LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nước ta đã có những bước phát triển vượt bậc về mọi mặt đặc biệt là những chuyển biến về mặt kinh tế nước[.]
QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KỸ THUẬT VÀ BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÁN TÚ
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH THÁN TÚ
Công ty trách nhiêm hữu hạn Thán Tú được thành lập vào ngày
21/01/2003.Tháng 3/2003 công ty bắt đầu đi vào hoạt động.
Công ty được thành lập do ông Nguyễn Văn Thán làm giám đốc.
Tên giao dịch: Công ty may -in Thán Tú Địa chỉ: 214 Ngô Gia Tự-Phường Suối Hoa-Thành phố Bắc Ninh Điện thoại:02413.820.951-02413.810.898.
Năm 2005 công ty mở rộng thêm xưởng sản xuất tại Thôn Y Na-Phường Kinh Bắc-Thành phố Bắc Ninh.
Công ty TNHH Thán Tú thực hiện sửa đổi bổ sung điều lệ công ty theo quy định tại Điều 2, Khoản 1, Điều 123 của Luật Doanh nghiệp nhằm thích ứng nhanh chóng với các chính sách mới của Nhà nước Việc này giúp công ty nắm bắt kịp thời các chính sách quản lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, ổn định và hợp pháp Thay đổi này là bước cần thiết để doanh nghiệp duy trì và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.
Công ty TNHH Thán Tú là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản tại các ngân hàng theo quy định của pháp luật Được thành lập theo nguyên tắc dân chủ, thống nhất, mục đích của công ty là phát triển sản xuất kinh doanh và giải quyết việc làm cho người lao động Công ty cam kết đảm bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ thuế và ngân sách, đồng thời tạo lập tích lũy để mở rộng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh trong tương lai.
Luật Doanh nghiệp được thông qua ngày 12/06/1999, có hiệu lực từ ngày 01/01/2000, tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, bao gồm Công ty TNHH Thán Tú Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội, luật này đặt ra những thử thách lớn về cạnh tranh, đòi hỏi doanh nghiệp phải thích nghi để tồn tại và phát triển Để đảm bảo sự phát triển bền vững và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường, giám đốc công ty đã linh hoạt vận dụng nhiều mô hình quản lý phù hợp, nhằm đúc kết kinh nghiệm và xây dựng một hệ thống quản lý tối ưu, đáp ứng tốt các mục tiêu hoạt động của công ty.
Trong quá khứ, công ty chỉ sở hữu một số nhà xưởng và trang thiết bị lạc hậu, với trình độ tay nghề của công nhân còn hạn chế nên chất lượng sản phẩm chưa đạt yêu cầu cao Tuy nhiên, trong những năm gần đây, công ty đã đầu tư mua sắm máy móc hiện đại và tuyển dụng công nhân có kỹ năng cao hơn, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty TNHH Thán Tú Nhờ đó, sản phẩm của công ty đã trở nên được người tiêu dùng ưa chuộng và tin cậy Ban đầu chỉ có một cửa hàng giới thiệu sản phẩm, hiện nay công ty đã mở rộng hệ thống phân phối ra nhiều cửa hàng tại các tỉnh như Bắc Ninh, Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, góp phần tăng cường sự nhận biết thương hiệu và khả năng tiếp cận khách hàng.
Trong những năm đầu thành lập, công ty đối mặt với nhiều khó khăn về nhân lực, kinh nghiệm sản xuất, cạnh tranh và cơ sở sản xuất thiếu đồng bộ Tuy nhiên, nhờ sự cố gắng đồng lòng của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã dần ổn định về quy mô và chất lượng sản xuất Việc nâng cấp trang thiết bị và đầu tư máy móc mới giúp công ty đột phá về công nghệ, nâng cao chất lượng và giảm giá thành sản phẩm, từ đó tăng doanh thu, đảm bảo đời sống cho nhân viên và thu hút khách hàng Đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao chính là lợi thế cạnh tranh, giúp công ty nâng cao thị phần và mở rộng mạng lưới đối tác, nhằm đưa sản phẩm đến người tiêu dùng một cách hiệu quả nhất.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Thán Tú
Công ty TNHH Thán Tú là doanh nghiệp chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc cho thị trường nội địa và xuất khẩu Các sản phẩm như áo sơ mi, áo phông, quần short, áo thể thao sinh viên và áo thun đã thu hút đông đảo người tiêu dùng và ngày càng mở rộng rộng khắp trên toàn quốc Công ty thường xuyên nhận đơn đặt hàng xuất khẩu từ các thị trường quốc tế như Hàn Quốc và Đài Loan Mọi sản phẩm đều được kiểm tra nghiêm ngặt về chất lượng, mẫu mã và giá thành phù hợp với nhu cầu của khách hàng, đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng của đối tác.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH
Thán Tú cho biết, trước những chuyển biến của nền kinh tế thị trường, các công ty đã điều chỉnh phù hợp để thích nghi với tình hình mới Do đó, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã chuyển sang hai hình thức chính: sản xuất để bán trong thị trường nội địa và xuất khẩu một số mặt hàng ra nước ngoài.
Trong những năm đầu thành lập, công ty chỉ sở hữu các trang thiết bị thô sơ, nhưng nay đã có bước chuyển mình rõ rệt với việc đổi mới máy móc và áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất Hiện tại, cơ sở vật chất của công ty đã lớn mạnh, đáp ứng hiệu quả mọi nhu cầu của quá trình sản xuất, góp phần nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Thán Tú:
Công ty TNHH Thán Tú sở hữu hệ thống nhà xưởng may, in vải và cửa hàng giới thiệu sản phẩm rộng khắp, thu hút khách hàng Đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề với trình độ chuyên môn cao được phân công hợp lý để đảm bảo chất lượng sản phẩm Chủ yếu, công ty chế biến các loại vải, cắt và may thành các sản phẩm may mặc hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu thị trường Quá trình sản xuất tại Thán Tú được thực hiện theo 2 giai đoạn chính, đảm bảo quy trình chặt chẽ và hiệu quả.
- May hoàn thiện sản phẩm
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm
Nhân viên KCS kiểm tra và đóng gói sssssảsphaamr
Hoàn thiện sp Phiếu xuất kho
Cắt đóng gói theo đơn đặt hàng
Quy trình công nghệ này giúp accelerate quá trình sản xuất, đảm bảo sản phẩm được chế tạo nhanh chóng và hiệu quả Nhờ quy trình tối ưu, khối lượng sản phẩm được nâng cao đáng kể, đáp ứng nhu cầu thị trường Đồng thời, công nghệ này còn đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn đạt chuẩn, mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
TỔ CHỨC SẢN XUẤT BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
Tại công ty TNHH Thỏn Tỳ, các phòng ban và bộ phận sản xuất kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ trong một cơ chế chung Công ty quản lý trên cơ sở hoạch toán kinh tế độc lập và phát huy quyền làm chủ tập thể của người lao động Để nâng cao hiệu quả quản lý, công ty đã lựa chọn mô hình quản lý trực tuyến, hiện đang được sử dụng phổ biến và phù hợp với điều kiện thực tế quản lý tại Việt Nam.
Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Chức năng,nhiệm vụ của các phòng ban,phân xưởng trong công ty
Người có quyền điều hành cao nhất trong công ty đảm nhiệm việc tổ chức cơ cấu hoạt động và điều hành các phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả Với trách nhiệm bảo vệ và phát triển vốn của công ty, người này chịu trách nhiệm trước các cơ quan chức năng về hoạt động của doanh nghiệp Vai trò của họ là điều phối toàn bộ hoạt động của công ty để đạt được mục tiêu tăng trưởng bền vững.
- Là người giải quyết những công việc do giám đốc ủy quyền.
Hoạt động điều hành công ty tập trung vào các lĩnh vực đầu tư kinh doanh, sản xuất, và phát triển hạ tầng Quản lý trang thiết bị, cơ sở hạ tầng, và máy móc là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả Việc chỉ đạo chiến lược giúp tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao năng suất sản xuất, và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Lập và xây dựng các dự án mua sắm bảo dưỡng và lưu kho các nguyên vật liệu trang thiết bị phục vụ sản xuất.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về các bộ phận mình quản lý.
- Chỉ đạo các hoạt động của công ty liên quan đến vấn đề kỹ thuật và chất lượng sản phẩm,
- Chỉ đạo điều hành hoạt động của các phòng ban, xưởng sản xuất.Thực hiện bảo đảm ồn định và nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về các bộ phận mình quản lý.
Phòng tài chính- kế toán:
- Cung cấp các số liệu kế toán giúp lãnh đạo có cơ sở đưa ra các quyết định kinh doanh, đầu tư nhằm đem lại lợi nhuận cao nhât.
- Giám sát kiểm tra các hoạt động SXKD thông qua hoạt động về tiền tệ, hoạt động sử dụng vốn.
Quản lý hồ sơ nhân sự là nhiệm vụ trọng yếu nhằm đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin nhân viên Đội ngũ nhân sự còn phụ trách giải quyết các thủ tục tuyển dụng và thôi việc một cách nhanh chóng, hiệu quả, nâng cao trải nghiệm của ứng viên và nhân viên Ngoài ra, xây dựng các định mức lao động phù hợp giúp tối ưu hoá năng suất làm việc và quản lý chặt chẽ công tác thanh tra công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn nội bộ.
- Tham mưu giúp giám đốc phương án SXKD
- Xây dựng kế hoạch dài hạn và kế hoạch hằng năm, định hướng chiến lược phát triển công ty.
- Quản lý hệ thống các cửa giới quản lý.
- Đề ra các chính sách mở rộng thị trường
- Theo dõi,giám sát quá trình sản xuất để đảm bảo việc sản xuất đúng quy trình, đúng quy phạm kỹ thuật,đúng tiêu chuẩn chất lượng.
- Kiểm tra chất lượng các loại vật tư, nguyên vật liệu nhập kho.
- Tổng hợp sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa nâng cao chất lượng sản phẩm.
Bộ phận KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đóng gói và đưa ra thị trường
Xưởng 1 : Gồm các tổ, có nhiệm vụ trực tiếp tạo ra sp cho công ty
Xưởng 2: Gồm các tổ, có nhiệm vụ trực tiếp tạo ra sp cho công ty.
TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY TNHH THÁN TÚ
1.4.1 Kết quả kinh doanh của công ty:
Bảng 1.1:Kết quả kinh doanh ĐVT:đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch
Trong năm 2012, tổng TSNH của doanh nghiệp đã tăng trưởng đáng kể so với năm 2011, đạt mức tăng 18,65% với giá trị tăng thêm 1.353.978.987 đồng Trong khi đó, tổng TSDH cũng có sự tăng trưởng nhưng không lớn, chỉ đạt 10,55% với mức tăng 593.408.161 đồng Điều này cho thấy doanh nghiệp đã chú trọng hơn vào các khoản đầu tư vào tài sản ngắn hạn để tăng cường hoạt động kinh doanh.
Trong năm 2012, Tổng Vốn Chủ Sở Hữu (VCSH) của doanh nghiệp đã tăng mạnh so với năm 2011, đạt mức tăng 1.564.653.124 đồng, tương ứng với tốc độ tăng 35,88%, cho thấy doanh nghiệp đã tự chủ về mặt tài chính Đồng thời, các khoản Nợ Phải Trả của doanh nghiệp trong năm 2012 chỉ tăng nhẹ 382.734.024 đồng, tương ứng với tốc độ tăng 4,49%, phản ánh khả năng quản lý nợ hiệu quả.
1.4.2.Phân tích các chỉ tiêu tài chính :
So sánh các chỉ tiêu tài chính năm 2012 so với năm 2011:
Bảng 1.2: Bảng các chỉ tiêu tài chính ĐVT: đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 1.Tỷ suất tài trợ
3.Khả năng thanh toán hiện hành
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy:
Tỷ suất tài trợ (Vốn CSH/Tổng NV) tăng từ 0,34 năm 2011 lên 0,4 năm 2012, cho thấy sự cải thiện rõ rệt về khả năng tự đảm bảo tài chính của công ty Sự chênh lệch giữa hai năm là 0,06 phản ánh việc vốn chủ sở hữu của công ty đã tăng lên vào năm 2012, điều này chứng tỏ công ty có khả năng độc lập tài chính ổn định và duy trì hoạt động kinh doanh bền vững.
Trong năm 2012, tỷ suất đầu tư của công ty giảm xuống còn 0,42 so với 0,44 của năm 2011, phản ánh việc công ty đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều hơn thay vì các tài sản dài hạn, cho thấy mức độ đầu tư vừa phải Khả năng thanh toán hiện hành của công ty tăng từ 1,51 năm 2011 lên 1,66 năm 2012, cao hơn năm trước 0,15, cho thấy công ty có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ dựa trên giá trị thuần của tài sản hiện có.
CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÁN TÚ
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
Về nguyên tắc kế toán của công ty TNHH Thán Tú tổ chức tập trung tại phòng kế toán của công ty.
Sơ đồ 2.1 Khái quát bộ máy kế toán công ty
Trong đó chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Chịu trách nhiệm chỉ đạo và tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính tại phòng kế toán Đảm bảo cung cấp báo cáo tài chính chính xác, kịp thời cho lãnh đạo công ty và các cơ quan quản lý nhà nước Nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực tài chính.
Kế toán thanh toán, kiểm kê tài chính, kiểm thuế, giá thành:
Theo dõi quỹ là yếu tố quan trọng để phản ánh chính xác quá trình vận chuyển của doanh nghiệp, giúp bạn quản lý dòng tiền hiệu quả Việc sử dụng thông tin ngân hàng chính xác giúp đảm bảo nguồn lực của doanh nghiệp luôn được duy trì ổn định và luân chuyển đều đặn Điều này còn giúp tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro tài chính trong hoạt động kinh doanh hàng ngày Quản lý quỹ chặt chẽ không chỉ nâng cao hiệu quả tài chính mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Quan tâm đến toàn bộ chi phí của doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ và các khoản chi phí khác để đảm bảo hoàn vốn,
KT: thanh toán, giá thành, tổng hợp
Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ, thành phẩm
KT:vật liệu,lao động, tiền lương
Nghiên cứu kỹ lưỡng chế độ chính sách kinh tế và tài chính nhà nước để đảm bảo sự thống nhất trong quản lý ngân sách Thực hiện thu chi theo hóa đơn, chứng từ hợp pháp giúp đảm bảo minh bạch và đầy đủ nguyên tắc tài chính Việc tuân thủ các quy định về chế độ tài chính nhà nước góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nguồn lực và đảm bảo tính chính xác trong các hoạt động kinh tế, tài chính công.
Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ:
- Theo dõi và quản lý chặt chẽ tình hình biến động từng loại, từng đơn vị sử dụng,
- Làm thủ quỹ trong công ty
Kế toán tiền lương, doanh thu, nguyên vật liệu :
- Kiểm tra, bảo quản vật liệu,trang thiết bị phục vụ sản xuất, tránh mất mát hư hỏng.
- Tổ chức, phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp yêu cầu sản xuất.
- Thực hiện công tác thanh toán, nghiên cứu các khoản lương, các khoản trợ cấp thanh toán với người lao động.
TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÁN TÚ
2.2.1 Các chính sách kế toán chung:
Doanh nghiệp là công ty trách nhiệm hữu hạn nhỏ hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, phải tuân thủ chế độ kế toán vừa và nhỏ theo quy định tại quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa Công ty tiến hành khóa sổ kế toán vào ngày 31/12 hàng năm để kết chuyển số dư các tài khoản kế toán cũ sang tài khoản mới bắt đầu từ ngày 01/01 của năm kế tiếp, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính Việc thực hiện kỳ kế toán theo năm dương lịch giúp thuận tiện cho công tác hạch toán và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đúng quy định của nhà nước.
01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch
Công ty sử dụng đồng tiền ghi sổ là VNĐ, nghiệp vụ nào liên quan đến ngoại tệ sẽ được quy đổi theo tỷ giá thực tế.
Các doanh nghiệp thường xuyên kê khai và xác định hàng tồn kho cuối kỳ dựa trên phương pháp giá bình quân gia quyền, giúp ghi nhận chính xác giá trị hàng tồn kho Đồng thời, việc khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện theo phương pháp đường thẳng, đảm bảo tính nhất quán và hợp lý trong quá trình kế toán Kỹ thuật hạch toán này giúp doanh nghiệp phản ánh đúng tình hình tài chính và tối ưu hóa quản lý nguồn lực.
- Tính thuế GTGT theo PP khấu trừ
Thuế GTGT = Thuế GTGT- Thuế GTGT phải nôp đầu ra đầu vào
Thuế GTGT đầu ra= doanh thu bán hàng* 10%
Thuế GTGT= Tổng thuế GTGT ghi * Thuế suất đầu vào trên hàng hóa DV GTGT
Thuế xuất khẩu hàng may mặc: 0%
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty TNHH
Chứng từ kế toán là các giấy tờ và vật mang tin phản ánh các nhiệm vụ kinh tế - tài chính đã phát sinh và hoàn thành, dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính trong hoạt động sản xuất, kinh doanh đều bắt buộc lập chứng từ và ghi chép đầy đủ, trung thực, khách quan vào chứng từ kế toán nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Các chứng từ công ty sử dụng là:
- Giấy đề nghị tạm ứng…
- Hợp đồng mua bán hàng hóa,dịch vụ
Chứng từ kế toán cần có đầy đủ chữ ký của người lập, duyệt và các bên liên quan theo quy định của Nhà nước Các chứng từ kế toán của công ty trước năm 2006 được áp dụng theo mẫu in trong quyết định 144/2001/QĐ-BTC, trong khi mẫu chứng từ ban hành trong quyết định 48/2006 được áp dụng từ ngày 01/01/2007, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật và quy chuẩn kế toán hiện hành.
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều bắt buộc lập chứng từ để xác định chính xác thời gian và giá trị kinh tế của nghiệp vụ đó Việc chọn loại chứng từ phù hợp dựa trên nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Hiện tại ở Công ty TNHH Thán Tú lập chứng từ theo hai loại đó là chứng từ mệnh lệnh và chứng từ thực hiện.
Chứng từ mệnh lệnh gồm các loại như hợp đồng kinh tế, đề nghị chi, lệnh xuất kho… được lập bởi phòng kinh doanh hoặc nhân viên có nhu cầu chi tiền và sau đó trình lên giám đốc phê duyệt Các chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quy trình kiểm soát chi tiêu và xác nhận các yêu cầu thanh toán hợp lệ Việc tổ chức và quản lý chứng từ mệnh lệnh đúng quy định giúp nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong công tác tài chính doanh nghiệp.
Chứng từ thực hiện gồm các loại như hóa đơn thuế giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, do kế toán lập để làm căn cứ ghi sổ Các chứng từ này có vai trò quan trọng trong quá trình hạch toán, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch cho công tác kế toán doanh nghiệp Việc sử dụng chứng từ chính xác là bước thiết yếu để đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được phản ánh đúng quy trình và tuân thủ các quy định pháp luật về thuế và kế toán.
Các chứng từ cần có đầy đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan như người lập, người duyệt, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị để đảm bảo tính hợp lệ Việc này giúp đảm bảo các chứng từ có giá trị pháp lý và phù hợp với quy định của doanh nghiệp Chữ ký của các cá nhân liên quan là yếu tố quan trọng để xác nhận tính chính xác và chính thống của các chứng từ tài chính.
Trong trường hợp chứng từ bị lập sai kế toán sẽ tiến hành xử lý theo các cách sau đây:
- Nếu phát hiện sai khi chứng từ chưa được luân chuyển thì thực hiện hủy ngay
- Nếu chứng từ đã luân chuyển mới phát hiện ra sai xót thì bắt buộc phải lập biên bản hủy chứng từ
- Các chứng từ bị hủy được tổng hợp để báo cáo cụ thể cho cơ quan thuế nắm được tình hình sử dụng chứng từ của công ty.
Chứng từ được lưu trữ để phục vụ cho công tác kiểm tra của cơ quan thuế, nhằm đảm bảo tính xác thực của số liệu kế toán Thời gian lưu trữ chứng từ thường là 5 năm, tùy thuộc vào từng loại chứng từ cụ thể Việc bảo quản chứng từ giúp dễ dàng đối chiếu, kiểm tra giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, đảm bảo tính chính xác của số liệu tài chính Luật quy định rõ ràng về thời gian lưu giữ chứng từ kế toán để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và kế toán.
10 năm, 20 năm theo quy định của quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC Sau khi hết thời hạn lưu trữ chứng từ được đem hủy.
Kế toán viên chịu trách nhiệm lập các chứng từ liên quan đến phần hành của mình để làm căn cứ ghi sổ kế toán Các chứng từ này sau đó được chuyển đến kế toán trưởng để kiểm tra và quản lý nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán Việc xử lý chứng từ đúng quy trình giúp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán của công ty TNHH Thán Tú
Tài khoản là cách thức phân loại, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh riêng biệt theo từng đối tượng ghi của hạch toán kế toán ( tài sản, nguồn vốn và các quá trình kinh doanh) Công ty TNHH Thán Tú là một công ty sản xuất nên công ty sử dụng một số tài khoản cơ bản liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Các tài khoản mà công ty sử dụng chủ yếu bao gồm:
Các tài khoản loại 1 công ty sử dụng bao gồm:
TK112: Tiền gửi ngân hàng
TK131: Phải thu khách hàng
TK133: Thuế GTGT được khấu trừ
TK 151: Hàng mua đang đi đường
TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
TK153: Công cụ, dụng cụ
TK 154: Chi phí SXKD dở dang
TK 157: Hàng gửi đi bán
Các tài khoản loại 2 mà công ty sử dụng:
Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên giá trị thực tế của tài sản Tài sản được trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng và đăng ký với cơ quan thuế ngay từ khi doanh nghiệp thành lập Việc xác định chính xác giá trị thực tế của TSCĐ là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động kế toán và thuế Áp dụng phương pháp trích khấu hao đường thẳng giúp doanh nghiệp phân bổ chi phí TSCĐ đều đặn hàng năm, phù hợp với quy định của pháp luật.
Các tài khoản loại 3 phản ánh để phản ánh các khoản vay và nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước bao gồm:
TK 331: Phải trả người bán
TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Trong đó:TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
TK33311: Thuế GTGT đầu ra
TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu
TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp
TK 334: Phải trả người lao động
TK 335: Chi phí phải trả (chi phí lãi vay)
TK 353: Các quỹ khen thưởng
Các tài khoản loại 4 gồm:
TK 411: Nguồn vốn kinh doanh
TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
Các tài khoản loại 5 gồm:
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 521:Chiết khấu thương mại
TK 531:Hàng bán bị trả lại
TK 532: Giảm giá hàng bán
Các tài khoản loại 6 bao gồm:
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627: Chi phí sản xuất chung
TK 632: Giá vốn hàng bán
TK 641: Chi phí bán hàng
TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty sử dụng các tài khoản như TK 711 để phản ánh thu nhập khác, TK 811 để ghi nhận chi phí khác, và TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Doanh nghiệp không sử dụng tài khoản ngoài bảng và các tài khoản được mở chi tiết đến từng tài khoản nhỏ, giúp đảm bảo chính xác và minh bạch trong công tác kế toán và báo cáo tài chính.
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại công ty TNHH
Sổ kế toán là công cụ quan trọng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động kinh doanh, đảm bảo việc quản lý dữ liệu chính xác và thuận tiện cho việc tra cứu và kiểm tra sau này.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế Các loại sổ kế toán mà công ty áp dụng gồm có sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp và sổ cái các tài khoản, tạo thành hệ thống quản lý tài chính toàn diện và hiệu quả.
-Sổ kế toán chi tiết:
+ Sổ chi tiết quỹ tiền mặt
+ Sổ tiền gửi ngân hàng
+ Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cu, sản phẩm hàng hóa
+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán
+ Sổ chi tiết chi phí (dùng cho các TK 621, 622, 627,154,641, 642,142, 335,632)
- Sổ tổng hợp bao gồm:
+ Bảng tổng hợp Nhập-Xuất- Tồn
+ Bảng tổng hợp số dư công nợ
+ Sổ nhật ký đặc biệt bao gồm:
Sổ nhật ký thu tiền
Sổ nhật ký chi tiền
Sổ nhật ký mua hàng
Sổ nhật ký bán hàng
+ Sổ cái các tài khoản
MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU
2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền:
Vốn bằng tiền là một phần quan trọng trong tài sản lưu động của doanh nghiệp, bao gồm tiền mặt tại quỹ, các khoản tiền gửi ngân hàng, các khoản tiền gửi tại các công ty tài chính và tiền đang chuyển Tại công ty TNHH Thán Tú, vốn bằng tiền được hạch toán gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động tài chính và quản lý dòng tiền của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 111 “Tiền mặt”, và tài khoản 112 “tiền gửi ngân hàng” chi tiết như sau:
* Với kế toán quỹ tiền mặt:
+ Phiếu thu (Mẫu số 01- TT)
+ Phiếu chi ( Mẫu số 02 - TT)
+ Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03- TT)
+ Giấy thanh toán tiền tạm ứng ( Mẫu số 04 -TT)
+ Giấy đề nghị thanh toán ( Mẫu số 05- TT)
+ Biên lai thu tiền ( Mẫu số 06- TT)
+ Bảng kê chi tiền ( Mẫu số 09- TT)
- Sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền mặt,
*Với kế toán tiền gửi ngân hàng:
+ Giấy báo nợ, giấy báo có, bản sao kê
+ Ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu
+ Séc chuyển khoản, séc bảo chi
- Sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng,
Sơ đồ 2.3 :Quy trình ghi sổ kế toán phần hành kế toán vốn bằng tiền tại
Công ty TNHH Thán Tú
Thủ quỹ hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có và các chứng từ liên quan để ghi nhận các khoản thu chi vào sổ quỹ các tài khoản 111, 112 Sau đó, các chứng từ gốc được chuyển sang để ghi vào sổ chi tiết các tài khoản tương ứng Cuối ngày, thủ quỹ cộng sổ và đối chiếu số liệu giữa sổ cái và sổ chi tiết của các tài khoản này để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Sổ quỹ tiền TM, TGNHPT,PC,GBN,GBC
112 Cuối tháng căn cứ vảo sổ chi tiết và sổ cái các TK kế toán lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.
2.3.2 Kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp:
2.3.2.1 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán các khoản phải thu của khách hàng kế toán sử dụng tài khoản
Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng thể hiện các khoản nợ phải thu từ khách hàng liên quan đến tiền bán sản phẩm, hàng hóa, đồng thời phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải thu này Trong khi đó, để ghi nhận các khoản phải trả cho người bán, kế toán sử dụng tài khoản 331 - Phải trả người bán, nhằm phản ánh các khoản nợ phải trả và tình hình thanh toán nợ giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp vật tư, hàng hóa.
Cả 2 tài khoản này đều được mở chi tiết đến từng đối tượng.
* Với khoản phải thu khách hàng:
- Sổ chi tiết TK 131 (được mở chi tiết cho từng khách hàng)
* Với khoản phải trả người bán:
- Sổ chi tiết TK 331 (cũng mở chi tiết cho từng nhà cung cấp),
Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán các khoản thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp tại công ty TNHH Thán Tú
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như phiếu nhập kho, xuất kho và hóa đơn để ghi chép vào sổ chi tiết các tài khoản như TK 131 và TK 331, được mở chi tiết cho từng khách hàng và nhà cung cấp Quá trình này giúp cập nhật đầy đủ và chính xác các số liệu tài chính trong sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản Vào cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu và lập bảng tổng hợp chi tiết để phản ánh chính xác hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
TK 131, TK 331 và đối chiếu với sổ cái các tài khoản đó, lập bảng cân đối phát sinh và báo cáo tài chính.
2.3.3 Kế toán nguyên liệu, vật liệu,công cụ dụng cụ:
Bảng TH chi tiết TK 131,
TK 331 Phiếu NK,XK, Hóa đơn
Doanh nghiệp sử dụng TK152 “Nguyên liệu, vật liệu”, TK153 “Công cụ, dụng cụ”
Trong doanh nghiệp, có nhiều loại vật liệu đa dạng về chủng loại và phẩm cấp, phục vụ các mục đích và tính năng khác nhau Việc phân loại vật liệu giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và kiểm soát tồn kho hiệu quả hơn Công ty thường tiến hành phân loại vật liệu dựa trên đặc điểm, công dụng và giá trị của chúng để tối ưu hóa quá trình kế toán và kiểm kê Điều này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, giảm thiểu rủi ro thất thoát và đảm bảo nguồn nguyên liệu luôn sẵn sàng cho sản xuất và hoạt động kinh doanh.
+ Nguyên vật liệu chính( TK1521): như vải chính các loại, vải lót, bông, mếch
+ Phụ liệu như (TK 1522): chỉ, khóa, cúc, chun
+ Nhiên liệu (TK 1523): xăng dầu
+ Phụ tùng thay thế (TK 1524): kim máy, chân vịt máy khâu
Kế toán công ty sử dụng các chứng từ sau:
+ Phiếu Nhập kho ( MS 01- VT)
+ Phiếu xuất kho ( MS 02-VT)
+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư,công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (MS 03- VT)
+ Biên bản kiểm kê vật tư,công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (MS 05-VT)
+ Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn.
Theo quy định của chế độ kế toán, tất cả nguyên vật liệu nhập kho tại công ty đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục nhập kho để đảm bảo quản lý chặt chẽ và chính xác số lượng hàng hóa tồn kho Thủ tục nhập kho giúp ghi nhận đầy đủ, minh bạch nguồn gốc, chủng loại và số lượng nguyên vật liệu, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và sản xuất của doanh nghiệp Việc làm thủ tục nhập kho theo đúng quy định không những thuận lợi trong việc kiểm kê, đối chiếu số liệu mà còn đảm bảo tính pháp lý và tránh các sai sót trong công tác kế toán.
Khi NVL về đến công ty, người chịu trách nhiệm mua NVL dựa trên hóa đơn bán hàng do người bán cung cấp để vào sổ cái chính của kho vật tư Thủ kho chịu trách nhiệm kiểm tra số lượng, quy cách và chất lượng vật tư trước khi ký vào sổ cái xác nhận đã nhập kho Hóa đơn được chuyển lên phòng kế toán để kiểm tra chứng từ và lập phiếu nhập kho Sau đó, thủ kho ký vào phiếu nhập để ghi vào thẻ kho các thông tin về loại, quy cách, chất lượng của vật tư.
Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên có đủ chữ ký của kế toán, thủ kho, người mua hàng, thủ trưởng đơn vị trong đó:
-Liên 1:Phòng kế toán lưu lại
-Liên 2: Giao thủ kho để ghi vào thẻ kho
-Liên 3: Giao cho khách hàng
Vật liệu hoàn thành thủ tục nhập kho đúng quy định sẽ được thủ kho sắp xếp, bố trí một cách hợp lý và thuận tiện trong kho Việc tổ chức này giúp công tác theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của nguyên vật liệu dễ dàng và hiệu quả hơn.
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 12 tháng 3 năm
Mẫu số 01 GTKT-3LL CL/88/B No:058426 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng 56/4 - Hai Bà Trng Địa chỉ: 56/4- Hai Bà Trưng Điện thoại: 043 856 878
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Bình Đơn vị: Công ty TNHH Thán Tú Địa chỉ: 214 Ngô Gia Tự- TP.Bắc Ninh
Hình thức thanh toán:Tiền mặt
STT Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT 1200000
Tổng cộng tiền thanh toán: 13200000
Số tiền viết bằng chữ:mười ba triệu hai trăm nghìn đồng chẵn
Mấu số 01-VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ tên ngời giao hàng: Thuý -văn phòng
Theo số ngày tháng năm của
Tên,nhãn hiệu,quy cách,phẩm chất vật tư,dụng cụ sp,hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền viết bằng chữ:mười ba triệu hai trăm nghìn đồng chẵn
Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đvị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty
TNHH Thán Tú Địa chỉ: 214 Ngô Gia
Họ tên người giao hàng:Nguyễn Thanh Bình
Kèm theo hóa đơn số 058426 ngày 12 tháng 03 năm 2012
Công ty Thán Tú, địa chỉ TP Bắc Ninh, đã xuất kho hàng hoá theo Phiếu xuất kho mẫu số VT ngày 01/05/2012, theo quyết định đã ban hành.
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Phong Địa chỉ: Tổ cắt
Lý do xuất kho: xuất SX mã 609
Xuất tại kho: nguyên liệu ĐVT: đồng
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Ngày 01 tháng 05 năm 2012 Cộng thành tiền (viết chữ):Sáu mươi năm triệu đồng chẵn
Thủ trưởng, Kế toán Phụ trách, Người nhận và Thủ đơn vị trưởng đều có vai trò quan trọng trong quá trình cung ứng hàng kho Các bên ký xác nhận và xác nhận trách nhiệm, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình cung tiêu hàng kho Việc thực hiện đúng quy trình và ký nhận đầy đủ giúp tăng cường kiểm soát nội bộ và đảm bảo chất lượng dịch vụ kho bãi.
Do đặc điêm NVL của công ty nên kế toán công ty sử dụng ghi sổ theo phương pháp thẻ song song
SƠ ĐỒ 2.5: KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ
DỤNG CỤ THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG
Trong kho hàng, thủ kho hàng ngày ghi chép số lượng vật liệu, công cụ dụng cụ, và hàng hóa nhập xuất dựa trên phiếu nhập, phiếu xuất vào thẻ kho, sau đó chuyển chứng từ cho phòng kế toán cùng giấy giao nhận chứng từ Phòng kế toán kiểm tra, phân loại, và ghi nhận đơn giá, thành tiền của chứng từ nhập xuất vào thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết hàng ngày Cuối tháng, thủ kho và kế toán đối chiếu số liệu trên thẻ kho và sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý kho.
Sổ chi tiết NVL, CCDC
Bảng tổng hợp N-X-T kho là dụng cụ quan trọng trong việc quản lý kho và tồn kho NVL, CCDC còn phải tổng hợp số liệu từ bảng tổng hợp nhập xuất tồn để đảm bảo chính xác trong việc đối chiếu với sổ cái các tài khoản 152 và 153 Việc tổng hợp và đối chiếu liên tục giúp kiểm soát số lượng tồn kho chính xác, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định về tồn kho và kiểm soát tài chính hiệu quả.
Sơ đồ 2.6 :Quy trình ghi sổ kế toán phần hành kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Thán Tú
Ghi chú : - Ghi cuối tháng
2.3.4.Kế toán Tài sản cố định (TSCĐ):
Doanh nghiệp sản xuất mặt hàng may mặc nên tập trung vào việc đầu tư vào tài sản cố định như nhà xưởng, máy móc, thiết bị may để đảm bảo quy trình sản xuất hiệu quả Ngoài ra, việc sở hữu các nhãn hiệu hàng hóa và phần mềm máy vi tính để thiết kế mẫu in giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển bền vững Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao giá trị thương hiệu của doanh nghiệp.
Bảng TH chi tiết TK 152, Bảng phân bổ
Sổ kế toán chi tiết TK
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 211 “Tài sản cố định hữu hình” (TSCĐHH) tài khoản 213 “Tài sản cố định vô hình” (TSCĐVH) cụ thể:
+TK 2112: Máy móc, thiết bị may mặc
+TK 2134: Nhãn hiệu hàng hóa
+Tk 2135: Phần mềm thiết kế mẫu in
Kế toán công ty sử dụng các chứng từ sau:
+ Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01- TSCĐ)
+ Biên bản kiểm kê TSCĐ (Mẫu số 05- TSCĐ)
Sơ đồ 2.7 : :Quy trình ghi sổ phần hành kế toán tài sản cố định tại Công ty
Ghi chú : - Ghi cuối tháng
Bảng TH chi tiết TK 211,
Sổ,thẻ kế toán chi TK
Sơ đồ 2.8:Trình tự luân chuyển chứng từ được thực hiện như
Trình tự xử lý và luân chuyển chứng từ gồm các bước sau;
Kiểm tra chứng từ là bước quan trọng trong quy trình xử lý hồ sơ kế toán, trong đó tất cả các chứng từ đều được chuyển đến bộ phận kế toán để kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của chúng Bộ phận kế toán xác nhận tính rõ ràng và trung thực của các số liệu trên chứng từ nhằm đảm bảo độ chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính doanh nghiệp Việc kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ giúp phát hiện sai sót, tránh xảy ra các vấn đề pháp lý, góp phần duy trì tính chính xác của sổ sách kế toán.
Hoàn chỉnh chứng từ và phân tích nghiệp vụ là bước quan trọng sau khi kiểm tra chứng từ Quá trình này bao gồm việc bổ sung các chứng từ còn thiếu, phân loại chứng từ một cách chính xác và lập định khoản dựa trên các chứng từ đã kiểm tra Điều này đảm bảo tính chính xác và đầy đủ cho công tác ghi sổ kế toán, giúp doanh nghiệp duy trì hệ thống kế toán minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.
GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÁN TÚ
Những ưu điểm
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thán Tú, em nhận thấy công ty sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật cần phát huy, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và vị thế cạnh tranh trên thị trường Các điểm mạnh của công ty bao gồm môi trường làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, hệ thống quản lý hiệu quả, cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp, cùng với khả năng sáng tạo và đổi mới liên tục để đáp ứng nhu cầu khách hàng Những ưu điểm này không chỉ giúp công ty duy trì hoạt động ổn định mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển bền vững trong tương lai.
Công ty TNHH Thán Tú chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng may mặc, một ngành nghề đang phát triển mạnh tại Việt Nam nhờ sự nâng cao đời sống người dân và nhu cầu làm đẹp, thời trang ngày càng tăng Ban lãnh đạo của công ty đã nhận thức rõ cơ hội thị trường để thúc đẩy phát triển và nâng cao hiệu quả kinh doanh, góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế quốc gia Trong quá trình phát triển, công ty đã gặp phải nhiều khó khăn về vốn và thị trường cạnh tranh, nhưng nhờ sự lãnh đạo xuất sắc và tinh thần đoàn kết của đội ngũ nhân viên, Công ty TNHH Thán Tú đã vượt qua thử thách và đạt được sự ổn định vững chắc như ngày hôm nay.
Công ty có cơ sở vật chất đầy đủ, tạo môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên Với quy mô nhỏ, ban giám đốc đã tổ chức bộ máy hoạt động gọn nhẹ, hiệu quả và phù hợp Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, có trình độ cao và tinh thần làm việc đoàn kết, hăng say Tất cả nhân viên đều chấp hành nghiêm chỉnh điều lệ công ty đề ra Ban giám đốc là các chuyên gia có trình độ am hiểu ngành nghề, có óc kinh doanh nhạy bén và khả năng nắm bắt thị trường nhanh chóng, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty Công ty cũng tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước, nộp thuế đầy đủ, đúng hạn, góp phần vào sự ổn định và phát triển bền vững.
Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty cần được thiết kế gọn nhẹ, hợp lý để nâng cao hiệu quả làm việc Phân công công việc rõ ràng, phù hợp với năng lực của từng nhân viên, tránh tình trạng trùng lặp và chồng chéo về nhiệm vụ Việc xây dựng cơ cấu tổ chức linh hoạt giúp giảm thiểu rối ren, tối ưu hóa quá trình kiểm soát và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán trưởng trong công ty là người có nhiều kinh nghiệm và được cấp chứng chỉ kế toán trưởng bởi Bộ Tài Chính, đảm bảo uy tín và chuyên môn cao Đội ngũ kế toán viên của công ty đều có trình độ chuyên môn vững vàng, nhiều năm kinh nghiệm và tinh thần làm việc tận tụy, chuyên nghiệp, góp phần vào hoạt động quản lý tài chính hiệu quả.
Công tác kế toán tại công ty được thực hiện dựa trên quyết định số 48/2006/QĐ-BTC dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của luật kế toán Các chứng từ, hóa đơn, sổ sách được ghi chép rõ ràng, chính xác, tránh tẩy xóa để đảm bảo tính minh bạch và tin cậy trong công tác kế toán.
Việc công khai báo cáo tài chính luôn đảm bảo đúng quy định về nội dung và thời gian, đảm bảo tuân thủ quy định của quyết định số 48/2006/QĐ-BTC về biểu mẫu báo cáo Các báo cáo tài chính được lập chính xác theo mẫu quy định và nộp đúng nơi, đúng thời gian theo yêu cầu của Bộ Tài Chính, đảm bảo tính minh bạch và đúng pháp luật.
Các chứng từ kế toán đều được lập đầy đủ, đúng mẫu quy định, đảm bảo các nội dung cần thiết như tên, số hiệu, ngày tháng, tên đơn vị, địa chỉ và chữ ký của các bên liên quan Tất cả chứng từ đều có đủ số liên theo quy định và được luân chuyển đúng quy trình, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý Việc phân chia riêng biệt chứng từ xuất nhập hàng hóa giúp thuận tiện cho việc lưu trữ, kiểm tra, đối chiếu giữa các phòng ban.
Hình thức sổ kế toán áp dụng là Nhật ký chung, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, quy mô và trình độ quản lý cũng như kế toán Sổ kế toán của công ty được ghi chép chính xác, đúng mẫu và quy định của Bộ Tài Chính, đảm bảo rõ ràng, đúng thời gian Việc mở và khóa sổ được thực hiện đúng lịch trình, trong khi tất cả chứng từ và sổ sách đều được bảo quản trong tủ sắt chống mối mọt, gián Hóa đơn GTGT được lưu trữ nghiêm ngặt, có chứng nhận bàn giao rõ ràng, đầy đủ, giúp đảm bảo an toàn và theo quy định pháp luật Ngoài ra, công ty cũng báo cáo việc sử dụng hóa đơn hàng tháng cho cơ quan thuế một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Việc chọn và sử dụng tài khoản kế toán đúng cách là yếu tố quan trọng để phản ánh chính xác toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo dữ liệu kế toán phản ánh trung thực và đầy đủ các hoạt động của doanh nghiệp Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần được ghi nhận đúng thời điểm, từ đó giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính chính xác và đưa ra quyết định quản lý hiệu quả Sử dụng tài khoản kế toán phù hợp không chỉ nâng cao tính chính xác của số liệu mà còn đảm bảo tuân thủ quy định kế toán và chuẩn mực báo cáo tài chính.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng hóa theo phương pháp thẻ song song, giúp đơn giản hóa quy trình kiểm tra, đối chiếu dễ dàng hơn Phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hàng hóa chặt chẽ, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là đối với đặc điểm nguyên vật liệu của doanh nghiệp.
Những tồn tại và nguyên nhân
Công ty TNHH Thán Tú đã đi vào hoạt động và đang trong giai đoạn phát triển, góp phần vào sự thành công chung của doanh nghiệp Tuy nhiên, bên cạnh những lợi thế hiện tại, công ty còn gặp phải nhiều tồn tại cần khắc phục để thúc đẩy sự phát triển bền vững trong tương lai Việc cải thiện các vấn đề nội bộ và nâng cao chất lượng dịch vụ sẽ giúp công ty nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.
- Nắm bắt quy định mới nhiều khi còn chưa kịp thời.
Việc thu thập và xử lý thông tin, số liệu kế toán chưa tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực theo quy định của luật kế toán, gây ảnh hưởng đến tính chính xác và tin cậy của dữ liệu tài chính Điều này cho thấy cần nâng cao nhận thức và thực hành đúng chuẩn trong quá trình xử lý thông tin kế toán theo quy định pháp luật Việc đảm bảo các đối tượng và nội dung công việc kế toán phù hợp với quy chuẩn không những nâng cao hiệu quả kế toán mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật một cách chính xác.
Việc ghi chép vào sổ kế toán còn nhiều sai sót, chưa tuân thủ quy định thực hành kế toán đúng đắn Chẳng hạn, khi chỉnh sửa sai sót, kế toán cần gạch đường thẳng vào chỗ sai và ghi số đúng lên phía trên, nhằm giữ tính minh bạch và chính xác của hồ sơ Ngoài ra, còn nhiều chỗ chưa có chữ ký của kế toán trưởng, gây hạn chế trong việc xác nhận và kiểm tra tính hợp lệ của các bản ghi chép Việc sửa chữa sai sót đúng quy định là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng và độ tin cậy của sổ kế toán.
Trong các công ty hiện nay, việc ghi chép sổ kế toán vẫn thường được thực hiện hoàn toàn bằng phương pháp thủ công, dẫn đến công việc kế toán trở nên phức tạp hơn và dễ gặp phải các sai sót không chính xác.
Việc hạch toán hàng hóa theo phương pháp thẻ song song mang lại nhiều ưu điểm trong việc kiểm soát và đối chiếu số liệu tồn kho Tuy nhiên, phương pháp này cũng tồn tại nhược điểm như gây ra sự trùng lặp chỉ tiêu số lượng giữa kho và phòng kế toán Điều này dẫn đến tăng khối lượng công tác kế toán và đòi hỏi nỗ lực phối hợp chặt chẽ hơn để đảm bảo tính chính xác của số liệu tồn kho.
- Kho hàng của công ty ở hơi xa so với vị trí của công ty Do đó mà ko thuận tiện cho hoạt động sản xuất của công ty.
Trong bài viết này, chúng tôi nêu rõ những tồn tại tại Công ty TNHH Thán Tú, nguyên nhân chính của các vấn đề này xuất phát từ những bất cập trong hoạt động kế toán Thông qua trao đổi với cán bộ kế toán trong công ty, đã xác định rằng các tồn tại chủ yếu do thiếu cập nhật dữ liệu chính xác và quy trình kế toán chưa được chuẩn hóa Việc này ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo tài chính và khả năng kiểm soát tài chính của công ty Để khắc phục các tồn tại này, công ty cần nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán và hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Ý thức nghề nghiệp của một số nhân viên kế toán đôi lúc, đôi nơi còn chưa được nâng cao.
Một số phần hành kế toán còn chủ quan, phiến diện và không đánh giá đúng tầm quan trọng của việc tuân thủ chế độ, dẫn đến việc làm chưa hoàn toàn đúng quy định pháp luật Việc không chú trọng vào các quy trình kiểm tra có thể gây ra rủi ro pháp lý và ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính Do đó, cần nâng cao ý thức và nhận thức về sự cần thiết của việc thực hiện chính xác các nhiệm vụ kế toán để đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh nghiệp.
Việc tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và cử nhân viên đi tập huấn ở tỉnh còn chưa được thực hiện thường xuyên Điều này khiến cho việc tiếp thu các chế độ, quy định mới gặp nhiều hạn chế và không kịp thời, ảnh hưởng đến hiệu quả công tác chuyên môn.
Hệ thống cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm rộng khắp, thuận tiện cho khách hàng truy cập Tuy nhiên, vẫn còn một số cửa hàng chưa tối ưu về vị trí, nằm xa khu dân cư hoặc có giao thông chưa thuận lợi, affecting khả năng phục vụ và trải nghiệm khách hàng Việc mở rộng mạng lưới cửa hàng cần chú trọng đến yếu tố vị trí dễ tiếp cận để nâng cao hiệu quả bán hàng và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.
Kiến nghị
Qua nghiên cứu thực trạng của Công ty TNHH Thán Tú, đã xác định được các ưu điểm nổi bật của công ty cũng như những tồn tại cần khắc phục Nguyên nhân của các tồn tại này xuất phát từ các yếu tố nội bộ và bên ngoài, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Dựa trên phân tích, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty trong thời gian tới.
Công ty cần tuyển thêm nhân viên thành thạo máy tính và có khả năng giao tiếp để mở rộng hợp tác quốc tế Việc này giúp công ty dễ dàng giao tiếp với khách hàng và đối tác nước ngoài, đặc biệt khi các mặt hàng của công ty đã có mặt tại nhiều thị trường quốc tế Nhờ vậy, công ty có thể tìm kiếm thêm đối tác nước ngoài, đảm bảo nguồn cung hàng hóa với giá cả hợp lý và chất lượng cao.
Nguồn hàng trong nước phong phú và dồi dào, giúp công ty mở rộng khai thác để tận dụng lợi thế cạnh tranh Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với các nhà máy sản xuất hiệu quả và dây chuyền công nghệ hiện đại, thúc đẩy chất lượng sản phẩm trong nước ngày càng cao Sản phẩm nội địa có giá cả hợp lý mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, đủ sức cạnh tranh với các sản phẩm quốc tế Người tiêu dùng ngày càng có thái độ tích cực và thiện chí hơn đối với hàng nội địa, tạo điều kiện thuận lợi để công ty khai thác tối đa thị trường trong nước.
- Công ty có thể mở rộng phạm vi kinh doanh hơn
Việc tăng cường sử dụng phần mềm kế toán máy giúp đơn giản hóa công việc của kế toán, từ đó tiết kiệm thời gian và công sức Sử dụng phần mềm kế toán tự động hóa các quy trình phức tạp, nâng cao hiệu quả làm việc và giảm thiểu sai sót Áp dụng phần mềm kế toán hiện đại còn giúp doanh nghiệp quản lý tài chính chặt chẽ hơn, tối ưu hóa các hoạt động kế toán và nâng cao năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên.
- Ngoài ra cần đưa tin học vào công tác quản lý kế toán để công tác quản lý được dễ dàng và chặt chẽ hơn.
- Việc sắp xếp bảo quản lưu trữ chứng từ cần khoa học hơn để có thể dễ tìm thấy, dễ kiểm tra, đối chiếu.
- Không được xem nhẹ các phần hành kế toán mà ít bị các cơ quan chức năng kiểm tra.
- Việc hạch toán tại công ty còn hơi lỏng lẻo, cần củng cố thêm.
Việc tổ chức và sắp xếp cho nhân viên đi học tập, nâng cao trình độ là rất cần thiết để cập nhật các quy định mới của Bộ Tài Chính Đào tạo nhân viên về các quy định mới giúp họ nắm bắt kịp thời thông tin, từ đó sửa chữa, điều chỉnh công việc nhanh chóng, nâng cao hiệu quả công tác tài chính của doanh nghiệp Đây là chiến lược quan trọng để đảm bảo nhân viên luôn nắm vững kiến thức cập nhật, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc.
- Cần có những chính sách khen thưởng để khuyến khích công nhân viên của công ty để nhân viên có tinh thần làm việc cao hơn
Để thúc đẩy quá trình lưu thông hàng hóa, công ty nên áp dụng các giải pháp như ưu đãi, giảm giá, chiết khấu thương mại nhằm thu hút khách hàng Những biện pháp này không chỉ giúp đẩy mạnh doanh số bán hàng mà còn góp phần rút ngắn thời gian thu nợ, nâng cao hiệu quả dòng tiền Tăng vòng quay của vốn là mục tiêu quan trọng, bởi nó giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh.
Kế toán và thủ quỹ nên kiểm tra lượng tiền mặt tồn quỹ vào cuối ngày hoặc cuối tuần để lên kế hoạch chuyển trả tiền mua hàng của khách hàng hoặc thanh toán khoản vay ngân hàng Việc này giúp kiểm soát số tiền mặt tồn kho, tránh tình trạng để tiền mặt tồn quỹ nhiều gây lãng phí không cần thiết Quản lý tiền mặt hiệu quả là yếu tố quan trọng để tối ưu dòng tiền và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định.
Công tác kiểm kê tiền mặt định kỳ vào cuối mỗi tháng là yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu tài chính Việc kiểm kê định kỳ giúp phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót, từ đó tránh những thiệt hại lớn cho doanh nghiệp Thực hiện kiểm kê thường xuyên còn góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.
Dưới đây là một số ý kiến góp ý về công tác kế toán tại Công ty TNHH Thán Tú, nhằm hỗ trợ công ty nâng cao chất lượng hoạt động kế toán Do trình độ còn hạn chế, các ý kiến có thể chưa hoàn toàn chính xác, mong Ban Giám đốc và các cán bộ kế toán tham khảo để phát triển hệ thống kế toán ngày càng hoàn thiện Em hy vọng những đóng góp của mình sẽ giúp công ty ngày càng phát triển và công tác kế toán đạt hiệu quả cao hơn trong tương lai.