vì vậy công ty nên xem xét để có phơng pháp điều chỉnh

*Mối quan hệ của phòng

Phối hợp với phòng kế toán xây dựng giá cả, định mức tiêu hao NVL

Đồng thời kết hợp để thanh lý NVL thừa

Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ báo cáo với ban giám đốc tình hình tiêu haoNVL, định mức năng suất lao động và các vớng mắc về kỹ thuật trong thi công

để lãnh đạo kịp thời giải quyết Việc hớng dẫn chỉ đạo này góp phần cho quátrình thi công tiết kiệm đợc nguyên vật liệu, giảm chi phí công trình dẫn đếngiảm giá thành để tăng sức cạnh tranh

5.4 Phòng kế hoạch kinh doanh.

*Cơ cấu tổ chức: gồm 7 ngời đợc bố trí nh sau