Đề tài nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường biển tại công ty trách nhiệm hữu hạn asg vina

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN[.]

BỘ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG

TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ASG VINA

Giảng viên hướng dẫn : Th.S HUỲNH THỊ THẢO NGUYÊN Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ TUYẾT NHUNG MSSV : 2003163

Lớp : CĐLOGT24L

Khoá : 2020 - 2023

TP Hồ Chí Minh, tháng 3 năm 2022

BỘ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG

TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ASG VINA

Giảng viên hướng dẫn : Th.S HUỲNH THỊ THẢO NGUYÊN Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ TUYẾT NHUNG MSSV : 2003163

Lớp : CĐLOGT24L

Khoá : 2020 - 2023

TP Hồ Chí Minh, tháng 3 năm 2022

LỜI CẢM ƠN

Lời nói đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại, Ban chủ nhiệm Khoa Thương mại quốc tế

đã tạo điều kiện cho em thực tập và thực hiện luận văn tốt nghiệp Và hơn hết để hoàn thành bài báo cáo này một cách hoàn chỉnh, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến

cô ThS Huỳnh Thị Thảo Nguyên, người đã tận tâm giúp đỡ em để hoàn thành bài báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH ASG VINA, đặc biệt là các anh chị ở Bộ phận Xuất - Nhập khẩu đã tận tình chỉ bảo giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo này Em cũng xin cảm ơn tới chị Nguyễn Thị Ngọc Tâm - Trợ lý Tổng Giám Đốc, chị Huỳnh Thị Ngọc Mai Trưởng phòng xuất - nhập khẩu đã hết lòng hướng dẫn, chỉ bảo và tạo điều kiện cho em tiếp xúc với công việc, với thực tế Những trải nghiệm quý báu đó không chỉ giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo mà còn

là hành trang theo em trong suốt thời gian học tập và làm việc sau này

Do kiến thức còn hạn hẹp nên không tránh khỏi những thiếu sót trong cách hiểu, lỗi trình bày và cách diễn đạt Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và Ban lãnh đạo, các anh chị trong công ty để báo cáo tốt nghiệp đạt được kết quả tốt hơn

Cuối cùng em kính chúc quý Thầy, Cô Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại dồi dào sức khỏe, thành công trong sự nghiệp cao quý và luôn luôn vững vàng trong công tác giảng dạy vì sự nghiệp phát triển giáo dục nước nhà

Đồng kính chúc Ban lãnh đạo Công ty TNHH ASG VINA cùng các cô, chú, anh, chị phòng xuất - nhập khẩu luôn dồi dào sức khỏe, gặt hái được nhiều thành công tốtđẹp trong công việc Quý Công ty phát triển vững mạnh và đạt nhiều thành tựu cao quý đối với nền kinh tế Việt Nam

Em xin chân thành cảm ơn

TP Hồ Chí Minh, ngày ….tháng 03 năm 2023 Trân trọng

Nguyễn Thị Tuyết Nhung

NHN XT CA DOANH NGHIP THC TP

Tp Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm 2023 Giám Đốc

NHN XT CA GIẢNG VIN HNG DN

Tp Hồ Chí Minh, ngày…tháng…năm 2023 Giảng viên hướng dẫn

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời buổi kinh tế hội nhập hiện nay, mỗi quốc gia đều chọn cho mình một con đường để vươn tầm thế giới Vì thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay là một

xu thế khách quan Sự gia tăng mạnh mẽ của toàn cầu hoá kinh tế đặt ra yêu cầu khách quan đòi hỏi các quốc gia phải có chiến lược, hội nhập phù hợp vào nền kinh

tế thế giới và khu vực Muốn việc hội nhập diễn ra thuận lợi, hàng hoá Việt Nam nhanh chóng đưa ra thị trường thế giới thì hoạt động đối ngoại trong nước phải phát triển

Một trong những hoạt động của ngành kinh doanh xuất nhập khẩu giúp cho hàng hoá được thông quan dễ dàng từ nước này sang nước khác, đó là hoạt động giao nhận hàng hoá Hoạt động này ngày càng phát triển đa dạng với nhiều loại hình cũng như phạm vi kinh doanh khác nhau mang lại nguồn ngoại tệ cho đất nước

Hiện nay số lượng doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hoạt động xuất khẩu ngày càng tăng với nhiều loại mặt hàng đa dạng và phong phú Trong đó ngành dệt may là một trong những mặt hàng xuất khẩu mũi nhọn của nước ta Đây là một ngành sử dụng nhiều lao động và giải quyết số lượng lớn lao động cho quốc gia Và đặc biệt hơn hết nhận thấy được điều đó Công ty TNHH ASG VINA cũng đã góp phần tạo nên sự sôi động trong thị trường xuất khẩu ngành hàng may mặc hiện nay Tuy nhiên, để tạo nên được sự sôi động đó thì mỗi khâu sản xuất, mỗi lô hàng, mỗi công ty, mỗi quốc gia khác nhau thì nghiệp vụ giao nhận chứng từ sẽ khác Nghiệp vụ chứng từ giao nhận là một phần không thể thiếu của nghiệp vụ vận tải – giao nhận hàng hoá Chính vì vậy, nắm bắt được tầm quan trọng đó đã thúc đẩy

em chọn đề tài “ Nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng hoá xuất khẩu tại Công ty tráchnhiệm hữu hạn ASG VINA’’ để làm báo cáo thực tập của mình

Nội dung của bài báo cáo gồm các chương sau:

Chương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ASG VINAChương 2: NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH ASG VINA

Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HOÀNG HÓA XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN VỦA CÔNG TY TNHH ASG VINA

Qua bài báo cáo thực tập tốt nghiệp, em đã được quan sát và tìm hiểu tổ chức và thực hiện nghiệp vụ chứng từ giao nhận xuất khẩu hàng hoá bằng đường biển tại công ty TNHH ASG VINA Cùng với 3 tháng thực tập ngắn ngủi cũng như trình độ nhận thức chưa cao nên có nhiều sai sót và hạn chế Em rất mong sự thông cảm và đóng góp ý kiến của quý Thầy Cô Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại, và các anh chị phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty để bài báo cáo của em hoàn thiện và chính xác hơn

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 03 năm 2023 Sinh viên Nguyễn Thị Tuyết Nhung

MỤC LỤC TRANG

LỜI MỞ ĐẦU………1

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH :

NHIỆM HỮU HẠN ASG VINA…….………3

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH

ASG VINA……… ………3

1.1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH CỦA CÔNG TY TNHH ASG

VINA……….……….…3 1.1.2 THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH ASG

VINA……… 4

1.2 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG, NHIỆM VỤ VÀ CHỨC NĂNG CỦA

CÔNG TY TNHH ASG VINA…… ……… ……… 5

1.2.1 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG…… ……….5 1.2.2 NHIỆM VỤ VÀ CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY TNHH ASG VINA……… 6

1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG

TY……… 7

1.3.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY………….7 1.3.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN………….8 1.3.3 TÌNH HÌNH NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY………10

1.4 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG 3 NĂM CỦA CÔNG TY TNHH ASG VINA……… 12

1.4.1 NHẬN XÉT……….13

CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH ASG VINA…….15

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Nghành nghề kinh doanh của Công ty 4

Bảng 1.2 Tổng quan về tình hình nhân sự năm 2022 5

Bảng 1.3 Tình hình nhân sự theo độ tuổi 6

Bảng 1.4 Tình hình nhân sự theo trình độ 6

Bảng 1.5 Kết quả hoạt động của Công ty năm 2018 – 2020 7

Bảng 1.6 Đánh giá hoạt động kinh doanh cuat công ty TNHH ASG VINA 7

DANH MỤC CÁC HÌNH

Hình 1.1 Logo Công ty TNHH ASG VINA 3

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 5

CHƯƠNG 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ASG

VINA 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty trách nhiệm hữu hạn ASG VINA.

- CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ASG VINA chuyên sản xuất, gia công balo và túi xách các loại, với mẫu mã phong phú và đa dạng cho từng đối tượng người tiêu dùng trên thế giới Bên cạnh đó cùng với các dây chuyền sản xuất đồng

bộ, tự động hoá khép kín, nguyên liệu 100% ngoại nhập nên sẵn sàng cung cấp các loại balo, túi xách đạt chất lượng cao đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng Quốc Tế

- Công ty chuyên cung cấp tất cả các nhãn hiệu bao lô, túi xách: JACK WOLFSKIN,COLEMAN JAPAN, COLUMBIA, FOX HEAD, EASTON, STM, VADUE SPORTS, MILLET, ERGOBAG, VETEX,……

1.1.1 Quá trình hình thành của công ty trách nhiệm hữu hạn ASG VINA.

- Giai đoạn 1: Từ năm 1988 1998 

Từ năm 1988 Công ty được khởi đầu bằng một công ty quốc tế KoLon Internation Corp là một công ty hoạt động đa ngành xuyên quốc gia của Hàn Quốc,

và trụ sở được đặt tại Hàn Quốc và công ty hoạt động xuyên suốt cho đến năm 1998 thì được đặt tên là CÔNG TY QUỐC TẾ ASG, nhà máy hoạt động và sản xuất được đặt tại Việt Nam

- Giai đoạn 2: Từ năm 2000 2004

Từ những năm 2000 tới năm 2004, khi nên kinh tế nước ta ngày càng mở cửa rộng rãi với những chính sách thông thoáng hơn cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước thì giai đoạn này công ty dời nhà máy sản xuất túi riêng tại Philipines về Việt Nam và liên doanh sản xuất cùng một công ty tại Sài Gòn Sau đó chuyển đổi hình thức sản xuất từ liên doanh sang 100% sản xuất riêng

- Giai đoạn 3: Từ năm 2009 nay

Công Ty ASG sáp nhập một cơ sở sản xuất mới tại tỉnh Bình Dương và chính thức đổi tên thành CÔNG TY TNHH ASG VINA Vào năm 2014 thành lập nhà máysản xuất thứ hai tại tỉnh Long An Tính đến thời điểm hiện tại công ty đã hoạt động được 22 năm tại Việt Nam

1.1.2 Thời gian hoạt động của công ty trách nhiệm hữu hạn ASG VINA.

 Năm 1988 Công ty được khởi đầu bằng một nhóm quốc tế KoLn, đặt tại trụ

sở Hàn Quốc ( SEOUL KOREA)

 Tháng 11/1998 Công ty được thành lập tại thành phố BuCheon, Hàn Quốc Được đặt tên là CÔNG TY QUỐC TẾ ASG ( ASG International Co., Ltd) Nhà máy hoạt động và sản xuất được đặt tại Việt Nam.

 Tháng 1 / 2000 Công ty thành lập 100% nhà máy sản xuất túi riêng đặt tại vịnh Subic, Philipines

 Tháng 11 / 2002 Công ty dời tất cả các nhà máy sản xuất túi riêng từ Philipnes về Việt Nam Dưới sự liên doanh sản xuất với một công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh

 Tháng 3 / 2004 Công ty ASG sáp nhập một cơ sở sản xuất mới tại tỉnh Bình Dương Và chính thức đổi tên thành CÔNG TY TNHH ASG VINA (ASG VINA CO., LTD) Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

462043000459; cấp ngày 01 tháng 01 năm 2004

 Ngày 30 / 06 / 2008 giấy chứng nhận lần đầu

 Ngày 04 / 07 / 2011 chứng nhận thay đổi lần thứ 6; nơi cấp phòng thuế tỉnh Bình Dương, Việt Nam; địa chỉ trụ sở chính tại 90/10 Nguyễn Văn Tiết, phường Lái Thiêu, Thị xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương

 Năm 2014 thành lập nhà máy sản xuất thứ hai tại tỉnh Long An và đặt tên là ASG CÔNG TY TNHH TOÀN CẦU (A.S.G GLOBAL CO., LTD)

 Ngày 17 / 01 / 2018 Công Ty TNHH ASG VINA ra mắt Trung đội tự vệ Đây

là đơn vị tự vệ đầu tiên được thành lập trên địa bàn thị xã Thuận An, với biên chế 31 người, có nhiệm vụ bảo đảm nâng cao hiệu quả sản xuất và bảo vệ an toàn thành quả sản xuất; đồng thời phối hợp giữ vững an ninh trật tự khu vực

1.2 Lĩnh vực hoạt động, nhiệm vụ và chưc năng của công ty trách nhiệm hữu hạn ASG VINA.

Tên doanh nghiệp:

- Tên bằng tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ASG VINA

- Tên giao dịch bằng tiếng Anh: ASG VINA COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: ASG VINA CO., LTD.

- Địa chỉ trụ sở chính: 90/10 Nguyễn Văn Tiết, phường Lái Thiêu, Thị xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương

- Ông LEE KYUNG YOO góp 306.000 ( ba trăm lẻ sáu ngàn) đô la Mỹ, chiếm9,9% ( chín phẩy chín phần trăm) vốn điều lệ

Loại hình doanh nghiệp:

- Công ty TNHH hai thành viên trở lên

- Một số khách hàng chủ yếu của công ty là:

Khách hàng sản xuất của các nhãn hiệu: KOLON OUTDOOR SPORTS, JACK WOLFSKIN, COLEMAN JAPAN, COLUMBIA, FOX HEAD, EASTON, MILLET, VAUDE SPORTS, OSPREY, STM, VETEX,……

02 1410

May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú)Chi tiết: Sản xuất trang phục; Sản xuất quần áo; Sản xuất mũ nón các loại; Áo khoác, quần áo bảo hộ lao động; Quần áo thể thao; Tạp dề; Áo mưa các loại

03 1512

Sản xuất vali, túi xách và các loại tương tựChi tiết: Sản xuất vali, ba lô, túi xách, bán thành phẩm và phụ kiện; Dây đeo các loai; yên đệm,; Miếng đệm bao chai nuróc, miếng đệm ngồi

04 3230

Sản xuất dụng cụ thể dục, thể thao

Bảng 1.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

1.2.1 Nhiệm vụ và chức năng của công ty TNHH ASG VINA.

- Công ty TNHH ASG VINA hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các mặt hàng ba lô, túi xách, túi du lịch, vali,… Vì vậy nhiệm vụ và mục tiêu của công

ty là sản xuất ra nhiều sản phẩm, hàng hoá chất lượng cao để phục vụ khách hàng, tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, và đảm bảo đời sống cho các anh chị em công nhân trong công ty

Nhiệm vụ:

- Thực hiện sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực may mặc

- Xuất nhập khẩu trực tiếp hàng may mặc

- Sử dụng hiệu quả và phát triển nguồn lực ban đầu

- Công ty luôn làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước, với địa phương thông qua việc nộp đầy đủ các loại thuế và tuân thủ Pháp luật theo quy định

- Mở rộng liên kết với các đơn vị khác, tăng cường hợp tác, góp phần tích cực

về việc tổ chức và cải tạo nền sản xuất của xã hội

Chức năng:

- Sản xuất và phân phối các mặt hàng, nghiên cứu thị trường, nhập khẩu máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu để gia công

- Là cầu nối giữa khách hàng tiêu dùng và khách hàng đặt may hàng

- Tạo nguồn thu, việc làm cho công nhân, đảm bảo tự trang trải chi phí, đảm bảo hoạt động sản xuất linh doanh của đơn vị luôn phát triển và đứng vững trên thương trường

1.3 Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty.

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.

- Tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và đề ra phương án phát triển công ty

TỔNG GIÁM ĐỐC

XƯỞNG SẢN

BỘ PHẬN CHỨNG TỪ

BỘ PHẬN GIAO NHẬN

PHÒNG KẾ TOÁN

- Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ của xí nghiệp Nghiên cứu, chỉnh đốn nề nếp quản lý, sản xuất xí nghiệp.

- Phê duyệt danh sách các nhà cung ứng vật tư, các hợp đồng kinh tế… trực tiếp phụ trách các mặt công tác kế hoạch, tổ chức lao động, kế toán, tài chính, kiểm tra chất lượng sản phẩm và quy hoạch xây dựng xí nghiệp

- Giúp Giám đốc xí nghiệp soạn thảo các hợp đồng kinh tế để Giám đốc xem xét và

kí kết với khách hàng Theo dõi, quản lý, đôn đốc việc thực hiện nghiêm túc các điều khoản được ghi trong hợp đồng Thanh lí kịp thời các hợp đồng kinh tế sau khi thực hiện xong hoặc không còn hiệu lực thi hành

- Tham mưu giúp Giám đốc trong khi giải quyết các khiếu nại và tranh chấp hợp hợpđồng

o Công tác kế hoạch:

- Căn cứ vào khối lượng công việc, tính chất công việc và năng lực thực tế của xí nghiệp để lập kế hoạch sản xuất giao cho đơn vị trong xí nghiệp

- Hướng dẫn các xí nghiệp thực hiện đúng và thống nhất các biểu mẫu kế Thường

kỳ tổng hợp các số liệu báo cáo Giám đốc xí nghiệp để Giám đốc xí nghiệp nắm bắt kịp thời và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

- Thương xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện của các đơn vị trực thuộ Phát hiện

và báo cáo cho Giám đốc xí nghiệp những nguyên nhan làm ảnh hưởng đến việc hoàn thành kế hoạch để kịp thời xử lý và giải quyết nhằm thực hiện tốt các chỉ tiêu

- Phòng kế toán trực thuộc Giám đốc xí nghiệp, đặt dưới sự chỉ đạo của Giám đốc

xí nghiệp Chức năng của phòng kinh doanh là tham mưu giúp việc choGiams đốc

về công tác kế toán – tài chính - thống kê

- Báo cáo tài chính và phân tích báo cáo tài chính để nộp cho các cơ quan hữu quan,

cơ quan chủ quản, cấp trên…

- Thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, có trách nhiệm bảo vệ số liệubáo cáo

o Công tác tài chính

- Về công tác tài chính, phòng có nhiệm vụ là hàng tháng, hàng quý, hàng năm căn

cứ vào kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư, kế hoạch tiền lương, kế hoạch trả nợ ngânhàng, kê hoạch nộp ngân sách nhà nước để lập kế hoạch tài chính phục vụ vho sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

- Hàng tháng phối hợp với các đơn vị trực thuộc xí nghiệp quyết toán thuế và báo cáo thuế với cơ quan thuế Tổ chức và phối hợp với các phòng ban liên quan, đôn