Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa Hexa Media là đơn vị tư vấn và cung cấpgói truyền thông tích hợp về quảng cáo OOH, mục đích của Hexa Media là mang đếncho khách hàng cả cá nhân, doanh n
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
Trang 2BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
Trang 3MỤC LỤC
PHẦN TRUYỀN THÔNG HEXA 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa 1
1.1.1 Khái quát về Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa 1
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa………1
1.2 Khái quát ngành nghề kinh doanh 2
1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa 3
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 3
1.3.2 Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban 3
1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa năm 2019 – 2020 4
PHẦN 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MARKETING MIX TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG HEXA 6
2.1 Thị trường mục tiêu và chiến lược định vị của Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa 6
2.1.1 Thị trường mục tiêu 6
2.1.2 Chiến lược định vị 6
2.2 Thực trạng hoạt động Marketing Mix của Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa ………7
2.2.1 Chính sách sản phẩm 7
2.2.2 Chính sách giá 14
2.2.3 Chính sách phân phối 17
2.2.4 Chính sách xúc tiến hỗn hợp 18
Trang 42.3.3 Nguyên nhân của hạn chế 22
PHẦN 3 NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT 23
3.1 Những điều học hỏi được từ đơn vị thực tập 23
3.2 Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa 24
3.3 Một số giải pháp phát triển hoạt động marketing mix tại Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa 24
3.3.1 Chính sách sản phẩm 24
3.3.2 Chính sách giá 25
3.3.3 Chính sách phân phối 26
3.3.4 Chính sách xúc tiến hỗn hợp 26
Trang 5DANH MỤC VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt
CP
HĐQT
KH
TNDN
TS
VND
Tên đầy đủ
Cổ phần Hội đồng quản trị Khách hàng Thu nhập doanh nghiệp Tài sản
Việt Nam Đồng
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ
Ảnh 1.1 Logo của Hexa Media 1
Ảnh 1.2 Một số hình ảnh về sản phẩm của Hexa Media 2
Ảnh 2.3 Logo của Hexa Event 8
Ảnh 2.4 Quy trình tổ chức sự kiện của Hexa Event 8
Ảnh 2.5 Hội nghị khách hàng Konica Minolta 2019 10
Ảnh 2.6 Hội nghị khách hàng Konica Minolta 2019 11
Ảnh 2.7 Lễ cất nóc dự án The Zei 2020 11
Ảnh 2.8 Lễ cất nóc dự án The Zei 2020 11
Ảnh 2.9 Sản phẩm Lighting box 13
Ảnh 2.10 Trang facebook Hexa Event 19
Ảnh 2.11 Website Hexa Media 19
Bảng 1.1 Báo cáo kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa năm 2019 – 2020 4
Bảng 2.2 Đặc điểm sản phẩm Lighting box 12
Trang 6Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa 3
Sơ đồ 2.2 Kênh phân phối trực tiếp của Hexa Media 18
Trang 7Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa (Hexa Media) là đơn vị tư vấn và cung cấpgói truyền thông tích hợp về quảng cáo OOH, mục đích của Hexa Media là mang đếncho khách hàng cả cá nhân, doanh nghiệp giải pháp kinh doanh hiệu quả nhất dựa trêntruyền thông Cũng như các Công ty khác, Hexa Media cũng đã áp dụng các chínhsách marketing mix nhằm giúp Công ty phát triển mạnh mẽ trên thị trường Việc xâydựng các chiến lược marketing mix phù hợp là nhiệm vụ quan trọng để các doanhnghiệp ngày càng phát triển và đạt được tối đa lợi nhuận.
Nhận thức được tính cấp thiết và tầm quan trọng của hoạt động marketing mix,
em đã lựa chọn đề tài “Hoạt động Marketing Mix tại Công ty Cổ phần Truyền
thông Hexa” cho báo cáo thực tập của mình, áp dụng những kiến thức đã học vào thực
tế, qua đó đề xuất một số giải pháp nhằm phát triển hoạt động marketing mix tại HexaMedia
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa, cùng với sựgiúp đỡ nhiệt tình của các phòng ban tại Công ty và sự hướng dẫn của cô Vũ ThịTuyết, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp nội dung được chia làm 3 phầnchính như sau:
Phần 1: Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa
Phần 2: Thực trạng hoạt động Marketing mix tại Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa
Phần 3: Nhận xét và đề xuất
Trang 8PHẦN 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ GIỚI THIỆU CHUNG VỀ
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG HEXA
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa
1.1.1 Khái quát về Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa
Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa
Tên quốc tế: HEXA MEDIA JOINT STOCK COMPANY
Mã số thuế: 0108384256
Địa chỉ: Số 8 ngách 35 ngõ 97 Văn Cao, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình,Thành phố Hà Nội
Người đại diện pháp luật: Lê Minh Sơn
Giám đốc: Phan Thị Toàn
Điện thoại: 0912324355
Website: https://hexamedia.com.vn/
Email: info@hexamedia.com.vn
Ngày bắt đầu hoạt động: 01/08/2018
Chi cục thuế quản lý: Chi cục Thuế Quận Ba Đình
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần
Truyền thông Hexa
Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa ngày được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấyphép đăng ký kinh doanh với mã số thuế là 0108384256 ngày 01/08/2018 Công Ty
Cổ Phần Truyền Thông Hexa, tên quốc tế Hexa Media Joint Stock Company và tênđăng ký là Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Hexa, đã hoạt động hơn 3 năm trong lĩnhvực Quảng cáo với vốn điều lệ 1.900.000.000VND Cơ quan thuế đang quản lý là Chicục Thuế Quận Ba Đình Hiện tại, Công ty do Bà Phan Thị Toàn làm đại diện phápluật
Trang 9Ảnh 1.1 Logo của Hexa Media
(Nguồn: Website Hexa Media)
Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa (Hexa Media) được thành lập với mục tiêuxây dựng 1 đơn vị tư vấn và cung cấp gói truyền thông tích hợp về quảng cáo OOHcập nhật – hiệu quả và đồng bộ đến với các doanh nghiệp Hexa Media luôn hoàn thiệndịch vụ bằng tất cả trách nhiệm và đam mê
1.2 Khái quát ngành nghề kinh doanh
Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa (Hexa Media) là đơn vị tư vấn và cung cấpgói truyền thông tích hợp về quảng cáo OOH, mục đích của Hexa Media là mang đếncho khách hàng cả cá nhân, doanh nghiệp giải pháp kinh doanh hiệu quả nhất dựa trêntruyền thông
Hexa Media được tin tưởng còn bởi sự tập trung vào mong muốn và nhu cầu củakhách hàng Công ty này đưa ra giải pháp truyền thông dựa trên tính chất sản phẩm,chi phí tối thiếu, hiệu quả, lợi nhuận và tính cạnh tranh Các dịch vụ hiện Hexa Mediađang cung cấp vô cùng đa dạng, bao gồm giải pháp OHH truyền thống, lighting boxtích hợp công nghệ mới, quảng cáo xe máy, bill board, event Dưới đây là một sốhình ảnh cụ thể về sản phẩm của Hexa Media:
Ảnh 1.2 Một số hình ảnh về sản phẩm của Hexa Media
Trang 10(Nguồn: Website Hexa Media)
1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)
Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa là sự kết hợp của cơ cấutheo trực tuyến và cơ cấu theo chức năng Theo cơ cấu này, người lãnh đạo cao nhấtcủa tổ chức được sự giúp đỡ của những người lãnh đạo chức năng để chuẩn bị cácquyết định, hướng dẫn, và kiểm tra việc thực hiện quyết định
1.3.2 Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề
liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạtđộng của Giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong Công ty Quyền và nghĩa vụcủa Hội đồng quản trị do pháp luật, điều lệ Công ty quy định
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phòng Hành
chính nhân sự Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng Thiết kế
Trang 11Giám đốc: Là người nắm quyền ra quyết định về tất cả các vấn đề kinh doanh,
các quyền và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật; Giám sát, chỉ đạo những Phòngban trong việc điều hành công việc quản lý, kinh doanh thường xuyên của công ty;Báo cáo lên Hội đồng quản trị và các thành viên góp vốn
Phòng Hành chính Nhân sự: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ
chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực,bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động; kiểm tra,đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty; làmđầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty
Phòng Kinh doanh: Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu cho Giám đốc
các kế hoạch phát triển hướng kinh doanh, tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng, xâydựng kế hoạch đầu tư phát triển chất lượng các sản phẩm và dịch vụ, thực hiện các dự
án của Công ty theo từng giai đoạn phát triển Phòng kinh doanh phải nắm rõ thông tincủa sản phẩm và dịch vụ của Hexa Media nhằm đưa ra các chính sách sản phẩm hợp lýgiúp cho tình hình kinh doanh của Công ty CP Truyền thông Hexa không bị đình trệ
Phòng Kế toán: Phòng kế toán là đơn vị giúp việc cho Giám đốc trong công tác
quản lý, giám sát theo dõi mọi hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toán và thống kê cácnghiệp vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh, tiến hành theo dõi tình hình biến độngcủa tài sản, nguồn vốn Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, tính và nộp đủ các nghĩa
vụ thuế của doanh nghiệp và tổ chức lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảomật số liệu kế toán tài chính theo quy định và điều lệ Công ty
Phòng Thiết kế: Nhiệm vụ của phòng thiết kế là thiết kế các bản kế hoạch, dự án
về sản phẩm, dịch vụ sao cho phù hợp nhất với yêu cầu của khách hàng Đây cũng là
bộ phận theo dõi tiến độ thực hiện dự án để cho tiến trình khớp với nội dung đã thiết
Trang 12Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2019
toán trước thuế 316.426.054 129.569.304 186.856.750 144,21
(Nguồn: Phòng kế toán)
Qua bảng tóm tắt báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phầnTruyền thông Hexa trong năm 2019 và 2020, ta thấy tình hình hoạt động kinh doanhcủa Hexa Media đang ngày càng một phát triển, cụ thể như sau:
Tổng Doanh thu của Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa năm 2020 là
9.816.127.258 đồng, tăng 2.376.264.629 đồng, tương ứng tăng 31,94% so với năm
2019.Tuy năm 2020 là thời điểm bị ảnh hưởng của dịch Covid-19, tất cả doanh nghiệpđều phải đối mặt cuộc khủng hoảng kinh tế, tuy nhiên doanh thu của Hexa Media lạităng trưởng trong năm 2020 Nguyên nhân là vì quảng cáo rất quan trọng đối với cácdoanh nghiệp vì nó cho phép doanh nghiệp có được nhiều khách hàng hơn, do đó làmtăng vòng quay kinh doanh Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cungcấp gói truyền thông tích hợp về quảng cáo, hơn nữa ngày càng được nhiều kháchhàng tín nhiệm, lượng khách hàng ngày một tăng Ngoài ra, Hexa Media còn có cácchiến dịch truyền thông marketing để khuyến khích khách hàng sử dụng dịch vụ và sảnphẩm của Hexa Media, chính những điều này đã góp phần khiến cho doanh thu củaHexa Media tăng trưởng trong năm 2020
Tổng chi phí trong năm 2020 của Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa là
9.499.701.204 đồng, tăng 2.189.407.879 đồng so với năm 2019, tương ứng tăng29,95% Khoản chi phí này của Hexa Media bao gồm chi phí giá vốn hàng bán, chi phíquản lý doanh nghiệp và chi phí khác Khoản mục tổng chi phí của Công ty tăng là do
số sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho khách hàng nhiều hơn, dẫn đến việc Công typhải chi trả lương nhiều hơn tương ứng cho nhân viên Ngoài ra, Hexa Media còn cóthêm nhiều các chi phí bán hàng, quảng cáo, chi phí quản lý, lương, các khoản tríchtheo lương Còn khoản chi phí khác của Công ty tăng nguyên nhân chủ yếu do chi phíthanh lý tài sản cố định cuối năm như bàn ghế, máy tính và xử lý chi phí treo từ cácnăm trước, không có khoản phạt vi phạm hành chính Tuy nhiên, mức độ tăng của chiphí là 29,95% thấp hơn mức độ tăng của doanh thu là 31,94%, điều này cho thấy khả
Trang 13năng kiểm soát về giá cũng như chi phí tương đối hợp lý của Hexa Media trong năm2020.
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa
năm 2020 là 316.426.054 đồng, tăng 186.856.750 đồng so với năm trước, tương đươngvới tăng mạnh 144,21% Nguyên nhân là do doanh thu của Hexa Media năm 2020tăng, tuy khoản chi phí của Công ty tăng nhưng tốc độ tăng của chi phí là 29,95% nhỏhơn tốc độ tăng của doanh thu là 31,94% Điều này dẫn đến khoản lợi nhuận trướcthuế cũng tăng theo Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của Công ty có giá trị dươngcho thấy Công ty kinh doanh có lãi Tuy mức tăng trưởng của Hexa Media đang khámạnh (144,21%), nhưng Công ty vẫn nên đầu tư cho các hoạt động Marketing, đặcbiệt là các hoạt động marketing mix để có thể tiếp tục tăng trưởng doanh thu và lợinhuận trong thời gian tới
Trang 14PHẦN 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MARKETING MIX TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG HEXA
2.1 Thị trường mục tiêu và chiến lược định vị của Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa
2.1.1 Thị trường mục tiêu
Thị trường mục tiêu là sự phân đoạn khách hàng vào những nhóm nhất định phùhợp với hướng đi riêng của từng doanh nghiệp Nghĩa là, thị trường mục tiêu là phầnthị trường trong đó tồn tại tất cả các khách hàng tiềm năng của một doanh nghiệp vàdoanh nghiệp phải thu hút và đáp ứng được nhu cầu để biến họ thành khách hàng trungthành
Do Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa là một đơn vị tư vấn và cung cấp góitruyền thông tích hợp về quảng cáo OOH cập nhật – hiệu quả và đồng bộ đến với cácdoanh nghiệp mới thành lập từ năm 2018, quy mô còn nhỏ và đang từng bước nỗ lựctạo vị thế cho mình vậy nên thị trường mục tiêu của Hexa Media là các doanh nghiệpmới, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang hoạt động Đây là đối tượng khách hàng chính
mà Công ty sẽ tiếp tục thỏa mãn nhu cầu Theo thống kê, tính đến thời điểm tháng8/2021, cả nước đã có hơn 75 nghìn doanh nghiệp đăng ký thành lập Số lượng doanhnghiệp vừa và nhỏ chiếm tới 96,7% trong số này và được đánh giá là một cộng đồnghoạt động ngày càng năng động và hiệu quả, có đóng góp quan trọng đối với sự pháttriển của nền kinh tế Với số lượng doanh nghiệp như thế có thể thấy rằng, đây là mộtphân khúc thị trường có tiềm năng phát triển và dung lượng thị trường lớn đối vớiHexa Media
Các đơn vị kinh doanh ở thành phố Hà Nội vẫn là đối tượng chính Hexa Media
sẽ tập trung chủ chốt, tiếp tục tìm kiếm thêm khách hàng và giữ được mối quan hệ tốtđối với những khách hàng cũ Đồng thời, các khách hàng doanh nghiệp ở khu vực cáctỉnh lân cận là những đối tượng tiềm năng, Hexa Media cũng cần thu phục lượngkhách hàng ở thị trường này Ngoài ra, Công ty đang có kế hoạch hướng mục tiêu thịtrường của mình trên toàn quốc thông qua việc lập các chi nhánh ở một số thành phốnhư Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh…
2.1.2 Chiến lược định vị
Ngày nay, xã hội ngày càng phát triển khiến cho nhu cầu trao đổi thông tin giữacon người cũng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết Chính vì vậy, ngành truyền thôngcũng đang trên đà phát triển mạnh mẽ Hiện nay, trên thị trường có nhiều doanh nghiệphoạt động kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo, truyền thông cạnh tranh trực tiếp vớiCông ty Cổ phần Truyền thông Hexa Do đó, Công ty đã xây dựng cho mình kế hoạch
Trang 15marketing để tạo lợi thế cạnh tranh cho mình ngay từ khi thành lập, Hexa Media đã cónhững hướng phát triển nhất định Do vậy, mục tiêu mà Công ty tìm kiếm là nhữngkhách hàng có nhu cầu, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập có nhu cầuquảng bá thương hiệu, sản phẩm của mình Những đối tượng này sẽ là những kháchhàng chính mà Hexa Media cần hướng tới để phục vụ và mở rộng thị trường.
Hiện nay, Hexa Media đang sử dụng chiến lược định vị “More for same”, nghĩa
là mức giá của Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa ngang bằng so với các đối thủcạnh tranh, tuy nhiên chất lượng sẽ cao hơn Bởi trên thị trường có quá nhiều đối thủcạnh tranh lớn mạnh, Hexa Media đã sử dụng chiến lược này để tăng sức cạnh tranh
2.2 Thực trạng hoạt động Marketing Mix của Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa
2.2.1 Chính sách sản phẩm
Các chính sách về sản phẩm của Công ty Cổ phần Truyền thông Hexa được hìnhthành trên cơ sở đảm bảo thỏa mãn nhu cầu thị trường và thị hiếu của người tiêu dùngtrong từng thời kỳ Các loại sản phẩm, dịch vụ của Hexa Media kinh doanh bao gồm:
và dịch vụ này đang trên đà phát triển rất bền vững, liên tục tăng qua từng năm nênHexa Media đang tập trung phát triển mạnh loại hình sản phẩm và dịch vụ này
Dưới đây là một số chính sách về sản phẩm chủ đạo của Công ty Cổ phần Truyềnthông Hexa:
Event (Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp)
Hexa Media là đơn vị tổ chức thành công rất nhiều sự kiện, hội thảo, hội nghị,khai trương, hay các buổi tiệc, các chương trình theo chủ đề với những màn biểu diễn
Trang 16Ảnh 2.3 Logo của Hexa Event
(Nguồn: Facebook Hexa Event)
Đội ngũ chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm tại Hexa Event trực tiếp tư vấn,
tổ chức, điều hành và giám sát sự kiện, đảm bảo chuyên nghiệp, nhanh chóng, chínhxác Ngoài ra, Hexa Event còn sáng tạo ý tưởng và xây dựng chương trình riêng theonhu cầu của từng khách hàng Theo như đánh giá, có tới 95% khách hàng cực kỳ hàilòng về dịch vụ và kết quả Hexa Event mang lại Không những thế, Hexa Event có khảnăng chinh phụcnmọi yêu cầu về ý tưởng, quy mô, địa hình, khí hậu…Hexa Event biếtlường trước và ứng phó tốt mọi tình huống xảy ra Các hệ thống thiết bị tại Hexa Eventhiện đại, đa dạng, thường xuyên được kiểm tra, nâng cấp và cập nhật theo xu hướngmới nhất, đáp ứng mọi loại hình sự kiện Dưới đây là quy trình tổ chức sự kiện cụ thể
mà Hexa Event đang áp dụng:
Ảnh 2.4 Quy trình tổ chức sự kiện của Hexa Event
(Nguồn: Facebook Hexa Event)
Trang 17Bước 1: Nhận thông tin từ khách hàng
Khách hàng của Hexa Media cần cung cấp đầy đủ những thông tin sau:
Tổ chức sự kiện gì? Địa điểm tổ chức sự kiện ở đâu?
Số lượng khách dự kiện tham gia khoảng bao nhiêu người?
Ngân sách dự kiện khoảng bao nhiêu?
Khách hàng muốn thuê tổ chức sự kiện trọn gói hay thuê hạng mục cụ thể nào?
Chương trình diễn ra vào ngày nào?
Bước 2: Phân tích và tư vấn cho khách hàng
Trong khi nhận thông tin từ phía khách hàng, Hexa Event sẽ tư vấn trực tiếp luôncác hạng mục cần thiết cho quý khách Đồng thời tư vấn cho quý khách từ kịch bản,thiết kế sân khấu đến thiết bị sự kiện, nhân sự sự kiện sao cho phù hợp nhất
Bước 3: Gửi báo giá chi tiết các hạng mục cần thiết
Sau khi chốt phương án cũng như các hạng mục cần thiết cho sự kiện, HexaEvent sẽ lên danh số báo giá cho quý khách chi tiết, bám sát ngân sách dự trù củakhách hàng Đảm bảo không có hạng mục phát sinh gì thêm
Bước 4: Thiết kế sự kiện
Thiết kế sự kiện bao gồm: thiết kế sân khấu, trang trí khu vực tổ chức sự kiện,cách set up âm thanh, ánh sáng, màn hình led hay backdrop, bàn ghế… Tất cả sẽ đượcHexa Event phác thảo ra bản vẽ 3D để khách hàng có thể hình dung ra sự kiện sẽ đượcset up hoàn thiện như thế nào
Bước 5: Ký kết hợp đồng
Nếu khách hàng đã duyệt bảng báo giá, thì bắt đầu ký hợp đồng và đặt cọc trướckhi set up sự kiện Bên cạnh đó, kỹ thuật viên của Hexa Event cũng sẽ đến địa điểm tổchức sự kiện để khảo sát mặt bằng, chốt phương án set up và trang trí sân khấu, đảmbảo tính thẩm mỹ và khoa học nhất
Bước 6: Thi công và lắp đặt
Đội kỹ thuật của Hexa Event sẽ đến và set up thiết bị và các hạng mục cần thiếttrước 1 ngày diễn ra chương trình để khách hàng có thể diễn tập cũng như duyệtchương trình trước khi sự kiện chính thức tổ chức Đội ngũ nhân sự sự kiện như MC,
Trang 18Bước 7: Kỹ thuật trực và điều khiển thiết bị
Với mỗi sự kiện, Hexa Event đều có kỹ thuật trực đi cùng để điều khiển thiết bịtrong suốt quá trình sự kiện diễn ra Đặc biệt, khi có sự cố phát sinh trong chương trìnhcũng sẽ kịp thời xử lý
Bước 8: Kết thúc sự kiện, thu dọn thiết bị và thanh toán
Kết thúc chương trình, Hexa Event sẽ thu dọn đồ đạc, các thiết bị lắp đặt Kháchhàng thanh toán khoản tiền hợp đồng còn lại trong thời gian quy định
Với sứ mệnh đồng hành và phát triển cùng doanh nghiệp, Công ty Cổ phầnTruyền thông Hexa hướng tới mục tiêu trở thành sự lựa chọn hàng đầu và uy tín nhấttrong lĩnh vực truyền thông và tổ chức các sự kiện thành công, giúp định hướngthương hiệu, truyền tải thông điệp marketing mạnh mẽ đến khách hàng, nhân sự và đốitác một cách độc đáo và hiệu quả
Với mục tiêu là Truyền thông và cung cấp các dịch vụ chuyên về tổ chức sự kiện,
tư vấn thiết kế (Design), tư vấn thi công (Construction), tư vấn sáng tạo ý tưởng (Idea)
… Hexa Event đã từng bước khẳng định mình trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức
sự kiện với những chương trình ấn tượng, mang những dấu ấn khác biệt và độc đáocùng danh sách những khách hàng thân thiết là những công ty, tập đoàn lớn tại ViệtNam Dưới đây là một số hình ảnh về những event đã được Hexa Event tổ chức thànhcông kể từ khi được thành lập cho đến nay:
Ảnh 2.5 Hội nghị khách hàng Konica Minolta 2019
(Nguồn: Facebook Hexa Event)