Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng bột từ tính nguyên container (fclfcl) nhập khẩu bằng đường biển tại công ty tnhh tiếp vận duy bảo

Sự ra đời và phát triển của các công ty giao nhận đóng vaitrò rất quan trọng , trong đó công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo là một trong nhữngcông ty có uy tín và tạo được sự tin cậy đối với k

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG BỘT TỪ TÍNH NGUYÊN CONTAINER (FCL/FCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN DUY BẢO

GVHD: ThS NGUYỄN TRẦN

THÙY TRANG SVTH : TRẦN THANH NHI MSSV: 1710020479

Lớp: CDKDXK21D1

Khóa: 21

TP Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2020

Lời đầu tiên tôi xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám hiệu cùng tất cảnhững thầy cô của trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại vì đã tạo chotôi cũng như toàn thể sinh viên được điều kiện tốt nhất để có thểhoàn thành chương trình thực tập của mình Sau 3 năm học ởtrường tôi đã được giảng dạy và đã tiếp thu được rất nhiều kiếnthức và hành trang đối với ngành nghề của mình- ngành Kinhdoanh Xuất nhập khẩu Những kiến thức được tiếp thu trong quátrong quá trình học tập không chỉ là nền tảng giúp tôi hoàn thànhbài báo cáo mà còn là hành trang quý báu để tôi có thể bước vàođời một cách vững chắc và tự tin hơn.

Bên cạnh đó tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Th.S Nguyễn TrầnThùy Trang- Giảng viên hướng dẫn của tôi, người đã theo sát vàgóp phần sữa chữa kịp thời những sai sót từ tên đề tài đến quátrình thực hiện bài báo cáo, nhờ sự hướng dẫn của cô mà tôi có thểhoàn thành bài báo cáo của mình một cách tốt nhất

Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn của mình đến quý Công ty TNHH TiếpVận Duy Bảo đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi cho tôi thựctập tại công ty Đồng thời tôi cũng xin cảm ơn các anh chị trongcông ty đã giúp đỡ, hướng dẫn trong quá trình tôi thực tập tại đây.Những kinh nghiệm tích lũy sau khi thực tập tại công ty sẽ giúp íchrất nhiều cho quá trình làm việc của tôi sau này

Sau cùng tôi xin gửi lời chúc sức khỏe đến toàn thể quý thầy côcủa trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại, chúc thầy cô luôn khỏemạnh để có thể tiếp tục thực hiện sứ mệnh thiêng liêng của mình.Đồng kính chúc các anh chị trong công ty TNHH Tiếp Vận Duy Bảoluôn dồi dào sức khỏe, đạt nhiều thành công trong công việc Tôi xin chân thành cảm ơn!

XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP ( Ký tên và đóng dấu mộc của Quý công ty)

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1.Lý do chọn đề tài

Trong xu thế quốc tế hóa ngày nay đã thúc đẩy hoạt động kinh doanh quốc tếdiễn ra mạnh mẽ Ở Việt Nam , để thúc đẩy nền kinh tế phát triển và quá trình côngnghiệp hóa- hiện đại hóa thì ngành kinh doanh quốc tế, nhất là trong lĩnh vực XuấtNhập khẩu cũng đang được đẩy mạnh vì tốc độ tăng trưởng khá cao về kim nghạch,

đa dạng về các mặt hàng Sự ra đời và phát triển của các công ty giao nhận đóng vaitrò rất quan trọng , trong đó công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo là một trong nhữngcông ty có uy tín và tạo được sự tin cậy đối với khách hàng trong lĩnh vực giao nhậnhàng hóa xuất nhập khẩu sau khi thành lập và hoạt động hơn 3 năm

Trong thời gian thực tập tại công ty, nhận thấy những lợi ích và tầm quan trọngcủa việc nhập hàng hóa bằng đường biển đối với nền kinh tế Việt Nam nói chung vàđối với Công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo nói riêng, và theo yêu cầu cầu của họcphần Thực tập tốt nghiệp của trường Cao đẳng kinh tế Đối ngoại tôi đã lựa chọn đề

tài “ Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng bột từ tính nguyên

container(FCL/FCL) nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo”

2.Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thống kê: là một hệ thống các phương pháp (thu thập, tổnghợp,trình bày số liệu và tính toán) nhằm phục vụ cho quá trình phân tích

Phương pháp phân tích, so sánh: dựa vào những tài liệu thu thập được từ công ty,tiến hành phân tích và đối chiếu nhằm nắm rõ tình hình hoạt động của công ty

3.Bố cục bài báo cáo:

Bài báo cáo gồm có 3 chương:

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TIẾP:

VẬN DUY BẢO

Chương 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NGUYÊN CONTAINER NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TIẾP VẬN DUY BẢO

Chương 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC GIAO NHẬN HÀNG NHẬP TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN DUY BẢO

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN

DUY BẢO 1

1.1 Thông tin chung về công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo 1

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo 2

1.3 Lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo 2

1.4 Cơ cấu tổ chức 3

1.4.1 Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Tiếp Vận Duy Bảo 3

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 4

1.5 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo 5

1.5.1 Cơ cấu dịch vụ 6

1.5.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo 7

1.6 Nhận xét 8

1.6.1 Thuận lợi 8

1.6.2 Khó khăn 8

TỔNG KẾT CHƯƠNG 1 9

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NGUYÊN CONTAINER(FCL/FCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TIÊP VẬN DUY BẢO 10

2.1 Sơ đồ mối quan hệ giữa các bên tham gia 10

2.2 Sơ đồ tóm tắt lô hàng nguyên container nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo 10

2.3 Phân tích quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nguyên container(FCL/FCL) nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo 11

2.3.1 Ký kết hợp đồng giao nhận 11

2.3.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ 11

2.3.3 Khai hải quan điện tử 16

2.3.4 Lấy lệnh giao hàng D/O và cược container 29

2.3.4.1 Lấy lệnh giao hàng D/O 29

2.3.4.2 Cược container 30

2.3.5 Chuẩn bị chứng từ hải quan 30

2.3.6 Làm thủ tục hải quan và nhận hàng tại cảng .30

2.3.6.1 Làm thủ tục hải quan 30

2.3.7.1 Giao hàng cho khách hàng 33

2.3.7.2 Quyết toán 33

2.4 Nhận xét quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên contaner(FCL/FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo 33

2.4.1 Thuận lợi 33

2.4.2 Khó khăn 34

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC GIAO NHẬN HÀNG NHẬP TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN DUY BẢO 36

3.1 Kiến nghị 36

3.1.1 Đối với công ty 36

3.1.2 Đối với Nhà nước 37

3.1.3 Đối với cơ quan Hải quan 36

3.2 Giải pháp 38

3.2.1 Biện pháp đầu tư cơ sở vật chất, cải tiến trang thiết bị 38

3.2.2 Biện pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 38

3.2.3 Biện pháp cải thiện hoạt động Marketing 38

3.2.4 Đối với việc khai báo hải quan 38

PHẦN KẾT LUẬN 39

DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 PHẦN PHỤ LỤC

Từ viết tắt Nội dung

B/L Bill of lading( Vận đơn đường biển)

A/N Arrival Notice ( Giấy thông báo hàng đến)

C/I Commerical Invoice( Hóa đơn thương mại)

D/O Delivery Orders( Lệnh giao hàng)

EIR Equipment Interchange Receipt- Phiếu giao nhận container khi

xuất/nhập bãi

FCL Full Container Load(Hàng nguyên container)

TNHH Limited( Trách nhiệm hữu hạn)

Co.Ltd Company Limited( Công ty trách nhiệm hữu hạn)

ĐVT Đơn vị tính

VAT Value Added Tax( Thuế giá trị gia tăng)

HS Harmonized System( Mã phân loại hàng hóa)

CIF Điều kiện Incoterms

WCO World Customs Organization(Tổ chức hải quan thế giới)

DANH MỤC BẢNG

1 Bảng 1.1 Doanh thu theo cơ cấu dịch vụ của Công ty TNHH

Tiếp vận Duy Bảo giai đoạn 2017-2019

5

2 Bảng 1.2 Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Tiếp vận

Duy Bảo giai đoạn 2017-2019

7

DANH MỤC HÌNH

1 Hình 1.1Logo công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo 1

2 Hình 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Tiếp vận Duy

3 Hình 1.3 Biểu đồ thể hiện cơ cấu dịch vụ chính của Công ty

TNHH Tiếp vận Duy Bảo giai đoạn 2017-2019 6

4 Hình 1.4 Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của Công ty

TNHH Tiếp vận Duy Bảo giai đoạn 2017-2019 7

5 Hình 2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại Công

6 Hình 2.2 Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5 17

7

Hình 2.3 Đăng nhập phần mềm khai báo hải quan điện tử

8 Hình 2.4 Thiết lập Danh sách khách hàng 18

9 Hình 2.5 Thêm mới thông tin khách hàng 19

10 Hình 2.6 Chọn doanh nghiệp khai báo 20

11 Hình 2.7 Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDA) 20

16 Hình 2.11Tra cứu biểu thuế nhập khẩu tổng hợp 26

17 Hình 2.12 Nhập thông tin in bản kê mã vạch 31

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN DUY BẢO

1.1 Thông tin chung về công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo

Hình 1.1 Logo công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo

Nguồn: Công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo Tên đầy đủ: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TIẾP VẬN DUY BẢO Tên giao dịch : DUY BAO LOGISTICS COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: DUY BAO LOGISTICS COMPANY LIMITED

Địa chỉ: Số 80/1, Đường Lái Thiêu 108, Phường Lái Thiêu, Thị xã Thuận An, Tỉnh

Bình Dương

Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Một Thành Viên

Đại diện pháp luật: Vũ Thị Hải

Ngành nghề chính: Hoạt động hỗ trợ dịch vụ khác liên quan đến vận tải

Chi tiết: Giao nhận hàng hóa, hoạt động của các đại lý làm thủ tục hảiquan (chỉ hoạt động khi đáp ứng quy định về điều kiện đăng ký và hoạt động củađại lý làm thủ tục hải quan).; gửi hàng; sắp xếp hoặc tổ chức các hoạt động vận tảiđường sắt, đường bộ, đường biển; thu phát các chứng từ vận tải, vận đơn; hoạtđộng của các đại lý vận tải hàng hóa đường biển; môi giới thuê tàu biển; hoạt động

liên quan như: bao gói hàng hóa nhằm mục đích bảo vệ hàng hóa trên đường vậnchuyển, dỡ hàng, lấy mẫu hàng hóa.

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo

Công ty trách nhiệm hữu hạn Tiếp vận Duy Bảo được thành lập và đi vào hoạtđộng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 3702511314 do sở Kế Hoạch vàĐầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 01/11/2016 Vì là một Công ty dịch vụmới thành lập nên nguồn nhân lực khởi đầu của công ty rất ít Tuy nhiên với đội ngũlãnh đạo có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận tải vàđội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, được đào tạo chuyên nghiệp, có kiến thứcchuyên môn Vì vậy, tuy chỉ mới trải qua gần 4 năm hoạt động trong lĩnh vực dịch

vụ giao nhận vận tải nhưng đã tạo được sự tin tưởng cho nhiều đối tác trong nước

và ngày càng mở rộng phạm vi hoạt động với lĩnh vực công ty đang thực hiện Công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo đã và đang hoạt động hiệu quả trong việcchuyển phát và giao nhận hàng hóa đến khắp nơi trên thế giới đặc biệt là ở Châu

Âu, Châu Mỹ và Châu Á Hiện Công ty đã mở rộng phạm vi cung ứng dịch vụ rakhoảng hơn 200 quốc gia trên thế giới Công ty rất tự hào là nhà cung cấp dịch vụchuyển phát quốc tế và quốc nội về tài liệu và hàng hóa, các dịch vụ về kho bãi, môigiới hải quan, phân phối hàng hóa và các dịch vụ về xuất nhập khẩu Công tyTNHH Tiếp vận Duy Bảo đang phát triển lớn mạnh trong việc cung cấp các dịch vụtốt nhất về chuyển phát và giao nhận hàng hóa đi quốc tế và quốc nội cho các công

ty trong lĩnh vực bán lẻ trên toàn thế giới

1.3 Lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo

Trong giấy phép kinh doanh công ty đăng ký hoạt động theo các lĩnh vực dịch vụ sau:

Phạm vi của dịch vụ:

 Vận tải biển và hàng không

 Dịch vụ xuất khẩu và nhập khẩu

 Dịch vụ vận tải nội địa

 Dịch vụ khai thuê hải quan

 Dịch vụ giao hàng tận nơi

 Giao nhận vận tải đa phương tiện

 Lưu kho và phân phối

Nhưng hiện tại Công ty chỉ mới khai thác các dịch vụ sau:

 Tư vấn về các vấn đề giao nhận, vận tải và các vấn đề khác có liênquan

 Tư vấn pháp lý

 Tổ chức thực hiện các dịch vụ liên quan đến giao nhận vận tải như thaymặt chủ hàng làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, làm thủ tục Hảiquan các thủ tục giao nhận tại cảng, giám định kiểm dịch đóng góinhãn hiệu hàng hóa, trực tiếp trả tiền cước bốc dỡ, vận tải vận chuyểntại cảng, bến bãi

 Các thủ tục giao nhận đường hàng không, đường biển, trưc tiếp trả hộtiền cước bốc dỡ, vận tải, vận chuyển tại cảng, bến bãi

 Khai thuê Hải quan

1.4 Cơ cấu tổ chức

1.4.1 Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Tiếp Vận Duy Bảo

Hình 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo

Nguồn: Công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

 Trực tiếp tổ chức bộ máy nhân sự, tuyển dụng và ký kết các hợp đồng laođộng với nhân viên theo đúng quy định của pháp luật

 Cập nhật thông tin và tham mưu cho Giám đốc về các kế hoạch kinh doanh

 Giúp giải quyết các vấn đề phát sinh với khách hàng, các công ty đối tác vàcác cơ quan chuyên ngành

 Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn,

kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của côngty

 Hạch toán, kiểm toán các hoạt động kinh doanh của công ty và phản ánh kịpthời với ban lãnh đạo về tình hình tài chính của công ty

 Phân tích các chi tiêu tài chính, kết quả hoạt động của công ty để phán ánhlên cấp trên

 Ngoài ra, bộ phận kế toán còn chịu sự chỉ đạo trức tiếp của giám đốc, đảmtrách từng công việc kế toán tài vụ như: tổng hợp tiền lương, ngân quỹ, theodõi công nợ,…

 Chịu trách nhiệm với giám đốc về việc xây dựng kế hoạch tài chính hàngnăm.

 Liên hệ với tài xế để nhận hàng hoặc lấy hàng

1.5 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo

1.5.1 Cơ cấu dịch vụ

Bảng 1.1: Doanh thu theo cơ cấu dịch vụ của Công ty TNHH Tiếp vận Duy

Bảo giai đoạn 2017-2019

Doanh thu

Tỷ trọng (%)

Doanh thu

Tỷ trọn g (%) Giao nhận hàng

(Nguồn: Phòng Kế Toán)

Bảng 1.1 cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo cơcấu các hoạt động chính trong giai đoạn 2017-2019 Công ty TNHH Duy Bảochuyên về mảng giao nhận nên cơ cấu dịch vụ giao nhận chiếm tỷ trọng cao nhấtđặc biệt là giao nhận hàng hóa bằng đường biển

Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019

Giao nhận đường hàng khôngKhai thuê hải quan

Hình 1.3 Biểu đồ thể hiện cơ cấu dịch vụ chính của Công ty TNHH Tiếp vận

Duy Bảo giai đoạn 2017-2019(đơn vị: triệu đồng)

Hoạt động giao nhận hàng hóa bằng đường biển luôn chiếm tỉ trọng cao, cụ thểnăm 2017 là 40,8% tương ứng với 1.870 triệu đồng, năm 2018 là 46,9% tương ứng2.320 triệu đồng và năm 2019 là 48,7% tương ứng với 3.160 triệu đồng Tỉ lệ nàytăng là do lượng khách hàng mà công ty nhận làm dịch vụ có nhu cầu vận chuyểnhàng hóa bằng đường biển cao

Hoạt động giao nhận bằng đường hàng không cũng chiếm tỷ trọng khá cao,năm 2017 là 35,3% tương ứng với 1.100 triệu đồng, năm 2018 là 37,8% tương ứng1.720 triệu đồng, từ năm 2018 đến 2019 có xu hướng giảm nhưng vẫn đạt 35%tương ứng 2.090 triệu đồng Bên cạnh đó, công ty còn có dịch vụ khai thuê hải quan

đạt 23,9% tương ứng 750 triệu đồng, năm 2018 đến 2019 tăng nhẹ và đạt 16,3%tương ứng 1.150 triệu đồng.

1.5.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo

Bảng 1.2: Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo giai

Hình 1.4 Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Tiếp vận

Duy Bảo giai đoạn 2017-2019 (đơn vị: triệu đồng)

Doanh thu, chi phí và lợi nhuận của Công ty TNHH Duy Bảo qua cácnăm đều có dấu hiệu tăng trưởng rõ rệt Doanh thu của Công ty TNHH có sựtăng mạnh, từ năm 2018 đến 2019 theo đó lợi nhuận tăng qua các năm và đạtcon số 1.281 vào năm 2019 Chi phí tăng do doanh thu tăng vì nhu cầu giao nhậnkhách hàng của công ty tăng dần, nhưng tăng ở những mức vừa phải để đảm bảođạt hiệu quả tốt nhất nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất cho công ty

Điều này cho thấy sự nỗ lực không ngừng và ngày càng có nhiều kháchhàng tin tưởng và lựa chọn dịch vụ của công ty

vụ cho công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng



 Hơn 3 năm hoạt động Công ty đã thu được lợi nhuận tương đối Đãkhẳng định được vị thế của mình so với các công ty vừa và nhỏ khác.Định hướng phát triển vượt bậc trong tương lai

1.6.2 Khó khăn:



 Công ty một thành viên với địa bàn hoạt động còn tương đối nhỏ nên chiphí di chuyển từ trụ sở công ty đến nơi trao đổi công việc với khách hàngkhá cao và còn khó khăn



 Nguồn nhân lực công ty còn ít, tuy chuyên nghiệp nhưng khó xử lí kịp lờikhi lượng công việc quá nhiều

 Cơ cấu hàng không tương đối vì lợi nhuận mang về chủ yếu là hàng nhập

và số lượng những lô hàng xuất chưa cao



 Sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ trong lĩnh vực giao nhận này phầnnào chia sẻ khách hàng của nhau Để tồn tại, công ty không chỉ cạnhtranh về giá mà còn chất lượng dịch vụ, thời gian hoàn tất nhiệm vụ



 Công ty có vị trí xa các Cảng, hảng tàu, ngân hàng, vì vậy tốn nhiều chiphí trong viêc đi lại làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, lấy chứngtừ

TỔNG KẾT CHƯƠNG 1

Chương 1 đã giới thiệu tổng quát về công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo, về lĩnhvực hoạt động của công ty, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, tình hình hoạtđộng kinh doanh của công ty cũng với đó là những thuận lợi và khó khăn trong quátrình hoạt động của công ty

Tóm lại, công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo có một cơ cấu hoạt động chặt chẽ vàvững vàng với các hoạt động chủ lực đầy triển vọng và nhiều dịch vụ bổ trợ có thểđáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng, giúp khách hàng dễ dàng xuất nhậpkhẩu hàng hóa, giao thương với nhiều nước trên thế giới, góp phần thúc đẩy thươngmại, kinh tế Nước nhà Trong tương lai, Công ty chắc chắn sẽ còn tiến xa và thànhcông hơn trong lĩnh vực hoạt động của mình và hoàn thành được những mục tiêu,định hướng mà công ty đã đề ra

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NGUYÊN CONTAINER(FCL/FCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TIÊP VẬN DUY BẢO

2.1 Sơ đồ mối quan hệ giữa các bên tham gia

Hàn Quốc Việt Nam

(7)

Hình 2.2 Sơ đồ mối quan hệ giữa các bên tham gia

Qua sơ đồ ta thấy sự tác động lẫn nhau giữa các bên liên quan đến quá trình giaonhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHHTiếp vận Duy Bảo:

(1) Công ty DAEHAN CORPORATION ký hợp đồng nhập khẩu bột từ tínhhuỳnh quang cho Công ty CS Bearing Vietnam

(2) Công ty DAEHAN CORPORATION liên hệ và đặt chỗ trên tàu của hãng tàuSINOKOR vận chuyển hàng đến Việt Nam

Forwarder

Công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo

Hãng tàu

SINOKOR

Hãng tàu

SINOKOR

(3) Công ty CS Bearing ký hợp đồng dịch vụ giao nhận với Công ty TNHH Tiếpvận Duy Bảo

(4) Sau khi gửi hàng lên tàu Công ty DAEHAN CORPORATION gửi cácchứng từ liên quan đến lô hàng cho Công ty CS Bearing

(5) Hãng tàu SINOKOR gửi giấy thông báo hàng đến cho công ty CS Bearing(6) Công ty CS BEARING gửi bộ chứng từ liên quan và giấy thông báo hàngđến cho công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo

(7) Công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo sau khi nhận Giấy thông báo hàng đếnliên hệ hãng tàu lấy lệnh giao hàng, tiến hành khai báo hải quan để lấy tờkhai và thông quan hàng hóa

(8) Công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo nhận hàng và giao cho Công ty CSBearing

2.1 Sơ đồ tóm tắt lô hàng nguyên container nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo

Hình 2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại Công ty TNHH Tiếp vận

NHẬN VÀKIỂM TRA BỘCHỨNG TỪ

LÀM THỦ TỤC

HẢI QUAN VÀ

NHẬN HÀNG

CHUẨN BỊCHỨNG TỪHẢI QUAN

LẤY D/O VÀCƯỢCCONTAINER

GIAO HÀNGCHO KHÁCH VÀQUYẾT TOÁN

Công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo đóng vai trò là công ty giao nhận thay mặt chocông ty CS Bearing đứng ra làm thủ tục nhập khẩu cho lô hàng

Trong quy trình nhận hàng nhập khẩu này thì công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảođóng vai trò là công ty giao nhận thay mặt cho Công ty Cs Bearing làm thủ tục nhậpkhẩu, khai báo hải quan cho lô hàng và giao hàng đến tận nơi cho CS Bearing Công

ty có quy trình đơn giản, gọn nhẹ giúp dễ dàng giải quyết nhanh chóng khi có vấn

đề phát sinh

Quy trình chung của công ty gồm có 7 bước:

1 Ký kết hợp đồng giao nhận

2 Nhận bộ chứng từ và kiểm tra bộ chứng từ

3 Khai hai quan điện tử

4 Lấy lệnh giao hàng D/O và cược container

5 Chuẩn bị chứng từ hải quan

6 Làm thủ tục hải quan và nhận hàng

7 Giao hàng cho khách hàng và quyết toán

2.3 Phân tích quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nguyên container(FCL/FCL) nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo

2.3.1 Ký kết hợp đồng giao nhận:

Khách hàng của công ty đa phần là khách hàng quen thuộc do đó việc ký kết hợpđồng dịch chỉ diễn ra vào lần đầu tiên Khi hàng hóa cần nhập khẩu về thì kháchhàng sẽ liên lạc với Công ty để thông báo về thông tin lô hàng nhập khẩu, công ty sẽchịu trách nhiệm theo dõi, vận chuyển lô hàng và làm thủ tục hải quan thông quanhàng hóa để có thể mang lô hàng về kho cho khách hàng

Công ty CS Bearing là một trong những khách hàng thân thiết của công ty KhiCông ty CS Bearing cần nhập khẩu hàng hóa về thì Công ty TNHH Tiếp vận DuyBảo sẽ thay mặt thực hiện thông quan hàng nhập khẩu và giao hàng tận kho củaCông ty CS Bearing Trên hợp đồng giữa hai bên đã thỏa thuận và ký kết thể hiện

rõ, chi tiết về trách nhiệm pháp lý, giá cả dịch vụ và chi phí giữa công ty và kháchhàng của mình

2.3.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ khách hàng/đại lý:

Sau khi ký kết hợp đồng giao nhận Khi hàng ở nước xuất khẩu bắt đầu được vậnchuyển, đại lý ở nước ngoài là Công ty CS Bearing sẽ gửi cho công ty TNHH Tiếpvận Duy Bảo là đại lý ở Việt Nam tất cả các chứng từ cần thiết theo đường bưuđiện, fax hoặc chuyển phát nhanh Do khoàng cách địa lý, thông thường khách hàng

sẽ gửi bộ chứng từ bằng email nhằm mục đích thông báo về lô hàng

Bộ chứng từ cụ thể bao gồm:

 Đơn đặt hàng( Purchaser Order)

 Hóa đơn thương mại( Commerical Invoice)

 Vận đơn đường biển( Bill of Lading)

 Phiếu đóng gói( Packing List)

 Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice)

 Các chứng từ liên quan khác

Sau khi nhận bộ chứng từ, phải tiến hành kiểm tra, nếu có sai sót nhân viên bộphận giao nhận có trách nhiệm thông báo cho công ty khách hàng để kịp thời điềuchỉnh cho phù hợp Việc sửa chữa kịp thời sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của người nhậpkhẩu, uy tín của đại lý vận chuyển và hạn chế những rắc rối phát sinh trong quátrình nhận hàng

Khi kiểm tra chứng từ, nhân viên giao nhận cần phải lưu ý những điểm sau đây:

- Kiểm tra bộ chứng từ gồm những chứng từ nào và có đầy đủ không

- Kiểm tra các thông tin, tên người gửi hàng, tên người nhận hàng, số hợp đồng, sốinvoice trên các chứng từ

- Kiểm tra ngày trên chứng từ, ngày ký hợp đồng, ngày lập hóa đơn

*Tiến hành kiểm tra các chứng từ:

Kiểm tra đơn đặt hàng(Purchaser Order):

Purchaser Order chính là một loại giấy tờ thông dụng Được rấtnhiều công ty, cá nhân sử dụng trong việc uỷ quyền khi thực hiệncác giao dịch buôn bán của mình Khi người bán sản phẩm đó đồng

ý chấp thuận thì ngay lập tức Purchaser Order sẽ trở thành mộtthỏa thuận mang tính chất giống như một bản hợp đồng mà cảbên bán và bên mua đã thỏa thuận và ký kết với nhau

Trong một đơn đặt hàng cần kiểm tra các thông tin,số liệu:

 Kiểm tra số đơn đặt hàng

 Tên người bán, tên người mua

 Phương thức thanh toán

 Điều kiện giao hàng

 Thông tin hàng hóa

Và các thông số khác, cần kiểm tra rõ ràng và cụ thể :

 Đơn đặt hàng số: CSB-2002-52, ngày 14/02/2020

 Bên bán: DAEHAN CORPORATION

4-Dong-236-Ho, Pusan Industrical suppliers market,

37 Gwaegam-ro, Sasang-gu, Busan, Republic ofKorea

 Bên mua: CS BEARING VIETNAM Co.,LTD

1A Street, Phu My 1 I.Z, Tan Phước Ward, Phu MyTown, BaRia-VungTau Province, Vietnam

 Tên hàng hóa: Micro-Magna Magnetic Power Sprray

 Đơn giá hàng hóa

Micro-Magna MMG-P CIF CHARGE BY AIR 3700 KRWMicro-Magna MMG-P CIF CHARGE BY SEA 3700 KRW

 Thời gian giao hàng: ASAP in Feb, 2020

 Cảng bốc hàng: Any airport&port, Korea

 Cảng dỡ hàng: Hochiminh airport&port

 Điều kiện giao hàng: CIF Hochiminh Airport& CIFHochiminh Port, Vietnam

Kiểm tra hóa đơn thương mại(C/I-Commerical Invoice)

Hóa đơn thương mại là loại chứng từ cơ bản của công tácthanh toán và do người bán hàng phát hàng ra để yêu cầu ngườimua phải trả số tiền hàng đã được ghi trên hóa đón Hóa đơnthương mại này ghi rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trịhàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng( theo quy định củaIncoterms), phương thức thanh toán hay chuyên chở hàng như thếnào? Hóa đơn như vậy được gọi là hóa đơn thương mại

Kiểm tra các thông tin về người mua và người bán( tên công

ty, địa chỉ, số điện thoại ) đã chính xác chưa Kiểm tra số lượng,trọng lượng, đơn giá, tổng trị giá, điều kiện cơ sở giao hàng, điềukiện đóng gói và ký mã hiệu hàng hóa có mâu thuẫn với hợp đồnghay không Đặc biệt trên hóa đơn phải có chữ ký của người bán:

4-Dong-236-Ho, Pusan Industrical suppliers market,

37 Gwaegam-ro, Sasang-gu, Busan, Republic ofKorea

 Bên mua: CS BEARING VIETNAM Co.,LTD

1A Street, Phu My 1 I.Z, Tan Phuoc Ward, Phu MyTown, BaRia-VungTau Province, Vietnam

 Phương thức thanh toán: : TT

 Điều kiện giao hàng: CIF HOCHIMINH PORT

 Tên hàng hóa: Micro -Magna magnetic power sppray

 Số lượng hàng hóa: 1.640

 Đơn giá hàng hóa

Micro-Magna MMG-P CIF CHARGE BY AIR 3700KRW

Micro-Magna MMG-P CIF CHARGE BY SEA 3700KRW

 Tổng giá trị lô hàng: 6.450 USD

 Có chữ ký của bên bán

Kiểm tra vận đơn đường biển(B/L-Bill of Lading)

 Kiểm tra thông tin người gửi hàng và người nhận hàng

 Số và ngày B/L, số cont, số seal, số kiện

 Tên tàu, cảng bốc, cảng dỡ

 Tên hàng, số lượng, trọng lượng



 Số vận đơn: SNKO011200300637

 Bên bán: : DAEHAN CORPORATION

 4-Dong-236-Ho, Pusan Industrical suppliers market,

37 Gwaegam-ro, Sasang-gu, Busan, Republic ofKorea

 Bên mua: CS BEARING VIETNAM Co.,LTD

Street No.1A, Phu My 1 Industrical Zone, Tan PhuocWard, Phu My Town, BaRia-VungTau Province,Vietnam

 Trọng lượng/khối lượng: 2 pallets( 46PKG),745.000KGS



 Tên tàu: Guanzhou Trader 2004S

 Cảng bốc hàng( Port of loading): Busan, Korea



 Cảng đến: Hochiminh, Vietnam



 Cảng dỡ hàng: Hochiminh, Vietnam

Kiểm tra phiếu đóng gói hàng hóa ( Packing List)

Phiếu đóng gói chi tiết hàng hóa là một trong những chứng tùkhông thể thiếu của của bộ chứng từ xuất nhập khẩu Trên packinglist thể hiện rõ người bán đã bán những cái gì cho người mua cóthể kiểm tra và đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng đã đặt haykhông Cần kiểm tra các thông tin sau trên phiếu đóng gói:

 Kiểm tra mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng hàng trênmột đơn vị bao gói

 Số và ngày của Invoice trên Packing List

 Đơn vị tính

 Trọng lượng tính, trọng lượng cả bì và các thông tin khác

 Do người bán lập nhằm mục đích cho người mua biết tổng sốhàng thực tế được giao xem đã phù hợp với hóa đơn và hợpđồng chưa:

 Phiếu đóng gói hàng hóa số: INV20020306

 Bên bán: DAEHAN CORPORATION

4-Dong-236-Ho, Pusan Industrical suppliers market,

37 Gwaegam-ro, Sasang-gu, Busan,Republic of Korea

 Bên mua: CS BEARING VIETNAM Co.,LTD

1 A Street, Phu My 1 I.Z, Tan Phước Ward, Phu MyTown, BaRia- VungTau Province, Vietnam

 Thanh toán theo phương thức: TT

 Điều kiện giao hàng: CIF Hochiminh Airport& CIF Hochiminh Port, Vietnam

 Tên hàng hóa: : Micro -Magna magnetic powersppray

 Số lượng hàng hóa: 2 pallet

 Trọng lượng tịnh(Net weight): 720kg

 Tổng trọng lượng(Gross weight): 745kg

 Tổng trị giá lô hàng: 1.941CBM

Giấy thông báo hàng đến(A/N-Arrival Notice)

Thông báo hàng đến là giấy thông báo chi tiết của hãngtàu( tàu biển hoặc tàu bay), đại lý hãng tàu hay một công tyLogistics thông báo cho người nhập khẩu biết về lịch trình (Lô hàngkhởi hành từ cảng nào? Đến cảng nào?), thời gian( ngày lô hàngxuất phát, ngày lô hàng đến), số lượng, chủng loại, trọng lượng,tên tàu, chuyến của lô hàng mà người nhập khẩu nhập từ nướcngoài về

Khi tàu chở hàng hóa chuẩn bị đến Việt Nam, trước 1-2 ngàythì hãng tàu ở nước xuất khẩu sẽ gửi Giấy thông báo hàng đến chođại lý hãng tàu ở Việt Nam Đại lý hãng tàu ở Việt Nam sẽ gửi Giấythông báo hàng đến cho công ty nhập khẩu Công ty nhậpkhẩu( công ty khách hàng) gửi Giấy thông báo hàng đến cho công

ty TNHH Tiếp vận Duy Bảo qua email, nhân viên bộ phận giaonhận sẽ nhận giấy thông báo hàng đến

Kiểm tra giấy thông báo hàng đến cần kiểm tra các thông tin:

 Tên tàu: GUANGZHOU TRADER 2004S

 Số vận đơn: SNKO011200300637

 Dự kiến thời gian tàu đến: 20/03/2020

 Người gửi hàng: DAEHAN CORPORATION

 Người nhận hàng: CS BEARING VIETNAM CO.,LTD

 Số hiệu container: SKLU3513755

 Loại container: 20’X1

 Tên hàng: Micro-magna magnetic power sprray

 Trọng lượng/ khối lượng: 745.000KGS/1.941CBM

 Cảng bốc hàng: BUSAN, KOREA

 Cảng dỡ hàng: HOCHIMINH, VIETNAM

Trong quá trình kiểm tra, nếu có phát hiện bất kỳ sai sót nào,nhân viên giao nhận có nhiệm vụ liên lạc ngay với khách hàng đểkịp thời bổ sung, sữa chữa, tránh làm mất thời gian, ảnh hướngđến biên độ giao nhận

2.3.3 Khai hải quan điện tử

Sau khi hoàn tất bước kiểm tra và sửa chữa chứng từ, bộ phận khai hải quanhàng nhập của công ty sẽ thay mặt khách hàng, đăng ký tờ khai và truyền tờ khaihải quan điện tử Trong quá trình khai hải quan, nhân viên khai hải quan phải chuẩn

bị để khai hải quan điện tử bao gồm:

Hợp đồng ngoại thương

 Phiểu đóng gói chi tiết hàng hóa

 Hóa đơn thương mại

 Giấy thông báo hàng đến

 Vận đơn đường biển

Người khai quan điện tử phải đầy đủ, chính xác, rõ ràng theo đúng các tiêu chínhưng phải dựa vào bộ chứng từ hàng hóa: tên và mã số hàng hóa, đơn vị tính, sốlượng, trọng lượng, chất lượng, xuất xứ, đơn giá, trị giá hải quan, các loại thuế suất

và các tiêu chí khác quy định tại tờ khai hải quan, tự tính để xác định số thuế, cáckhoản khác phải nộp ngân sách nhà nước và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cácnội dung đã khai và gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan

Sau khi truyền số liệu, người khai sẽ nhận được phản hồi từ cơ quan hảiquan.Trường hợp hệ thống phát hiện thấy lỗi, sẽ có thông báo trên màn hình máytính và người khai phải chỉnh sửa cho chính xác rồi truyền lại.“Trước thời điểm kiểm tra thực tế hàng hóa hoặc quyết định miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, nếu người khai hải quan có lý do chính đáng, có văn bản đề nghị và được Chi cục trưởng Hải quan chấp nhận thì được bổ sung, sửa chữa tờ khai hải quan đã đăng ký; trường hợp thay đổi loại hình xuất khẩu, nhập khẩu thì được thay tờ khai hải quan khác Khoản 3, Điều 9 Nghị định số 154/2005/NĐ-CP)”.(

Sau đây là các bước khai tờ khai hải quan cụ thể:



 Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm khai hải quan điện tử

ECUS5-VNACCS

Hình 2.2 Phần mềm khai báo hải quan điện tử

ECUS5-VNACCS

(Nguồn : Phần mềm khai hải quan điện tử ECUS5-VNACCS)

Hình 2.3 Đăng nhập phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5-VNACCS

(Nguồn : Phần mềm khai hải quan điện tử ECUS5-VNACCS)

Trên hệ thống chọn “ Thiết lập thông số khai báo VNACCS” và chọn chi cụchải quan nơi đăng kí tờ khai Ở đây Công ty khai báo ở chi cục Hải quan cảng SàiGòn khu vực 1

Đối với công ty lần đầu khai báo trên hệ thống VNACCS thì phải cập nhật thôngtin cho Tổng cục Hải quan để có chức năng khai hải quan Sau đó, về đăng ký tàikhoản gồm các thông tin;

+ Mã người sử dụng (User Code)

+ Mật khẩu (Password)

+ Mã số máy trạm(Terminal ID)

+ Khóa truy cập (Terminal Access Key) trên website Hải quan

Khi có những thông tin đó sẽ lên tờ khai, khai báo thủ tục trên phần mềm khaibáo Hải quan điện tử (ECUS5-VNACCS)

Nếu là khách hàng mới thì nhân viên sẽ tiến hành nhập đăng kí thông tin doanhnghiệp bằng cách vào hệ thống chọn “ Danh sách khách hàng” để thêm mới thôngtin cho công ty CS Bearing (đối với lần đầu Duy Bảo cung cấp dịch vụ cho CSBearing)

Hình 2.4 Thiết lập Danh sách khách hàng

(Nguồn : Phần mềm khai hải quan điện tử ECUS5-VNACCS)

Khi đăng ký thông tin doanh nghiệp cần phải có:

 Mã số doanh nghiệp

 Tên doanh nghiệp

 Địa chỉ

 Số điện thoại và fax

Khi đã đăng ký thông tin xong thì trong những lần khai sau chỉ cần vào mục 2.Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu bằng cách điền mã số doanh nghiệp không cần phải

đăng ký lại

Hình 2.5 Thêm mới thông tin khách hàng

(Nguồn : Phần mềm khai hải quan điện tử ECUS5-VNACCS)

Đăng kí thông tin cho Công ty TNHH CS Bearing Vietnam:



 Mã doanh nghiệp: 3502401829

 Tên doanh nghiệp:

Công ty TNHH CS Bearing Vietnam