sổ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán

Nội dung nghiên cứu * Sổ kế toán : - Các loại sổ kế toán - Phương pháp ghi chép vào sổ kế toán - Các quy định về sổ kế toán * Hình thức kế toán - Đặc điểm, Hệ thống sổ, trình tự ghi chép, điều kiện áp dụng từng hình thức kế toán bài tập về công ty thành công

Nguyên lý kế toán

Nhóm 7

Sổ kế toán và hình thức ghi

sổ kế toán

N ội dung nghiên cứu

Tài liệu tham khảo

- Giáo trình nguyên lý kế toán

1 Nội dung, ý nghĩa

* Khái niệm sổ kế toán

sổ

Sổ ghi theo hệ thống

Sổ ghi theo thứ tự thời gian

Theo cấu trúc

sổ

Sổ kết cấu kiểu 1 bên

Sổ kết cấu kiêu

2 bên

Sổ kết cấu kiểu nhiều cột

Sổ kế toán kiểu

bàn cờ

2.Phân loại sổ kế toán

Theo nội dung kinh

tế của thông tin trên

sổ

Sổ tài sản bằng tiền

bảng 2.2 Sổ chi tiết vật liệu(sản phẩm, hàng hóa )

Đơn giá

Cộng

khoản đối ứng

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

TT

dòng

Ngày tháng ghi sổ

Bảng 2.5: Sổ nhật kí sổ cái

Nhật kí sổ cái

Năm…

Chứng từ Diễn giải Tài khoản

Ngày tháng

ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Diễn giải

Tài khoả

n đối ứng

Số tiền

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Diễn giải

Tài khoả

n đối ứng

Mở sổ Ghi sổ Khóa sổ

3 Trình tự ghi sổ và phương pháp chữa sổ

3.1 Trình tự ghi sổ

3.2 Phương pháp chữa sổ kế toán

• Phương pháp cải chính

* Trường hợp áp dụng:

+ Ghi chép sai sót về số liệu đã ghi khác với số thực

tế nhưng chưa ảnh hưởng đến số tổng cộng

+ Ghi sai phần diễn giải

* Cách chữa: Gạch ngang chỗ đã ghi bằng mực đá để

xóa bá,sau đó ghi lại bằng chữ hoặc số đúng lên phía trên bằng mực thường

• Phương pháp ghi số âm

• Trường hợp áp dụng:

+ số liệu đã ghi lớn hơn số thực tế nhưng vẫn đúng quan

hệ đối ứng tài khoản.

+ Ghi trùng nghiệp vụ kinh tế

+ Ghi sai quan hệ đối ứng TK

Cách chữa: +phải lập “chứng từ ghi sổ đính chính” do kế toán trưởng kí xác nhận

+ Ghi bằng mực đỏ ,hoăc ghi số liệu trong

ngoặc đơn VD (***) để hủy bút toán đã ghi

*Trường hợp 1: Ghi sai quan hệ đối ứng giữa các tài khoản

Đã ghi sai: Nợ TK 112 (TGNH) : 2.400.000

Có TK 111(TM) : 2.400.000

Nội dung đúng là TGNH tăng do khách hàng trả nợ.

Kế toán sửa sai:

Ghi bút toán 1: Ghi số âm

* Phương pháp ghi bổ sung

•Trường hợp áp dụng:

+ số đã ghi nhỏ hơn số thực tế nhưng vẫn đúng quan

hệ đối ứng tài khoản

+ Ghi thiếu nghiệp vụ kinh tế

•Cách chữa: Ghi bổ sung 1nghiệp vụ kinh tế với số liệu

Ví dụ: Đã ghi sai: Nợ TK 112 (TGNH) : 180.000

Có TK 111 (TM) : 180.000 Ghi đúng số tiền là: 200.000

Ghi bổ sung: Nợ TK 112 (TGNH) : 20.000

Có TK 111 (TM) : 20.000

1.Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái

II.Hình thức kế toán

2.Hình thức kế toán Nhật ký chung

3.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

4.Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ

5.Hình thức kế toán trên máy vi tính

Chương 2: Sổ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại công

ty dệt may Thành Công

Doanh nghiệp Thành Công sản xuất hàng dệt may, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Trong kì, có tài liệu sau: ( đơn vị 1.000 đ)

Số dư các tài khoản ngày 30 tháng 9 năm 2011

111 112 151 152 153 155 214

520.000 1.116.000 400.000 1.000.000 60.000 4.800.000 240.000

331 334

280.000 8.000

Bài tập

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 10 năm 2011:

+Ngày 2/10/2011 tại doanh nghiệp có các nghiệp vụ phát sinh:

1.Dùng tiền gửi ngân hàng trả nợ cho người bán 150.000 ( đã có giấy báo nợ)

2.Xuất bán thành phẩm hàng dệt may, trị giá xuất kho 1.800.000, trị giá chưa có thuế GTGT 2.200.000, thuế GTGT 10% Tiền bán hàng thu qua tài khoản tiền gửi ngân hàng( đã nhận giấy báo có)

3.Ngày 5/10:

• Mua một số công cụ dụng cụ, trị giá chưa thuế 36.000, thuế

GTGT 10% tiền hàng chưa thanh toán Hàng đã nhập kho đủ.4.Ngày 6/10:

• Mua nguyên vật liệu, trị giá chưa thuế GTGT 250.000, thuế

GTGT 10% Tiền hàng đã thanh toán bằng tiền mặt Hàng mua nhập kho trị giá 125.000, số còn lại cuối tháng chưa về nhập kho.5.Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kì: Tính lương trả nhân viên bán hàng 6.000, nhân viên quản lý doanh nghiệp 4.000

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Công ty Thành Công NĂM 2011

Số hiệu tài khoả n

khoản gửi ngân hàng

0

• Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 511 2.200.00

0

• Thuế GTGT đầu ra  3331

220.000

• Nguyên liệu, vật liệu  152 125.000

• Hàng mua đang đi đường

511 2.200.0

00

3331

220.00 0

00

150.00 0

00

Sổ cái

Năm 2011Tên tài khoản Tiền gửi ngân hàng

Số hiệu 112

Số hiệu 152

Số hiệu 153

Số hiệu 155

05/10 03 05/10 Mua công cụ dụng cụ chưa

thanh toán cho người bán

331 39.600

06/10 04 06/10 Mua nguyên vật liệu, nhập

kho một phần, một phần cuối tháng về nhập kho

0

Số dư cuối kỳ 28.600

Sổ cái

Năm 2011Tên tài khoản Thuế GTGT được khấu trừ

Số hiệu 133

Số hiệu 331

02 02/10 Chi phí sản xuất kinh

doanh phát sinh trong kỳ