Tiểu luận quản trị sự kiện đặc biệt trình bày tổng quan về festival biển nha trang quy mô, chủ đề, mục tiêu, đối tượng tham gia, thời gian chuẩn bị

QUẢN TRỊ SỰ KIỆN ĐẶC BIỆT BÙI NGUYỄN THANH TRÚC TIỂU LUẬN CUỐI KÌ docx BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG KINH DOANH – ĐẠI HỌC UEH TIỂU LUẬN CUỐI KÌ QUẢN TRỊ SỰ KIỆN ĐẶC BIỆT Giảng viên phụ tr[.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG KINH DOANH – ĐẠI HỌC UEH

TIỂU LUẬN CUỐI KÌ:

QUẢN TRỊ SỰ KIỆN ĐẶC BIỆT

Giảng viên phụ trách : Dương Ngọc Thắng

Mã lớp Học phần : 22C1EVE51505702

Sinh viên thực hiện : Bùi Nguyễn Thanh Trúc

Khoá - Lớp : Khoá 46 – SK001

TP Hồ Chí Minh, Năm 2022

MỤC LỤC

2 Vai trò của tổng đạo diễn trong các chương trình này được thể hiện như thế nào? Tại sao chúng ta dùng từ đủ tầm đối với các chương trình quy mô lớn như

Vai trò của Tổng đạo diễn tại các lễ hội Văn hoá 10

Từ đủ tầm đối với các chương trình văn hoá 11

3 Đối với một sự kiện văn hóa làm thế nào để có thể đảm bảo các rủi ro từ đám

a) Những rủi ro có thể xảy ra trong một sự kiện văn hóa: 12 Quản trị về rủi ro về an toàn với một sự kiện văn hoá 12 Quản trị rủi ro về thời tiết với một sự kiện văn hoá 13 Quản trị rủi ro về kỹ thuật với một sự kiện văn hoá 13

ĐỀ BÀI

Dựa trên nội dung báo cáo viên đã trình bày tại Seminar tổ chức sự kiện văn hóa - ví dụ Festival biển Nha Trang, các bạn hãy trả lời các câu hỏi sau:

1 Trình bày tổng quan về Festival biển Nha Trang: quy mô, chủ đề, mục tiêu, đối tượng tham gia, thời gian chuẩn bị, (3 điểm)

2 Vai trò của tổng đạo diễn tại các chương trình này được thể hiện như thế nào? Tại sao chúng ta dùng từ đủ tầm đối với các chương trình quy mô lớn như Festival biển Nha Trang (2 điểm)

3 Đối với một sự kiện văn hóa làm thế nào để có thể đảm bảo các rủi ro từ đám đông, thời tiết, đến các vấn đề kỹ thuật,…? (3 điểm)

4 Trình bày (2 điểm)

BÀI LÀM

1 Tổng quan về Festival biển Nha Trang

❖ Ban Tổ chức

★ Trưởng/Phó Ban Tổ chức:

- Trưởng BTC: Phó Chủ tịch UBND tỉnh

- Phó BTC: Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao

★ Thành viên Ban Tổ chức:

- Doanh nghiệp

- Đại diện các Sở, Ban, Ngành

- UBND huyện, thị xã, thành phố

★ Tiểu ban Nội dung: Đề xuất UBND tỉnh và Ban Tổ chức xây dựng nội

dung, chương trình, kế hoạch tổng thể các hoạt động của sự kiện trên địa bàn tỉnh; các nội dung, nhiệm vụ cụ thể của các sở, ban, ngành có liên quan Trưởng Tiểu ban: Sở Văn hóa và Thể thao

- Bộ phận planner phụ trách lên kế hoạch

★ Tiểu ban Quảng bá - Tuyên truyền: Tham mưu, đề xuất Ban Tổ chức

quảng bá, thông tin tuyên truyền trên các chuyên mục báo, đài trung ương

và địa phương về chương trình festival Trưởng Tiểu ban: Sở Thông tin và Truyền thông

- Đầu mối liên lạc, xin giấy phép

- Bộ phận truyền thông

★ Tiểu ban Hậu cần: Tham mưu, đề xuất Ban Tổ chức chuẩn bị kinh phí, cơ

sở vật chất, công tác kiểm tra bình ổn giá dịch vụ du lịch, công tác chỉnh trang đô thị, vệ sinh môi trường, an toàn vệ sinh thực phẩm, y tế, phòng chống dịch, cấp cứu…phục vụ tổ chức các chương trình festival Trưởng Tiểu ban: Sở Tài chính

- Bộ phận kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, )

- Bộ phận quản lý tài chính

- Bộ phận phục vụ (ăn uống)

- Bộ phận phục trang

- Bộ phận hậu cần

- Đạo diễn sân khấu

- Chỉ đạo nghệ thuật

★ Tiểu ban Lễ tân - Đối ngoại: Tham mưu, đề xuất Ban Tổ chức kế hoạch

huy động, điều tiết, bố trí nơi ăn ở; đón tiếp, phục vụ đại biểu về tham dự festival cùng các hoạt động sự kiện trong chương trình Trưởng Tiểu ban:

Sở Ngoại vụ

- Bộ phận lễ tân (check-in, check-out)

- Bộ phận bán vé

★ Tiểu ban An ninh - Trật tự: Tham mưu, đề xuất UBND tỉnh và Ban Tổ

chức kế hoạch đảm bảo an ninh, trật tự, điều tiết giao thông trên địa bàn tỉnh trước, trong và sau sự kiện Trưởng Tiểu ban: Phó Giám đốc Công an tỉnh

- Bộ phận an ninh

- Bộ phận giám sát

- Bộ phận điều phối

★ Tiểu ban Vận động tài trợ: Tham mưu, đề xuất UBND tỉnh và Ban Tổ

chức kế hoạch vận động mời tài trợ phù hợp với chi phí tổ chức Trưởng Tiểu ban: Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao

❖ Quy mô tổ chức

a Thời gian, địa điểm tổ chức:

- Địa điểm: Thành phố Nha Trang, Thành phố Cam Ranh, Thị Xã Ninh Hoà, Huyện Diên Khánh (cập nhật mới nhất năm 2019)

- Thời gian tổ chức: Vào mùa hè mỗi 2 năm 1 lần

- Để tổ chức một kỳ Festival Biển, Khánh Hòa có hơn 1 năm dành cho công tác chuẩn bị Theo đó, trong tháng 5, tỉnh sẽ thành lập Ban tổ chức và các tiểu ban phục vụ; tiếp đó sẽ thực hiện việc kêu gọi, mời các nhà tài trợ; xây dựng nội dung

chương trình, lập dự toán kinh phí cho các hoạt động… và khai mạc Festival Biển Nha Trang - Khánh Hòa vào tháng 6/2023

b Các hoạt động tại Festival: Lễ hội Festival Biển Nha Trang thường kéo dài từ 4 –

5 ngày Các nhóm hoạt động trong chương trình Festival Biển gồm:

- Nhóm các hoạt động chính: Hoạt động chính tại Quảng trường 2/4: Lễ khai mạc

Festival Biển và bắn pháo hoa; Lễ hội đường phố; Chương trình nghệ thuật quốc tế; Lễ bế mạc Festival Biển

+ Lễ khai mạc Festival Biển: Tòa Nhà trung Tâm hội nghị tỉnh biến thành trung tâm sân khấu chính để trình chiếu những video, âm thanh, ánh sáng 3D Mapping Qua

đó toát lên hình ảnh một vùng đất biển giàu truyền thống văn hóa đang vươn mình trở thành một đô thị trẻ trung và hiện đại Với việc ứng dụng công nghệ trình chiếu ánh sáng 3D Mapping, Chương trình nghệ thuật đêm khai mạc khắc họa miền đất xanh Nha Trang - Khánh Hòa thanh bình, thơ mộng, mến khách… Sự kết hợp hài hòa giữa ánh sáng nghệ thuật, âm nhạc, hình tượng mang đến khán giả những cảm giác mới lạ, độc đáo Chương trình nghệ thuật đêm khai mạc khép lại bằng màn bắn pháo hoa đẹp mắt, những loạt pháo hoa tỏa sáng rực rỡ giữa bầu trời thành phố như mời gọi bạn bè, du khách năm châu cùng đến với lễ hội Sự đa sắc màu văn hóa và sự tưng bừng náo nhiệt của các quốc gia sẽ đem đến cho lễ hội biển đặc sắc hơn Đây là cơ hội để Khánh Hòa giới thiệu với bạn bè trong nước và quốc

tế các tour đặc sắc tại địa phương cũng như những nét truyền thống và đương đại của Nha Trang - Khánh Hòa

+ Lễ bế mạc Festival Biển: gồm phần Mở màn - Nghi thức lễ và khép lại với chương trình nghệ thuật đặc sắc Tại chương trình bế mạc Festival Biển 2017, các nghệ sĩ Việt Nam và quốc tế tiếp tục đưa đến khán giả những màn trình diễn nghệ thuật độc đáo và hấp dẫn Những loại hình nghệ thuật dân gian như: Tuồng, Lễ hội cầu ngư, Cồng chiêng Tây Nguyên được tái hiện trên sân khấu cùng với hiệu ứng 3D Mapping Bên cạnh đó, 15 chiếc xe hoa được trang trí lộng lẫy, tạo hình công phu với các biểu tượng nổi bật đại diện cho di sản văn hoá các vùng miền trên khắp cả nước, cho 5 dấu ấn văn hoá đặc trưng của tỉnh Khánh Hòa và 5 quốc gia tham dự Festival Biển Nha Trang 2017 đã khuấy động không gian của đêm bế mạc

- Nhóm các hoạt động khác:

+ Hoạt động thể thao như: Giải bơi biển; Giải bóng chuyền bãi biển tỉnh Khánh Hòa; Giải bóng đá bãi biển tỉnh Khánh Hòa; Thi đấu cờ người; Đồng diễn thể dục dưỡng sinh;

+ Hoạt động biểu diễn: Thời trang biển; Trình diễn nhảy Flashmob; Lễ hội ánh sáng

và thời trang; Biểu diễn nghệ thuật đường phố; Liên hoan các nhóm nhảy

Hip-Hop; Trò chơi dân gian “Hô hát bài chòi”; Biểu diễn nghệ thuật Cải lương, hát rỗi, múa bóng dân gian; Chương trình ca múa nhạc dân tộc;

+ Hoạt động giáo dục

+ Hội thảo khoa học: Chủ đề đa dạng đưa ra nhằm thảo luận, phát triển ý tưởng các ngành nghề chính tại Nha Trang – Khánh Hoà với sự góp mặt của Lãnh đạo UBND tỉnh Khánh Hoà, sở Khoa Học và Công Nghệ Khánh Hoà cùng các lãnh đạo Bộ các ngành cấp có liên quan Như là Hội thảo Hòa bình và sáng tạo; Hội thảo quốc tế về văn hóa Biển - Đảo Việt Nam; Hội thảo Khoa học “Phát triển bền vững ngành nghề yến sào Việt Nam”; Hội thảo Khoa học quốc gia “Đào tạo nguồn nhân lực du lịch trong thời kỳ cách mạng 4.0”;

+ Hoạt động giao lưu giữa Hội mặt trời Pháp ngữ với học sinh các trường học tiếng Pháp; Hội ái mộ bác sĩ Yersin;

+ Hoạt động văn hóa ẩm thực: Cuộc thi đầu bếp, pha chế cocktail; Liên hoan văn hóa ẩm thực quốc tế; Hội thi ẩm thực;

+ Hoạt động du lịch

+ Hoạt động lễ hội:

● Lễ hội bia tươi Louisiance; Lễ hội cà phê Mê Trang; Lễ hội yến sào Khánh Hòa; Lễ hội cà phê hướng về Biển và Hải đảo Việt Nam; Lễ hội lân - sư rồng đường phố;

● Lễ hội Cầu Ngư: Bắt nguồn từ tục thờ ông Nam Hải (cá voi) theo tập tục lâu đời của ngư dân vùng biển Lễ hội Cầu Ngư diễn ra trong không khí đặc biệt náo nhiệt, đông đúc, tưng bừng các hoạt động nổi bật như: Lễ Rước Sắc, Lễ Nghinh Ông, Lễ Tỉnh sanh, Diễn dân gian Hò Bá Trạo, Tế chánh, Thứ lễ & Tôn vương, Lễ Tống Na (cúng cô hồn biển)…

+ Hoạt động trưng bày và triển lãm văn hóa, nghệ thuật: Thể hiện nét đẹp vùng miền nổi bật, độc đáo, mang tính thẩm mỹ cao Như là Triển lãm Di sản Văn hóa biển; Triển lãm ảnh “Biển - Đảo quê hương”; Triển lãm ảnh “Nét đẹp Xứ Trầm Hương”; Triễn lãm mỹ thuật “Sắc biển”; Triễn lãm ảnh nghệ thuật “Di tích - Danh thắng Khánh Hòa”; Triển lãm sinh vật cảnh và phiên chợ đồ cổ;

❖ Chủ đề

- Nhờ hình thành trên nền tảng văn hóa truyền thống “xứ trầm - biển yến” và huy động được nguồn lực tổng hợp từ nhiều phía, Festival Biển Nha Trang không chỉ định hình không gian riêng mà còn đúng hẹn với du khách “2 năm 1 lần” vào mỗi mùa hè của các năm lẻ

- Mỗi kỳ Festival Biển mang một chủ đề có ý nghĩa chủ đạo Mỗi kỳ đều dựa trên nguyên tắc tiếp tục đổi mới và nâng cao chất lượng về nội dung cũng như hình thức Thông điệp được nhắc đến ở mỗi kỳ đều nhấn mạnh Festival Biển Nha

Trang-Khánh Hòa là cách tôn vinh thế mạnh của biển, đảo Việt Nam, cũng như vẻ đẹp của danh thắng Vịnh Nha Trang và truyền thống văn hóa biển, đảo lâu đời của vùng đất “rừng trầm, biển yến” Khánh Hòa

- Nếu Festival Biển lần thứ nhất (năm 2003) là sự khởi động tìm đường, thì lần thứ

2 (năm 2005) đã định hình phong cách lễ hội văn hóa, thể thao, du lịch tổng hợp với những nét đặc trưng riêng của một thành phố du lịch biển; trong đó tích cực

mở rộng giao lưu với các thành viên Câu lạc bộ vịnh biển đẹp nhất thế giới

- Festival Biển lần thứ 3 (năm 2007) và lần thứ 4 (năm 2009) với chủ đề “Nha Trang-Khánh Hòa, văn minh và thân thiện” đã được mở rộng quy mô từ hình thức đến nội dung theo hướng chuyên nghiệp hóa và thu hút được sự tham gia của nhiều doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước

- Festival đã mang đến cho du khách và nhân dân địa phương những ngày hè sôi động, hấp dẫn và ấn tượng về thành phố Nha Trang văn minh, thân thiện và mến khách

- Festival Biển lần thứ 5 (năm 2011) và lần thứ 6 (năm 2013) với chủ đề “Nha Trang-Biển hẹn” đã tạo không khí sôi nổi, phấn khởi với các tầng lớp nhân dân trong tỉnh, bạn bè, du khách trong nước và quốc tế; góp phần tôn vinh vẻ đẹp và những giá trị to lớn của biển, đảo đối với đời sống con người

- Festival không chỉ là một sự kiện văn hóa-du lịch đơn thuần mà còn góp phần khẳng định chủ quyền và thể hiện tình yêu, trách nhiệm đối với tổ quốc Đây là cơ hội để Việt Nam nói chung và tỉnh Khánh Hoà nói riêng quảng bá hình ảnh cũng như khẳng định chủ quyền với quần đảo Trường Sa đến với bạn bè quốc tế

- Festival Biển lần thứ 7 (năm 2015) với chủ đề “Hòa bình và sáng tạo”, tiếp tục khẳng định thương hiệu và là cơ hội tốt để quảng bá hình ảnh thiên nhiên, đất nước, con người Nha Trang-Khánh Hòa nói riêng và sản phẩm du lịch biển, đảo Việt Nam nói chung; qua đó giới thiệu tiềm năng, thế mạnh và triển vọng phát triển bền vững, kêu gọi các tổ chức, cá nhân trong nước và quốc tế đầu tư vào nước ta, trên tinh thần hợp tác hữu nghị, góp phần thúc đẩy quá trình hiện đại hóa đất nước

- Sau 7 kỳ tổ chức, đến nay, tỉnh Khánh Hòa đã tạo dựng nên tầm vóc và diện mạo riêng biệt của Festival Biển Nha Trang Một hoạt động văn hóa truyền thống của tỉnh nhằm giữ gìn, phát huy những giá trị văn hóa của dân tộc nói chung và vùng đất Nha Trang-Khánh Hòa nói riêng Đây cũng là cơ hội quảng bá tiềm năng, thế mạnh về kinh tế, văn hoá, du lịch, đồng thời kêu gọi, thu hút đầu tư nhiều hơn nữa vào Khánh Hoà

- Tiếp nối thành công của các kỳ Festival Biển năm trước, Festival Biển Nha Trang-Khánh Hòa 2017 với chủ đề “Mở rộng vòng tay bè bạn”, hứa hẹn sẽ mang

đến cho du khách trong và ngoài nước nhiều nét mới lạ, hấp dẫn qua các chương trình lễ hội đặc sắc

❖ Mục tiêu tổ chức

- Đây là sự kiện quan trọng bậc nhất trong các hoạt động văn hóa - xã hội của địa phương, góp phần thu hút du khách và thúc đẩy ngành du lịch Khánh Hòa ngày càng phát triển

- Các chủ đề của Festival Biển Nha Trang đều tập trung tôn vinh nét đẹp, thế mạnh của biển đảo Việt Nam, đồng thời tôn vinh vẻ đẹp của danh thắng vịnh Nha Trang cũng như truyền thống văn hóa biển đảo lâu đời của vùng đất rừng trầm, biển yến Khánh Hòa

- Đây cũng là cơ hội để giới thiệu, quảng bá tiềm năng, thế mạnh của tỉnh về kinh

tế, văn hóa, du lịch và triển vọng phát triển bền vững

- Bên cạnh đó, sự kiện nhằm kêu gọi các tổ chức, cá nhân trong nước và quốc tế đầu

tư vào Khánh Hòa trên tinh thần hợp tác, hữu nghị, góp phần thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong xu hướng hội nhập và phát triển

❖ Đối tượng tham gia

- Du khách nội địa và du khách nước ngoài

- Theo Ban tổ chức Festival Biển 2015, lượng du khách trong các dịp diễn ra Festival biển tăng khá cao so với ngày thường Ước tính dịp Festival Biển thu hút khoảng 150.000 lượt khách

- Festival Biển Nha Trang năm 2017 đã giúp ngành du lịch đã đón 117.500 lượt khách lưu trú, trong đó khách quốc tế 13.000 lượt, tăng 44% so với kỳ Festival

2015 Tổng lượt khách đến các điểm tham quan vui chơi giải trí đạt hơn 370.000 lượt

- Festival Biển Nha Trang - Khánh Hòa 2019 trong 4 ngày Lễ hội đã có gần 150.000 lượt khách đăng ký lưu trú, tăng hơn 20% so với kỳ Festival Biển 2017 Trong đó,

có gần 40.000 lượt khách quốc tế, tăng gấp 3 lần Đây là kỳ Festival lớn nhất từ trước đến nay, chất lượng cao hơn, thu hút đông đảo người dân và du khách Tổng doanh thu du lịch ước đạt trên 205,5 tỷ đồng (tăng hơn 25%)

2 Vai trò của tổng đạo diễn tại các chương trình lễ hội văn hoá được và

từ “đủ tầm đối với các chương trình Văn hoá:

a Tổng đạo diễn chương trình văn hoá là gì?

- Tổng đạo diễn chương trình lễ hội văn hoá được ví như một “chuyên gia” về các yếu tố sáng tạo, kỹ thuật và hậu cần Chính vì vậy những đặc điểm cơ bản nhất của công việc này đó chính là ý tưởng và làm sao để có thể biến ý tưởng đó thành hiện thực, trở thành một sự kiện thành công Ngoài ra người đạo diễn sự kiện còn phải xây dựng chiến lực truyền thông, quảng bá hình ảnh và làm thương hiệu cho chính

sự kiện của mình

b Vai trò của Tổng đạo diễn tại các chương trình lễ hội văn hoá:

- Tổng đạo diễn sự kiện là người lý giải kịch bản theo cái nhìn nghệ thuật dưới quan điểm thẩm mỹ của riêng mình để tạo dựng ra các chương trình mang những nét sắc thái riêng biệt khác nhau, đạt tới cái chân, thiện, mỹ cho mỗi sự kiện

- Như vậy, người tổng đạo diễn đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc tạo dựng nên những hình ảnh khác biệt, đặc trưng, mang giá trị nội dung và tính thẩm mỹ nghệ thuật cao cho mỗi sự kiện Có thể nói, thông qua tài năng của người đạo diễn thì mỗi sự kiện sẽ trở thành một tác phẩm nghệ thuật

- Công việc của người tổng đạo diễn là dàn dựng và dàn dựng là một trong những thành tố quan trọng hàng đầu của quy trình tổ sự kiện Trong đó, “Ngườitổng đạo diễn là người lý giải kịch bản, người thầy và là người tổ chức tất cả mọi hoạt động diễn ra trong một chương trình” Các công việc chính mà tổng đạo diễn phải phụ trách:

● Tuyển dụng và triệu tập doanh nghiệp trúng thầu cũng như ban tổ chức Tuy nhiên cần lưu ý là không phải khi nào cũng cần phải có đề xuất dự thầu

● Xây dựng kế hoạch và giám sát quy trình tuyển dụng, đào tạo tất cả các nguồn nhân lực thiết yếu để thực hiện tổ chức lễ hội Tuy nhiên, người tổng đạo diễn cũng cần chú ý về nguồn nhân lực trong quá trình tổ chức sự kiện bao gồm cả nhân viên và tình nguyện viên

● Phát triển kế hoạch quản lí tổ chức lễ hội Bởi vì kế hoạch quản lý tổ chức sự kiện là công cụ giúp phối hợp và đào tạo nhân viên trong suốt quá trình tổ chức

● Đại diện cho việc giao dịch và giao tiếp với bên ngoài Đó là việc giao dịch, giao tiếp với chính phủ, nhà tài trợ và giới báo chí, truyền thông

● Phát triển những chính sách hỗ trợ nhằm hỗ trợ cho quá trình quản lý lễ hội Bởi vì tổng đạo diễn không thể có mặt ở mọi lúc, mọi nơi