Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Phat Thanh Company Limited.pdf

Mục lục LỜI MỞ ĐẦU 1 1 1 Quá trình ra đời và phát triển của công ty TNHH Phát Thành 2 1 1 1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Phát Thành 4 1 1 1 1 Chức năng 4 1 1 1 2 Nhiệm vụ 5 1 1 1 3 Cơ cấu tổ c[.]

Mục lục

1.1 Quá trình ra đời và phát triển của công ty TNHH Phát Thành 2

1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Phát Thành 4

1.1.1.1.Chức năng 4

1.1.1.2.Nhiệm vụ 5

1.1.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty TNHH Phát Thành 6

1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Phát Thành 9 1.1.2.1 Đặc điểm lao động tại công ty TNHH Phát Thành 9

1.2.1.2 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh 9

1.2.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Phát Thành 10

2.1 Đánh giá các hoạt động của công ty TNHH Phát Thành 14 3.1 Đánh giá hoạt động quản trị17 3.1.1 Chiến lược và kế hoạch của công ty trong thời gian tới 17

3.1.2 Quản trị quá trình sản xuất 17

3.1.3 Quản trị và phát triển nguồn nhân lực 18

3.1.4 Quản trị các yếu tố vật chất 18

3.1.5 Quản trị chất lượng của doanh nghiệp 18

3.1.6 Quản trị tiêu thụ 19

3.1.7 Quản trị tài chính 21

3.1.8 Kế toán và tính hiệu quả 24

KẾT LUẬN 27

SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU

Sơ đồ 1-1: Bộ máy tổ chức bộ máy quản trị công ty TNHH Phát Thành 6

Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty 10

Sơ đồ 1-3: Quy trình sản xuất, lắp đặt hệ thống băng tải cao su 12

Sơ đồ 1-4: Quy trình công nghệ sản xuất bảng Led điện tử 14

Sơ đồ 1-5: Quy trình tiêu thụ thành phẩm 20

LỜI MỞ ĐẦU

Để giúp cho quá trình nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp được diễn ra thuậnlợi sinh viên luôn cần có những hiểu biết nhất định về các đơn vị đang tiến hànhthực tập

Vì lẽ đó, sau một thời gian được tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH PhátThành, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của cùng các anh chị cán bộ tại công ty, em

đã nhanh chóng làm quen với các hoạt động của đơn vị nói chung và công tácquản trị nói riêng Từ đó tiến hành thu thập, xử lý thông tin, cố gắng hoàn thànhtốt nhất trong khả năng bài báo cáo tổng quan này

Nội dung báo cáo bao gồm 3 phần chính:

Phần 1: Qúa trình ra đời và phát triển của công ty TNHH Phát Thành Phần 2: Đánh giá các kết quả hoạt động của công ty TNHH Phát Thành

Phần 3: Đánh giá các hoạt động quản trị của công ty TNHH Phát Thành

Trong thời gian viết bài, do bản thân còn nhiều mặt hạn chế nên khôngtránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự bổ sung từ phía thầy cô và cácbạn bè

Em xin chân thành cảm ơn!

1.1 Quá trình ra đời và phát triển của công ty TNHH Phát Thành

Công ty TNHH Phát Thành được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh

doanh số 0102030111 do phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tưthành phố Hà Nội cấp ngày 13/03/2007

Tên giao dịch quốc tế: PHAT THANH COMPANY LIMITED

Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất, thương mại, dịch vụ

Điện thoại: 04.44411116 Fax: 04.38776894

Email: info@phatthanh.com.vn

Mã số thuế: 0102184821

Người đại diện: Nguyễn Minh Hiển

Công ty có con dấu riêng, độc lập về tài chính, được mở tài khoản tại Khobạc Nhà nước và các ngân hàng theo quy định của pháp luật

Công ty TNHH Phát Thành được tổ chức và điểu hành trên cơ sở Điều lệ

đã được Hội đồng thành viên thông qua tháng 03/2007

Với quy mô và số vốn điều lệ của doanh nghiệp hiện là: 10.000.000.000Việt Nam đồng (Mười tỷ đồng)

ty đã mở thêm văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh, nâng cao được vị thế củamình trên thị trường toàn quốc.

1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Phát Thành

1.1.1.1 Chức năng

Công ty TNHH Phát Thành là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sảnxuất, thương mại với chức năng chính là sản xuất, chuyển giao hàng hóa Thôngqua việc chế tạo, cung cấp hàng hóa cho khách hàng trong nước và các khu chếxuất tại Việt Nam

Hiện tại công ty chuyên chế tạo, cung cấp các loại sản phẩm, vật tư, thiết

bị cho ngành công nghiệp bao gồm: Các sản phẩm cơ khí: các loại băng tải (băngtải cao su, băng tải con lăn dẫn động…), giàn không gian, khuôn đúc nhựa, đồ gágia công cơ khí, các sản phẩm từ sắt thép, inox…

Các thiết bị và máy công nghiệp: hệ thống thông khí, lọc khí, hút khí, quạtcông nghiệp,máy phun nước, sơn cát, bi dây chuyền sản suất hộp sơn, dâychuyền sản xuất bao bì dệt, các loại máy hàn (TIG, MIG, hàn điểm, hàn hồquang)

Các sản phẩm điện tử - tự động hóa, pin năng lượng mặt trời, tuabin gió.Các trang thiết bị phục vụ sản xuất: xe nâng, xe đẩy, pallet các loại, thùngnhựa, hộp nhựa

Ngoài các máy móc, thiết bị trên công ty còn cung cấp các loại vật tư sảnxuất: bi thủy tinh màu, bi xứ thủy tinh, bi thép, đồng, nhôm, Inox, cát Granat, hạtthép, Inox đa cạnh, các loại vật liệu nghành đúc, hạt nhựa-chất ổn định nhiệt

Bảng 1-2: Một số dự án công ty đã thực hiện

Công ty Cổ phần Sữa Quốc tế Phòng sạch và dây chuyền

Nguồn: Công ty TNHH Phát Thành

1.1.1.2 Nhiệm vụ

Là một công ty TNHH, công ty TNHH Phát Thành hoạt động một cách độclập theo điều lệ của công ty, tự chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của mình, tuânthủ các chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nước hiện hành, làm tròn nghĩa

vụ với nhà nước, xã hội

Đồng thời, công ty hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và tự chịutrách nhiệm về tài chính, về kết quả hoạt động kinh doanh, khai thác, sử dụng vàquản lý có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, đổi mớitrang thiết bị, bù đắp chi phí

Bên cạnh đó, để đạt được mục tiêu lợi nhuận, công ty đã đưa ra nhiều biệnpháp nhằm nâng cao chất lượng, số lượng hàng kinh doanh, mở rộng thị trường,tăng thị phần, đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu của khách hàng Đặc biệt quan

tâm đến công tác bồi dưỡng,nâng cao trình độ chuyên môn,trình độ vănhoá,nghiệp vụ, tay nghề cho người lao động.

1.1.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty TNHH Phát Thành

Trải qua 6 năm hình thành và phát triển, ban đầu công ty còn gặp không ítkhó khăn nhưng bằng quyết tâm, nỗ lực phấn đấu của lãnh đạo cũng như toàn thểnhân viên, cùng sự sắp xếp cơ cấu tổ chức hợp lý mà công ty đã từng bước ổnđịnh, ngày càng phát triển Vì nhu cầu tồn tại và phát triển lâu dài, công ty đãtừng bước ổn định cơ cấu, tổ chức bộ máy quản lý và sắp xếp lại cho phù hợpvới quy mô và khả năng sản xuất, kinh doanh của công ty Bên cạnh đó, công ty

đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý của ban lãnh đạo, tăng cường bồidưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trong công ty

Hiện nay đứng đầu bộ máy quản lý của công ty là Giám đốc, giúp việcgiám đốc có 3 Phó giám đốc và hệ thống các phòng ban chức năng

Sơ đồ 1-1: Bộ máy tổ chức bộ máy quản trị công ty TNHH Phát Thành

Giám đốc

Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc hành chính

Phòng kinh

doanh

Phòng Tài chính – Kế toán

Phòng kỹ thuật Phòng quản lý

dự án

Phòng hành chính nhân sự

Đội 1

Đội 2 Đội 3

Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước phápluật về toàn bộ hoạt động của công ty Giám đốc có quyền điều hành cao nhất và

là người phụ trách chung toàn bộ hoạt động, phụ trách trực tiếp công tác tàichính của công ty Quan hệ giao dịch với khách hàng, tìm kiếm đối tác và ký cáchợp đồng kinh tế Trực tiếp điều hành các Phó giám đốc, trưởng các phòng ban

Phó Giám đốc kinh doanh có trách nhiệm giám sát, kiểm tra các ban vềtình hình kinh doanh của công ty Giải quyết kịp thời những vấn đề: tiền vốn,hàng hoá để thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng đúng tiến

độ, chất lượng Trực tiếp theo dõi, giám sát hoạt động phòng tài chính – kế toán

và phòng kinh doanh

Phó giám đốc kỹ thuật là người có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra cácban trong các mặt kinh tế, kỹ thuật, quy trình công nghệ của các mặt hàng sảnphẩm theo hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký kết với khách hàng Trực tiếp điềuhành phòng kỹ thuật và phòng quản lý dự án

Phó giám đốc hành chính: là người điều hành, phụ trách đời sống vật chấtcho cán bộ công nhân viên, trực tiếp theo dõi các phòng hành chính nhân sự

Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh,

từ lập kế hoạch, mở rộng thị trường và thực hiện kinh doanh, có trách nhiệmnghiên cứu thị trường giá cả trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch tiếp thị

Phòng tài chính – kế toán: Thực hiện ghi chép, xử lý các chứng từ, ghi sổ

kế toán, tập hợp số liệu để lập các báo cáo tài chính đảm bảo cung cấp đầy đủ vàkịp thời các thông tin kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình kinh tếtài chính của doanh nghiệp để phục vụ cho yêu cầu lãnh đạo và quản lý kinh tếcủa công ty Đồng thời phòng tài chính – kế toán có chức năng phân phối, giám

sát các nguồn vốn, đảm bảo và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Cung cấp đầy đủcác chứng từ tài liệu kế toán phục vụ cho việc kiểm kê kiểm soát của Nhà nướcđối với hoạt động kế toán của công ty.

Phòng kỹ thuật: làm nhiệm vụ tư vấn, thiết kế kỹ thuật, xây dựng các quytrình quy phạm trong sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng, theo dõi, kiểm tra bảo đảm

về mặt kỹ thuật cho sản phẩm nhập vào cũng như xuất bán và đảm bảo việc bảohành theo đúng hợp đồng khi bán hàng

Phòng quản lý dự án: làm nhiệm vụ triển khai các dự án, quản lý thi công

và là nơi cung cấp hệ thống tổng thể cho mọi đối tượng khách hàng

Phòng hành chính nhân sự: Tham mưu cho giám đốc về tình hình laođộng, nhu cầu lao động, cụ thể hoá các chính sách pháp luật lao động đối vớingười lao động trong doanh nghiệp Giúp đỡ giám đốc xắp xếp, tổ chức cán bộtrong công ty, tuyển chọn và bố trí nguồn nhân lực Quản lý cơ sở vật chất trang

bị hành chính Giải quyết các thủ tục văn thư và các công việc phát sinh hàngngày của doanh nghiệp

Nhìn vào sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty cho ta thấy mối quan hệ côngtác trong công ty là mối quan hệ theo cả chiều dọc và chiều ngang Liên hệ giữacấp trên và cấp dưới có tính chất chỉ đạo, mệnh lệnh Các phòng ban chức năng

có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo cấp trên trong phạm vi chức năng vàchuyên môn của mình

Quan hệ theo chiều dọc:

Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh trong công ty là hệ thống quản lýtheo tuyến Các cán bộ quản lý và điều hành theo chiều dọc từ trên xuống dướicác phòng ban và các đội sản xuất

Quan hệ theo chiều ngang:

Công ty có 5 phòng ban, mỗi phòng vừa phải đảm bảo hoạt động tốt cácnhiệm vụ trong phòng ban của mình, vừa phối hợp với các phòng ban khác đểtạo sự nhịp nhàng trong công tác quản lý và việc xử lý thông tin trong hoạt độngsản xuất, kinh doanh

Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ phù hợp với quy mô sản xuất của đơn

vị Sự phân định rõ ràng chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trực thuộc đãphục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc điều hành sản xuất kinhdoanh bao gồm từ khâu lập kế hoạch đến khâu tổ chức thực hiện

1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Phát

Thành

1.1.2.1 Đặc điểm lao động tại công ty TNHH Phát Thành

Lao động chính là yếu tố tạo nên thế mạnh của công ty TNHH PhátThành Tổng số lao động qua 3 năm ít có biến đổi, cụ thể năm 2010 tổng số laođộng của doanh nghiệp là 432 người, trong đó có 360 lao động trực tiếp và 72lao động gián tiếp Năm 2011 số động lao động tăng năm người (1.15%) so vớinăm 2010, số lượng lao động tăng lên đều là lao động gián tiếp trong đó 3 người

có trình độ đại học, 1 người có trình độ cao đẳng và 1 người có trình độ trunghọc chuyên nghiệp Năm 2012, số lượng lao động tăng 13 người so với năm

2011 đều là lao động trực tiếp trong đó 5 người có trình độ trung cấp và 8 ngườilao động phổ thông Điều đáng chú ý là trình độ lao động tăng lên rõ rệt, số laođộng được đào tạo chiếm phần đông là một trong những nhân tố tích cực tácđộng đến sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp

1.2.1.2 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH Phát Thành thành lập và hoạt động trong lĩnh vực sảnxuất, kinh doanh là chủ yếu Trong những năm vừa qua, hoạt động chính của

công ty là chế tạo, cung cấp các loại máy móc, phụ tùng, thiết bị, vật tư sảnxuất Phòng quản lý dự án là phòng ban trực tiếp phụ trách sản xuất, triển khai

dự án và quản lý thi công Phòng quản lý chia làm 3 đội Mỗi đội phụ trách mộtphân xưởng tại nhà máy sản xuất:

Đội 1 phụ trách phân xưởng 1: chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí

Đội 2 phụ trách phân xưởng 2: chuyên sản xuất các thiết bị, sản phẩmcông nghiệp

Đội 3 phụ trách phân xưởng 3: chuyên sản xuất các sản phẩm điện tử Vật tư, bán thành phẩm được đưa vào sản xuất trực tiếp hoặc gia côngthuê ngoài, sau đó nhập kho và đưa vào tiêu thụ theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty

Tuy ra đời chưa lâu, nhưng ban lãnh đạo công ty đã đưa ra được cácphương án sản xuất, kinh doanh tương đối phù hợp với đòi hỏi của thị trường

Do vậy, uy tín của công ty ngày càng được khẳng định

1.2.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Phát Thành

Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí, thiết bị, máy móc côngnghiệp, sản phẩm điện tử Băng tải là một trong những sản phẩm cơ khí được sảnxuất chính, chủ đạo trong công ty, nhằm cung cấp cho các đối tác ở nhiều lĩnhvực khác nhau như: khai khoáng, dược phẩm, sản xuất gạch men… Chúng dùng

Vật tư, bán thành

phẩm, thành phẩm,

Các dịch vụ

Sản xuất trực tiếp

Gia công thuê ngoài

Tiêu thụ Nhập kho

để vận chuyển những vật liệu rời với những ưu điểm là có cấu tạo đơn giản, bền,

có khả năng vận chuyển vật liệu theo phương nằm ngang, nghiêng với khoảngcách lớn, làm việc êm, năng suất cao và tiêu hao năng lượng không lớn

Khi có yêu cầu đặt hàng, phòng kỹ thuật sẽ tính toán, thiết kế sản phẩmphù hợp với mục đích của khách hàng Từ đó chuyển bản thiết kế cho phòngquản lý dự án để tiến hành sản xuất Hệ thống băng tải được phụ trách bởi đội 1trong phòng quản lý dự án và phân xưởng 1 là phân xưởng trực tiếp sản xuất

Công ty sản xuất nhiều loại băng tải như: băng tải cao su, băng tải con lăntrượt, băng tải PVC…

Quy trình tính toán thiết kế băng tải của công ty được thực hiện qua cácbước:

Bước 1: Khảo sát thực địa

Bao gồm việc xác định các yêu cầu đối với vật liệu vận chuyển, như: năngsuất vận chuyển, vận tốc băng tải, tổng chiều dài vận chuyển, chiều cao nâng,khoảng cách theo phương ngang, kích thước các đoạn cong…

Bước 2: Xác định các thông số ban đầu và các giá trị tương ứng của chúng

Xác định năng suất tải, chiều dài băng tải, kết cấu dây đai, khối lượngriêng của vật liệu vận chuyển, vận tốc băng tải…

Bước 3: Xác định các thông số đầu ra của hệ thống băng tải

Như: năng suất tải, chiều rộng và chiều dày của băng tải, chiều dài vậnchuyển, số đoạn cong…

Bước 4: Tính toán chi tiết các thông số của hệ thống băng tải (Công ty có

sử dụng phần mềm hỗ trợ tính toán)

Bước 5: Tiến hành sản xuất và lắp đặt hệ thống

BĂNG TẢI

Phụ gia, độn

Lưu huỳnh

Sơ đồ 1-3: Quy trình sản xuất, lắp đặt hệ thống băng tải cao su

Tùy theo yêu cầu, mục đích sử dụng của khách hàng mà công ty có nhữngthiết kế phù hợp Công ty đã cung cấp các loại băng tải cho rất nhiều đối tác lớnnhư: công ty cổ phần Viglacera (băng tải gạch), công ty TNHH ALS Bắc Ninh(băng tải hàng vào kho), công ty cổ phần dược phẩm Imexpharm (Đồng Tháp,Bình Dương) (băng tải chai thuốc), công ty Exedy Việt Nam, công ty phụ tùngYamaha Việt Nam…

Đối với các thiết bị, máy móc công nghiệp, phân xưởng 2 là phân xưởngtrực tiếp sản xuất các sản phẩm này Trong đó, thiết bị phòng sạch là các sảnphẩm chủ đạo Việc tính toán, thiết kế hoàn thiện hệ thống phòng sạch với nhiềucấp độ sạch khác nhau như: Class 10, 100, 1.000, 10.000, 100.000, 1.000.000,tùy thuộc vào từng lĩnh vực cụ thể như y tế, dược phẩm, điện tử, vi điện tử…Từkhâu thiết kế, đến thi công, sản xuất hệ thống này được thực hiện qua các bước:

Bước 1: Phân tích đánh giá yêu cầu thực tế

Bước 2: Tính toán phương án tối ưu để đạt cấp độ sạch theo yêu cầu

Bước 3: Thiết kế hệ thống

Bước 4: Sản xuất thiết bị: sản xuất khung vỏ và sản xuất phụ kiện (bộ lọckhí, vòi phun xả…)

Bước 5: Lắp ráp khung vỏ, (quạt) và phụ kiện

Bước 6: Chạy thử và đo kiểm tại nhà máy

Bước 7: Tiến hành lắp đặt, chạy thử và đo kiểm tại vị trí lắp đặt

Công ty đã cung cấp hệ thống thiết bị phòng sạch cho các đối tác như:công ty cổ phần Ô tô TMT, công ty Toyota Việt Nam (phòng sạch sơn), công tyTNHH dược phẩm Mê Linh (thiết bị phòng sạch), Atarih Precition (Vietnam)

Co, Ltd (phòng sạch in)…

Ngoài các sản phẩm cơ khí, công nghiệp, công ty còn sản xuất các sảnphẩm điện tử - tự động hóa như: bảng Led điện tử, cân điện tử, các thiết bị kiểmtra…